[EMPREGOS - 3] EST SUPL2/EMPREGOS/P.GINAS … · Produto: EST_SUPL2 - EMPREGOS - 3 - 18/05/08 CE03...

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Artigo Alto escalão Christian Barbosa * Q ue o e-mail é um grande problema corporativo ninguém precisa duvi- dar, mas você já parou para observar que tem algumas pessoas no ambiente corporativo que possuem hábi- tos nada produtivos com e-mails e que fazem a situação piorar? Em uma recente pesquisa que minha empresa conduziu, descobrimos que o brasileiro gasta em média três horas por dia para lidar com seus e-mails, o que é muito tempo e que pode ser muito mal aproveitado se as pessoas ao seu redor não se conscientizarem em adotar bons hábitos para lidar com eles. Mas será que você é a pessoa que tem maus hábitos de e-mail na empresa e acaba gastando tempo à toa de seus colegas por causa disso? Se você se encai- xar no perfil abaixo, pode se co- locar no papel de “e-mala”. Veja abaixo alguns sintomas clássicos: Mister Urgência - Se todos os seus e-mails são para ontem; se tudo que você manda é imedia- to e precisa ser feito na hora; se você liga depois de enviar um e-mail e pergunta se a pessoa viu seu e-mail urgente, existe al- go errado com seu planejamen- to pessoal e sua rotina diária. Caixa de entrada lotada - To- do ‘e-mala” possui mais de cem e-mails na caixa de entrada. Em geral é a pessoa que vive comen- tando que não recebe os e-mails dos outros, que pede informa- ções que chegaram no e-mail mas ele não sabe pois não leu ainda. É comum também demo- rar um tempão para achar uma mensagem no meio de tantos e-mails não lidos ou mal organi- zados. Copia todos - é sempre melhor que todos fiquem sabendo do as- sunto do que apenas um, certo? Talvez lá na escola você adoras- se que todo mundo parasse pa- ra ouvir suas histórias, não é? Em geral também gosta muito de responder a todos, pois é o botão maior no Outlook e ele sempre salta no seu clique. Assuntos bizarros - o conteú- do do seu e-mail fala sobre o re- sultado da última reunião de di- retoria, mas o assunto é algo do tipo: "O gato subiu no telhado" ou qualquer coisa do gênero. Em um e-mail o assunto deve resumir em uma frase o conteú- do que se segue e não ser uma frase criptografada que até um hacker teria dificuldades em de- cifrar. Correntes - o “e-mala” adora mandar correntes com fra- ses bonitas, apresentações divertidas, vídeos engraça- dos. Tem medo que caia sua orelha ou que Deus fique bra- vo com ele se a mensagem não chegar a 20 pessoas pelo menos. E-mails sem ação - a maio- ria dos e-mails é composta de informações e ações que devem ser tomadas, mas o “e- mala” só sabe passar a infor- mação e deixa os próximos passos indefinidos ou ambí- guos. E-mails longos - todo “e-ma- la” tem o DNA do mala clássi- co, que você sempre evita. Adora ficar falando horas sem ter muito o que agregar e que sempre acaba atrapa- lhando. Isso aplicado no e-mail cria mensagens muito extensas, sem objetividade e chatas de ler. O ideal é man- ter um e-mail com menos de quatro parágrafos (aproxi- madamente mil caracteres). Estas são as características mais marcantes do “e-mala”, o que não significa que. se vo- cê tem apenas uma ou outra característica, não possa se tornar um no futuro. Pense a respeito e evite que isso aconteça. * Christian Barbosa, especia- listas em gerenciamento de tempo e produtividade pes- soal e empresarial; conferen- cista, empreendedor, sócio da Blue Eagle, empresa de tecnologia web; sócio da Tría- de do Tempo, empresa de treinamento, consultoria e produtos especializada em produtividade * www.triadedotempo.com.b r e www.christianbarbosa. com.br Você é um ‘e-mala’? Energias do Brasil - Otavio As- sis Henriques assumiu a vice-pre- sidência de geração do grupo Energias do Brasil. Henriques era responsável pela diretoria Comer- cial e de Suprimento de Energia da Elektro. Ele irá substituir Carlos Loureiro, que retornou à Energias de Portugal, controladora dos bra- ços brasileiros do grupo. Cerona - Klaus Behrens é o novo CEO da Companhia de Energia Reno- vável Cerona. Behrens ocupava ante- riormente a presidência do Conselho do Hospital Alemão Oswaldo Cruz. Ele também foi diretor-presidente das indústrias Henkel no Brasil. Y&R - A agência Y&R realizou duas contratações para a recém- criada área de Estratégia Digital. Beto Toledo será o será o diretor de novas mídias. Ele é um dos só- cios da consultoria Below the Onli- ne e atua no mercado digital des- de 1998. Mônika de Faria Lima Cerqueira é a diretora de Atendi- mento. Ela acumulou passagens pelas agências DPTO, Lumina 1 e Garage Interactive Marketing. Aon Motor - Helio Prandini assu- miu a superintendência da Aon Motor, nova unidade de negócios da corretora de seguros Aon Affini- ty do Brasil com foco no segmento automotivo. O executivo, formado em Publicidade com especializa- ção em Marketing pela Universida- de da Califórnia, estava à frente da área de Afinidades da corretora. Johnson Controls - O adminis- trador de empresas Elcio Swif é o novo diretor de Recursos Huma- nos da Johnson Controls - Buil- ding Efficiency Group. Szwif conta com dez anos de experiência na área de recursos humanos em em- presas como KPMG, Pricewa- terhouseCoopers Consulting e IBM, onde representou a IBM Amé- rica Latina em projetos mundiais de Remuneração. Coelho da Fonseca - José Maurí- cio DIsep assumiu a diretoria Ad- ministrativa da imobiliária Coelho da Fonseca. DIsep atuou na Pri- cewaterhouse Auditores Indepen- dentes, na TAM e na Santista Têx- til, atualmente parte do grupo Ca- margo Corrêa. Seu último posto foi na Fibra Empreendimentos Imobiliários, do Grupo Vicunha. Módulo - O norte-americano Ron Radcliff é o novo vice-presidente de Vendas da empresa brasileira de TI Módulo nos Estados Unidos. Radcli- ff acumula passagens por empresas como IPLocks E Lucent Technolo- gies. O norte-americano foi ainda co-fundador e VP de Vendas da Lexi- cal, que em 1999 passou a fazer parte do grupo Cisco Systems. Para mais informações acesse www.ae.com.br. Colaborações podem ser enviadas para paulo. [email protected] Paulo Fortuna O brasileiro André Esteves, que já foi o principal acionista do banco Pactual, deixou o cargo de Global Head FICC (Fixed Income, Curren- cies and Commodities) da institui- ção financeira suíça UBS. Jerker Johansson assume o posto. De acordo com o UBS, Esteves per- manecerá como chairman e CEO do UBS na América Latina, cuja sede fica no Brasil. O executivo também dará assessoria a Johans- son sobre gestão de riscos de po- sições dentro do Workout Group no FICC. O Pactual foi adquirido pelo banco suíço por US$ 3,1 bi- lhões em 2006. Na área de Invest- ment Bank, Daniel Coleman foi indicado Global Head of Equities. John Wall, antigo Co-Head of Glo- bal Equities, que dividia a função com Coleman, assume o cargo de Global Head of Proprietary Tra- ding. O banco anunciou ainda a nomeação de Philip Lofts como Group Risk Chief Operating e de Thomas Daula, a partir de junho, como Chief Risk Officer. UBS muda diretores %HermesFileInfo:Ce-3:20080518: Empregos Ce 3 O ESTADO DE S.PAULO DOMINGO, 18 DE MAIO DE 2008

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Artigo Alto escalão

ChristianBarbosa *

Que o e-mail é um grandeproblema corporativoninguém precisa duvi-dar, mas você já paroupara observar que tem

algumas pessoas no ambientecorporativo que possuem hábi-tos nada produtivos come-mails e que fazem a situaçãopiorar?

Em uma recente pesquisaque minha empresa conduziu,descobrimos que o brasileirogasta em média três horas pordia para lidar com seus e-mails,o que é muito tempo e que podesermuito mal aproveitado se aspessoas ao seu redor não seconscientizarem em adotarbons hábitos para lidar comeles.

Mas será que você é a pessoaque tem maus hábitos de e-mailna empresa e acaba gastandotempo à toa de seus colegas porcausa disso? Se você se encai-xar no perfil abaixo, pode se co-locar no papel de “e-mala”.

Veja abaixo alguns sintomasclássicos:

●Mister Urgência - Se todos osseus e-mails são para ontem; setudo que você manda é imedia-to e precisa ser feito na hora; sevocê liga depois de enviar ume-mail e pergunta se a pessoaviuseue-mailurgente,existeal-go errado com seu planejamen-topessoalesuarotinadiária.

● Caixa de entrada lotada - To-do ‘e-mala” possui mais de ceme-mailsnacaixa deentrada.Emgeraléapessoaquevivecomen-tandoquenão recebe ose-mailsdos outros, que pede informa-ções que chegaram no e-mailmas ele não sabe pois não leu

ainda.Écomumtambémdemo-rar um tempão para achar umamensagem no meio de tantose-mails não lidos ou mal organi-zados.

● Copiatodos-ésempremelhorquetodosfiquemsabendodoas-sunto do que apenas um, certo?Talvezlánaescolavocêadoras-se que todo mundo parasse pa-ra ouvir suas histórias, não é?Em geral também gosta muitode responder a todos, pois é obotão maior no Outlook e ele

sempre salta no seu clique.● Assuntos bizarros - o conteú-do do seu e-mail fala sobre o re-sultado da última reunião de di-retoria, mas o assunto é algo dotipo: "O gato subiu no telhado"ou qualquer coisa do gênero.Em um e-mail o assunto deveresumiremumafraseoconteú-do que se segue e não ser umafrase criptografada que até umhackerteriadificuldadesemde-cifrar.

● Correntes - o “e-mala” adora

mandar correntes com fra-ses bonitas, apresentaçõesdivertidas, vídeos engraça-dos. Tem medo que caia suaorelhaouqueDeusfiquebra-vo com ele se a mensagemnão chegar a 20 pessoas pelomenos.

● E-mails sem ação - a maio-ria dos e-mails é compostade informações e ações quedevemsertomadas,maso“e-mala” só sabe passar a infor-mação e deixa os próximospassos indefinidos ou ambí-guos.

●E-mailslongos-todo“e-ma-la”temoDNAdomalaclássi-co, que você sempre evita.Adora ficar falando horassem ter muito o que agregare que sempre acaba atrapa-lhando. Isso aplicado noe-mailcriamensagensmuitoextensas, sem objetividade echatas de ler. O ideal é man-ter um e-mail com menos dequatro parágrafos (aproxi-madamentemilcaracteres).

Estas são as característicasmaismarcantesdo“e-mala”,oque nãosignifica que.se vo-cê tem apenas uma ou outracaracterística, não possa setornar um no futuro.

Pense a respeito e eviteque isso aconteça.

*Christian Barbosa, especia-listas em gerenciamento detempo e produtividade pes-soal e empresarial; conferen-cista, empreendedor, sócioda Blue Eagle, empresa detecnologia web; sócio da Tría-de do Tempo, empresa detreinamento, consultoria eprodutos especializada emprodutividade

*www.triadedotempo.com.br e www.christianbarbosa.com.br

Você é um ‘e-mala’?

● Energias do Brasil -Otavio As-sis Henriques assumiu a vice-pre-sidência de geração do grupoEnergias doBrasil. Henriques eraresponsável pela diretoria Comer-cial e deSuprimento de EnergiadaElektro. Ele irá substituir CarlosLoureiro, que retornou àEnergiasdePortugal, controladora dos bra-ços brasileiros do grupo.

● Cerona - KlausBehrens é o novoCEOdaCompanhia de Energia Reno-vável Cerona. Behrens ocupava ante-riormente a presidência doConselhodoHospital AlemãoOswaldo Cruz.Ele também foi diretor-presidentedas indústrias Henkel noBrasil.

● Y&R -Aagência Y&R realizouduas contratações para a recém-criada área de EstratégiaDigital.Beto Toledo será o será o diretorde novasmídias. Ele é umdos só-cios da consultoria Below theOnli-ne e atua nomercado digital des-de 1998.Mônika de Faria LimaCerqueira é a diretora deAtendi-mento. Ela acumulou passagenspelas agênciasDPTO, Lumina 1 eGarage InteractiveMarketing.

● AonMotor -Helio Prandini assu-miu a superintendência daAonMotor, nova unidade de negóciosda corretora de segurosAonAffini-ty doBrasil com foco no segmentoautomotivo.O executivo, formadoemPublicidade comespecializa-ção emMarketing pelaUniversida-de daCalifórnia, estava à frente da

área de Afinidades da corretora.

● Johnson Controls -Oadminis-trador de empresas Elcio Swif é onovo diretor deRecursosHuma-nos da JohnsonControls - Buil-ding EfficiencyGroup. Szwif contacomdez anos de experiência naárea de recursos humanos emem-presas comoKPMG,Pricewa-terhouseCoopersConsulting eIBM, onde representoua IBMAmé-rica Latina emprojetosmundiaisdeRemuneração.

● Coelho da Fonseca - JoséMaurí-cioDIsep assumiu a diretoria Ad-ministrativa da imobiliária Coelhoda Fonseca. DIsep atuou naPri-cewaterhouseAuditores Indepen-dentes, na TAMena Santista Têx-til, atualmente parte do grupoCa-margoCorrêa. Seu últimopostofoi na Fibra EmpreendimentosImobiliários, doGrupoVicunha.

● Módulo -Onorte-americanoRonRadcliff é o novo vice-presidente deVendas da empresa brasileira de TIMódulo nos EstadosUnidos. Radcli-ff acumula passagens por empresascomo IPLocks ELucent Technolo-gies. O norte-americano foi aindaco-fundador eVPdeVendasda Lexi-cal, que em 1999passou a fazerparte do grupoCisco Systems.

†Paramais informações acessewww.ae.com.br. Colaboraçõespodem ser enviadas para [email protected]

Paulo Fortuna

Obrasileiro André Esteves, que jáfoi o principal acionista do bancoPactual, deixou o cargo de GlobalHead FICC (Fixed Income, Curren-cies and Commodities) da institui-ção financeira suíça UBS. JerkerJohansson assume o posto. Deacordo comoUBS, Esteves per-manecerá como chairman e CEOdoUBS na América Latina, cujasede fica no Brasil. O executivotambémdará assessoria a Johans-son sobre gestão de riscos de po-

sições dentro doWorkout Groupno FICC. O Pactual foi adquiridopelo banco suíço por US$ 3,1 bi-lhões em2006. Na área de Invest-ment Bank, Daniel Coleman foiindicadoGlobal Head of Equities.JohnWall, antigo Co-Head of Glo-bal Equities, que dividia a funçãocomColeman, assume o cargo deGlobal Head of Proprietary Tra-ding. O banco anunciou ainda anomeação de Philip Lofts comoGroupRisk Chief Operating e deThomasDaula, a partir de junho,comoChief Risk Officer.

UBS muda diretores

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EmpregosCe3OESTADODES.PAULO ●DOMINGO, 18DEMAIODE2008