Discovery Week

Enterprise IT Services

Av Santos Dumont 2828 SL 1408 - Fortaleza – C E - (85) 9958-8600

Cliente

Negócios Tecnologia Finanças Operações Pessoas Processos Proximo



Cliente

Proximo Enterprise IT – Transformação Empresarial Norte-Nordeste Av Santos Dumont 2828 – SL 1408 – Fortaleza Av Paulista 2006 CJ510 – Sao Paulo



Cliente

Proximo

Revisão dos Procedimentos

Revisão Controles internos Áreas Administrativas

NÍVEL DE MATURIDADE DE ACORDO CMMI

Enterprise IT – Transformação Empresarial Norte-Nordeste Av Santos Dumont 2828 – SL 1408 – Fortaleza Av Paulista 2006 CJ510 – Sao Paulo



Cliente

Proximo

Revisão dos Procedimentos

Revisão Controles internos Áreas Administrativas

CM

MI -

Nív

el 2

Gerenciado/ Repetitivo

Processos Evoluíram ----------------------------

• Alto grau de Confiança no conhecimentos dos

Indivíduo

• Plano Integrado de Treinamento não

implementado

• O Caminho da Informação é sequencial

• A Base de Conhecimento é

contida nos departamentos

• A responsabilidade é individual e não coletiva

• Erros podem ocorrer

NÍVEL DE MATURIDADE NO CLIENTE = 1,77




Blo

co 3

Pré-Projeto da Nova Sistemática de Informações

Blo

co 1

MACRO

LEVANTAMENTO Blo

co 2

Análise de Vulnerabilidades

Ineficácia dos Controles Internos

Blo

co 4

Execução da Nova Sitemática de Informações

Cliente – Plano de Ação

Escopo dos Serviços

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EQUIPES

Escopo

Planejamento

Macro Análise

Proximos Passos

Ponto Focal Cliente Abertura Escopo

AS IS - TO BE 4 Fases

Tempo/Custo Real ML

Diretores/Alta Gerência Abertura 4 Fases

Tempo/Custo Real ML

Ambiente TI + Depto

Planejamento Tributário Abertura

Escopo PT

4 Fases

Tempo/Custo Real ML

Ambiente TI + Depto

Revisão Área Financeira Abertura

Escopo AF

4 Fases

Tempo/Custo Real ML

Ambiente TI + Depto

Revisão Áreas Administrativas

Abertura Escopo AA 4 Fases

Tempo/Custo

Real ML Ambiente TI + Depto

DISCOVERY WEEK - Abril - 2014 Kickoff Meeting

Terça 01 Manhã

Segunda 01 Tarde

Sexta 01 Manhã

Quarta 01 Manhã

Quinta 01 Manhã

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Blo

co 1

ML-CTB -------------- IMP = 1,77

Gerenciado Repetitivo Reativo Não

Documentado

Grau de Risco Baixo

Suporte Geral de TI Bom

Cliente

Proximo

CONFIGURAÇÃO - 1 Plano de Contas para cada Empresa (36 Balancetes por Ano) - Código das Contas entre planos não padronizado - Código dos Históricos Semi-Padronizado - Alocação e Rateio de Custos em Excel durante as obras - Gestão de Fluxo de Caixa em Planilha Excel - Recebe cargas Automáticas de todos os outros sistemas - Possui verificação e represamento prévio de lotes - Não utiliza Calendário Contábil - Possui auditoria de Login,Senha para lançamentos manuais - Ambientes de Simulação não utilizados DOCUMENTAÇÃO - Segue as práticas gerais da contabilidade - Documentação não implantada TEMPO RESPOSTA - Balancetes Publicados todo DIA 20 próximo mês GERENCIAMENTO - Conciliações/Reconciliações pós-fechamento representam considerável esforço. Devido à configuração, não permite ações pro-ativas. As integrações são supervisionadas. Não possui informação do Custo Total da Operação Executar a Contabilidade MELHORIAS - Possui percepção de que os sistemas de suporte podem ser mais explorados, a integração , tempo de resposta e conci liações sensivelmente otimizados Vê como estratégica a implantação de uma Contabilidade de Custos integrada ào Sistema de Obras e Plano de Contas Consolidador Ferramentas que informem dados passados ,valores em andamento e lançamentos futuros Sistema de PATRIMONIO /Gestão de Estoques

EXEMPLO MACRO LEVANTAMENTO DE UMA CONTABILIDADE

Macro Levantamento Contabilidade – ML-CTB




Blo

co 1

CLASSIFICAÇÃO GERAL

INDICE DE MATURIDADE DE

PROCESSOS

1,78

Cliente

Proximo

MÉDIA PONDERADA NO NÍVEL DE MATURIDADE DOS DIVERSOS DEPTOS LEVENTADOS

Macro Levantamento – Índice Geral

CTB RHU CMP VEN

Série1 1,77 1,72 1,65 2,00

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

TNív

el d

e M

atu

rid

ade

Operações Diárias




Cliente Ferramentas Integradas Proporcionam

Proximo

REDUÇÃO EM CUSTOS TOTAIS – 26%

AUMENTO DO FATURAMENTO NO NÍVEL 4 em 20% AUMENTO DO TEMPO DE RESPOSTA EM 30% AUMENTO DA SATISFAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS 67% AUMENTO DA TERCEIRIZAÇÃO EM 41%




Cliente

Proximo

A TRANSFORMAÇÃO EMPRESARIAL E A ESTRATÉGIA DIGITAL ATE 2020 !

Processos Definidos Trans. Informatizadas Sistemas Gerenciáveis Controle de Acesso Autorização p/Grupos Inspeção Interna Auditoria Externa

Via única de Acesso Informações Confiáveis Integração B. Dados Tokens RSA Chaves de Acesso Biometria

Info

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MARCOS SERRAO – DIRETOR DE TECNOLOGIA E NEGÓCIOS [email protected] 55 85 9958-8600 55 11 9 8125-9853

Enterprise IT – Transformação Empresarial Norte-Nordeste FIM Av Santos Dumont 2828 – SL 1408 – Fortaleza Av Paulista 2006 CJ510 – Sao Paulo

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www.it-services.inf.br

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