ELABORAR PROJETO CULTURAL – PERGUNTAS PARA SEREM RESPONDIDAS EXEMPLOS

ApresentaçãoA apresentação deve ser breve.Descreva em no máximo 5 linhas o que você vai realizar, apresentando os dados básicos: o quê, aonde, para quem.

Exemplo:"Realizar o Festival de Artes Circences, apresentando os artistas durante 6 horas por dia, para o público infantil da cidade do Rio de Janeiro.     O quê? Festival de Artes Circences     Aonde? No Rio de Janeiro     Para quem? Para as crianças

Objetivos Gerais e Específicosa) Objetivo geral é o seu alvo, o propósito da proposta cultural.b) O objetivo geral define explicitamente o público-alvo; os específicos anunciam os benefícios para o público-alvo.

c) Não há objetivo específico sem a existência de ao menos um objetivo geral.d) Os objetivos específicos contribuem para o sucesso do Objetivo Geral

Os objetivos devem expor os resultados que se pretende atingir (geral), o público-alvo ao qual se destina (geral) e os produtos finais a serem elaborados (geral), ESPECIFICANDO os benefícios da ação ou da atividade cultural proposta (específicos), se possível a curto, médio e longo prazo (específicos).

''A clareza com que o proponente define seus objetivos determina a facilidade com que o projeto será enquadrado nos objetivos da lei de incentivo à cultura, à qual se inscreve.” (SESI, 2007)

"Na fase de construção dos objetivos respondam claramente “O QUE” o projeto pretende atingir após a sua

implantação. Nos objetivos demonstramos qual é a ação que desejamos realizar em relação ao nosso  público-alvo."(FERNANDEZ, Rosa Maria Villas-Boas. Oficina de elaboração de projetos culturais. CITE Consultoria e Treinamento. SEBRAE, Vitória 2008.)

JustificativaDeve apresentar respostas às questões:Por que executar o projeto? Por que ele deve ser aprovado e implementado?

Algumas perguntas que podem ajudar a responder esta questão:- Qual a importância desse problema/questão para a comunidade?- Existem outros projetos semelhantes sendo desenvolvidos nessa região ou nessa área temática?- Qual a possível relação e atividades semelhantes ou complementares entre eles e o projeto proposto?- Quais são os benefícios econômicos, sociais e ambientais a serem alcançados pela comunidade e os resultados para a região?

Em um projeto de democratização cultural, a demanda geralmente está na baixa incidência de práticas culturais entre a população, o que se mede pela escassez de equipamentos (teatros, cinemas, museus etc.), pela baixa acessibilidade a eles, pela oferta restrita de opções culturais na região, ou, simplesmente, pela falta de conhecimento e informação a respeito das opções ali presentes.

Etapas e metasUma ação cultural bem planejada divide-se em Etapas de realização, num determinado período de tempo.

O planejamento das Etapas necessárias à execução do projeto ajuda na organização de ações e na definição das metas. Cada Etapa possui uma ou mais metas a serem

cumpridas.

ETAPAS

1. PRÉ-PRODUÇÃO: período de organização do evento (preparação de infraestrutura, contratação da equipe, materiais e equipamentos, móveis e utensílios, etc.)

2. PRODUÇÃO: o evento.

3. COMUNICAÇÃO E DIVULGAÇÃO: lista de itens relacionados à divulgação.

4. CUSTOS ADMINISTRATIVOS: cargos de administração, serviços e profissionais necessários e essenciais à realização do evento, com atuação mais abrangente. Caso o projeto conte com Captadores de recursos e elaborador de relatório final, estes são registrados nesta etapa.

5. RECOLHIMENTOS: relaciona todas as taxas e impostos (INSS, FGTS, ISS, Seguros, taxas bancárias, licenciamentos, direitos autorais de eventos gratuitos, etc.)"As relações da produção cultural acontecem nos mesmos termos estabelecidos pela legislação tributária. Terão de ser recolhidos: Imposto de Renda Pessoa Jurídica, conforme regime de tributação; PIS (Programa de Integração Social), 0,65% sobre a receita bruta; Cofins (Contribuição para Financiamento da Seguridade Social) – 3% sobre a receita bruta; ISS (Imposto sobre Serviço) – imposto municipal com alíquota variável (em SP é 5%); INSS – variável de acordo com atividade desenvolvida e pode chegar a 27,8 do valor pago a empregados 20% do valor pago a contribuintes individuais; CSLL – Contribuição Social sobre Lucro Líquido – 9% sobre o lucro."  (Marketing Cultural).Nota do Blog: No RJ, o ISS também é de 5%

6. PÓS-PRODUÇÃO: período de análise, elaboração de relatório final, prestação de contas e encerramento do projeto.

METAS

As metas são registradas por ordem de ação e apresentadas no Orçamento com a mesma nmeração.

Exemplo

1. PRÉ-PRODUÇÃO1.1. Local e data1.2. Captação de recursos e busca de apoio1.3. Providenciar liberação do evento1.4. Contratar...

Comunicação e DivulgaçãoÉ a campanha de divulgação do projeto. Liste o material de divulgação e os profissionais que estarão responsáveis por esta etapa. Panfletos, cartazes, assessores de imprensa, spots de rádio, anúncios em jornais e revistas, ebanners, email marketing, etc.

"Art. 6º. São obrigações do proponente:IV – fazer uso adequado da identidade visual do MinC, segundo o disposto no art. 47, parágrafo único, do Decreto nº 5.761, de 2006, e no Manual de Identidade Visual do MinC;V - § 1º O material de divulgação e o leiaute de produtos serão submetidos à Sefic, que terá cinco dias úteis para avaliar o cumprimento da obrigação prevista no inciso IV deste artigo."(IN nº 01/2010, Art. 6º)

Aplicação de logomarcas é assunto sério. Logomarca é a identidade visual da empresa e as normas devem ser respeitadas sempre. Não esqueça de providenciar um web design gráfico para seu projeto e recomende que ele siga estritamente o que está descrito no manual de uso de logomarcas.

OrçamentoO Orçamento lista todos os custos do projeto. Cada item deve ser relacionado com as seguintes informações:

etapa/meta – descrição – unidade – ocorrência – valor unitário – quantidade – valor total – dias - origem dos recursos – UF - Cidade.

Cronograma de AtividadesLembra das Etapas/metas? Em que época do projeto irá executar cada uma das metas?Este quadro é o Cronograma de Atividades.

Exemplo:

meta 1: 1º mês[...]meta 25: 2º mês[...]meta 62: 5º mês

No seu Cronograma de Atividades substitua "meta 1", meta 25", "meta 61" pelos itens da meta de cada etapa (o que você colocou como 1.1., 1.2., 1.3., etc).

Cronograma de CustosO desenvolvimento segue a mesma regra do Cronograma de Atividades, a diferença é que aqui você vai indicar o que e quanto vai gastar cada mês, até o encerramento do projeto.

Ficha técnicaA Ficha Técnica apresenta os principais envolvidos no projeto cultural.

Nome: O nome da pessoa

Função no projeto: A função que ela exercerá no projeto. Cada um pode exercer até 2 funções, não mais que isso. Atente-se que, algumas funções exigem muito do profissional e na ocorrência de função dupla o projeto pode sair prejudicado em seu resultado final. Por outro lado, dependendo do projeto, um profissional para cada função poderá engordar o valor total e dificultar a coleta de recursos.

Formação: registra o nível de aprendizado na função a ser exercida. Curso técnico, graduação, pós-graduação ou cursos livres.

Experiência: As atuações dos últimos 3 anos na função que exercerá no projeto.