Economia e Gestão (Admin. Do Tempo)
description
Transcript of Economia e Gestão (Admin. Do Tempo)
A IMPORTÂNCIA DA ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO NO TRABALHO Prof. Ms. Sidney Proetti[1]
Você já deve ter ouvido aquele velho ditado “tempo é dinheiro”, pelo menos uma vez na sua vida. Em
parte, esse ditado tem fundamento, entretanto é importante ressaltar que, mais do que dinheiro, o tempo
é um elemento que poderá se não respeitado, atrapalhar muitos planejamentos.
Geralmente, não nos damos conta do que devemos fazer em determinadas horas do nosso dia a dia no
ambiente de trabalho, isto é, não cumprimos nossas tarefas com um tempo determinado e acabamos por
acumular nosso trabalho, tendo que ficar por mais tempo, após o término do expediente, e, muitas vezes,
prejudicamos o trabalho de outras pessoas, pois se não cumprimos nossos prazos, elas também não
conseguirão cumprir os seus próprios prazos para a execução de tarefas.
Quando não nos programamos para desenvolver nossas tarefas e não cumprimos a parte que nos cabe
de um trabalho dentro de um sistema administrativo ou operacional, os resultados, normalmente, são
catastróficos, e as pessoas que dependem do nosso trabalho terão que atrasar as suas tarefas ou se
verem em correria, sujeitas a erros e falhas (é lógico) e isso não é nada saudável em um ambiente de
trabalho.
Os princípios para uma boa administração do tempo são simples:
· planeje seus dias de trabalho com antecedência;
· não marque mais compromissos do que você pode assumir;
· não deixe ninguém esperando por mais de 5 ou 10 minutos;
· marque um tempo para cada tipo de tarefa;
· não se deixe interromper por telefonemas, pessoas que não estejam agendadas para atendimento,
problemas que não são de sua competência e atividades que não sejam importantes para o seu trabalho;
· organize seu trabalho;
· não fale muito tempo ao telefone ou em reuniões de trabalho: seja objetivo e claro;
· não se sobrecarregue de tarefas, prefira delegar;
· não use o tempo do almoço para trabalhar;
· levante-se um pouco mais cedo, pois o dia renderá mais e melhor;
· evite brincadeiras longas e desnecessárias no ambiente de trabalho;
· use uma agenda pessoal, anote seus compromissos e jamais deixe de cumpri-los;
· elimine as tarefas que não sejam da sua competência ou cargo e use o tempo que era dedicado a elas
para melhor desenvolver as que realmente são inerentes ao seu cargo;
· elimine o excesso de papéis como relatórios de vários tipos;
· procure usar mais a comunicação on-line, pois você poderá responder aos comunicados de forma
imediata;
· caso perceba que vai atrasar algum trabalho e se alguém depende dele, avise as pessoas com certa
antecedência para que elas se preparem e refaçam seus planejamentos;
· evite falar ao telefone: prefira o e-mail;
· ao final de cada dia e semana de trabalho, analise se tudo foi cumprido dentro do prazo e, se
necessário, faça ajustes para que haja uma melhoria contínua;
· dê baixa na sua agenda, todo dia, nos compromissos agendados e reescreva os que não tenha
conseguido cumprir, caso sejam mais complexos e demandem mais tempo.
Muito bem, administrar o tempo, cumprir prazos, respeitar o prazo dos companheiros de trabalho é
fundamental quando se quer ter produtividade com qualidade. Caso você não tenha tempo para nada ao
longo do seu expediente e nem consegue dedicar um pouquinho de tempo para leitura diária, certamente
você não tem tempo para se atualizar e, provavelmente, não terá tempo para ler artigos e textos como
este que poderão lhe ajudar no seu crescimento pessoal e profissional.
Devemos dividir o tempo em nosso favor e observar se estamos tendo qualidade de vida. Tempo
bem planejado & eac.