Escritório GP Office

23
ESCRITÓRIO GP OFFICE O GERENCIAMENTO DE PORTIFÓLIO E PMO MARCO ANTÔNIO COGHI MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS GP06 - PASSO FUNDO ALINE BUCKER VANESSA KRUG FABRÍCIO VIANNA RENATO MAURÍCIO MARCOS

Transcript of Escritório GP Office

Page 1: Escritório GP Office

ES

CR

ITÓ

RIO

GP

OF

FIC

E

OGERENCIAMENTO DE PORTIFÓLIO E PMO

MARCO ANTÔNIO COGHI

MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

GP06 - PASSO FUNDO

ALINE BUCKER

VANESSA KRUG

FABRÍCIO VIANNA

RENATO

MAURÍCIO

MARCOS

Page 2: Escritório GP Office

ES

CR

ITÓ

RIO

GP

OF

FIC

E

OIMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB

DEZEMBRO, 2014

LISARB

Page 3: Escritório GP Office

ES

CR

ITÓ

RIO

GP

OF

FIC

E

OEscritório GP Office é uma empresa voltada para o

serviço de consultoria de implementação de projetos , com uma

equipe qualificada nos mais diversos ramos de atividades, com

mais de 5 anos de experiência no mercado.

* Missão: Atender os mais diversos clientes de forma

satisfatória proporcionando um melhor desempenho na área de

projetos.

* Visão: Ser reconhecida mundialmente como empresa de

consultoria em implementação de PMO.

Page 4: Escritório GP Office

ES

CR

ITÓ

RIO

GP

OF

FIC

E

O

O Escritório GP Office com base nos

dados coletados depois da aplicação

da pesquisa de nível de maturidade

em gerenciamento de projetos

constatou que com a pontuação entre

41 e 80 pontos a empresa LISARB

encontra-se com nível de maturidade

NÍVEL 2 - Conhecido.

0

50

100

150

200

250

Nivel1

Nivel2

Nivel3

Nivel4

Nivel5

Pontuação

Nível de Maturidade

Page 5: Escritório GP Office

ES

CR

ITÓ

RIO

GP

OF

FIC

E

OA pesquisa traduz o presente estágio em que a empresa LISARB se

encontra no que diz respeito a projetos. O principal problema detectado

é a ausência de uma estrutura de apoio a projetos com qualificação e

experiência e conhecimento das diversas áreas ligadas a projetos. A

proposta do Escritório GP Office é a implantação de um PMO o que vem

ao encontro dessas carências e nos comprometemos em uma

considerável melhoria no Gerenciamento dos Projetos. Pretendemos

com isso criar uma espécie de centro de apoio com informações

centralizadas dando suporte as decisões estratégicas. Serão criados

padrões e metodologias e a capacitação profissional na área de

projetos. Suprindo desta maneira as principais faltas encontradas no

presente momento.

Benefícios da implantação de um PMO

Page 6: Escritório GP Office

ES

CR

ITÓ

RIO

GP

OF

FIC

E

OA hierarquia adotada é a PMO hierarquia 3, visando a organização

como um todo. A principal proposta do Escritório GP Office é criar uma

estratégia abrangendo toda a organização com foco em uma

implantação de metodologias e padrões iniciando com a introdução de

cima para baixo. Primeiramente envolvendo os cargos mais altos

mostrando as vantagens e para que tenhamos o apoio e a aprovação e

principalmente para que eles sirvam como exemplo aos demais cargos.

Depois serão introduzidos nos demais cargos de maneira gradativa.

Nível Hierárquico

Page 7: Escritório GP Office

ES

CR

ITÓ

RIO

GP

OF

FIC

E

O

A integração com o negócio pretende rever as políticas da empresa

para um alinhamento com o negócio com foco na melhoria contínua e

principalmente propiciar o alcance dos objetivos da corporação. Além

disso facilitar o acesso as informações relativas aos projetos. E adotar um

padrão de projetos que possa ser divulgado e entendido por todos.

Função adotada pelo primeiro PMO

Page 8: Escritório GP Office

ES

CR

ITÓ

RIO

GP

OF

FIC

E

OConforme a linha de raciocínio adotada pelo Escritório GP Office o

modelo proposto é a torre de controle. Esse modelo estabelece padrões

para a gerência de projetos, suprindo a principal falta observada em

LISARB, da suporte de como conseguir esses padrões, reforça os padrões

definidos e promove melhoria contínua. Portanto nossa empresa propõe

primeiramente estabelecer padrões para um alinhamento de LISARB.

Modelo adotado

Page 9: Escritório GP Office

ES

CR

ITÓ

RIO

GP

OF

FIC

E

O

Duração média dos projetos;

Número de falhas de projetos antes e

depois do PMO;

Índice de alterações no escopo;

Métricas adotadas

Page 10: Escritório GP Office

ES

CR

ITÓ

RIO

GP

OF

FIC

E

OEtapas de Implementação

AILISARB-

Torre de

Controle

Pool de

Recursos

Norte

Pool de

Recursos

Sul

Pool de

Recursos

Leste

Pool de

Recursos

Oeste

Estação

Meteorológica

Estação

Meteorológica

Estação

Meteorológica

Estação

Meteorológica

Estação

Meteorológica

Estação

Meteorológica

Estação

Meteorológica

Estação

Meteorológica

Page 11: Escritório GP Office

ES

CR

ITÓ

RIO

GP

OF

FIC

E

OFase 01 : Criar uma torre de controle centralizada para estabelecer

padrões, suporte, reforço e melhoria contínua.

Fase 02: Implementação do Pool de Recursos em quatro áreas

estratégicas da empresa, Norte, Sul, Leste e Oeste. As quais serão

responsáveis pelo desenvolvimento e contratação de gerentes.

Fase 03: Implementação das Estações Meteorológicas em todas as

áreas da empresa (Estados) as quais serão responsáveis pelo

acompanhamento das mesmas reporte de informações e

andamento do setor.

Page 12: Escritório GP Office

ES

CR

ITÓ

RIO

GP

OF

FIC

E

OPlanejamento Estratégico

Pla

no

Estr

até

gic

oIdentificação de Projetos

Categorização

Avaliação

Seleção

Priorização

Balanceamento do

Portfólio

Interação com os demais

processos anteriores

Page 13: Escritório GP Office

ES

CR

ITÓ

RIO

GP

OF

FIC

E

OIdentificação de Projetos

Mais Conhecimento;

Mais Especialização;

Mais Segurança;

Saúde para todos;

Tecnologia Verde;

Pró Vida;

Cidade Limpa;

Reforma Judicial;

Auditoria Política Limpa;

Gestão Participativa;

Integração Democrática;

Segurança Social;

Arma Zero;

Integração de Governos;

Page 14: Escritório GP Office

ES

CR

ITÓ

RIO

GP

OF

FIC

E

OCategorização

Expansão

Inovação

Melhoras do Processo

Satisfação do Cidadão

Relações Internacionais

Mais Conhecimento;

Mais Especialização;

Mais Segurança;

Saúde para todos;Tecnologia Verde;

Pró Vida;

Cidade Limpa;Reforma Judicial;

Auditoria Política Limpa;Gestão Participativa;

Integração Democrática;

Segurança Social;

Arma Zero;

Integração de Governos;

Page 15: Escritório GP Office

ES

CR

ITÓ

RIO

GP

OF

FIC

E

O Mais Conhecimento

Objetivo: tornar todas as escolas com turno integral.

Valor do projeto: 50 mil

Número de beneficiados: até 80% da população

Mais Especialização

Objetivo: Cursos e treinamentos sem custos para professores

Valor do projeto: 10 mil

Número de beneficiados: até 80% da população

Mais Segurança

Objetivo: Aumentar o policiamento

Valor do projeto: 50 mil

Número de beneficiados: até 80% da população

Objetivos dos Projetos

Page 16: Escritório GP Office

ES

CR

ITÓ

RIO

GP

OF

FIC

E

O Saúde para todos

Objetivo: aumentar a verba destinada a saúde disponibilizando acesso a

saúde para todos

Valor do projeto: 50 mil

Número de beneficiados: até 80% da população

Tecnologia Verde

Objetivo: incentivo para desenvolvimento de tecnologias sustentáveis

Valor do projeto: 100 mil

Número de beneficiados: até 80% da população

Page 17: Escritório GP Office

ES

CR

ITÓ

RIO

GP

OF

FIC

E

O Pró vida

Objetivo: Assistência e desenvolvimento de atividades e

palestras para instruir e promover a saúde.

Valor do projeto: 50 mil

Número de beneficiados: até 80% da população

Cidade Limpa

Objetivo: aplicação de multas para poluidores e valores

arrecadados utilizados para pagamento de garis.

Valor do projeto: 10 mil

Número de beneficiados: até 80% da população

Reforma Judicial

Objetivo: Reforma nos processos para agilizar as demandas

judiciais

Valor do projeto: 50 mil

Número de beneficiados: de 20 a 40% da população

Page 18: Escritório GP Office

ES

CR

ITÓ

RIO

GP

OF

FIC

E

O Auditoria Política Limpa

Objetivo: Auditar e conferir as contas púplicas.

Valor do projeto: 50 mil

Número de beneficiados: de 20 a 40% da população

Gestão Participativa

Objetivo: ouvir os cidadãos para melhor atender as demandas da

população.

Valor do projeto: 50 mil

Número de beneficiados: até 80% da população

Integração Democrática

Objetivo: Promover a confraternização entre os povos pra extinção

do preconceito

Valor do projeto: 50 mil

Número de beneficiados: de 20 a 40% da população

Page 19: Escritório GP Office

ES

CR

ITÓ

RIO

GP

OF

FIC

E

O Segurança Social

Objetivo: assegurar saúde e previdência

Valor do projeto: 50 mil

Número de beneficiados: até 80% da população

Arma Zero

Objetivo: Integração com os povos para diminuir o armamento mundial

Valor do projeto: 50 mil

Número de beneficiados: menos de 20% da população

Integração de Governos

Objetivo: estabelecer pactos e união com demais governos

Valor do projeto: 50 mil

Número de beneficiados: menos de 20% da população

Page 20: Escritório GP Office

ES

CR

ITÓ

RIO

GP

OF

FIC

E

OAvaliação

Legenda para Nota

Criterio de Classificação Peso

0 5 10

Acima de 4 Anos Abaixo de 1 Anos Tempo de Resposta 20%

Ate 20% Acima de 80% Porcentagem de Beneficiados 35%

Ate 100MI Ate 10MI Custos de Implementação 25%

Alto Baixo Risco de Implantação 10%

Acima de 1.000 Pessoas Até 250 Pessoas RH Alocado 10%

Page 21: Escritório GP Office

ES

CR

ITÓ

RIO

GP

OF

FIC

E

OAvaliação

MAIS Conhecimento MAIS Especialização MAIS Segurança Saude para todos Tecnologia Verde Pró Vida

5 1 5 1 0 0 0 0 0 0 5 1

10 3,5 10 3,5 10 3,5 10 3,5 10 3,5 10 3,5

5 1,25 10 2,5 5 1,3 5 1,25 0 0 5 1,25

10 1 10 1 5 0,5 10 1 5 0,5 5 0,5

5 0,5 5 0,5 0 0 5 0,5 5 0,5 5 0,5

Soma 7,25 Soma 8,5 Soma 5,3 Soma 6,25 Soma 4,5 Soma 6,75

Cidade Limpa Reforma Judicial Alditoria Politica LimpaGestão

Participativa

Integreção

Democratica

Segurança

SocialArma zero

Integração de

Governos

10 2 0 0 0 0 10 2 5 1 5 1 0 0 5 1

10 3,5 5 1,75 5 1,75 10 3,5 5 1,75 10 3,5 0 0 0 0

0 0 5 1,25 5 1,25 5 1,25 5 1,25 5 1,25 5 1,25 5 1,25

10 1 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5

0 0 5 0,5 10 1 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 10 1

Soma 6,5 Soma 4 Soma 4,5 Soma 7,75 Soma 5 Soma 6,75 Soma 2,25 Soma 3,75

Page 22: Escritório GP Office

ES

CR

ITÓ

RIO

GP

OF

FIC

E

OBalanceamento

Percentual da população beneficiada

Custo da implementação

Ob

jetivo

s e

str

até

gic

os d

e L

ISA

RB

Page 23: Escritório GP Office

ES

CR

ITÓ

RIO

GP

OF

FIC

E

OConclusão

Como pode ser observado através do diagrama de bolhas, o

portfólio de projetos encontra-se desbalanceado, levando em

consideração que as variáveis de áreas de atuação melhoria de

processos e relações internacionais não possuem nenhum projeto

selecionado, além disso existem alguns objetivos do planejamento

estratégico de LISARB que não foram atendidos. Portanto as etapas

precisam ser revistas e novos projetos devem ser identificados,

categorizados, avaliados, selecionados e priorizados para que gere

um novo diagrama de bolhas que esteja balanceado, caso isso não

ocorra, precisamos rodar novamente as etapas até que o portfólio

esteja balanceado.