e-DesembolsosApresentação para Brasil

Setembro 2010

VPC/PDPITE/ISS

1. Introdução do Representante2. Apresentação de e-Desembolsos3. Proposta

Agenda

Introdução

IDBDOCS – Sistema de manejo de documentación electrónicaMai 2004

El BID aprueba al documento electrónico como el oficial, dejando al documento en papel como referencialNov. 2006

CBO digitaliza el 100% de la correspondencia que recibeDez. 2006

Se crea BIBBOCORREO@iadb.org, casilla de correo electrónico específica para recibir correspondencia Jan. 2009

Registro de correos electrónicos oficiales de las Entidades Ejecutoras para remitir correspondenciaJan. 2009

SEPA – Sistema de Ejecución de Planes de AdquisciónJul 2010

e-Desembolsos – Sistema web para preparar, enviar y aprobar solicitudes de desembolsoSet. 2010

Apresentação de e-Desembolsos

1. Objetivos/Benefícios e Alcance2. Segurança do Sistema e Modalidades de Assinatura3. Operativa do Sistema4. Carta Acordo5. Discussão

Objetivos de e-Desembolsos

Oferecer aos Mutuários/Executores, de acordo com os procedimentos do BID, uma solução Web para:a. Elaboração e envio de solicitações de desembolsob. Atualização e manutenção de projeções de desembolsoc. Justificativa de gastos imputáveis ao empréstimod. Seleção e envio de fluxos bancários e. Anexar eletronicamente os documentos de apoiof. Manter os Mutuários/Executores informados da situação de cada

solicitaçãog. Produzir um registro que possa ser impresso (PDF) da solicitação

Benefícios de e-Desembolsos

Benefíciar e Apoiar aos Mutuários/Executores e ao BID: a. Reduzindo custos de transação b. Processo de Solicitações de desembolso mais rápido e eficazc. Evitar erros de digitaçãod. Aceso á Extranet (Internet) e ao Sistema de qualquer lugar do mundoe. Disponibilizando informações sobre o empréstimo para a tomada de

decisões informadas.

Alcance de e-Desembolsos

• Empréstimos com Garantia Soberana• Funcionalidade para processar e enviar:

Solicitações de desembolso por meio de transferência bancária(ADF, RRF, AFJ, DPB, DPS y ANT & ANJ)

Fluxos Bancários (Seleção e envio de novos)

Atualização de projeções de desembolso

Futuras funcionalidades de transações iniciadas pelos Executores (Transferências entre categorias, prorrogação do período de desembolsos).

Operativa de e-Desembolsos

Fluxo de Trabalho1. Políticas e procedimentos :

Fluxo de Trabalho (participação mínima de dois usuários)

2. Identificação e Senha(da Comunidade Extranet do BID)

3. Dispositivo de Segurança (Token) para as Assinaturas Autorizadas

Modalidades de Assinatura

NO não há necessidade de enviar a Solicitação de Desembolso Impressa com a assinatura original por correio postal

Os documentos de apoio são enviados eletronicamente

O BID processa a solicitação depois de receber o pedido eletronico.

O formulário de Solicitação de Desembolso gerado pelo sistema é impresso e assinado manualmente e enviado por correio postal

Os documentos de apoio são enviados eletronicamente

O BID processa a solicitação depois de receber o pedido por correio postal.

Eletrônica Vs. Original

Pasos para Obter Aceso

Manifestar o interesse de usar o sistema.

Certifica-se de que os usuários do Mutuário/OE tenham acesso à Extranet.

Designar a pessoa responsável pela manutenção do fluxo de trabalho no sistema e comunicar os nomes ao BID-COF.

Entrega o token às Assinaturas Autorizadas, uma vez assinado o recibo do usuário autorizado.

Verifica as Assinaturas autorizadas e solicita o token à Sede.

Recebe o token da Sede e o registra.

1

BID

-CO

FM

UTU

ÁR

IO

Registra no WLMS os nomes dos responsáveis pela manutenção do fluxo de trabalho.

2 3 4 5

Obter os token do BID-COF e assinar o recibo.

e-D

esem

bols

os

Confirmar as Assinaturas Autorizadas a aprovar o envio de solicitações de desembolso.

Remete carta ao Mutuário com os termos e condições para uso do sistema.

Remeter carta ao BID-COF assinada e escolher a modalidade de assinatura para usar o sistema. Solicitar acesso à Extranet, se não o tiver.

Carta-Acordo em 3 partes:

1. Modificar Cláusula de comunicações relacionadas com as solicitações para poder ser feitas por meios eletrônicos. a. Aplica a todos los préstamos vigentes al momento de la firmab. Todos los préstamos que se firmen en el futuro ya tendrán esa

cláusula actualizada permitiendo comunicaciones electrónicas. c. Firma el Prestatario para abrir la posibilidad a sus Ejecutores de usar

el sistema. NO obliga con la firma al uso del sistema.2. Definir a Modalidade de Assinatura

a. Si o Mutuário prefere identificar nessa carta a modalidade preferida por cada um dos executores = Anexo I

b. Si o Mutuário prefere delegar aos Executores escolher a modalidade preferida = Anexo II O Anexo II é assinado por cada Executor quando tenha interesse de usar o sistema.

3. Termos e condições de uso do sistema

Proposta:

Banco Interamericano de Desenvolvimento www.iadb.orgFernando Glasman - fernandog@iadb.org -