Edital de Eleições da Diretoria Executiva e da Presidência do Conselho

Administrativo para a Gestão 2015 do Core – Núcleo das Empresas

Juniores da Universidade Federal de Ouro Preto

I. Considerações iniciais

A Diretoria Executiva do Core, no uso de suas atribuições, torna público para

conhecimento dos associados, empresários juniores e comunidade acadêmica, que estão

abertas as inscrições para seleção dos cargos:

Diretoria Administrativo-Financeira

Diretoria de Desenvolvimento

Diretoria de Comunicação

Diretoria da Presidência

Diretoria da Vice Presidência

Presidente do Conselho Administrativo

II. Requisitos

Os candidatos devem ser membros efetivos ou pós-júnior de uma das Empresas

Juniores da Universidade Federal de Ouro Preto associadas ao Core.

III. Critérios

Os planos de ação devem ser enviados, impreterivelmente até o dia 18 de

novembro de 2014, para o seguinte e-mail: diretoriaexecuticacore@gmail.com, e devem

conter os 7 tópicos a seguir, e ser escrito em forma de texto, exceto a apresentação do

candidato que poderá ser feita em tópicos.

1. Apresentação do Candidato: o candidato deverá colocar nome completo,

idade, EJ (Empresa Júnior) de origem, curso, período, cargos já ocupados,

contatos pessoais e endereços das mídias sociais;

2. Trajetória no MEJ: o candidato deverá descrever, detalhadamente, o seu

desenvolvimento dentro da EJ, conforme os cargos ocupados e projetos

realizados (recomendação 1 a 2 parágrafos);

3. Justificativa da Candidatura: o candidato deverá colocar qual a sua motivação

e objetivos pessoais que o levaram a se candidatar ao cargo (recomendação de 2

a 3 parágrafos);

4. Focos de Atuação: o candidato deverá descrever, de acordo com as atribuições

do cargo, quais serão os focos das ações na sua gestão (recomendação de 1

parágrafo);

5. Desdobramentos do Plano de Ação: o candidato deverá descrever quais são as

propostas e suas respectivas ações para atendê-las no decorrer da gestão

(recomendação de 1 a 2 páginas);

6. Considerações finais: espaço livre para conclusão e comentários finais do

candidato.

7. Carta de Recomendação: Anexa a proposta o candidato deverá encaminhar

também, uma carta de recomendação de sua EJ de origem de no máximo uma

página.

8. Padrão da Proposta: a proposta deve conter no máximo 8 páginas (sem contar

os anexos), fonte Arial, tamanho 12, espaçamento entre linhas de 1,5. Margens

direita e esquerda: 3 cm. Margens superior e inferior: 2 cm.

IV. Atribuições dos Cargos

Presidente do Conselho Administrativo:

Tem por finalidade fazer a comunicação do corpo executivo com o Conselho

Deliberativo, incentivar a participação do conselho nos assuntos do núcleo, divulgar

atividades da diretoria e representar os interesses do conselho perante o Corpo

Executivo.

É função do Presidente do Conselho atualizar a formação do conselho mediante

a solicitação de troca de representante feita pelo presidente da EJ solicitante; divulgar as

atividades realizadas pela diretoria executiva pelo grupo do conselho; conferir o

quórum, presidir e convocar Assembleias Gerais; coordenar o processo eletivo; e medir

a satisfação dos conselheiros relacionada às ações do Corpo Executivo.

São requisitos para a Presidência do Conselho: ter capacidade para estabelecer

relações interpessoais de qualidade, ter foco em resultados, ser comprometido, pró-

ativo, ter análise crítica para selecionar aquilo que realmente é válido e ser imparcial.

Embora o cargo da Presidência do Conselho seja representativo ele é de suma

importância, pois ele é a síntese de todas as Empresas Juniores, é responsável por fazer

valer as solicitações e sugestões dos membros do conselho na Diretoria Executiva e

assim atuar nas diretrizes do Core.

Diretor Presidente

É responsável pela representação legal do Core, coordenação e desempenho do

Núcleo, além de disseminar a cultura do MEJ (Movimento Empresa Júnior) - UFOP,

zelando pelo empenho e motivação de todos os empresários juniores da Instituição.

Com exercício anual, cabe a Presidência atuar com foco na gestão externa do Núcleo.

Assim, essa diretoria tem como principais responsabilidades:

- Ser a personificação dos valores e cultura do MEJ-UFOP e Representar as Empresas

Juniores vinculadas à UFOP perante a própria Instituição;

- Representar o Core juntos aos públicos internos e externos deste Núcleo; zelar pela

imagem do Core e prospectar e captar oportunidades e parceiros estratégicos que

possibilitem um maior desenvolvimento do MEJ-UFOP.

Consequentemente, realizar a gestão do relacionamento do Core em cada frente

de parceria:

- Realizar o processo de cogestão com seu sucessor, após as eleições e elaborar, ao final

do mandato, o relatório da gestão.

- Junto a Diretoria do Core, fazer o planejamento das ações do Núcleo, e alterar o

Regimento Interno do Core, com consentimento da Diretoria Executiva e do Conselho

Deliberativo, quando necessário visando atualizar e aperfeiçoar esse documento.

- Ser o responsável legal pela formalização jurídica do Núcleo enquanto Instituição, e

ser o responsável pelos desdobramentos desse processo;

- Realizar reuniões com toda a Diretoria Administrativa e com as Empresas Juniores

periodicamente ou sempre que necessário;

Diretor Vice- Presidente

Atua juntamente com a Diretoria Presidência para que o cumprimento das

funções desta diretoria e das demais, para que estejam de acordo com a expectativa das

Empresas Juniores por este órgão representado. Além do mais, na falta do Diretor

Presidente, ele atua na representação externa ou interna do Core. A Vice- Presidência

tem como função as seguintes atividades:

- Atuar na liderança da elaboração do Planejamento Estratégico do Core, assim como

atender as necessidades levantadas pelas empresas juniores da UFOP aqui

representadas;

- Controlar, verificar as atividades descritas no Planejamento Estratégico junto à

Diretoria Executiva;

- Elaborar o relatório da gestão ao fim da mesma;

- Garantir a troca de gestão através das eleições anuais;

- Acompanhar cada diretoria por perto e verificar as atividades que estão sendo

desenvolvidas por cada uma delas;

- Garantir que haja reuniões periódicas entre a Diretoria Executiva e todo Corpo

Executivo.

Diretoria de Comunicação

Tem como responsabilidade, assegurar a consecução dos objetivos do Núcleo

em termos de comunicações com os associados, Universidade e população. Atividades

desenvolvidas pela diretoria:

- Planejar e desenvolver e supervisionar peças publicitárias, definindo seu conteúdo e

público-alvo, em conjunto com seus assessores, definindo os veículos de comunicação,

visando à transmissão de mensagens específicas, envolvendo a divulgação das empresas

juniores associadas ao Núcleo e demais atividades realizadas, da forma eficaz e criativa;

- Elaborar os trabalhos que envolvem comunicação visual, objetivando melhor retorno

possível em termos de divulgação e fixação da imagem do núcleo;

- Acompanhar e monitorar atividades sociais ou promocionais, organização de eventos

internos, confecção de brindes etc., de forma a manter e melhorar o relacionamento com

associados, parceiros e simpatizantes com o MEJ;

- Atualizar e analisar os números, junto com os assessores, das mídias sociais e site do

núcleo;

- Organizar, junto com a diretoria de desenvolvimento, o calendário de eventos do ano

do núcleo.

Diretoria de Desenvolvimento

Compete em desenvolver não só as empresas juniores que compõem o Core,

como também desenvolver seus respectivos membros. Cabe à diretoria de

desenvolvimento:

-Coletar o maior número de informações a respeito de cada empresa júnior para

que assim possa elaborar práticas e estratégias de melhoria, a fim de agir pontualmente

nas atividades de cada EJ. Essas atividades devem estar ligadas à capacitação e

principalmente ao intercâmbio entre EJs, onde é possível adaptar práticas de sucesso de

certa EJ em outra.

- Elaborar e acompanhar atividades de capacitações como, por exemplo: minicursos,

palestras e eventos são fundamentais para o desenvolvimento dos membros e da

Diretoria. O dia de capacitação integrado com todos os membros do núcleo incentiva o

benchmarking entre as empresas.

- Elaborar um calendário semestral das atividades do MEJ, incluindo as atividades da

FEJEMG, disponibilizando-o para a comunidade MEJ-UFOP. A elaboração do

calendário visa organizar as atividades propostas pelo núcleo e evitar o cancelamento

das atividades devido às datas irem de encontro com outras programações.

Contudo, todas as atividades devem ser focadas na capacitação no

desenvolvimento e principalmente na integração de todas as EJs. Pois só através do

auxílio mútuo de todas as diretorias será possível desempenhar o papel de

desenvolvimento do Core.

Diretoria de Administrativo-financeiro

Ao Administrativo-Financeiro compete à responsabilidade pelas atividades de

fomento e orientação na fundação de Empresas Juniores na Universidade e auxílio às

EJs já fundadas. Cabe ao Diretor de Administrativo Financeiro:

- Responder legalmente em nome do Núcleo e âmbitos fiscais, jurídicos e contábeis.

Além disso, cabe a ele a incumbência pelas atividades referentes à gestão financeira,

distribuição estratégica dos recursos e gestão dos registros, bem como a manutenção da

regularização desse frente à Universidade. Suas atividades são baseadas em três

vertentes:

- Regulamentação: Responsável pela regulamentação e manutenção da regularidade das

EJs com relação ao "Selo EJ-UFOP" bem como gerenciar os processos de

regulamentação. Auxiliar as EJs a se organizarem quanto ao selo BJ (Brasil Júnior)

(para as que tiverem interesse na Federação).

- Cobrar a documentação necessária para filiação das empresas juniores, fomentar os

cursos que ainda não possuem acompanhar e atualizar os documentos de criação de

novas empresas juniores no banco de dados do core, e extrair as informações do Censo

Core. Auxiliar o contato das empresas com a FEJEMG.

- Jurídico e Financeiro: Responsável pelo planejamento e controle financeiro do CORE,

bem como a manutenção da regularização jurídica do mesmo. Arquivar e gerenciar os

documentos do Núcleo: Físico e Digital. Contatar periodicamente o contador e

advogados do Nite.

- Gerenciar o fluxo financeiro junto ao Diretor; Elaborar de relatórios financeiros;

- Atualizar ferramentas financeiras. Elaborar editais, declarações e avaliar contratos de

parceria.

V. Prazos

As propostas deverão ser enviadas até o dia 18 de novembro de 2014 para um e-

mail com o assunto: “PS CORE Gestão 2015” para o endereço:

diretoriaexecutivacore@gmail.com , no corpo do e-mail deve conter apenas: nome do

candidato, EJ de origem e o cargo pretendido.

A proposta será enviada aos conselheiros no dia 20 de novembro para que as empresas

juniores avaliem antes da eleição.

A sabatina ocorrerá em Ouro Preto, no dia 30 de novembro de 2014.

VI. Considerações Finais

Eventuais dúvidas entrar em contato com a atual Vice Presidência do Core –

Denise Machado através do e-mail: denisecm.metaljr@gmail.com /

core.ufop@hotmail.com .