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Janeiro | 2013

Dezembro| 2012

pág. 1 Relatório Consolidado Mensal | RCM

Acompanhamento das ações do PLABI 2012-2014

Os dados para a composição deste relatório foram obtidos junto aos coordenadores de cada

projeto, por meio de preenchimento eletrônico específico e da realização de reuniões com a

Secretaria de Planejamento e Gestão Estratégica, a fim de complementar e validar as informações

recebidas.

Os resultados encontram-se dispostos na planilha a seguir, que apresenta os principais

elementos para o acompanhamento e a avaliação das ações contempladas no PLABI 2012-2014.

Este relatório sintetizado é disponibilizado ao final de cada mês, mas os projetos podem ser

acompanhados diariamente por meio da intranet.

Cabe ressaltar que o índice de execução do PLABI abrange não só a análise quantitativa dos

percentuais informados pelos coordenadores. Há, também, a preocupação em contextualizar cada

projeto conforme sua representatividade perante o portfólio, apontando fatores que possam, de

alguma forma, interferir ou influenciar no respectivo índice.


Projeto Unidade Gestora

Data prevista término

% Realização novembro

% Realização janeiro

Evolução Status do Projeto

PAP Projeto de Ampla Proteção a Magistrados e Servidores do TJDFT [continuidade]

SEST 01/04/2014 54% 54% 0%

PARES Projeto de Ampliação da Comunicação por meio de Redes Sociais

ACS 14/03/2014 15% 25% 10%

PCHAT Projeto de Atendimento Online – Chat SEBI 21/05/2013 55% 78% 23%

PRA3P Projeto de Integração e Diagnóstico de Ações para Adesão ao Programa Agenda Ambiental na Administração Pública - A3P

SEG 10/04/2014 37% 41% 4%

PROACESS Projeto de Acessibilidade aos Fóruns do TJDFT COB 8/04/2014 2% 3% 1%

PROAJU Projeto de Atualização e Modernização das Rotinas de Julgamento do Sistema de 2ª Instância

SEJU 27/09/2013 27% 50% 23%

PROATRIUM Projeto de Reformulação da Disposição Física dos Acessos aos Fóruns

CJ 14/08/2013 45% 61% 16%

PROAUC Projeto de Automação da Carta de Guia CJ 07/08/2014 16% 20% 4%

PROAUT Projeto de Montagem de Petições Iniciais [continuidade]

CJ 28/01/2013 78% 80% 2%

PROBI Projeto de Análise e Implantação de Brigada de Incêndio

SEST 01/04/2013 48% 66% 18%


PROBRISES Projeto de Instalação de Brises SEAP 13/02/2014 23% 29% 6%

PROCAF Projeto de Modernização de Carteiras Funcionais SERH 17/06/2013 30% 32% 0%

PROCAP Projeto de Construção de Galpão no Centro Arquivístico Permanente do DF

COB 20/06/2014 2% 2% 0%

PROCAQ Projeto de Contratação de Consultoria Atuarial - Quinquênio 2012-2016

SEAB 20/03/2013 84% 93% 9%

PROCART Projeto de Integração Eletrônica com o Cartório de Distribuição Rui Barbosa

CJ 02/04/2013 40% 49% 9%

PROCOMPLEXO Projeto de Construção do Complexo de Armazenamento

COB 15/05/2014 24% 26% 2%

PROCONSER Projeto de Instalação de Laboratório de Conservação e Restauração das Obras Raras do TJDFT

SEGD 22/08/2013 20% 29% 9%

PRODISU Projeto de Sistematização de Declarações de Inconstitucionalidade das Normas Distritais Proferidas pelo STF

SEBI 18/12/2013 8% 8% 0%

PROEGE

Projeto de Desenv. de Sistema p/ Modernizar Procedimentos de Cálculo e Emissão de Guias de Custas Jud. de 1ª Inst. por Meio Eletrônico e Elaboração de Rel. Gerenciais [continuidade]

CJ 18/04/2014 81% 88% 7%

PROESCOLA Projeto Escola Virtual SEIF 31/07/2013 54% 62% 8%


PROFAC Projeto de Construção do Fórum de Águas Claras COB 02/06/2014 13% 16% 3%

PROFACB Projeto de Substituição do Revestimento da Fachada do Bloco B do Fórum de Brasília

COB 29/08/2013 38% 38% 0%

PROFAMI Projeto de Conclusão da Construção do Fórum da Família

COB 06/12/2013 90% 97% 7%

PROFIT Projeto de Construção do Fórum do Itapoã COB 19/02/2014 20% 23% 3%

PROFOG Projeto de Construção do Fórum do Guará COB 25/06/2013 50% 59% 9%

PROGEC Projeto de Gerenciamento de Logística e de Contratações [continuidade]

SEMA 14/01/2013 100% 100% ----

PROGED Projeto de Gerenciamento Eletrônico de Protocolização e Controle da Tramitação de Processos, Petições e outros Documentos

CJ 09/08/2013 5% 5% 0%

PROGII Projeto de Construção da Garagem II do TJDFT COB ------ ---- ---- ----

PROGOC Projeto de Construção de Galpão para Guarda de Objetos de Crime

COB ------ 20% ---- ----

PROGOV Projeto de Modernização dos Processos de Governança de TI e Segurança da Informação

SETI 16/10/2014 40% 46% 6%

PROGRAF Projeto de Modernização do Parque Gráfico do TJDFT SEAP 20/10/2014 1% 9% 8%


PROIJUS Projeto de Inclusão de Servidores e de Cidadãos com Deficiência

NIC 15/04/2014 26% 35% 9%

PROINCEND Projeto de Adequação da Prevenção e do Combate a Incêndio

COB 13/02/2014 13% 18% 5%

PROINTEL Projeto de Integração Tecnológica das Instituições que Atuam na Persecução Penal

CJ 09/10/2013 27% 28% 1%

PROJIT Projeto de Modernização dos Juizados Especiais Itinerantes

CJ 05/04/2013 62% 84% 22%

PROLEIAUTE Projeto de Adequação de Leiautes dos Fóruns do TJDFT

COB ------ ---- ---- ----

PROLISTI Projeto de Aquisição de Licenças e Suporte de TI SETI 10/07/2013 64% 66% 2%

PROMAB Projeto de Construção do Anexo do Fórum do Meio Ambiente

COB ------ 2% 2% 0%

PROMAP Projeto de Manutenção Predial SEAP 08/07/2013 48% 48% 0%

PROMEL Projeto de Modernização de Elevadores SEAP 31/10/2013 6% 16% 10%

PROMEQ Projeto de Modernização dos Equipamentos de TI SETI 27/03/2013 46% 68% 22%

PROMOB Projeto de Substituição do Mobiliário [continuidade] SEMA 22/04/2013 44% 80% 36%


PROMODEMA Projeto de Modernização do Sistema de Designação Eletrônica de Magistrados

VP 24/04/2013 49% 72% 23%

PROMOPI Projeto de Modernização da Consulta a Publicações na Internet

SEGD 28/03/2013 38% 38% 0%

PRONUM Projeto TJ em Números SEPG 20/11/2013 33% 33% 0%

PROPAD Projeto de Desenvolvimento de Sistema para Controle e Acompanhamento de Processos Administrativos [continuidade]

SEGD 21/04/2014 11% 20% 9%

PROPAE Projeto de Expansão do Tratamento Arquivístico dos Processos dos Arquivos Intermediários Judiciais [continuidade]

SEGD 15/12/2016 37% 38% 1%

PROPISI Projeto de Desenvolvimento de Sistema Informatizado para o Psicossocial

SEPSI 10/03/2014 3% 3% 0%

PROPJE Projeto de Implantação do Processo Judicial

Eletrônico – Pje SEG 16/07/2013 19% 35% 16%

PROPLANO Projeto de Elaboração de Plano de Ações Setorial SEIF 19/03/2013 55% 77% 22%

PROPOP Projeto de Controle Jurisdicional de Políticas Públicas no TJDFT

SEBI 12/12/2013 15% 15% 0%

PROPSI Projeto de Psicodinâmica do Trabalho SESA ------ ---- ---- ----

PROREC Projeto de Conclusão da Construção do Fórum do Recanto das Emas

COB 22/02/2013 92% 92% 0%


PROREQ Projeto de Renovação do Certificado do Sistema de Gestão da Qualidade ISO 9001

SEG 10/04/2013 28% 45% 17%

PROREVISÃO Projeto de Desenvolvimento de Sistema para a Atividade de Revisão Textual

NURT 05/04/2013 60% 60% 0%

PROREVP Projeto de Revitalização do Fórum de Planaltina COB 09/01/2014 12% 14% 2%

PROREVS Projeto de Revitalização do Fórum de Sobradinho COB 17/03/2014 12% 13% 1%

PROSEDE Projeto de Construção da Sede da Escola de Administração Judiciária

COB 19/06/2014 2% 2% 0%

PROSER Projeto de Reconhecimento aos Servidores do TJDFT SERH 28/10/2013 71% 72% 1%

PROSIN Projeto de Sinalização Visual das Edificações SEAP 20/11/2013 47% 51% 4%

PROSUD Projeto de Substituição das Divisórias [continuidade] SEMA 29/04/2014 11% 44% 33%

PROTEIN Projeto de Reformulação da Central de Teleinformações do TJDFT

OVG 17/06/2013 34% 45% 11%

PROTER Projeto de Modernização da Infraestrutura de Telecomunicações e Redes

SETI 09/10/2013 50% 58% 8%

PROUAD Projeto de Unificação dos Sistemas de Autuação e Distribuição de 2ª Instância

SEJU 07/03/2013 41% 60% 19%


PROUNI Projeto de Unificação de Normas e de Procedimentos para o Atendimento nos Arquivos do TJDFT

SEGD 16/08/2013 13% 14% 1%

PROVIS Projeto de Identificação Visual do TJDFT ACS 25/10/2013 62% 62% 0%

PSISADM Projeto de Modernização dos Sistemas Administrativos

SETI ------ ---- ---- ----

PSISJUD Projeto Modernização dos Sistemas Judiciais SETI ------ ---- ---- ----

PSISTEMA Projeto de Desenvolvimento de Sistema de Gerenciamento de Dados do Pró-Saúde

SEAB ------ 0% 0% 0%


Índice de execução do PLABI 2012-2014 em janeiro de 2013 47,78%

Observações:

Para o cálculo do índice de execução do PLABI, utilizou-se a média ponderada dos percentuais de

execução de 63 projetos estratégicos, visto que, em dezembro de 2012, a Administração deferiu o

pedido de cancelamento dos projetos PROGOC, PSISADM e PSISJUD, fato que diminuiu o

quantitativo de projetos a ser considerado no cálculo.

Legenda

Status do Projeto

Projetos com execução dentro do cronograma previsto.

Projetos que apresentam necessidade de maior atenção no decorrer de suas atividades.

Indica a falta de prestação de informações pelo setor responsável

Indica a necessidade de adequação das atividades executadas ao planejamento do projeto.

Projeto aguardando decisão da Administração Superior

Projeto concluído.

Projeto cancelado.


Projetos em destaque

Neste mês, é importante destacar o andamento dos seguintes projetos do Plano de Gestão

do Biênio 2012-2014 – PLABI, cujas atividades contribuíram sobremaneira para a consecução do

planejamento institucional.

Programa de Manutenção e Aperfeiçoamento dos Sistemas Judiciais

Gestão Institucional

PROPJE | Projeto de Implantação do Processo Judicial Eletrônico - PJe

O PROPJE, coordenado pela Secretaria Geral – SEG, tem como objetivo implantar, no 1 º

grau do TJDFT, sistema de processo judicial eletrônico. Para isso, o projeto prevê a criação de

estrutura redundante para o fornecimento de energia, armazenamento de dados e rede de

comunicação, elaboração de estudo de transição do modelo de trabalho atual para o eletrônico,

preparação de magistrados e servidores para a compreensão do processo de mudança.

O projeto, atualmente com 35% de execução, apresenta boa evolução. O Centro Judiciário

de Solução de Conflitos e Cidadania dos Juizados Especiais Cíveis – CEJUSC e os Juizados Especiais

Cíveis da Circunscrição Judiciária de Brasília foram escolhidos para implantação do projeto-piloto, os

instrumentos normativos do CNJ e do TJDFT foram levantados, visitas técnicas a outros tribunais

realizadas, os fluxos de processo e as necessidades técnicas, de pessoal, logística e de infraestrutura

física foram identificados e validados.

No dia 29 de dezembro de 2012, uma importante etapa do projeto foi concluída, com a

entrega do ambiente de homologação aos magistrados e servidores do Centro Judiciário de Solução

de Conflitos e Cidadania dos Juizados Especiais Cíveis – CEJUSC e dos Juizados Especiais Cíveis da

Circunscrição Judiciária de Brasília.


Programa de Aprimoramento da Gestão


PROPLANO | Projeto de Elaboração de Plano de Ações Setorial

O PROPLANO, coordenado pela Secretaria do Instituto de Formação, Desenvolvimento

Profissional e Pesquisa da Justiça do DF – SEIF, tem o propósito de capacitar os servidores e

gestores responsáveis pelas unidades administrativas da Presidência do TJDFT para a elaboração de

Planos de Ações Setoriais que atendam aos interesses institucionais, por meio de um processo

democrático e participativo.

A definição clara de objetivos e metas, bem como de papéis e resultados a serem alcançados

por cada setor, a identificação dos meios necessários ao alcance dos resultados desejados e a

mensuração e monitoramento do andamento das estratégias setoriais estão entre os vários

benefícios esperados do PROPLANO.

O projeto vem apresentando boa evolução e atingiu 77% de execução neste mês. A empresa

responsável pela ação de capacitação, FUNDAÇÃO DOM CABRAL, foi contratada e já concluiu as

duas primeiras etapas propostas, que incluem a Capacitação do Grupo Gestor e a Palestra de

Planejamento, e está finalizando a terceira, com os Workshops de Elaboração dos Planos Setoriais.

As próximas etapas, previstas para serem concluídas até março deste ano, incluem a análise de

viabilidade e aderência estratégica dos planos de ações setoriais e a palestra de encerramento.

Programa de Manutenção e Aperfeiçoamento dos Sistemas Judiciais


PROAJU | Projeto de Atualização e Modernização das Rotinas de Julgamento do

Sistema da 2ª Instância

Sob a coordenação da Secretaria Judiciária, o PROAJU tem como objetivo implantar os novos

módulos de julgamento e de expedições para as secretarias dos órgãos julgadores, otimizando e

unificando as rotinas utilizadas atualmente pelas próprias secretarias e pelos gabinetes dos

magistrados que atuam na 2ª instância.


O projeto foi dividido em duas etapas: 1ª etapa – módulo de julgamento e elaboração de

acórdãos; 2ª etapa – módulo de expedições.

A etapa inicial do projeto engloba, além do módulo de cadastro de julgamento, a atualização

do módulo Acórdão em Tempo Real, com a inserção de relatórios, votos, ementas, além da

montagem e assinatura dos acórdãos. Com a modernização da rotina também serão assinados de

forma eletrônica os acórdãos que tiverem votos orais e os casos de relatoria designada, pois o

módulo será integrado com a revisão de notas taquigráficas.

Atualmente, o projeto encontra-se na fase de homologação do piloto das rotinas do módulo

de julgamento e treinamento dos servidores da secretaria da 3ª Turma Cível e dos servidores dos

gabinetes dos magistrados que compõem o órgão. A primeira etapa será implantada na forma de

projeto piloto, no dia 20 de fevereiro, na 3ª Turma Cível, e no dia 20 de março, na 6ª Turma Cível. A

segunda etapa do projeto será iniciada no segundo semestre de 2013.

Programa de Manutenção e Expansão da Infraestrutura Tecnológica do TJDFT


PROMEQ | Projeto de Modernização dos Equipamentos de TI

Coordenado pela Secretaria de Tecnologia da Informação – SETI, o PROMEQ tem como

objetivo a atualização dos computadores e periféricos dos usuários do TJDFT. O projeto engloba a

aquisição de computadores, notebooks, scanners, impressoras, terminais de auto-atendimento e

monitores de vídeo.

Nos últimos meses, o projeto apresentou boa evolução e alcançou um percentual de

execução de 68%. As atividades referentes à aquisição dos computadores, scanners, terminais de

autoatendimento, impressoras térmicas e matriciais encontram-se bastante adiantadas em relação

ao planejamento inicial. Em 17 de dezembro de 2012, a SETI iniciou a substituição de todas as

impressoras terceirizadas do TJDFT. O contrato 252/2012, assinado entre o Tribunal e a empresa

SIMPRESS, prevê a substituição das atuais impressoras por modelos das marcas SAMSUNG e RICOH,

que deverá ser concluída em 90 dias.


Resumo dos Projetos

No mês de janeiro alcançamos índice de execução de 47,78% do PLABI 2012-2014. A

Administração deferiu, em dezembro/2012, o pedido de cancelamento do projeto PROGOC,

solicitado pela Coordenação de Projetos e Gestão de Contratos de Obras – COB e dos projetos

PSISADM e PSISJUD, solicitado pela Secretaria de Tecnologia da Informação – SETI.

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