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Disciplina: Introdução à Computação Data inicial:

Série: 1 Turmas:

Prática: Microsoft Excel Relatório:

1. CONSIDERAÇÕES #217346

Todo material produzido neste documento é baseado no link abaixo, foi sistematizado peloprofessor Edmar André Bellorini e ajustado para a Disciplina de Introdução à Informática do curso de Engenharia Agrícola da Unioeste::

EXCEL-easy: #1 Excel Tutorial on the Internet. 2018. disponível em:http://www.excel-easy.com/. Acessado em 04/2018.

Ao longo deste documento, também são indicados hyperlinks para páginas, dosuporte oficial do Microsoft Excel, de interesse com funcionalidades citadas, porém nãodetalhadas.

2. INTRODUÇÃO

O Microsoft Excel é uma das aplicações mais usadas atualmente para manipulaçãode planilhas, onde é possível inserir diversos tipos de dados e executar cálculosfinanceiros, matemáticos e estatísticos. Além de programar macros utilizando Visual Basicfor Application (VBA).

Este documento apresenta as funcionalidades básicas da aplicação Excel, iniciadocom uma apresentação do ambiente, uso básico, fórmulas e funções, gráficos e análisede dados com aplicação de filtros.

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3. APRESENTAÇÃO

Nesta Seção serão apresentados alguns conceitos e definições iniciais e deapresentação do aplicativo Excel 2013.

3.1. Ribbon

Ribbon é o nome dado à faixa de opções do Excel (à partir da versão 2013). Estafaixa apresenta a grande maioria das ferramentas disponíveis no Excel, divididas em

O Ribbon é composto por:a) Faixa de Opções Gerais, com acesso salvar, desfazer, refazer e opções de janela.b) Submenus, como ARQUIVO, PÁGINA INICIAL, INSERIR, LAYOUT DE PÁGINA,

FÓRMULAS, DADOS, REVISÃO e EXIBIÇÃO.b.1) Para cada submenu, existem opções referentes ao assunto divididos em

seções, como exemplo, o Submenu PÁGINA INICIAL contém as seções Área deTransferência, Fonte, Alinhamento, Número e Estilo.

É possível ocultar e customizar o Ribbon.

3.2. Workbook (Pasta de Trabalho)

Workbook é o nome requintado para o arquivo compatível com o Excel. É umaPasta de Trabalho composta por Worksheets (Planilhas) e cada Planilha é composta17x109 Cells (Células). Inicialmente, é apresentado apenas 1 Planilha, porém é possíveladicionar um número virtualmente ilimitado destas, sendo a única restrição prática aquantidade de memória RAM disponível no computador hospedeiro. Mais sobre aslimitações do Excel.

As opções para a Pasta de Trabalho, como Salvar, Abrir, Abrir Recentes e Fechar,são acessados pelo submenu ARQUIVO do Ribbon. O arquivo padrão para a Pasta deTrabalho do Excel contém a extensão .xlsx (Excel 2007 e superiores) ou .xls (versõesanteriores).

3.3. Worksheets (Planilhas)

Worksheets é uma coleção de Células onde o usuário pode manter e manipulardados. Cada Planilha é nomeada de forma única, porém com a possibilidade de alterareste nome padrão. Mais sobre renomear, inserir e deletar Planilhas.

A coleção de Células na Planilha é organizada em 1.048.576 Linhas por 16.384Colunas, todas nomeadas por números (linhas) e caracteres alfabéticos agrupados eordenados (colunas), como mostra a Figura 2.

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Além da coleção de células, a planilha contém uma barra superior que apresenta acaixa de Nome de Célula selecionada, Opções de Funções e Barra de Fórmula.Importante: a Barra de Fórmula sempre apresentará o que foi inserido manualmente naCélula selecionada.

3.4. Cell (Célula)

Cell é a unidade básica de informação de uma Planilha, é onde o usuário insere osdados. Cada uma das 17x109 Células contém um nome único. Este nome é visível nocanto superior esquerdo da Planilha ao selecionar uma célula, por exemplo, na Figura 2, aCélula selecionada é chamada de A1. Perceba também que, nesta mesma Figura 2,dentre todas as Células, somente a A1 contém um “contorno”, este contorno é o Cursorde Célula.

É possível selecionar outras Células da Planilha, paratal, basta posicionar o cursor do mouse sobre a Céluladesejada e pressionar o botão de seleção (normalmente obotão esquerdo), ou ainda, acesse a caixa de Nome deCélula, Figura 3, da barra superior da Planilha, digite a Céluladesejada e pressione Enter, o Cursor de Célula será alocadopara a Célula digitada (Figura 3).

Exercício: Crie uma Pasta de Trabalho na Área de Trabalho com seu nome; Insira uma nova Planilha e altere o nome para “Planilha Auxiliar”; Selecione a Célula C10 da “Planilha Auxiliar”, digite seu nome e aperte Enter; Salve novamente e feche a “Pasta de Trabalho”; Abra a Pasta de Trabalho com seu nome e verifique a Célula C10 da “Planilha Auxiliar”.

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4. BÁSICO DO EXCEL

Nesta Seção serão apresentados a manipulação de dados básico, formatação edefinição de faixa de Células, bem como a Seleção Múltipla de Células.

4.1. Inserção de Dados

A inserção de dados é realizado de maneira intuitiva: basta posicionar o Cursor deCélula na Célula desejada e digitar o texto, número ou hora. Ao finalizar, a conclusão eoficialização do dado é realizado de 3 formas diferentes:

a) ENTER: deslocará o Cursor de Célula para a Célula abaixo;b) TAB: deslocará o Cursor de Célula para a Célula à direita;c) CLIQUE: deslocará o Cursor de Célula para a Célula sob o cursor do mouse.Obs.: se a) e b) forem executados com SHIFT, o resultado é espelhado.A Figura 4 mostra as ações de a) e b):

Textos inseridos são formatados com alinhamento à esquerda e números em geralcom alinhamento à direita. Essa regra auxilia na identificação de inserção de dadosincorretos. Alguns exemplos apresentados na própria Figura 4:

Célula A1: texto “Eng. C. Alinha à esquerdaCélula B1: número genérico decimal 25,58 alinha à direitaCélula C1: número hora e minuto alinhado à direitaCélula A2: número genérico inteiro 2018 alinhado à direitaCélula B2: texto “25.58” alinhado à esquerdaCélula C2: texto “13h30m” alinhado à esquerda

Observações: i) é possível ajustar o alinhamento normalmente através do submenuPÁGINA INICIAL e seção Alinhamento e ii) pressione F2 (tecla de Função 2) em umaCélula selecionada para retornar ao modo edição sem apagar o conteúdo existente.

4.2. Seleção Múltipla de Células

Antes de iniciarmos a Seção de Formatação, é necessário conhecer o conceito deSeleção Múltipla de Células. A Seleção Múltipla é utilizada para selecionar um conjunto deCélulas para formatação, copia ou alteração, e também é o ponto inicial para o conceitode Faixa de Células, criação de Listas Automáticas e Cópia de Fórmulas e Funções.

Existem 2 formas comumente utilizadas para selecionar diversas Células:a) Uso do mouse: basta CLICAR na Célula inicial, segurar o botão do mouse, e

arrastar até a Célula final da área desejada.b) Uso do teclado: posicione o Cursor de Célula na Célula inicial e use o conjunto

de teclas SHIFT+SETAS DE MOVIMENTAÇÃO até a Célula final desejada.As áreas de seleção serão no formato retangular, abrangendo um número definido

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Figura 4: Inserção de dados e conclusão de edição.

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de linhas e colunas. Também, após a Seleção Múltipla de Células, a caixa de Nome deCélula será alterada para NOME_CÉLULA_INICIAL da disposição retangular, comomostra a Figura 5.

Ao usar Seleção Múltipla de Células, um botão de Análise Rápida aparecerá. Estebotão serve para acessar de maneira rápida, algumas funcionalidades do Excel, comocriação de gráficos, análise de dados via tabela, entre outros.

4.3. Faixa de Células

Faixa de Células e uma coleção de 2 ou mais Células. Ao utilizar a Seleção Múltiplade Células, o usuário está indicando uma Faixa de Células será usada para alguma ação,desde inserção de dados, cópia e transferência, formatação, gráficos, parâmetros parafunções, etc.

Existe uma forma oficial de definir, de modo textual, Faixas de Células no Excel.Para Faixas de Células com disposição retangular (sequencial), é utilizado oNOME_CELULA_INICIAL, seguido pelo caractere dois-pontos “:”, e oNOME_CELULA_FINAL, por exemplo, na Figura 5, a Faixa de Célula selecionada é dadopor B1:C3. Para indicar Faixas de Células dispersas, é utilizado o caractere ponto-e-vírgula “;” entre Células ou Faixas de Células, por exemplo, na Figura 6 a Faixa deCélulas selecionadas é A1;B1:B3;D3. É possível observar neste exemplo que a últimaCélula selecionada foi D3, pois na Barra de Fórmula está o conteúdo desta Célula e nacaixa de Nome de Célula está D3.

Pergunta: Quantas Células existem na Faixa de Células A1:B10;D1:E10;A12:B12?

Porém, como selecionar Faixas de Células não contíguas? Utilizando o CLICAR eARRASTAR do mouse em conjunto com a tecla CTRL. Para replicar a Faixa de Célula da

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Figura 5: Seleção Múltipla de Células (de B1 até C3).

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pergunta anterior faça: CLIQUE e ARRASTE de A1 até B10, para gerar a primeirasequência de Células, depois segure CTRL e CLIQUE e ARRASTE de D1 até E10, e, semsoltar o CTRL, CLIQUE e ARRASTE de A12 até B12.

Existe a possibilidade de selecionar uma interseção entre Faixas de Células, paratal, basta usar “espaço em branco” entre duas Faixas de Células distintas, que a Faixa deCélula oficial será a interseção destas. Por exemplo: A1:B5 B1:C5 retorna a Faixa deCélula B1:B5.

4.4. Formatação de Células

Agora que é possível selecionar Faixas de Células, pode-se comentar sobre ostipos de Formatações: Tipo de Dados e Visual. A formatação de Tipo de Dados consistena configuração de aparência do número, sem alterar seu valor quantitativo. Por exemplo,considere a Figura 7.

O número 0,8 é representado de várias formas, através da formatação de Célula,conforme a Figura 8.

Endereço Número Formato aplicado Alinhamento

A1 0,8 Número Esquerdo

A2 0,8 Número com 2 casas decimais Esquerdo

A3 -0,8 Número com 3 casas decimais Centralizado

B1 0,8 Porcentagem com 1 casas decimais Esquerdo

B2 0,8 Moeda Esquerdo

B3 0,8 Hora HH:MM Direito

Figura 8: Seleção Múltipla de Células não sequenciais.

Para acessar as formatações de Tipos de Dados, selecione a Faixa de Células naqual se deseja aplicar a formatação, CLIQUE com o botão direito do mouse e escolha aopção FORMATAR CÉLULAS…, será aberto a caixa de Dialogo Formatar Célula eescolha a aba NÚMERO.

A Formatação Visual não será discutida neste documento, mas pode serencontrada neste link.

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5. FÓRMULAS E FUNÇÕES

Fórmulas são expressões que calculam um valor em uma Célula, já as Funçõessão Fórmulas disponíveis no Excel. Isto é, a Fórmula é construída do zero pelo usuário eas Funções são escolhidas e configuradas.

Todas as Fórmulas e Funções podem usar valores constantes e/ou nomes deCélulas. Porém, somente com o Nome de Célula é possível expandir, com o uso da Alçade preenchimento do Cursor de Célula, para colunas e linhas adjacentes.

5.1. Fórmulas

Considere o exemplo da Figura 9. Neste exemplo, adiciona-se em A3 os valores deA1 e A2, como mostrado na barra de Fórmula. Porém, ao alterar o valor de uma das

Este problema é causado pela inserção incorreta de parâmetros para a Fórmula deadição, pois os valores de A1 e A2 foram copiados para os parâmetros da Fórmula de A3,e se tornaram valores constantes. Para este caso, não utiliza-se os valores, mas sim o

Observa-se que, na barra de Fórmula, a entrada é realizada utilizando o Nome daCélula. neste caso, ao alterar um os valores das Células A1 e A2, o resultado da adição

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A lista de Operadores básicos aritméticos básicos e sua ordem de precedência(prioridade zero é mais alta) é apresentado na Figura 12.

Prioridade Operador Significado Exemplo

0 - Negativo -5

1 ^ Exponenciação 5^3 → 53

2 * ou / Multiplicação ou Divisão 5*3 ou 10/2

3 + ou - Adição ou Subtração 5+3 ou 10-2

Figura 12: Operadores básicos e ordem de precedência.

Observação: a ordem de precedência pode ser alterada com o uso de parênteses.Veja mais sobre operadores e precedência neste link.

5.2. Alça de preenchimento do Cursor de Célula

A Alça de preenchimento do Cursor de Célula é um mecanismo que possibilita acriação de listas e a cópia lógica de Fórmulas e Funções para as Células adjacentes.Importante, a Alça de preenchimento faz distinção entre valores constantes e Nomes deCélulas.

Considere, como exemplo, uma lista de produtos comprados por todos os clientesdurante um dia, contendo Produto, Quantidade, Valor unitário e Valor total. Durante o dia,1.000 produtos foram vendidos. Calcular, um-à-um, tornará o trabalho entediante edesperdiçará tempo do usuário, caso este resolva entrar com a Fórmula da Coluna D emcada linha de Produto. Porém, com a Alça de preenchimento, basta fornecer a Fórmulapara a Célula D1 e copiar para as demais 999 Células da Coluna D. Para exemplificação,

Exercícios: Crie uma planilha e calcule os 100 primeiros Números de Fibonacci.

F1=1

F2=1

Fn=Fn 1+Fn 2

dica: use Nome de Células.

Extra: a Alça de preenchimento pode ser usada para criar Listas e Sequênciasnuméricas (tente dias da semana e números ímpares). Veja mais neste link.5.3. Funções

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Funções são expressões disponíveis no Excel. Estas Funções precisam serconfiguradas com valores de entradas, chamado de parâmetros, e retornam umdeterminado valor. Existe uma diversidade grande de Funções, por esse motivo, estedocumento mostrará apenas algumas funções mais usuais.

Porém, antes de iniciar a discussão sobre Funções, é necessário apresentar osoperadores relacionais e formatos de inserção de parâmetros. A Figura 14 apresenta edescreve estes operadores.

Operador Significado Exemplo Descrição

= Igual à A1 = A3 A1 é igual à A3

> Maior que A1 > A3 A1 é maior do que A3

< Menor que A1 < A3 A1 é menor do que A3

>= Maior ou Igual à A1 >= A3 A1 é maior ou igual à A3

<= Menor ou Igual à A1 <= A3 A1 é menor ou igual à A3

<> Diferente A1 <> A3 A1 é diferente do que A3

Figura 14: Operadores relacionais.

Todos os operadores relacionais retornam, unicamente, um valor lógico que podeser interpretado como VERDADEIRO ou FALSO. Como mostrado na Figura 15.

Normalmente, os operadores relacionais são binários, isto é, usam dois operandos,porém, em algumas exceções, onde é especificado apenas o segundo operando, éimportante lembrar que a relação deve ser descrita entre aspas duplas. Por exemplo:“>50”.

Nas próximas subseções serão apresentados as principais Funções disponíveis noExcel, seguindo a estrutura:

Nome:Nome da FunçãoDescrição: O que esta Função retornaSintaxe: A forma como deve ser digitada e seus parâmetros

Ao final da subseção será apresentado um exemplo contendo as diversas Funçõesapresentadas.

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Funções para contagem (Enumeração)Funções para enumerar informações em uma determinada Faixa de Células.

Nome:Contar NúmerosDescrição: Conta o número de Células em uma Faixa que contém númerosSintaxe: =CONT.NUM(Faixa de Células)

Nome:Contar VaziosDescrição: Conta o número de Células vazias em uma Faixa de CélulasSintaxe: =CONTAR.VAZIO(Faixa de Células)

Nome:Contar ValoresDescrição: Conta o número de Células não vazias em uma Faixa de CélulasSintaxe: =CONT.VALORES(Faixa de Células)

Agora serão apresentados duas Funções de Contagem com condição. EstasFunções só realizam a contagem dos valores se, e somente se, a Célula respeitar acondição especificada e operam de forma diferente das anteriores: a Condição é aplicadaa cada Célula da Faixa, e se for VERDADEIRO, a Célula é adicionada na contagem, casocontrário, passa para a próxima Célula.

Nome:Contar SEDescrição: Conta o número de Células não vazias em uma Faixa quecorresponde a uma determinada condição.Sintaxe: =CONT.SE(Faixa de Células;Condição)

No caso de Contar SE, a condição é a exceção à regra dos operadores relacionais,assim, deve aparecer entre aspas duplas.

Uma outra observação sobre Contar SE é que existe a possibilidade de usar váriascondições aplicadas em várias Faixas de Células, porém deve ser usada outra Função:Contar SES.

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Nome:Contar SESDescrição: Conta o número de Células não vazias em uma Faixa quecorresponde a uma determinada condição.Sintaxe: =CONT.SES(Faixa1;Condição1;Faixa2;Condição2;…;FaixaN;CondiçãoN)

A Figura 17 apresenta as Funções de Contagem condicionais. Observação: ocódigo do produto iniciado em “1” representa objetos comuns, “2” são veículos compropulsores de foguetes, e “3” são consumíveis.

Funções de adiçãoFunções para adicionar valores de uma determinada Faixa de Células.

Nome:Soma de NúmerosDescrição: Acumula todos os números de uma Faixa de CélulasSintaxe: =SOMA(Faixa de Células)

Nome:Soma dos Quadrados dos NúmerosDescrição: Acumula todos os quadrados dos números de uma Faixa de CélulasSintaxe: =SOMAQUAD(Faixa de Células)

Nome:Soma NúmerosDescrição: Acumula todos os números de uma Faixa de Célula que satisfazeruma Condição.Sintaxe: =SOMASE(Faixa de Células;Condição)

Existe uma variação da Função SOMASE, que permite utilizar uma Faixa deCélulas para avaliação de Condição, e outra Faixa de Células para efetuar a SOMA.Porém, não será discutida neste documento, mas aqui está o link para ela.

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Funções para data e horaFunções para mostrar ou manipular data e hora.

Nome:AgoraDescrição: Retorna a Data e Hora atualSintaxe: =AGORA()

Nome:AnoDescrição: Retorna o ano de uma célula que contém uma dataSintaxe: =ANO(Célula que contém data)

Nome:MêsDescrição: Retorna o mês de uma célula que contém uma dataSintaxe: =MÊS(Célula que contém data)

Nome:DiaDescrição: Retorna o dia de uma célula que contém uma dataSintaxe: =DIA(Célula que contém data)

A Figura 19 apresenta um exemplo das Funções AGORA, ANO, MÊS e DIA.

Observação: A adição ou subtração de números em dados formatados como data,

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são considerados “dias”.

Nome:HojeDescrição: Retorna a DATA atualSintaxe: =HOJE()

Nome:TextoDescrição: Converte uma DATA para o formato especificadoSintaxe: =TEXTO(Célula com Data|Data, “formato”)

Os formatos aceitos são descritos na Figura 20 abaixo.

Formato DescriçãoExemplo

considerar:Sexta-feira, 13/04/2018

“dd” dia do mês 13

“dddd” dia da semana sexta

“mm” número do mês 04

“mmm” nome do mês abreviado abr

“mmmm” nome do mês abril

“a” ou “aa” ano com dois dígitos 18

“aaa” ou “aaaa” ano como quatro dígitos 2018

Figura 20: Formatos aceitos pela Função TEXTO.

Observação: o caractere “&” concatena dois textos. Assim, o texto apresentado naCélula A2 é a concatenação dos resultados de vários usos da Função TEXTO, descrito naCélula A3. Mais sobre a Função TEXTO pode ser encontrado neste link.

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Funções para textoFunções para concatenar, extrair ou comparar texto em Células. A concatenação já

foi apresentada na seção anterior, com a utilização do caractere “&”, porém existe aFunção CONCATENAR.

Nome:ConcatenarDescrição: Concatena o valor de uma Célula ou Texto com outros TextosSintaxe: =CONCATENAR(Célula com Texto|Texto; ...)

Nome:EsquerdaDescrição: Retorna um número especificado de caracteres de um texto a partirdo seu início.Sintaxe: =ESQUERDA(Célula com Texto|Texto; número de caracteres)

Nome:DireitaDescrição: Retorna um número especificado de caracteres de um texto a partirdo seu final.Sintaxe: =DIREITA(Célula com Texto|Texto; número de caracteres)

Nome:MaiúsculaDescrição: Converte todo o Texto ou valor de Célula para maiúsculoSintaxe: =MAIÚSCULO(Célula com Texto|Texto)

Nome:MinúsculaDescrição: Converte todo o Texto ou valor de Célula para minúsculoSintaxe: =MINÚSCULO(Célula com Texto|Texto)

A Figura 21 apresenta um exemplo de uso para Funções de TEXTO.

Duas Funções de localização de subtexto são apresentadas a seguir. EstasFunções diferem apenas na busca exata, diferenciando maiúsculas de minúsculas, ounão exata.

Nome:LocalizarDescrição: Retorna a posição da primeira ocorrência de um caractere. A buscaacontece da esquerda para direita e não diferencia maiúscula de minúscula.

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Sintaxe: =LOCALIZAR(“texto procurado”;Célula com Texto|Texto)

Nome:ProcurarDescrição: Retorna a posição da primeira ocorrência de um caractere. A buscaacontece da esquerda para direita e diferencia maiúscula de minúscula.Sintaxe: =PROCURAR(Célula com Texto|Texto)

Nome:Número de caracteres de um textoDescrição: Retorna a quantidade de caracteres de um texto ou CélulaSintaxe: =NÚM.CARACT(“texto”|Célula)

A Figura 23 apresenta as diferenças das Funções LOCALIZAR e PROCURAR e

Funções estatísticasFunções estatísticas.

Nome:MédiaDescrição: Retorna a média de um conjunto de númerosSintaxe: =MÉDIA(Faixa de Células)

Nome:MedianaDescrição: Retorna a mediana de um conjunto de númerosSintaxe: =MED(Faixa de Células)

Nome:Desvio médioDescrição: Retorna a média dos desvios absolutosSintaxe: =DESV.MÉDIO(Faixa de Células)

Nome:Variância para amostraDescrição: Retorna a variância de uma amostraSintaxe: =VAR.A(Faixa de Células)

Nome:Variância para populaçãoDescrição: Retorna a variância de uma população

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Sintaxe: =VAR.P(Faixa de Células)

Nome:MáximoDescrição: Retorna o valor máximo de uma Faixa de CélulasSintaxe: =MÁXIMO(Faixa de Células)

Nome:MínimoDescrição: Retorna o valor mínimo de uma Faixa de CélulasSintaxe: =MÍNIMO(Faixa de Células)

Nome:Desvio padrão para amostraDescrição: Retorna o desvio padrão de uma amostraSintaxe: =DESVPAD.A(Faixa de Células)

Nome:Desvio padrão para populaçãoDescrição: Retorna o desvio padrão de uma populaçãoSintaxe: =DESVPAD.P(Faixa de Células)

Existe uma grande variedade de Funções estatísticas, como distribuições,intervalos de confiança, percentil e quartil. Mais informações sobre estas Funções sãoencontradas no suporte oficial do Microsoft Office, neste link.

Funções para arredondamentoFunções que permitem manipular a forma que o Excel arredonda valores em uma

Célula.

Nome:Arredondar para mais próximoDescrição: Arredonda um valor com o número de casas decimais especificadoSintaxe: =ARRED(valor|Célula;número de casas decimais)

Nome:Arredondar para cimaDescrição: Arredonda para teto com o número de casas decimais especificadoSintaxe: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(valor|Célula;número de casasdecimais)

Nome:Arredondar para baixoDescrição: Arredonda para piso com o número de casas decimais especificadoSintaxe: =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(valor|Célula;número de casas decimais)

A Figura 24 apresenta alguns exemplos de arredondamento.

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Lógicas e CondicionaisFunções lógicas, que retornar VERDADEIRO ou FALSO e Função condicional SE.

Nome:Não lógicoDescrição: Inverte o valor lógico de uma Célula ou constanteSintaxe: =NÃO(Célula)

Nome:E lógicoDescrição: Verifica se todos os parâmetros são verdadeiros, caso afirmativo,retorna VERDADEIRO, caso contrário, retorna FALSO.Sintaxe: =E(operação lógica 1;operação lógica 2; …;operação lógica N)

Nome:OU lógicoDescrição: Verifica se um (ou mais) dos parâmetros é verdadeiro, casoafirmativo, retorna VERDADEIRO, caso contrário, retorna FALSO.Sintaxe: =OU(operação lógica 1;operação lógica 2; …;operação lógica N)

Para exemplificar estas Funções Lógicas iniciais, considere a planilha da Figura 25.Esta planilha representa uma lista de alunos com Média e Frequência. Para obteraprovação, o aluno precisa alcançar uma Média maior ou igual à 70 e ter uma frequênciasuperior à 75%. As Colunas D e E apresentam a situação de cada Aluno com relação àAprovação e Reprovação.

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Nome:SeleçãoDescrição: Verifica se a “Condição” é satisfeita, caso afirmativo, retorna aexpressão 1, caso contrário, retorna expressão 2.Sintaxe: =SE(Condição; expressão 1; expressão 2)

Um exemplo simples de aplicação de Função de Seleção é apresentado na Figura26, que consiste de duas epatas: Faixa A1:B5 apresenta Seleção com expressões comoTextos, e A7:A9 apresenta Seleção com expressão 1 como Aritmética e expressão 2 comoTexto. Nota-se que, para usar expressões aritméticas, não é necessário o uso de aspasduplas, já expressões como Texto o uso de aspas duplas é obrigatório.

É possível incrementar um pouco mais o exemplo da Figura 25, trocando asColunas D e E (Aprovação e Reprovação) por uma Coluna D (Situação), calculandodiretamente a Situação do Aluno como “Aprovado” ou “Reprovado”. Para isso, énecessário utilizar a Função lógica Seleção em conjunto com a Função lógica E ou OUcomo condicional. Estas alterações são observadas na .

Informações de erros em funçõesAlgumas vezes, ao entrar com parâmetros incorretos, ou erros de digitação,

mensagens de erro são mostradas no lugar do resultado esperado pelo usuário. Asprincipais mensagens, causas e soluções são apresentados na Figura 28. Existe umaFunção de verificação de erro que, em conjunto com Função de Seleção, permite aousuário decidir o que fazer em caso de erro.

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Nome:É Erro?Descrição: Verifica se o valor de uma Célula é um erro e retorna VERDADEIROou FALSOSintaxe: =ÉERRO(Célula)

O uso da Função É Erro? é apresentado na Figura 29 abaixo.

Ainda sobre erros, analise a planilha da Figura 30 abaixo:

Explicação: erros de aproximação realizados pelo Excel. O Excel utiliza um sistemade numeração em Ponto-Flutuante para armazenar na memória valores decimais. Estesistema é comumente utilizado em computadores e é natural que o Excel o utilize. Porémeste sistema é imperfeito e pode causar erros “pequenos” nos cálculos, que na primeiravista são inocentes, porém podem gerar situações de erros difíceis de seremencontradas. Veja a mesma planilha da Figura 30, porém com visualização de precisãoaumentada e compare os valores de A3, calculado, com o de A4, digitado.

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Esta seção apresentou, de forma resumida, as Funções usuais disponíveis noExcel. Existem muitas outras, que podem facilitar a construção de planilhas, assim, parasaber mais sobre Funções do Excel, visite a lista de Funções em ordem alfabética dosuporte do Microsoft Office neste link.

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6. GRÁFICOS

Gráficos são uma forma alternativa de apresentação de dados, de modo a facilitara compreensão da informação. Existem vários tipos de gráficos, dentre eles, barras,linhas, pizza/setores, etc, cada um deles com um objetivo específico de visualização.Neste documento serão apresentados alguns exemplos de gráficos em Excel.

Para criar um gráfico, é recomendado que já exista uma tabela que contenha osdados que compõem este gráfico. Alguns gráficos podem requerer um tipo específico dedistribuição de dados, porém a grande maioria requer uma tabela simples de linhas porcolunas.

Para as próximas Seções, considere a planilha da Figura 32 .

Todas as opções de gráficos encontram-se na aba INSERIR, seção Gráficos. Após

inserir um gráfico, será apresentada no Ribbon a opção de FERRAMENTAS DE GRÁFICOS,

com as abas DESIGN e FORMATAR. A aba DESIGN contém as opções que controlam osdados que alimentam o gráfico, opções de eixos, estilos e outras opções referentes àconstrução deste gráfico. Já a aba FORMATAR traz opções de formatação de texto, bordas

A seguir, serão apresentados alguns principais tipos de gráficos oferecidos peloExcel.

6.1. Gráfico em Colunas

Normalmente, o gráfico em colunas apresenta a variação de um fenômeno aolongo das capturas de intensidade. Por exemplo, é possível apresentar a evolução domarket share do estúdio Walt Disney ao longo dos anos de 2013 até 2016 com gráfico emcolunas, como mostra o Gráfico 1.

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Para criar o Gráfico 1, foi selecionado apenas a linha 3 da planilha da Figura 32,acessado a aba INSERIR e na Seção gráficos, escolhido a opção Inserir Gráficos de

Colunas. A partir deste ponto, com o gráfico selecionado, foi acessado a aba DESIGN eescolhido o Estilo 4. Este estilo não contém nome para o eixo y que foi inserido com o

marcador de Elementos do Gráfico e escolhido Título dos Eixos, subopção Vertical

Principal.

6.2. Gráfico em Linhas

O tipo de gráfico em Linhas é recomendado quando se deseja apresentar aevolução de dois ou mais fenômenos. Por exemplo, para confrontar o market share dosdois maiores estúdios ao longo dos anos, pode-se usar o gráfico em linhas com

Para construir este gráfico, foi selecionado as linhas que representam o market

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share dos estúdios ao longo dos anos e inserido um Gráfico de Linhas com Marcadores.Após, editado o título principal, selecionado dados para rótulos de eixo horizontal (abaDESIGN, opção Selecionar Dados). Por fim, o eixo Y foi formatado para a faixa de 0,1 até0,3, com unidade principal de 0,05 pontos.

6.3. Gráfico em Setores (Pizza)

O gráfico em formato de Setores é recomendado para apresentação de um grupode fenômenos em um todo. Por exemplo, podemos mostrar as fatias de mercado para osprincipais estúdios para o ano de 2016. Para criar este gráfico, adiciona-se uma linhaextra para apresentar o market share dos estúdios não citados, fechando a proporçãocompleta, como mostra a Figura 34.

o Gráfico 3 apresenta a comparação de market share dos estúdios no ano de 2016.

Este gráfico foi criado com a seleção da coluna do ano 2016 e da coluna deEstúdios. Após, INSERIR gráfico em Pizza 2D. A legenda foi posicionada ao lado direito

(aba DESIGN, Adicionar Elemento de Gráfico, Legenda, Direita). Para inserir os valores,

Elementos do Gráfico ( ), Rótulos de Dados e opção Melhor Ajuste. Além do título dográfico editado, o setor Outros (15,86%) foi afastado um pouco do centro, com seleçãopor clique do mouse e arrasto.

6.4. Gráfico de Dispersão

O gráfico de Dispersão é utilizado para comprovar a relação entre dois objetos,podendo ser causa e efeito. Para exemplificar a utilização deste gráfico, será apresentadoum conjunto de dados de pessoas com suas idades, peso e altura. Estes dados sãomostrados na Figura 35.

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O Gráfico 4, correlaciona as informações de Idade e Peso.

Este gráfico foi criado como sendo um Gráfico de Dispersão Simples. Após, foram

adicionados os títulos de eixos Idade e Peso (Adicionar Elementos de Gráfico, opção

Títulos de Eixos). Também foi adicionado uma linha de tendência (Adicionar Elementos deGráfico, opção Linhas de Tendências, subopção Linear), para mostrar que o Peso daspessoas aumenta ao decorrer da Idade.

6.5. Finalizando Gráficos

Vale lembrar que existe uma diversidade grande de gráficos oferecidos pelo Excel,entre eles, Gráficos Combinados e Gráfico de Gantt. Para encontrar mais informaçõessobre Gráficos, visite este link.

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