Digital World Book

GERENCIAMENTO DEAQUISIÇÕES EMPROJETOS

Ribeirão Preto – GP 14

Fúlvio ColombiniJhony Yamada

Planeta Editora

A Planeta Editora edita, publica e distribui livros digitais. Com o indiscutível e crescente domínio dos

ebooks no setor livreiro mundial, torna-se uma necessidade primordial desenvolver a versão digital, inevitável para manter a posição no

mercado.Oferece-se serviços de consultoria e assessoria completa para a produção de livros digitais em

geral.

Diretoria

Fúlvio Colombini Jhony Yamada

ProjetoDigital World Book

Com a crescente popularização de tablets e leitores digitais não há dúvida de que os livros eletrônicos vieram para

ficar. O formato digital ePub vem cada vez mais se consolidando como o padrão definitivo. O ePub é

abreviação de Eletronic Publication, ou seja, Publicação Eletrônica. É um formato de livro aberto e gratuito criado

pelo IDPF, um fórum internacional de publicação digital. Os livros deste formato são fluidos, o que permite que a

experiência de leitura seja legal em qualquer tamanho da tela, sistema operacional ou dispositivo que você escolher.

WBSDWB

2. Editorial1. AutoresGP 3. Mídia Eletrônica

2.1. Originais

2.2. Iconografia

2.2.1. Interna

2.2.2. Externa

2.3. Editoração

2.3.1. Interna

1.1. Seleção

1.2. Contratação

2.3.2. Externa

2.4. Revisão

3.1. Plataforma

3.2. Animação

3.3. Publicação

3.2.1. Interna

3.2.2. Externa

M

B

M

B

M

M

M

B

M

M

B

M

Mapa de Aquisições

1. Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe2. Necessidade de fornecimento especializado3. Necessidade de absorção da tecnologia4. Restrições de custo5. Restrições de prazo6. Restrições de subcontratação7. Existência de fornecedores confiáveis8. O core business da empresa9. Compartilhamentos de risco10. Problemas legais ou de segurança da informação


Concorrência Item a ser contratado Vendor List Prazo Orçamento Critério Make

or Buy

RFP 1 1.2.ANEABRALEABRELIVROS

2 Meses R$ 200.000,00 1; 2; 4; 5; 7; 9; 10

RFP 2 2.2.2.(*)

AFPFTDisneyMaurício de Souza

2 Meses R$ 50.000,00 1; 2; 4; 7; 10

RFQ 1 2.3.2.Bureau RPPapiro7U Bureau

2 Meses R$ 30.000,00 1; 2; 4; 5; 6; 7; 10

RFQ 2 3.2.2.Alfa DigitalCreek Animações

2 Meses R$ 40.000,00 1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 10

(*) Escolha da linha para análise e prosseguimento do trabalho


1.2. Contratação (1; 2; 4; 5; 7; 9 e 10)A contratação de autores é criteriosa, altamente especializado. Devido a variedade de tipos de assuntos é necessário restringir custos e prazo em virtude de atividades que precedem até a publicação. O conteúdo deve ser confiável e ter embasamento teórico, com exceção de obras de ficção. Contrata-se autores externos em virtude do vício de linguagem de um autor interno, acostumado com as regras de escrita. Uma preocupação na autoria de livros é o ineditismo da obra.

2.2.2. Externa – Iconografia (1; 2; 4; 7 e 10)A aquisição de imagens, infográficos e conteúdos iconográficos no geral dependem de indicação de fontes confiáveis e sem problemas legais de copyright. Os conteúdos dependem do prazo de utilização e muitas vezes a imagem faz parte de um pacote cujo custo se torna um fator decisivo.

2.3.2. Externa – Editoração (1; 2; 4; 5; 6; 7 e 10)Todos os textos e conteúdos iconográficos devem ser editorados, considerando-se formatos, lógica de sequenciamento e número de páginas e demais configurações. Normalmente, recorre-se a bureaus que tem equipes especializadas . Dependendo da especificidades, no caso de editoração para publicação digital, o custo e o prazo são restrições inerentes aos projetos, em virtude de poucos profissionais especializados no mercado.


3.2.2. Externa – Animações (1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 10)A animação digital é a arte de criar imagens em movimento utilizando computadores. É um subcampo da computação gráfica e da animação. São criados cada vez mais trabalhos com o uso de gráficos 3D, mas ainda se usam bastante os gráficos 2D. Por vezes, o destino da animação é o próprio computador, mas por vezes é outro meio, como filmes dedicados para propaganda, cinema e produções de eBooks. A "animação de computador" em si é amplamente abrangente com uma ampla variedade de gêneros e aplicações, embora a maneira mais simples de acabar com isso é nas categorias de animação 2D e 3D. "2D", abreviação de "bidimensional", é, por vezes, também chamado de "animação vetorial “. Animação 2D, fiel ao seu nome, é processado em um espaço bidimensional. Animação em 3D, no entanto, é processado em um espaço tridimensional virtual, usando polígonos capturados por várias câmeras virtuais. Animação 3D tem uma variedade de aplicações, desde jogos de vídeo para filmes de animação, mais comumente, animação 3D é usada para processar muitos dos efeitos especiais vistos em filmes live-action, eliminando a necessidade de conjuntos de modelo em escala ou encenado acrobacias. Pela variedade de gêneros, prazos e custos precisam ser altamente planejados, exigindo profissionais especializados, com envolvimento de alta tecnologia.

WBS RevisadaDWB

2. Editorial1. AutoresGP 3. Mídia Eletrônica

2.1. Originais

2.2. Iconografia

2.3. Editoração

1.1. Seleção

1.2. Contratação

2.4. Revisão

3.1. Plataforma

3.2. Animação

3.3. Publicação

M

B

M

M

M

B

B

M

M

B

2.5. Aquisições

2.5.1. Iconografia

2.5.2. Editoração

M

B

3.4. Aquisições

M

B3.4.1. Animação

Registro de Riscos

Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco

Falta de autor especializado do mercado para a autoria da obra.

Consultar as associações de classe como possibilidade de

obter indicações.

Custo alto da autoria juntamente associado ao prazo de término

da obra.

Custo alto de conteúdos iconográficos sugeridos pelo

autor.Sugerir ao autor a indicação de

outro conteúdo ou fonte.Dificuldade de adquirir fontes com custo baixo em função da

especificidade do conteúdo.

Falta de profissionais disponíveis no mercado para as animações Procurar soluções internacionais. Custo em virtude da variação de

câmbio.

Disponibilidade de bureaus para o cumprimento de prazos

Ter mais de um bureau para contingência.

Alinhamento de configurações e especificações alinhadas entre os

bureaus.

Declaração de Trabalho

Iconografia (2.2.2.)

Especificação funcional Todas os conteúdos devem ter resolução de 600 megapixels para utilização tanto em mídia impressa quanto para a mídia digital para integrar o banco iconográfico já existente.

Qualidade Os contéudos devem contemplar equilíbrio de cores e formato.

Prazos de Aquisição 5 dias entre a pesquisa e aprovação do processo de aquisição de cada conteúdo iconográfico.

Fonte Copyright Conforme adesão do “termo e condições de uso”.

Garantia Permissão de download do conteúdo iconográfico sem limite de vezes.

Forma de Entrega Por meio de download de FTP ou conta de usuário de website.

Prazo de utilização Mínima de 4 anos

Categoria Conforme conteúdo da obra e de acordo solicitação e validação do autor.

Renovação de Contrato Por meio de aviso prévio de 60 meses antes do vencimento do contrato.

Territorialidade No Brasil e outros países.

Iconografia

Critérios Eliminatórios

- Verificação de quebra de copyright.

- Política de privacidade.

- Disponibilização de conteúdos iconográficos com padrão de qualidade de alta resolução.

- Territorialidade mundial.

- Utilização de uso de no mínimo 4 (quatro) anos.

Iconografia

Critérios Classificatórios

- Quantidade de categorização

- Preço

- Condição de pagamento

- Processo de download

- Oferecimento de pacotes iconográficos

Divulgação dos Critérios de Avaliação

A Planeta Editora não divulgará ne os critérios eliminatórios e nem os classificatórios, pois a especialização do mercado iconográfico é restrito e normalmente a aquisição é feita por website, por escolha de conteúdo por meio de catálogo, conforme orientação do autor ou de conselho editorial, mesmo em caso com aquisições com grandes marcas como Disney, Maurício de Sousa, National Geographic etc.

Sistema de Pontuação

Categorias (CT) Pontuação

1. Mais de 100 categorias CT1 = 10 (dez)

2. De 50 a 100 categorias CT2 = 7 (sete)

3. Abaixo de 50 categorias CT3 = 4 (quatro)


Preço (PR) Pontuação

1. Abaixo de USD$ 30 PR1 = 10 (dez)

2. De USD$ 30 a USD$ 50 PR2 = 7 (sete)

3. Acima de USD$ 50 PR3 = 4 (quatro)


Condições de Pagamento (PP) Pontuação

1. Acima de 4 parcelas CP1 = 10 (dez)

2. Até 4 parcelas CP2 = 7 (sete)

3. À vista CP3 = 4 (quatro)


Processo de Download (PD) Pontuação

1. Download de FTP PD1 = 10 (dez)

2. Download de website PD2 = 7 (sete)

3. CD com chave de segurança PD3 = 4 (quatro)


Pacotes Iconográficos (PI) Pontuação

1. Pacote acima de 5 (cinco) conteúdos PI1 = 10 (dez)

2. Pacote de até 5 (quatro) conteúdos PI2 = 7 (sete)

3. Conteúdo individual PI3 = 4 (quatro)

Documentos de Aquisição

- Solicitação de InformaçõesPara habilitação do fornecedor levando-se em conta os direitos de propriedade do conteúdo.

- Proposta Técnica de Conteúdo IconográficoEnvio de especificações ao fornecedor para retorno de melhor proposta.

Envio de Convite

- E-mailEnvio da proposta por meio de e-mail é a forma mais comum, pois a maioria das empresas que detém conteúdos iconográficos possuem canal de contato pela Internet.

- Correspondência RegistradaProcesso raro, mas há casos em que tramitam-se propostas pelos Correios.

Contrato

- Forma de Contrato (Formal)Para conteúdos iconográficos podemos ter casos de “Acordo” como ocorrem com fechamento de pacotes, por exemplo, contratos com a Disney, Maurício de Sousa etc.Há casos de aquisição direta em website, com utilização de um termo de aceite e o contrato é feito mediante “Ordem de Compra”.

Contrato

- Espécie (Compra e Venda)Há a transferência de propriedade autorizada pelo fornecedor mediante o pagamento de um preço.Há entre as partes a transmissão do conteúdo. A transmissão fica sujeita a condição suspensiva ou dependente do pagamento do preço. Esta convenção se dá pela cláusula de reserva de propriedade.

Contrato

- Tipo de Contrato (Preço Global)O contrato envolve um preço total fixo para um conteúdo iconográfico definido. O contrato de preço global ou fixo no caso de aquisição da Planeta Editora são em forma de pedido de compra.

Condução da Aquisição

Concorrência PrivadaWBS

Revisão de pacotes de trabalho de aquisições

Planejar aquisições

Critérios Make or Buy

Mapa de aquisições

Resposta aos riscos por

concorrência

Iconografia

RFP

Mercado

Propostas

Critérios de Classificação

Avaliação Técnica e Preços (sistema

de pontuação)

Apro-vados

?

Solicitar Mudança

Comunicação do ganhador por e-

mail

Formal - FormalEspécie - Compra e Venda

Contrato Típico - Preço Global

Contrato

Contrato

Atitudes e Fiscalização

1. Conferência do conteúdo disponível em FTP

2. Controle de velocidade de download

3. Segurança da recepção do conteúdo iconográfico

4. Verificação do conteúdo no banco de imagens

5. Aplicação do conteúdo na editoração

Contrato

Controle1ª Avaliação 2ª Avaliação

Caso de reprovaçãoSim Não Sim Não

1. Conferência do conteúdo disponível em FTP Consultar contrato

2. Controle de velocidade de download Reiniciar download

3. Segurança da recepção do conteúdo iconográfico

Verificar pasta de download

4. Verificação do conteúdo no banco de imagens Reiniciar download

5. Aplicação do conteúdo na editoração Reiniciar download

Administração do Contrato

WBS






concorrência

Iconografia

RFP

Mercado

Propostas



de pontuação)

Apro-vados

?

Solicitar Mudança


mail



Contrato

Sim

Realizar reuniões (kick-

off)

Consultar a Declaração de

Trabalho

Avaliar Download

Falha?

Mudan-ças

Realiza-das?

Não

Conteúdo Iconográfico

Sim Não

Não

Sim

Encerramento do Contrato

WBS






concorrência

Iconografia

RFP

Mercado

Propostas



de pontuação)

Apro-vados

?

Solicitar Mudança


mail



Contrato

Sim

Realizar reuniões (kick-

off)

Consultar a Declaração de

Trabalho

Avaliar Download

Falha?

Mudan-ças

Realiza-das?

Não

Conteúdo Iconográfico

Sim Não

Não

Sim

Controlar processo de faturamento

Registrar Lições Aprendidas

Plano de Gerenciamento das Aquisições

Planejamento das AquisiçõesNo planejamento, as principais aquisições se referem às atividades de grande risco, que podemos destacar:- Contratação de Autores- Aquisições de conteúdos iconográficos- Contratação de bureau para editoração- Contratação de equipe especializada em animações digitaisSomam-se aos riscos, a especialização das aquisições e o custo que é um dos fatores importantes para a decisão de contratação.

Execução das AquisiçõesNa execução, a contratação de autores é base de todo o sequenciamento de aquisições. O cumprimento de prazos é o grande risco, aliada a qualidade do conteúdo gerado. Também dependem do autor da obra os conteúdos iconográficos que poderão onerar os custos dependendo das exigências.É de crucial importância as entregas do autor em função das atividades que serão exigidas ao bureau na parte editorial. Segue-se nesse processo a finalização de toda a editoração para os elementos que serão digitalizados e animados que também demandará uma equipe extremamente especializada que aguardará os términos das atividades editoriais. A coordenação de atividades de entrega devem fazer parte dos contratos.

Administração as AquisiçõesEncerramento as Aquisições

Plano de Gerenciamento das Aquisições

Administração as AquisiçõesA coordenação das entregas nos pacotes de trabalho são importantes e primordiais. É necessário um controle pela dependência das demais atividades. O controle de entregas do autor é o ponto base, como já explicitado anteriormente, pois a partir dos textos é possível seguir com as atividades editoriais. Com o autor pode-se definir quantidades de laudas entregues como controle. Com o bureau pode-se definir o controle com as entregas de arquivos. A qualidade da entrega editorial deve ser medida em toda extensão, porque normalmente os bureaus tem práticas de terceirização de seus serviços. Essa verificação é importante para dar uniformidade às entregas. A definição de animações é feita pelo Conselho Editorial. Nesses casos, a tecnologia no Brasil carece de profissionais na área. É possível fazer um contrato em forma de turn key.

Encerramento as AquisiçõesNo caso de autores, o contrato pode durar conforme a comercialização final do produto, em virtude dos direitos autorais. Pode-se optar pela compra dos direitos autorais mas os custos aumentam consideravelmente. O encerramento se dará conforme a sequência inicial. A aquisição de conteúdos iconográficos é finalizada ainda durante o projeto. Em seguida finaliza-se as entregas do bureau e em seguida a finalização da obra pela equipe de animações.

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