e-Nota Fly Utilizando funcionalidades complementares

A Universidade Corporativa Betha é mais um projeto da empresa

visando a melhoria contínua nos serviços oferecidos aos clientes,

colaboradores e parceiros. Focada em treinamentos mais dinâmicos e de

maior fixação, a Universidade Corporativa tem como objetivo oferecer

todas as condições para um aprendizado contínuo, estabelecendo

paralelos entre conhecimento e prática para o desenvolvimento

profissional.

Aprenda sobre o funcionamento de nossos produtos de forma

mais dinâmica, com instrutores qualificados, priorizando o ensino à

distância, garantindo um ensino com a qualidade que a Betha Sistemas

deposita em tudo o que faz.

Além dos treinamentos à distância, com aulas on-line ao vivo e

gravadas, a universidade oferece também aulas presenciais, em um

ambiente preparado especialmente para contribuir no aprendizado do

aluno. Com as diversas possibilidades, garantimos a melhor prática de

ensino, mais focada nas necessidades de cada um e contribuindo para a

melhor utilização de nossas soluções.

ADVERTÊNCIA: Todos os direitos autorais desta apostila são reservados à empresa Betha Sistemas Ltda.

Nenhum trecho do material e/ou do treinamento poderá ser reproduzido, em qualquer forma ou por qualquer

meio, sem a prévia e expressa autorização da Betha Sistemas Ltda, sujeitando-se o infrator às penalidades

previstas na legislação específica.

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Betha Sistemas Ltda.

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Estratégia de Produto Arrecadação

Sistema: e-Nota Fly

Versão: 01.1.50

Atualização: 007

Apostila Atualizada em: 02/09/2016

Criciúma - SC

APRESENTAÇÃO

Caro estudante!

Seja bem-vindo ao treinamento Utilizando funcionalidades complementares.

O objetivo deste treinamento é realizar as configurações dos saldos para posterior utilização do mesmo, bem

como o de efetuar o gerenciamento de créditos tributários.

Para tanto, faremos nossa jornada em sete unidades.

Na primeira unidade, Conhecendo e Acessando o Sistema, efetua-se uma visão geral do sistema, em que você

irá analisar as funcionalidades iniciais da página de login, acesso ao e-Nota Fly, tipos de usuários e as

integrações, para que então você efetue as configurações iniciais voltadas aos usuários, de suma importância,

para que, posteriormente você possa emitir relatórios voltados aos usuários.

Na segunda unidade, Realizando Configurações e Cadastros Iniciais, apresentam-se os cadastros e

configurações gerais iniciais, bem como, ter conhecimento acerca dos tomadores descontados, guias de

pagamento, cartas de correção e autos de infração.

Na terceira unidade, Configurações Fiscais, aborda-se a realização da manutenção fiscal bem como o

cancelamento e posterior emissão dos relatórios de notas ficais, a fim de que você verifique os impactos

decorrentes de tais ações.

Na quarta unidade, Gerenciamento Tributário, realiza-se a configurações dos saldos para posterior utilização

do mesmo; e, posteriormente você obterá conhecimento para efetuar o gerenciamento de créditos tributários.

Na quinta unidade, Gerenciando RPS, objeto deste treinamento, aponta-se o gerenciamento dos RPS (Recibo

Provisório de Serviço), que são os documentos autorizados pelo Fisco e fornecido pelo contribuinte ao tomador

do serviço, contendo os dados de uma prestação de serviço, que deverão ser informados ou transmitidos

posteriormente ao Fisco Municipal, quando não for possível a geração imediata da respetiva nota eletrônica.

Na sexta unidade, Utilizando Funcionalidades Complementares, objeto deste treinamento, será listado alguma

das funcionalidades complementares do e-Nota Fly, tais quais, a do menu Cadastros, Processos e Relatórios.

Na sétima unidade, Gerenciamento Através de Relatórios e Gráficos, será esboçado as ferramentas de

gerenciamento do e-Nota Fly, a fim de executar a emissão de relatórios voltados ao controle financeiro, bem

como na utilização de resumos e gráficos, para a posteriori consulta.

Os treinamentos oferecidos pela Universidade Corporativa Betha são compostos por módulos com funções

bem definidas e tão independentes quanto possível. Essa modularização além de proporcionar maior facilidade

no aprendizado, permite que o estudante identifique e adquira os treinamentos que são fundamentais para o

aprimoramento da sua atividade profissional.

Bons estudos e aproveite seu curso!

Vanessa de Andrade

Instrutora de treinamentos

SUMÁRIO

OBJETIVOS DO TREINAMENTO ............................................................................................................. 6

CAPÍTULO 1 Funcionalidades complementares do menu Cadastros ................................................ 7

1 Rotinas Externas .................................................................................................................................. 8

2 Cadastro de Scripts ........................................................................................................................... 13

CAPÍTULO 2 Funcionalidades complementares do menu Processos e Relatórios ........................ 14

1 Denúncia Fiscal ................................................................................................................................. 16

2 Relatório de Denúncia Fiscal ............................................................................................................. 17

3 Gerar Competências .......................................................................................................................... 18

4 Gerenciador de Processos ................................................................................................................ 19

5 Gerenciador de Relatórios ................................................................................................................. 19

6

OBJETIVOS DO TREINAMENTO

Após este treinamento você estará apto a:

Utilizar as funcionalidades complementares disponíveis no sistema, auxiliando nas atividades cotidianas.

7

CAPÍTULO 1 Funcionalidades complementares do

menu Cadastros

Após este capítulo você estará apto a:

Utilizar as Rotinas Externas;

Utilizar os Scripts.

8

1 Rotinas Externas

As rotinas externas disponibilizam algumas funcionalidades do sistema para inclusão no portal do

Município. Estes cadastros e consultas são acessíveis por meio da página principal do e-Nota Fly (e-

gov.betha.com.br) ou através do menu Cadastros >> Rotinas externas, nos links de acesso as

funcionalidades, que podem ser inseridos diretamente no portal, e também o código fonte que permite

personalizar o layout das funcionalidades da forma que o município entender melhor. Veja:

Guia Solicitação de acesso:

Quando o acesso a esta funcionalidade é realizado por meio do portal do Município, utilizando o

código fonte, o contribuinte é direcionado para a tela onde deve informar se é prestador ou tomador, após

isso, são apresentados os campos para inserir as demais informações cadastrais. Entretanto, caso utilizado

apenas o link, o contribuinte é direcionado para a tela de validação do usuário e a seguir são apresentados os

campos para inserção dos demais dados.

Guia Código Fonte:

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O código fonte será criado pela fábrica da Betha Sistemas, através de palavras ou símbolos escritos de

forma ordenada, contendo instruções em uma das linguagens de programação existentes, de maneira lógica.

Existem linguagens que são compiladas e as que são interpretadas. As linguagens compiladas, após

ser compilado o código fonte, transformam-se em software, ou seja, programas executáveis. Este conjunto de

palavras que formam linhas de comandos deverá estar dentro da padronização da linguagem escolhida,

obedecendo critérios de execução.

Atualmente, com a diversificação de linguagens, o código pode ser escrito de forma totalmente

modular, podendo um mesmo conjunto de códigos ser compartilhado por diversos programas e, até mesmo,

linguagens.

Ainda em que pese a este desenvolvimento é de suma importância que ele seja criado por profissional

habilitado, desta forma, ele será disponibilizado pronto para utilização, entretanto, será possível a sua

modificação. O código fonte corresponde exatamente ao formulário, desta forma será possível que a entidade

utilize o mesmo para seu benefício, como por exemplo, colá-lo em ambiente virtual, para disponibilização de

seus contribuintes, conforme mencionado acima, entretanto, como já mencionado, será possível que o TI

responsável de determinado município efetue alteração para posterior cópia.

Em resumo, através desta guia será possível que a entidade desenvolva seu próprio formulário ou

copie o existente (botão Copiar código), você verificará que esta guia encontra-se disponível em todas as

demais desta funcionalidade, tendo em vista, tratar-se sempre do desenvolvimento do formulário que fica ao

lado (Guia Modelo Formulário).

Guia Autenticidade da nota:

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Para verificar a autenticidade da nota, os campos apresentados são os mesmos tanto para o acesso

realizado pelo portal, quanto pela página principal do e-Nota Fly.

Guia Autenticidade do RPS:

Para verificar a autenticidade do RPS, assim como para verificar a da nota, os campos apresentados

em ambos os locais de acesso, são os mesmos.

Guia Prestadores habilitados:

Para consultar os prestadores habilitados, caso o acesso seja realizado pelo link, o Estado e o

Município já são automaticamente apresentados (desabilitados), de acordo com a entidade em questão. No

entanto, caso o acesso seja realizado pela página inicial do Fly e-Nota, é necessário informar estes dois

campos. Por fim, quando o acesso a este formulário é realizado pelo código fonte, o Estado e Município não

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são apresentados, sendo que os demais vêm acrescidos do “Endereço” e “CEP”, ainda, é possível filtrar pelo

tipo de serviço.

Guia Modelo do Formulário:

Guia Denuncia fiscal:

No caso da denúncia, os campos apresentados tanto no acesso pelo link quanto pelo código fonte

são muito semelhantes. Entretanto quando o acesso é realizado pela página inicial do Fly e-Nota, é

necessário informar o Estado e o Município para ser direcionado para a segunda etapa.

12

Guia Resumo:

Neste local encontram-se agrupados vários totalizadores do município que não são exibidos em

nenhum local do sistema e, neste caso, apenas o código fonte é disponibilizado.

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2 Cadastro de Scripts

O editor de scripts do e-Nota Fly é uma ferramenta desenvolvida pela Betha Sistemas, que tem como

objetivo a elaboração de scripts com o propósito de efetuar a validação das informações para a emissão da

nota fiscal de serviços.

Possui uma linguagem específica, porém com poucos comandos e algumas similaridades com a

linguagem Java, onde os fiscais poderão desenvolver as validações atendendo as necessidades da sua

Prefeitura. Esta ferramenta está disponível através do menu Cadastros >> Scripts.

14

Para cadastrar um novo script deve-se clicar no botão Criar script e automaticamente o sistema irá

preencher o campo <Script> com o código sequencial controlado pelo sistema.

No campo <Tipo do script> deve-se selecionar qual a rotina que irá utiliza-lo, atualmente estão

disponíveis as seguintes opções: Validar emissão de notas fiscais; Geração de crédito tributário; Cálculo

de correção/juro/multa do valor da Guia; Geração de incentivo fiscal; Validar substituição de nota fiscal;

Geração de taxas diversas; e Geração de vencimento diferenciado para Guias.

Através do campo <Disponível para uso> é possível desativar a utilização do script pelo sistema e-Nota

Fly, lembrando que o script será utilizado somente após esta opção estar marcada como “Sim”. Após o

preenchimento de todos os campos deve-se gravar o script pressionando o botão Gravar script, o sistema irá

confirmar o processo exibindo a mensagem: “Os dados foram gravados com sucesso!”.

Importante: Somente é possível criar um único script para cada rotina. Ao tentar gravar mais de um

script será exibido a mensagem: “Já existe um script desenvolvido para este tipo de script.”

Ao pressionar o botão Criar script é possível inserir a validação (fórmula) desejada, no entanto se o

script já estiver criado e você desejar alterá-lo, basta clicar sobre o botão Editar script. Esta tela é dividida em

duas partes, a superior que é destinada ao script e a inferior que dispõe de 03 guias. Na guia Console, são

apresentados os resultados da execução do script quando pressionado o botão Executar. No entanto, se

existe alguma inconsistência na construção do script será apresentada na guia Erros e, por fim, em Variáveis,

são apresentadas todas as variáveis que podem ser utilizadas nas validações, permitindo que sejam inseridos

os valores para testes.

Para a criação ou edição do script você pode utilizar o manual disponibilizado ela Betha Sistemas para

este fim.1

1 Manual do Editor de Script do Betha Fly e-Nota, disponível em <https://e-gov.betha.com.br/e-

nota/manuais/Manual%20do%20Editor%20de%20Scripts%20do%20Betha%20Fly%20e-Nota.pdf>. Acesso em 05 de setembro.

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CAPÍTULO 2 Funcionalidades complementares do

menu Processos e Relatórios

Após este capítulo você estará apto a:

Utilizar a denúncia fiscal;

Emitir o relatório de denúncia fiscal;

Gerar competências;

Utilizar o gerenciador de processos;

Utilizar o gerenciador de relatórios.

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1 Denúncia Fiscal

Por meio do menu Processos >> Denúncia fiscal, ou através do link disponível na página principal do

módulo fiscal, pode-se verificar as denúncias realizadas pelos contribuintes. Nesta tela, os dados informados

pelo prestador são apresentados desabilitados permitindo que o fiscal os analise, inserindo um parecer.

Ou...

Já para os contribuintes, esta funcionalidade é acessível por meio da página de login, na opção

Denúncia fiscal, ou ainda, por meio da consulta da Autenticidade do RPS, através do botão Denúncia

Fiscal. Um exemplo da utilização desta funcionalidade por parte dos contribuintes é o fato da não conversão

de um RPS em Nota Fiscal.

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2 Relatório de Denúncia Fiscal

Para emissão deste relatório, localizado no menu Relatórios >> Denúncia fiscal é necessário

selecionar ao menos uma situação (aberta ou concluída), pode-se também informar o CPF/CNPJ do prestador,

do tomador, um período e o formato de saída.

Dentre as colunas apresentadas estão o código da denúncia, a data, o número do RPS, a data de

emissão, documento do prestador, documento do tomador, e-mail, valor total do(s) serviço(s), a situação,

endereço do prestador, endereço do tomador, item da lista de serviço e um campo para observações. Veja:

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3 Gerar Competências

A geração de competências é um processo geralmente executado antes do término do exercício

corrente, ou, quando faltam competências a serem cadastradas. Este cadastro também pode ser realizado de

forma manual e individual (menu Cadastros >> Competências), ou ainda, de forma agrupada (menu

Processos >> Gerar competências).

Ou...

19

Para realizar esta geração, deve-se informar o <Ano>, o dia do vencimento e qual o padrão de

descrição que deverá ser utilizado. No quadro “Atenção”, são apresentados os formatos disponíveis para uso.

Caso encontrada alguma competência já cadastrada para o novo exercício, o sistema incluirá os

meses faltantes, adotando como padrão para a <Descrição> o formato [mês]/[ano], exemplo, Jan/2014,

Fev/2014 e, para compor as datas de “vencimento”, verificará qual o maior dia das competências já

cadastradas, ex.: se já estiverem cadastrados os meses de janeiro e fevereiro, com datas de vencimento 10/02

e 15/03, respectivamente, o sistema assumirá o dia 15 como vencimento de todos os meses faltantes.

4 Gerenciador de Processos

Por meio da opção Gerenciador de processos, disponível no menu Processos será possível verificar

as ações executadas no sistema e até mesmo fazer o download dos respectivos arquivos. As pesquisas podem

ser realizadas filtrando pelo nome do processo realizado <Processo> ou por período de execução <Data

inicial> e <Data final>. Ainda, informa se este foi concluído com sucesso, além de fornecer a data e hora de

início e término das tarefas executadas.

Nesta mesma funcionalidade é possível consultar os Agendamentos, estes são automaticamente

inseridos ao gerar arquivos que contenham mais de 10Mb provenientes da rotina de Extração de dados

contida no menu Ir para.

5 Gerenciador de Relatórios

Você poderá acessar está funcionalidade através do menu: Utilitários >> Gerenciador de relatórios.

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Por meio da opção Gerenciador de relatórios, é possível verificar os relatórios já processados, os que

estão em processamento, os que já foram visualizados, os agendamentos e lotes de relatórios, podendo,

ainda, emitir lotes de relatórios.

As pesquisas podem ser realizadas filtrando pelo nome do relatório no campo <Relatório> ou por

período de emissão <Data inicial> e <Data final>. Informa ainda, se os relatórios já foram visualizados, bem

como, a data e hora em que ocorreram as emissões e conclusões.

Para que você possa visualizar um relatório é preciso que o mesmo já tenha sido emitido. E para emitir

um lote de relatórios, já devem estar cadastradas associações de filtros à lotes.

6 Novidades do sistema

Você poderá acessar está funcionalidade através do ícone disponível do canto superior direito do

e-Nota Fly. Por meio desta página, você fica por dentro das novidades do e-Nota Fly. Você encontra

informações sobre o que há de novo no sistema e ainda alguns tópicos. Exemplo:

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