Software Conceito e principais tipos de softwares Unidade 3.
Diferentes tipos de software para gep
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Soluciones integrales en las organizaciones
UNIVERSIDAD VERACRUZANAFacultad de Administración
Alumna: MONTALVO SACRAMENTO
AMAYRANI SAMANTHA
Experiencia educativa: GESTIÓN Y EVALUACIÓN
DE PROYECTOS.
Montalvo Sacramento Amayrani Samantha
Soluciones integrales en las organizaciones
14 de Febrero de 2011
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de
proyectos diseñado, desarrollado y
comercializado por Microsoft para
asistir a administradores de proyectos
en el desarrollo de planes, asignación
de recursos a tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project
en todas sus versiones (la versión 2010
es la más reciente) es útil para la
gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK
(Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management
Institute).
CREACIÓN
Desarrollado y vendido por Microsoft el cual esta creado para asistir
a los administradores de proyectos. La primera versión de Microsoft
Project fue lanzada para DOS en 1984 por una compañía que trabajaba
para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en
1985 y liberó la versión 2. La versión 3 para DOS fue liberada en 1986.
La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo,
liberada en 1987. La primera version para Windows fue liberada en
1990, y fue llamada version 1 para Windows. Un dato interesante es que
la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de
dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este
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software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft
Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones
de Office. Está disponible en dos versiones, Standard y Professional.
Una versión para Macintosh fue liberada en julio de 1991 y su
desarrollo continuó hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994,
Microsoft detuvo el desarrollo para la mayoría de las aplicaciones Mac, y
no ofreció nuevas versiones de Office hasta 1998, después de la
creación del nuevo Microsoft Macintosh Business Unit el año anterior. El
MacBU nunca lanzó una versión actualizada para Proyect, y la versión
anterior de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X.
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MINDMAPPER (Software propietario)
Es simplemente una herramienta de visualización que le ayuda a
pensar y aprender más soltura.
Un mapa mental es un diagrama de gráfico utilizado para
representar sus pensamientos e ideas, tareas, u otros elementos
vinculados a una
idea clave o tema
central. Se utiliza
para generar,
visualizar,
estructurar y
clasificar
ideas. Los mapas
mentales son
utilizados como
una ayuda en el
estudio,
organización,
solución de
problemas y toma
de
decisiones. Cartografía de la mente es la más efectiva, "cerebro-
friendly" manera de dar vuelta a su desorganizado, fugaces ideas
lineales y pensamientos en una forma estructurada, "mapa"
visual. Mapa Mental representa lo mejor de ambos mundos se
asemeja a los aspectos visuales de un organigrama y la estructura
organizativa de un esquema.
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FREE MIND (software libre)
FreeMind es una herramienta de software libre que permite la
elaboración de mapas mentales o conceptuales, programada en Java.
Está bajo licencia GNU General Public License. Funciona en Microsoft
Windows, Linux y Mac OS X vía Java Runtime Environment.
Es la alternativa libre a la aplicación MindManager fabricada por la
empresa MindJet. FreeMind es útil en el análisis y recopilación de
información o ideas generadas en grupos de trabajo, pues con él es
posible generar mapas mentales y publicarlos en internet como
páginas HTML, java o insertarlos dentro de wikis como Dokuwiki
mediante la configuración de un plugin.
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KMKEY (Software libre)
Es un software especialmente indicado
para llevar el control de proyectos de cualquier tipo: desarrollo de
proyectos de ingeniería, gestión de despachos de arquitectura,
planificación seguimiento y control de obras, proyectos en tecnologías
de la información, gestión de consultorías, ingeniería medioambiental ..
son algunas de las funcionalidades que actualmente son trabajadas
con KMKey Project.
Mediante KMKey Project podrá desarrollar sus proyectos y disponer,
desde cualquier acceso Internet, de toda la información relevante
organizada en cuatro ejes:
Tiempo:
Planificación del proyecto. WBS. Flujos de trabajo. Calendario.
Graficos Gantt. Periodos de ejecución. Progreso. Real frente
previsto. Tareas fuera de plazo. Avisos.
Enlace con MS Project para generar el flujo de trabajo.
Patrones de trabajo para proyectos que siguen un flujo de trabajo
similar. Mejora continua.
Esfuerzo:
Humanos: perfiles de trabajo. Permisos. Reservas de recursos.
Partes de trabajo. Horas/hombre valoradas. Accesos restringidos.
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Materiales: asignación de herramientas, espacios. Control de
disponibilidad.
Información:
Documentos y archivos: Generación automática y salida de
informes en varios formatos: Open Office, MS Office, PDF. Gestión
documental asociada: versiones, autores, reservas.
Agenda: base de datos de empresas y contactos. Calendario
actividades. Mailing. Notas y reuniones
Integración e-mail: Notificaciones a terceros vía mail de
acciones y tareas. Recepción automática de mails
Avisos por SMS: Para usuarios móbiles
Preparado para Sistemas de Gestión de calidad: (ISO 9001 y
otros)
Economía:
Previsto: ofertas, presupuestos del proyecto dividido por tareas y
fases. Conceptos contables configurables.
Real: facturación, entrada de facturas de compra, gastos
personales, horas valoradas, gastos generales.
Comparativas: real frente a previstos, informes, alarmas,
porcentajes. Cuentas de explotación.
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BSCW (Software propietario)
Es una herramienta informática de tipo software
colaborativo o groupware cuyo objetivo es facilitar el trabajo en grupo
mediante el uso únicamente de un navegador web y de una conexión a
Internet. BSCW permite, entre otras cosas, almacenar y organizar la
información, compartirla con otros usuarios, disponer de agendas
comunes, mantener debates, etc. Proporciona, en definitiva, una serie
de utilidades de apoyo a la colaboración o a la cooperación.1
BSCW está organizado en torno al concepto de espacio de trabajo
compartido, un área de la web donde las personas que deciden
colaborar en un proyecto común pueden almacenar y gestionar
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documentos en común. Estos documentos pueden ser de muy diversas
clases: textos, imágenes, archivos multimedia, páginas web, etc.
Características:
En un mismo espacio es posible almacenar todos los tipos de objetos
(documentos) que contienen la información útil en el desarrollo del
trabajo en común: documentos de texto, bases de datos, imágenes,
sonidos, anotaciones sobre los mismos, comentarios, listas de
direcciones, debates, etc.
Proporciona medios para el control de versiones de los documentos,
así como para su calificación.
Los documentos se hallan en cualquier momento disponibles para los
diferentes colaboradores, pues se encuentran almacenados en un
servidor BSCW y no en sus ordenadores particulares.
Mantiene informados a los colaboradores de todos los sucesos
relevantes acontecidos en su espacio de trabajo compartido.
El acceso a los espacios de trabajo y a los documentos que estos
contienen se lleva a cabo mediante un navegador web estándar
desde el ordenador de cada colaborador, como si se tratase de
páginas web "normales".
Proporciona acceso restringido a los espacios mediante una entrada
controlada, permitida solamente a miembros previamente
registrados. En caso necesario, permite limitar sus posibilidades de
manipulación de la información, mediante la asignación de distintos
permisos y roles.
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