EBOOK - MODELO DE REUNIÃO DE...

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MODELODEREUNIÃODESUPERVISÃO

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MODELO�DE�REUNIÃO�DE�SUPERVISÃO

É�Pastor�Presidente�do�Ministério�Unção�doCrescimento� e� apaixonado� por� liderança.

Bruno�Monteiro

Treina�e�capacita�Pastores�e�l íderes�noBrasil�e�no�Exterior.

Estudou�administração,� é� formado� comoMaster�Coach,�Leader�Coach,�ProfessionalCoach,�Executive�Coach�e�Business�Coach.

Também�é�escritor,�palestrante,�conferencistae�fundador�do�Instituto�Liderança�de�Sucesso.

Toda�reunião�deve�ter�uma�duração�preestabelecida.Sugiro� que� de� seja� entre� 50� minutos� à� 1� hora.N e s t e � p e r í o d o , � a � r e u n i ã o � p r e c i s aa b o r d a r � d i v e r s o s � t e m a s � d e � f o r m aequilibrada.�

Duração

Neste � l iv ro , � eu � deta lho � comocostumo�fazer�as�reuniões�de�supervisãocom�a�minha�equipe.�Veja:

Separar�de�10�a�15�minutos�para�os�três�primeiros�pontos.

PONTO�1Dar�boas�notícias�e�parabenizar�a�equipe�com�motivação

É�muito�importante�começar�a�reunião�elogiando�aequipe�por�algum�resultado�positivo�que�se�tenhaalcançado.

� � �O�percentual� de�discipulado�não� está�muito�bom,mas�o�percentual�de�frequência�nas�células�aumentou.

� � �O�percentual�de�frequência�nas�células�diminuiu,mas�o�percentual�de�frequência�no�culto�aumentou.�

Exemplos

PONTO�2Compartilhar�a�visão�da�igrejaÉ�preciso�estar�sempre�falando�sobre�a�visão�que�se�tem�para�os�próximosanos � do � ministér io . � A � v isão � precisa � ser � comunicadaconstantemente. � A� cada� reunião� semanal � a � visão� precisaestar� sendo� repetida� em� pelo� menos� um� dos� seus� três� aspectosprincipais.

Os�três�aspectos�principais�da�visão:

ExemploCurto�prazo,�médio�prazo,�longo�prazo

Lembrar�a�equipe�do�alvo�da�formação�de�50�novos�líderes�nos�próximos�dois�ou�três�meses.�Perguntar�aequipe� qual� a� situação� atual� dos� líderes� em� treinamento� e� como� está� o� andamentoda� projeção� de� cada� “setor”� ou� “área”� e� o� empenho� dos� líderes.� Repetir� sobre� o� alvo� de� 50novos�líderes�para�os�próximos�dois�ou�três�meses.

Fale�da�importância�de�se�obter�êxito�na�formação�dos�novos�líderes�para�que�se�possa�alcançar�a�meta�de300�células�até�o�fim�do�ano.

Conclua�falando�com�fé,�empolgação�e�motivação�que�a�importância�de�se�alcançar�as�metas�de�curto�emédio�prazo�é�se�alcançar,�nos�próximos�4�a�5�anos,�12.500�discípulos.

PONTO�3Falar�sobre�a�importância�da�unidadeToda� a� equipe� que� quer� ter� resultado� precisa� trabalhar� em� unidade.Por�isso�é�importante�estar�reforçando,�semanalmente,�a�importância�daunidade�(podendo-se�usar�um�texto�bíblico�como�base).Exemplos:

Abordar�a�importância�de�se�trabalhar�junto,�como�equipe;Abordar�a�importância�de�um�ajudar�o�outro;Reforçar�a�importância�de�se�ter�a�mesma�linguagem;

Separar�de�35�a�40�minutos�para�o�ponto�central�da�reunião

PONTO�4O�conteúdo,�propriamente�dito,�da�reunião

Falar�sobre�os�pontos�de�acertos�(áreas�que�precisam�ser�melhoradas),�ideias�e�estratégias�para�que�sefaçam�os�acertos,�além�de�lançar�novos�projetos�para�as�células�estarem�aplicando�durante�a�semana.�

Para�isso,�faz-se�necessário�ter�o�“feed�back”�de�todas�as�áreas�de�seu�ministério.

Melhorar�o�empenho�na�abertura�de�novos�Geʼs(Grupos�Evangelísticos);

Separar�de�10�minutos�para�o�término�da�reunião

Exemplos:

Estratégias�para�consolidar�melhor�as�pessoasque�estão�chegando;

Projetos�novos�que�devem�ser�aplicados�pelascélulas�naquela�semana�ou�por�um�período.

PONTO�5Encerramento�com�encorajamento,�apoio�e�patrocínio�positivoA�reunião�precisa�terminar�fazendo�a�equipe�vibrar,�fazendo�com�que�a�equipe�esteja�completamentecomprometida�em�realizar�todos�os�pontos�abordados�na�reunião�com�excelência,�para�que�possammotivar�e�influenciar�os�seus�líderes.É�preciso�falar�com�muita�empolgação�que�com�esta�equipe,�não�só�é�possível�alcançaras�metas�almejadas,�como�é�bem�provável�que�se�alcance�antes�do�imaginado;Elogie�o�grupo�em�diversos�aspectos;Deixe�claro�o�quanto�se�confia�no�potencial�da�equipe.