Edital de Cases

1º Energia Júnior

Edital de Cases – 1º Energia Júnior

1. Do Evento O Energia é um evento local de capacitação, organizado pelo Núcleo de Empresas

Juniores da UFPR com objetivo de potencializar os resultados das empresas juniores da UFPR através de treinamentos técnicos, workshops, cursos e palestras. Será realizado nos dias 29 e 30 de Setembro.

2. Das Condições de Participação Todas as empresas juniores filiadas ao NEJ UFPR poderão enviar cases para avaliação

no Energia. Cada empresa júnior poderá enviar um limite de até 2 (dois) cases por categoria, e no máximo 4 (quatro) cases no total.

Para estar apto a apresentar o case selecionado no Energia, pelo menos um membro da empresa deverá estar previamente inscrito no evento.

Todos que enviarem cases e forem selecionados para serem apresentados no Energia, estarão automaticamente autorizando o armazenamento do conteúdo para futura disponibilização em um Banco de Cases do NEJ UFPR.

3. Das Condições de Envio Os cases deverão ser enviados dentro do prazo estabelecido neste edital, para o e-mail

cases@nejufpr.com.br . A confirmação do recebimento será enviada em até 48 horas após o envio do case pela EJ, através do mesmo endereço.

O corpo do e-mail deverá conter os seguintes itens: A. Assunto do e-mail: Case – Energia; B. Título do case; C. Categoria; D. Temática relacionada (de acordo com as previstas neste edital); E. Nome da EJ; F. Contato da EJ (e-mail e telefone); G. Nome e contato do responsável pelo case; H. Nome do(s) representante(s) que fará/farão a apresentação (pode-se optar por até dois apresentadores).

Cada e-mail deverá conter apenas 1 (um) case, porém neste deverão existir 2 (dois) anexos, ambos com o mesmo conteúdo, porém com nome e formatações distintas, conforme descrito a seguir:

I. “Anexo A – Título”: versão do case para avaliação (impessoal – em folha branca sem o layout da EJ);

II. “Anexo B – Título”: versão do case a ser armazenada para futura disponibilização em um Banco de Cases do NEJ UFPR (personalizado pela EJ – em folha timbrada, com logomarca, etc).

Ambos os anexos são obrigatórios, sendo passível de eliminação a EJ que não os enviarem. Ainda serão desconsiderados os e-mails fora das condições de envio e do padrão de formatação, uma vez que as inconformidades relativas a estes critérios acarretarão na desclassificação automática do case.

4. Do Padrão de Formatação

Os documentos anexos deverão ser enviados em .pdf e de acordo com a seguinte formatação: A. Tipo da fonte: Arial; B. Tamanho da fonte: 12; C. Espaçamento entre linhas: 1,5; D. Tamanho do papel: Folha A4 (210 x 297 mm); E. Orientação: Retrato; F. Margem superior e inferior: 2,5 cm; G. Margem esquerda e direita: 3 cm; H. Texto justificado.

O Anexo A deverá estar em folha branca (sem o layout da organização, folha timbrada, etc.), ou seja, deve ser uma versão impessoal para avaliação, não podendo conter qualquer tipo de informação que forneça dados de identificação como nome da EJ, nome de pessoas, clientes, localidade ou qualquer outra informação que permita a identificação da empresa autora do case.

O Anexo B é personalizado (em folha timbrada da EJ, com logomarca, etc.) e serve para divulgação no Banco de Cases do NEJ UFPR. É um requisito obrigatório.

Caso as instruções acima não sejam obedecidas, o case será desclassificado. O limite de páginas depende da categoria a qual o case pertence, sendo, portanto de 6

(seis) páginas para as categorias Prática Interna e Projeto Externo, e 10 (dez) páginas para o Modelo de Gestão.

É permitido o envio de anexos que deverão conter apenas imagens, gráficos, organogramas, fotos e similares. No máximo 2 (duas) páginas além das estipuladas acima poderão ser destinadas à anexos, não havendo número mínimo de páginas para os mesmos.

5. Do Conteúdo dos Cases O conteúdo dos cases deve apresentar de forma clara e objetiva a contextualização do

ambiente e da metodologia, a necessidade de sua implementação e a maneira que foi executada, bem como os resultados alcançados, sejam eles positivos ou negativos.

Os resultados e impactos decorrentes do case deverão ser relatados de acordo com o objetivo do estudo descrito: cases da categoria Prática Interna devem descrever os resultados obtidos na própria, enquanto cases da categoria Projeto Externo devem expor os impactos na sociedade e no cliente. Os cases da categoria Modelo de Gestão, entretanto, devem explicitar os resultados obtidos tanto internamente quanto na sociedade.

Os autores deverão se atentar a cinco pontos fundamentais:

I. Cada case deverá ser classificado em uma das categorias descritas a seguir; II. Cada case deverá ser classificado em uma das áreas temáticas (subdivisões das

categorias) que estão relacionadas; III. A apresentação descritiva do case deverá estar dividida em: Introdução,

Desenvolvimento e Conclusão; IV. A primeira página do arquivo do case deverá conter um breve resumo de até 1000

caracteres, contando com os espaços, para a descrição do case a ser disponibilizada na programação do evento (esta página não será contabilizada no limite de páginas descrito no item 4);

V. Comentários realizados ao final da descrição do case servem para citar dificuldades e soluções encontradas na implementação, bem como sugestões. 6. Das Categorias e Áreas Temáticas dos Cases

Cada um das categorias possuem áreas temáticas relacionadas que devem ser identificadas conforme previsto neste edital. A saber:

6.1 Prática Interna Abrange os cases de ferramentas de gestão, processos ou projetos internos da

empresa relacionados às seguintes perspectivas:

6.1.1 Gestão Interna São melhorias na estrutura organizacional, nos processos de gestão do espaço

físico da empresa (como por exemplo, programas 5S, murais), inovações em gestão do conhecimento (planilhas para melhoria do repasse de informações), ferramentas de tecnologia da informação, práticas de gestão do conhecimento e aprendizado organizacional.

6.1.2 Estratégia Refere-se a práticas de consolidação, disseminação e refinamento do

planejamento estratégico da empresa, bem como a capacidade de cumprimento do mesmo.

6.1.3 Mercado Práticas relacionadas à captação, satisfação e fidelização de clientes da empresa

com relação a projetos externos, bem como a efetividade da negociação e qualidade da proposta como um todo.

6.1.4 Projetos Refere-se ao controle e refinamento, bem como metodologias de Gerenciamento

de Projetos, além da capacidade de planejamento e práticas de acompanhamento do projeto após a entrega do relatório final.

6.1.5 Sociedade Práticas voltadas à captação de parcerias e iniciativas que direcionem para a

gestão de responsabilidade social. 6.1.6 MEJ Práticas relativas a toda forma de representatividade no movimento bem como a

participação de membros em eventos e nas entidades do MEJ como, federação, núcleo, confederação e outros.

6.1.7 Financeira Práticas que se referem à otimização da capacidade de planejamento financeiro,

bem como investimentos realizados, previsão de riscos e renda advinda de projetos externos.

6.1.8 Pessoas Refere-se a práticas voltadas para a gestão dos recursos humanos, bem como aos

processos de atrair pessoas, reter, treinar, desenvolver e avaliar membros. 6.1.9 Responsabilidade Sócio-Ambiental Práticas que levem em consideração temas como visão de sustentabilidade,

redução de riscos ao meio ambiente e práticas que influenciaram a sociedade, ou seja, projetos na área sócio-ambiental que tiveram grande impacto, e geraram resultados positivos.

6.2 Projeto Externo Nesta categoria serão classificados os cases de projetos relativos ao core bussiness do

cliente, sendo divido em áreas temáticas relativas aos três setores da economia, descritos a seguir:

6.2.1 Primeiro Setor Caso o projeto tenha sido feito para órgãos governamentais. 6.2.2 Segundo Setor Caso o projeto tenha sido feito para organizações privadas. 6.2.3 Terceiro Setor Caso o projeto tenha sido feito para organizações sem fins lucrativos.

6.3 Modelo de Gestão Na categoria Modelo de Gestão, serão classificados os cases que agreguem um

conjunto sistêmico de valores, conceitos, tecnologias, instrumentos e práticas levadas a efeito pela organização para o desenvolvimento de suas atividades, sendo divididos em áreas temáticas relativas ao negócio (core business) da EJ, sucintamente descritos a seguir:

6.3.1 Exatas: empresas que realizam projetos voltados às ciências que tem como princípio básico a matemática.

6.3.2 Humanas: empresas que realizam projetos voltados às disciplinas que tratam dos aspectos da formação do homem como indivíduo e ser social.

6.3.3 Biológicas: empresas que realizam projetos voltados às ciências que estudam os conhecimentos dos conceitos e fenômenos biológicos.

6.3.4 Agrárias: empresas que realizam projetos voltados as ciências que utilizam o conhecimento científico e tecnológico na utilização dos recursos naturais nas diversas áreas agrárias.

6.3.5 Sociais Aplicadas: são as empresas que realizam projetos voltados às ciências que desenvolvem seus estudos relacionados à vida em sociedade e o uso do homem para sua organização, sempre buscando o bem da coletividade através do inter-relacionamento humano.

6.3.6 Multidisciplinares: são as empresas que realizam projetos em mais de uma área dentre as citadas acima.

Os cases desta categoria devem ser feitos de acordo com os fundamentos que se

baseiam os critérios do Modelo em Excelência em Gestão da FNQ (Fundação Nacional da Qualidade), que são:

1) Pensamento Sistêmico; 2) Aprendizado Organizacional; 3) Cultura de Inovação; 4) Liderança e Constância de Propósitos; 5) Orientação por Processos e Informações; 6) Visão de futuro; 7) Geração de Valor; 8) Valorização das pessoas; 9) Conhecimento sobre o Cliente e Mercado; 10) Desenvolvimento de Parcerias; 11) Responsabilidade Social. Os fundamentos serão usados como caráter de representação de como seria uma

gestão excelente, independente das empresas utilizarem ou não o MEG. As EJs que utilizam o MEG devem descrever a forma como aplicam seus fundamentos; enquanto as empresas que não trabalham sobre este modelo podem utilizá-lo para direcionar os seus conceitos de gestão, devendo detalhar mesmo os fundamentos que não são executados de forma efetiva, pois eles representam as preocupações que o case de modelo de gestão deve apresentar.

7. Da Responsabilidade do Conteúdo dos Cases A veracidade das informações contidas na apresentação oral e no documento

descritivo do case é de total responsabilidade da EJ, Federação ou Núcleo responsável pelo envio do documento.

O responsável pelo case responderá em caso de processos por agressão a metodologia, plágio, difamação, etc., seguindo as disposições previstas na legislação brasileira.

8. Dos Prazos

Atividade Data

Divulgação do Edital 11/09

Prazo máximo para envio de cases 18/09

Anúncio dos cases aprovados 23/09

Apresentação 29/09