ESCOLA PROFISSIONAL DO COMÉRCIO, ESCRITÓRIOS E …

ESCOLA PROFISSIONAL DO COMÉRCIO, ESCRITÓRIOS E SERVIÇOS DO PORTO – RAUL DÓRIA CIRCUITO DOCUMENTAL

RD0084 Aprovado: 23-03-2018

RD0001 Disponibilidade de

Horário

Direção Pedagógica Professores

Direção Pedagógica Direção Pedagógica

RD0002

Atualização de Dados para o Registo

Biográfico

Secretaria – área de

professores Professores

Direção Pedagógica Direção Financeira


professores

RD0003 Planificação Modular

Direção Pedagógica Professores Direção Pedagógica

Secretaria – Dossiê

Pedagógico de Turma

RD0004 Justificação de Faltas

de Professores


professores Professores Direção Pedagógica

Secretaria – área de professores

RD0005

esR0274

esR0404

Marcação de Faltas dos Professores

Livro de Ponto Secretaria Direção Pedagógica

ESchooling


RD0006 Contratos de

Professores/Formadores

Direção Pedagógica Professores



professores

RD0007a)

b)

c)

Avaliação de Desempenho Proposta professores

Ratificação Dir. Pedagógica Avaliação Final

Professores

Direção Pedagógica

Direção Pedagógica Conselho de

Administração


professores

RD0008 Proposta de Visita de

Atividade

Direção Executiva

Professores

Coordenação de Curso


Direção Executiva

DOCUMENTO ORIGEM DESTINATÁRIO ANÁLISE ARQUIVO


RD0084 Aprovado: 23-03-2018

RD0009 Relatório de Avaliação

de Visitas de Estudo Professores Direção Executiva Direção Executiva Direção Executiva

RD0010

esR0179

esR0507

Relatório de Avaliação

Qualitativa - Alunos Professores

Orientadores Educativos

de Turma Direção Pedagógica

ESchooling Secretaria – área de alunos Processo Individual do aluno

RD0011

Requisição de Contagem de Tempo de

Serviço Professores Direção Executiva Direção Executiva


RD0012 Encaminhamento para Apoio Psicopedagógico


de Turma/Encarregados de Educação/Alunos

Psicóloga Psicóloga


alunos – Processo Individual do Aluno

RD0013 Ocorrência Disciplinar Funcionários Professores

Alunos


de Turma Direção Executiva

ESchooling Direção Executiva

RD0014

Ata de Eleição do Delegado e Sub-

delegado de Turma

Orientadores Educativos de Turma

Direção Pedagógica Direção Pedagógica Direção Pedagógica

RD0015 Horários Direção Pedagógica Professores/Turmas Direção Pedagógica ESchooling


RD0016

Autorização Encarregados de

Educação

Secretaria Encarregados de

Educação Secretaria

Secretaria – área de alunos – Processo

Individual do Aluno



RD0084 Aprovado: 23-03-2018

RDR0028 Inscrição/Matrícula Secretaria – área de

alunos Alunos


ESchooling Secretaria – área de alunos

– Dossiê Pedagógico de Turma

RD0018 Contrato Supra—

Numerários

Secretaria – área de alunos

Alunos Direção Pedagógica Secretaria – área de alunos – Processo Individual do Aluno

RD0019 Renovação de Matrícula Secretaria – área de

alunos Alunos Direção Pedagógica



RD0020 Justificação de Faltas de

Alunos


Alunos Orientadores Educativos

de Turma

Dossiê do Orientador Educativo de Turma

RD0021 Contrato e Formação dos

Alunos


Alunos Direção Executiva Secretaria – área de alunos – Processo Individual do Aluno

RD0022 Contrato Pedagógico Orientadores Educativos

de Turma Alunos Direção Pedagógica

Dossiê do Orientador

Educativo de Turma

RD0023 Pedido de Equivalências Secretaria – área de

alunos Alunos


Secretaria – área de alunos – Processo Individual do

Aluno e Dossiê de Registo de Módulos

RD0024 Questionário Ex-Alunos Observatório Externo Ex-Alunos Direção Pedagógica Direção Pedagógica



RD0084 Aprovado: 23-03-2018

RD0025 Desistências Secretaria – área de

alunos

Alunos/Encarregados de

Educação


de Turma

Secretaria – área de alunos – Dossiê


RD0026 Inscrição PAP’s Secretaria – área de


Secretaria – área de alunos – Processo

Individual do Aluno

RD0027 Credenciais Direção Pedagógica Professores Professores Cópia – Dossiê de

Atividades

RD0028 Autorização de Visita de

Estudo Professor

Alunos/Encarregados de Educação


de Turma

Dossiê do Orientador Educativo de Turma

RD0029 Protocolo de Estágio Coordenador de Curso Alunos/Entidades que promovem Estágios

Direção Pedagógica Dossiê de Coordenação

de Curso

RD0030 Plano de Estágio Coordenador de Curso Alunos/Entidades que promovem Estágios

Direção Pedagógica Dossiê de Coordenação

de Curso

RD0031 Ata de Conselho de

Turma Conselho de Turma Direção Pedagógica


ESchooling

Secretaria – área de alunos – Dossiê


RD0032 Ata da Prova de Aptidão

Profissional Júri PAP’s Ex-Alunos Direção Pedagógica


alunos – Dossiê Pedagógico de Turma



RD0084 Aprovado: 23-03-2018

RD0033

esR0247 Termos/Caderneta Final Secretaria – área de

alunos Direção Pedagógica/Alunos Direção Pedagógica

ESchooling

Secretaria – área de alunos –

Livro de Termos

RD0034

esR0296

esR0306

esR0325

esR0834

Pautas Professores Alunos Direção Pedagógica


– Dossiê de Registo de Módulos

RD0035

esR0485 Certificados Secretaria – área de


ESchooling Cópia – Secretaria – área de alunos – Processo Individual

do Aluno

RD0036

esR0683 Diplomas Secretaria – área de

alunos Alunos Direção Executiva

ESchooling Cópia – Secretaria – área de


RD0037 Relatórios de Estágio Acompanhantes de Estágio/Orientador

Educativo de Estágio/Alunos Coordenação de Curso Direção Pedagógica

Secretaria – área de alunos – Processo Individual do

Aluno

RD0038 Relatório de PAP’s Aluno Coordenação de Curso Direção Pedagógica Secretaria – área de alunos

– Processo Individual do Aluno

RD0039

esR0361 Faltas de Alunos Livro de Ponto Orientador Educativo de

Turma




RD0040 esR0249

Cumprimento de Horas Curriculares

Livro de Ponto Coordenação de Curso Direção Pedagógica Direção Financeira





RD0084 Aprovado: 23-03-2018

RD0041

esR0507

Relatório Descritivo de

Avaliação Qualitativa

Global

Orientador Educativo de

Turma

Aluno / Encarregado de Educação



– Processo Individual do Aluno

RD0042 Regulamento Avaliação

Direção Administrativa-Financeira

Direção Executiva Direção Pedagógica

Toda a comunidade

escolas Conselho Pedagógico

ESchooling Secretaria

Coordenação/OET

Direções

RD0043 Projeto Educativo



Toda a comunidade

escolas Conselho Pedagógico


Coordenação/OET Direções

RD0044

Autorização recolha/divulgação de

imagem Direção Pedagógica

Encarregados de Educação


de Turma

Secretaria – área de alunos – Processo Individual do Aluno

RD0045 Requisição de Abertura

de Aulas Professores Receção Direção Pedagógica Receção

RD0046 Atualização de dados dos

alunos Alunos

Orientador Educativo de Turma

Direção Pedagógica Secretaria – área de alunos – Processo Individual do Aluno

RD0047 Ata Conselho Pedagógico Conselho Pedagógico Direção Pedagógica Direção Pedagógica Direção Pedagógica

RD0048 Convocatórias Direção Pedagógica/

Executiva/

Administrativa-Financeira

Alunos/Professores/Pesso

al Não Docente

Direção Pedagógica/ Executiva/


Direção Pedagógica/

Executiva/




RD0084 Aprovado: 23-03-2018

RD0049

Notas

Internas

Direção Pedagógica/Direção

Executiva/Direção


Alunos/Professores/Pessoal

Não Docente


Executiva/Direção Administrativa-Financeira


Executiva/Direção Administrativa-

Financeira

RD0050 Comunicações

Internas


Executiva/Direção Administrativa-Financeira

Alunos/Professores/Pessoal

Não Docente

Direção Pedagógica/Direção Executiva/Direção


Direção Pedagógica/Direção Executiva/Direção Administrativa-

Financeira

RD0051 Caderneta

FCT

Coordenadores/Professores Orientadores de FCT

Aluno/Empresa

Conselho de Turma

Secretaria – área de alunos –

Processo Individual do Aluno

RD0052

Guia de Aprendizagem

(tomada de conhecimento)

Professores Alunos Professores/OETs/Coordenadores Dossiê

Disciplina/Arquivo Pedagógico

RD0053

Testes Trabalhos (tomada de

conhecimento)

Professores Alunos Professores/OETs/Coordenadores

Dossiê

Testes/Arquivo Pedagógico

RD0054

Controlo Dossiê

Disciplina Professores Coordenadores Direção Pedagógica

Dossiê Disciplina/Arquivo

Pedagógico



RD0084 Aprovado: 23-03-2018

RD0055 Controlo Dossiê de Testes Professores Orientadores Educativos

de Turma


Dossiê de Testes/

Arquivo Pedagógico

RD0056 Aviso de Substituição de

Aulas Receção Alunos/Professores Receção Receção

RD0057

Aviso sem substituição de Aulas

Receção

Alunos/Professores

Receção Receção

RD0058 Aviso de troca de aulas Receção Alunos/Professores Receção Receção

RD0059 Medidas de Recuperação Professores Alunos Professor/OET

Secretaria – Área alunos

Dossiê Individual dos Alunos

RD0060 Lista de Presenças Equipa

de Integração Equipa de Integração Alunos

Equipa de Integração


Dossiê Pedagógico da Turma

RD0061

Lista de Presenças Conselho

Pedagógico

Direção Pedagógica Elementos Conselho

Pedagógico





RD0084 Aprovado: 23-03-2018

RD0062 Lista de Presenças

Conselhos de Turma Direção Pedagógica


de Turma

Direção

Pedagógica


Dossiê Pedagógico da Turma


Conselhos de Curso Coordenadores Equipa Pedagógica

Direção

Pedagógica Direção Pedagógica

RD0064 Regulamento PAP



Toda a comunidade

escolas

Conselho

Pedagógico



RD0065 Registo de Contacto com os Encarregados de Educação


de Turma

Encarregados de Educação

OETs Dossier OET

RD0066 Tomada de Conhecimento do Regulamento Interno


de Turma


OET Dossier OET

RD0067 Declarações Diversas Secretaria Alunos/Encarregados de

Educação Secretaria


RD0068 Justificação de Faltas Pessoal Não Docente

Secretaria Pessoal Não Docente Direção

Administrativa

Financeira

Secretaria – Área

Funcionários



RD0084 Aprovado: 23-03-2018

RD0069 Marcação de Férias Secretaria Diretores, Professores e

Pessoal Não Docente

Direção

Administrativa Financeira

Secretaria – Área Professores e

Funcionários

RD0070 Ficha Individual do

Funcionário Secretaria Pessoal Não Docente Secretaria

Secretaria – Área Funcionários

RD0071 Folha de Teste Receção Alunos Professor Alunos

RD0072

a) b)

Requisição Fotocópias Pagamento das Fotocópias

Reprografia

Contabilidade Todos Reprografia Reprografia

RD0073 Requisição de PCs Reprografia Todos Reprografia Reprografia

RD0074 Requisição Livros Reprografia Todos Reprografia Reprografia

RD0075

Registo Manual de

Classificações Finais de Módulo

Secretaria Professor Secretaria



Dossiê Pedagógico Turma



RD0084 Aprovado: 23-03-2018

RD0076

Controlo de Atas, Registos de Presença e

Planificações dos CT

Secretaria OETs Secretaria Direção

Pedagógica

Secretaria

Dossiê Pedagógico de

Turma

RD0077 Controlo dos Registos

Modulares/Planificações Secretaria Professores

Secretaria Direção

Pedagógica

Secretaria

Dossiê Pedagógico de

Turma

RD0078

Controlo dos Registo Biográfico/documentos

dos docentes/formadores Secretaria Professores


Pedagógica

Secretaria – Área de Professores

RD0079

Controlo de Horas registadas pelos

docentes/formadores Secretaria Professores


Pedagógica

Secretaria – Área de Professores

RD0080 Síntese do registo

Biográfico Secretaria Professores


Pedagógica

Secretaria – Área de

Professores

RD0081 Ficha Individual do

Funcionário Secretaria Pessoal Não Docente Secretaria

Secretaria – Área Funcionários

RD0082

Mapa de Apoio ao Processamento de

Remunerações Funcionários

Secretaria Pessoal Não Docente


Administrativa Financeira

Secretaria – Área

Funcionários



RD0084 Aprovado: 23-03-2018

RD0083 Circuito Documental Gabinete da Qualidade Professores/Formadores

Secretaria/Reprografia/Receção

Direções

Gabinete da

Qualidade

Dossier Qualidade

Plataforma WIX

RD0084 Calendário Escolar Direção Pedagógica Toda a comunidade escolar

Direções

Coordenadores de Curso

OETs

Direção

Pedagógica

RD0085 Plano de Atividades Docentes/Formadores Coordenadores de Curso

Direção

Executiva e

Direção Administrativa-

Financeira

Direção

Executiva

RD0086 Descrição de Função Diretor Pedagógico

Direção Pedagógica Direção Pedagógica Associação Raul

Dória

Gabinete da Qualidade

RD0087 Descrição de Função

Coordenador de Curso Direção Pedagógica Coordenadores de Curso

Direção

Pedagógica

Gabinete da

Qualidade

RD0088

Descrição de Função Orientador Educativo de

Turma

Direção Pedagógica Orientadores Educativos de

Turma



RD0089

Descrição de Função Gabinete da Qualidade

Direção Pedagógica Responsável pela Qualidade Direção

Pedagógica




RD0084 Aprovado: 23-03-2018

RD0090

Descrição de Função dos Serviços de Psicologia e

Orientação

Direção Pedagógica Psicóloga Direção Pedagógica Gabinete da

Qualidade

RD0091

Descrição de Função dos Formadores – Área

Técnica

Direção Pedagógica Formadores – Área

Técnica Direção Pedagógica


RD0092 Descrição de Função dos

Docentes – Área Científica Direção Pedagógica Docentes – Área Científica Direção Pedagógica


RD0093

Descrição de Função dos Docentes – Área

Sociocultural Direção Pedagógica

Docentes – Área Sóciocultural

Direção Pedagógica Gabinete da Qualidade

RD0094 Transferência de Curso Secretaria Alunos Direção Pedagógica Secretaria - Área

Alunos

RD0095 Alteração de Encarregado

de Educação Secretaria

Alunos Encarregado de Educação

OET Secretaria - Área

Alunos

RD0096 Controlo de documentos

em falta dos alunos Secretaria

OETs Alunos

Direção Executiva Secretaria - Área

Alunos



RD0084 Aprovado: 23-03-2018

RD0097 Regulamento Interno



Toda a comunidade

escolas

Conselho

Pedagógico



RD0098 Regulamento Atividades



Toda a comunidade

escolas

Conselho Pedagógico



RD0099 Regulamento FCT



Toda a comunidade

escolas

Conselho Pedagógico



RD0100 Ofícios Direção



Interno Externo




Financeira Direção Executiva


RD0101 Ofícios Secretaria Secretaria Interno

Externo Chefe de Serviços Secretaria

RD0102 Ofícios Coordenação/OETs Coordenadores/OETs

Alunos Encarregados de Educação Parcerias/Protocolos/FCT

Coordenadores/OETs Dossiê

Coordenação/OET

RD0103 Processamento de

Vencimentos Contabilidade Contabilidade Direção Financeira Arquivo Financeiro



RD0084 Aprovado: 23-03-2018

RD0104 Processamento de

Honorários Contabilidade Contabilidade Direção Financeira Arquivo Financeiro

RD0105 Movimento de Cheques Contabilidade Contabilidade Direção Financeira Arquivo Financeiro

RD0106 Brevete de Lançamento

Interno Contabilidade Contabilidade Direção Financeira Arquivo Financeiro

RD0107 Processamento de subsídios /Bolsas

Contabilidade Contabilidade Direção Financeira Arquivo Financeiro

RD0108 Orçamentos Contabilidade Fornecedores Contabilidade Arquivo

Administrativo

RD0109 Requisição de Economato Contabilidade Alunos/Professores/

Funcionários Contabilidade

Arquivo Administrativo

RD0110 Folha de Caixa Contabilidade Contabilidade Direção Financeira Arquivo Financeiro

RD0111 Controlo Bancário Contabilidade Contabilidade Direção Financeira Arquivo Financeiro



RD0084 Aprovado: 23-03-2018

RD0112 Projeto Controlo de Custos Contabilidade Coordenadores de Curso Contabilidade Arquivo

Administrativo

RD0113 Recibos Diversos Secretaria Toda a comunidade

educativa

Secretaria Contabilidade

Arquivo Financeiro

RD0114 Plano de Férias Secretaria Direção Administrativa-

Financeira


Financeira Secretaria

RD0115 Registo de Horas do docente ao módulo

Livro de ponto Secretaria Secretaria

Eschooling Secretaria – Dossiê

Individual do

Professor

RD0116

Distribuição dos alunos por Iniciação ou continuação LE

Direção Pedagógica Alunos

Secretaria

Secretaria Professores LE

Secretaria – Dossiê



Conselho Consultivo Direção Executiva

Elementos Conselho Consultivo

Direção Executiva Direção Executiva

RD0118 Ata Reunião Encarregados

de Educação

Orientadores educativos de turma

Encarregados de Educação Orientadores educativos de

turma

Dossiê Orientação Educativa de

Turma

RD0119



RD0084 Aprovado: 23-03-2018

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