Emissão de Recibos - ?o de Recibos 20 / 42 Consulta - Impressão Selecione os dados desejados e...

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    Emisso de Recibos

    Este manual parte integrante do Software On-line Recibos Concebido pela equipe tcnica de ControleNaNet.

    http://www.controlenanet.com.br Todos os direitos reservados.

  • Emisso de Recibos

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    Contedo

    Tela Principal ..............................................................................................................3 Como imprimir? ...........................................................................................................4 As Listagens ................................................................................................................9 Clientes .................................................................................................................... 10

    Consulta ............................................................................................................... 11 Incluso ............................................................................................................... 13 Alterao .............................................................................................................. 15 Excluso ............................................................................................................... 17

    Recibos ..................................................................................................................... 19 Consulta-Impresso .............................................................................................. 20 Incluso ............................................................................................................... 22 Alterao .............................................................................................................. 25 Excluso ............................................................................................................... 26

    Relatrios ................................................................................................................. 27 Recibos Emitidos por Ms ...................................................................................... 28 Recibos Emitidos por Tipo ...................................................................................... 29

    Administrador ........................................................................................................... 30 Meu Cadastro........................................................................................................ 31 Meus Pagamentos ................................................................................................. 33 Meu Plano ............................................................................................................ 34 Data dos Acessos .................................................................................................. 35 Backup ................................................................................................................. 36 Tela Clientes ......................................................................................................... 37 Configurar Recibos ................................................................................................ 38 Configurar Status .................................................................................................. 39 Outras Configuraes ............................................................................................ 40 Controle de Acessos .............................................................................................. 41

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    Tela Principal

    Primeiros Passos 1. Para utilizar o sistema, inicie incluindo Clientes. Sem Clientes cadastrados, no possvel incluir os Recibos. 2. Acesse ADMINISTRADOR e configure as telas de Clientes e os Recibos. Se desejar, acesse MEU CADASTRO e insira seu logotipo. de extrema importncia a leitura deste manual, para o correto funcionamento do sistema.

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    Como imprimir?

    Use sempre IMPRIMIR(pdf), nas telas com esta opo. Para atender a todos os tipos de impressoras, gerado um arquivo em formato pdf. Este arquivo que deve ser impresso. Tambm pode ser salvo, no seu computador. A impresso fora do formato PDF, pode provocar erros de alinhamento e formatao.

    necessrio que o AdobeReader, esteja instalado em seu computador. Este programa, pode ser baixado diretamente, do site da Adobe: http://get.adobe.com/br/reader/ Seguem abaixo os modelos que sero impressos. MODELO 1 - SIMPLES

    http://get.adobe.com/br/reader/

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    MODELO 2 - COMERCIAL

    MODELO 3 - ALUGUEL

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    MODELO 4 - RPA

    MODELO 5 SALRIO (COMPLETO)

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    MODELO 6 SALRIO (SIMPLES)

    MODELO 7 - DUPLICATA

    OBS: Os dados impressos nestes recibos, usados como exemplo, so meramente ilustrativos.

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    LISTAGEM DOS RECIBOS

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    As Listagens

    Durante as vrias opes de consultas, os dados so exibidos em forma de listagens na tela. Seguem abaixo os elementos que englobam a listagem. A quantidade de linhas da listagem pode ser configurada na opo ADMINISTRADOR-OUTRAS CONFIGURAES

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    Clientes

    Consulta: Para efetuar uma consulta, aos dados cadastrais do Cliente. Incluso: Para efetuar incluso de Clientes. Alterao: Use esta opo, para fazer alteraes, nos dados do Cliente. Excluso: Use esta opo, para excluir um Cliente. Sair: Retorna ao menu principal.

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    Consulta

    Filtro de Consulta: Para efetuar uma consulta preencha os campos com os dados que deseja localizar. Esta tela funciona como um filtro para consultas. Exemplo: Quero localizar todos os clientes que tem a palavra 'Ltda' na Razo Social e que tem a palavra 'Rua' e no campo Endereo e que so do estado 'SP'. Para efetuar esta consulta coloque Ltda no campo nome, Rua no campo endereo e selecione SP no campo estado. Tecle CONSULTAR. Para consultar todos os dados existentes no cadastro, sem restries, clique em CONSULTAR, sem preencher nenhum campo.

    Aps clicar em CONSULTAR a listagem abaixo ser exibida.

    Para exibir a tela com os dados do cliente clique no cone correspondente.

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    Ficha com Dados do Cliente

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    Incluso

    Para efetuar uma incluso preencha os campos com os dados desejados. Caso o nmero de lanamentos atinja o limite para seu plano, voc dever excluir registros ou atualizar seu plano para mais lanamentos.

    Clique em GRAVAR, para finalizar a incluso.

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    Caso o limite de sua conta seja atingido a tela abaixo ser exibida. Neste caso adquira mais lanamentos.

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    Alterao

    Ao acessar a alterao ser exibida a listagem de todos os registros cadastrados.

    Para alterar um registro tecle na pasta correspondente.

    Na ficha do cliente, digite os dados que deseja alterar.

    Clique em GRAVAR,para finalizar a alterao.

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    Excluso

    Ao acessar a excluso ser exibida a listagem de todos os registros cadastrados. Para excluir um registro, tecle na pasta correspondente.

    Na prxima tela confirme, se deseja realmente, excluir o registro.

    Para concluir, clique em EXCLUIR.

    Confirmando a excluso, o registro ser eliminado e no poder mais ser recuperado.

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    Recibos

    Consulta - Impresso: Use esta opo para efetuar consultas e impresso de Recibos. Incluso: Use esta opo para efetuar incluso de Recibos. Alterao: Use esta opo para fazer alteraes de Recibos. Excluso: Use esta opo para excluir Recibos. Sair: Retorna ao menu principal.

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    Consulta - Impresso

    Selecione os dados desejados e clique em CONSULTAR. Para consultar todos os dados existentes no cadastro, sem restries, clique em CONSULTAR, sem selecionar nenhum campo.

    Ser exibida uma listagem, onde o recibo dever ser selecionado, clicando-se na pasta

    Aps a seleo acima, ser exibida a tela do recibo solicitado.

    Esta tela ir exibir o Recibo com todos os seus dados.

    Abaixo segue um exemplo da tela de um Recibo Modelo1.

    Esta tela ir exibir o Recibo conforme o seu modelo.

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    Par imprimir o recibo, siga as instrues que aparecem na tela.

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    Incluso

    Para efetuar uma incluso, selecione o nome do cliente que deseja incluir. Para que o Recibo seja includo necessrio que existam clientes cadastrados. Selecione tambm o modelo do recibo e clique em CONFIRMAR.

    Caso o nmero de lanamentos atinja o limite para seu plano, voc ser avisado e dever excluir registros ou atualizar seu plano para mais lanamentos.

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    A prxima tela, ser de incluso do recibo

    Alguns dados do Recibo j esto preenchidos automaticamente pelo sistema.

    Neste momento possvel alterar os dados, que sero impressos no recibo. Os dados digitados, sero usados apenas para este Recibo. Para gravar alteraes permanentes, para serem utilizadas em todos os Recibos, use a opo ADMINISTRADOR CONFIGURAR RECIBOS