DIRETRIZES DA CAMPANHA PESSOAS EM AÇÃO · Conte a história das pessoas em ação do seu clube...

September 2016 i

DIRETRIZES DA CAMPANHA PESSOAS EM AÇÃO

JUNHO DE 2018

Conteúdo

INTRODUÇÃO

Promova a imagem pública do Rotary

O que é a campanha Pessoas em Ação?

Materiais promocionais

COMO COMEÇAR

Conte a história das pessoas em ação do seu clube

Três etapas para criar um anúncio impresso

Lista de verificação para a versão final do anúncio impresso

Como identificar seu clube na campanha

DIVULGUE OS ANÚNCIOS

Mídia digital

Mídia impressa, falada e digital

FALE CONOSCO

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Quer ficar por dentro das novidades do Brand Center? Acesse o site regularmente para conferir novos materiais.

http://rotary.org/pt/brandcenter

INTRODUÇÃOPROMOVA A IMAGEM PÚBLICA DO ROTARY

O que é o Rotary? Embora esta seja uma pergunta aparentemente simples, ela tem várias respostas diferentes conforme a pessoa a quem for feita. O propósito da nova campanha de imagem pública do Rotary é dar uma resposta simples e consistente a esta pergunta, e incentivar os rotarianos a contar e mostrar ao mundo que nós somos Pessoas em Ação.

A boa notícia é que a maioria das pessoas já ouviu falar da nossa organização. Desde 2011, quando lançamos uma iniciativa global para fortalecer a nossa marca, conseguimos aumentar os níveis de conscientização pública sobre o Rotary de 60% para 75%. Criamos uma boa base para nosso trabalho, mas ainda temos muito a fazer.

Embora a maioria do público tenha ouvido falar sobre o nome “Rotary”, a última pesquisa revelou que muitos apoiadores ou associados em potencial não compreendem exatamente o que a organização é e não conhecem nossas causas e atuação comunitária. Cerca de 60% dos respondentes disseram não saber da existência de um Rotary Club em suas próprias cidades.

Por isso, chegou a hora de levar nosso trabalho de divulgação a outro patamar. A campanha Pessoas em Ação procura destacar a história do Rotary para quem não o conhece, mostrando como os rotarianos trabalham coletivamente para inspirar, transformar, conectar e fazer acontecer. São pessoas que entram em ação para causar mudanças positivas e, ao mesmo tempo, aprender e se divertir juntas. Esta campanha também motiva, engaja e inspira associados atuais e potenciais, assim como doadores, parceiros e apoiadores.

Vai levar algum tempo para diminuirmos a lacuna entre a simples conscientização pública e o pleno entendimento sobre a nossa organização. Com este guia, você saberá como mostrar à sua comunidade e ao mundo que nós somos Pessoas em Ação.

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Diretrizes da campanha Pessoas em Ação

Junho de 2018 2

O QUE É A CAMPANHA PESSOAS EM AÇÃO?

Introdução

A nova campanha de imagem pública do Rotary visa ajudar o público externo a entender melhor:

• O que é o Rotary

• Quem são os rotarianos

• Que impacto os rotarianos causam em suas comunidades e em todo o mundo

• Como o Rotary é diferente das outras organizações

Usando uma variedade de materiais, a campanha mostra como os associados de Rotary Clubs são pessoas em ação. Os rotarianos veem o mundo de maneira diferente e têm um desejo em comum: entrar em ação para melhorar comunidades localmente e globalmente. Onde outras pessoas veem desespero, problemas e desafios, nós vemos esperança, soluções e oportunidades.

Esta é nossa chance de mostrar ao público externo o potencial que vemos em suas comunidades e os resultados que podemos alcançar quando nos unimos para transformar tais possibilidades em realidade.

MATERIAIS PROMOCIONAIS

Os materiais da campanha Pessoas em Ação estão no Brand Center (rotary.org/pt/brandcenter) em todos os idiomas oficiais do Rotary. Acrescentaremos mais recursos periodicamente, incluindo:

• Vídeos

• Anúncios impressos

• Anúncios para outdoor

• Anúncios digitais

• Anúncios e scripts para rádio

• Artes gráficas para mídias sociais

• Guia de estilo da campanha

• Guia de estilo da campanha Pessoas em Ação: panorama

Leia a seção Como Começar para saber contar suas próprias histórias e criar materiais para a campanha.



COMO COMEÇAR Para ajudar o público a entender melhor o que fazemos, precisamos destacar o impacto que causamos em nossas comunidades. A campanha Pessoas em Ação foi criada para nos ajudar a contar essas histórias por meio dos recursos disponíveis no Brand Center.

Em breve, disponibilizaremos imagens que poderão ser usadas para representar seu clube ou comunidade. Veja a seguir alguns exemplos dos anúncios que já estão prontos:

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Seja formando parcerias, compartilhando conhecimentos ou mobilizando nossa rede de voluntários, nós fazemos o bem e causamos mudanças nos quatro cantos do mundo.

Nós somos Rotary. Nós somos Pessoas em Ação. Saiba mais em Rotary.org/pt


Junho de 2018 4Como começar

CONTE A HISTÓRIA DAS PESSOAS EM AÇÃO DO SEU CLUBEComplete este exercício para começar a criar uma história local com a qual a sua comunidade possa se identificar. Antes de redigir o anúncio, complete todas as seções abaixo, começando pelas seguintes perguntas:

1. O que estamos tentando alcançar? Descreva um problema ou desafio em sua comunidade que seu clube está ajudando a solucionar. Como o problema foi identificado?

2. Quem é o nosso público, além dos rotarianos? O que estas pessoas sabem a respeito do Rotary? O que elas pensam sobre nossa organização? O que queremos que elas pensem e sintam com relação ao Rotary?

3. Como entramos em ação? Descreva como o seu clube usou os conhecimentos e experiência dos associados ou membros da comunidade para vencer o desafio. Que obstáculos foram enfrentados durante o projeto?

4. Que frase representa melhor a ação conjunta do clube durante este trabalho? (Juntos, nós conectamos? Transformamos? Inspiramos? Combatemos a pólio?)

5. Que imagem representará melhor a sua história? Que ideia a imagem está transmitindo? Quem são as pessoas que aparecem na foto?

6. Qual foi o impacto do projeto? Que evidências comprovam isso?

7. Quais foram os resultados do seu projeto? Quantas pessoas foram beneficiadas pela atividade? Quais outros dados estatísticos são relevantes? Que mudanças ocorreram como resultado do projeto?

8. De que maneira o clube transformou a vida das pessoas em sua comunidade? Dê exemplos específicos.

9. O que queremos que nosso público faça? Ler mais informações? Apoiar uma causa? Participar de um evento futuro?



ETAPA 1: SELECIONE UM VERBO PARA O TÍTULO DO ANÚNCIO

Todos os anúncios da campanha Pessoas em Ação devem começar com as palavras “Juntos, nós”, seguidas de um dos verbos abaixo. Selecione aquele que melhor descreva o que seu clube fez, a meta que vocês queriam alcançar ou o desafio que venceram:

• Conectamos

• Transformamos

• Inspiramos

• Combatemos a pólio

TRÊS ETAPAS PARA CRIAR UM ANÚNCIO IMPRESSOVocê respondeu às perguntas iniciais e sabe qual história contar. Agora, é hora de criar um anúncio que represente seu clube e uma mensagem que desperte o interesse do seu público-alvo. Siga as três etapas abaixo para criar um anúncio impresso específico ao seu clube e comunidade.

Atendendo a aspectos jurídicos, aprovamos alguns verbos de ação predeterminados. Para evitar problemas, evite criar e usar qualquer outro verbo de ação que não os que se encontram neste guia.



ETAPA 2: ESCOLHA UMA IMAGEM OU TIRE UMA FOTO

Os recursos visuais são essenciais para mostrar que somos pessoas em ação. Queremos usar imagens que mostrem situações reais e rotarianos trabalhando ao lado dos membros da comunidade e beneficiários do projeto. Fotos em estilo documentário, que mostrem associados do Rotary arregaçando as mangas e entrando em ação, são muito mais eficazes do que retratos ou imagens de pessoas paradas, posando para a foto.

A chave para o sucesso desta campanha é apresentar seu clube por meio de imagens impactantes que despertem interesse e tenham apelo emocional. Use a lista de verificação abaixo como base:

o A imagem mostra momentos reais (e não poses forçadas) de rotarianos trabalhando.

o A narrativa visual é clara e está ligada à frase principal (Juntos nós + verbo) .

o O rosto e as ações das pessoas que aparecem na foto são positivos, felizes e engajadores.

o Trabalhamos com iluminação natural (a luz natural no início da manhã e final da tarde gera resultados melhores).

o Representamos e destacamos a diversidade do nosso clube, mostrando homens e mulheres de diferentes faixas etárias e grupos étnicos (O objetivo é fazer com que as pessoas se identifiquem com a foto).

o Tiramos fotos de rotarianos interagindo com os beneficiários para representar o trabalho que estamos fazendo.

o Responda à seguinte pergunta: “As pessoas da minha comunidade sentirão alguma conexão com a foto que aparece no anúncio?”

Você não precisa ser fotógrafo profissional para fazer isso. Ao tirar fotos, simplesmente lembre-se que imagens cativantes chamam a atenção do público, inspiram as pessoas e despertam uma reação emocional.

Para mais informações sobre fotografia, acesse o Brand Center e baixe o Guia de Estilo da Campanha Pessoas em Ação.

Atenção! Você precisa obter uma autorização por escrito ou formulário de consentimento assinado de cada pessoa que aparecer nas fotografias. Se as imagens incluírem crianças, colete e guarde autorizações assinadas por seus pais ou responsáveis. Se as fotos forem tiradas por outra pessoa, obtenha do fotógrafo permissão para usar as imagens.






Seja oferecendo bolsas de estudo, programas educacionais ou oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional, nós contribuímos ao aprendizado e inspiramos as próximas gerações.

Nós somos Rotary. Nós somos Pessoas em Ação. Saiba mais em Rotary.org/pt

Seja oferecendo bolsas de estudo, programas educacionais ou oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional, nós contribuímos ao aprendizado e inspiramos as próximas gerações. Nós somos Rotary. Nós somos Pessoas em Ação. Saiba mais em Rotary.org/pt

ETAPA 3: REDIJA O CORPO DO TEXTO

O corpo do texto, ou parte principal do anúncio, deve contar a história de maneira resumida, informativa e inspiradora. Usando o menor número de palavras possível, você deve:

• Contar como o clube entrou em ação: o que vocês fizeram e como isso foi significativo para a sua comunidade?

• Fornecer estatísticas ou prova do impacto causado: de que maneira o projeto alcançou seus objetivos? Forneça evidências de que seu clube entrou em ação para ajudar outras pessoas.

• Incluir um chamado à ação: o que você quer que seu público faça quando ler o anúncio?

Estes três elementos são essenciais ao corpo do texto. Caso contrário, ó público poderá achar seu anúncio confuso, incompleto e duvidoso.

Para garantir que sua mensagem seja clara e inspiradora, consulte a folha-tarefa “Conte a história das pessoas em ação do seu clube” para determinar as seguintes informações:

• Quais foram os resultados do seu projeto?

• Quantas pessoas foram beneficiadas pela atividade?

• Quais outros dados estatísticos são relevantes?

• Que mudanças ocorreram como resultado do projeto?

• De que maneira o clube tocou a vida das pessoas em sua comunidade (dê exemplos específicos)?

Não esqueça de incluir um chamado à ação, ou seja, uma mensagem que diga aos leitores o que deseja que eles façam após lerem seu anúncio. Você quer que leiam mais informações? Deseja que compareçam a uma reunião, apoiem sua causa ou se associem ao clube?

Agora, é hora de começar a escrever. Depois de responder às perguntas iniciais, siga essas três etapas para criar o seu anúncio impresso. A seguir, use os modelos de design no Brand Center para transformar seu texto e imagem selecionada em um anúncio com aparência profissional. O resultado final deve ser parecido com o exemplo à esquerda.




Se seguir o processo de três etapas, você não terá nenhuma dificuldade em criar o seu anúncio, o qual deverá incluir:

o Imagem cativante

o Verbo descrevendo a ação

o Mensagem contando o que o clube fez

o Prova do impacto causado

o Chamado à ação

Agora faça uma última análise do anúncio. Se responder “sim” às seguintes perguntas, você está pronto para criar um anúncio usando o modelo fornecido.

o A minha história é relevante ao público-alvo? Há algo que desperte seu interesse?

o Ela descreve uma transformação ou algo significativo?

o Eu tenho evidências que demonstram o impacto causado?

o Eu incluí relatos pessoais, exemplos reais ou histórias que chamem a atenção do público e tenham apelo emocional?

o Eu evitei siglas e jargões rotários?

o Minha história é curta o suficiente para manter a atenção do leitor?

Consulte a seção Divulgue os Anúncios para saber como publicar e promover seus materiais.

Seja dando treinamento profissionalizante, apoiando empreendedores locais ou revitalizando nossas comunidades, nós transformarmos o mundo ao nosso redor. Nós somos Rotary. Nós somos Pessoas em Ação. Saiba mais em Rotary.org/pt

imagem

verbo de ação

texto

Para mais informações sobre como usar os modelos de anúncios, acrescentar fotos e texto, e fazer upload de fotos, acesse o Brand Center e baixe as Perguntas Mais Frequentes sobre a Marca do Rotary.

LISTA DE VERIFICAÇÃO PARA A VERSÃO FINAL DO ANÚNCIO IMPRESSO




Consistência é fundamental para a Marca do Rotary e para esta campanha, pois ajuda a gerenciar percepções, criar confiança e aumentar os sucessos coletivos do Rotary. Ao falar sobre o Rotary e transmitir uma identidade visual consistente, você garante que o público entenda melhor quem somos.

Embora os materiais da campanha Pessoas em Ação não incluam os logotipos dos Rotary Clubs, há outras maneiras de identificar seu clube no anúncio. Mostrar à sua comunidade que rotarianos são pessoas em ação por meio de uma história impactante é vital ao sucesso desta campanha.

IDENTIFICAÇÃO DO CLUBE NOS MATERIAIS DA CAMPANHA PESSOAS EM AÇÃO

Veja a seguir algumas maneiras de identificar seu clube nos anúncios que criar:

• Anúncio impresso: mencione seu clube no corpo do texto e inclua o seu website no chamado à ação.

• Anúncio externo: para outdoors e painéis, trabalhe com um designer gráfico ou agência publicitária para inserir o nome e o website do clube abaixo do lockup da campanha Pessoas em Ação, no lado direito do anúncio.

• Anúncio digital: se estiver postando anúncio digital no site do clube, não é preciso mencionar o nome do Rotary Club — isso ficará subentendido para os visitantes, pois já estarão no seu site. Se estiver colocando anúncios digitais em outros sites, use os modelos disponíveis no Brand Center e inclua um link que leve ao website do seu clube.

• Campanha nas mídias sociais: se estiver postando uma imagem ou anúncio da campanha Pessoas em Ação em uma rede social do seu Rotary Club, não é necessário mencionar o clube, pois os leitores já estarão na sua página. Mas se você criar um anúncio para compartilhar com outras pessoas, selecione uma frase (Juntos, nós + verbo) que represente a foto em questão e inclua o lockup na parte inferior. Em vez de colocar o texto explicativo e chamado à ação no próprio anúncio, digite-o no post e use a hashtag #PessoasemAção.

COMO IDENTIFICAR SEU CLUBE NA CAMPANHA

instert club url

INSERT CLUB NAME

Outdoor de clubeLocalização do identificador de clube

Busque assistência com design e planejamento. Se precisar de ajuda, contrate uma agência ou designer gráfico. Para ver instruções sobre o design dos anúncios e informações sobre a utilização da campanha, acesse o Brand Center e baixe o Guia de Estilo e o Panorama da Campanha Pessoas em Ação. Faça o curso Comissão de Imagem Pública de clube: básico, na Central de Aprendizado, para se inteirar mais sobre planejamento.




http://my.rotary.org/pt/secure/application/261

DIVULGUE OS ANÚNCIOSDepois de ter selecionado o anúncio da campanha Pessoas em Ação que gostaria de usar, ou de ter preenchido a folha-tarefa para criar a sua própria versão, é hora de fazer a divulgação.

Primeiramente, adapte os materiais à realidade da sua região. Para tanto, peça ajuda a rotarianos com experiência em marketing ou trabalhe com uma agência de design visual e diagramação. É igualmente importante criar um plano para veicular os anúncios nas mídias digitais e tradicionais, como jornais, revistas e outdoors.

Use seus contatos para planejar a veiculação dos anúncios. Se você ou outro companheiro de clube conhecer alguém no setor de mídia e publicidade, tente conseguir a veiculação gratuita dos anúncios.

Os meios de comunicação mais eficientes para esse tipo de campanha variam de acordo com a região, mas veja a seguir algumas dicas.

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Junho de 2018 11Divulgue os anúncios da campanha Pessoas em Ação

DIVULGAÇÃO INTERNA

Maneiras de distribuir seus materiais da campanha Pessoas em Ação à comunidade rotária:

• Banners no website do seu clube ou distrito. Use um dos banners digitais encontrados no Brand Center para fazer a divulgação. Os distritos também podem explicar em seus websites como acessar os materiais da campanha no Brand Center.

• Vídeos no website do seu Rotary Club e distrito. Para adicionar um vídeo ao site do seu clube e distrito, acesse Vimeo.org, obtenha um link para streaming e acompanhe o alcance do seu post. Você também pode configurar os vídeos para que sejam exibidos continuamente durante seus eventos rotários.

• Newsletter. Selecione uma imagem no Brand Center e peça ao editor para adicioná-la ao boletim.

DIVULGAÇÃO EXTERNA

Maneiras de distribuir seus materiais da campanha Pessoas em Ação ao público externo:

• Mídias sociais. Pense nas suas respostas para as perguntas da folha-tarefa e enfatize uma das áreas em cada post, criando um texto curto, objetivo e fácil de entender. Para criar posts com imagens:

1. Selecione a frase principal entre as opções disponíveis. 2. Selecione uma imagem para seu anúncio (você pode adicionar sua própria imagem ou selecionar uma das

imagens disponíveis). 3. Redija um post curto e objetivo. Inclua um chamado à ação, por exemplo, dizendo ao público para visitarem

o website do clube e dando o respectivo link. 4. Use a hashtag #PessoasemAção para aumentar as chances de outras pessoas descobrirem suas páginas nas

mídias sociais.

Seu clube

Nós somos engajados e atuantes, e inspiramos as próximas gerações a vencer. Nós somos #PessoasEmAção

MÍDIA DIGITAL

Incentive outras pessoas a usarem os materiais da campanha. Poste, envie e compartilhe todos os seus anúncios Pessoas em Ação e motive outros rotarianos a fazerem o mesmo. Quanto mais pessoas aumentarem a conscientização sobre o Rotary, mais as nossas comunidades entenderão quem somos e o bem que fazemos. Todos os materiais da campanha, assim como outros recursos para imagem pública, estão no Brand Center.

http://www.vimeo.org




Aumentar a conscientização pública sobre nossa organização traz mais apoio para seus projetos, fortalece seus laços com outras organizações comunitárias e aumenta o interesse de associados em potencial. Veja a seguir algumas maneiras de aumentar a conscientização sobre o trabalho que o Rotary faz na sua comunidade:

• Jornal. Fale com o editor ou use seus contatos com a mídia para conseguir veiculação gratuita na versão digital e impressa do jornal. Pergunte quando o anúncio será publicado e por quanto tempo ele ficará no website.

• Anúncios externos. Contate uma agência de publicidade que produza outdoors ou o departamento de publicidade da empresa de transportes local para veicular seus anúncios em ônibus, metrô, etc. Outra opção é usar suas conexões com a mídia para conseguir veiculações de baixo custo ou gratuitas. Trabalhe com a agência ou empresa de transportes para imprimir os anúncios da campanha Pessoas em Ação do Brand Center.

• Pôsteres e flyers. Muitos proprietários de estabelecimentos comerciais estão dispostos a promover causas nobres e organizações sem fins lucrativos. Por isso, deixe folhetos e pôsteres nos comércios locais, inclusive em estabelecimentos dos associados do seu clube.

• Rádio. Veja algumas dicas para customizar os anúncios de rádio a fim de promover seu clube:

Contate a estação local para conseguir a veiculação gratuita dos spots da campanha Pessoas em Ação. Ofereça os anúncios já produzidos e também uma cópia do script, caso a rádio prefira gravar sua própria versão.

O anúncio para rádio tem áudio com duas faixas: uma somente para a narração e uma para outros sons, como música de fundo, permitindo que uma pessoa grave o anúncio novamente em outro idioma.

Trabalhe com a estação de rádio para escolher a pessoa certa para ler o script. O tom de voz deve ser confiante, inspirador e agradável.

Customize o anúncio com os dados de contato do clube. Por exemplo: Entre em contato com o Rotary Club de Qualquer Lugar pelo site www.rotaryclubdequalquerlugar.org.

MÍDIA IMPRESSA, FALADA E DIGITAL



• Mostre os vídeos da campanha Pessoas em Ação. Veja algumas dicas para customizar os anúncios de televisão a fim de promover seu clube:

Muitos canais oferecem espaço gratuito para anúncios de utilidade pública e mensagens curtas. Contate o representante da emissora local para se informar e mostre a ele o vídeo da campanha.

Cada vídeo está disponível em duas versões: anúncios de 30 e 90 segundos prontos para serem veiculados; e anúncios de 25 e 85 segundos, com 5 segundos de espaço livre no final para você adicionar informações do seu Rotary Club ou distrito com a ajuda de um canal de TV ou editor de vídeos.

Os vídeos de 30 e de 90 segundos estão disponíveis sem narração nenhuma ou com áudio em duas faixas: uma somente para narração e uma para outros sons, como música de fundo. Isto possibilita que o script do anúncio seja gravado em diferentes idiomas.

Se optar pelas versões de 25 e 85 segundos, use o tempo adicional para incluir o nome e website do seu clube. Por exemplo:

ROTARY CLUB DE QUALQUER LUGARrotaryclubdequalquerlugar.org

Pergunte para o representante da emissora se há a possibilidade de também divulgar os anúncios no site e nas redes sociais do canal de TV.

• Outras ideias para veiculação de anúncios gratuitamente ou a baixo custo: Descubra se há oportunidades para seu clube colocar anúncios em bancos de parques, placas de táxi, carrinhos de supermercado, cinemas, etc.

Compartilhe histórias de sucesso. Queremos ouvir suas histórias! Depois de usar os materiais da campanha, conte ao Departamento de Comunicação Global ([email protected]) como você divulgou a campanha e que fotos utilizou. Sua história pode ser publicada em comunicados internos.

Consulte a seção Fale Conosco para esclarecer suas dúvidas sobre a campanha Pessoas em Ação.

ROTARY CLUB DE QUALQUER LUGARrotaryclubdequalquerlugar.org

mailto:[email protected]

FALE CONOSCOSe tiver alguma pergunta sobre a campanha, fale com a equipe de marketing pelo e-mail [email protected]. Se precisar de assistência com design, envie uma mensagem para [email protected].

Volte à Introdução se quiser ler o documento novamente, ou acesse rotary.org/pt/brandcenter para criar seus próprios materiais da campanha Pessoas em Ação.

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