Emissor NF-easy

Sumário

Introdução....................................................................................................................................3

Requisitos Necessários:................................................................................................................4

Instalação:....................................................................................................................................5

Cadastros....................................................................................................................................13

Empresa..................................................................................................................................13

Configuração Geeral.....................................................................................................................14

Cadastros optatios (acilitadores)............................................................................................18

Cadastro de Cliente................................................................................................................19

Cadastro de tributos...............................................................................................................21

Cadastro de Produto...............................................................................................................21

Cadastro de Transportadora...................................................................................................24

Importação.............................................................................................................................25

Emissão de notas Completa, Rápida e N(C-e)...........................................................................27

Emissão Completa..................................................................................................................27

Emissão nota Rápida)............................................................................................................47

Emissão de N(C-e...................................................................................................................49

Geerenciador de Notas.................................................................................................................51

Inteigração Emissor X N(-stock...................................................................................................60

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Introdução

A Nota (iscal Eletrônica se tornou parte fundamental do processo de igerência empresarial e

fscaliaação de impostos no Brrasil. Or que começou igradual e tnha ares de inoiação e

diferencial, hoje é a realidade que permeia nossos processos fnanceiros.

Or objetio da N(-e é igerar um melhor controle sobre o recolhimento de impostos, e inclusiie

de defesa do consumidor, proporcionando um controle claro das transações comerciais

realiaadas.

A própria SE(AZ recomenda que os usuários que já tenham o aplicatio instalado, façam a

miigração para soluções próprias antes que a introdução de noias reigras de ialidação da N(-e

impeçam o seu correto funcionamento.

Pensando em facilitar a iida dos consumidores deste seriiço, a Alterdata Softare já está

trabalhando para atender a esta demanda do igoierno com o N(-easy, uma solução

desenioliida pela Alterdata para ajudar na implementação das Notas (iscais Eletrônicas nas

empresas.

Or N(-easy conjuiga a nota fscal igerada em sua empresa com a sua assinatura eletrônica paraeniio ao site da Receita (ederal. Desta maneira, a comunicação empresa x Receita fca maisfácil, iisto que o sistema também monitora a ialidação da nota e o recebimento do XML porsua empresa.

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Requisitos Necessários:

Para instalar corretamente o N(-easy Emissor, deierá ierifcar os seiguintes pontos abaixo:

• Deierá possui o certfcado diigital instalado certfcado A1) ou pluigado caso sejacertfcado A3) na máquina o qual será instalado o N(-easy Emissorl

• Deierá ierifcar no Internet Explorer se o mesmo está configurado como naieigadorpadrão em Ferramentas >> Opções da internet >> Programas, clique em “Tornarpadrão”, caso este botão esteja desabilitado, siignifca que o Internet Explorer já estácomo padrãol

• Deierá ierifcar no Internet Explorer em Ferramentas >> Opções da internet >>Avançadas, no fnal da barra de rolaigem se as opções Permitr estão desmarcadas e seas opções de SSL, TLS e Verifcar estão marcadas conforme a imaigem abaixo.

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Instalação:

Para iniciar a instalação acesse o link abaixo atraiés do seu naieigador de Internet:

URL do Nfeasy Emissor:

htps://N(-easy.alterdata.com.br/emissor/instalador/publish.htm

Será apresentado esta páigina abaixo, clique no botão “Baixar instalador”.

Neste momento será baixado o executáiel “setup.exe”, clique no mesmo com o botão direitodo mouse e clique em “Executar como administrador”.

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Será apresentado em aliguns casos a mensaigem abaixo, bastando clicar em “Instalar”.

Em seiguida será iniciada a instalação do N(-easy que leiará aliguns minutos para a instalação.

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Após a instalação será aberto o assistente de configuração, para mostrar o passo a passo dasprincipais configurações a serem feitas para que o N(-easy Emissor funcione.

Será apresentado o contrato de prestação dos seriiços do N(-easy / N(-easy Emissor.

Nesta primeira tela basta informar o CNPJ de sua empresa que emitrá as notas e clique em“Avançar”.

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Em seiguida o sistema tenta realiaar um teste de conexão com a internet e com a Alterdata,caso esteja tudo funcionando corretamente, clique em “Avançar”.

Nessa etapa, caso queira eniiar e-mail com os arquiios do documento para o destnatário seránecessário informar os campos abaixo referente a configuração do seriidor de SMTP.

Caso não deseje realiaar esta configuração ou efetuá-la em um outro momento, bastarámarcar a opção “Pular a configuração de e-mail”.

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Em seiguida basta clicar em “Avançar”.

Nesta tela clique em “Concluir” e prosseiguir com as demais configurações.

Em seiguida será apresentado outra tela onde pode-se realiaar o cadastro da empresa. Nestatela informe o nome, nome fantasia, CNPJ, inscrição estadual, CNAE fscal, inscrição municipal,inscrição estadual substtuto tributário caso haja, contato e endereço.

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Empresa associada a : Este recurso será utliaado de acordo com a licença contratada junto aAlterdata. Nesta opção é possíiel defnir uma empresa associada e iincular ao CNPJ daempresa que adquiriu a licença para que seja feita a emissão das Notas (iscais Eletrônicas.

Observação: A licença do N(-easy emissor é defnida por CNPJ e a assinatura mensal pelonúmero de notas emitdas.

Após preencher todos os dados desta aba clique sobre a aba “Informações para emissão”nesta aba será possíiel defnir outras configurações referentes à empresa como o tpo de

tributação, o loigotpo que será impresso no DAN(E, entre outros, confra abaixo:

Regime tributário: Deierá defnir se a empresa pertence ao simples nacional, simples nacional– excesso de sublimite de receita bruta ou reigime normal.

Certificado: deierá ser defnido o tpo de certfcado utliaado, o tpo A1 é o certfcadoinstalado na máquina, o tpo A3 é em hardtare igeralmente é utliaado atraiés de um cartão edeie estar conectado à máquina para emissão de notas, o Token é utliaado atraiés de um pendriie que também deierá estar conectado à máquina no momento da emissão. Or botão“selecionar” deie ser utliaado para localiaar o certfcado correspondente à empresaemitente.

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E-mail adicional para envio das notas autorizadas: Caso deseje o eniio das notas autoriaadas,por exemplo, para o contador é necessário preencher o e-mail neste campo, haiendo mais e-mails a serem incluídos façam a separação incluindo uma iírigula ,) ou ponto e iírigula l).

Aba “Informações da NF-e”

Ambiente NF-e: Será defnido se o ambiente de eniio das notas será de homoloigação ouprodução, o ambiente de homoloigação é utliaado quando a emissão de notas ainda está emfase de teste, o ambiente produção é defnido quando a emissão da nota se torna efetia.

Empresa trabalha com DANFE em continggncia: Or N(-easy Emissor ainda não possui recursopara emissão em contnigência.

Restaurar padrão das mensagens: Ao clicar sobre esse botão a mensaigem padrão paraempresas do Simples Nacional serão restauradas.

Empresa produtora de derivados de cana: Caso a empresa seja uma produtora de deriiadosde cana, marque esse checkbox e no lançamento da N(-e, será habilitada a aba “Cana”.

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Tributos: Neste campo informe a fonte dos tributos, sendo eles federais, estaduais emunicipais.

Logotipo: Para iincular a loigotpo para que seja exibido no DAN(E, clique sobre a lupa paralocaliaar a imaigem e sobre a borracha caso deseje remoier.

Na aba “informações para NFC-e”, defniremos se a empresa trabalha emitndo N(C-e e quaisserão os dados utliaados para emissão, como ambiente, CSC e mensaigem padrão paraempresa emitente de N(C-e.

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Cadastros

Empresa Após o aplicatio ser instalado será aberta a tela principal para cadastro da s) empresa s) queutliaarão o N(-easy Emissor. Conforme imaigem abaixo, clique em “Cadastrar”.

Primeiramente será exibido a tela para informar o CNPJ da empresa:

Em seiguida será apresentado outra tela onde pode-se realiaar o cadastro da empresa. Nestatela informe o nome, nome fantasia, CNPJ, inscrição estadual, CNAE fscal, inscrição municipal,inscrição estadual substtuto tributário caso haja, contato e endereço, conforme iimosanteriormente.

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Configuração Geral

Após realiaado todo o cadastro clique no botão “Gravar”, o N(-easy direcionará para a páiginaprincipal do aplicatio, iá em Configurações >> Configuração Geral será exibida a imaigemabaixo, confra para que serie cada uma destas funções.

** Or TS abre instâncias a cada loig na máquina, mesmo o Emissor N(-easy não tendo usuário e senha para acesso é possíiel que o mesmo trabalhe em TS.

Diretório raiz: É o local onde serão armaaenadas as pastas de eniio e recebimento de xml, seránecessário clicar no ícone da lupa e localiaar o local que deseja que sejam armaaenados estesarquiios.

Guardar os documentos pendentes em backup: Esta configuração permite que uma cópia do xml de eniio seja armaaenada na pasta Brackup contda no diretório raia do N(-easy.

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Habilitar envio de e-mail: Habilita a aba E-mail e E-mail NF-e onde são realiaadas asconfigurações para eniiar o xml ao e-mail do destnatário automatcamente quando emitdauma nota.

Imprimir o endereço de entrega nos dados adicionais do DANFE: Inclui o endereço de entreigano DAN(E.

Realizar ajuste no sistema caso utilize proxy com protocolo HTTP/1.0: Esta configuração é útlpara seriidores que utliaam proxy que podem causar falha no eniio da nota.

Habilitar o uso de proxy: Deierá ser marcado quando é utliaado um seriidor que possuiproxy.

Novidades da versão: direciona para o site do N(-easy onde pode-se ierifcar se há aligumaatualiaação disponíiel

Gravar: Salia as configurações feitas.

Cancelar: Cancela o que foi configurado e não foi salio.

Na aba “DANFE” é possíiel defnir o layout de impressão do DAN(E, conforme forem feitas asmodifcações a imaigem que ilustra o DAN(E é modifcada também, assim é possíiel ter umaiisão melhor de como será impresso.

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Caso queira eniiar e-mail com os arquiios do documento para o destnatário será necessárioconfigurar a aba E-mail habilitada quando marcada a opção: Habilita Envio de e-mail iisto natela principal de configuração.

Arquivos anexados ao e-mail: Deierá estar marcado qual arquiio deseja-se eniiar ao cliente:Retorno SEFAZ: marcando este será eniiado ao cliente o xml de retorno autoriaado pelaSE(AZ. Arquivo assinado: esta opção eniiará o arquiio xml assinada ao cliente contendo todasas informações da nota como produtos, impostos, endereços, etc. DANFE PDF: eniiará arquiioDAN(E no formato PD( ao cliente. Poderão ser marcadas mais de uma opção.

Informações de envio: Permite que seja eniiado uma cópia para o e-mail do remetente detodos os e-mails que forem eniiados.

Em seiguida insira as configurações do SMTP utliaado pela sua empresa.

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A últma aba “Proxy” são configurações relacionadas ao proxy do seriidor. Esta aba seráapresentada apenas se a opção: “Habilita uso de proxy” estier marcado na aba “Geral”.

Detectar proxy automaticamente: Com esta opção marcada o N(-easy identfcará se há proxynos seriidores automatcamente.

Configurações manuais de proxy: Com esta opção será necessário configurar manualmente asconfigurações do proxy como endereço, porta, usuário e senha.

Na aba “Notas” haierá o checkbox caso seja necessário habilitar todos os campos na inclusãode produtos.

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Após realiaado o cadastro da empresa o N(-easy está pronto para emissão de notas.

Cadastros optativos (Facilitadores)Esses cadastros serão utliaados para realiaar o cadastro de clientes, produtos, transportadora,etc. Auxiliando nos lançamentos para que não seja necessário realiaar esses cadastros a cadaemissão de nota.

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Cadastro de ClienteA seiguir será mostrado como realiaar o cadastro do cliente, na tela de emissão de notas, naaba “Cadastros” clique em “Cliente”.

Ao abrir a tela de cadastro de cliente abaixo do botão “Cadastrar” há campos onde podemrealiaar pesquisas sobre determinado cliente após cadastrados no N(-easy, poderá localiaá-losatraiés do campo nome, CP( ou CNPJ e inscrição estadual, informe um destes campos e cliqueno botão Pesquisar para que o N(-easy realiae a busca.

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Informe todos os dados do cliente e clique no botão “Gravar”, caso queira cadastrar maisclientes clique no botão “Cadastrar” se não, feche esta janela.

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Cadastro de tributosNa aba Cadastros, poderá realiaar o cadastro e configuração dos tributos de ICMS, PIS/COr(INS,IPI e ISSQN, para posteriormente iinculá-los aos produtos que serão cadastrados.

Conforme a imaigem abaixo, basta selecionar um dos 4 botões referente ao tributo que desejacadastrar, em seiguida clique no botão “Cadastrar” e informe as informações solicitadas nocadastro e igraie.

Cadastro de ProdutoNa aba “Cadastros” clique sobre o botão Produto e será aberto uma tela conforme a telaanterior onde é possíiel cadastrar um produto.

Ao clicar no botão “Cadastrar” será apresentada a imaigem abaixo onde deierão ser incluídosos dados referentes ao produto.

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Informe os dados do produto como códiigo, descrição, códiigo EAN etc. No quadro “Tributação”deierá iincular os tributos cadastrados no passo anterior, indo na aba referente ao tributo quedeseja e clicar em “Incluir”, loigo em seiguida poderá ou selecionar um já cadastrado ou criarum noio:

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Após configura o tributo, clique em “Gravar”.

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Cadastro de TransportadoraNa aba “Cadastros”, no botão “Transportadora” é possíiel cadastrar as transportadorasresponsáieis pela entreiga do produto, funciona da mesma forma que os demais, ou seja, podecadastrar preiiamente ou informar todos os dados em cada nota que emitr.

Ao clicar neste botão também será apresentada a tela de cadastro da transportadora.

Informe os dados da transportadora e clique em Salvar, obserie que na parte superior abaixodo botão “Cadastrar” existem os campos de busca da transportadora pela raaão social, CP( ouCNPJ.

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ImportaçãoNa aba “Cadastros” clique no botão “Importar arquivos” é utliaado nos casos em que eramemitdas notas atraiés do emissor igratuito da SE(AZ, atraiés deste recurso é possíiel importarpara o N(-easy os cadastros dos clientes, produtos e transportador, desta forma, ao adquirir oN(-easy não é necessário realiaar todo o cadastro de cliente, transportador e produtos poderáser exportado do emissor igratuito em formato xml e atraiés deste botão Importar arquiios épossíiel localiaar onde esses xml's foram salios e realiaar a importação dos cadastros para oN(-easy. É possíiel também importar N(-es exportadas do Emissor igratuito da SE(AZ emformato .txt, para isto acesse o Emissor Geratuito, acesse Notas (iscais, exporte os documentose salie em um local, em seiguida acesse o Emissor N(-easy, clique no botão Importar arquiios eselecione o formato txt, em seiguida localiae o diretório onde esse arquiio foi salio, selecione oarquiio e clique no botão “Importar”.

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Na aba “Testes” é possíiel realiaar testes de comunicação. Pode ser testado as seiguintescomunicações:

- Sefaz;

- SVC: Sefaz Virtual Scan;

- Alterdata;

- Testar Envio de E-mail;

- Certificado digital nInterno, teste de assinaturao;

- Certificado digital via browser nacesso ao portal do e-CACo.

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Emissão de notas (Completa, Rápida e NFC-e)

Emissão CompletaAcesse o N(-easy, na aba “Principal” e clique em “Nova Nota Completa”.

Será aberta tela de emissão de notas, que possui iárias abas podendo ser inseridasinformações necessárias para emissão de uma N(-e. Na aba Dados da NF-e > NF-e, constam osdados como modelo, número da nota, horário de emissão, forma de paigamento dentreoutros, ou seja, são configurações igerais do documento. Confra abaixo:

Finalidade de emissão: neste campo há 4 opções: N(-e normal, N(-e complementar, N(-e deajuste ou deiolução de mercadoria, a única fnalidade de emissão que o N(-easyl

Consumidor final: informe se o destnatário desta nota é consumidor fnal ou nãol

Tipo de atendimento: deie-se informar se o tpo de atendimento prestado atraiés da N(-eque está emitndo '0-não se aplica’', ou se foi uma '1-operação presencial’', '2-operação nãopresencial, pela internet', '3- operação não presencial, teleatendimento’' ou '9-operação nãopresencial, outros'

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Natureza de operação: descreia a operação utliaada de acordo com as configuraçõesanteriores, ex: Venda de mercadoria para consumidor fnal.

Valor ICMS da nota e Valor ICMS ST da nota: são apresentados após informar o ialor do ICMSe ICMS ST caso hajam.

Na aba seiguinte, “Notas e conhecimentos fiscais referenciados” é utliaado em casos que énecessário referenciar um documento, por exemplo, quando emitdo uma nota de deioluçãode ienda é necessário referenciar a nota de oriigem, ou seja, a nota responsáiel pela ienda,para isso, clique no botão “Incluir” e será aberta uma janela onde é possíiel defnir a notareferenciada.

NF-e / CT-e ou NF: selecione qual destes documentos constarão como referência para estanotal

Chave de acesso: informe a chaie de acesso do documento de oriigem que constará nareferência, esse campo aceita somente números deierá ser preenchido quando marcado asopções N(-e ou CT-e e suporta 44 caracteres numéricosl

Modelo / Série / Número / UF / Emissão / CNPJ: Esses campos são apresentados somente semarcado a opção N(. Or modelo é preenchido automatcamente, os campos de série, número,U(, emissão e CNPJ deiem ser preenchidos manualmente.

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Or N(-easy permite que seja cadastrada mais de uma referência, para isto basta clicar no botãoGravar quando concluir uma referência e clicar noiamente no botão Incluir assim, será abertaoutra janela onde é possíiel realiaar outros cadastramentos.

Ao selecionar uma referência são habilitados os botões Editar e Remover, caso faça umcadastramento indeiido é possíiel realiaar o acerto ou faaer a exclusão do cadastroselecionado.

A aba “Notas fiscais referenciadas de produtor” é possíiel realiaar o cadastro de notas, porémnotas específcas de produtor. Caso haja mais de uma nota de produtor a ser referenciadafunciona da mesma forma que a aba anterior podendo ser incluídas outras notas.

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Em “Cupons fiscais vinculados à NF-e” é possíiel incluir os cupons fscais que são referentesàquele documento.

Número ECF: informe o número do Emissor de Cupom (iscal

Número COO: informe o número do Contador de Orrdem de Orperação iinculado à N(-e

Modelo: informe se o modelo a ser utliaado é 2Br, 2C ou 2D.

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Na aba ao lado direito de Dados N(-e se chama Dest/Remetente onde são informados osdados referente ao destnatário ou ao remetente nos casos por exemplo de importação emque a empresa que compra que deierá emitr a nota de entrada.

Pessoa: informe se é do tpo sica, jurídica ou estranigeira.

Brotão Localizar: clicando neste botão é apresentado a tela de clientes onde poderá selecionaro cadastro de um cliente já existente ou realiaar o cadastro deste cliente na mesma janela queabrirá para que fque armaaenado, feito isso, não haierá necessidade de realiaar todo ocadastrado do cliente na próxima emissão para esta mesma pessoa.

Documento: este campo dependerá do que for informado na pessoa, caso no campo pessoaseja informado “ sica” o campo documento será substtuído por CP(, se for jurídica serásubsttuído por CNPJ e caso seja estranigeira será apresentado o campo documento.

Tipo de contribuinte: é possíiel determinar se a nota será emitda para contribuinte de ICMS,contribuinte isento ou não contribuinte.

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Local de retirada / entrega: esta opção é utliaada quando a entreiga do produto é diferente dainformada no endereço acima ou diferente da que está cadastrada no emitente. Caso sejam,clique no botão ao lado direito “Endereço” para que seja aberta uma outra janela onde poderáser cadastrado o endereço a ser considerado na entreiga ou retrada.

A janela seiguinte é o local onde o endereço considerado para entreiga ou retrada deie serpreenchido, após clique em Gravar.

A aba seiguinte “Produtos / Serviços” é a aba responsáiel pelas informações como a C(OrP aser utliaada, quantdade, ialor do frete, ao acessar esta aba, clique no botão “Incluir” para quesejam cadastrados os produtos ou seriiços da nota.

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Ao clicar no botão Incluir será apresentado a tela onde é possíiel incluir itens, nesta aba sãoinseridas as informações de códiigos como o EAN, frete, descontos e informações sobre opedido de compra caso haja.

Perceba que ao lado direito do campo de descrição há um botão de localização, ao clicar nestebotão é possíiel selecionar um produto já cadastrado ou realiaar o cadastro deste produtopara que não seja necessário realiaar o cadastramento manual ao emitr outras notas com estemesmo item. É possíiel também incluir somente o códiigo do produto e ao clicar em “Enter” orestante das informações serão carreigadas, para isto o produto deie estar cadastradopreiiamente.

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Caso queira saliar o cadastro de um produto, clique no botão Cadastrar e após incluir asinformações clique em igraiar.

No campo “Produto específico” é possíiel defnir se o produto cadastrado se enquadra nosigrupos: Armamento, combustiel, medicamento, papel imune ou ieículo.

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As abas Veículo Novo, medicamentos / Matérias-primas Farmacguticas, Armamentos,Combustível e Papel Imune serão habilitadas de acordo com o que for informado no campo“Produto Específico”. Abaixo seigue um exemplo, em produto específco foi informado o tpo“Medicamentos” então a aba medicamentos / Matérias-primas (armacêutcas foi habilitada,clique no botão Incluir e será aberta a tela para inserir as informações referentes aomedicamento.

A aba “Tributação” é a responsáiel por toda parte de apuração de impostos que podemconter no produto ou seriiço, ao abrir a aba há os campos ICMS ou ISSQN, se o documento aser emitdo tratar-se de um produto selecione a opção “ICMS” para que sejam habilitadassomente as abas referentes à apuração de impostos de produto, se tratar-se de um seriiço,selecione a opção “ISSQN” para serem habilitadas as abas de impostos de seriiços. Destaforma, os impostos serão inseridos em suas respectias abas, basta clicar em cada uma delas eincluir as informações.

No exemplo abaixo foi selecionado o imposto ISSQN, ieja que somente a aba de PIS, COr(INSque foi habilitada.

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No exemplo seiguinte foi selecionado a opção ICMS, ieja então que a aba ISSQN foidesabilitada.

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Ao terminar a inclusão de todas as informações necessárias no produto, clique no botão“Salvar” a janela de produto será fechada e apresentada a janela principal para emissão denotas. A próxima aba a ser ierifcada se chama “Totais” nesta aba são apresentados os ialorestotais sobre o ICMS, ISSQN e Retenção de tributos. Para ierifcar se os impostos estão sendoinseridos corretamente, clique em cada aba respectia ao imposto e confra os ialores.

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As abas ICMS e ISSQN são mostrados somente resultados de ialores inseridos no produto, naaba “Retenção de tributos” os campos fcam habilitados sendo possíiel incluir os ialoresreferentes a retenção.

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A aba Transporte>> Transportador é o local onde são inseridos informações referentes atransportadora responsáiel por locomoier a mercadoria.

No campo “Modalidade do frete” deie ser inserido a pessoa que arcará com as despesas defrete selecionando uma das opções: Por conta do emitentel Por conta dodestnatário/remetentel Por conta de terceirosl Sem frete.

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Ors demais campos são informações da transportadora como CNPJ, tpo de contribuinte,endereço entre outros.

A subaba seiguinte, “Retenção de ICMS” é utliaado nos casos em que há incidência de ICMS noseriiço, como é o caso de prestação de seriiço de transporte intermunicipais.

Veja no exemplo acima que é necessário incluir os ialores como base de cálculo, alíquota,ialor do seriiço, além de U(, município e C(OrP o N(-easy fará o cálculo do ICMSautomatcamente no campo: Valor do ICMS retido.

Se necessário incluir um ieículo de reboque/balsa/iaigão há uma aba específca para isto, estaaba se encontra ao lado da sub aba Retenção de ICMS da aba Transporte.

Para incluir um reboque, clique no botão “Incluir” conforme destacado abaixo e será abertouma tela para inserir os dados do ieículo. Na parte inferior a esta há a possibilidade de incluir aidentfcação da balsa ou iaigão, basta selecionar um deles no check box respectio a cada ume incluir a identfcação ao lado direito.

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A últma sub aba da aba Transporte é a “Volumes” nela é possíiel inserir as informaçõesreferentes aos iolumes transportados neste documento. Clique no botão Incluir e seráapresentado a janela para cadastramento dos iolumes.

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Na aba “Cobrança” é possíiel configurar os dados para paigamento, a primeira parte éreferente a fatura e a seigunda é referente à duplicata para inserir este clique no botão“Incluir” é aberto a janela onde é possíiel cadastrar as duplicatas, caso seja mais de uma,basta clicar no botão “Gravar” e após clique em “Incluir” noiamente para inserir a próxima.

A próxima aba “Info. Adicionais” é possíiel incluir aliguma obseriação que seja de interesse aofsco ou ao contribuinte.

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Na sub aba “Observações do contribuinte” é possíiel cadastrar iárias obseriações sobre ocontribuinte, para isto clique no botão “Incluir” informe o nome do campo e a obseriação aser feita, caso queira cadastrar mais de uma, clique em Geraiar e após em “Incluir” noiamente.

Em “Observações do fisco” é possíiel incluir obseriações para o fsco, funciona da mesmaforma que a aba anterior.

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Ainda na aba “Informações Adicionais” há a sub aba “Processos Referenciados” nesta aba épossíiel incluir se necessário, processos que impacte neste documento. Para isto clique nobotão “Incluir” e conforme as abas anteriores, será aberto uma janela onde poderá serinformado o identfcador do processo e oriigem que poderá selecionar: SE(AZ, Justça (ederal,Justça Estadual, Secex/R(Br, Orutros.

Em “Exportação e Compras” é possíiel inserir informações em casos de documentos em que amercadoria será exportada ou referentes a compras públicas onde deierá ser informado onúmero da nota de empenho.

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Na aba “Aut. Download” permite defnir aliguns CP(’s ou CNPJ’s que possuem permissão pararealiaar o dotnload dos arquiios XML’s emitdos.

Observação: Para realiaar o dotnload é necessário possuir certfcado diigital.

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Após incluir todas as informações da nota iocê poderá optar por eniiar para a SE(AZ ousomente saliar caso queira contnuar diigitando em outro momento, antes do eniio da nota épossíiel que haja uma ialidação das informações para eiitar rejeições na SE(AZ, isto pode serfeito atraiés dos botões inferiores: “Salvar”, “Validar” ou “Enviar”

Salvar: Salia a nota para que seja concluída em outro momento, para iisualiaar a nota saliaacesse a tela principal do N(-easy e clique em Geerenciar Notas.

Validar: Realiaa uma leitura dos dados inseridos e informa ocorrência de erros.

Ao clicar sobre “Validar” é exibida a tela de ialidação, onde possui todas as ocorrências queprecisam ser ajustadas na nota.

Enviar: Emite a nota para a SE(AZ.

Importar: Este botão é utliaado para importar um arquiio xml para o N(-easy, desta forma asinformações são carreigadas automatcamente de acordo com o conteúdo do xml, porém oarquiio não deie estar assinado.

Na utliaação do emissor igratuito era necessário igerar o xml, possuir um outro sistema queassina este xml para ialidação das informações e após importar para o emissor eniiar a notapara a SE(AZ. Conforme trâmite a seiguir:

Utliaando o Emissor N(-easy não será necessário possuir um sistema que assine o xml pois opróprio Emissor N(-easy realiaa esta ação.

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Emissão nota (Rápida)Acesse a páigina inicial do N(-easy, na aba “Principal” e clique em “Noia Nota Rápida”.

Será aberta tela de emissão de notas rápida, podendo ser inseridas informações necessáriaspara emissão de uma N(-e.

Na parte superior da tela, será necessário informar a natureaa de operação, tpo dodocumento, destno da operação, número, série, dato do seriiço, data e hora de emissão,saída e entrada.

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Na faixa “Destnatário” será identfcado o destnatário da nota fscal eletrônica.

Em “Dados do produto / Seriiço” será incluso todos os itens pertencentes a esta nota, sendopossíiel: Incluir, Editar ou Excluir determinado item.

Em “Cálculo dos impostos” será apresentado os ialores dos impostos de acordo com oscálculos realiaados anteriormente nos produtos.

Em “Orutras Informações” iinculará a forma de paigamento, podendo selecionar as formas depaigamento à iista, a praao e outros, e também a modalidade do frete, transportador e asinformações Adicionais do documento.

Caso seja necessário, poderá conceder permissões para dotnload do arquiio XML no portal daSefaa, sendo necessário clicar no botão "+ Autoriaação de dotnload" e incluir o CP(/CNPJ doautoriaado.

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Ao concluir o lançamento da nota fscal eletrônica, o usuário possuirá as seiguintes opções:Saliar, Validar, Pré iisualiaar DAN(E, Eniiar ou Cancelar o documento.

Emissão de NFC-eNa aba “Principal” ou na aba “Notas” clique sobre o botão “Nova NFC-e”, nesta área serápossíiel emitr a N(C-e, a tela principal será conforme imaigem abaixo:

Na parte superior da tela terá os dados de modelo que será “N(C-e”, número, série e data ehora de emissão e a data do seriiço para a emissão de notas com itens do tpo seriiço.

Loigo em seiguida, será iinculado o destnatário, este poderá ser iinculado ou cadastradodiretamente no lançamento, para isso, clique sobre o botão “+” para cadastrar um noio.

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Para incluir os produtos no campo de “Dados do Produto” clique sobre o botão “Inclui” e seráexibida a tela de “Produtos”.

Ors dados de cálculo de impostos serão exibido, com informações da base de cálculo do ICMS,ialor, desconto, total, etc.

No campo “Orutras informações” será possíiel incluir a forma de paigamento, modalidade dofrete e informações adicionais da N(C-e.

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Ao concluir o lançamento da nota fscal de consumidor eletrônica o usuário possuirá asseiguintes opções: Saliar, Validar, Pré iisualiaar DAN(E, Eniiar ou Cancelar o documento.

Gerenciador de NotasRetornando a tela principal do N(-easy, na aba “Principal” há a opção: “Gerenciar notas”neste local fcam armaaenadas todas as notas emitdas ou igraiadas no N(-easy, atraiés dele épossíiel realiaar consultas em documentos já emitdos ou eniiar documentos que estão emaberto.

Ao clicar neste botão é apresentado a tela a seiguir:

Ors campos da parte superior são campos de busca onde é possíiel localiaar documentosatraiés de fltros específcos.

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Período: informe o período de datas que deseja localiaar.

Tipo de NF-e: há possibilidade de marcar todos desta forma serão exibidas todos documentosindependente do ambiente emitdo, “Emissão normal” são mostradas somente os documentosemitdos normalmente para a SE(AZ e “Contnigência SVC AN ou Contnigência SVC RS” sãoexibidos somente os documentos emitdos no ambiente de contnigência para a SE(AZ.

Situação da NF-e: informe nesta opção o status dos documentos que deseja fltrar, ex:autoriaada, autoriaada em contnigência, deneigada, em diigitação, entre outros.

CPF/CNPJ: neste campo a busca poderá ser feita por C(P ou CNPJ do destnatário.

UF destinatário: possibilita que o documento seja pesquisado pela U( do destnatário.

Série: possibilita que a busca seja feita pela série informada nos documentos.

Número: pesquisa o documento atraiés do número.

Chave de acesso da NF-e: pesquisa o documento atraiés da chaie de acesso.

Pesquisar: quando realiaado o fltro que deseja, clique no botão Pesquisar para que o N(-easyfaça a busca.

Botões inferiores:

Nova NF-e: clicando neste botão é aberta a tela de Emitr Noia Nota

Detalhar: este botão abre a nota para que sejam iisualiaadas todas as informações contdas.

Validar: realiaa a leitura do documento e informa se há aligum erro contdo.

Enviar: emite o documento para a SE(AZ

Gerar DANFE: igera o DAN(E para notas autoriaadas e o mesmo é apresentado na tela.

A partr da iersão 3.22.0.1 será possíiel emitr possíiel igerar o DAN(E de uma nota canceladatanto N(-e quanto N(C-e. Nesse caso, será impresso sob o DAN(E a marca d'áigua "Cancelada"tanto para N(-e, quanto para N(C-e.

Nesta mesma iersão foi criado um recurso para permitr a igeração do PD( do DAN(E de N(C-eem 40 colunas. Or noio formato poderá ser habilitado nas configurações igerais do sistema, naaba DAN(E N(C-e.

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Or recurso ieio acompanhado da opção de utliaar o EAN no luigar do códiigo do produto e daopção de “Exibir produtos em uma linha”. (oi liberada também a iisualiaação e a impressãodos dados da N(C-e em PD( para impressão em 40 colunas. Com o recurso, além de pré-iisualiaar, poderá ser feita a impressão direto para a impressora padrão de iárias notasselecionadas com o mesmo status.

Cancelar NF-e: permite que seja feito o cancelamento da nota já autoriaada pela SE(AZ, énecessário então selecionar a nota que deseja cancelar e ao clicar no botão referente a estaação será apresentado a imaigem abaixo onde é possíiel inclui o motio do cancelamento.

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Carta de correção: possibilita a emissão de uma carta de correção para a SE(AZ referente anota selecionada. Ao selecionar a nota e clicar neste botão é apresentado a imaigem a seiguironde será necessário incluir a correção a ser feita e eniiar para a SE(AZ:

Excluir: Permite excluir notas que ainda não foram eniiadas para a SE(AZ.

Visualizar logs: clicando nesta opção é aberta uma janela informando os loigs erros)encontrados na comunicação com a SE(AZ, caso haja aliguma instabilidade na internet duranteo eniio da nota será exibido em loigs.

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Ao clicar no botão “Enviar” para realiaar o eniio do documento para a SE(AZ é apresentado atela a seiguir onde o N(-easy fará o eniio e aiguardará a resposta da SE(AZ informando se anota foi autoriaada ou não.

Se a nota retornar rejeitada é possíiel identfcar a rejeição e acertar para eniiar noiamente.Veja abaixo que no Geerenciamento de notas foi selecionado uma nota rejeitada e o botão“Detalhar” fca habilitado.

Ao clicar em “Detalhar” o N(-easy abre a tela de edição de notas e apresenta a rejeição queprecisa ser acertada.

É possíiel copiar o número da chaie de acesso clicando com o botão direito do mouse.

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Ao abrir uma nota no “Gerenciar notas” poderá ser exibido “histórico de eventos” nestecampo são apresentados todos os eientos enioliidos naquele documento, por exemplo, casoo documento tenha uma carta de correção iinculada a ele será apresentado em “Histórico deeientos”.

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Ao selecionar uma nota também é habilitado o botão “Duplicar” esse botão faa uma cópia dodocumento com o status “em diigitação” permitndo que o mesmo seja editado. Ao clicar emduplicar o sistema suigere um número para a cópia que será feita porém, esta numeraçãopoderá ser modifcada.

Or botão “Exportar” permite que o xml da N(-e seja salio em um local específco, basta clicarno ícone da lupa, informar um diretório e clicar em Exportar, em seiguida o Emissor salia o xmlno diretório escolhido.

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Na aba “Notas” em “Inutilização” é possíiel eniiar à SE(AZ inutliaações de numerações quepor aligum motio não foram utliaadas.

Ao clicar neste botão será apresentada a tela abaixo, para eniiar uma noia inutliaação cliquesobre “Nova inutilização” insira os campos e clique em “Enviar”. Na parte superior é possíielpesquisar as inutliaações eniiadas atraiés do Emissor N(-easy.

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Retornando na aba “Notas” a partr da iersão 3.21.0.2 haierá o recurso “Gerenciar eventosnão cadastrados”.

Este recurso foi criado com o intuito de permitr o eniio de eientos de cancelamento e cartade correção para notas que não tenha sido lançado no sistema. Também foi incluído a opçãode escolher para qual órigão autoriaador, será eniiado o eiento.

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Integração Emissor X NF-stock

A partr da iersão 6.13.3.3 o N(-easy emissor eniia xml’s para o N(-Stock de formaautomátca.

Para empresas que utliaarem certfcados do tpo A3 cartão) será necessário criar uma pastarepositória de xml’s, para que o seriiço inteigrador colete estes e eniie para o Nf-Stock, porémcom certfcado A1 Arquiio), o sistema conseigue extrair os xml’s direto da SE(AZ.

Orbs.: Caso o eniio dos xml’s não esteja ocorrendo, possiielmente há um bloqueio de acessona rede do cliente, será necessário uma interienção técnica para permitr o domínio daAlterdata, para que a inteigração ocorra corretamente. Esta configuração não é umaresponsabilidade da Alterdata.

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