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Indicadores para o

Controle de Combustível

Um Guia para Gestores de Frotas, com indicadores e

relatórios de Controle de Combustível da Sofit

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ÍNDICE

>> Introdução 2

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>> Por que controlar o uso do combustível? 4

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>> Indicadores para controle 6

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>> Controles de Combustível com Relatórios 9

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>> Coleta dos Dados 15

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>> Cálculo da economia 15

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>> Conclusão 16

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INTRODUÇÃO

É fato. O combustível é o principal responsável pelos custos nas frotas. Se

você ainda não sabe disso, talvez seja porque não faz o controle correto (ou

mesmo não faz nenhum tipo de controle) dos gastos de sua frota.

Você tem ideia de quanto cada veículo de sua frota gasta por quilômetro

rodado? Sabe os motivos desses valores?

Para lhe a ajudar a entender a importância de gerenciar esse custo e

mostrar como fazer isso, elaboramos esse guia que mostra como realizar o

controle de combustível em sua frota.

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Nas próximas páginas você vai aprender o que o gestor de frota tem a

ganhar com o controle do combustível, quais são os indicadores e dados

que ele precisa acompanhar e de que maneira o Sofit - sistema on-line de

Gestão de Frota - pode contribuir nesse processo, trazendo segurança e

agilidade.

No final, ainda vamos mostrar como você pode saber exatamente quanto

poderia economizar fazendo a correta gestão de sua frota.

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POR QUE CONTROLAR O USO DO

COMBUSTÍVEL?

Veja a seguir os principais motivos pelos quais os gestores de frota devem

controlar os gastos e o uso do combustível nos veículos de sua frota:

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● Planejamento financeiro

A principal vantagem em realizar o controle de combustível é poder fazer

um planejamento financeiro. Com o gerenciamento de quanto cada veículo

utilizou e quanto foi gasto com combustível, o gestor consegue ter médias

de utilização e médias de despesas com abastecimento. Dessa forma,

consegue montar um planejamento seguro e eficaz, baseando-se em

informações reais. Assim, a empresa sabe exatamente quanto irá gastar

com combustível em sua frota e não é pega de surpresa com gastos que

não estavam no orçamento.

● Economia e investimento

Fazendo esse controle, o gestor de frota consegue saber onde está

gastando mais e identificar formas de economizar nos gastos com o

combustível - seja por meio da manutenção dos veículos, ou mesmo revisão

das rotas utilizadas. Diminuindo o seu gasto com combustível, a empresa

consegue investir em outras áreas da gestão de frotas - tais como

automatização de processos e melhorias na infraestrutura.

● Colaboração do motorista

Quando o motorista sabe que a empresa está realizando um controle sobre

o uso do combustível, ele passa a colaborar mais para a economia. Além

disso, com esse gerenciamento, a empresa pode criar metas e premiações

para os motoristas mais econômicos, incentivando ainda mais a

colaboração deles.

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INDICADORES PARA CONTROLE

A seguir, veja quais são os dados que você precisa controlar para ter em

mãos informações estratégicas que irão ajudar a potencializar sua gestão:

● Identificação do veículo: é preciso que você tenha um controle de

todos os veículos. O ideal é ter uma numeração ou um código que

identifique cada um deles para que você saiba qual é o tipo de

veículo, a marca, o ano etc. Dessa forma, você consegue avaliar o

volume de combustível utilizado por cada tipo de veículo da frota e

saber a média de abastecimento das diferentes marcas. Assim, você

poderá identificar quando o número de abastecimento de um certo

tipo de veículo sair do padrão e tomar ações para evitar desperdícios.

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● Identificação do motorista: saber qual motorista estava dirigindo o

veículo quando ele foi abastecido é importante para, ao final de um

período, fazer uma análise completa sobre quantas vezes ele

abasteceu em suas viagens, e fazer uma média do número de

abastecimentos que ele realiza. O ideal é que a média de todos seja

equilibrada e analisada em paralelo com a distância percorrida.

● Indicação do posto: é interessante que a empresa tenha uma lista de

postos cadastrados que sejam seguros e de confiança. Você pode

fazer algumas parcerias com os postos e determinar uma quantidade

X de abastecimentos realizados lá. Com o controle correto você

consegue fazer a conferência dessa informação. Além disso, pode

ainda verificar se o combustível utilizado em algum dos postos está

durando menos que a média geral.

● Tipo de combustível: alguns veículos podem ser abastecidos com

diferentes tipos de combustível. Você precisa controlar qual foi o

combustível utilizado em cada abastecimento, pois cada tipo de

combustível pode representar um nível de consumo diferente para

cada tipo de veículo.

● Quantidade e distância: a quantidade de combustível que o caminhão

abastece a cada vez precisa ser controlada juntamente com a

distância percorrida. Dessa forma, é possível controlar quantos

quilômetros o veículo está fazendo com aquela quantidade X de

combustível e calcular as médias de cada tipo de veículo. Isso é

importante para que você identifique se algum deles está saindo do

padrão utilizando, por exemplo, mais combustível que o geralmente

utilizado para percorrer certa distância. Isso pode estar acontecendo

por diversos motivos, entre eles, problemas mecânicos. Com o

controle correto dos abastecimentos, você consegue identificar com

antecedência qualquer tipo de anormalidade e tomar ações para

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resolver os problemas, dando mais segurança e economia às

operações de sua frota.

● Hodômetro: acompanhar a distância percorrida por cada veículo em

cada abastecimento vai ajudar a controlar de maneira ainda mais

apurada a quantidade de combustível utilizada e a distância

percorrida entre um abastecimento e outro. Além disso, você pode

ficar atento aos veículos com quilometragem alta, para verificar se

estão gastando mais combustível ou indicando algum problema

mecânico.

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CONTROLE DE COMBUSTÍVEL COM

OS RELATÓRIOS DO SOFIT

Você pode fazer o acompanhamento de todos esses dados juntando as

informações em planilhas. Mas com certeza terá muito mais segurança e

agilidade se fizer isso no Sistema on-line de Gestão de Frotas da Sofit.

O Sofit faz a avaliação de diversos pontos e fatores referentes

aos abastecimentos e mostra ao gestor onde ele está gastando

mais, onde está economizando e de que maneira poderia poupar

ainda mais.

Além disso, ele possibilidade fazer um controle de utilização de

combustível por motorista e/ou veículo. Possibilitando um

acompanhamento detalhado e completo.

Com o Sofit, é possível ainda avaliar o valor gasto no

abastecimento por posto de combustível. Isso permite que o gestor

faça um comparativo e escolha o posto que apresentar o melhor

custo/benefício.

Como o Sofit faz isso? Por meio de relatórios completos que mostram, de

maneira simples e objetiva, todas as informações que dizem respeito aos

abastecimentos de sua frota.

Confira a seguir, os principais relatórios disponibilizados pelo Sofit:

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Consumo atual x Consumo Padrão

Esse relatório mostra qual é a média de utilização de combustível padrão

para aquele veículo e qual é a média de utilização real que ele está tendo.

Assim, o gestor consegue identificar quais veículos estão gastando mais do

que deveriam.

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Consumo por colaborador

Com o Sofit, o gestor consegue ter um ranking de quais motoristas estão

gastando mais com combustível e quais estão dentro da média. Ao

identificar qual colaborador está utilizando mais combustível, é possível

analisar quais são os fatores que estão condicionando isso e, se for alguma

falha do colaborador, tomar ações para corrigi-la. Da mesma maneira,

podem ser criados programas de premiação para os motoristas que ficam

na média, incentivando as boas práticas no abastecimento.

Controle de Bomba

O Sofit permite controlar estoque de combustível – quando o cliente tem

bomba interna. Sendo assim, o gestor pode, inclusive, fazer um inventário

do estoque de bomba de combustível, tendo ainda mais controle sobre sua

utilização.

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Despesa de Combustível

Esse relatório traz o valor total dos gastos de combustível. O gestor pode

fazer a análise de quanto foi gasto em um determinado período (dia,

semana, mês, ano), e/ou ainda verificar quanto gastou com cada tipo de

combustível. Esses dados são muito importantes para o planejamento

financeiro com a previsão de gastos e desenvolvimento de metas.

Desvio de Consumo

Esse relatório traz apenas os abastecimentos que estão com desvio acima

do permitido, seja para mais ou menos. São dados de extrema importância

para a gestão da frota, que permitem identificar exatamente onde a

empresa deve tomar ações para evitar o desperdício.

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Além de relatórios, você pode visualizar todos os seus dados em formatos

de gráficos para análise estratégica e reduzir custos na sua empresa:

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COLETA DOS DADOS

No Sofit, os dados referentes ao controle do combustível (capítulo 2) podem

ser inseridos manualmente. Porém, o sistema proporciona a coleta de

dados de forma automatizada, por meio da importação de dados do cartão

de abastecimento.

Para saber como o Cartão de Abastecimento pode deixar sua Gestão de

Frotas ainda mais eficiente, CLIQUE AQUI e baixe o e-book exclusivo da

Sofit sobre esse tema.

CÁLCULO DA ECONOMIA

Além de mostrar de que maneira os recursos do Sofit contribuem para sua

Gestão de Frota, nós pensamos em uma maneira de mostrar, na prática, o

quanto você economiza com o controle correto do combustível por meio do

Sofit.

Por isso, criamos uma calculadora on-line para que você possa calcular o

retorno sobre seu investimento em Gestão de Frota.

A calculadora baseia-se no índice de cerca 2% de melhoria no uso do

combustível e, com isso, mostra quantos litros você está gastando por

quilômetro rodado, qual é a média de gasto com abastecimento, o quanto

está gastando ao todo e o quanto poderia economizar.

Para verificar todas essas informações, basta ACESSAR AQUI!

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CONCLUSÃO

Agora que você já sabe porque controlar os custos e a utilização de

combustível em sua frota é fundamental para aumentar o desempenho e a

economia em suas operações, está na hora de colocar a mão na massa e

fazer o gerenciamento correto dos abastecimentos de seus veículos.

Para isso, você pode contar com o Sofit e todos os relatórios que facilitam

seu dia-a-dia e lhe dão mais tempo para você investir e desenvolver ações

estratégicas, baseando-se em informações seguras e reais, que traduzem

tudo que diz respeito à sua frota.

Para saber mais sobre o Sofit, acesse nosso site: www.sofit4.com.br.

E para mais informações, entre em contato: (47) 3473-0222