Encontro de Gestores UFF - Set/2013 SCS - Resultados

II Encontro dos Gestores da UFF

SUPERINTENDÊNCIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL (SCS)

Apresentação de Resultados2010, 2011, 2012 e 2013 (parcial)

Divisão de Relações Públicas

Ano de 2010Alinhamento com a Gestão

#Nome do Projeto / Iniciativa

Descrição breve Valor que agregouRecurso

investido (R$)

Metas de Gestão Atendidas

Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012

1Orientação e

Apresentação de Cerimonial

O setor produz um roteiro de apresentação

de cerimônias e disponibiliza um mestre

de cerimônias

• Melhoria do relacionamento institucional

da universidade com as comunidades interna e

externa.

•Cumprimento das regras de protocolo, precedência e

cerimônias.

0,00Fortalecimento de órgãos técnicos de

caráter estruturante

Graduação e pós|Objetivo 1 |Estratégia 1|Ação 7: Apoiar a

realização de eventos científicos com a participação

de discentes, docentes e técnicos;

2 Projeto Conheça a UFF

Visitas dirigidas para escolas do ensino

médio.

Aproximação da universidade com o futuro

estudante.0,00

Programa de combate à evasão e

à retenção estudantil

Graduação e pós|Objetivo 3: Ampliar a integração com a rede pública de educação

básica

3 Servidor EméritoEvento para

homenagear os melhores funcionários

Aumento da autoestima dos servidores da universidade

por meio do reconhecimento do seu

trabalho.

0,00 Maior motivação do servidor. Gestão de Pessoas

Divisão de Criação Gráfica




investido (R$)



4Desenvolvimento

de material gráfico

Desenvolvimento de material gráfico

(cartazes, folders, banners, publicações,

ente outros) para apoio e divulgação de eventos acadêmicos e

campanhas informativas da universidade.

• Aumento da visibilidade de ações

realizadas pelos diversos setores da

instituição.

• Colaboração para a melhor realização de projetos e ações da

universidade.

0,00

•Fortalecimento dos programas de fomento à

graduação, tais como LABOGRAD, INFOLAB,

PROGRAD, UFF ACESSÍVEL, PRÓ-ALUNO

e outros;

•Fortalecimento dos programas de apoio aos

recursos humanos, promovendo a

formação e a maior motivação dos

servidores, tais como o QUALIDADE UFF e

outros;

Graduação e pós|Objetivo 1 |Estratégia 1|Ação 7:

Apoiar a realização de eventos científicos com a

participação de discentes, docentes e técnicos.

PLANEJAMENTO E GESTÃOGraduação e pós|Objetivo 3 |

Estratégia 2Ação 3: Divulgar interna e

externamente a produção científica e cultural da UFF;

Ação 6: Consolidar a identidade visual da instituição.

Divisão de Comunicação Eletrônica




investido (R$)



5 Mensagens para listas de email

Envio por listas de e-mails de mensagens de interesse da

comunidade universitária no formato jornalístico ou de

convite eletrônico para eventos

Criação de um serviço rápido e eficiente para o envio de informações de interesse da comunidade

universitária .

0,00

Modernização, agilização e

desburocratização de todas as estruturas

administrativas,incluindo a

informatização de processos;

PLANEJAMENTO E GESTÃOGraduação e pós|Objetivo 3

|Estratégia 2Ação 3: Divulgar interna e externamente a produção científica e cultural da UFF;

Ação 4: Implantar instrumentos de

comunicação que facilitem o inter-relacionamento

entre os órgãos da UFF e desta com a sociedade;

6 Mural Eletrônico

Ferramenta digital que tem por objetivo divulgar as notícias da

UFF voltadas para a comunidade interna. Instalado

no saguão da reitoria.

Estabelecimento de um canal cativo de

comunicação interna com a comunidade acadêmica.

7 Twitter da UFF

Ferramenta de microblog que permite mensagens curtas de

notícias da UFF Criação de mais um meio

de comunicação ágil.

8 Convite Eletrônico

Convites por e-mail feitos sempre apenas em nome do

reitor e em modelo padronizado.

Produção de um modelo padronizado de convites

eletrônicos.





investido (R$)



9 Site dos Conselhos

Sites do Conselho Universitário, do Conselho de Ensino e Pesquisa e do Conselho de Curadores.

Trabalho conjunto da Secretaria-Geral dos

Conselhos Superiores.

Ampliação do acesso à informação institucional na UFF, com a divulgação

rápida de todos os documentos aprovados

pelos Conselhos Superiores da universidade.

0,00





PLANEJAMENTO E GESTÃOGraduação e pós|Objetivo 3 |

Estratégia 2Ação 1: Divulgar

sistematicamente para a sociedade o balanço das ações

implementadas; Ação 3: Divulgar interna e externamente a produção

científica e cultural da UFF; Ação 4: Implantar instrumentos de comunicação que facilitem o

inter-relacionamento entre os órgãos da UFF e desta

com a sociedade; Ação 6: Consolidar a identidade

visual da instituição;

10 Atualização

do site da UFF

Atualização das notícias da UFF produzidas pela Divisão de Jornalismo

Gerenciamento diário, por meio da internet, da página principal da UFF .

11 Publicação

do Boletim de Serviço

O Boletim de Serviço (BS) é produzido pela Gerência

de Comunicações Administrativas (GCA) da

Pró-Reitoria de Administração (Proad) e

divulgado no UFF Notícias.

Viabilização do acesso de forma simples e ágil, por meio da internet , às informações dos Boletins

de Serviço da UFF.

Divisão de Jornalismo




investido (R$)



12Notícias

publicadas no site

Gestão do portal de notícias da UFF, com atualização diária de

notícias, notas, avisos

Aumento da visibilidade institucional; melhoria na

comunicação interna; melhor integração dos recursos humanos; otimização de

procedimentos administrativos



Graduação e pós|Objetivo 1 |Estratégia 1|Ação 7: Apoiar

a realização de eventos científicos com a participação

de discentes, docentes e técnicos;

13 Notícias

enviadas por listas de e-mail

Material instrucional voltado aos dirigentes

administrativos e acadêmicos

Melhor sinergia com os gestores institucionais; rapidez nas respostas, integração dos

procedimentos0,00

Programa de orientação acadêmica

Graduação e pós|Objetivo 3: Ampliar a integração com a rede pública de educação

básica

Coordenação de Produção de Imagem




investido (R$)



14 Videomatérias

Produção de 31 documentários em vídeo com aproximadamente 5

minutos acerca de atividades desenvolvidas

na UFF nas áreas de ensino, pesquisa,

extensão e gestão.

• Aumento da visibilidade de ações realizadas pelos

diversos setores da instituição.

•Aumentar a visibilidade de ações realizadas pelos


0,00



PROGRAD, UFF ACESSÍVEL, PRÓ-ALUNO

e outros.


recursos humanos, promovendo a

formação e a maior motivação dos

servidores, tais como o QUALIDADE UFF e

outros;

PLANEJAMENTO E GESTÃO |Graduação e

pós|Objetivo 3 |Estratégia 2: Desenvolver e ampliar programas de

promoção da imagem da UFF interna e externamente

.

Divisão de Relaões Públicas




investido (R$)



1Orientação e

Apresentação de Cerimonial

O setor produz um roteiro de

apresentação de cerimônias e

disponibiliza um mestre de cerimônias

Melhoria do relacionamento institucional da universidade com a comunidade interna e

externa. Cumprimento das regras de protocolo, precedência e

cerimônias.



Graduação e pós|Objetivo 1 |Estratégia 1|Ação 7:Apoiar a realização de

eventos científicos com a participação de discentes,

docentes e técnicos;



médio.Aproximação da universidade

com o futuro estudante. 0,00Programa de

combate à evasão e à retenção estudantil

Graduação e pós|Objetivo 3Ampliar a integração com a rede pública de educação

básica

3 Servidor EméritoEvento para

homenagear os melhores funcionários

Aumento da autoestima dos servidores da universidade por

meio do reconhecimento do seu trabalho.

0,00 Maior motivação do servidor. Gestão de Pessoas

4Encontro dos

Organizadores de eventos

Evento para comunidade interna para instruir sobre elaboração de um

evento

Capacitação da comunidade interna na elaboração de eventos 0,00

De apoio aos recursos humanos,

promovendo a formação.

Gestão de Pessoas

Divisão de Criação Gráfica




investido (R$)



5Desenvolvimento

de material gráfico

Desenvolvimento de material gráfico

(cartazes, folders, banners, publicações,

ente outros) para apoio e divulgação de eventos acadêmicos e


• Aumento da visibilidade de ações


instituição.

• Colaboração para a melhor realização de projetos e ações da

universidade.

R$ 0,00



PROGRAD, UFF ACESSÍVEL, PRÓ-ALUNO e

outros


recursos humanos, promovendo a formação e a maior motivação dos servidores, tais como o

QUALIDADE UFF e outros;

Graduação e pós|Objetivo 1 |Estratégia 1|

Ação 7: Apoiar a realização de eventos científicos com a

participação de discentes, docentes e técnicos;

PLANEJAMENTO E GESTÃO

Graduação e pós|Objetivo 3 |Estratégia 2

Ação 3: Divulgar interna e externamente a produção

científica e cultural da UFF; Ação 6: Consolidar a identidade




# Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou

Recurso investido

(R$)Metas de Gestão

AtendidasObjetivos estratégicos do

PDI 2008-2012




convite eletrônico para eventos


universitária .

0,00





PLANEJAMENTO E GESTÃO |Graduação e pós|Objetivo

3 |Estratégia 2: Ação 3: Divulgar interna e externamente a produção científica e cultural da UFF;

Ação 4: Implantar instrumentos de

comunicação que facilitem o inter-relacionamento

entre os órgãos da UFF e desta com a sociedade;

7 Twitter da UFFFerramenta de microblog que permite mensagens curtas de

notícias da UFF

Criação de mais um meio de comunicação

ágil.





eletrônicos.





investido (R$)






Conselhos Superiores .




0,00





PLANEJAMENTO E GESTÃO |Graduação e pós|Objetivo 3 |

Estratégia 2: Ação 1: Divulgar sistematicamente

para a sociedade o balanço das ações implementadas;

Ação 3: Divulgar interna e externamente a produção científica

e cultural da UFF; Ação 4: Implantar instrumentos de comunicação que facilitem o inter-relacionamento entre os órgãos da

UFF e desta com a sociedade; Ação 6: Consolidar a identidade


10 Atualização

do site da UFF


Gerenciamento diário, por meio da internet, da página principal da UFF .

11 Publicação do Boletim de Serviço





Viabilização do acesso de forma simples e ágil, por meio da internet , às informações dos Boletins

de Serviço da UFF.





investido (R$)



12 Painel Eletrônico

Situado na fachada da Livraria Icaraí, Reitoria, foi criado para divulgar

atividades da UFF

Melhoria da comunicação com a

população de Niterói

0,00






Estratégia 2:

Ação 1: Divulgar sistematicamente para a sociedade o balanço das ações

implementadas;

Ação 3: Divulgar interna e externamente a produção científica e

cultural da UFF;

Ação 4: Implantar instrumentos de comunicação que facilitem o inter-

relacionamento entre os órgãos da UFF e desta com a sociedade;

Ação 6: Consolidar a identidade visual da instituição;

13 Mural Eletrônico

Ferramenta digital que tem por objetivo

divulgar as notícias da UFF voltadas para a

comunidade interna. Instalado no saguão da

reitoria.


comunicação interna com a comunidade

acadêmica.





investido (R$)



14 Notícias publicadas no site








Graduação e pós|Objetivo 1 |Estratégia 1|

Ação 7: Apoiar a realização de eventos

científicos com a participação de

discentes, docentes e técnicos;

15 Notícias enviadas por listas de e-mail



Melhor sinergia com os gestores institucionais; rapidez nas respostas, integração dos

procedimentos0,00


Graduação e pós|Objetivo 3

Ampliar a integração com a rede pública de educação básica




investido (R$)

Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012

16 Videomatérias

Produção de 21 documentários em

vídeo com aproximadamente 5 minutos acerca de

atividades desenvolvidas na UFF nas áreas de ensino, pesquisa,


• Aumento da visibilidade de ações realizadas pelos


R$0,00



PROGRAD, UFF ACESSÍVEL, PRÓ-ALUNO e outros;


recursos humanos, promovendo a formação e a

maior motivação dos servidores, tais como o

QUALIDADE UFF e outros;


pós|Objetivo 3 |Estratégia 2: Desenvolver e ampliar programas de

promoção da imagem da UFF interna e externamente

.




investido (R$)



1Orientação e Apresentação de Cerimonial

O setor produz um roteiro de

apresentação de cerimônias e

disponibiliza um mestre de cerimônias

Melhoria do relacionamento institucional da universidade

com as comunidades interna e externa. Cumprimento das regras

de protocolo, precedência e cerimônias.



A)Graduação e pós. Objetivo: 1, Ação 7: Apoiar a realização de





médio.Aproximação da universidade

com o futuro estudante. 0,00Programa de

combate à evasão e à retenção estudantil

B)Graduação e pós. Objetivo 3: Ampliar a integração com a rede pública de educação

básica

3 Servidor Emérito

Evento para homenagear os

melhores funcionários

Aumento da autoestima dos servidores da universidade por

meio do reconhecimento do seu trabalho.

0,00 Maior motivação do servidor. Gestão de Pessoas.

4Encontro dos

Organizadores de eventos

Evento para comunidade interna para instruir sobre elaboração de um

evento.

Capacitação da comunidade interna na elaboração de eventos 0,00

De apoio aos recursos humanos,

promovendo a formação.

Gestão de Pessoas.




investido (R$)



5Desenvolv. de material

gráfico

Desenvolvimento de material gráfico (cartazes,

folders, banners, publicações, ente outros)

para apoio e divulgação de eventos acadêmicos e


Aumento da visibilidade de ações


instituição.Colaboração para a melhor

realização de projetos e ações da

universidade.

0,00

Fortalecimento dos programas de

fomento à graduação, tais como LABOGRAD, INFOLAB, PROGRAD, UFF ACESSÍVEL, PRÓ-

ALUNO e outros;

Fortalecimento dos programas de apoio

aos recursos humanos,

promovendo a formação e a maior

motivação dos servidores, tais como o QUALIDADE UFF e

outros.

GRADUAÇÃO E PÓS GRADUAÇÃO, Objetivo 1, Estratégia 1, Ação 7: Apoiar a realização de eventos

científicos com a participação de discentes, docentes e técnicos;


Estratégia 2: Ação 3: Divulgar interna e externamente a produção científica

e cultural da UFF; Ação 6: Consolidar a identidade

visual da instituição

6 Projeto Calendário

Elaboração e distribuição de cartões virtuais

comemorativos referentes a datas que possuam alguma ligação com

atividades realizadas pela universidade.

Aumento da visibilidade de ações

realizadas pelos diversos setores da instituição.Aumenta

a visibilidade de ações realizadas pelos diversos

setores da instituição.


Estratégia 2: Ação 3: Divulgar interna e

externamente a produção científica e cultural da UFF;

Ação 6: Consolidar a identidade visual da instituição





investido (R$)

Metas de Gestão

Atendidas

Objetivos estratégicos do PDI

2008-2012




convite eletrônico para eventosara eventos


universitária .

0,00






pós|Objetivo 3 |Estratégia 2:

Ação 3: Divulgar interna e

externamente a produção científica e

cultural da UFF;

Ação 4: Implantar instrumentos de comunicação que facilitem o inter-relacionamento

entre os órgãos da UFF e desta com a

sociedade;

8 Twitter da UFFFerramenta de microblog que permite mensagens curtas de

notícias da UFF Criação de mais um meio de

comunicação ágil.

9 Facebook da UFF

Criado para divulgar as notícias da UFF, o facebook é a mais

importante rede social atualmente.

Acrescimo de um veículo de transmissão das notícias da

UFF, por meio dele é possível montar uma rede de

seguidores e fazer postagens sem limitação de caracteres.





eletrônicos.





investido (R$)






Conselhos Superiores .




0,00






Estratégia 2: Ação 1: Divulgar

sistematicamente para a sociedade o balanço das ações

implementadas; Ação 3: Divulgar interna e externamente a produção





12 Atualização

do site da UFF


Gerenciamento diário, por meio da internet, a

página principal da UFF .

13 Publicação

do Boletim de Serviço





Viabilização do acesso de forma simples e ágil,

por meio da internet , informações dos Boletins

de Serviço da UFF.





investido (R$)



14 Painel Eletrônico

Situado na fachada da Livraria Icaraí, Reitoria, foi criado para divulgar

atividades da UFF

Melhoria da comunicação com a

população de Niterói

0,00






Estratégia 2: Ação 1: Divulgar sistematicamente

para a sociedade o balanço das ações implementadas;

Ação 3: Divulgar interna e externamente a produção





15 Mural Eletrônico

Ferramenta digital que tem por objetivo

divulgar as notícias da UFF voltadas para a

comunidade interna. Instalado no saguão da

reitoria.


comunicação interna com a comunidade

acadêmica.


Ano de 2012 Alinhamento com a Gestão



investido (R$)



16Notícias

publicadas no site








GRADUAÇÃO E PÓS GRADUAÇÃO, Objetivo 1,

Estratégia 1Ação 7:Apoiar a realização de



17 Notícias

enviadas por listas de e-mail



Melhor sinergia com os gestores institucionais; rapidez nas respostas,

integração dos procedimentos0,00


GRADUAÇÃO E PÓS GRADUAÇÃO, Objetivo 3:

Ampliar a integração com a rede pública de educação

básica

18

Criação de novos produtos como: UFF em pauta, Revista

UFF (eletrônica),

Revista Eletrônica – maior visibilidade para pesquisas e programas

administrativos; Boletim UFF em Pauta

– veículo de comunicação interna

Conhecimento das ações acadêmicas e administrativas

da instituição; melhor interação com os públicos

interno e externo

0,00 Maior motivação do servidor.

PLANEJAMENTO E GESTÃO |Graduação e pós|Objetivo 3

|Estratégia 2: Ação 3: Divulgar interna e externamente a produção

científica e cultural da UFF; Ação 6: Consolidar a identidade visual da

instituição;




investido (R$)



19 Videomatérias

Produção de 27 documentários em

vídeo com aproximadamente 5 minutos acerca de

atividades desenvolvidas na UFF nas áreas de ensino, pesquisa,


Aumento da visibilidade de ações realizadas pelos diversos setores da instituição.Aumentar a visibilidade de ações realizadas

pelos diversos setores da instituição.

R$0,00

Fortalecimento dos programas de fomento

à graduação, tais como LABOGRAD,

INFOLAB, PROGRAD, UFF ACESSÍVEL, PRÓ-

ALUNO e outros; Fortalecimento dos programas de apoio

aos recursos humanos,

promovendo a formação e a maior

motivação dos servidores, tais como o QUALIDADE UFF e

outros;


Estratégia 2: Desenvolver e

ampliar programas de promoção da imagem da UFF

interna e externamente

.

Pontos de Destaque e Outros Resultados

Divisão de Relações Públicas:

• Alunos atendidos pelo Conheça a UFF no período: 19.823 alunos do ensino médio, principalmente terceiro ano.

Divisão de Jornalismo:

• Notícias publicadas no site em 2012: 1.271 (mesmo com a greve)

• Notícias enviadas por listas de e-mail em 2012: 200

• Criação de diversos novos produtos como: UFF em Pauta, Revista UFF (eletrônica), vídeos institucionais (em animação) e participação em redes sociais (Facebook e Twitter), Bits Ciência.

• Aumento da produtividade dos setores no atendimento às demandas da universidade.

• Entre 2010 e 2012 foram publicadas 5.168 matérias em jornais e revistas com assuntos relacionadas à UFF e a estimativa do investimento financeiro dessas publicações seria de

• R$ 62.499.563,69.

II Encontro dos Gestores da UFF

OBRIGADA

Apresentação de Resultados2010, 2011 e 2012

Encontro de Gestores UFF - Set/2013 SCS - Resultados

Documents

Transcript of Encontro de Gestores UFF - Set/2013 SCS - Resultados