Dynafleet – 1º Acesso Administrador...Visão geral sobre o portal de administrador SENHA USUÁRIO...
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Dynafleet Treinamento 1º Acesso
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Caso o cliente tenha contratado o pacote de Gestão de Combustível, ele receberá mensalmente via e-mail um relatório de combustível comentado por um Especialista em condução econômica. estes comentários, haverão dicas de condução para os pontos os quais precisam ser melhorados.
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• É importante ressaltar que os relatórios podem ser por chassi ou por motorista, se escolhida a segunda opção, é imprescindível a realização do cadastro e identificação do motorista para que os relatórios sejam gerados de forma correta.
• Será feita uma ligação mensal para o cliente para assegurar o entendimento do relatório recebido.
• O cliente conta com um canal de suporte para eventuais dúvidas através do 0800 645 8181.
GESTÃO DE COMBUSTÍVEL
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Índice:
SENHA DE ADMINISTRADOR (senha recebida pela Volvo) Confirmar se os veículos foram cadastrados corretamente Modificar a configuração do veículo (nome, excesso de velocidade, etc) Criar um usuário para visualizar os relatórios Criar um motorista (se aplicável) Atribuir veículo e motorista ao usuário Criar cercas logísticas Visão geral sobre o portal de administrador
SENHA USUÁRIO (senha criada pelo Administrador) Como gerar um relatório Como visualizar um veículo no mapa Como criar uma cerca logística + Aba Transmissão de mensagens
Antes do Treinamento, é importante saber se o cliente contratou o pacote Gestão de Combustível. Se sim, vale reforçar os pontos acima.
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www.dynafleetonline.com
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Clicar no ícone do caminhão e verificar se os veículos
estão cadastrados corretamente pelo número
do chassi
Confirmar se os veículos foram cadastrados corretamente
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Modificar a configuração do veículo (nome, excesso de velocidade, etc)
Na aba Administração, selecione MODIFICAR VEÍCULOS
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Altere os campos conforme necessidade e clique em Avançar.
Nome do veículo que será exibido no portal.
Perfil do veículo: já sai de fábrica com o perfil especificado, pode ser alterado conforme necessidade do cliente. Influencia diretamente na pontuação do Aplicativo, Driver Coaching e Relatório de Eficiência de Combustível.
Modificar a configuração do veículo (nome, excesso de velocidade, etc)
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Se o veículo tiver teclado, selecione o idioma nestes campos
Alterar conforme normas da empresa. Terá impacto direto no relatório, campo excesso de velocidade.
Impactará no relatório geral, campo tempo de carga do motor. Impactará no relatório Geral, nos
parâmetros: Dentro da Faixa Econômica e Excesso de Rotação. Deve ser alterado apenas para VM, veículos da linha F enviam informação diretamente da plataforma eletrônica.
Modificar a configuração do veículo (nome, excesso de velocidade, etc)
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Na aba Administração, selecione CRIAR USUÁRIO
Criar um usuário para visualizar os relatórios
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“Login” do usuário – Importante: o sistema considera letras maiúsculas e minúsculas
Certifique-se que o idioma esteja de acordo com o desejado e que o sistema métrico esteja
marcando “Métrico (BRA)”
A opção “Usuário de Frota” deve estar
selecionada
Selecionar Português do BRASIL
A senha deve ter no mínimo 7 caracteres - letras e números
Ao selecionar este campo, o e-mail passa a ser obrigatório. Este campo deve ser
selecionado apenas se o usuário quiser receber alertas em seu e-mail.
Criar um usuário para visualizar os relatórios
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Criar um motorista (se aplicável)
Na aba Administração, clique em CRIAR MOTORISTA
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Criar um motorista (se aplicável)
Informar dados do motorista
Deve ter formato: +55DDDtelefone
Quando habilitado o e-mail passa a ser obrigatório. Possibilita liberar
acesso para o motorista ao aplicativo do Dynafleet
(visualização dos dados individuais)
Senha de identificação do motorista, via teclado. Senha deve ter 4 números. Somente precisa ser preenchido se o cliente for utilizar esta função
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Criar um motorista (se aplicável)
Na Aba Administração, clique em Modificar Motorista
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Criar um motorista (se aplicável)
Se a identificação do motorista for feita via teclado, será necessário anotar o número do tacógrafo, conforme indicado abaixo. Este número será utilizado no primeiro acesso do motorista ao veículo.
Selecione o motorista criado e a informação aparecerá abaixo. IMPORTANTE: não é necessário clicar no lápis (modificar veículo). Os dados abaixo aparecem automaticamente quando o motorista é selecionado.
O Codigo PIN será a senha que o motorista deverá utilizar toda vez que entrar no veículo. O ID do Tacógrafo será o numero inserido para que o nome deste motorista comece a aparecer no display do veículo. Será utilizado apenas 1 vez.
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Se a identificação do motorista for feita via pen drive, será necessário salvar um arquivo, extensão .did, com o nome do motorista no pen drive.
Selecione o motorista criado e a informação aparecerá abaixo. IMPORTANTE: não é necessário clicar no lápis (modificar veículo). Os dados abaixo aparecem automaticamente quando o motorista é selecionado.
1) Colocar o pen drive no computador 2) Formatar o pen drive como FAT32 3) Clicar no botão de DESCARGA e
salvar o arquivo no pen drive (nome.sobrenome)
4) O pen drive deve conter apena o arquivo DRIVERID, ou seja, 1 pen drive exclusivo para cada motorista
Criar um motorista (se aplicável)
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Clique em Modificar Usuário, selecione um usuário e clique em atribuições.
Atribuir veículo e motorista ao usuário
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Atribua veículos e motoristas ao usuário e clique em Salvar.
Atribuir veículo e motorista ao usuário
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*O botão de cerca logística só estará disponível no mapa para clientes que possuem o pacote de Gestão de Frota com Posicionamento ou Mensagem
Clique no botão de Cerca Logística
Com a senha de administrador é possível criar cercas logísticas, no formato de um quadrado, que ficam “embarcadas” no veículo. As cercas logísticas em outros formatos podem ser criadas pelo próprio usuário, porém elas não ficam armazenadas no veículo e sim no servidor. Primeiramente é necessário criar a cerca logística no MAPA, localizando exatamente o ponto que deseja ser registrado.
Criar cercas logísticas
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Após clicar no botão para criar a cerca logística, escolha o ponto no mapa e
delimite o espaço da sua cerca logística
Criar cercas logísticas
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Quando terminar de delimitar a área, a seguinte janela irá aparecer:
Você pode optar por mostrar a mensagem ao usuário, no PORTAL, e/ou ao motorista. Lembrando que aparecerá ao motorista apenas se o veículo estiver
equipado com Volvo Multimídia.
Criar cercas logísticas
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Depois de salvar a CERCA, clicar no botão de cerca logística no canto esquerdo da tela. A nova cerca logística criada estará em “Todas as cercas logísticas”. É preciso criar um grupo e incluir a cerca logística neste grupo, para que possamos então atribuir este GRUPO ao veículo.
Cerca criada.
Botão direito do mouse em cima de TODAS AS CERCAS LOGÍSTICAS, clique em Criar Novo Grupo.
1
2
Grupo de Cercas Logísticas criado.
3
Arraste a CERCA LOGISTICA criada para dentro do GRUPO de cercas criado.
4
Criar cercas logísticas
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Agora, é necessário atribuir este GRUPO de cerca criado ao veículo desejado.
Clique em Distribuição de GRUPOS DE CERCAS LOGÍSTICAS .
Criar cercas logísticas
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Selecione um veículo
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111111 111111
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Selecionar o GRUPO criado
Quando o status se alterar para “Entrega efetuada e
confirmada”, o veículo passará a reportar toda vez que passar
por este Grupo de cercas logísticas.
Criar cercas logísticas
1
2
3 Clique em ENVIAR
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Visão Geral sobre perfil de Administrador
Possibilidade de criar notícias, que serão visualizadas por todos os usuários da frota
Ajuda e Manuais Veículos, Motoristas, Usuários, Pontos de Interesse e Cercas logísticas registradas para esta empresa.
Abas de navegação do sistema
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www.dynafleetonline.com
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Ao se logar como usuário é possível visualizar os
relatórios por veículo ou motorista
Como gerar um relatório
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Recomendamos iniciar a navegação com o Relatório GERAL.
1 - Adicione veículos ou
motoristas da frota
2 – Selecione um intervalo de
datas
3 – Selecione as colunas que deseja visualizar no relatório. Sugerimos excluir colunas de informações que o veículo do cliente não possua exemplo: Tomada de
Força, Peso do Veiculo, etc.
4 – Selecione um perfil de relatório existente.
Recomendamos que a customização deste perfil para a operação do cliente seja feita
depois, numa próxima visita.
5 – Selecione o formato do relatório e
se deseja incluir os detalhes do motorista
ou não
Como gerar um relatório
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Através das abas o gestor da frota obtém dados do
desempenho do veículo e/ou do motorista
Há disponível também a opção
de imprimir o relatório
Como gerar um relatório
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Dynafleet Relatório de Eficiência de Combustível
Salvar relatório favorito (habilitado para
relatórios SEMANAIS OU MENSAIS)
Ajuda
Exportar relatório
Gerar PDF
Como gerar um relatório
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Na aba mapas é possível visualizar o posicionamento dos veículos da frota e visualizar seu histórico de posicionamento.
Como visualizar um veículo no mapa
Como visualizar um veículo no mapa?
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111111 111111
111111 111111
1 Selecione o veículo
que deseja visualizar. Clique no botão
direito do mouse e selecione Localizar
no Mapa.
2 O veículo selecionado
aparecerá destacado no mapa e uma barra de
propriedades do veículo será criada
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Para visualizar o histórico de posições no mapa, devemos selecionar o veículo, depois clicar no ícone “Configurações sobre posições anteriores”
Mostrar/ocultar histórico das posições
Importante: ao selecionar Período de Tempo, o intervalo máximo deve ser de 7 dias e a
data inicial deve ser de no máximo 3 meses atrás.
Como visualizar um veículo no mapa
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Como criar uma cerca logística customizada
O usuário que tiver o pacote de Posicionamento de Alta Frequência contratado poderá criar cercas logísticas customizadas, nos formatos: círculo, quadrado, formato personalizado, fronteira ou rota. O procedimento é o mesmo da cerca logística. Primeiro selecionamos o formato, depois definimos o ponto que irá receber a cerca e então atribuímos os veículos.
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Na aba Transmissão de Mensagens é possível visualizar os alarmes do veículo e como enviar e receber mensagens
Aba Transmissão de mensagens: Como ler e enviar uma mensagem
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Ler uma mensagem de texto.
Ao clicar em redigir mensagem a caixa de texto abaixo irá aparecer
Adicione o veículo e escreva a mensagem. O máximo de caracteres é 1000.
Escrever uma mensagem de texto.
Aba Transmissão de mensagens: Como ler e enviar uma mensagem
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Na pasta de ASSISTÊNCIA, você encontrará o acionamento de assistência dos veículos, seja através do BOTAO DE ASSISTÊNCIA ou um PEDIDO DE ASSISTÊNCIA, através de mensagem de texto.
Aba Transmissão de mensagens: Assistência
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Na opção Eventos no veículo aparecem os alarmes de mudança no nível de combustível, mudança no nível do Arla 32 e baixo nível de Arla 32.
Aba Transmissão de mensagens: Eventos no veículo
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Na opção Notificações de Cerca Logística, aparecem todas as notificações de cercas, realizadas pelo administrador ou usuário.
Aba Transmissão de mensagens: Notificações de cerca logística
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Configurações de Transmissão de Mensagens
IMPORTANTE: através do ícone CONFIGURAÇÕES DE TRANSMISSÃO DE MENSAGENS o usuário seleciona quais alarmes/mensagens serão direcionadas ao seu e-mail, já previamente cadastrados pelo administrador.
Aba Transmissão de mensagens: Configurações
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Cliente
0800 6458181 REDE
(PONTO FOCAL)
Dúvida sobre o Dynafleet?
Problema técnico?
SUPORTE AO CLIENTE
MATERIAL DE APOIO
• E-LEARNING
• HELP DYNAFLEET