Diário de Classe - Senac São Paulo · 3. Acesso ao Senac Solution ... Após a digitação da nota...

Diário de Classe

Senac Solution

Manual de Operação

V.03

Diário de Classe


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Este manual é administrado pela GES

Versão: 03

Histórico de revisões

Versão Data Alteração

Versão 1.0 Dezembro/2013

Versão 2.0 Julho/2015 Alterações de Telas

Versão 3.0 Dezembro/2015 Alterações de Telas

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Sumario

1. Objetivo ................................................................................................................................................... 4

2. Glossário .................................................................................................................................................. 4

3. Acesso ao Senac Solution ........................................................................................................................ 5

4. Acesso ao Diário de Classe ...................................................................................................................... 8

5. Frequência e Atividades Desenvolvidas ................................................................................................ 13

6. Amparo Legal ......................................................................................................................................... 19

7. Encerramento da frequência ................................................................................................................. 21

8. Lançamento de Notas Finais.................................................................................................................. 23

9. Lançamento de Notas Finais do TCC da Pós-graduação Lato Sensu ..................................................... 30

10. Bloqueio do Diário ................................................................................................................................. 32

11. Revisão de Notas ................................................................................................................................... 32

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1. Objetivo

Este manual tem como objetivo orientar os professores do Centro Universitário Senac quanto a

operação do Diário de Classe, responsável pelo gerenciamento de notas e atividades de aulas via web.

2. Glossário

Termo no sistema Significado ou equivalência

Programa Educacional Curso

Período letivo

Para a graduação: ano/semestre corrente.

Para a pós-graduação: ano/semestre em que a oferta iniciou.

Oferta Turma

Nº Aula Código gerado pelo sistema para um componente curricular vinculado a uma

oferta

Componente Descrição do componente curricular que foi vinculado ao docente.

Nota/Menção Campo para lançamento da nota final do aluno

Nota oficial Campo em que o sistema valida a aprovação ou não do aluno.

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3. Acesso ao Senac Solution

O professor deve acessar o Portal Senac (http://www.sp.senac.br) e clicar no link Login.

http://www.sp.senac.br/

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Fazer o login na Área Exclusiva.

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Clicar em Nota/menção, frequência e atividade da opção DIARIO DE CLASSE.

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4. Acesso ao Diário de Classe

Selecione o período letivo e clique no botão Continuar.

Nesta tela é possível visualizar as informações do componente curricular vinculado ao docente como:

programa educacional, modo de instrução, descrição do componente curricular, número da aula, campus/UO

e sigla da oferta.

Clique no botão Frequência/Atividades para registrar as atividades desenvolvidas e frequência da aula

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Será exibida a página Frequência com todas as datas e horários da aula vinculada ao docente.

Importante: não é possível fazer lançamentos em datas futuras.

Campos novos:

Descrição longa do

componente, código de

oferta e sigla da oferta

Existem 17 datas previstas

para esta aula, mas

somente são exibidas as 5

primeiras. Para visualizar

todas as datas clicar em

Exibir Tudo (ao lado).

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Após clicar em Exibir Tudo todas as datas serão exibidas.

17 datas exibidas

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Na coluna Observações Secretaria é possível consultar informações que a Secretaria ou Coordenação enviar

para o professor.

Se existirem informações cadastradas a coluna Obs. Existente estará marcada e a descrição Observações

Secretaria estará destacada conforme abaixo. Para consultar as informações clicar em Observações

Secretaria.

Será exibida a tela com as informações para consulta. Clicar em Retornar para voltar para a página de

Frequência.

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Novo!

Novos campos

Atividade Existente: estará marcado quando for lançada a atividade desenvolvida, indicando que a atividade

desenvolvida foi registrada.

Seus Encontros: Indicará os encontros vinculados ao docente.

Novos campos:

Atividade Existente e

Seus Encontros.

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5. Frequência e Atividades Desenvolvidas

Clicar no botão visualizar da respectiva data.

Campos novos:




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A tela Presença na Aula será exibida com os campos para lançamento de atividades desenvolvidas e ausência

dos alunos, pois a frequência já aparecerá marcada.

Campo para digitação das

atividades desenvolvidas do

dia de aula.

Desmarcar para informar

a ausência do aluno na

aula.

Ao final do lançamento clicar

em salvar e retornar.

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Abaixo detalhamento de cada campo:

Digitar as atividades desenvolvidas da aula no campo correspondente.

Campos novos:




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Para visualizar todos os alunos da aula clicar em Exibir Tudo. Cada coluna será correspondente a 50 minutos

de aula. Informar a ausência do aluno na coluna correspondente ao horário. Desmarcar a coluna para informar

a ausência.

Após clicar em Exibir Tudo

Coluna equivale a

50 minutos de aula

Clicar em

salvar e

retornar

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Somente será possível salvar os lançamentos se as atividades desenvolvidas forem digitadas, caso contrário a

mensagem abaixo será exibida.

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Após o lançamento da atividade desenvolvida, o campo Atividade Existente ficará marcado.

Campo Atividade Existente marcado.

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6. Amparo Legal

Casos com amparo legal serão exibidos conforme exemplo abaixo. As colunas ficarão desabilitadas para

lançamentos. Para consultar clicar na coluna Motivo.

A informação lançada pela Secretaria aparecerá na coluna Motivo da Ausência. Clicar em Retornar

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A Secretaria ou Coordenação também poderá incluir observações sobre o aluno, nesse caso a coluna

Obs.Existente também estará marcada e a descrição Observações do Aluno destacadas. Para visualizar a

informação clicar no campo destacado.

É possivel consultar as informações cadastradas para o aluno e também incluir novas observações.

Campo para o docente digitar

observações sobre o aluno.

Campo para o docente consultar

informações lançadas pela Secretaria

ou Coordenação.

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7. Encerramento da frequência

Após todos os lançamentos de todas as datas atribuídas ao docente, é necessário encerrar a frequência,

clicando no botão abaixo.

Clicar em

encerrar

frequência

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Será exibida uma mensagem de confirmação. Após clicar em Sim, os lançamentos ficarão disponíveis apenas

para consulta.

Clique no botão Retornar.

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Novo!

Atenção – Aulas com mais de um professor vinculado: Para encerramento da frequencia de aulas

com mais de um docente vinculado, será necessário que todos façam o lançamento das atividades

desenvolvidas. Se existirem pendências, a mensagem abaixo será exibida.

8. Lançamento de Notas Finais

Para lançamento das notas finais, é preciso antes ter encerrado as frequências.

Clique no botão Lista Notas/Menções .

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Verifique que os campos de carga horária devem estar iguais. Se não estiverem, os motivos podem ser:

Se carga horária planejada não estiver igual a carga horária mínima, verifique com a coordenação.

Se carga horária realizada não estiver igual a carga horária planejada, lançar as atividades da aula

(ver item 5 – Frequência e Atividades Desenvolvidas).

Informe as notas finais dos alunos na coluna Notas/Menções.

Observação: é possível lançar a mesma nota para todos os alunos utilizando o botão

Campos para verificação de

carga horária.

Campos com totais

de falta, presenças

e % aprovação de

cada aluno.

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Após a digitação da nota de cada aluno, selecione o item Aprovado do campo Status Aprovação.

Observação: Somente será possível alterar o status para Aprovado se as Atividades Desenvolvidas estiverem encerradas (ver item 7. Encerramento Frequência).

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Depois de selecionada a opção Aprovado clique no botão Salvar no rodapé da página.

Em seguida o botão Lançar será habilitado. Clique em

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Após clicar em Lançar, as notas serão divulgadas para os alunos e poderão apenas ser consultadas pelo docente.

Novo!

Regularização de matrículas de alunos após o encerramento da lista de notas:

Para regularizar os registros de um aluno que realizou a matricula após o encerramento da lista de notas, o

professor/coordenador deverá solicitar a Liberação da Abertura do Diário.

Após a liberação do diário o docente principal deverá proceder com os registros do aluno e encerrar o diário

normalmente.

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9. Lançamento de Notas Finais do TCC da Pós-graduação

Lato Sensu

Na pós-graduação lato sensu há um prazo de 120 dias para entrega do TCC. Para que o diário não fique

pendente durante esse período, é possível lançar as notas dos alunos que fizeram a entrega TCC e depois

ajustar as notas dos alunos que utilizarão o prazo de 120 dias.

Para os alunos que não entregaram TCC selecionar nota “-“. Essa nota indica pendência (não gera reprovação

para o aluno).

Para os demais selecionar a respectiva nota e encerrar o diário normalmente.

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Após o encerramento do diário, para atualizar a nota dos alunos que estão com a nota “-“, solicitar a

liberação do diário.

Ao final do prazo dos 120 dias, não devem existir alunos com nota “-“ na lista de notas.

A nota “-“ só deve ser utilizada para TCC.

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10. Bloqueio do Diário

Caso o professor não faça seus lançamentos no diário de classe, o mesmo será bloqueado 15 dias após o último

dia de aula. Para regularizar o diário, será necessária a solicitação de autorização para a abertura do sistema.

11. Revisão de Notas

Para ajustar uma nota já divulgada, é necessário solicitar a liberação para alteração no sistema com

Secretaria/Coordenação.

Selecionar a opção Alteração de Notas/Menções.

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Na aba Adicionar um Novo Valor informar:

ID: informar o ID Aluno ou clicar na lupa para buscar pelo nome e sobrenome.

Serviços/Produtos: Informar se Graduação, Pós-graduação ou Extensão buscando através da lupa.

Período Letivo: Informar o período letivo da aula do aluno buscando através da lupa.

Clicar em Adicionar.

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Será exibida a tela abaixo, verificar no cabeçalho: ID aluno, nome, serviços/produtos e período letivo.

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No campo Motivo Ação: selecionar o motivo especifico.

No campo Nº Aula: selecionar a aula correspondente ao aluno.

Clicar no link Justificativa, para incluir as informações necessárias.

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Informar a justificativa e clicar em OK.

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No campo Nota/Menção Oficial é possível visualizar a nota atual do aluno.

No campo Nota/Menção informar a nota revisada digitando-a ou selecionando através da lupa.

No exemplo abaixo, a nota revisada é 8,0.

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No topo da página, clicar no botão Enviar.

O status será alterado para Êxito e a nova nota incluída na Lista de Notas.

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