DIRETOR DE PROTOCOLO ANTONIO MARCOS MARRONI R.C. de CÂNDIDO MOTA DISTRITO 4510 tttt mmmm aaaa rrrr...

DIRETOR DE DIRETOR DE PROTOCOLOPROTOCOLO

ANTONIO MARCOS MARRONIANTONIO MARCOS MARRONIR.C. de CÂNDIDO MOTAR.C. de CÂNDIDO MOTA

DISTRITO 4510DISTRITO 4510

[email protected]@yahoo.com.brFone: (18) 9795 8701 Fone: (18) 9795 8701 Comercial (18) 3341 1300Comercial (18) 3341 1300

Residencial (18) 3341 31 38Residencial (18) 3341 31 38

COMISSÃO DE COMISSÃO DE PROTOCOLO DA PROTOCOLO DA GOVERNADORIAGOVERNADORIA

• SEGUNDO DIRETOR DE SEGUNDO DIRETOR DE PROTOCOLOPROTOCOLO

- - CARLOS ALVES TERRACARLOS ALVES TERRA

Fone (18) 3341 1350Fone (18) 3341 1350

• TERCEIRO DIRETOR DE TERCEIRO DIRETOR DE PROTOCOLOPROTOCOLO

- - JOSÉ MEIRELLES FILHOJOSÉ MEIRELLES FILHO

Fone (18) 3341 1262Fone (18) 3341 1262

ATUAÇÃO DO ATUAÇÃO DO PROTOCOLOPROTOCOLO

• REFLETE COMO O TRABALHO DO REFLETE COMO O TRABALHO DO PRÓPRIO CLUBE, DE FORMA QUE, PRÓPRIO CLUBE, DE FORMA QUE, QUANTO MAIS ORGANIZADO, QUANTO MAIS ORGANIZADO, MELHOR IMPRESSÃO CAUSARÁ MELHOR IMPRESSÃO CAUSARÁ AO VISITANTE, O QUE PROVOCA AO VISITANTE, O QUE PROVOCA NAS PESSOAS QUE ASSUMEM O NAS PESSOAS QUE ASSUMEM O CARGO, UM INCONTIDO DESEJO CARGO, UM INCONTIDO DESEJO DE ACERTAR.DE ACERTAR.

BUSCANDO O JEITO BUSCANDO O JEITO CERTOCERTO

• PODE BATER PALMAS NO FINAL PODE BATER PALMAS NO FINAL DA EXECUÇÃO DO HINO DA EXECUÇÃO DO HINO NACIONAL?NACIONAL?

• DEVO COLOCAR A MÃO NO DEVO COLOCAR A MÃO NO CORAÇÃO DURANTE O HINO CORAÇÃO DURANTE O HINO NACIONAL?NACIONAL?

• É PROIBIDO FICAR COM AS É PROIBIDO FICAR COM AS MÃOS PARA TRÁS DURANTE O MÃOS PARA TRÁS DURANTE O HINO NACIONAL?HINO NACIONAL?

BUSCANDO O JEITO BUSCANDO O JEITO CERTOCERTO

• PAVILHÃO É A BANDEIRA OU PAVILHÃO É A BANDEIRA OU LOCAL ONDE ELA ESTA?LOCAL ONDE ELA ESTA?

• SE APLAUDE SÓ A BANDEIRA SE APLAUDE SÓ A BANDEIRA NACIONAL OU AS DEMAIS NACIONAL OU AS DEMAIS BANDEIRAS TAMBÉM?BANDEIRAS TAMBÉM?

O DIRETOR DE O DIRETOR DE PROTOCOPROTOCO

•DEVE BUSCAR SEMPRE AS DEVE BUSCAR SEMPRE AS MELHORES INFORMAÇÕES MELHORES INFORMAÇÕES DISPONÍVEIS PARA SEGUIR DISPONÍVEIS PARA SEGUIR E INDICAR O CAMINHO E INDICAR O CAMINHO MAIS SEGURO POSSÍVEL.MAIS SEGURO POSSÍVEL.


• O REGIMENTO PADRÃO DE ROTARY, O REGIMENTO PADRÃO DE ROTARY, MANTÉM CERTA LIBERDADE DE AÇÃO MANTÉM CERTA LIBERDADE DE AÇÃO PARA O CONSELHO DIRETOR, JÁ QUE A PARA O CONSELHO DIRETOR, JÁ QUE A REGRA É APLICÁVEL A TODOS OS REGRA É APLICÁVEL A TODOS OS CLUBES DO MUNDO E NÃO É POSSÍVEL CLUBES DO MUNDO E NÃO É POSSÍVEL ESTABELECER REGRA PROTOCOLAR ESTABELECER REGRA PROTOCOLAR UNIFORME, EM RAZÃO DOS UNIFORME, EM RAZÃO DOS DIVERSIFICADOS PADRÕES CULTURAIS DIVERSIFICADOS PADRÕES CULTURAIS EXISTENTES. EXISTENTES.


EXEMPLO:EXEMPLO:• O BRANCOO BRANCO, , NO JAPÃO, NO JAPÃO,

SIMBOLIZA O SIMBOLIZA O LUTO.LUTO. • ALGUNS PAÍSES DO ORIENTE ALGUNS PAÍSES DO ORIENTE

MÉDIO É GRATIFICANTE, PARA MÉDIO É GRATIFICANTE, PARA QUEM É VISITADO, QUEM É VISITADO, UM SONORO UM SONORO ARROTOARROTO DO VISITANTE APÓS A DO VISITANTE APÓS A REFEIÇÃOREFEIÇÃO..


• O BRILHO E A EFICIÊNCIA DE UMA O BRILHO E A EFICIÊNCIA DE UMA REUNIÃO DEPENDE DA ATUAÇÃO REUNIÃO DEPENDE DA ATUAÇÃO DO DIRETOR DE PROTOCOLO QUE:DO DIRETOR DE PROTOCOLO QUE:

• DEVE SERDEVE SER simpático, discreto e simpático, discreto e sóbrio, atencioso, objetivo e alegre .sóbrio, atencioso, objetivo e alegre .

• Não deve se considerar uma Não deve se considerar uma “vedete” ou “animador de festinha”“vedete” ou “animador de festinha”

CARACTERISTICAS CARACTERISTICAS PESSOAIS DO DIRETOR DE PESSOAIS DO DIRETOR DE

PROTOCOLOPROTOCOLO • a) sobriedade nos atos e palavras.a) sobriedade nos atos e palavras.

• b) ser enérgico, sem ser b) ser enérgico, sem ser indelicado.indelicado.

• c) estar sempre atento e pronto c) estar sempre atento e pronto para uma ação rápidapara uma ação rápida

• d) ser atencioso, cortês.d) ser atencioso, cortês.

CARACTERISTICAS CARACTERISTICAS PESSOAIS DO DIRETOR DE PESSOAIS DO DIRETOR DE

PROTOCOLOPROTOCOLO

• e) Dicção clara e bom domínio do e) Dicção clara e bom domínio do vernáculo vernáculo

• f) Simpatia, desembaraço e f) Simpatia, desembaraço e companheirismocompanheirismo

• DA SUA EFICIÊNCIA DEPENDEM A DA SUA EFICIÊNCIA DEPENDEM A ORDEM E O SUCESSO DA REUNIÃOORDEM E O SUCESSO DA REUNIÃO

Compete ao Diretor de Compete ao Diretor de ProtocoloProtocolo::

• a) Chegar com antecedência na reunião.a) Chegar com antecedência na reunião.• b) Informar-se sobre a refeição; verificar o b) Informar-se sobre a refeição; verificar o

cardápiocardápio• c) Verificar lugares, som, panóplia, c) Verificar lugares, som, panóplia,

símbolos rotários, tribuna etc;símbolos rotários, tribuna etc;• d) Providenciar os recursos necessários ao d) Providenciar os recursos necessários ao

orador (painéis, data show, som, etc.)orador (painéis, data show, som, etc.)• e) Recepcionar os convidados, e) Recepcionar os convidados,

principalmente os que se destinarem a principalmente os que se destinarem a Mesa Principal, acomodando-os à mesma. Mesa Principal, acomodando-os à mesma.

Compete ao Diretor de Compete ao Diretor de Protocolo:Protocolo:

• f) Encaminhar rotarianos visitantes ao f) Encaminhar rotarianos visitantes ao secretário para o preenchimento do cartão de secretário para o preenchimento do cartão de recuperação. recuperação.

• g) Colaborar com o Presidente na composição g) Colaborar com o Presidente na composição da Mesa, atendo-se ao cerimonial oficial do da Mesa, atendo-se ao cerimonial oficial do nosso País, do protocolo rotário e das boas nosso País, do protocolo rotário e das boas normas sociais.normas sociais.

• h) Anunciar a constituição da Mesa h) Anunciar a constituição da Mesa apresentando seus componentes ao plenário. apresentando seus componentes ao plenário.

• i) Levar ao conhecimento do Presidente, i) Levar ao conhecimento do Presidente, pedidos de companheiros para uso da palavra, pedidos de companheiros para uso da palavra, informando-o sobre o assunto a ser tratado informando-o sobre o assunto a ser tratado (Como não existe palavra livre em Rotary, (Como não existe palavra livre em Rotary, compete ao Presidente autorizá-la ou não) compete ao Presidente autorizá-la ou não)

Compete ao Diretor de Compete ao Diretor de ProtocoloProtocolo

• j) j) repartir tarefas com o segundo diretor de repartir tarefas com o segundo diretor de protocolo;protocolo;

• k) k) pôr-se a par de cada item do programa da pôr-se a par de cada item do programa da reunião, de modo a encontrar-se capacitado a reunião, de modo a encontrar-se capacitado a intervir com total desembaraço no momento intervir com total desembaraço no momento certo, ou de prestar imediata e eficiente certo, ou de prestar imediata e eficiente colaboração ao presidente, ou a outra pessoa;colaboração ao presidente, ou a outra pessoa;

• l) l) Acomodar convidados à mesa da presidência;Acomodar convidados à mesa da presidência;• m) m) evitar que companheiros se sentem sempre evitar que companheiros se sentem sempre

no mesmo lugar e com as mesmas pessoas;no mesmo lugar e com as mesmas pessoas;• n) n) indicar ao presidente que tudo está em indicar ao presidente que tudo está em

ordem, para iniciar-se a reunião;ordem, para iniciar-se a reunião;

Compete ao Diretor de Compete ao Diretor de ProtocoloProtocolo

• o) o) cuidar do conforto e da segurança dos cuidar do conforto e da segurança dos convidados e companheiros, provendo lugares convidados e companheiros, provendo lugares suficientes, asseio do recinto, arejamento e suficientes, asseio do recinto, arejamento e ventilação, cardápio, serviço de garçom, ventilação, cardápio, serviço de garçom, manutenção de silêncio, e organização de manutenção de silêncio, e organização de serviços de portaria e de policiamento, se serviços de portaria e de policiamento, se necessários;necessários;

• p) p) não voltar à tribuna para anunciar chegada não voltar à tribuna para anunciar chegada de retardatários (exceto por razão especial - o de retardatários (exceto por razão especial - o orador da noite, por ex.);orador da noite, por ex.);

• q) q) supervisionar, em consonância com o supervisionar, em consonância com o secretário, a redação e a expedição dos convites secretário, a redação e a expedição dos convites

Dever do Diretor de Dever do Diretor de Protocolo:Protocolo:

• a) Usar o a) Usar o microfonemicrofone o menor tempo o menor tempo possível; o menor número de vezes.possível; o menor número de vezes.

• b) Evitar o relato de casos cômicos, b) Evitar o relato de casos cômicos, não dizer “gracinhas”, nem usar não dizer “gracinhas”, nem usar termos de gíria.termos de gíria.

• c) Dar o “recado” em linguagem c) Dar o “recado” em linguagem clara e sóbria.clara e sóbria.

• d) Ter boa apresentação.(Nunca em d) Ter boa apresentação.(Nunca em mangas de camisa, em reuniões mangas de camisa, em reuniões especiais).especiais).

Dever do Diretor de Dever do Diretor de ProtocoloProtocolo

• e) Limitar-se à apresentação da Mesa, a e) Limitar-se à apresentação da Mesa, a programação da reunião e do cardápio e a programação da reunião e do cardápio e a uma ou outra comunicação que seja uma ou outra comunicação que seja indispensável.indispensável.

• f) Não alongar-se na apresentação dos f) Não alongar-se na apresentação dos componentes da mesa.componentes da mesa.

• f) Não usar apelidos para identificar os f) Não usar apelidos para identificar os componentes da mesa ou visitantes. componentes da mesa ou visitantes.

• g) Usar sempre palavreado simples, franco g) Usar sempre palavreado simples, franco e cordial, que traduza a sinceridade de e cordial, que traduza a sinceridade de propósitos.propósitos.

COMISSÃO DE COMISSÃO DE PROTOCOLOPROTOCOLO

• JÁ PASSOU DA HORA DOS CLUBES JÁ PASSOU DA HORA DOS CLUBES FORMAREM UMA COMISSÃO DE FORMAREM UMA COMISSÃO DE PROTOCOLO SOB A DIREÇÃO DO PROTOCOLO SOB A DIREÇÃO DO DIRETOR DE PROTOCOLO, PARA DIRETOR DE PROTOCOLO, PARA AUXILIAREM NOS TRABALHOS DE AUXILIAREM NOS TRABALHOS DE RECEPÇÃO DOS CONVIDADOS E RECEPÇÃO DOS CONVIDADOS E VISITATES E NA ORGANIZAÇÃO VISITATES E NA ORGANIZAÇÃO DAS REUNIÕES ORDINÁRIAS.DAS REUNIÕES ORDINÁRIAS.

A TRIBUNAA TRIBUNA

• Deve ser colocada à esquerda da mesa diretora.

• Deve estar bem posicionada, permitindo boa visão da platéia e da mesa principal, com boa iluminação.

• Se a PANÓPLIA estiver ao centro, a TRIBUNA pode ficar à direita ou à esquerda.

MESA PRINCIPALMESA PRINCIPAL

• FALAR FALAR MESA PRESIDENCIALMESA PRESIDENCIAL É MAIS É MAIS UM ENGANO VERNACULAR DO QUE UM ENGANO VERNACULAR DO QUE UM EQUÍVOCO PROTOCOLAR.UM EQUÍVOCO PROTOCOLAR.

• PRESIDENCIAL – Relativo ao Presidente. PRESIDENCIAL – Relativo ao Presidente.

A MESA NÃO É DO PRESIDENTE NEM A MESA NÃO É DO PRESIDENTE NEM DA PRESIDÊNCIA. ÀS VEZES A MESA É DA PRESIDÊNCIA. ÀS VEZES A MESA É DIRIGIDA PELO GOVERNADOR. DIRIGIDA PELO GOVERNADOR.

FALE SEMPRE EM FALE SEMPRE EM MESA PRINCIPALMESA PRINCIPAL

REUNIÕES ORDINÁRIASREUNIÕES ORDINÁRIAS

• A MESA PRINCIPAL - NÚMERO MÍNIMO A MESA PRINCIPAL - NÚMERO MÍNIMO DE COMPONENTES VARIANDO EM DE COMPONENTES VARIANDO EM FUNÇÃO DA REUNIÃO E DOS FUNÇÃO DA REUNIÃO E DOS CONVIDADOS.CONVIDADOS.

• ALÉM DO PRESIDENTE E SECRETÁRIO, ALÉM DO PRESIDENTE E SECRETÁRIO, COLOCAR NA MESA PRINCIPAL UM COLOCAR NA MESA PRINCIPAL UM CONVIDADO, VISITANTE; E EM RODIZIO, CONVIDADO, VISITANTE; E EM RODIZIO, COMPANHEIROS DE SEU CLUBE, NUMA COMPANHEIROS DE SEU CLUBE, NUMA HOMENAGEM À SUA PARTICIPAÇÃO EM HOMENAGEM À SUA PARTICIPAÇÃO EM ALGUM FATO OU EVENTO DO CLUBE, DO ALGUM FATO OU EVENTO DO CLUBE, DO DISTRITO OU DA COMUNIDADE. DISTRITO OU DA COMUNIDADE.

TRATAMENTO TRATAMENTO PROTOCOLARPROTOCOLAR

• A PALAVRA A PALAVRA SUA SENHORIASUA SENHORIA DEVERÁ SER USADA SE NOS DEVERÁ SER USADA SE NOS REFERIMOS REFERIMOS

À AUTORIDADEÀ AUTORIDADE

• E A PALAVRA E A PALAVRA VOSSA SENHORIAVOSSA SENHORIA SE NOS DIRIGIRMOS SE NOS DIRIGIRMOS À PESSOA.À PESSOA.


• QUANDO USAR QUANDO USAR SENHORA E MULHERSENHORA E MULHER..• 1. Quando nos referimos 1. Quando nos referimos à esposa de um à esposa de um

convidado ou companheiroconvidado ou companheiro,, dizemos dizemos sempre sempre “sua senhora ou sua esposa” “sua senhora ou sua esposa”

• 2. Quando nos referimos 2. Quando nos referimos à nossa própria à nossa própria esposa,esposa, devemos dizer: devemos dizer: “minha mulher”.“minha mulher”.

• Não use expressões chulas, como minha Não use expressões chulas, como minha patroa, minha velha etc.patroa, minha velha etc.


• AS ESPOSAS DOS COMPANHEIROS AS ESPOSAS DOS COMPANHEIROS NÃO SÃO COMPANHEIRAS. NÃO SÃO COMPANHEIRAS.

• SÃO ESPOSAS DOS SÃO ESPOSAS DOS COMPANHEIROS, PORQUE COMPANHEIROS, PORQUE COMPANHEIROS SÃO SOMENTE COMPANHEIROS SÃO SOMENTE OS ROTARIANOS. OS ROTARIANOS.

• O MESMO VALE PARA OS O MESMO VALE PARA OS MARIDOS DE COMPANHEIRAS.MARIDOS DE COMPANHEIRAS.

ORDEM DE ORDEM DE PRECEDÊNCIAPRECEDÊNCIA

• Esta é a maior dificuldade enfrentada pelos Esta é a maior dificuldade enfrentada pelos Diretores de Protocolo e exatamente a mais Diretores de Protocolo e exatamente a mais sensível, porque escancara as falhas sensível, porque escancara as falhas protocolares, expondo o clube a situações protocolares, expondo o clube a situações desagradáveis e críticas às vezes injustas. desagradáveis e críticas às vezes injustas.

• É o calcanhar de Aquiles das reuniões É o calcanhar de Aquiles das reuniões rotárias, principalmente porque o protocolo é rotárias, principalmente porque o protocolo é uma atuação desenvolvida por amadores, isto uma atuação desenvolvida por amadores, isto é, por homens que, malgrado de boa formação é, por homens que, malgrado de boa formação cultural e profissional, não exercem, como cultural e profissional, não exercem, como profissão, atividades típicas de cerimoniais. profissão, atividades típicas de cerimoniais.

ORDEM DE ORDEM DE PRECEDÊNCIAPRECEDÊNCIA

•Nem por isso, as falhas são Nem por isso, as falhas são ignoradas. ignoradas.

•Tornam-se publicamente Tornam-se publicamente perceptíveis, sempre gerando perceptíveis, sempre gerando impressões negativas do impressões negativas do clube. clube.

•Por isso, Por isso, atenção eatenção e atençãoatenção..

PRECEDÊNCIA PRECEDÊNCIA PROTOCOLARPROTOCOLAR

• QUEM VAI PRIMEIRO À MESA?QUEM VAI PRIMEIRO À MESA?

• NA REUNIÃO DO CLUBE – O NA REUNIÃO DO CLUBE – O PRESIDENTEPRESIDENTE

• NA DA GOVERNADORIA – O NA DA GOVERNADORIA – O GOVERNADOR.GOVERNADOR.

PRECEDÊNCIA EM PRECEDÊNCIA EM ROTARYROTARY

• 01 Presidente do clube01 Presidente do clube• 02 Governador do Distrito02 Governador do Distrito• 03 Governadores de outros distritos03 Governadores de outros distritos• 04 04 Ex-governadores (EGDs)Ex-governadores (EGDs) Gov. Gov.

ano rotário __/__ano rotário __/__• 05 Governador eleito05 Governador eleito• 06 Governador indicado06 Governador indicado• 07 - Governador assistente07 - Governador assistente

PRECEDÊNCIA EM PRECEDÊNCIA EM ROTARYROTARY

• 08 08 Ex-presidentes de clubesEx-presidentes de clubes – – Pres do Pres do Rotary Clube ____ ano rotário ____Rotary Clube ____ ano rotário ____

• 09 Presidente eleito09 Presidente eleito• 10 Vice presidente10 Vice presidente• 11 Secretário11 Secretário• 12 Tesoureiro12 Tesoureiro• 13 Diretores de Avenidas 13 Diretores de Avenidas • 14 Diretores de Protocolo14 Diretores de Protocolo• 15 Presidentes de Comissões ou sub-15 Presidentes de Comissões ou sub-

comissões comissões

PRECEDÊNCIAPRECEDÊNCIA

• 01 - 01 - Havendo vários governadores, Havendo vários governadores, todos devem ser convidados à Mesa.todos devem ser convidados à Mesa.

• 02 - 02 - Se impossível, a eles será Se impossível, a eles será destinado, no plenário, local de destinado, no plenário, local de evidência. O diretor do protocolo evidência. O diretor do protocolo citará os nomes, com os respectivos citará os nomes, com os respectivos títulos, agradecendo-lhes a presença.títulos, agradecendo-lhes a presença.

• 03 - 03 - Havendo vários ex-governadores, Havendo vários ex-governadores, todos devem ser convidados à Mesa.todos devem ser convidados à Mesa.


• 04 - 04 - Se impossível, e em circunstâncias Se impossível, e em circunstâncias normais, o governador mais antigo ( não normais, o governador mais antigo ( não de idade mas de ano rotário) - (tenha a de idade mas de ano rotário) - (tenha a ordem de antiguidade), representará, na ordem de antiguidade), representará, na Mesa, os demais.Mesa, os demais.

• 05 - 05 - Havendo vários presidentes, a Havendo vários presidentes, a precedência é ditada pela antiguidade dos precedência é ditada pela antiguidade dos clubes a que presidem (os Guias Distritais clubes a que presidem (os Guias Distritais e as Cartas Mensais publicam as datas de e as Cartas Mensais publicam as datas de sua fundação).sua fundação).


• 06 - 06 - Nas reuniões em que Nas reuniões em que compareça oficialmente o compareça oficialmente o governador do Distrito (lugar nº. 2), governador do Distrito (lugar nº. 2), exceptuando-se o presidente do exceptuando-se o presidente do clube anfitrião, a precedência é do clube anfitrião, a precedência é do presidente do clube da Governadoria presidente do clube da Governadoria (lugar nº. 3), mantida a antecedência (lugar nº. 3), mantida a antecedência do presidente do clube (continua no do presidente do clube (continua no lugar 01).lugar 01).


• 07 - 07 - Qualquer presidente poderá estar Qualquer presidente poderá estar nessa ordem de precedência, exceto na nessa ordem de precedência, exceto na hipótese anterior, desde que seja hipótese anterior, desde que seja justificada: é o mais antigo afilhado, é o justificada: é o mais antigo afilhado, é o clube mais novo, é o clube padrinho..., clube mais novo, é o clube padrinho..., ou qualquer fato que, naquele momento ou qualquer fato que, naquele momento o diferencie dos outros. O motivo o diferencie dos outros. O motivo deverá ser esclarecido e, este deverá ser esclarecido e, este presidente estará na Mesa presidente estará na Mesa representando a todos.representando a todos.


• VALE LEMBRAR QUE QUEM VALE LEMBRAR QUE QUEM DETERMINA A PRECEDÊNCIA É O DETERMINA A PRECEDÊNCIA É O DIRETOR DE PROTOCOLO DE ACORDO DIRETOR DE PROTOCOLO DE ACORDO COM AS NORMAS E A OCASIÃO DA COM AS NORMAS E A OCASIÃO DA REUNIÃO.REUNIÃO.

• Ex. Um clube está comemorando a data da Ex. Um clube está comemorando a data da sua fundação e comparecem vários sua fundação e comparecem vários presidentes de clubes vizinhos e dentre eles o presidentes de clubes vizinhos e dentre eles o Presidente do Clube Padrinho. Presidente do Clube Padrinho. Quem vai à Quem vai à mesa? mesa?

O Presidente do Clube Padrinho.O Presidente do Clube Padrinho. MAS JUSTIFICA-SE O MOTIVOMAS JUSTIFICA-SE O MOTIVO

AO APRESENTAR A AO APRESENTAR A MESAMESA

• Erro que se generaliza é o de chamar Erro que se generaliza é o de chamar os componentes da Mesa pelo os componentes da Mesa pelo microfone, designando-lhes o lugar, e, microfone, designando-lhes o lugar, e, depois, iniciada a reunião, fazer a depois, iniciada a reunião, fazer a “apresentação” da Mesa. Isso é um “apresentação” da Mesa. Isso é um indesejável “bis in idem”. Aliás, mesmo indesejável “bis in idem”. Aliás, mesmo o chamamento pelo microfone surge o chamamento pelo microfone surge como pouco recomendável, já que como pouco recomendável, já que sequer a reunião foi aberta pelo sequer a reunião foi aberta pelo Presidente.Presidente.


• PREFERENCIALMENTE, A MESA PREFERENCIALMENTE, A MESA DEVE SER SOMENTE DEVE SER SOMENTE APRESENTADA.APRESENTADA.

• FALAR O NOME COMPLETO DOS FALAR O NOME COMPLETO DOS MEMBROS PELA ORDEM MEMBROS PELA ORDEM PROTOCOLAR E O CARGO QUE PROTOCOLAR E O CARGO QUE OCUPAM.OCUPAM.

• JAMAIS FALAR O APELIDO.JAMAIS FALAR O APELIDO.


• EXCLUIR AS EXPRESSÕES EXCLUIR AS EXPRESSÕES • EX PRESIDENTE EX PRESIDENTE • EX GOVERNADOREX GOVERNADOR• EGDEGD• FALAR TÃO SOMENTE O NOME, O FALAR TÃO SOMENTE O NOME, O

CARGO E O ANO ROTÁRIO EM QUE CARGO E O ANO ROTÁRIO EM QUE ELE FOI PRESIDENTE OU ELE FOI PRESIDENTE OU GOVERNADOR.GOVERNADOR.

AO APRESENTAR A AO APRESENTAR A MESA.MESA.

• Exclua a antiga praxe de anunciar a Exclua a antiga praxe de anunciar a mulher usando primeiro o nome do mulher usando primeiro o nome do marido: marido:

Sra. Dr. Fulano de tal, D. Maria de tal.Sra. Dr. Fulano de tal, D. Maria de tal.

É desejável e elegante até, que o nome da É desejável e elegante até, que o nome da mulher preceda ao do marido, quando se mulher preceda ao do marido, quando se anunciar o nome do casal. Pelo menos é anunciar o nome do casal. Pelo menos é muito simpático e a simpatia é muito simpático e a simpatia é fundamental para o desenvolvimento fundamental para o desenvolvimento agradável da reunião. agradável da reunião.

ATENÇÃOATENÇÃO

• 1 - 1 - não ponha à Mesa duas senhoras não ponha à Mesa duas senhoras lado a lado,lado a lado,

• 2 - 2 - não consinta que uma senhora não consinta que uma senhora ocupe o último lugar, à ponta da Mesa,ocupe o último lugar, à ponta da Mesa,

• 3 - 3 - em Mesas em que estejam em Mesas em que estejam senhoras, se possível não situe dois senhoras, se possível não situe dois homens, lado a lado, a não ser nos homens, lado a lado, a não ser nos casos de múltipla presidência.casos de múltipla presidência.

ATENÇÃOATENÇÃO

• 4 - 4 - O lado direito não é mais importante O lado direito não é mais importante do que o lado esquerdo. Pelo respeito à do que o lado esquerdo. Pelo respeito à tradição, ao apresentar a Mesa, anuncie tradição, ao apresentar a Mesa, anuncie os ocupantes dos lugares pares e depois os ocupantes dos lugares pares e depois os dos lugares ímpares.os dos lugares ímpares.

• 5 - 5 - Jamais coloque as mulheres de um Jamais coloque as mulheres de um lado e homens de outro lado do lado e homens de outro lado do Presidente, o que, além de muito mau Presidente, o que, além de muito mau gosto, não tem razão protocolar.gosto, não tem razão protocolar.

PANÓPLIA E PANÓPLIA E BANDEIRASBANDEIRAS

• Atenção especial deverá ser concedida à Atenção especial deverá ser concedida à panóplia, que ocupará sempre, em todas panóplia, que ocupará sempre, em todas as reuniões, lugar de extremo destaque as reuniões, lugar de extremo destaque ao lado direito da mesa principal. ao lado direito da mesa principal.

• Se atrás da mesa, estará em posição Se atrás da mesa, estará em posição mais elevada que ela, mais elevada que ela, tendo a tribuna a tendo a tribuna a sua esquerda. sua esquerda.

• Nela, a Bandeira Nacional ocupará o Nela, a Bandeira Nacional ocupará o centro, destacada e bem à vista. centro, destacada e bem à vista.

PAVILHÃO NACIONALPAVILHÃO NACIONAL

• A Bandeira do Brasil poderá ser A Bandeira do Brasil poderá ser ladeada, à direita, pela Bandeira das ladeada, à direita, pela Bandeira das Nações Unidas, e, à esquerda, pela Nações Unidas, e, à esquerda, pela Bandeira do Rotary International, Bandeira do Rotary International, dispondo as demais a seguir.dispondo as demais a seguir.

• Exiba, na panóplia, no mínimo as Exiba, na panóplia, no mínimo as bandeiras das pátrias dos bandeiras das pátrias dos companheiros do clube e de visitante companheiros do clube e de visitante ou convidado ilustre.ou convidado ilustre.

BANDEIRASBANDEIRAS

• Se tiver Bandeira do Estado e Bandeira Se tiver Bandeira do Estado e Bandeira da Cidade, elas poderão ser incluídas na da Cidade, elas poderão ser incluídas na panóplia. Porém, não se costuma incluir panóplia. Porém, não se costuma incluir bandeiras regionais ou locais em bandeiras regionais ou locais em panóplias destinadas a bandeiras panóplias destinadas a bandeiras nacionais. Elas deverão figurar, nacionais. Elas deverão figurar, portanto, caso se deseje expô-las, portanto, caso se deseje expô-las, sempre após os pavilhões nacionais, sempre após os pavilhões nacionais, prevalecendo a do Estado em relação à prevalecendo a do Estado em relação à do Município.do Município.

A Bandeira do Brasil A Bandeira do Brasil figurará:figurará:

• 1 - 1 - Sempre à direita de outra bandeira;Sempre à direita de outra bandeira;• 2 - 2 - No centro, entre bandeiras de número No centro, entre bandeiras de número

ímpar;ímpar;• 3 - 3 - Imediatamente à direita da bandeira Imediatamente à direita da bandeira

que estiver mais próxima do centro, se o que estiver mais próxima do centro, se o número for par;número for par;

• 4 - 4 - Distendida e sem mastro, com a Distendida e sem mastro, com a estrela solitária na parte superior e sem estrela solitária na parte superior e sem que haja obstáculo entre ela e quem a vê. que haja obstáculo entre ela e quem a vê.

OUTRAS REGRASOUTRAS REGRAS

• 1 - 1 - Hasteando-se várias bandeiras, a do Brasil Hasteando-se várias bandeiras, a do Brasil será a primeira a chegar ao topo e a última a será a primeira a chegar ao topo e a última a descer;descer;

• 2 - 2 - Pode ser hasteada a qualquer hora;Pode ser hasteada a qualquer hora;• 3 - 3 - Durante a noite, deve ser iluminada;Durante a noite, deve ser iluminada;• 4 - 4 - 19 de novembro, Dia da Bandeira, o Pavilhão 19 de novembro, Dia da Bandeira, o Pavilhão

será hasteado solenemente ao meio-dia;será hasteado solenemente ao meio-dia;• 5 - 5 - Uma vez hasteada, não é de boa norma tocar Uma vez hasteada, não é de boa norma tocar

na Bandeira para distendê-la, ou destacá-la. A na Bandeira para distendê-la, ou destacá-la. A Bandeira Nacional é o símbolo maior do País, Bandeira Nacional é o símbolo maior do País, com o qual devemos ter respeitosa intimidade.com o qual devemos ter respeitosa intimidade.

EXEMPLOS DE EXEMPLOS DE PANÓPLIAPANÓPLIA

1)COM BANDEIRA DO ESTADO: Nacional à direita e Estado à esquerda (Obs: a referência de esquerda e direita é sempre de quem, da panóplia olha para a platéia)

NACIONAL ESTADO

EXEMPLOS DE EXEMPLOS DE PANÓPLIAPANÓPLIA

• 3) COM BANDEIRA DO ESTADO E DO MUNICIPIO: Nacional ao centro, Estado à direita e Município à esquerda.

• ESTADO NACIONAL MUNICÍPIO

EXEMPLO DE PANÓPLIAEXEMPLO DE PANÓPLIA

• 4) COM BANDEIRA DO ESTADO E DO ROTARY: Bandeira Nacional ao centro, do estado à direita e do Rotary à esquerda.

ESTADO NACIONAL ROTARY


• 5) COM BANDEIRA DO ESTADO, MUNICÍPIO E ROTARY: Nacional ao centro – direita; estado à esquerda da Nacional (dividindo as duas o centro), município à direita da Bandeira Nacional e Rotary à esquerda, ao lado da Bandeira do estado.

• MUNICÍPIO NACIONAL ESTADO ROTARY

EXEMPLO DE EXEMPLO DE PLANÓPLIAPLANÓPLIA

• COM BANDEIRAS DE OUTROS PAÍSES, DO ESTADO E DO ROTARY (no caso de número par de bandeiras): Brasil no centro direita, país visitante à esquerda da brasileira, a do Estado anfitrião à direita da do Brasil e a do Rotary à esquerda do país visitante.

• ESTADO NACIONAL INTERNAC. ROTARY


• A bandeira da ONU, representa todos os países do mundo e, assim, pode substituir todas as outras bandeiras. A panóplia central pode ser organizada,de forma mais simples: Bandeira Nacional ao centro, ONU à direita, estado anfitrião à esquerda da brasileira, município ou da nacionalidade do palestrante ou homenageado à direita da ONU e por fim a do Rotary à esquerda da do estado.

• MUNIC. ONU NACIONAL ESTADO ROTARY

O HINO NACIONALO HINO NACIONAL

•O Hino Nacional pode ser O Hino Nacional pode ser tocado ao início de reuniões tocado ao início de reuniões de importância especial, de de importância especial, de caráter cívico. Há, porém, caráter cívico. Há, porém, alguns detalhes relevantes alguns detalhes relevantes que devem ser observados:que devem ser observados:

ATENÇÃO: ATENÇÃO:

• 1 - 1 - Se for apenas tocado, será executada Se for apenas tocado, será executada só a primeira parte. Se for cantado, só a primeira parte. Se for cantado, serão executadas as duas partes.serão executadas as duas partes.

• 2 - 2 - O Hino Nacional deve ser ouvido de O Hino Nacional deve ser ouvido de pé, em atitude de máximo respeito, em pé, em atitude de máximo respeito, em silêncio (se não for cantado), estando os silêncio (se não for cantado), estando os civis do sexo masculino descobertos civis do sexo masculino descobertos (sem chapéus ou similares) e os (sem chapéus ou similares) e os militares em continência.militares em continência.

ATENÇÃOATENÇÃO

• 3 - 3 - As mãos podem ser mantidas As mãos podem ser mantidas respeitosamente em qualquer posição. respeitosamente em qualquer posição. Antigamente a mão direita era conservada Antigamente a mão direita era conservada sobre o coração, mas modernamente isso não sobre o coração, mas modernamente isso não é mais prescrito.é mais prescrito.

• 4 - 4 - Se houver execução de Hino Estrangeiro, Se houver execução de Hino Estrangeiro, o Hino Nacional será sempre executado o Hino Nacional será sempre executado depois, como sinal de homenagem e respeito depois, como sinal de homenagem e respeito ao outro País (Lei 5700/71, art. 24, § 4o.)ao outro País (Lei 5700/71, art. 24, § 4o.)

ATENÇÃOATENÇÃO

• 5 - 5 - O Hino Nacional pode ser aplaudido O Hino Nacional pode ser aplaudido ao final da execução. “É homenagem ao final da execução. “É homenagem tipicamente brasileira.”, além do que, tipicamente brasileira.”, além do que, não há qualquer vedação legal, ética ou não há qualquer vedação legal, ética ou moral. A proibição prevista no art. 30, § moral. A proibição prevista no art. 30, § Único da Lei Federal 5700/7, não Único da Lei Federal 5700/7, não alcança essa hipótese, porquanto se alcança essa hipótese, porquanto se dirige a exageros que possam ser dirige a exageros que possam ser praticados durante o hasteamento da praticados durante o hasteamento da bandeira ou execução do hino.bandeira ou execução do hino.

DESRESPEITODESRESPEITO

• Não se pense que o respeito exigido aos Não se pense que o respeito exigido aos Símbolos Nacionais é mera questão de retórica Símbolos Nacionais é mera questão de retórica ou de educação.ou de educação.

• Evidentemente, é uma questão de educação, mas Evidentemente, é uma questão de educação, mas também é previsão legal, de forma que o também é previsão legal, de forma que o desrespeito pode acarretar conseqüências desrespeito pode acarretar conseqüências jurídicas indesejáveis, até mesmo na esfera jurídicas indesejáveis, até mesmo na esfera criminal. criminal.

• Não vou invadir a área jurídica, com Não vou invadir a área jurídica, com considerações da esfera criminal, que são considerações da esfera criminal, que são sempre de alcance pessoal. sempre de alcance pessoal.

• Centro-me na responsabilidade que pode ser Centro-me na responsabilidade que pode ser atribuída ao clube.atribuída ao clube.

MANIFESTAÇÕES MANIFESTAÇÕES DESRESPEITOSASDESRESPEITOSAS

• 1 - 1 - Bandeira em mau estado de Bandeira em mau estado de conservaçãoconservação

• 2 - 2 - Mudar as formas, cores, proporções ou Mudar as formas, cores, proporções ou dísticos da bandeira.dísticos da bandeira.

• 3 - 3 - Inserir outras inscrições não previstas Inserir outras inscrições não previstas na leina lei

• 4 - 4 - Usar como roupa, revestimento de Usar como roupa, revestimento de tribuna, guarnição de mesa etc.tribuna, guarnição de mesa etc.

• 5 - 5 - Usar como cobertura de placas, bustos Usar como cobertura de placas, bustos e monumentos a inaugurar.e monumentos a inaugurar.

CUIDADOCUIDADO

• As Bandeiras em mau estado devem As Bandeiras em mau estado devem ser entregues em qualquer unidade ser entregues em qualquer unidade militar para incineração, conforme militar para incineração, conforme cerimonial próprio, no Dia da cerimonial próprio, no Dia da Bandeira (Dia 19 de novembro). Bandeira (Dia 19 de novembro).

• As Bandeiras não podem ser As Bandeiras não podem ser simplesmente descartadas.simplesmente descartadas.

OS SÍMBOLOS OS SÍMBOLOS ROTÁRIOSROTÁRIOS

• Os símbolos rotários também não podem Os símbolos rotários também não podem ser usados indiscriminadamente.ser usados indiscriminadamente.

• Os clubes assumem o dever de zelar por Os clubes assumem o dever de zelar por eles, inclusive no que concerne a eles, inclusive no que concerne a companheiros que o tratem com desprezo companheiros que o tratem com desprezo ou desrespeito. ou desrespeito.

• O manual de procedimento, que é a O manual de procedimento, que é a aplicação prática dos estatutos e aplicação prática dos estatutos e regimento interno de Rotary regimento interno de Rotary Internacional, traz a disciplina que se Internacional, traz a disciplina que se deve obedecer no uso do distintivo rotário.deve obedecer no uso do distintivo rotário.


• 1 - 1 - O distintivo e o símbolo são de uso exclusivo de O distintivo e o símbolo são de uso exclusivo de rotarianos e Rotary Clubs.rotarianos e Rotary Clubs.

• 2 - 2 - É permitido o seu uso em papéis, documentos e É permitido o seu uso em papéis, documentos e cartas de Rotary Clubs e de Rotary Internationalcartas de Rotary Clubs e de Rotary International

• 3 - 3 - Permite-se o seu uso, ainda, em bandeiras Permite-se o seu uso, ainda, em bandeiras oficiais de Rotary, crachás, flâmulas, decorações oficiais de Rotary, crachás, flâmulas, decorações de convenções, marcos rotários, tabuletas de convenções, marcos rotários, tabuletas indicativas de estrada, atos oficiais dos clubes e indicativas de estrada, atos oficiais dos clubes e como distintivos de lapela de rotarianos e seus como distintivos de lapela de rotarianos e seus cônjugescônjuges

• 4 - 4 - Embora sem autorização expressa, permite-se Embora sem autorização expressa, permite-se o uso de adesivos em veículos exclusivamente de o uso de adesivos em veículos exclusivamente de rotarianos, e em prêmios, brindes e troféus rotarianos, e em prêmios, brindes e troféus concedidos pelos clubesconcedidos pelos clubes


• 5 - 5 - Não é permitido o uso: em cartas ou Não é permitido o uso: em cartas ou cartões comerciais, como meio de cartões comerciais, como meio de identificar mercadorias, ou em atividade identificar mercadorias, ou em atividade comercial.comercial.

• 6 - 6 - Não é permitido o uso do emblema Não é permitido o uso do emblema combinado com outros distintivos ou combinado com outros distintivos ou logotipos de qualquer naturezalogotipos de qualquer natureza

• 7 - 7 - Não é permitido o uso por Não é permitido o uso por organizações não integrantes do Rotary organizações não integrantes do Rotary International (como clubes desligados ou International (como clubes desligados ou não admitidos)não admitidos)

A BANDEIRA DE A BANDEIRA DE ROTARY ROTARY

• Tem forma e cores também disciplinadas.Tem forma e cores também disciplinadas.• 1. Devem ter um campo branco, com o 1. Devem ter um campo branco, com o

emblema oficial (nas cores oficiais) ao emblema oficial (nas cores oficiais) ao centro.centro.

• 2. Os clubes podem usar as palavras 2. Os clubes podem usar as palavras “Rotary Club” acima da roda denteada, e “Rotary Club” acima da roda denteada, e abaixo dela o nome do clube, mas sempre abaixo dela o nome do clube, mas sempre escritas em letras grandes e na cor azul. escritas em letras grandes e na cor azul. Jamais, sobre a roda denteada.Jamais, sobre a roda denteada.

FLÂMULAS FLÂMULAS

•Não há disciplina específica Não há disciplina específica para a elaboração de para a elaboração de flâmulas ou crachás, mas flâmulas ou crachás, mas recomenda-se o respeito às recomenda-se o respeito às normas acima e muito normas acima e muito comedimentocomedimento..

CONVITESCONVITES

• São expedidos de conformidade com São expedidos de conformidade com deliberação da secretaria, do deliberação da secretaria, do presidente e do protocolo. presidente e do protocolo.

• A participação do Diretor de A participação do Diretor de Protocolo é fundamental, evitando-se Protocolo é fundamental, evitando-se gafes que podem ser imperdoáveis.gafes que podem ser imperdoáveis.

VESTIMENTASVESTIMENTAS

• As reuniões, especialmente as festivas, As reuniões, especialmente as festivas, sejam despidas de pompas e exageros de sejam despidas de pompas e exageros de requinte, porque Rotary é um clube de requinte, porque Rotary é um clube de serviço. serviço.

• Além disso, é nosso dever destruir a idéia Além disso, é nosso dever destruir a idéia de que o Rotary é clube de elite, cujas de que o Rotary é clube de elite, cujas reuniões são chiques e requintadas, o que reuniões são chiques e requintadas, o que dificulta a eleição de novos companheiros. dificulta a eleição de novos companheiros.

• Elas devem ser elegantes, mas sem Elas devem ser elegantes, mas sem exagero.exagero.

ALGUNS CUIDADOSALGUNS CUIDADOS

• ““Em nossas comuns reuniões semanais de Em nossas comuns reuniões semanais de trabalho, podemos, de quando em quando, trabalho, podemos, de quando em quando, esquecer as exigências inelutáveis do esquecer as exigências inelutáveis do protocolo e usar de algum liberdade. Mas, protocolo e usar de algum liberdade. Mas, não se vá à indelicadeza de mal colocar não se vá à indelicadeza de mal colocar um convidado de alta hierarquia, um um convidado de alta hierarquia, um governador, ou ex-governador, como já governador, ou ex-governador, como já vimos, num canto esquecido da Mesa, vimos, num canto esquecido da Mesa, tendo, em lugar preferencial, figuras tendo, em lugar preferencial, figuras inteiramente apagadasinteiramente apagadas.”.”

CUIDADOSCUIDADOS

• Isso vale dizer que a liberdade Isso vale dizer que a liberdade protocolar é pequena e não pode, em protocolar é pequena e não pode, em hipótese alguma, tolerar deslizes que hipótese alguma, tolerar deslizes que envolvam terceiras pessoas, que podem envolvam terceiras pessoas, que podem até sentir-se ofendidas.até sentir-se ofendidas.

• O ajuste das mesas é simples, mas não O ajuste das mesas é simples, mas não pode desabar para o descuido e a pode desabar para o descuido e a negligência, porque elegância não é negligência, porque elegância não é somente regra protocolar... é questão de somente regra protocolar... é questão de educação.educação.

ATENÇÃOATENÇÃO

• Procure estimular a Comissão de Procure estimular a Comissão de Companheirismo no sentido de evitar a Companheirismo no sentido de evitar a formação de grupos e de promover a formação de grupos e de promover a integração dos visitantes e companheiros do integração dos visitantes e companheiros do clube. clube.

• Lembre-se de apresentar as pessoas pelo Lembre-se de apresentar as pessoas pelo nome e de indicar a classificação, profissão ou nome e de indicar a classificação, profissão ou outros dados pessoais que possam dar origem outros dados pessoais que possam dar origem a uma conversa entre as partes. a uma conversa entre as partes.

• Oriente os companheiros da Comissão de Oriente os companheiros da Comissão de Companheirismo a fazer o mesmo.Companheirismo a fazer o mesmo.

ATENÇÃO.ATENÇÃO.

• Procure acertar sempre, mas se cometer Procure acertar sempre, mas se cometer algum erro não se preocupe. algum erro não se preocupe.

• As normas protocolares de Rotary nos As normas protocolares de Rotary nos ensina:ensina:

• ““Percebido o erro, corrija-o, com Percebido o erro, corrija-o, com naturalidade.naturalidade.

• O Rotary é, sobretudo, uma grande casa de O Rotary é, sobretudo, uma grande casa de grandes amigos.grandes amigos.

• E quem poderia “atirar a primeira E quem poderia “atirar a primeira pedra” ?pedra” ?”.”.

REUNIÃO FESTIVAREUNIÃO FESTIVA

• As reuniões festivas marcam As reuniões festivas marcam momentos importantes do clube, momentos importantes do clube, porque possibilitam um porque possibilitam um congraçamento entre os cônjuges congraçamento entre os cônjuges dos rotarianos, entre os próprios dos rotarianos, entre os próprios rotarianos, e mostram aos rotarianos, e mostram aos convidados o funcionamento e convidados o funcionamento e objetivos de Rotary. objetivos de Rotary.


• ESPECIAL ATENÇÃO DESDE:ESPECIAL ATENÇÃO DESDE:• A formação da mesa principal até a A formação da mesa principal até a

organização do local e a recepção de organização do local e a recepção de convidados e visitantes. convidados e visitantes.

• Lembre-se que os cônjuges dos Lembre-se que os cônjuges dos companheiros são convidados e devem companheiros são convidados e devem receber todas as atenções do clube, receber todas as atenções do clube, assim como todo e qualquer rotariano de assim como todo e qualquer rotariano de outros clubes ou visitantes não outros clubes ou visitantes não rotarianos.rotarianos.


• Quando chegar alguém que você não Quando chegar alguém que você não conhece, procure indagar, investigar, conhece, procure indagar, investigar, verificar a lista de presença para verificar a lista de presença para identificá-lo para depois apresentá-lo identificá-lo para depois apresentá-lo pelo seu nome, indicando dados pelo seu nome, indicando dados pessoais, apresentá-lo a outros pessoais, apresentá-lo a outros companheiros, e só os deixar, após a companheiros, e só os deixar, após a conversa entre os dois já ter iniciado. conversa entre os dois já ter iniciado. Jamais, deixe pessoas desconhecidas Jamais, deixe pessoas desconhecidas esquecidas num canto.esquecidas num canto.

AS ESPOSASAS ESPOSAS

• As esposas dos companheiros, As esposas dos companheiros, evidentemente, adquirem função evidentemente, adquirem função relevante, porque é delas o relevante, porque é delas o dever de recepcionar as dever de recepcionar as mulheres, colocando-as mulheres, colocando-as absolutamente à vontade no absolutamente à vontade no clube.clube.


• Nas reuniões festivas, as gafes adquirem Nas reuniões festivas, as gafes adquirem proporções muito maiores, de forma que proporções muito maiores, de forma que se espera especial atenção aos mínimos se espera especial atenção aos mínimos detalhes, desde a refeição a ser servida detalhes, desde a refeição a ser servida até a despedida dos convidados e até a despedida dos convidados e visitantes.visitantes.

• Especial atenção deve ser dada à Especial atenção deve ser dada à reunião, pela Comissão de Programas, reunião, pela Comissão de Programas, que não deverá realizar um encontro que não deverá realizar um encontro muito longo. muito longo.

ROTEIRO DE FESTIVAROTEIRO DE FESTIVA• - Inicia com a abertura tradicional e a apresentação - Inicia com a abertura tradicional e a apresentação

protocolar;protocolar;• - Uma curta mensagem de instrução rotária é sempre - Uma curta mensagem de instrução rotária é sempre

desejável;desejável;• - É dispensável o expediente da secretaria;- É dispensável o expediente da secretaria;• - Se é a festiva, é em razão de algum fato ou - Se é a festiva, é em razão de algum fato ou

acontecimento, acontecimento, • - Portanto o Orador deverá centrar-se neste fato ou - Portanto o Orador deverá centrar-se neste fato ou

acontecimento. Caso contrário, é até recomendável não acontecimento. Caso contrário, é até recomendável não produzir palestras, que podem se tornar enfadonhas para produzir palestras, que podem se tornar enfadonhas para os visitantes. os visitantes.

• - A Reunião Festiva deve ser “light”.- A Reunião Festiva deve ser “light”.• - É importante programar atividades de companheirismo;- É importante programar atividades de companheirismo;• - Encerramento.- Encerramento.


• 1. 1. Evite colocar poucas pessoas em local muito Evite colocar poucas pessoas em local muito grande.grande.

• 2. 2. Evite colocar muitas pessoas em local muito Evite colocar muitas pessoas em local muito pequeno.pequeno.

• 3. 3. Retire todos os objetos dispensáveis antes das Retire todos os objetos dispensáveis antes das reuniões.reuniões.

• 4. 4. Não enfeite demasiadamente a mesa para que Não enfeite demasiadamente a mesa para que a decoração não se transforme em incômodo.a decoração não se transforme em incômodo.

• 5. 5. Cuidado para não acomodar número excessivo Cuidado para não acomodar número excessivo de pessoas na mesma mesa, gerando desconforto;de pessoas na mesma mesa, gerando desconforto;

VISITA DO VISITA DO GOVERNADORGOVERNADOR

• PROTOCOLARMENTE:PROTOCOLARMENTE:

QUEM DEVE FALAR NESTA QUEM DEVE FALAR NESTA REUNIÃO?REUNIÃO?

• SÓ O PRESIDENTE (OU ALGUÉM POR SÓ O PRESIDENTE (OU ALGUÉM POR ELE DESIGNADO) PARA SALDAR O ELE DESIGNADO) PARA SALDAR O GOVERNADOR . GOVERNADOR .

• E O GOVERNADOR PARA DAR O SEU E O GOVERNADOR PARA DAR O SEU RECADORECADO


• A MESA SERÁ ASSIM COMPOSTA:A MESA SERÁ ASSIM COMPOSTA:• 1 - 1 - O presidente no lugar n° 1O presidente no lugar n° 1• 2 - 2 - O governador no lugar n° 2.O governador no lugar n° 2.• 3 - 3 - Ao lado do governador, a senhora do Ao lado do governador, a senhora do

presidentepresidente• 4 - 4 - Ao lado do presidente, a senhora do Ao lado do presidente, a senhora do

governador.governador.• 5 - 5 - A ocupação dos demais lugares A ocupação dos demais lugares

obedecerá as regras protocolares normais.obedecerá as regras protocolares normais.

VISITA DO GOVERNADORVISITA DO GOVERNADOR

• Evite complicações, deixando de convidar Evite complicações, deixando de convidar autoridades públicas para esta reunião, que há autoridades públicas para esta reunião, que há de ser toda do governadorde ser toda do governador. .

• Qual a razão?Qual a razão?• Por exemplo, se estiver presente o Prefeito, Por exemplo, se estiver presente o Prefeito,

ocupará ele o lugar de número um, forçando o ocupará ele o lugar de número um, forçando o deslocamento do Governador para o número deslocamento do Governador para o número três, o Presidente para o número dois, e os três, o Presidente para o número dois, e os demais na ordem protocolar. demais na ordem protocolar.

• Não é desejável, porque a reunião é do Não é desejável, porque a reunião é do governador!governador!


• Caso o Clube convide autoridades, o Caso o Clube convide autoridades, o Protocolo devera: “apelar para a Protocolo devera: “apelar para a tripla presidênciatripla presidência, , ficando o ficando o governador com o lugar n° 3. Sua governador com o lugar n° 3. Sua esposa estaria ao lado da autoridade esposa estaria ao lado da autoridade pública (lado direito), e a esposa pública (lado direito), e a esposa desta, ao lado esquerdo do desta, ao lado esquerdo do governador. A esposa do presidente governador. A esposa do presidente viria logo a seguir.” viria logo a seguir.”

TRIPLA PRESIDENCIATRIPLA PRESIDENCIA• Desaconselha-se a tripla presidência, e Desaconselha-se a tripla presidência, e

também a dupla, a não ser em casos também a dupla, a não ser em casos excepcionais. Estas devem ser evitadas, excepcionais. Estas devem ser evitadas, quando possível.quando possível.

• Dupla ou Tripla presidência são maneiras Dupla ou Tripla presidência são maneiras de dizer. Só há uma presidência, a que o de dizer. Só há uma presidência, a que o protocolo determinar. protocolo determinar.

• Lembrar: Lembrar: “sempre que o Presidente da “sempre que o Presidente da RepúblicaRepública comparecer a uma cerimônia, comparecer a uma cerimônia, (O QUE É RARO)(O QUE É RARO)

o protocolo será determinado pelo o protocolo será determinado pelo Planalto, e é todo especialPlanalto, e é todo especial..””

LUGAR DO SECRETÁRIOLUGAR DO SECRETÁRIO

• O SECRETÁRIO NÃO É O SECRETÁRIO NÃO É OCUPANTE PERMANENTE DO OCUPANTE PERMANENTE DO LUGAR Nº TRÊS, E PODE SER LUGAR Nº TRÊS, E PODE SER DESLOCADO PARA QUALQUER DESLOCADO PARA QUALQUER OUTRO LUGAR, ACOMODANDO-OUTRO LUGAR, ACOMODANDO-SE ADEQUADAMENTE AQUELES SE ADEQUADAMENTE AQUELES QUE MERECEM LUGAR DE QUE MERECEM LUGAR DE DESTAQUE SOB O PRISMA DESTAQUE SOB O PRISMA PROTOCOLAR. PROTOCOLAR.

MANDAR MANDAR REPRESENTANTEREPRESENTANTE

• É importante lembrar que: em jantares ou É importante lembrar que: em jantares ou almoços não se manda “representante”. almoços não se manda “representante”.

• Ou o convidado vai ao jantar ou almoço, ou Ou o convidado vai ao jantar ou almoço, ou não vai, porque o convite é sempre pessoal. não vai, porque o convite é sempre pessoal.

• Se o convidado mandar um representante, Se o convidado mandar um representante, este não deve ocupar lugar na mesa da este não deve ocupar lugar na mesa da presidência, exceto se representar o presidência, exceto se representar o homenageado da ocasião. homenageado da ocasião.

• Não deve haver constrangimento nessa Não deve haver constrangimento nessa conduta.conduta.

• Se você convida um amigo para jantar, é a Se você convida um amigo para jantar, é a presença dele que você deseja, e não de um presença dele que você deseja, e não de um representante. representante.

FINALIZANDOFINALIZANDO

• COMO SE VÊ:COMO SE VÊ:

• O DIRETOR DE PROTOCOLO É O O DIRETOR DE PROTOCOLO É O OBREIRO ANÔNIMO E OBREIRO ANÔNIMO E

DISCRETO, QUE DÁ À REUNIÃO DISCRETO, QUE DÁ À REUNIÃO O AR DE ELEGÂNCIA E O AR DE ELEGÂNCIA E

ORGANIZAÇÃO NECESSÁRIOS ORGANIZAÇÃO NECESSÁRIOS PARA O ENCONTRO ROTÁRIO.PARA O ENCONTRO ROTÁRIO.

FINALIZANDOFINALIZANDO

• QUERIDOS COMPANHEIROS QUERIDOS COMPANHEIROS DIRETORES DE PROTOCOLO.DIRETORES DE PROTOCOLO.

O QUE PODEMOS DESEJAR A VOCÊS O QUE PODEMOS DESEJAR A VOCÊS

É TÃO SOMENTE SUCESSO.É TÃO SOMENTE SUCESSO.

•POIS O FUTURO DO ROTARYPOIS O FUTURO DO ROTARY

ESTÁ EM SUAS MÃOS.ESTÁ EM SUAS MÃOS.

DIRETOR DE PROTOCOLO ANTONIO MARCOS MARRONI R.C. de CÂNDIDO MOTA DISTRITO 4510 tttt mmmm aaaa rrrr...

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