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8/16/2019 Empresas y Sociedades.docx

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Empresas y Sociedades

Guillermo Beltrán D

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

BUCARAMANGA


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Empresas y Sociedades

Direccion empresarial 1

Guillermo Beltran

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

BUCARAMANGA

CONTENIDO

1. Introducción2. Empresa

2.1. Concepto empresa2.2. Elementos de la empresa


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2.3. Los obeti!os empresariales3. Las "unciones de la empresa#. Clasi"icaciones de la empresa

#.1. Tipolo$%a de empresas #.1.1. &e$'n su tama(o

#.1.2. &e$'n propiedad del capital #.1.3. &e$'n el coste de la producción respecto al !alor del art%culo #.1.#. &e$'n el )mbito $eo$r)"ico de su acti!idad #.1.*. El sector económico #.1.+. El n'mero de productos o ser!icios ,ue constitu-en su obeto #.1.. &e$'n la dele$ación e/istente en la toma de decisiones#.2. Clasi"icación de las empresas se$'n su "orma ur%dica #.2.1. Empresa indi!idual #.2.2. Empresa social #.2.3. Comunidad de bienes #.2.#. &ociedad de responsabilidad limitada #.2.*. &ociedad limitada laboral #.2.+. &ociedad limitada nue!a empresa #.2.. &ociedad anónima #.2.0. &ociedad anónima laboral #.2.. &ociedad colecti!a #.2.1. &ociedad comanditaria #.2.11. &ociedad cooperati!a#.3. Las transnacionales

#.3.1. or ,u4 sur$en las transnacionales5 #.3.2. &u desarrollo #.3.3. &u estructura #.3.#. 6l$unas de sus caracter%sticas

*. Constitución - creación de empresas.*.1. Nociones preliminares*.2. Transmites - pasos

+. lan de ne$ocios+.1. asos para crear una empresa+.2. Elaboración de la minuta+.3. 7ormulario de matr%cula mercantil+.#. 8e$istro de libros de comercio+.*. Ir a la Dian

. Tr)mites - re,uisitos para la creación de empresa.1. De"iniciones

0. asos0.1. Contrato de constitución0.2. 9atricular la empresa al re$istro mercantil

0.2.1. 8e$istro mercantil0.2.2. 9atricula mercantil0.2.3. :uien debe matricularse0.2.#. Como deben matricularse0.2.*. 8eno!ación de la matricula mercantil


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0.3. Obtener la escritura p'blica autenticada en la notaria0.#. 8e$istro de libros de contabilidad en la c)mara de comercio0.*. Certi"icado de e/istencia

INTRODUCCION.

La empresa es un sistema social en el ,ue se inte$ra un conunto de personas -medios con los ,ue conse$uir unos obeti!os.6l i$ual ,ue el concepto de empresa ;a ido e!olucionando a medida ,ue la realidadempresarial se iba modi"icando< los sistemas de or$ani=ación empresarial ;ansu"rido notables cambios< pro!ocados por la e!olución t4cnica ,ue se ;a producidoen los 'ltimos a(os.La empresa es< a su !e=< un lu$ar en el ,ue se desarrolla una parte importante de la!ida de las personas ,ue aportan su trabao a la misma. La inte$ración de untrabaador en una empresa no se termina al conse$uir el puesto de trabao. Es

precisamente a partir de este momento cuando se le e/i$e al trabaador un es"uer=oen este sentido<Esta inte$ración se !e "a!orecida si el trabaador conoce cuanto antes laor$ani=ación de la ,ue se ;a dotado la empresa - asume su puesto con el conuntode posibilidades - deberes ,ue se le asi$nan> asume su responsabilidad en cuanto asus subordinados< as% como las relaciones con sus superiores< descubre la cultura dela empresa - se adapta a ella. Es precisamente este 'ltimo elemento< la cultura


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empresarial< el ,ue determina en $ran medida el reparto del poder< el sistema detoma de decisiones - los sistemas de in"ormación presentes en la empresa< ,ue ser)nla cla!e de su "uncionamiento.La empresa se ;a ser!ido durante muc;os a(os de personas ,ue ;an asumido las"unciones propias del secretariado. Los trabaadores ,ue ;an asumido durante a(os

estas tareas ;an !isto como su trabao ;a ido e!olucionando a lo lar$o de los a(os.

2. EMPRESA

• Concepto.

&on numerosos los estudios ,ue se ;an reali=ado sobre la empresa< as% como lasde"iniciones ,ue se ;an dado al respecto< cada una de ellas resalta al$unos de losaspectos sobre los ,ue se puede incidir< aspectos ur%dicos o comerciales< entreotros< a continuación< !eremos al$unas de estas de"iniciones.

686 8odri$o ?ria< la empresa seria el eercicio pro"esional de una acti!idadeconómica plani"icada< con la "inalidad de intermediar en el mercado de bienes oser!icios.

686 Eduardo Bueno Campos< la empresa se de"ine como un conunto deelementos o "actores ;umanos< t4cnicos - "inancieros< locali=ados en una o !ariasunidades "%sico< espaciales o centros de $estión - combinados - ordenados se$'ndeterminados tipos de estructura or$ani=ati!a.&e deduce ,ue la empresa tiene un componente ur%dico< económico - otro ,ue sedesen!uel!e dentro del campo de las or$ani=aciones.


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o El Componente ur%dico centra el marco de derec;o sobre el ,ue la empresa

;a de crearse - "uncionar en la sociedado La empresa uno de los elementos m)s importantes para las econom%as de los

pa%ses< tanto en lo macroeconómico como en lo microeconómico.

• Elementos de la empresaLa creación de una empresa supone tener ,ue pensar acerca de los instrumentosnecesarios para ,ue la acti!idad planeada pueda desarrollarse. Las teor%as cl)sicassobre la empresa nos ;ablan de la e/istencia de tres "actores esenciales@

o Tierra< ;ablando de recursos.o Trabao< trat)ndolo como el es"uer=oo Capital< trat)ndolo como el dinero necesario

• Los obeti!os empresariales

El desarrollo de cual,uier acti!idad implica una clara tarea de dise(o - plani"icaciónde la misma. Entendemos por plani"icación la elaboración de un pro-ectotemporali=ado ,ue nos lle!e a conse$uir un "in. La tarea de plani"icaciónempresarial inclu-e la "iación de obeti!os. El an)lisis de los obeti!os de laempresa nos lle!ar%a directamente al estudio de las si$uientes cuestiones.

:ue son los obeti!os5

Aablamos de obeti!os para re"erirnos a una meta ,ue deseamos alcan=ar<E/isten numerosos estudios ,ue intentan sistemati=ar cuales son los obeti!os ,ue se;an de marcar las empresas. Estos estudios ;an dado lu$ar a !ariadas teor%as sobrelos mismos.&e distin$ue entre el obeti!o económico< ,ue se asocia a la ma/imi=ación del bene"icio< - el obeti!o social< ,ue asocia a la idea de ,ue la empresa tambi4nintenta subir necesidades sociales.Dentro de los obeti!os se distin$uen dos@

o Obeti!os $enerales@ Este abarcar%a toda la or$ani=acióno Obeti!os espec%"icos@ Es la $u%a para el trabao en cada uno de los

departamentos o secciones ,ue "orman la empresa.

Estos obeti!os se deben cumplir para no lle$ar al "racaso.Eduardo Bueno Campos en su obra Econom%a de la empresa< 6n)lisis de lasdecisiones empresariales< reali=o una clasi"icación de los obeti!os $enerales de lasempresas< ;ablando de@

o Obeti!o de rentabilidad@ La cual centra a la empresa en la consecución del

m)/imo bene"icio.


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o Obeti!o de crecimiento@ El cual trata de conse$uir e/pansión de la empresa

cuando esta se encuentra consolidadao Obeti!o social@ Centra su atención en el e,uilibrio de la empresa con el

conunto de personas ,ue "orman parte de la misma - con las personas<entres e instituciones con los ,ue se relaciona.

La medición de obeti!os5

ara una buena marc;a de la empresa se debe tener en cuenta la medición de losobeti!os< esto ser)n e!aluados para controlar si est)n en el camino correcto para poder conse$uir las metas establecidas. &i ;a- problemas estos se pueden deber a problemas propios del trabao o elementos e/ternos a la empresa ,ue obli$ar%an are"ormular todos.

3. LAS FUNCIONES DE LA EMPRESACuando ;ablamos de las "unciones nos estamos re"iriendo a las acti!idades ,ue pone en"uncionamiento la empresa. ara ,ue la or$ani=ación empresarial pueda conse$uir susobeti!os< nin$una de las "unciones ,ue se rese(an a continuación puede "uncionar por sisola< 7unciones@

• Directi!a@ Cuando ;ablamos de esta nos estamos re"iriendo al proceso por el cual

una o !arias personas tratan de lo$rar los obeti!os ,ue la or$ani=ación se ;amarcado.

• roducti!a@ Esta trata de las acti!idades en las cuales la empresa crea los productos

o presta los ser!icios ,ue son el obeti!o de su acti!idad.• 7inanciera@ Esta se ocupa de ,ue la empresa ten$a los recursos para su desarrollo.

Esta "unción incluir)< la plani"icación de los recursos< el asesoramiento respecto a la!iabilidad de las posibles operaciones ,ue se pretendan reali=ar - la toma dedecisiones respecto al uso de los recursos.

• 88.AA.@ Este llamado $estión de los recursos ;umanos se encar$a de un conunto

de acti!idades< entre ellas@ La selección< contratación< la "ormación del personal<ascensos - el trabao de moti!ación.

• Comercial@ esta se di!ide en dos< ,ue son@ Las acti!idades de !enta del producto -

de compra de los materiales necesarios para la producción del bien o ser!icio encuestión.• 6dministrati!a@ &e encar$a de controlar toda la documentación de la empresa.

4. LA CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS.

La clasi"icación de las empresas no es una cuestión ")cil por !arios moti!os@ e/isten unnumero inmenso de or$ani=aciones de este tipo> las acti!idades a las ,ue se dedican son


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!ariad%simas> tambi4n son mu- !ariadas sus estructuras or$ani=ati!as - producti!as> puedentomar tama(os - "ormas ur%dicas mu- distintas> e/isten "ines - obeti!os innumerables> -como !emos< los criterios de clasi"icación tampoco "acilitan la tarea.

&e di!idir)n por criterios< los cuales son@

Tipolo$%a de empresas@

• El tama(o@ 9uc;as empresas se di"erencian en este caso - son en@o 9icroempresas@ entre uno - cinco trabaadores se constitu-e.o e,ue(as empresas@ Tiene seis a * trabaadores.o Empresas medianas@ Entre *1 - * trabaadoreso Grandes empresas@ Cuentan con m)s de * trabaadores.

• La propiedad del capital@ &e ;abla de@o Empresa pri!ada@ Cuando el capital ,ue se aporta est) en manos pri!adas.o Empresas p'blicas@ Cuando el capital es del estado.o Empresas mi/tas@ &on a,uellas en el cual el capital es pri!ado - p'blico.

• El coste de la producción@ 6urelio 6bancens Lope=< en su obra Or$ani=ación

empresarial< distin$ue entre empresas de@o Capital intensi!oo 9aterial intensi!oo 9ano de obra intensi!a

• El )mbito $eo$r)"ico de desarrollo de la acti!idad@o Empresas locales@ Desarrollan sus acti!idades en un )mbito $eo$r)"ico

in"erior al nacional.o Empresas nacionales@ Eercen su acti!idad en todo el territorio de una nación

o estado.o Empresas internacionales@ El )mbito $eo$r)"ico de su acti!idad supera las

"ronteras nacionales.• El sector económico@

o Empresas del sector primario@ &on empresas cura acti!idad principal se

relaciona con la e/tracción de materia prima.o Empresas del sector secundario@ &u acti!idad principal es la trans"ormación

de las materias primaso Empresas del sector terciario@ La acti!idad de estas empresas se centra en la

prestación de ser!icios.o Empresas del sector cuaternario@ or la importancia de las constructoras<

al$unos autores las inclu-en a,u%.• El n'mero de productos o ser!icios ,ue constitu-en su obeto@

o Empresas mono productoras@ &e dedican a producir un 'nico bien o ser!icio.o Empresas multiproductoras@ roducen m)s de un bien ser!icio.

• El ni!el de dele$ación en la toma de decisiones@


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o Empresas centrali=adas@ &on a,uellas ,ue concentran la toma de sus

decisiones en al$'n o al$unos ór$anos.o Empresas descentrali=adas@ &on a,uellas ,ue reparten la capacidad para la

toma de decisiones entre di!ersos ór$anos de di"erentes ni!eles er)r,uicos.

Clasi"icación de las empresas se$'n su "orma ur%dica

&e di"erencias en dos $randes $rupos@ por un lado se a$rupan las empresas indi!iduales - por otro< las empresas con "orma societaria

• Empresa indi!idual@Es la persona "%sica ,ue eercita en nombre propio< por si o por medio derepresentantes< una acti!idad constituti!a de empresa. El empresario indi!idual es la persona "%sica ,ue es propietaria de una empresa desde una perspecti!a económica<el empresario indi!idual ser) a,uella persona "%sica ,ue combina los elementosmateriales - ;umanos para producir bienes o prestar ser!icios. La le- no e/i$e uncapital m%nimo para ser empresario indi!idual< aun,ue toda empresa necesita unain!ersión inicial por pe,ue(a ,ue esta sea el empresario indi!idual responde contodos sus bienes presentes - "uturos de la marc;a de la acti!idad empresarial.

• Empresa social@La sociedad ;a de dotarse de un nombre o ra=ón social propia< su constitución se;ace en escritura p'blica notarial< ,ue ;a de inscribirse en el correspondientere$istro mercantil. La sociedad responde con su patrimonio de sus deudas la $estiónde la sociedad es desarrollada por personas "%sicas a ,uienes se las otor$a podersu"iciente.

• Comunidad de bienes@Es una comunidad "ormada por dos o m)s personas "%sicas ,ue ponen en com'n sus bienes o su trabao para reali=ar una acti!idad empresarial. La comunidad de bienesno $o=a de personalidad ur%dica propia< - sus miembros responden de "ormailimitada de la marc;a de la acti!idad con todos sus bienes presentes - "uturos.

• &ociedad de responsabilidad limitada@


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La sociedad limitada combina la $estión personal del ne$ocio con laresponsabilidad limitada de los socios para su constitución se e/i$e un capitalm%nimo de 3. euros< ,ue ;a de estar completamente desembolsado en unaentidad bancaria en el momento de la "irma de la escritura notarial. El capital socialse di!ide en participaciones sociales ,ue son suscritas por los socios de la misma.

&e permite la sociedad de responsabilidad limitada unipersonal< es decir< con unsolo socio. &u responsabilidad est) limitada a sus aportaciones sociales.

• &ociedad limitada laboral@ Es una sociedad limitada con tres socios trabaadores como m%nimo. Estos debentener la ma-or%a del capital social. uede ;aber otros socios no trabaadores -trabaadores asalariados. Los socios trabaadores ;an de poseer al menos el *1 delcapital social.

• &ociedad limitada nue!a empresa@Este tipo de empresa se creó con la le- 23< de 1 de abril< de la sociedad limitadanue!a empresa< siendo una especialidad de la sociedad de responsabilidad limitada para su constitución se e/i$e ,ue los socios sean personas "%sicas - ,ue no superenel n'mero de cinco socios al tiempo de la constitución. 6,u% si cabe la constituciónde la empresa por un 'nico socio el capital no podr) ser in"erior a 3. euros nisuperior a 12. euros. El capital m%nimo - el r4$imen de responsabilidad soni$ual al de las sociedades limitadas.

• &ociedad anónima@Es una "orma societaria pensada para $randes empresas. ermite la participación dela;orro pri!ado en las empresas - pro-ectos de $ran en!er$adura. &us caracter%sticasm)s importantes son las si$uientes@

o Se exige un capital social de 60.000 euros, de los cuales tiene que

estar desembolsado al menos el 25%.

o El capital est) compuesto por acciones< ,ue son las partes al%cuotas en las

,ue se di!ide el capital social. Las acciones se documentan en t%tulosne$ociables.

o En el momento de la "undación< ,ue puede reali=arse de "orma simultanea o

sucesi!a< se re,uieren tres socios como m%nimo.o La responsabilidad de los socios est) limitada al capital ,ue ;an aportado.


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• &ociedad anónima laboral@Es una sociedad anónima ,ue tiene las si$uientes caracter%sticas@

o El n'mero de socios m%nimo ;a de ser de tres dos de los cuales ;an de ser

trabaadores< a ,uienes se les e/i$e ,ue sean trabaadores en la sociedad por tiempo inde"inido. Funto a estos puede e/istir un n'mero ilimitado de socios

no trabaadores.o La ma-or%a del capital social *1 estar) en manos de los socios

trabaadores.o El capital m%nimo ;a de ser de +. euros de los cuales el 2* ;a de estar

completamente desembolsado.

• &ociedad colecti!a@&e ;a de constituir por dos o m)s socios< ,ue participan en la $estación de lasociedad en un plano de i$ualdad.

o No se e/i$e un capital m%nimo para su constitución

o Los socios responden con todos sus bienes< de "orma ilimitada - solidaria< dela marc;a de la sociedad.

o 6simismo< los socios tienen derec;o a participar en la $estión de la sociedad

- en las $anancias ,ue ten$a a,uella.

• &ociedad comanditaria@&u caracter%stica principal se base en la e/istencia de dos tipos de socios di"erentes@los socios colecti!os - los socios comanditarios. En la escritura de constitución de lasociedad ser) necesario ,ue conste ,uienes son los socios colecti!os - ,uienes loscomanditarios< puesto ,ue tendr)n di"erentes derec;os - obli$aciones los socioscolecti!os responden con todos sus bienes del resultado ne$ati!o ,ue ten$a lasociedad< mientras ,ue los socios comanditarios solo responden de la marc;a de lasociedad con el capital ,ue ;a-an aportado.

• &ociedad cooperati!a@ Las cooperati!as son sociedades ,ue a$rupan a personas ,ue tienen interesescomunes. ara la consecución de estos intereses desarrollan acti!idadesempresariales las caracter%sticas esenciales de la sociedad cooperati!a son las

si$uientes@o Los cooperati!istas desarrollan su acti!idad en r4$imen de libre asociación -

separación. ueden e/istir los socios de trabao - los meros asociados a lacooperati!a.

o La cooperati!a se crea con un capital m%nimo ,ue !endr) "iado en los

estatutos - ,ue ser) aportado por los cooperati!istas.o La responsabilidad por la $estión social est) limitada al capital aportado<

sal!o ,ue en los estatutos sociales se dispon$a lo contrario.


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o Todos los socios tienen i$ualdad de derec;os< - a su !e= todos ;an de

participar en la acti!idad ,ue la empresa desarrolle.

•

Las transnacionalesDesde "inales del si$lo I se desarrollan en el mundo un conunto de empresas,ue act'an en numerosos pa%ses. &on las denominadas empresas transnacionales.or ,u4 sur$en las transnacionales5Las causas m)s importantes ,ue ;an dado ori$en a su aparición son las si$uientes@

o La re!olución industrial si$ni"ico un importante crecimiento en la

producción. Esto potencio la necesidad de usar los recursos naturales de los pa%ses coloni=ados. 6s%< una empresa compraba la materia prima de un pa%scolonia - produc%a en otro metrópoli. Con el tiempo< las mismasempresas productoras crearon sus propias "iliales e/tracti!as en sus colonias.

o En el si$lo se desarrolla un importante proceso de internacionali=ación

de la in!ersión. El capital mercantil se e/pande por $randes )reas$eo$r)"icas< impulsado por los medios de transporte - de lascomunicaciones< buscando ma/imi=ar sus bene"icios.

o Hi!imos un proceso de $lobali=ación económica. Las di!ersas partes del

mundo cada d%a est)n m)s conectadas - los a!atares económicos de unas=onas in"lu-en en otras. &e ;abla de aldea $lobalJ para re"erirse a la idea deun mundo en el ,ue ri$en para todas las mismas normas económicas - decomercio< aun,ue este t4rmino es mu- discutido.

o La empresa transnacional busca lo$rar el m)/imo bene"icio locali=ando sus

)reas producti!as all) donde los costes de producción sean m%nimos> bien por,ue las industrias se encuentren cerca de las materias primas< bien por,uela mano de obra sea barata - con bao con"licti!idad laboral> bien por,ue lascondiciones de implantación sean mu- "a!orables baos impuestos<"le/ibilidad laboral< in"raestructuras de comunicación - transporte mu-"a!orables.

• &u desarrollo6un,ue sus or%$enes remotos se sit'an en el comien=o de la re!olución industrial<;a sido durante el si$lo cuando se ;a producido su espectacular desarrollo.Durante "inales del si$lo I - primeros a(os del si$lo se "ueron creando los$randes oli$opolios en sectores como la automoción< la alimentación o la industria petrolera.Desde el "inal de la se$unda $uerra mundial< estados unidos u$o un papel decisi!oen el desarrollo de este tipo de empresas. 6 partir de entonces se empie=an a


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presentar en el mundo como or$ani=adores capaces de controlar la econom%a< latecnolo$%a - los capitales.Las 'ltimas cuatro d4cadas ;an sido la con"irmación del poder de lastransnacionales. Aan sur$ido un importante n'mero de ellas en Europa - Fapón<debido sobre todo al desarrollo espectacular de un sistema "inanciero mundial

poderos%simo< controlado por las transnacionales.

• &u estructuraLas transnacionales cuentan en l%neas $enerales con la si$uiente estructura@

o La empresa matri= centrali=a la propiedad - el control de las decisiones de

todo el $rupo de sociedades. &e suelen instalar en pa%ses industriali=ados deEuropa< en Fapón o en Estados ?nidos.

o Las "iliales est)n situadas en pa%ses donde obtienen !entaas para la

producción o para su instalación. ?nas !eces se asientan en pa%sesdesarrollados - otras en pa%ses en !%as de desarrollo.

o Las sociedades "inancieras $estionan el capital de las transnacionales - est)nubicadas en para%sos "iscales.

• 6l$unas de sus caracter%sticaso las transnacionales controlan una important%sima parte de la tecnolo$%a

mundial - la trans"ieren a a,uellos pa%ses en donde instalan sus plantas de producción. Tienen importantes departamentos de in!esti$ación< desarrollo einno!ación.

o El control de una parte important%sima del capital mundial< las "inan=as< la

tecnolo$%a< el comercio< la producción de productos - ser!icios les con"iereun $ran poder pol%tico. &e dice ,ue al$unas de ellas son muc;o m)s poderosas ,ue los $obiernos de al$unos pa%ses donde se establecen.

o en la actualidad son criticadas por al$unos sectores sociales< puesto ,ue al

controlar tanto poder producen abusos en sus =onas de implantación respectoal patrimonio de los pa%ses - con relación a los trabaadores

!. CONSTITUCIN " CREACIN DE EMPRESA.

• Nociones preliminares

Empresa@ Toda acti!idad económica or$ani=ada para la producción< trans"ormación<circulación< administración o custodia de bienes o para la prestación de ser!icios.6rt. 2* del C. de Co.. En toda empresa< $rande o pe,ue(a< e/isten tres "actoresnecesarios para ,ue puedan reali=ar su acti!idad@ ellos son@ personas< capital -


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trabao. El "actor personas est) representado por los propietarios< losadministradores - los trabaadores ,ue laboran en la empresa. El capital est)constituido por los aportes ,ue ;acen los propietarios de la empresa< - puede estarrepresentado en dinero en e"ecti!o< mercanc%as< ma,uinaria< e,uipo de tecnolo$%a<muebles - otros bienes. El trabao es la acti!idad ,ue reali=an las personas para

lo$rar el obeti!o de la empresa< el cual puede ser la administración< la producciónde bienes< la compra!enta de mercanc%as o la prestación de un ser!icio.

o Establecimiento de comercio@ Conunto de bienes or$ani=ados por el

empresario para desarrollar - cumplir con los "ines de la empresa.o Empresario@ Toda persona< natural o ur%dica ,ue desarrolla la empresa< es

decir< la acti!idad económica.o 9icroempresa@ &e$'n la laneación debe no tener m)s de 1 empleados

permanentes cuando eerce acti!idades producti!as< - no m)s de cinco si esde car)cter comercial

o Industria@ Conunto de acti!idades económicas orientadas a la producción o

trans"ormación de bienes.

• Tr)mites - pasos

6ntes de iniciar cual,uier ne$ocio es necesario reali=ar un proceso de planeación,ue condu=ca a seleccionar el camino adecuado para el lo$ro de sus metas -obeti!os. or esto se ;ace importante crear un L6N DE NEGOCIO> ,uiendescribe puntos esenciales para un pro-ecto de 4/ito.

#. PLAN DE NE$OCIOS

Concreti=ación de las ideas de un ne$ocio< debido a ,ue en el se marcan las etapas dedesarrollo de un pro-ecto de empresa.

El primer paso para desarrollar un plan de ne$ocio es or$ani=ar estructuralmente toda lain"ormación relati!a a la idea.

?n plan de ne$ocio debe ser@

Claro@ entendible para cual,uier persona.


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Conciso@ ,ue conten$a solo la in"ormación necesaria.

In"ormati!o@ Con datos necesarios para tener una ima$en clara del pro-ecto.

ara crear una empresa< es necesario reali=ar dos estudios mu- importantes las cuales son@el sitio donde ser) creado - el estudio de mercado< para saber si ;a- competencia de productos> de"inir los obeti!os por lo cual ser) creada la empresa< la misión< !isión - por,u4 ser) usti"icable el desarrollo de este.

En Colombia< los tr)mites ,ue obli$a la Le- para la creación - constitución de una empresason 1. Los tr)mites ,ue se deben tener en cuenta para ,ue una empresa est4 "ormalmenteconstituida - pueda operar de manera le$al son@

6brir cuenta - depositar el capital social

Consulta de nombre pre!io a la constitución de escrituras para personas ur%dicas

Consulta de nombre

Consulta de marca

Consulta de uso de suelo

&uscripción de la minuta

rotocoli=ación de las escrituras p'blicas

Inscripción en re$istro mercantil

9atr%cula mercantil del establecimiento de comercio

a$o de Impuesto de 8e$istro

Obtención del certi"icado de constitución - $erencia

Inscripción de libros de comercio

• asos para crear una empresa

Heri"icar el nombre o ra=ón social@


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o En el puesto de in"ormación de cual,uiera de las &edes de la C)mara de

Comercio< se puede solicitar un !olante para la consulta de nombres.o Dili$enciar el "ormulario con los nombres ,ue se desean consultar - la

acti!idad a la ,ue se dedicara la empresa.

• Elaboración de la minutao Los datos de los socios constitu-entes@ nombres completos< c4dulas<

nacionalidad< estado ci!il - domicilio.o La clase o tipo de sociedad ,ue se constitu-e - el nombre de la misma.o El domicilio de la sociedad - de las sucursales ,ue se estable=can.o El ne$ocio de la sociedad obeto social< enunciando en "orma clara -

completa las acti!idades principales.o El capital social pa$ado por cada socio. &i es una sociedad por acciones se

deber) e/presar el capital suscrito - pa$ado< la "orma como se cancelar)n lascuotas - el !alor nominal de las acciones representati!as del capital.o &e debe e/presar como se administrar) la sociedad< las "acultades de los

administradores< las asambleas - untas de los socios< se$'n lo establecidole$almente para cada tipo de sociedad para ma-or in"ormación !ea elcódi$o de comercio.

o Los d%as - la "orma de con!ocar - constituir la asamblea o unta de socios -a

sea de manera ordinaria o e/traordinaria< - la "orma como se decidir) en undeterminado asunto.

o Las "ec;as en ,ue se deben ;acer los balances $enerales - como se

distribuir)n las utilidades< as% como tambi4n la reser!a le$al.o La duración de la empresa - sus causales para disol!erla< - la "orma de

li,uidarla.o Establecer el representante le$al de la sociedad con su domicilio< sus

"acultades - obli$aciones.

• 7ormulario de matr%cula mercantil

6d,uirir en la C)mara de Comercio el "ormulario de 9atr%cula 9ercantil

&ociedades ComercialesJ< posteriormente debe presentar en la !entanilla de laC)mara de Comercio una $ran serie de documentos.

• 8e$istros de libro de comercio


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Est)n compuestos por los libros de contabilidad< libros de actas< libros de re$istro deaportes< comprobantes de las cuentas< los soportes de contabilidad - lacorrespondencia relacionada con sus operaciones.?na !e= matriculada la sociedad o empresa< el propietario de esta o el representantele$al debe presentar - solicitar el re$istro de los libros de comercio< con carta

diri$ida a la C)mara de Comercio - dili$enciar el "ormulario de solicitud respecti!o.Los libros son los si$uientes@

o Libro au/iliar@ se lle!a para re$istrar detalladamente en orden cronoló$ico

las cuentas principales< totali=ando d4bitos< cr4ditos - saldo ,ue pasa al "inalde cada per%odo al libro diario - al libro ma-or< este libro no re,uiere serre$istrado en la C)mara de Comercio.

o Libro caa K diario@ en este libro se pasan las operaciones contables en orden

cronoló$ico< en "orma indi!idual o por res'menes ,ue no e/cedan de unmes.o Libro ma-or@ en este libro se pasan las operaciones por cuentas utili=ando el

sistema de partida doble> permitiendo establecer el resumen mensual detodas las operaciones para cada cuenta.

o Libro in!entario - balance@ se debe ;acer un in!entario - un balance $eneral

al iniciar sus acti!idades - por lo menos una !e= cada a(o para conocer en"orma clara - completa la situación del patrimonio.

o Libro de accionistas@ en 4l se escriben las acciones< anotando el t%tulo< el

n'mero - la "ec;a de inscripción< al i$ual ,ue los cambios de propietario.

o Libro de actas@ los libros de actas pueden ser de dos clases@ libros de actas deasamblea de socios - libro de acta de unta directi!a. El primero lo debenlle!ar todas las sociedades< el se$undo solo en las ,ue posean unta directi!a.

• Ir a la DI6N

Ir a la 6dministración de Impuestos - 6duanas Nacionales DI6N< para ,ueobten$a el n'mero de identi"icación tributaria NIT< el cual es necesario paraidenti"icarse en el desarrollo de las acti!idades comerciales. ara este n'mero de

identi"icación< el cual es e/pedido en una tareta< se debe reali=ar el tr)mitecorrespondiente en la DI6N< ,ue se encuentre en el municipio donde se est)domiciliado. asos a se$uir@

o Con el certi"icado de e/istencia - representación ,ue solicite en la C)mara

de Comercio< dir%ase a la DI6N - solicite el "ormulario de 8?T re$istro


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'nico tributario< por medio del cual se puede reali=ar los si$uientestr)mites< entre otros@

6si$nación de NIT Inscripción en el re$istro de !endedores si es responsable de IH6.

El re$istro de Impuestos sobre las !entas IH6< se puede ;acer en el momento dereali=ar la solicitud del NIT. Los responsables del r4$imen simpli"icado no tienenobli$ación de declarar el IH6< los responsables del r4$imen com'n deben ;acerlo bimestralmente en las "ec;as ,ue indi,ue el calendario tributario< el cual puedead,uirir directamente en la DI6N.&imult)neamente con la solicitud del "ormulario 8?T< usted puede solicitar el"ormulario para ,ue la DI6N le autorice la numeración para las "acturas ,ue usar)en su ne$ocio.

%. TR&MITES " RE'UISITOS PARA LA CREACIN DE UNA EMPRESA. De"iniciones

o ersona natural@ Es una persona ;umana ,ue eerce derec;os - cumple

obli$aciones a t%tulo personal. 6l constituir una empresa como ersona Natural< la persona asume a t%tulo personal todos los derec;os - obli$acionesde la empresa.Lo ,ue implica ,ue la persona asume la responsabilidad - $aranti=a con todoel patrimonio ,ue posea los bienes ,ue est4n a su nombre< las deudas uobli$aciones ,ue pueda contraer la empresa. &i< por eemplo< la empresa,uiebra - es obli$ada a pa$ar al$una deuda< la persona deber) ;acerseresponsable por ella a t%tulo personal -< en caso de no pa$arla< sus bienes personales podr%an ser embar$ados.

o ersona ur%dica@ &e entiende por persona ur%dica o persona moral a un

sueto llamado de derec;os - obli$aciones ,ue e/iste "%sicamente pero nocomo indi!iduo ;umano sino como institución - ,ue es creada por una om)s personas "%sicas para cumplir un papel. En otras palabras< persona ur%dica es todo ente con capacidad para ad,uirir derec;os - contraerobli$aciones - ,ue no sea una ersona "%sica.

o Establecimiento de comercio@ Es el espacio "%sico< un local o tienda donde se

o"recen ser!icios o mercanc%as para la !enta. Tambi4n se conoce como puntode !enta o comercio. En un establecimiento comercial se transmiten bienes -ser!icios con un "in lucrati!o. Esto implica ,ue@ en un establecimientocomercial no se "abrica o produce nin$'n tipo de art%culos< unestablecimiento comercial es un intermediarioM< en $eneral minorista< entre


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el "abricante - el consumidor< un establecimiento comercial est) orientado aobtener bene"icios.

o &ociedad de ;ec;o@ La sociedad de ;ec;o no tiene una instrumentación< ni

se constitu-e bao un tipo< sino ,ue se trata de una mera unión de dos o m)s

personas determinadas con el obeti!o de e/plotar de manera com'n unaacti!idad comercial.

o &ociedad ci!il@ La sociedad ci!il es un contrato por el cual dos o m)s

personas se obli$an a poner en com'n dinero< bienes ó industria< con )nimode repartir entre s% las $anancias.

o &ociedad de comercio@ Es a,uella sociedad ,ue tiene por obeto la

reali=ación de uno o m)s actos de comercio o< en $eneral< una acti!idad

sueta al derec;o mercantil. &e di"erencia de un contrato de sociedad ci!il.Como toda sociedad< son entes a los ,ue la le- reconoce personalidad ur%dica propia - distinta de sus miembros< - ,ue contando tambi4n con patrimonio propio< canali=an sus es"uer=os a la reali=ación de una "inalidadlucrati!a ,ue es com'n< con !ocación tal ,ue los bene"icios ,ue resulten delas acti!idades reali=adas< solamente ser)n percibidos por los socios.

o Empresa unipersonal@ Concepto de empresa unipersonal. 9ediante la

empresa unipersonal una persona natural o ur%dica ,ue re'na las calidadesre,ueridas para eercer el comercio< podr) destinar parte de sus acti!os para

la reali=ación de una o !arias acti!idades de car)cter mercantil.

(. PASOS

Contrato de constitución

En este contrato es en donde las personas participantes independientes denacionalidad< constatan - ponen en certi"icación el aporte de una in!ersión< teniendocomo "in de lo$rar utilidades - ,ue estas a su !e= sean repartidas. Con"orme al tipo

de sociedad ,ue se elia se crea una persona ur%dica independiente@

El contrato< es a,uel documento por el cual una o m)s personas nacionales oe/traneras se obli$an a ;acer un aporte en dinero< bienes -o conocimiento con el"in de repartirse las utilidades ,ue $enere el desarrollo de la empresa. Con estecontrato se crea una persona ur%dica independiente ,ue responde< se$'n el tipo desociedad ,ue se elia< con"orme a la le-.


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resentarlo a la notaria con Nombre< obeto< clase de sociedad< socios ,ue lainte$ran< nacionalidad< domicilio< aportes de capital de los socios< representantele$al - "acultades< distribución de utilidades< etc.

resentarlo a la notaria con Nombre< obeto< clase de sociedad< socios ,ue lainte$ran< nacionalidad< domicilio< aportes de capital de los socios< representantele$al - "acultades< distribución de utilidades< etc

9atricular la empresa al re$istro mercantil

o El re$istro mercantil

Es una "unción ,ue la le- ;a asi$nado a las c)maras de comercio< consistenteen lle!ar una matr%cula de los comerciantes - sus establecimientos de

comercio< as% como la inscripción o anotación de los di"erentes actos uoperaciones< libros - documentos ,ue sean de car)cter mercantil< o ,uea"ecten a la persona del comerciante< con el "in de darles publicidad - lose"ectos ur%dicos ,ue la le- se(ala. Dic;a publicidad supone ,ue cual,uier persona podr) e/aminar los libros - arc;i!os en ,ue se lle!a el re$istro<tomar anotaciones - obtener copias de los mismos. 6s% mismo< cual,uier persona puede obtener prueba de la inscripción de un acto en el 8e$istro9ercantil< mediante la solicitud del respecti!o certi"icado a la C)mara deComercio.

o

La 9atr%cula 9ercantil

Es un medio de identi"icación del comerciante - de su establecimiento decomercio< as% como medio de prueba de e/istencia de uno - de otro.

or disposición le$al< los comerciantes< sean personas naturales o ur%dicas<est)n obli$adas a matricularse en el 8e$istro 9ercantil ,ue lle!a la C)marade Comercio - matricular all% mismo su empresa o ne$ocio. La matr%cula sedebe reno!ar anualmente< dentro de los tres primeros meses del a(o. En casode no eercer acti!idad comercial al$una< debe cancelar su 9atr%cula

9ercantil.

o :uienes deben matricularse

Las personas naturales ,ue eer=an pro"esionalmente el comercio<

bien sea indi!idualmente< en sociedad de ;ec;o o en copropiedad.


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Las sociedades ci!iles - comerciales. Los establecimientos de comercio. Las sucursales - a$encias de sociedades nacionales. Las empresas unipersonales. Las sucursales de sociedades e/traneras.

o Tr)mite para obtener la matr%cula mercantilTen$a en cuenta los si$uientes pasos@

1. HE8I7I:?E &I EI&TE AO9ONI9I6 NO9B8E IDNTICO. 6ntesde solicitar la matr%cula< el comerciante debe in$resar en la p)$ina eb.rues.com.co - reali=ar el proceso de !eri"icación de ;omonimia< estoes comprobar ,ue el nombre ,ue piensa utili=ar para su Entidad -o delestablecimiento a re$istrar no se encuentre inscrito pre!iamente en estaentidad -o en otra c)mara de comercio del pa%s. Es necesario ,ue la!eri"icación se ;a$a de acuerdo a las instrucciones de consulta ,ue "i$uranen la p)$ina eb< !ale decir< por los criterios de 86PQN &OCI6L NO9B8E - por el de 86PQN &OCI6L 6L6B86 CL6HE . 7a!or se$uirlas instrucciones dadas en la p)$ina.

&i la consulta arroa ,ue e/iste un nombre IDNTICO al ,ue usted ,uiereutili=ar< es necesario ,ue escoa un nue!o nombre o se le a$re$ue undistinti!o al nombre ,ue se pretende utili=ar. &i es la persona natural la ,ue-a se encuentra re$istrada en otra c)mara del a%s< deber) solicitar primerosu cancelación ante la c)mara de comercio respecti!a - posteriormentesolicitar su matr%cula o cambio de domicilio a esta entidad.

2. DILIGENCI69IENTO DE 7O89?L68IO& LO& 8OIO& DE N?E&T86 ENTID6D E&TRN 6 &? DI&O&ICIQN EN N?E&T86&&EDE& S RGIN6 EB. Estos "ormularios son@

7ormulario del 8e$istro Unico Empresarial - &ocial 8?E&. Debe

dili$enciarlo se$'n el caso< es decir@ como persona natural o como persona ur%dica cual,uier tipo societario < empresa unipersonal<empresa asociati!a de trabao. 6dem)s deber) dili$enciar por cadaestablecimiento de comercio a matricular un "ormulario del 8e$istroUnico Empresarial - &ocial 8ues K 6ne/o 1.

7ormulario 6dicional de 8e$istro para 7ines Tributarios - de Control

?rbano. 7ormulario del 8e$istro Unico Tributario 8E8?T. Debe

6ne/arse a la documentación a presentar . Tener en cuenta ,ue solo


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es !)lido este "ormato si tiene impresa la le-enda 686 T8R9ITEEN CR9686J o CE8TI7IC6DOJ. Este tr)mite lo puede reali=ardirectamente en la p)$ina de la DI6N @ .dian.$o!.co

3. 6NE68 DOC?9ENTO DE IDENTID6D. Debe ane/ar "otocopia del

documento de identidad de la persona natural -o representante le$al si es persona ur%dica.

#. 8E&ENT6CIQN S 6GO DE L6 DOC?9ENT6CIQN.

&u$erimos ,ue antes de presentar el documento en caa< se diria a nuestrosasesores en &ede para ,ue !eri"i,uen si su documentación est) correcta< detal "orma ,ue si "alta al$una documentación< 4ste sea el momento dein"ormarle.La documentación anteriormente se(alada debe ser presentada

personalmente para pa$o en nuestras caas de atención al p'blico por elcomerciante< si se trata de persona natural -o por el 8epresentante Le$al detratarse de una persona ur%dica.8ecuerde ,ue si es documento de constitución de sociedad por documento pri!ado por eemplo &6&< las "irmas de los constitu-entes deben estar pre!iamente autenticadas.Deben cancelarse en nuestras Caas los derec;os de matr%culacorrespondientes. Ten$a en cuenta ,ue este tr)mite lo puede reali=ardirectamente en cual,uiera de nuestras caas -o reali=arlo a tra!4s decual,uier C)mara de Comercio del a%s a tra!4s del 8?E&.

o Tr)mite para reno!ar la matr%cula mercantil

La reno!ación de su matr%cula - la de sus establecimientos de comercio debereali=arse dentro de los tres 3 primeros meses de cada a(o. ara ellodeber)@ dili$enciar los "ormularios del 8e$istro Unico Empresarial - &ocial8?E& unto con el 6ne/o 1 en caso de tener establecimiento de comercio- cancelar los derec;os de matr%cula< ,ue se li,uidar)n de acuerdo con el!alor de los acti!os por usted declarados.

Ten$a en cuenta ,ue si los acti!os son in"eriores a los del a(o anteriormentereno!ado< debe adem)s ane/ar balance $eneral "irmado por contador untocon "otocopia de su tareta pro"esional.La reno!ación de su matr%cula mercantil tambi4n la puede ;acer de lasi$uiente manera@

Directamente en cual,uiera de las Caas de la Entidad< ubicadas en

cada una de nuestras &edes -o untos de 6tención.

http://www.dian.gov.co/http://www.dian.gov.co/


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6 tra!4s de cual,uier C)mara de Comercio del a%s a tra!4s del

8?E&< - En nuestra p)$ina eb< siempre - cuando sus acti!os sean i$uales o

superiores a los del a(o anteriormente reno!ado.

Obtener la escritura p'blica autenticada en la notaria

La escritura p'blica es un instrumento notarial ,ue contiene una o m)sdeclaraciones de las personas inter!inientes en un acto o contrato< emitidas antenotario con el lleno de los re,uisitos le$ales propios - espec%"icos de cada acto< parasu incorporación al protocolo.&on muc;os los contratos - acuerdos entre particulares ,ue deben "ormali=aremediante escritura p'blica para re!estirlo de !alor probatorio< pero entre los m)simportantes ,ue deben celebrarse por escritura p'blica se tienen todos los actos -contratos de disposición o $ra!amen de bienes inmuebles< la constitución de

sociedades - los dem)s ne$ocios ur%dicos.En el caso de las sociedades ,ue ,ui=)s es el m)s representati!o de los ;ec;os ,uere,uieren ser ele!ados a escritura p'blica< el contrato de sociedad e/presado en laminuta de constitución es un acto !oluntario - solemne de los socios. Esta !oluntadde celebrar un contrato< se reali=a ante un notario p'blico< -a sea directamente o atra!4s de un apoderado. ara el e"ecto deben presentarse las partes inter!inientes< -asea de "orma personal o mediante apoderado.Las sociedades comerciales deben constituirse por escritura p'blica< lo ,ue si$ni"ica,ue el empresario debe acercarse a una notar%a en la cual debe solicitar ,ue se ele!ea escritura p'blica el contrato de sociedad ,ue "irmó con sus socios.

?na copia de la escritura de constitución debe ser re$istrada en la C)mara deComercio< con urisdicción en el lu$ar donde la sociedad establece su domicilio< as%como de los lu$ares en los ,ue "ie sucursales.En caso de ,ue se ;a$an aportes de inmuebles o derec;os reales< la escritura socialdebe ser re$istrada tambi4n en la o"icina de re$istro de instrumentos p'blicos - pri!ados del domicilio principal.Los socios deben entre$ar sus aportes en la "orma< pla=o - lu$ar pactados en laescritura de constitución.&ólo puede ;acerse reparto de utilidades cuando estas consten en balances"idedi$nos< siempre - cuando no a"ecten el capital de la empresa ni las reser!as de

tipo le$al o con!encional ,ue se ;a-an estipulado< - en proporción a la parte pa$ada por cada uno de los asociados.En caso de re"ormas al contrato social< estas deben e"ectuarse por escritura p'blica -se re$istrada en la misma "orma ,ue la escritura de constitución de la sociedad.

8e$istro de libros de contabilidad en la c)mara de comercio


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or le-< todos los empresarios deben presentar e inscribir los libros de comercio enla C)mara de Comercio. La inscripción de los libros puede Aacerse en cual,uiertiempo< pero los actos - documentos ,ue deben re$istrarse sólo producen e"ectos"rente a terceros a partir de la "ec;a de inscripción.

Los libros deben con"ormarse - dili$enciarse en "orma tal ,ue se $arantice suautenticidad e inte$ridad. Cada libro< de acuerdo con el uso a ,ue se destina< debelle!ar una numeración sucesi!a - continua. Las ;oas - taretas deben sercodi"icadas por clase de libros.6tendiendo las normas le$ales< la naturale=a del ente económico - a la de susoperaciones< se deben lle!ar los libros necesarios para@

1. 6sentar en orden cronoló$ico todas las operaciones< bien en "orma indi!idual o porres'menes $lobales no superiores a un mes.

2. Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta< sus

mo!imientos d4bito - cr4dito< combinando el mo!imiento de los di"erentesestablecimientos.

3. Determinar la propiedad del ente< el mo!imiento de los aportes de capital - lasrestricciones ,ue pesen sobre ellos.

#. ermitir el completo entendimiento de los anteriores. ara tal "in se deben lle!ar<entre otros< los au/iliares necesarios para@

a. Conocer las transacciones indi!iduales< cuando 4stas se re$istren en los libros deresumen en "orma $lobal> b. Establecer los acti!os - las obli$aciones deri!adas de las acti!idades propias decada establecimiento< cuando se ;ubiere decidido lle!ar por separado lacontabilidad de sus operaciones>c. Conocer los códi$os o series ci"radas ,ue identi"i,uen las cuentas< as% como loscódi$os o s%mbolos utili=ados para describir las transacciones< con indicación de lasadiciones< modi"icaciones< sustituciones o cancelaciones ,ue se ;a$an de una -otras>d. Controlar el mo!imiento de las mercanc%as< sea por unidades o por $rupos;omo$4neos< -e. Conciliar los estados "inancieros b)sicos con a,uellos preparados sobre otras bases comprensi!as de contabilidad.

*. Dear constancia de las decisiones adoptadas por los ór$anos cole$iados dedirección< administración - control del ente económico.

+. Cumplir las e/i$encias de otras normas le$ales.

Certi"icado de e/istencia


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El certi"icado de e/istencia - representación le$al ,ue e/pide la c)mara decomercio< conocido tambi4n como certi"icado de c)mara de comercio< cumple"unciones di"erentes a los ,ue cumple el 8?T < por tanto el uno no reempla=a alotro.

Hal$a a notar ,ue trat)ndose de personas ur%dicas< ;ablamos de certi"icado dee/istencia - representación le$al< - trat)ndose de personas naturales ;ablamos dere$istro mercantil< por lo ,ue all% ;a- una li$era di"erencia.Bien. Las "unciones del certi"icado de e/istencia de representación le$al cumple"unciones como es el demostrar al$unos aspectos rele!antes de una sociedadcomercial< tales como la anti$Vedad - "ec;a de e/piración de la sociedad< su obetosocial< su domicilio< n'mero - nombre de los socios< monto del capital< nombre delrepresentante le$al < "acultades ,ue este tiene para comprometer - obli$ar a lasociedad etc. :uien ,uiere tener ne$ocios con una determinada empresa< conse$uridad ,uerr) conocer al$unas cosas de esa empresa ,ue est)n en el re$istro

mercantil< - ,ue es de acceso p'blico.En cuanto al 8?T< este tiene como obeti!o el identi"icar al contribu-ente< -a sea persona natural o ur%dica> identi"icar sus di"erentes responsabilidades -obli$aciones tributarias< de manera tal ,ue los terceros ten$an certe=a plena del tipode contribu-ente con el ,ue est)n tratando< al$o mu- necesario para di"erentesaspectos tributarios como lo es la retención en la "uente tanto por renta como porIH6< entre otros aspectos.En este orden de ideas< no es dable pretender ,ue un documento reemplace al otro< puesto ,ue cada uno tiene sus propios obeti!os - "unciones< - dependiendo de lanaturale=a del ne$ocio< es posible ,ue se necesite uno u otro< o los dos.

Biblio$ra"%a

D7 - 6rc;i!os ord baados del Dropbo/ clase e/posiciones


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