EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

download EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

of 24

Transcript of EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

  • 7/21/2019 EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

    1/24

    Edital

    Competio deCases eWorkshops

    EPEJ 2015

  • 7/21/2019 EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

    2/24

    EPEJ 2015 2

    ncontro Paulista de Empresas Juniores 2015uebre limites!

    NDICE

    1 Consideraes Iniciais.....................................................................32 Condies de Participao..............................................................3

    3 Das condies de Envio...................................................................4

    4 Padro de Formatao......................................................................6

    5 Responsabilidade do Contedo dos Cases....................................7

    6 Temtica dos Cases...........................................................................7

    7 Avaliao............................................................................................10

    7.1 Cr itri os de A val iao da P rimei ra Fas e........................................................10

    7.2 Cr itri os da A val iao da Segunda Fase........................................................13

    8 Seleo para a 2 fase......................................................................14

    9 Apresentao....................................................................................15

    10 Penalidades.....................................................................................15

    11 Premiao dos Cases.....................................................................16

    12 Seleo dos Avaliadores...............................................................17

    13 Cronograma....................................................................................17

    14 Transparncia.................................................................................18

    15 Workshops.......................................................................................18

    15.1 Cond ies para in sc rio...........................................................................18

    15.2 Temti ca dos Workshops ...........................................................................18

    15.3 Insc r ies ........................ ........................... .................. ........................ ........1915.4 Aval iao...................... ....................... ......................... .......................... ......19

    16 Consideraes Gerais....................................................................19

    17 Anexo 1............................................................................................21

    18 Anexo 2............................................................................................23

    19 Anexo 3............................................................................................24

  • 7/21/2019 EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

    3/24

    EPEJ 2015 3

    ncontro Paulista de Empresas Juniores 2015uebre limites!

    1. Consideraes Iniciais

    A FEJESP declara aberto o Edital que regular a Competio de Cases e

    de Workshops do 21 EPEJ Encontro Paulista de Empresas Juniores, o maior

    evento do MEJ Paulista, que ocorrer nos dias 4, 5, 6 e 7 de Junho em Atibaia.

    A apresentao dos Cases, assim como os Workshops, tem como funo

    primordial a troca de experincias entre as Empresas Juniores, possibilitando que

    elas apresentem suas melhores prticas, fomentando assim o aprendizado em

    diferentes reas, o benchmarking e o desenvolvimento da rede.

    2. Condies de Participao

    1. Todas as Empresas Juniores do estado de So Paulo e tambm as de

    outros estados sendo que estas devero ser confederadas Brasil

    Jnior, podero enviar cases para avaliao no 21 EPEJ;

    2. Para que o case seja aprovado e apresentado no evento, a Empresa

    Jnior que deseja concorrer deve ter, no mnimo, dois de seus membros

    inscritos no evento, com exceo para a categoria de Case Colaborativo,

    que pode contar com um membro de cada Empresa Jnior inscrita

    conforme o ponto 8. deste tpico e Tpico 3;

    3. Cada Empresa Jnior poder enviar at 1 (um) case por categoria;

    4. Ao enviar um case para essa competio a Empresa Jnior se

    compromete a apresent-lo oralmente, com exposio de slides, nas

    datas do referido evento, conforme local j indicado;

    5. O projeto do Case de Responsabilidade Social e Eventos deve ter sido

    concludoentre 15/03/2014 at 15/03/2015. Para tanto, necessrio oenvio do termo de concluso do projeto (ou documento anlogo, que

    certifique a data de concluso do projeto) em anexo juntamente com o

    case;

    6. Ao enviar seu Case para a Competio, a Empresa Jnior concorda em

    t-lo disponibilizado na Central de Conhecimento em at 30 dias aps o

    encerramento do evento;

    7. Ser automaticamente eliminado da competio o case que tiver sidoapresentado em qualquer outra edio do EPEJ, ou seja, os cases que j

  • 7/21/2019 EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

    4/24

    EPEJ 2015 4

    ncontro Paulista de Empresas Juniores 2015uebre limites!

    tiverem passado para a 2 fase;

    8. Na Categoria de Cases Colaborativos podero estar inscritas at duas

    Empresas Juniores por case, sendo que ambas devem ter participado da

    prtica em questo. Caso mais de duas EJs estejam envolvidas, as que

    no estiverem inscritas devero assinar um Termo de Consentimento

    conforme o Anexo 2.

    3 Das condies de Envio

    Todos os cases devero ser enviados at a data limite de 10 de Abril de

    2015 para o e-mail:[email protected] remetente receber, em at 48h, um e-mail de confirmao do

    recebimento, enviado pela Coordenadoria de Conhecimento da FEJESP, caso no

    receba dever entrar em contato com a referida Coordenadoria pelo e-mail acima.

    Devem estar em anexo no e-mail enviado:

    1. A Ficha de Inscrio do Case em extenso .pdf, seguindo o Anexo 1 do

    presente Edital;

    A Ficha de Inscrio dever ser enviada com a seguinte nomenclatura:

    [EPEJ 2015][Categoria do Case] Nome do Case Ficha de

    Inscrio

    2. O Case em verso para Avaliao, no qual no consta nenhuma

    informao referente Empresa Jnior que o remeteu, ou seja, no

    poder conter quaisquer tipos de informaes que permitam a

    identificao da EJ, bem como do participante, do cliente, localidade, da

    Instituio de Ensino Superior, dentre outros.

    O Case em verso para Avaliao dever ser escrito da seguinte

    maneira:

    [EPEJ 2015][Categoria do Case] Nome do Case Case

    Impessoal

    3. O Case com a personalizao da Empresa Jnior para disponibilizao

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
  • 7/21/2019 EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

    5/24

    EPEJ 2015 5

    ncontro Paulista de Empresas Juniores 2015uebre limites!

    na Central de Conhecimento.

    O Case em verso para divulgao dever ser escrito da

    seguinte maneira:

    [EPEJ 2015][Categoria do Case] Nome do Case Case

    Personalizado

    4. No caso de Case Colaborativo, tambm deve conter o Termo de

    Consentimento da(s) outra(s) EJ(s), conforme o Anexo 2, devendo estar

    escrito da seguinte maneira:

    [EPEJ 2015][Case Colaborativo] Nome do Case Termo(s) de

    Consentimento

    5. No caso da categoria Modelo de Negcios o vdeo, que tambm

    deve ser impessoal, conforme explicado no Tpico 6, dever

    estar escrito da seguinte forma:

    [EPEJ 2015][Modelo de Negcios] Nome do Case Vdeo de

    Apresentao

    O assunto do e-mail dever ser escrito da seguinte maneira:

    [Case EPEJ 2015] [Categoria do Case] [EJ a qual pertence]

    No caso de ter mais de uma EJ inscrita na Categoria de Cases Colaborativos,

    deve constar o nome das 2 (duas) EJs em todos os envios. Devem tambm

    preencher duas Fichas de Inscrio distintas, conforme Anexo 1.

    Alm disso, apesar de existir a possibilidade de 2 (duas) se inscreveremjuntas, apenas uma ser responsvel por enviar o e-mail com o relatrio e fichas de

    inscrio. Entretanto, na ficha dever conter os dados das duas Empresas.

    Caso a EJ envie mais de 1 (um) case para avaliao, estes devero ser

    enviados em e-mails diferentes. Cada e-mail contendo, portanto sua respectiva

    Ficha de Inscrio, Case Impessoal e Case Personalizado (e ainda Termo de

    Consentimento e Vdeo de Apresentao, no caso de Case Colaborativo e Modelo

    de Negcios respectivamente).

  • 7/21/2019 EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

    6/24

    EPEJ 2015 6

    ncontro Paulista de Empresas Juniores 2015uebre limites!

    4 Padro de Formatao

    Os documentos (Case Impessoal e Case Personalizado) devero estar no

    formato .pdfe de acordo com a seguinte formatao:

    1. Fonte: Arial;

    2. Tamanho da fonte: 12;

    3. Espaamento entre linhas: 1,5 linha;

    4. Tamanho do papel: A4 (210 x 297 mm);

    5. Orientao: Retrato;

    6. Margem Inferior e Direita: 2,0 cm;

    7. Margem Superior e Esquerda: 3,0 cm;

    8. Texto justificado.

    O Case dever conter o seguinte nmero de pginas:

    1. 1 (uma) Pgina de capa, que dever conter o ttulo do case, categoria, os

    temas relacionados e um resumo de at 1000 caracteres descrevendo o

    contedo que ir ser desenvolvido (Essa pgina no contada).

    2. Ao mximo 8 (oito) e ao mnimo 5 (cinco) pginas de contedoque devero

    contemplar todas os critrios de avaliao;

    3. Ao mximo 2 (duas) pginas de anexos, que devero conter imagens,

    grficos, organogramas, fotos e etc. (O uso das pginas de anexo opcional,

    entretanto as pginas so contadas).

    O case para avaliao (impessoal) dever estar em folha branca, sem o

    layout da organizao (papel timbrado, logomarca, etc), da mesma forma que na

    Categoria de Modelo de Negcios o Vdeo no poder fazer nenhuma referncia

    que possa remeter EJ inscrita.

  • 7/21/2019 EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

    7/24

    EPEJ 2015 7

    ncontro Paulista de Empresas Juniores 2015uebre limites!

    5 Responsabilidade do Contedo dos Cases

    de total responsabilidade da Empresa Jnior que enviar o case a

    veracidade das informaes contidas, tanto no relatrio escrito como na eventual

    apresentao oral.

    O responsvel pelo case responder pelas aes em casos de processo por

    plgio, conforme disposto no Art. 184 do Cdigo Penal Brasileiro.

    Caso haja a comprovao da falsidade dos dados por parte da Empresa

    Jnior ela ser automaticamente desclassificada de todas as categorias em que

    esteja escrita, tal comprovao se d mediante a anlise das provas pela

    Coordenadoria de Conhecimento.

    6 Temtica dos Cases

    Modelo de Negcios

    A categoria de Modelos de Negcios visa avaliar como as EJs criam, entregam e

    capturam valor atravs de sua atividade fim. Baseada nos conceitos do Business

    Model Generation, a utilizao do Canvas ser essencial para uma descrio do

    modelo por conta de seu carter visual, prtico e de simples entendimento.

    Os nove blocos constituintes do Canvas sero os prprios critrios de avaliao,

    aliados aos resultados obtidos pela aplicao do modelo. Com esta nova categoria,

    ser possvel mensurar a efetividade dos modelos de negcios das EJs participantes

    e contribuir com o incentivo a melhores resultados.

    Os conceitos de modelos de negcios ressaltam a importncia de um formato

    visual para seu desenvolvimento e para a posterior prospeco de parcerias e

    investidores. Dessa forma, na primeira fase desta categoria, os cases devero

    ser confeccionados no formato inovador de um vdeo de powerpoint gravado

    com voz, sendo que seu contedo deve se ater apenas a explicao do modelo

    de negcio referente a atividade fim da empresa (excluindo-se o core de

    eventos), atravs de imagens do canvas, sendo vedada qualquer referncia

    que possa remeter EJ inscrita.

  • 7/21/2019 EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

    8/24

  • 7/21/2019 EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

    9/24

    EPEJ 2015 9

    ncontro Paulista de Empresas Juniores 2015uebre limites!

    A) COLABORATIVO INTERNO: Entende-se por um Case Colaborativo interno

    aquele em que mais de uma Empresa Jnior tenha realizado um projeto ou

    uma prtica visando criar ou desenvolv-las em mbito interno ao MEJ.

    B) COLABORATIVO EXTERNO: Entende-se por um Case Colaborativo externo

    aquele em que mais de uma Empresa Jnior desenvolveram um projeto ou

    uma prtica para um cliente externo.

    No h categorias diferentes para Externo e Interno, ambos esto inseridos em

    Cases Colaborativos.

    Dado que at duas Empresas Jniores podero estar inscritas para

    apresentao do Case Colaborativo, necessrio que havendo participado da

    prtica (ou projeto) mais de duas EJs, as demais assinem um Termo deConsentimento de que as informaes apresentados so verdicas e tambm

    que apenas as duas a apresentarem recebero a devida premiao no evento

    Responsabilidade Social

    Adequam-se a essa categoria todos os projetos ou prticas sociais que

    tenham gerado resultados benficos diretos a comunidades ou grupos sociais

    especficos.Nessa categoria a Empresa Jnior necessita apresentar de forma sucinta: todo o

    planejamento do projeto e execuo, bem como as ferramentas e prticas internas

    utilizadas para esse processo; os resultados gerados para a os grupos de interesse

    envolvidos; e o aprendizado obtido com a realizao do projeto.

    Eventos

    Adequam-se referida categoria quaisquer iniciativas que venham a reunirum grupo de pessoas para uma determinada finalidade.

    Os eventos devem ser direcionados para pessoas externas Empresa Jnior,

    como por exemplo, universitrios, professores, pequenos e mdios empresrios,

    dentre outros. O case da categoria eventos deve apresentar sucintamente

    informaes relacionadas ao planejamento, execuo, resultados e

    aprendizados.

  • 7/21/2019 EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

    10/24

    EPEJ 2015 10

    ncontro Paulista de Empresas Juniores 2015uebre limites!

    7 Avaliao

    7.1 Cri trios de A vali ao da Primeir a Fase

    A avaliao da primeira fase ter nota mxima de 1000 pontos,

    correspondendo a 60% da nota final.

    Ser tirada a Mediana das notas dos Avaliadores para obter-se a nota da

    primeira fase.

    No caso de penalidade sero subtrados os pontos dessa nota conforme o

    Tpico 10.

    Os critrios so os seguintes:

    Categoria de Modelo de Negcios:

    O vdeo enviado ser avaliada de acordo com os nove blocos de construo

    presentes no Canvas, alm de uma vertente para resultados. Uma descrio de

    cada tpico ser apontada a seguir:

    1. Segmentos de Mercado (100 pontos)O bloco de segmentos de mercado define os diferentes grupos de indivduos ou

    organizaes que uma empresa pretende atingir. Um modelo de negcio deve serdesenhado cuidadosamente ao redor de um forte entendimento das necessidadesdos clientes.

    2. Proposies de Valor (100 pontos)O bloco de proposies de valor descreve o leque de produtos e servios que criamvalor para um determinado segmento de cliente.

    3. Canais (100 pontos)O bloco de canais descreve como uma organizao se comunica e alcana o seusegmento de mercado para lhe oferecer sua proposio de valor.

    4. Relacionamento com o Cliente (100 pontos)O bloco de relacionamento com clientes descreve quais tipos de relacionamento umaempresa estabelece com seus diferentes segmentos de mercado.

    5. Fontes de Renda (100 pontos)O bloco de fontes de renda representa o rendimento que a empresa gera de cadasegmento de mercado.

    6. Recursos Chave (100 pontos)

    O bloco de recursos chave descreve os ativos mais importantes para fazer ummodelo de negcio funcionar. Os recursos chave podem ter os aspectos: fsico,financeiro intelectual ou humano.

  • 7/21/2019 EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

    11/24

    EPEJ 2015 11

    ncontro Paulista de Empresas Juniores 2015uebre limites!

    7. Atividades Chave (100 pontos)O bloco de atividades chave descreve os principais processos e atividades que umaempresa deve realizar para que o modelo funcione.

    8. Parcerias Chave (100 pontos)O bloco de parcerias chave descreve a rede de fornecedores e parceiros que fazemcom que o modelo funcione.

    9. Estrutura de Custos (100 pontos)A estrutura de custos descreve todos os custos inerentes a operao de um modelode negcio.

    10. Resultado (100 pontos)

    Relata o como a EJ alcana o resultado pela elaborao e aplicao do modelo denegcio.

    Categoria de Case Colaborativo:

    1. Sinergia (200 pontos)

    Se as empresas trabalharam em um ambiente harmonioso com um bom

    planejamento para ambas;

    2. Gerao de Valor para as EJs (200 pontos)

    Se todas as Empresas Juniores sofreram um impacto positivo aps a

    realizao do projeto;

    3. Aplicabilidade (200 pontos)

    Se o projeto (ou prtica) aplicvel a realidade de outras EJs;.

    4. Inovao (200 pontos)

    Se o projeto (ou prtica) foi inovador no cenrio do MEJ;

    5. Resultados (200 pontos)

    Se os resultados foram mensurveis e exposio deles de forma clara.

    Categoria de Eventos:

    1. Planejamento (250 PONTOS)

  • 7/21/2019 EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

    12/24

    EPEJ 2015 12

    ncontro Paulista de Empresas Juniores 2015uebre limites!

    Nesse critrio sero avaliados: tpicos conceituais como a motivao do

    projeto; levantamento de objetivos; a execuo do projeto, levando em conta

    todos os recursos utilizados para o planejamento e detalhes sobre o

    gerenciamento de riscos aplicado para o projeto.

    2. Execuo (250 PONTOS)

    Nesse critrio sero avaliados: informaes sobre o acompanhamento do

    planejamento, levando em conta os riscos apresentados durante a execuo

    bem como as possveis aes corretivas.

    3. Resultados (250 PONTOS):Nesse critrio sero avaliados: informaes de como os resultados obtidos

    foram medidos; e a eficcia do projeto, ou seja, o quanto o planejamento

    inicial foi cumprido e se os resultados obtidos estavam dentro das

    expectativas da empresa.

    4. Aprendizado (250 PONTOS)

    Nesse critrio sero avaliados: o aprendizado organizacional obtido com arealizao do projeto, atravs da documentao dos processos utilizados e

    que proporcionam uma manuteno do conhecimento da empresa; e os

    conhecimentos que foram obtidos pelos empresrios juniores, alm dos que

    foram apontados dentro do aprendizado organizacional.

    Categoria de Responsabilidade Social:1. Planejamento (200 PONTOS)

    Nesse critrio sero avaliados: tpicos conceituais como a motivao do

    projeto; levantamento de objetivos; a execuo do projeto, levando em conta

    todos os recursos utilizados para o planejamento e detalhes sobre o

    gerenciamento de riscos aplicado para o projeto.

    2. Execuo (200 PONTOS)

  • 7/21/2019 EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

    13/24

    EPEJ 2015 13

    ncontro Paulista de Empresas Juniores 2015uebre limites!

    Nesse critrio sero avaliados: informaes sobre o acompanhamento do

    planejamento, levando em conta os riscos apresentados durante a execuo

    bem como as possveis aes corretivas.

    3. Resultados (200 PONTOS)

    Nesse critrio sero avaliados: informaes de como os resultados obtidos

    foram medidos; e a eficcia do projeto, ou seja, o quanto o planejamento

    inicial foi cumprido e se os resultados obtidos estavam dentro das

    expectativas da empresa.

    4. Aprendizado (200 PONTOS)Nesse critrio sero avaliados: o aprendizado organizacional obtido com a

    realizao do projeto, atravs da documentao dos processos utilizados e

    que proporcionam uma manuteno do conhecimento da empresa; e os

    conhecimentos que foram obtidos pelos empresrios juniores, alm dos que

    foram apontados dentro do aprendizado organizacional.

    5. Impacto na Sociedade (200 pontos)Ser avaliado se o projeto promoveu um alto impacto na sociedade atravs

    da referida ao social. Se o projeto conseguiu atingir de forma significativa e

    positiva o pblico-alvo em questo

    7.2 Cri trios da A vali ao da Segunda Fase

    Para esta fase, os congressistas sero os avaliadores, sendo que o peso daavalio deles ser de 40% da nota final.

    A FEJESP responsvel por no permitir que os membros da EJ que

    estiverem apresentando o case, assim como os membros de EJs concorrentes na

    mesma categoria, avaliem o case.

    Para esta fase sero avaliados os seguintes critrios, totalizando 1000

    pontos:1. Esse case apresentou bons resultados?

  • 7/21/2019 EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

    14/24

    EPEJ 2015 14

    ncontro Paulista de Empresas Juniores 2015uebre limites!

    2. Voc acha que esse case contribuiu para o desenvolvimento de sua EJ?

    3. Voc acha que esse case contribuiu para o desenvolvimento do MEJ?

    4. Esse case Inovador?

    5. O(s) apresentador(es) possui/possuem conhecimento do case exposto?

    6. O(s) apresentador(es) administrou/administraram bem o tempo?

    7. O apresentador conseguiu utilizar a voz e o vocabulrio de maneira adequada

    e de acordo com o pblico-alvo?

    8. O apresentador conseguiu utilizar bem as expresses corporais?

    9. O case foi exposto de modo claro?

    10. A apresentao visual de apoio contribuiu para o entendimento do contedo?

    Cada critrio ser avaliado de 0 (zero) a 5 (cinco). A nota de cada critrio

    multiplicada por 20, de modo que o valor mximo de cada questo de 100 pontos,

    e a pontuao mxima na segunda fase de 1000 pontos.

    Ser feita a mdia das avaliaes dos congressistas para se obter a nota da

    segunda fase.

    8 Seleo para a 2 fase

    Sero selecionados para a segunda fase os 3 (trs) cases mais bem

    avaliados durante a primeira fase para cada uma das categorias.

    A nota final de cada case dada pela medianadas notas de cada um dos

    avaliadores. Caso haja empate tcnico (diferena menor do que 10 pontos na

    nota para mais ou para menos) em uma situao em que mais de 3 EJs

    passariam final da categoria, os cases empatados iro para um avaliador extra

    que decidir quem dever continuar na disputa. A nota dada pelo avaliador extra

    no ser contabilizada, ela ser utilizada apenas para o carter eliminatrio.

    Caso a Empresa Jnior envie mais de 2 (dois) cases em categorias

    diferentes, e mais de 2 (dois) sejam aprovados para a 2 fase, apenas passaro

    para a fase seguinte os dois com as maiores notas. Isso s ocorrer caso haja mais

    de 15 EJs diferentes inscritas na Competio. Tal medida visa permitir com que

    mais EJs participem da apresentao na 2 fase.

  • 7/21/2019 EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

    15/24

    EPEJ 2015 15

    ncontro Paulista de Empresas Juniores 2015uebre limites!

    9 Apresentao

    A apresentao ser feita dentro da programao do evento, ao longo dos

    dias 4, 5, 6 e 7 de Junho de 2015 em Atibaia.

    Devero seguir as seguintes instrues:

    1. Cada case selecionado ter o tempo de 20 minutospara ser apresentado

    no evento, incluindo o tempo para perguntas;

    2. A ordem de apresentao dos cases ser definida pela FEJESP e informada

    aos responsveis com no mximo 1 semana de antecedncia do evento;

    3. A apresentao dever estar formatada no padro Power Point 2010,

    superior ou compatvel (.ppt);

    4. Os slides a serem utilizados devero ser enviados por e-mail at o dia

    31 de Maio de 2015 s 23h59min.

    5. A resoluo padro usada para as apresentaes de 1024 X 768 pixels.

    10 Penalidades

    1. O atraso do envio do case acarretar as seguintes penalidades:

    At 5 minutos: tolerncia;

    De 5min01seg a 20min: desconto de 15 pontos na nota final da 1 fase;

    A partir de 20min01seg a EJ est automaticamente desclassificada.

    2. O atraso do envio da apresentao para a segunda fase:

    At 5 minutos: tolerncia;

    De 5min01seg a 15min: desconto de 20 pontos na nota final da 2 fase;

    De 15min01seg a 30min: desconto de 40 pontos na nota final da 2 fase;

    De 30min01seg a 45min: desconto de 100 pontos na nota final da 2fase;

    Acima de 45min01seg: desconto de 150 pontos mais 10 pontos a cada 5

    minutos vencidos.

    3. Caso a EJ envie o arquivo do case fora da padronizao, a Coordenadoria de

    Conhecimento enviar um e-mail em at 24 horas avisando. A EJ ento

    poder enviar um novo e-mail como retificao com o case corrigido (A

  • 7/21/2019 EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

    16/24

    EPEJ 2015 16

    ncontro Paulista de Empresas Juniores 2015uebre limites!

    retificao poder apenas ser enviada at s 23h59min do dia 15 de Abril de

    2015, de forma que caso a EJ envie o Case incorreto no ltimo minuto ela

    no ter chance de retificao e estar automaticamente desclassificada);

    4. Caso a EJ envie a apresentao incorreta ela poder enviar um e-mail com

    retificao com a apresentao corrigida at s 23h59min do dia 31 de Maio

    de 2015, de forma que caso a EJ envie a apresentao incorreta no ltimo

    minuto ela no ter chance de retificao e ter que se apresentar com o

    arquivo incorreto enviado.

    5. Caso a EJ ultrapasse os 20 minutos de apresentao sero descontados 10

    pontos por minuto.

    6. O Case ser automaticamente desclassificado caso no realize a

    apresentao de seu case no momento previamente avisado pela

    Coordenadoria de Conhecimento.

    7. O Case estar automaticamente desclassificado caso envie qualquer

    informao no relatrio impessoal que possa identificar a EJ remetente.

    11 Premiao dos Cases

    A nota final obtida atravs da seguinte frmula:

    60%(Nota 1 fase*) + 40%(Nota 2 fase*) = NOTA FINAL

    *caso ocorram penalidades elas sero descontadas da nota de sua respectiva fase.

    Em caso de empate tcnico (diferena menor do que 10 pontos) em

    qualquer uma das categorias prevalecer a nota da segunda fase como

    critrio de desempate. Se o empate tcnico ainda persistir, a deciso da

    premiao caber FEJESP;

    O melhor case de cada categoria, segundo as notas da primeira fase e dos

    congressistas, ser premiado ao final do evento, na cerimnia de premiao e

    encerramento do evento.

  • 7/21/2019 EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

    17/24

    EPEJ 2015 17

    ncontro Paulista de Empresas Juniores 2015uebre limites!

    As notas de ambas as fases sero disponibilizadas na Central de

    Conhecimento em at 30 dias, sendo que cada EJ tem acesso apenas s notas do

    prprio case enviado.

    12 Seleo dos Avaliadores

    Os avaliadores da primeira fase do Concurso de Cases do EPEJ so ps-

    juniores.

    Eles so selecionados cuidadosamente segundo os seguintes critrios:

    Conhecimento da rea a ser avaliada e ter tido um cargo de relevncia no MEJ.Todos eles recebem um treinamento e um Guia do Avaliador para assim mitigar

    discrepncias entre as avaliaes. Alm disso, um avaliador no avalia um case de

    sua EJ.

    Todos os avaliadores tm princpios ticos bem estabelecidos, sendo que

    nenhum deles ir influenciar propositalmente a avaliao das notas. Eles tambm

    possuem extremo conhecimento em sua rea, e tem total capacidade de avaliar os

    cases das categorias que a eles foram incumbidos.

    importante ressaltar que a FEJESP, no caso a Coordenadoria de

    Conhecimento, no possui qualquer influncia sobre as notas obtidas. Cabe ela

    apenas a compilao dos dados enviados pelos avaliadores.

    Por fim, a FEJESP faz um trabalho h anos para garantir a melhor avaliao

    para os cases de seus eventos, garantindo sempre o resultado mais justo possvel.

    13 Cronograma

    Cronograma

    Abertura do Edital 15 de Maro de 2015

    Prazo Final para envio dos cases 10 de Abril de 2015

    Divulgao dos Aprovados para 2

    fase15 de Maio de 2015

    Prazo para envio das apresentaesem Power Point dos cases aprovados

    31 de Maio de 2015

  • 7/21/2019 EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

    18/24

    EPEJ 2015 18

    ncontro Paulista de Empresas Juniores 2015uebre limites!

    Aviso da ordem de apresentao dos

    cases selecionadosAt 29 de Maio de 2015

    Apresentao dos Cases 4, 5, 6 e 7 de Junho de 2015

    Envio das notas da 1 e 2 fase para a

    EJAt 5 de Julho de 2015

    14 Transparncia

    Com o propsito de apresentar uma proposta de valor maior para a

    Competio de Cases, durante a compilao das notas pela Coordenadoria de

    Conhecimento estar presente um membro da FEJESP que no seja da referida

    Coordenadoria.

    15 Workshops

    15.1 Cond ies para env io

    Escrever documento descritivo sobre o workshop a ser apresentado com no mnimo5 e no mximo 8 pginas contendo os seguintes tpicos:

    1. Introduo: resumo breve sobre a EJ e motivao para aplicao do workshop

    no EPEJ 2015;

    2. Descrio: falar sobreas prticas a serem apresentadas e abordar os principais

    contedos tratados;

    3. Dinmicas:como os aplicadores tornaro o workshop mais atrativo e aplicvel

    ao pblico;

    4. Aplicao: qual a importncia do contedo levantado e como os empresrios

    juniores podero utiliz-lo.

    A formatao e padronizao do documento ser a mesma do determinado para o enviodos cases conforme o tpico 4 do presente edital.

    15.2 Temtica d os Wor ks ho ps

    1. Gesto de pessoas: como potencializar o desempenho dos membros,

    garantir motivao e gerar envolvimento para que eles se sintam

    responsveis pela empresa e seus resultados.

  • 7/21/2019 EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

    19/24

    EPEJ 2015 19

    ncontro Paulista de Empresas Juniores 2015uebre limites!

    2. Gesto estratgica: trabalho de cocriao, disseminao e internalizao

    das diretrizes estratgicas da empresa jnior frente aos membros e seus

    stakeholders.

    3. Cultura organizacional: o que os membros de sua empresa responderiam

    caso fossem perguntados sobre como trabalhar em sua EJ?. Quais so as

    crenas culturais e atitudes que cercam e formam o jeito de ser de sua

    empresa jnior.

    15.3 Ins c ries

    As inscries devem ser feitas at o dia 10 de Abril de 2015 s 23h59 para o

    e-mail da Coordenadoria de Contedo do EPEJ: [email protected]

    15 .4 Aval iao

    Os Wokshops enviados sero avaliados pela Coordenadoria de Contedo do

    EPEJ.

    16 Consideraes Gerais

    Se o case enviado para apresentao no 21 EPEJ no for aceito, no h

    direito de devoluo do valor pago pela inscrio feita, bem como esta no ser

    anulada. Ou seja: no haver, de maneira alguma, o reembolso devido a no

    aceitao do case, mesmo que o participante opte pelo no comparecimento ao

    evento.

    Caso alguma EJ faa a solicitao de reviso das notas obtidas tanto na

    primeira, quanto na segunda fase de avaliao do case, a mesma dever ser feita

    atravs de um e-mail formalizado para a Coordenadoria de Conhecimento at oprazo mximo de 30 dias aps o evento.

    Por fim, a Coordenadoria de Conhecimento gostaria de agradecer a

    participao de todas as Empresas Juniores e ressaltar o carter do

    desenvolvimento colaborativo proveniente da prtica dos cases, afinal, atravs

    deles procuramos cada vez mais desenvolver e potencializar a nossa rede.

    Os casos omissos a esse Edital sero resolvidos pela Coordenadoria de

    Conhecimento.

  • 7/21/2019 EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

    20/24

    EPEJ 2015 20

    ncontro Paulista de Empresas Juniores 2015uebre limites!

    Contatos

    Competio de Cases

    Coordenadoria de [email protected]

    Andrei GolfetoDiretor de Desenvolvimento

    [email protected]

    Las Kestener StehlingCoordenadora de [email protected]

    Diogo PeternellaAssessor de [email protected]

    Felipe Lanaro

    Assessor de [email protected]

    Fernando FonsecaAssessor de Conhecimento

    [email protected]

    Competio de Workshops

    Coordenadoria de Contedo [email protected]

    Matheus FonsecaCoordenador Geral do EPEJ

    [email protected]

    Natlia GoisCoordenadora de Contedo do EPEJ

    [email protected]

  • 7/21/2019 EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

    21/24

    EPEJ 2015 21

    ncontro Paulista de Empresas Juniores 2015uebre limites!

    17 Anexo 1

    Ficha de Inscrio para Case

    EPEJ 2015

    Case inscrito

    Ttulo do Case:

    Categoria:

    Temas Relacionados:

    Descrio:

    Empresa JniorNome da EJ:

    CidadeEstado:

    Instituio de Ensino:

    Telefone da EJ:

    E-mail:

    Responsvel pelo Case

    Nome completo:

    Cargo:

    Telefone fixo:

    Celular:

    E-mail:

  • 7/21/2019 EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

    22/24

    EPEJ 2015 22

    ncontro Paulista de Empresas Juniores 2015uebre limites!

    Apresentadores

    Nome dos 2 (dois) representantes que iro apresentar o case.

    Nome completo:

    Cargo:

    Nome completo:

    Cargo:

    Prticas e Ferramentas utilizadas

    Citar e descrever brevemente as prticas/ferramentas importantesutilizadas no gerenciamento do projeto ou na gesto da EJ. Essas

    informaes sero utilizadas no banco de cases da FEJESP compondo o

    filtro de busca de contedo.

    Caso a prtica descrita no conte com o auxlio de alguma ferramenta,

    colocar a frase no possui na coluna.

    Prtica Ferramenta Descrio

  • 7/21/2019 EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

    23/24

  • 7/21/2019 EPEJ 2015 - Edital Cases e Workshop

    24/24

    EPEJ 2015 24

    19 Anexo 3

    Exemplo de Canvas

    Obs.:Essa tela dever ser apenas utilizada como base para a elaboraodo Case na categoria de Modelo de Negcios. interessante que a EJ

    mostre a interrelao entre esses blocos, mostrando o canvass ao narrar

    seu vdeo.

    Obs.2:Caso no seja possvel a visualizao da imagem, a EJ pode enviar

    um e-mail para a Coordenadoria de Conhecimento pedindo o envio dela.