Diapositivo 1

Documentao Comercial Gesto Econmica de Compras

Mtodo

Mtodo ABCO mtodo ABC foi desenvolvido com o objectivo de responder a uma problemtica recente que todas as empresas enfrentam.

O modelo ABC foca-se nas actividades que compem o processo de "fabrico". Os custos so atribudos aos produtos a partir das actividades, com base nos consumo dessas mesmas actividades durante o processo produtivo.

O ABC um mtodo de custeio projectado para a tomada de deciso da gerncia, dando-lhes informaes sobre o custo. utilizado como um elemento de gesto por actividade uma vez que tem como foco as actividades.

Modulo 671 Trabalho Elaborado Por: Clia Conceio2Origens da abordagem ABC e seus antecedentesNa dcada de 80 foi diagnosticada uma crise dos sistemas de custos e dos sistemas de controlo de gesto tradicionais, por Kaplan. Nesta altura surgiu o modelo Japons de melhoria contnua, nomeadamente o aparecimento do JIT, qualidade total e existncias nulas. Passou-se da estabilidade para a turbulncia, onde a globalizao impera. As empresas vivem assim em ambientes dinmicos, aos quais precisam dar respostas imediatas. A agressividade da concorrncia obriga a uma adaptao permanente a um processo constante de aprendizagem, que valorize mais o cliente. JIT- Mtodo Just in TimeModulo 671 Trabalho Elaborado Por: Clia Conceio3Alguns mtodos, em particular de avaliao econmica, foram postos em causa nos pases anglo-saxnicos (custo, oramento, escolha de investimentos, etc.), quer por razes internas quer por razes externasTrabalho Elaborado Por: Clia Conceio4O conhecimento dos custos associados aos produtos agora mais importante. Outro aspecto interno a substituio rpida do trabalho pelo capital, em que a mo-de-obra humana vem sendo substituda por mquinas de alta tecnologia. Externamente, h um aumento da incerteza que implica a alterao da estrutura das empresas, uma vez que para definir um preo de equilbrio para o produto necessrio ter como base a referncia do mercado. Assim, o valor cada vez mais voltil e multidimensional para que possa ser medido pela simples adio de custos. Neste contexto, em 1987, surge nos Estados Unidos, o mtodo de custeio baseado nas actividades ABC (Activity Based Costing) tambm conhecido por ABM (Activity Based Management), pelas mos de R.S. Kaplan. Actividades - Este conceito comum a todas as definies de ABC que se encontram na literatura.Assume-se portanto e indubitavelmente como o seu pilar conceptual

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Caracterizao do Mtodo ABCO ABC no somente um mtodo de clculo do custo de produo, mas sim um mtodo de controlo de gesto, uma vez que orienta os gestores, para as verdadeiras causas ou factos geradores de custos as actividades. Da forma como essas actividades forem desempenhadas (maior ou menor eficcia), resultar o nvel de performance da empresa, fundamental para a reflexo sobre o posicionamento concorrencial da empresa.

Modulo 671 Trabalho Elaborado Por: Clia Conceio6O sistema de custeio com base no mtodo ABC extremamente importante para qualquer empresa. Alm de fornecer informao fidedigna sobre a abrangncia dos seus custos, apresenta tambm os reais consumos das actividades da organizao.

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a) Custos dos produtos mais fidedignos, o que permite definir melhores estratgias em relao ao:1. Preo do produto, 2. "Mix" de produtos, 3. Produzir versus comprar, 4. Investimentos, automao de processos, promoes, etc.b) Visibilidade acrescida das actividades realizadas, o que permite que a empresa:1. Se foque mais em actividades de gesto, como sejam a melhoria da eficincia das actividades de elevados custos,2. Identifique, reduza ou mesmo elimine actividades sem valor acrescentado.

Modulo 671 Trabalho Elaborado Por: Clia Conceio8 A utilizao do mtodo ABC permite pois, a obteno de alguns benefcios, tais como:Desta forma, e porque os custos so resultado do consumo e utilizao de recursos, eles devem ser atribudos primeiro s actividades e s depois aos produtos ou segmentos que utilizam essas actividades.

Modulo 671 Trabalho Elaborado Por: Clia Conceio9Sntese do Modelo ABC

Objectos de custo(Por exemplo, produtos e clientes)

Actividades

Consumo de Recursos

Custo

Trabalho Elaborado Por: Clia Conceio10Fases e Etapas do Mtodo ABC

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Actividade e Cost DriverUma actividade um conjunto de aces ou tarefas cujo fim, a curto prazo, acrescentar valor, ou permitir esse acrscimo de valor, a um objecto.Uma das tradues possveis para cost driver a unidade de obra, embora se possa tambm apelidar de indutor de custo ou gerador de custo Cost Driver - so portadores de custos traduzindo relaes de causa e efeito, de tal modo que a situao de maiores utilizaes de actividades sejam atribudas maiores custos , e o inverso.

Modulo 671 Trabalho Elaborado Por: Clia Conceio12A atribuio dos custos aos produtos deve ser feita em funo das actividades consumidas por cada produto individual;

As unidades de medida dos consumos a utilizar nessa atribuio devem ser aquelas que determinam a dimenso dos custos de cada actividade: os cost-drivers.

Modulo 671 Trabalho Elaborado Por: Clia Conceio13CentroActividadesCost DriversPlanificaoDesenho de planosEspecificaesControlo de qualidade das mquinasN. de produtos a produzirN. de novos produtosN. de mquinasProduoPreparar as ordens de fabricoPreparar as mquinasUtilizao das mquinasN. de ordens de fabricaoUtilizao das mquinasHoras mquinaArmazmTransporte de produtosN. de produtos terminadosModulo 671 Trabalho Elaborado Por: Clia Conceio14Diferenas entre os Sistemas Tradicionais e o ABCAs diferenas entre os Sistemas Tradicionais e o ABC podem ter impactos significativos sobre o custo dos produtos e sua rentabilidade. Com o ABC as decises de preo podero ser tomadas de forma mais consciente.

Modulo 671 Trabalho Elaborado Por: Clia Conceio15Vantagens:A melhoria na imputao dos Custos Gerais;Identificao de custos a reduzir;Anlise crtica das actividades (eliminando assim as que no geram valor acrescentado);Proporciona um nvel superior de informao para a gesto em termos de segmentao dessa mesma informao;Proporciona uma anlise crtica das respectivas actividades, anlise que deve responder a questes to pertinentes como: Quais as causas das alteraes do volume das actividades? Ser que esta actividade se justifica? Ela gera valor acrescentado

Modulo 671 Trabalho Elaborado Por: Clia Conceio16Desvantagens:

Exige um maior investimento em sistemas de informao;

O sistema muito pormenorizado e s se faz sentir a mdio prazo;

O levantamento exaustivo de todas as actividades bem como a quantificao da relao entre outputs gerados e inputs consumidos o que representa uma sobrecarga de recursos uma vez que exige recurso a auditores de gesto com experincia adequada;

Necessidade de reviso constante; Leva em considerao muitos dados;Informaes de difcil extraco; Dificuldade de envolvimento e comprometimento dos empregados da empresa;Necessidade de reorganizao da empresa antes de sua implantao; Dificuldade na integrao das informaes entre departamentos; Necessidade de formulao de procedimentos padres.

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