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Services 2008 JDE © Chevron 2008

eProcurement Chevron

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O que é eProcurement ?

eProcurement é um processo de compra e venda baseado na Web. Permite à Chevron e aos seus fornecedores realizar negócios com mais rapidez e eficiência através de um sistema online.

O eProcurement basicamente reestrutura o modo como a Chevron realiza transações com fornecedores. Ele reduz os processos manuais e agiliza os ciclos de encomenda e pagamento.

Comprador

PCard

Contratos

Gerenciamento por Categoria

Análise

eSourcing

Módulos do eProcurement


Benefícios para o fornecedor com eProcurement Situação e visibilidade do pagamento

PAGAMENTO

Eu sei…

• Quando o pagamento está liberado

• Quem da Chevron está processando minha transação

• Onde está sendo processada a transação

• Informação para contato com a pessoa que está processando a transação

• Que serei notificado por email se houver problemas com a minha transação

Não sei…

• Se minha fatura foi recebida

• Quem está processando minha fatura

• Quando começa a contagem para o pagamento

• Se há problemas com minha fatura

Fornecedor

apresenta o

pedido para

pagamento

Processo atual

Processo no eProcurement


Solução eProcurement da Chevron Ordem de Serviço

Fornecedor

Firewall da Chevron

Serviços prestados

Fornecedor recebe o pagamento

Chevron

Contrato é assinado e inserido no ARIBA

Usuário Chevron recebe CWT, confere e

aprova.

Pagamento enviado conforme termos do contrato

Serviço Solicitado

JDE

Work Tickets CWT

Pagamento

Firewall do fornecedor

NF emitida

Fornecedor cria o Work Ticket (CWT) no Ariba e

envia a NF com o comprovante do CWT

Contas a pagar recebe a CWT aprovada e a

NF.

NF c/ comprovante de CWT


eProcurement Demonstração do Ariba - Faturas

Acesse https://eprocurement.chevron.com e clique no link abaixo:

No espaço indicado, digite o login e a senha recebidos no email enviado por Chevron eProcurement.

https://eprocurement.chevron.com/


Demonstração do Ariba - Faturas

2

1


Demonstração do Ariba - Faturas 1 – Criar cabeçalho

Resumo da

cobrança

Código associado ao

contrato

Automaticamente

preenchido.

NUNCA ALTERAR

Solicitante do serviço

Número da

NF, invoice

ou “time

sheet”

início do serviço

Final do serviço


Demonstração do Ariba 2 – Adicionar itens

Para adicionar itens do catálogo ou não


Demonstração do Ariba - Faturas 2 – Adicionar itens

IMPORTANTE: No caso de item de reembolso ou custo variável, deve-se selecionar o item que estiver com o valor zero (0.00), que terá uma descrição genérica, como: reimbursement, general services, etc.

Buscar itens por descrição,

se for necessário

Se o item a ser

cobrado não existir,

pode ser criado aqui

Caso seja necessário,

alterar a quantidade antes

de adicionar o item


Demonstração do Ariba - Faturas 2 – Adicionar itens

Descrição completa do serviço

Selecionar

o código

disponível

Valor unitário com 4 casas decimais

Quantidade


Demonstração do Ariba - Faturas 3 – Editar itens

No quadro amarelo, o valor da CWT poderá ser conferido em “valor líquido”. O “SR Limite Global”

indica o valor total do contrato; “SR Quantidade Faturada” quando já foi gasto; e “SR Valor

Remanescente” o saldo disponível do contrato

Se houver mais itens a ser cobrados, clicar em “adicionar mais itens”. Caso contrário, em “resumo”


Demonstração do Ariba - Faturas Como alterar o valor do item com o preço zero

No caso do item ter valor zero, o mesmo deverá ser alterado nesse campo

(uma mensagem de erro irá indicar que o valor não pode ser zero)

Primeiro, selecione o item clicando no quadrado ao lado.

Depois, clique em “editar”


Demonstração do Ariba - Faturas Como alterar o valor do item com o preço zero

Alterar o valor, informando o valor do item.

Atenção às casas decimais! Após a alteração, clicar na

opção “ok” da página



Clicar em “resumo”



Clicar em “adicionar anexo” para anexar a cópia da NF



Clicar em “browse” para buscar o arquivo salvo em seu computador. IMPORTANTE:

o nome do arquivo não pode contar “Ç”, acentos ou qualquer caracter

especial

Após a escolha do arquivo, clicar em “ok”



O arquivo anexado irá aparecer na parte inferior da página. Caso não haja mais nenhum arquivo a ser anexado, clicar em “enviar”


Demonstração do Ariba - Faturas A mensagem ao lado indica que a CWT já foi

enviada para aprovação. Clicar na opção “imprimir uma cópia desta solicitação” para gerar imagem do comprovante (conforme

abaixo), que deve ser enviado ao protocolo por email juntamente com a NF

Comprovante de criação da

CWT


Criando uma CWT por cópia

19

A CWT será mostrada na tela seguinte, com outro número. O título será “copy of...”

Para alterar, clique no código ou título, e depois na opção “editar”:


Lembrem-se...

20

Toda CWT que for declinada poderá ser editada e então reenviada

Por uma questão de privacidade de dados, pedimos a gentileza de não anexarem documentos que contenham informações sensíveis, como por exemplo endereços pessoais, números de Identidade, CPF, Passaporte, etc.

O valor total da CWT deve bater com o valor bruto da NF

Notas fiscais eletrônicas devem ser enviadas juntamente com o comprovante de criação da CWT ao seguinte endereço de email:

[email protected]

As demais NFs devem ser entregues com a CWT impressa no endereço abaixo:

A/C Contas a Pagar

Rua Visconde de Inhaúma, nº 83 - 8º andar

CEP: 20092-007

Rio de Janeiro - RJ - Brasil

mailto:[email protected]


Situação dos Work Tickets

Os Work Tickets têm a seguinte progressão:

É muito importante que, após a criação da CWT, o botão “enviar” seja

pressionado. Caso contrário, a CWT não será submetida à aprovação.

Work Ticket

Composição

Enviado

Aprovado Processando Processado ou

Recusado


Em caso de dúvidas, enviar email para:

[email protected]

ou

[email protected] (somente em inglês)

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