DIVISÃO A-2 1ª Reunião do Comitê Assessor 30/08/2008 Presidente: CL ELÓI TAMBOSI Curitiba - PR.
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DIVISÃO A-2 1ª Reunião do Comitê Assessor 30/08/2008 Presidente: CL ELÓI TAMBOSI Curitiba - PR
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DIVISÃO A-21ª Reunião do Comitê Assessor
30/08/2008Presidente: CL ELÓI TAMBOSI
Curitiba - PR
CLUBES:LCC BatelLCC Bom RetiroLCC CabralLCC J BotânicoLCC J SocialLCC NikkeiLCC PortãoLCC S Felicidade
Preparação* e apresentação:•CL Cláudio Miessa Rigo•Governador LD-1 – AL 2000/2001
•Associado ativo do Lions Clube de Curitiba Batel
*Revisão CaL Liu Un Rigo
Conteúdo da Apresentação
1. As metas de Extensão no Brasil2. O que é ACEL3. Assessores ACEL4. Orientação para os Clubes5. Assessor de Aumento de Associados6. Assessor de Conservação de Associados7. Assessor de Extensão8. Assessor de Liderança9. Programa 4 x4 do DMLD
METAS DE EXTENSÃO DOS DM LA, LB, LC E LD AL 2008/2009
Proposta apresentada na Reunião da Oficina Latino-Americana de Extensão, São José dos Campos - SP, aprovada como RECOMENDAÇÃO pela CaL Rosane Vailatti, Diretora Internacional 2008/2010, CL EPI Augustin Soliva, CL Edisson Karnopp, Membro do Global Membership Team e Presidente do DMLD 2008/2009, e do CL Edward Lago de Macedo, Assessor de Liderança do DMLA 2008/2009.
Meta Descrição Responsável Prazo Acompanhamento Avaliação
0Identificar
localidades com potencial para a
fundação de novos clubes
em cada Distrito do DM,
constituir equipes de
extensão com Leões
motivados, e planejar reuniões
(informativas e organizativas) considerando
aspectos favoráveis e
desafios particulares a cada lugar;
solicitar Oficina de Extensão.
Governador de Distrito e Gabinete
(EGDI, VGD, EGDs, Presidentes de
Região, Presidentes de
Divisão, Assessoria de Extensão e Equipe ACEL)
30 de outubro de
2008
O Presidente do CG do DM
entrará em contato com
os Governadores de Distrito que
não programarem
Oficina de Extensão até
25 de setembro de
2008.
Correspondência do Governador de Distrito ao Assessor de Extensão do DM descrevendo resultado de reunião/discussão de Gabinete e apontando localidades, Líderes Leões indicados para extensão, e breve descrição de aspectos favoráveis e desafios, e datas propostas para Oficina de Extensão
METAS DE EXTENSÃO DOS DM LA, LB, LC E LD AL 2008/2009
Meta Descrição Responsável PrazoAcompanhamento
Avaliação
11 Realizar uma Oficina de Extensão
envolvendo líderes de cada Distrito do DM
Governador de Distrito (com apoio
do Gabinete, Assessoria de
Extensão do DM, Equipe Latino-Americana de
Extensão - LCI)
30 de novembro de 2008
O Presidente do CG do DM
entrará em contato com
os Governadores de Distrito que não realizarem
Oficina de Extensão até
1º. de novembro de
2008.
Envio de relatório, lista de freqüência e avaliação da Oficina de Extensão.
METAS DE EXTENSÃO DOS DM LA, LB, LC E LD AL 2008/2009
Meta Descrição Responsável Prazo Acompanhamento Avaliação
22Fundar clube(s) em cada Distrito
do DM
Governador de Distrito (com apoio
do Gabinete, Assessoria de
Extensão do DM, Equipe Latino-Americana de
Extensão - LCI)
31 de maio de 2009
O Presidente do DM entrará
em contato com os
Governadores de Distrito que não fundaram clube(s) até de 1º. de março
de 2009.
Envio de cópias: da ata de fundação do novo clube, formulário de fundação clube, recibo de depósito de taxas LCI.
METAS DE EXTENSÃO DOS DM LA, LB, LC E LD AL 2008/2009
Meta Descrição Responsável PrazoAcompanhamento
Avaliação
33Governador de Distrito (com
apoio do Gabinete,
Assessoria de Extensão do DM,
Equipe Latino-Americana de
Extensão - LCI)
15 de junho de
2009
O Presidente do DM
entrará em contato com
os Governadores de Distrito
que não alcançaram
aumento líquido de
clube(s) até de 2 de abril
de 2009.
Data de aprovação da carta constitutiva por LCI até data limite para o AL 2008/2009 estipulada por LCI.
METAS DE EXTENSÃO DOS DM LA, LB, LC E LD AL 2008/2009
Alcançar aumento liquido
do número de clubes de cada Distrito do DM
AA AUMENTO LÍQUIDO DE 32 LIONS CLUBES
BB AUMENTO LÍQUIDO DE 994 ASSOCIADOS
METAS DE EXTENSÃO DO LD AL 2008/2009
AA AUMENTO LÍQUIDO DE 4 LIONS CLUBES
BBAUMENTO LÍQUIDO DE 250 ASSOCIADOS
(4 X 30 + 180 – 50)
METAS DE EXTENSÃO DO LD-1 AL 2008/2009
MetaMeta Reconhecimento/Reconhecimento/Premiação
00Certificados de Reconhecimento ao GD e
líderes a critério do Presidente do CG do DM
11
22
33
Certificados de Reconhecimento ao GD e líderes a critério do Presidente do CG do DM
Troféus de Reconhecimento ao GD e líderes a critério do Presidente do CG do DM
Placas de Reconhecimento ao GD e líderes a critério do Presidente do CG do DM
METAS DE EXTENSÃO DOS DM LA, LB, LC E LD AL 2008/2009
O que é ACEL?O que é ACEL?
ACEL é um acrônimo que ACEL é um acrônimo que designa os assessores de:designa os assessores de:
Aumento de sócios,
Conservação de sócios,
Extensão e
Liderança.
O que é ACEL?O que é ACEL?
Os membros da equipe ACEL trabalham em conjunto, de uma maneira coesa, para auxiliar uns aos outros no desenvolvimento e aumento de Associados e para criar uma base sólida para os Lions Clubes em todo o mundo.
A ACELA ACEL NO DMLDNO DMLD
SERVIR: AÇÃO E RESULTADOS!SERVIR: AÇÃO E RESULTADOS!
COORDENADOR GERALCOORDENADOR GERAL CL Cláudio M RigoCL Cláudio M Rigo
AUMENTO DE ASSOCIADOSAUMENTO DE ASSOCIADOS CL Carlos Guilherme CL Carlos Guilherme M ReinhardtM Reinhardt
CONSERVAÇÃO DE CONSERVAÇÃO DE ASSOCIADOSASSOCIADOS CL Tosihiro IdaCL Tosihiro Ida
EXTENSÃOEXTENSÃO CL Gilberto TietbohlCL Gilberto Tietbohl
LIDERANÇALIDERANÇA CL Douglas CL Douglas Mendonça ThompsonMendonça Thompson
A ACELA ACEL NO DMLDNO DMLD
PROGRAMA 4 X 4 ACEL NOS CLUBESPROGRAMA 4 X 4 ACEL NOS CLUBES
LD-1LD-1 CL Roberto Borges da CostaCL Roberto Borges da Costa
LD-2LD-2 CaL Maria Cecília M RochaCaL Maria Cecília M Rocha
LD-3LD-3 CL Denério R NeumannCL Denério R Neumann
LD-4LD-4 CaL Maria de Lourdes A PrestesCaL Maria de Lourdes A Prestes
LD-5LD-5 CL Mariza Farias HoepersCL Mariza Farias Hoepers
LD-6LD-6 CL Ailton EstelCL Ailton Estel
LD-7LD-7 CL Romaldo SkzypekCL Romaldo Skzypek
LD-8LD-8 CL Ari GaleraCL Ari Galera
LD-9LD-9 CaL Zelma Mariot HilbertCaL Zelma Mariot Hilbert
A ACELA ACEL NO LD-1NO LD-1
CRESCER COM QUALIDADE!CRESCER COM QUALIDADE!
COORDENADOR GERALCOORDENADOR GERAL CL Marcus Roberto B CL Marcus Roberto B SaderSader
ASSESSOR DE ASSESSOR DE ASSOCIADOASSOCIADO
CL Ezoel Pereira de CL Ezoel Pereira de AraújoAraújo
CONSERVAÇÃO DE CONSERVAÇÃO DE ASSOCIADOSASSOCIADOS CL Haroldo NascimentoCL Haroldo Nascimento
EXTENSÃOEXTENSÃO CL João Péricles GoulartCL João Péricles Goulart
LIDERANÇALIDERANÇA CL Cláudio Miessa RigoCL Cláudio Miessa Rigo
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:
CADA CLUBE DEVE CRIAR A SUA EQUIPE ACEL, COMPOSTA DE QUATRO MEBROS:
ASSESSOR DE AUMENTO DE ASSOCIADOSASSESSOR DE CONSERVAÇÃO DE ASSOCIADOSASSESSOR DE EXTENSÃOASSESSOR DE LIDERANÇA
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:ASSESSOR DE AUMENTO DE ASSOCIADOS
1. BAIXAR O ARQUIVO “Manual do Assessor de Aumento de Sócios de
Clube” - ME-44.PO (24 páginas)
Site: www.lionsclubs.org Diretamente no link:
http://www.lionsclubs.org/PO/content/pdfs/me44.pdf Ou usar a Sequência:*PortuguêsCaixa Questões de Sócios*Recursos de ACELCaixa Para obter mais recursos de Equipe ACEL*Aumento de SóciosGuias de Conservação e Aumento de Sócios*Guia do Assessor de Aumento de Sócios do Clube – ME 44
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:ASSESSOR DE AUMENTO DE ASSOCIADOS
1.Responsabilidades do Assessor de Aumento de Sócios de Clube
Recaem em duas áreas principais:
recrutamento e desenvolvimento.
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:ASSESSOR DE AUMENTO DE ASSOCIADOS
1. Responsabilidades do Assessor de Aumento de Sócios de ClubeRecrutamento de Sócios 1. Estabelecer metas realísticas e mensuráveis (aprovadas pela diretoria do clube) 2. Criar um plano de ação para atingir as metas (aprovado pela diretoria do clube) 3. Reunir-se regularmente com os membros da comissão de aumento de sócios 4. Encontrar-se regularmente com os membros da Comissão de Sócios de Clube
Composta por Três Membros (se houver no seu clube) 5. Motivar membros da comissão e outros sócios do clube a procurar novos sócios 6. Comunicar a importância dos esforços de recrutamento 7. Comunicar os resultados dos esforços de recrutamento 8. Entender totalmente os diferentes programas de recrutamento de novos sócios e
promover o seu uso 9. Entender totalmente os requisitos dos programas de prêmios de aumento de
sócios de clube, distrito, distrito múltiplo e associação internacional e usá-los para motivar sócios
10. Participar do seminário de aumento de sócios do distrito 11. Manter contato com o assessor de aumento de sócios do distrito para relatar a
situação, trocar idéias, fazer perguntas e buscar conselhos.
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:ASSESSOR DE AUMENTO DE ASSOCIADOS
1. Responsabilidades do Assessor de Aumento de Sócios de ClubeDesenvolvimento de Sócios
1.Assegurar-se que os novos sócios sejam logo empossados numa cerimônia significativa,
2.Planejar, conduzir ou ajudar na orientação do novo sócio 3.Dar seguimento aos contatos com os padrinhos para se assegurar que os novos
sócios sejam imediatamente envolvidos nas atividades do clube 4.Planejar, realizar ou ajudar nos cursos de atualização para todos os sócios do
Lions clube 5.Incentivar nos novos sócios e Leões experientes a pensarem em participar de um
relacionamento Leão Protégé e Leão Mentor através do Programa de Mentor do Lions
6.Como assessor de aumento de sócios, você empregará várias habilidades, entre elas:
Organização / Motivação Estabelecimento de Meta / Comunicação Planejamento / Liderança Formação de Equipe / Pensamento Criativo
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:ASSESSOR DE AUMENTO DE ASSOCIADOS
1.Responsabilidades do Assessor de Aumento de Sócios de Clube
Participar de Eventos do Distrito relacionados às atividades da Equipe ACEL voltadas para o Aumento de Associados.
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:ASSESSOR DE CONSERVAÇÃO DE ASSOCIADOS
1. BAIXAR O ARQUIVO “Manual do Assessor de Conservação de Sócios de Clube” - PRC-7.PO (17 páginas)
Site: www.lionsclubs.org http://www.lionsclubs.org/PO/content/pdfs/prc7.pdf
Ou na sequência:*PortuguêsCaixa Questões de Sócios*Recursos de ACELCaixa Para obter mais recursos de Equipe ACEL*ConservaçãoGuias de Conservação e Aumento de Sócios*Guia do Assessor de Conservação de Sócios do Clube – PRC - 7
1.Responsabilidades do Assessor de Conservação de Sócios de Clube
Manter os sócios interessados e envolvidos é importante para o sucesso do seu clube. Ter um programa de conservação funcionando poderá contribuir para que os indivíduos que o clube recrutou com tanto trabalho permaneçam como sócios valiosos por muitos anos.
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:ASSESSOR DE CONSERVAÇÃO DE
ASSOCIADOS
1. Responsabilidades do Assessor de Conservação de Sócios de Clube
1. Manter todos os sócios envolvidos nas atividades do clube2. Conhecer todos os aspectos da Campanha Presidencial de Conservação de Sócios3. Identificar as áreas problemáticas do clube que necessitam de medidas corretivas4. Estabelecer metas realísticas, mensuráveis (aprovadas pela diretoria do clube)5. Desenvolver um plano de ação para a realização das metas (aprovado pela diretoria
do clube)6. Reunir-se regularmente com os integrantes da comissão de sócios7. Manter contato com o assessor distrital de sócios para relatar a situação, compartilhar
idéias, esclarecer dúvidas ou solicitar sugestões 8. Empregar as estratégias recomendadas e acompanhar o seu desenvolvimento 9. Reunir-se regularmente com os integrantes da Comissão de Sócios Composta de três
Membros10. Manter todos os sócios devidamente informados sobre as atividades do clube11. Incentivar a cooperação e respeito entre os sócios12. Recomendar estratégias de conservação aos líderes do clube13. Incentivar os sócios novos e os mais experientes a desenvolverem o relacionamento
de Leão Protegé e Mentor através do Programa Leonístico de Mentor 14. Comunicar-se com o assessor de aumento de sócios do clube para assegurar que os
novos sócios estejam imediatamente envolvidos nas atividades do clube 15. Entrevistar os sócios que estiverem saindo do clube para saber os seus motivos e ver
se existem medidas corretivas que poderiam ser empregadas para evitar saídas adicionais.
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:ASSESSOR DE CONSERVAÇÃO DE ASSOCIADOS
1. Responsabilidades do Assessor de Conservação de Sócios de Clube
O assessor de conservação de sócios de clube terá que usar diversas habilidades pessoais, entre elas:
Motivação Pensamento criativo Organização Estabelecimento de Metas Planejamento Liderança Comunicação Formação de equipe
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:ASSESSOR DE CONSERVAÇÃO DE
ASSOCIADOS
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:ASSESSOR DE CONSERVAÇÃO DE
ASSOCIADOS
1.Responsabilidades do Assessor de Conservação de Associados
Participar de Eventos do Distrito relacionados às atividades da Equipe ACEL voltadas para a Conservação de Sócios.
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:ASSESSOR DE EXTENSÃO
1. BAIXAR O ARQUIVO “Manual do Assessor de Conservação de Sócios de Clube” - PRC-7.PO (17 páginas)
Site: www.lionsclubs.org http://www.lionsclubs.org/PO/content/pdfs/prc7.pdf
Ou a sequência:*PortuguêsCaixa Questões de Sócios*Recursos de ACELCaixa Programa de Aumento de SóciosCaixa Formação de Novo Clube*Tradicional*Guia de Organização de Novos Clubes – tk1
A expansão do raio de atuação de Lions Clubs International através da fundação de novos clubes é fundamental para a vitalidade do seu distrito.
Durante sua gestão como assessor de extensão, seu papel será fundamental para o sucesso futuro do distrito ao liderar os esforços de extensão ali realizados.
No cumprimento de suas tarefas, você pode contar com suas habilidades de liderança, seu conhecimento sobre o Lions Clubs International e, acima de tudo, com sua dedicação ao Clube.
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:ASSESSOR DE EXTENSÃO
1. Responsabilidades do Assessor de Extensão
Definição de metas
Definir metas, desenvolver e implementar um Plano de Extensão do Clube. Informar as metas e o plano ao Assessor de Extensão de Distrito, até 1º de agosto de cada ano leonístico. Apresentar um orçamento ao Presidente do Clube para financiar um Plano de Extensão do Clube. Desenvolver e divulgar um Plano de Extensão do Clube que inclua incentivos para Leões que colaborarem na obtenção dos níveis prescritos para formação de clubes.
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:ASSESSOR DE EXTENSÃO
1. Responsabilidades do Assessor de Extensão
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:ASSESSOR DE EXTENSÃO
Participar daParticipar daOficina de Extensão:Oficina de Extensão:
Formação de novos clubes Formação de novos clubes do Distrito*do Distrito*
*Arquivo em PPT disponível no site do DMLD.
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:ASSESSOR DE EXTENSÃO
1.Responsabilidades do Assessor de Extensão
Participar de Eventos do Distrito relacionados às atividades da Equipe ACEL voltadas para a Extensão.
1. Responsabilidades do Assessor de Liderança
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:ASSESSOR DE LIDERANÇA
1. BAIXAR O ARQUIVO “Preparação de Líderes” (ppt)Site: www.lionsclubs.org http://www.lionsclubs.org/PO/content/pdfs/ldsp270.pdf
Ou a sequência:*PortuguêsCaixa Questões de Sócios*Recursos de ACEL*Liderança*Apresentações*Preparação de Líderes
1. Responsabilidades do Assessor de Liderança
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:ASSESSOR DE LIDERANÇA
1. Trabalho em cooperação com companheiros de equipe ACEL, mantendo comunicações abertas, evitando conflito e duplicação de esforço e se ajudando para alcançarem as metas do Clube.
2. Os três principais tipos de responsabilidades são o estabelecimento de metas, comunicação e treinamento.
3. Para organizar este tipo de treinamento de liderança, é necessário um planejamento antecipado e também informar os dirigentes entrantes sobre eventos de treinamento para que o treinamento inicial seja em tempo oportuno e tenha um alto percentual de presença de dirigentes. A publicação A Arte e Ciência de Treinar Leões oferece orientação e recursos para o treinamento de Leões.
4. Trabalhar em cooperação com o Presidente é muito importante para oferecer treinamento em eventos programados do Clube e incluir informações sobre eventos de treinamento nas comunicações regulares enviadas a clubes ou governadores de distrito eleitos.
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:ASSESSOR DE LIDERANÇA
1.Responsabilidades do Assessor de Liderança
Participar de Eventos do Distrito relacionados às atividades da Equipe ACEL voltadas para a Liderança.
PROGRAMA 4 X 4 DO DMLD
1.ACEL NOS CLUBES2.AÇÃO3.GARRA DE LEÃO4.RESULTADOS
USE E ABUSE:1. DO SITE DE LIONS INTERNACIONAL2. DAS ORIENTAÇÕES DE TODOS OS
MEMBROS DAS EQUIPES ACEL DO LD-1 E DO LD.
3. DA SUA CRIATIVIDADE!4. DA SUA VONTADE DE REALIZAR!5. DA SUA LIDERANÇA!
Lembre-se de comemorar o Lembre-se de comemorar o sucesso e dar sucesso e dar reconhecimento pelos reconhecimento pelos resultados alcançados!resultados alcançados!
MUITO OBRIGADO!MUITO OBRIGADO!
