Estagio 7º semestre
-
Upload
sandra-almeida -
Category
Education
-
view
178 -
download
1
description
Transcript of Estagio 7º semestre
9
2. INTRODUÇÃO
Realizei meu estágio na área de administração de materiais da empresa Meridiano
Sistemas Serviços Ltda - EPP, localizado na cidade de Cotia no estado de São
Paulo.
O objetivo do estágio é principalmente a possibilidade de relacionar a teoria com a
prática, onde comprova-se a aplicabilidade dos conceitos, em especial na gestão de
materiais da empresa, tais conceitos adquiridos na formação em Administração de
Empresas.
O funcionário com o cargo de assistente administrativo em estoque tem como
objetivo cadastrar todos os materiais e gerir todas as entradas e saídas de matérias
e no estoque, controle dos produtos nos estoque como: os que não têm saídas ou
os que necessitam repor.
No decorrer do relatório vamos abordar a também a história da empresa. E focar na
importância gestão de materiais.
10
3. PARTES ENVOLVIDAS NO PROCESSO
Instituição de Ensino
Razão Social: Faculdade Mario Schenberg
End: Estrada Municipal do Espigão, 1413
CEP: 06460-030 – Cotia
CNPJ: 03.508.369/0001-06
Unidade Concedente
Razão Social: Meridiano Sistemas
Rua: Galeão, 75 – Jardim Santa Izabel – Cotia - SP
CEP: 06709-550
Tel: 4616-1001
Estagiário
Nome: Sandra Talita dos Santos Almeida Rubim
End: Rua Vitória, 494 – Parque Turiguara
CEP: 06703- 270 – Cotia - SP
Tel: 99527-0250.
4. CARACTERISTICA DE EMPRESA1
1Característica de empresa disponível: http://www.mbh.com.br/quemsomos.html
11
Criada há 3 anos para ser referência em de prestação de serviços para em
instalação de CFTV, a Meridiano Sistemas, trata-se de uma micro empresa privada,
que é optante pelo regime simples nacional, que tem o objetivo de garantir a
qualidade na prestação de seus serviços, adotando as melhores e mais modernas
práticas gerenciais e operacionais, seguindo e respeitando os princípios da
igualdade, qualidade, eficiência, efetividade e aceitabilidade.
4.1. HISTÓRICO2
Há 03 anos no mercado de câmeras de segurança, A Meridiano especializou-se no
comércio eletrônico de equipamentos para CFTV - Circuito Fechado de TV.
Trabalhamos com a linha completa de microcâmeras, câmeras infravermelho,
câmeras profissionais, câmeras IP e também câmeras speed domes - equipamentos
para captação das imagens - para uso residencial, comercial ou industrial.
Com relação à gravação, reprodução e também visualização das câmeras via
Internet, Iphone ou celular com sistema android, nós temos para lhe oferecer o que
há de melhor em termos de tecnologia avançada, que são os dvr stand alones e
placas de captura de imagens das melhores marcas do mercado, tais como
intelbras, luxvision, tecvoz, hdl, clear, geovision e nellvision.
Outro diferencial de nossa empresa, é a fabricação de câmeras sem fio e câmeras
camufladas em objetos e projetos especiais, de acordo com o sistema desejado por
cada cliente.
Vendo a necessidade do consumidor final, agregada à facilidade da instalação dos
equipamentos, nós criamos os kits completos de câmeras de segurança para cftv.
Ao adquirir qualquer um dos kits completos você receberá em sua residência ou
comércio todo o material necessário para a instalação de seu sistema de câmeras
de CFTV, de acordo com seu pedido, bastando fazer a instalação para seu
funcionamento.
Depois de instalar os equipamentos você contará com suporte técnico de nosso engº
eletrônico para configurar seu sistema de câmeras para visualização remota via
internet gratuitamente, ou seja, você poderá visualizar sua residência, comércio,
empresa ou indústria de qualquer lugar do mundo via Internet, Iphone ou celular
android quando quiser.
2 Histórico: http://www.mss.com.br/quemsomos.html
12
4.2. INFRAESTRUTURA3
Com uma área total de 300m², constituída de estoque, oficina, escritórios, loja e um
amplo estacionamento.
Contamos com uma equipe de profissionais capacitados e atualizados para melhor
atendê-lo. Nossa empresa prima pelo treinamento técnico especializado das nossas
equipes.
Todo serviço executado na oficina passa por um rigoroso teste de qualidade visando
sempre proporcionar conforto e tranqüilidade ao cliente, garantindo satisfação e
transmitindo responsabilidade e confiança nos serviços prestados.
4.3. MISSÃO DA EMPRESA4
Nossa missão é satisfazer as necessidades de nossos clientes com produtos de
qualidade.
Trabalhar com eficiência, eficácia, e transparência para manter a confiabilidade com
nossos clientes e parceiros.
4.4. VISÃO5
Ser reconhecida pela qualidade de atendimento e serviços oferecidos no mercado.
4.5. FILOSOFIA6
Nossa missão é satisfazer as necessidades de nossos clientes com produtos de
qualidade. Trabalhar com eficiência, eficácia, e transparência para manter a
confiabilidade com nossos clientes e parceiros.
5. IDENTIFICAÇÃO DO CAMPO DE ESTÁGIO
Estarei estagiando como auxiliar administrativo na aera gestão de materiais.
3 Infraestrutura: http://www.ms.com.br/quemsomos.html4 Missão da empresa: http://www.ms.com.br/quemsomos.html5 Visão: http://www.ms.com.br/quemsomos.html6 Filosofia: http://www.ms.com.br/quemsomos.html
13
5.1. ORGANOGRAMA GERAL DA EMPRESA Meridiano Sistemas
Figura 1: organograma geral da empresa Meridiano Sistemas7
A empresa Meridiano Sistemas conta com diretor geral, gerente comercial, Projetos
e administrativo responsáveis por delegar as atividades relacionadas aos seus
departamentos.
Estarei estagiando como auxiliar adm. estoque sendo acompanhada por Pedro
André Luis supervisor de estoque.
7. PROGRAMA DE CONTROLE DE ESTOQUE.Utilizamos o programa Gerenciamento Eficaz, para controle de estoques ele é
integrado a todas as outras áreas da empresa.
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE ESTOQUE.
7 Figura 1: organograma; cedido pela empresa.
Diretor Geral
Gerente Administrativo
Assistente Administrativo
Financeiro
Assistente Administrativo
Compras
Supervisor de Estoque
Auxiliar Adm Estoque
Gerente de projetos
Engenheiro
Instalador
Assistente de instalador
Gerente Comercial
Supervisor Comercial
Assistente Comercial
14
Figura 2: Fluxograma processo de estoque Meridiano Sistemas8
7.1. COMO ACESSAR O ESTOQUE.
Passa acessar o gerenciador utilizamos Login e senha.
8 Figura 2: Fluxograma processo de estoque Meridiano Sistemas Fluxograma processo de estoque Meridiano Sistemas
Acessar Gerenciador eficaz Login
Estoque Cadastrar e consultar produtos
Cadastro e Consulta de Marcas Consultar Preços
Entrada e Saída de mercadorias
Balanços e Relatórios de Estoque.
15
Figura 3: Login9
PROCESSO LOGIN.
Figura 4: Fluxograma Login Gerenciador Eficaz10
Na tela principal do Gestor, na parte superior, está localizado o menu de acesso às
funcionalidades do programa. Clique no botão estoque.
9 Figura 3: Login10 Figura 4: Fluxograma Login Gerenciador Eficaz
Tela Inicial Gerenciador
Eficaz
Login
16
Figura 5: acessando o estoque11
Possui opções para consultar Preços, Cadastrar e Consultar Produtos, cadastro e
Consulta de Marcas, Entrada e Saída de mercadorias, Balanços e Relatórios de
Estoque.
Figura 6: Principal tela estoque12
CADASTRO PRODUTOS.O cadastro de produtos é um simples de se realizar, mas passa por várias etapas
como é mostrado no processo a seguir.
11 Figura 5: Disponível controle de estoque pg312 Figura 6: Disponível no manual controle de estoque pg3
17
PROCESSO DE CADASTRO DE PRODUTOS.
Figura7: Processo de cadastro de produto13
CADASTRANDO UM PRODUTO
Para cadastrar um produto no estoque clicamos em cadastro de produtos e
selecionamos cadastro completo.
Na janela de Cadastro do Produto, entre com os Dados do Produto. Alternando entre
as abas (Dados do Produto, Formação, Mais Informações, Código de Barras e
Composição, você pode adicionar mais dados).
13 Figura7: Processo de cadastro de produto
Módulo EstoqueInicio
Cadastro rapido
Cadastro completoCadastro de Produtos
Inclusão de dadosNovo produto
Definir o valor certo da sua venda sem nem um pouco de
prejuízoFormação de preço
inserir observações próprias ou mais detalhadas do produtoMais Informações
Iinser todo o código de barras do produto para que o
Gerenciador Eficaz 7 possa armazenar os dados. Código Barras
Terminal de ConsultasCadastro de Marcas
18
Figura 8: cadastro de produtos. 14
DADOS DO PRODUTO Nessa aba armazenam-se os Dados básicos do Produto como
Nome e Descrição
Marca e Categoria
Fornecedor e quantidade Min. e Max.
Finalidade (Venda ou Consumo)
Garantia Peso e unidades de medida
Figura 9: cadastro de produtos. 15
14 Figura 8: Disponível no manual do controle de estoque pg415 Figura 9: Disponível no manual do sistema do gestor pg4
19
Formação de Preço Nessa aba pode se definir ao produto valores, para que o Gerenciador Eficaz 7
possa definir o valor certo da sua venda sem nem um pouco de prejuízo:
Preço de Custo e Frete pago
ICMS, Despesas, Comissões e Lucros
Promoções e Valores de Promoções
Porcentagem de Lucro
Valor mínimo e Valor Maximo de Venda
Figura 10: Formação do preço16
Mais Informações Nessa Aba você pode inserir observações próprias ou mais detalhadas do produto e
também fotos do produto:
16 Figura 10: Disponível no manual controle de estoque pg4
20
Figura 11: Mais informações17
Código Barras Nessa Aba e inserido todo o código de barras do produto para que o Gerenciador
Eficaz 7 possa armazenar os dados e usá-lo para a identificação da maquina de
leitura de código de barras.
Faça a leitura do código de barra do produto.
Agora e Clique em Gravar para gravar o cadastro do novo produto.
Figura 12: Codigo de Barras18
Cadastro de Marcas Estoque, abra o modulo Cadastro de Marcas.
Na Janela de Marcas clique em Novo. Preencha somente o Nome da marca
deixando em branco a opção código e clique em gravar.
17 Figura11: Disponível no manual controle de estoque pg518 Figura 12: Disponível no manual controle de estoque pg6
21
Figura 13: Cadastro de Marcas19
Terminal de Consultas Abra o Modulo terminal de Consulta clicando na aba Estoque, clique em terminal de
Consultas de Preços selecione um parâmetro (Nome, Código, Todos).
Digite o termo da pesquisa (deixe em branco para pesquisar todos).
Clique em pesquisar.
O terminal de consultas é uma ferramenta que agiliza nosso processo.
19 Figura 13: Disponível no manual controle de estoque pg7
22
Figura 14: Terminal de Consultas20
Entrada e Saída de MercadoriasControle de estoque é o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir
a entrada e saída de mercadorias e produtos da empresa.
Fluxogramas de entrada e saída
Figura 15: Fluxogramas entrada e saídas21
PASSO A PASSO ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS
20 Figura 14: Disponível no manual do controle de estoque pg821 Figura 15: Fluxogramas entrada e saídas
Entrada e SaídaNovo
Estoque
Filial de destinoCódigo, Nome, quantidade
Selecione Entrada ou
Saída Gravar e confirmarEntrada e Saída Finalizada
Pesquisar o código
23
No estoque no modulo movimentação de estoque clicando em entrada e saída
clique em Novo.
Preencha a Data Pressione Enter. Após selecione o tipo entrada ou saída Pressione
Enter.
Selecione Filial de destino, Pressione Enter. No campo (Código, Nome, quantidade)
preencha Digite o Código e Pressione Enter, depois a quantidade e pressione Enter.
Para pesquisar o código do produto pressione CONTROLCTRL.
Clique em Gravar. Agora só clicar em Efetivar
Figura 16: Entrada e Saída de Mercadorias22
22 Figura 16: Disponível no manual controle de estoque pg8
24
BALANÇO DE ESTOQUEÉ muito importante de uma empresa, grande ou pequena, pois é através dele que
ela será capaz de prever o quanto que será necessário comprar no próximo pedido
ao fornecedor.
FLUXOGRAMA DE PROCESSO DE BALANÇO
Figura 17: fluxograma balanço estoque23
Aqui são desenvolvidas futuras correções ou alterações no estoque das quantidades
de materiais.
Para efetuarmos o balanço clicamos em movimentação de estoque na aba Estoque
e em seguida em balanço.
Na tela que aparece clique em novo e preencha os dados pedidos pelo programa,
após preencher os dados, Clique em Gravar.
Insira os códigos e as quantidades referentes aos produtos que se encontram no
balanço.
Agora é só realisar balanço.
23 Figura 17: fluxograma balanço estoque
Movimentação de Estoque
Estoque
clique em Novo Preencha os dados
Balanço Insira os códigos e as quantidades referentes aos produtos Balanço Efetivado
Gravar
25
Figura 18: Balanço24
Relatórios de Estoque Relatório que apresenta os dados de todos os materiais cadastrados no sistema
gera listas e gráficos para facilitar a visualização.
Processo de relatório de estoque
Figura 19: Processo de relatório de estoque25
24 Figura 18: Disponível no manual controle de estoque pg825 Figura 19: Processo de relatório de estoque
Relatórios de Estoque
Tipo de Relatório
Finalidade, Agrupamento e ordenamentoGerar
26
Por essa opção pode-se obter relatórios do Estoque através de Gráficos ou Listas,
pela finalidade de Consumo ou venda, por agrupamentos ou por ordenamentos.
Podendo assim ter uma informação exata do posicionamento de seu estoque sobre
suas mercadorias.
Efetuando um Relatório de Estoque Abra o modulo Relatórios na aba Estoque, selecione o Tipo de Relatório que
deseja.
Selecione a Finalidade, Agrupamento e ordenamento.
Agora selecione visualizar lista. Você pode obter mais informações e visualizações
clicando nas abas que estão ao lado você também pode agrupar a visualização
arrastando as colunas para cima organizando assim conforme suas necessidades
de informação.
Figura 20: Efetuando um Relatório de Estoque 26
26 Figura 20: Disponível no manual controle de estoque pg9
27
Figura 21: Efetuando um Relatório de Estoque 27
27 Figura 21: Disponível no manual controle de estoque pg9
28
8. SUGESTÕES DE MELHORIANo período em que estagiei na área de estoque, pude observar que o programa é
utilizado de uma forma errada.
Os produtos são lançados no sistema depois que já foram utilizados nas obras, e
isso ocorre porque os instaladores acabam comprando o material necessário na rua
e depois trazem a nota para darmos entrada e saída no estoque.
Na minha visão deveria ser feito um levantamento do que é utilizado mensalmente e
manter no estoque.
Assim o estoque seria mais organizado e pagaríamos um preço menor nos produtos,
pois compraríamos em uma quantidade maior e com um fornecedor fixo o que
reduziria nosso custo hoje.
E teríamos um controle com dados mais exatos assim podendo tomar decisões com
mais confiança na hora de fazer uma nova compra
29
9. CONCLUSÃO
Estagiar na empresa Meridiano Sistema foi uma grande oportunidade porque
adquirir conhecimentos na pratica e conseguir visualizar muito da disciplina Gestão
de materiais.
Realisar meu estagio a área de estoque eu aprendi a importância da gestão de
materiais para empresa, pois através dessa gestão é possível controlar os gastos e
até reduzir os custos necessários.
Essas informações são imprescindíveis para empresa, pois através delas são
tomadas decisões em todos os setores da empresa.
Financeiro, compras etc.
Antes de estagiar não tinha essa visão e achava que era uma função básica e sem
importância, hoje posso concluir que qualquer organização sem controle de estoque
não consegue ter um processo produtivo satisfatório.
.
30
10. BIBLIOGRAFIA
Setor administrativo MERDIANO SISTEMAS, gestão de materiais.
Manual do sistema do Gerenciador EFICAZ
Paginas 01 a 09.
http://www.ms.com.br/ Acesso dia 08 de Julho consulta conhecer a empresa.
31
11. FIGURAS.