eBook Gestao Contratos
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Elaboração
Thiago F. Florencio (Analista de
Sistemas, Microsoft Office Specialist e
Co-Fundador do Construon)
Realização
Patrocínio
Ebook de ajuda de uso da ferramenta
Ferramenta Excel Gestor de Obras
GESTÃO DE CONTRATOS | GESTÃO DE OBRAS
FECHADAS
Elaboração
Thiago F. Florencio (Analista de
Sistemas, Microsoft Office Specialist e
Co-Fundador do Construon)
Realização
Patrocínio
GESTÃO DE CONTRATOS | GESTÃO DE OBRAS FECHADAS
INDICADO PARA supervisores, coordenadores, gerentes e diretores da
construção civil que querem melhor controlar seus contratos de obras fechadas.
SERVE PARA consolidar os dados dos contratos de obras, comparar os valores
estimados / previstos com os reais valores (faturamento, custo e lucro) e
demonstração de resultados por períodos de tempo.
É ÚTIL PORQUE o gestor não precisa ser um usuário avançado em Excel para
desenvolver seus Dashboards (Painéis) de Gestão, pois a partir da inserção dos
dados das obras e dos contratos, a ferramenta automaticamente atualiza uma
série de indicadores, relatórios, gráficos e painéis. É uma ferramenta que permite
analisar a performance de sua empresa em várias perspectivas como Faturamento
e Custos no tempo, Análise de Mercados, Análise de Desvios.
SOBRE A FERRAMENTA: Esta ferramenta foi desenvolvida a partir do
levantamento de necessidades e requisitos dos responsáveis por gerenciar obras
da construção civil que necessitam analisar os indicadores de desempenho da
execução de seus projetos. Esta ferramenta está dividida em planilhas de inclusão
de dados (Cadastro de Obras & Gestão de Contratos), e também, planilhas de
relatórios e painéis (Faturamento e Custos, Segmentação de Mercado, Análise de
Desvios).
Elaboração
Thiago F. Florencio (Analista de
Sistemas, Microsoft Office Specialist e
Co-Fundador do Construon)
Realização
Patrocínio
COMO USAR: Na Planilha “Cadastro de Obras”, inclua as obras que sua
empresa tem executado, e também todos os seus detalhes como Contato da
Obra, Endereço, Mercado e Tipo de Obra.
Na Planilha “Gestão de Contratos”, inclua o nome da obra cadastrada
anteriormente, e todos os dados referentes ao contrato aprovado por seu cliente.
Nesta fase, precisamos ter as informações previstas da obra em referência como
data de início e fim da obra, valor global do contrato, custos de materiais e mão de
obra, encargos & impostos, e demais perdas que poderão acontecer.
Após a conclusão da execução de sua obra, será necessário apurar, de fato, os
reais valores de início e fim de obra, faturamento, custos e impostos. Tendo posse
desses dados, atualize sua ferramenta incluindo os dados apurados.
Elaboração
Thiago F. Florencio (Analista de
Sistemas, Microsoft Office Specialist e
Co-Fundador do Construon)
Realização
Patrocínio
GESTÃO DE CONTRATOS | GESTÃO DE OBRAS FECHADAS
DICAS DE USO DA FERRAMENTA: Considere boas práticas no uso de sistemas de
informação ao utilizar esta ferramenta, como por exemplo:
Utilize somente letras maiúsculas;
Não use caracteres especiais nas descrições (*#$%¨& etc);
Procure preencher todos os dados das obras e contratos (todos os campos
das planilhas) para que os indicadores sejam atualizados corretamente;
Disponibilizamos uma planilha-modelo, e em caso de dúvidas no devido
preenchimento de sua ferramenta, avalie esta referência!
Pronto! Agora basta analisar seus indicadores e buscar formas de ampliar seus
resultados.