Recursos  Didáticos  Melhoram  a  Criatividade  da  Formação Sugestões  práticas  para  a  utilização  adequada  e  eficaz  de  recursos  didáticos  são  o  tema  principal  da  entrevista  a  Luís  Relvas,  especialista  e  formador  de  recursos  didáticos,  um  dos  nossos  parceiros  desde   há   15   anos,   e   autor   do   mais   importante   blogue   em   língua   portuguesa   sobre   recursos  didáticos   na   formação   profissional   e   do   referencial   Utilização   do   PowerPoint   para  Desenvolvimento   de   Produtos   Interativos   para   Formação.   Conversa   longa   e   aprofundada   mas  repleta  de  informação  útil,  tal  como  as  sessões  do  Luís.    Nuno  Queiroz  de  Andrade  (NQA):  Durante  as  três  décadas  em  que  tem  sido  formador,  o  que  é  que  tem  melhorado  na  qualidade  da  formação  que  se  faz  no  nosso  país?    Luís  Relvas   (LR):  Sou  da  geração  do  quadro  de  ardósia.  Como  técnico  que  toda  a  vida  trabalhou  com  meios  audiovisuais  (fotografia,  cinema  e  vídeo)  fui  testemunha  da  evolução  tecnológica  e  do  progresso  que   felizmente   “invadiu”   o  mundo  da   formação   e   contribuiu   para   o   aumento  da   sua  qualidade.   Pela   minha   experiência   verifico   que   os   jovens   formandos   estão   completamente  integrados   com   estas   tecnologias   e   equipamentos,   descobrem   novas   utilizações   e   constroem  novas   aplicações   que   vão   facilitando   e   estimulando   a   criatividade   no   mundo   da   formação.   Na  minha  perspetiva,  este  aspeto  é  muito  motivador  e  desafiante.    

     Atualmente,  quando  se  entra  numa  sala  de  formação  e  não  se  vê  no  teto  ou  numa  mesa  um  projetor  de  data  parece  que  ficamos  “desarmados”.  Formadores  e  formandos  usam  os  seus  PC,o  seu  PowerPoint  e  as  suas  apresentações  para  transmitir  quase  todo  o  tipo  de  conhecimento.  Começa  a  ser  um  exagero.  Os  meios  mais  clássicos:  quadros,  retroprojetor,  etc.  Quase  que  desapareceram  das  salas.    A  fotografia  e  o  vídeo  digitais  ocuparam,  com  grandes  vantagens,  o  espaço  dos  meios  clássicos.  São  simultaneamente  meios  que  permitem  transmitir  toda  a  criatividade  e  imaginação  de  quem  os  utiliza  e  contribuem  em  grande  escala  para  a  melhoria  da  qualidade  do  trabalho  do  formador.  

 O  aumento  do  número  de  formadores  certificados  permitiu  separar  o  “trigo  do  joio”  e  constituir  um  lote  de  profissionais  altamente  qualificados  que  ao  transmitirem  os  seus  conhecimentos  e  experiência  permitem  um  diálogo  construtivo  e  enriquecedor  entre  formando  e  formador  e  com  o  qual  todos  ficam  a  lucrar.  Infelizmente,  por  vezes,  a  quantidade  tem  prejudicado  a  qualidade.  Teremos  todos,  formadores  e  formandos,  de  lutar  pela  manutenção  da  qualidade  e  pela  competência  dos  intervenientes  de  modo  a  que  a  evolução  continue  numa  época  em  que  o  país  bem  necessita.      NQA:  Os  programas  de  apresentação,  como  o  PowerPoint,  são  o  recurso  didático  mais  utilizado  pela  maioria  dos/as  formadores/as.  A  que  se  deve  tal  utilização  massiva?  

 LR:  Deve-­‐se,  acima  de  tudo,  à  percentagem  de  computadores  cujo  sistema  operativo  é  o  Windows  da  Microsoft.  Analisando  o  gráfico,  verificamos  que  somando  os  diferentes  Windows  obtemos  praticamente  75%  do  mercado  de  PC.  O  mercado  de  Mac  OS  está  cerca  dos  9%  e  Linux  nos  1,66%.  Além  deste  fator,  muitos  desses  PC  trazem  também  instalado  o  Microsoft  Office.  Como  o  PowerPoint  faz  parte  do  Office  fica  quase  tudo  explicado.  

 

 A  “pirataria”  através  da  Internet  permite  facilmente  obter  o  Office,  o  que  o  torna  ainda  mais  popular.  Todos  nós  recebemos  diariamente  apresentações  feitas  em  PowerPoint  como  anexos  de  muitos  mail  que  recebemos  o  que  nos  estimula  a  também  construir  e  divulgar  apresentações  elaboradas  com  o  mesmo  programa.  É  fácil  encontrar  à  venda  ou  fazer  download  grátis  de  manuais  de  todas  as  versões  de  PowerPoint.  

 Muitos  utilizadores  desconhecem  que  também  há  versões  de  Office  para  MacOS.  Visualmente  o  layout  é  diferente  do  do  Windows  mas  o  software  faz  exatamente  o  mesmo.  As  apresentações  construídas  em  PowerPoint  nos  diferentes  sistemas  operativos,  salvo  pequenos  detalhes,  são  compatíveis  o  que  permite  fácil  intercâmbio  entre  os  dois  sistemas  operativos.    Em  sessões  de  formação,  quando  tenho  de  explicar  este  software,  é  evidente  que  utilizo  exclusivamente  o  PowerPoint  no  sistema  Windows.  É  o  que  todos  os  formandos  usam  nos  seus  PC.  Quando  trabalho  outros  temas  como  fotografia,  recursos  didáticos,  etc.  uso  o  Keynote  da  Apple.  Pessoalmente,  como  utilizador  do  MacOS,  costumo  construir  as  minhas  apresentações  neste  software  que  faz  parte  de  um  conjunto  de  programas  que  formam  o  conjunto  iWork  que  é  semelhante  ao  Office.  

Outro  software  de  apresentações  que  começa  a  ser  muito  utilizado  é  o  PREZI.  Tem  uma  estrutura  de  construção  e  funcionamento  completamente  diferente  do  PowerPoint  mas  muito  interessante.  Com  Prezi  é  muito  fácil  dar  largas  à  imaginação  e  criatividade.  Link  para  tutorial  em  português  do  Prezi:  http://prezi.com/yb0bryu1olrj/prezi-­‐tutorial-­‐em-­‐portugues-­‐baseado-­‐no-­‐prezi-­‐de-­‐adam-­‐somlai-­‐fischer/  

 NQA:  Quais  as  três  principais  recomendações  para  a  construção  de  uma  apresentação  útil  e  de  qualidade?  

 LR:  Muito  sinceramente:  Simplicidade,  simplicidade  e  simplicidade.  Parece  exagero  mas  é  a  pura  da  verdade.    Aqui  estão  algumas  dicas  que  considero  importantes:    Antes  de  ligar  o  computador  e  “abrir”  o  PowerPoint  sente-­‐se  e  pense:  

• Porquê/para  quê  -­‐  Qual  o  objetivo  da  sua  exposição/apresentação?  • O  quê  -­‐  Quais  as  ideias  importantes  do  seu  assunto  para  a  audiência  reter?  • Como?  Que  estrutura  vou  usar,  como  vou  dispor  os  elementos,  etc.  

-­‐  Ao  planear,  faça-­‐o  em  modo  analógico,  ou  seja,  em  vez  de  mergulhar  logo  no  software  faça  um  esboço  das  suas  ideias  e  objetivos  com  lápis  e  papel  onde  pode  desenhar  um  organigrama  para  estruturar  e  organizar  tudo.  Se  puder  use  um  quadro  de  escrita  grande.  Pode  usar  a  tecnologia  digital  quando  constrói  e  exibe  a  sua  apresentação.  -­‐  O  ato  de  falar  e  comunicar  com  a  sua  audiência  para  persuadir,  vender  ou  informar  é  bastante  analógico.  -­‐  As  boas  apresentações  incluem  histórias.  Os  bons  apresentadores  ilustram  as  suas  ideias  com  o  uso  de  histórias.  -­‐  A  maneira  mais  simples  de  explicar  ideias  complicadas  é  através  de  exemplos  ou  partilhando  histórias  que  ilustrem  o  assunto.  As  histórias  são  fáceis  de  recordar.  Se  possível,  basear  as  histórias  em  imagens.  -­‐  Há  3  componentes  envolvidos  numa  apresentação:  a  audiência,  você  e  o  meio  (PowerPoint).  O  objetivo  é  criar  uma  espécie  de  harmonia  entre  os  3.  -­‐  Reduza  o  texto  da  sua  apresentação  ao  mínimo.  Os  melhores  diapositivos  podem  nem  ter  texto.  Lembre-­‐se  que  os  diapositivos  são  para  apoiar  ou  complementar  o  discurso  do  orador  e  não  para  tornar  o  orador  supérfluo.  -­‐  Não  leia  o  texto  dos  diapositivos  palavra  a  palavra.  A  audiência  sabe  ler.  

-­‐  Evite  usar  modelos/templates  Microsoft.  -­‐  Evite  usar  ClipArt  e  WordArt  do  PowerPoint.  O  objetivo  não  é  decorar;  é  comunicar.  -­‐  Use  e  abuse  de  imagens  de  alta  qualidade,  sobretudo  fotografias.  -­‐  Use  animações  e  transições  com  moderação  e  só  se  se  justificar.  -­‐  Use  vídeo  e  áudio  só  se  for  indispensável.  Consomem  imensos  recursos  do  PC  e  podem  causar  bloqueios.  -­‐  Limite  as  ideias  a  uma  ideia  principal  por  diapositivo.  -­‐  Visibilidade,  legibilidade  e  síntese  são  os  três  fatores  fundamentais  de  cada  slide/diapositivo.  -­‐  Afaste-­‐se  do  púlpito  e  comunique  com  a  audiência.  Se  possível,  use  um  comando  a  distância  para  fazer  avançar  a  apresentação.  -­‐  Lembre-­‐se  da  tecla  “ponto  final”  em  modo  de  apresentação  (o  ecrã  fica  negro  e  a  atenção  da  audiência  recai  sobre  o  apresentador).  -­‐  Mantenha  contacto  visual  com  a  audiência  e  nunca  lhe  vire  as  costas.  -­‐  Vá  com  calma.  -­‐  Nunca  ponha  a  sala  às  escuras.  

 Termino  com  duas  citações  que  refiro  nas  minhas  formações:  “Tornar  o  que  é  simples  em  complicado  é  vulgar;  tornar  o  complicado  em  simples  é  criatividade”  (Charles  Mingus)  “Simplicidade  é  a  suprema  sofisticação”  (Leonardo  da  Vinci)  

 

NQA:  Que  outros  recursos  didáticos,  além  dos  programas  de  apresentação,  recomenda  que  os/as  formadores/as  utilizem  para  introduzir  diferenciação  nas  sessões  de  formação?  

 LR:  Tablets.  Há  muitos  Tablets  tipo  iPad  ou  Asus  além  de  outras  marcas  e  modelos  que  podem  ser  usados  para  mostrar  ou  demonstrar  e  que  têm  imensas  aplicações  simples  e  úteis  para  os  ambientes  iOS  e  Android.  Muitos  deles  podem  ser  ligados  a  projetores  de  data,  com  as  vantagens  que  todos  conhecemos.    Comandos  a  distância  para  apresentações  em  PowerPoint  ou  Keynote  que  permitem  ao  formador  controlar  praticamente  todas  as  funções  de  uma  apresentação.  Como  funciona  via  rádio,  não  é  necessário  apontar  o  comando  ao  computador  o  que  permite  uma  grande  liberdade  de  posicionamento  e  movimentação  em  sala.  Alguns  destes  comandos  têm  ponteiro  laser.  Temos  exemplos  aqui  e  aqui.  

 

 Há  também  software  que  se  pode  instalar  em  alguns  telemóveis  e  que  permite  fazer  ainda  mais  funções.  Um  destes  software  é  grátis  e  pode  fazer  download  a  partir  deste  endereço  e  outro,  não  grátis,  pode  ser  encontrado  neste  endereço.    Fotografia  e  vídeo  digitais  são  dois  recursos  importantíssimos.  Atualmente  são  muito  fáceis  de  fazer  ou  obter.  A  maioria  dos  telemóveis  e  máquinas  fotográficas  mais  recentes  fazem  fotografia  e  vídeo  com  qualidade  suficiente  para  inserir  numa  apresentação.  Na  Internet  é  muito  fácil  obter  imagens  explorando  o  Google  (atenção  ao  tamanho  e  qualidade  do  ficheiro).  Também  se  podem  usar  ou  fazer  download  de  vídeos  do  YouTube.    Desde  que  disponha  de  uma  ligação  à  Internet  durante  a  apresentação  pode  e  deve  usar  links  a  vários  sites  ou  a  outros  ficheiros  para  ilustrar  aquilo  de  que  está  a  falar.  Não  “enche”  tanto  a  apresentação  de  ficheiros  e  há  menos  hipótese  de  surgirem  problemas.  Por  exemplo,  pode  fazer  links  para  vídeos  no  YouTube  em  vez  de  os  inserir  na  apresentação.    Como  já  referi  a  utilização  de  vídeo  e  áudio  inseridos  nas  apresentações  podem  causar  bloqueios  e  crash  nos  PC  com  poucos  recursos  (memória  RAM  e  velocidade  de  disco  e  processadores).  Faça  vários  testes  com  o  seu  PC  para  se  certificar  de  que  tudo  corre  bem,  antes  da  verdadeira  exibição.    Nunca  esqueça  a  famosa  Lei  de  Murphy  -­‐  "Se  alguma  coisa  puder  correr  mal,  correrá  mal".