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28
DESVENDANDO O ESOCIAL Prepare-se para a implantação da nova modalidade de envio de informações ao governo.

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Page 1: DesvenDanDo o esocialcontaazul-mkt.s3.amazonaws.com/guias/esocial.pdf · 2014. 4. 9. · Índice 6 DESENDANDO O ESOCIAL O eSocial abrangerá escrituração da folha de pagamento,

1Iacutendicedesvendando o esocial

DesvenDanDo o esocial Prepare-se para a implantaccedilatildeo

da nova modalidade de envio

de informaccedilotildees ao governo

2Iacutendicedesvendando o esocial

DesvenDanDo o esocial

Prepare-se para a implantaccedilatildeo da nova modalidade de envio de informaccedilotildees ao governo

IacutenDice

Introduccedilatildeo

Capiacutetulo 1 | O que eacute o eSocial

Capiacutetulo 2 | As mudanccedilas no envio das informaccedilotildees

Capiacutetulo 3 | Prepare a sua empresa para as mudanccedilas

Conclusatildeo

Referecircncias

Capiacutetulo 5 | Eacute importante contar com um software

Capiacutetulo 6 | A evoluccedilatildeo das relaccedilotildees trabalhistas no Brasil

3

5

11

16

18

21

22

27

Capiacutetulo 4 | Datas e cronogramas que precisam ser seguidos

25

3Iacutendicedesvendando o esocial

inTRoDUCcedilAtildeo Uma das mais profundas e abrangentes mudanccedilas

Uma alteraccedilatildeo que exigiraacute preparo mas que promete

simplificar o trabalho dos empresaacuterios na hora de prestar

contas agrave Uniatildeo Assim pode ser definido o eSocial um

projeto que unifica o envio de informaccedilotildees trabalhistas

previdenciaacuterias e fiscais ao governo federal

Assusta Olha natildeo eacute bicho de sete cabeccedilas mas eacute uma

novidade que vai mexer com o dia a dia da empresa

E vocecirc pequeno e meacutedio empresaacuterio natildeo vai ficar de

fora A novidade envolve desde o empregado domeacutestico

ateacute grandes empresas Natildeo importa se a empresa tem

10 ou 5000 funcionaacuterios o eSocial vale para todas as

companhias

4Iacutendicedesvendando o esocial

Um dos principais objetivos da nova obrigatoriedade eacute garantir os direitos dos trabalhadores

A obrigaccedilatildeo ainda natildeo entrou em vigor e jaacute eacute vista com ansiedade por quem trabalha

na administraccedilatildeo das empresas tanto pela demora do governo em publicar definitivamente

as novas normas quanto pela mudanccedila em si As duacutevidas ainda satildeo muitas E enquanto

a novidade natildeo chega eacute preciso arregaccedilar as mangas e se preparar para o que vem por aiacute

Trabalho natildeo faltaraacute

Neste e-book foram reunidas informaccedilotildees para os empresaacuterios entenderem o que eacute o eSocial

como seraacute feito o envio das informaccedilotildees ao governo federal como as empresas podem

se preparar e o cronograma de implantaccedilatildeo Por fim leva vocecirc a uma viagem pela histoacuteria

das mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil

Boa leitura

5Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 01O eSocial eacute um projeto do governo federal desenvolvido

em accedilatildeo conjunta da Caixa Econocircmica Federal com

o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) o Ministeacuterio

da Previdecircncia (MPS) o Ministeacuterio do Trabalho e Emprego

(MTE) e a Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB)

Ele tem como objetivos viabilizar a garantia de direitos

previdenciaacuterios e trabalhistas simplificar o cumprimento

das obrigaccedilotildees legais e aprimorar a qualidade

de informaccedilotildees das relaccedilotildees de trabalho Tambeacutem

eacute conhecido como EFD-Social (Escrituraccedilatildeo Fiscal Digital

Social) ou Sped Folha (Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo

Digital da Folha) envolve todas as empresas de grande

ateacute pequeno porte Quem natildeo se adequar ao eSocial

poderaacute sofrer as puniccedilotildees jaacute previstas nas legislaccedilotildees

fiscais tributaacuterias previdenciaacuterias e trabalhistas

O que eacute o eSocial

6Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial abrangeraacute escrituraccedilatildeo da folha de pagamento eventos como a contrataccedilatildeo de

funcionaacuterios alteraccedilotildees posteriores de cargos horaacuterios rescisotildees de contrato accedilotildees trabalhistas e

dissiacutedios entre outros que seratildeo enviados ao governo para um uacutenico repositoacuterio digital O envio das

informaccedilotildees ao governo poderaacute ser feito tanto pelo site do eSocial quanto por uma conexatildeo direta

entre o software usado pela empresa com o sistema do eSocial

A nova ferramenta eliminaraacute uma seacuterie de informativos enviados atualmente pelas empresas a

vaacuterios oacutergatildeos do governo Todas as informaccedilotildees a partir da implantaccedilatildeo seratildeo enviadas unicamente

pelo eSocial facilitando o trabalho nas empresas

esocial

7Iacutendicedesvendando o esocial

obrigaccedilotildees acessoacuterias que seratildeo substituiacutedas pelo esocial

Livro de registro de empregado

Folha de pagamento

Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho (CAT)

Perfil profissiograacutefico previdenciaacuterio

8Iacutendicedesvendando o esocial

Arquivos eletrocircnicos entregues agrave fiscalizaccedilatildeo (Manad - Manual Normativo de

Arquivos Digitais)

Termo de rescisatildeo e formulaacuterios do seguro desemprego

Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviccedilo (FGTS) e Informaccedilotildees

agrave Previdecircncia Social (GFIP)

Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais (RAIS)

9Iacutendicedesvendando o esocial

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged)

Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte (Dirf)

Aleacutem disso o governo poderaacute intensificar as fiscalizaccedilotildees e garantir que as obrigaccedilotildees legais sejam

cumpridas pelos empregadores Se hoje a empresa eacute fiscalizada quando um fiscal da Receita

Federal ou do Ministeacuterio do Trabalho pede para ver os registros dos trabalhadores com o eSocial a

fiscalizaccedilatildeo seraacute automaacutetica e contiacutenua

10Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem vai facilitar o acesso agraves informaccedilotildees do histoacuterico profissional pelo proacuteprio

trabalhador Com a centralizaccedilatildeo digital dos dados no eSocial ele poderaacute acessar tudo em um uacutenico

portal e solicitar todos os benefiacutecios garantidos por lei sem precisar recorrer ao RH das empresas

Quem natildeo tem ideia por onde comeccedilar a se adaptar agrave mudanccedila pode entrar

em contato com consultores Haacute profissionais especializados para ajudar empresaacuterios de

companhias de qualquer porte a se adequar

o que natildeo pode eacute deixar de se atualizar

11Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 02As principais mudanccedilas decorrentes do eSocial estatildeo

nos tipos de arquivos na forma de envio e nos novos

prazos destes envios Seratildeo enviados eventos iniciais

tempestivos e mensais (folha de pagamento)

O modelo que temos hoje em vigor natildeo exige

informaccedilotildees que com o eSocial passam a ser

obrigatoacuterias E mais o envio deve ser feito diariamente

Aleacutem disso o formato atual possibilita prazos maiores

para a reuniatildeo de documentaccedilatildeo e informaccedilotildees ateacute o seu

envio Com o novo modelo os prazos seratildeo menores

As mudanccedilas no envio das informaccedilotildees

12Iacutendicedesvendando o esocial

Os eventos iniciais como informaccedilotildees do empregado tabela de cargos de funccedilotildees e de processos

administrativos e judiciais deveratildeo ser informados sempre que houver

Jaacute o envio de eventos tempestivos eacute o que seraacute mais impactado e exigiraacute uma mudanccedila de cultura

das organizaccedilotildees por conta de sua instantaneidade

Quais satildeo os eventos tempestivos

Admissatildeo alteraccedilatildeo cadastral e alteraccedilatildeo contratual do trabalhador

Afastamentos temporaacuterios atestados meacutedicos com nuacutemero do Conselho Regional

de Medicina (CRM) e nome do meacutedico

13Iacutendicedesvendando o esocial

CAT (Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho) ASO (Atestado de Sauacutede Ocupacional)

LTCATPPRA (Laudo Teacutecnico de Condiccedilotildees Ambientais de TrabalhoPrograma de

Prevenccedilatildeo de Riscos Ambientais) atividades desempenhadas riscos ocupacionais e

medidas preventivas (Equipamento de Proteccedilatildeo Individual ndash EPI ndash e Equipamentos de

Proteccedilatildeo Coletiva ndash EPC)

Comunicaccedilatildeo de aviso preacutevio rescisotildees de contrato contendo as verbas rescisoacuterias

reintegraccedilatildeo de empregado que foi desligado e alteraccedilotildeesinclusotildees nas tabelas de

rubricas

Cargos horaacuterios lotaccedilotildees processos e outros

14Iacutendicedesvendando o esocial

Os arquivos relativos a eventos trabalhistas deveratildeo ser gerados e transmitidos na medida

em que ocorrerem As admissotildees de trabalhadores por exemplo precisaratildeo ser enviadas ao governo

antes que o trabalhador comece a atuar Jaacute as alteraccedilotildees contratuais e cadastrais precisaratildeo

ser informadas a cada ocorrecircncia mdash sendo algumas mensalmente Nos casos de afastamentos

temporaacuterios a empresa teraacute 10 dias para o envio Para os arquivos de rescisatildeo foi estabelecido o

prazo de 10 dias Para os demais eventos como alteraccedilotildees contratuais ou pessoais mudanccedila de

endereccedilo ou estado civil as empresas contaratildeo com o prazo de um mecircs para informar ao governo

Os envios de folhas de pagamentos estatildeo previstos ateacute o dia 7 do mecircs subsequente seguindo

o mesmo criteacuterio utilizado hoje pela SEFIPGFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e

Informaccedilotildees agrave Previdecircncia SocialGuia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviccedilo

(FGTS) e Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social)

15Iacutendicedesvendando o esocial

e como seraacute feito o envio

Para encaminhar as informaccedilotildees ao eSocial o empregador gera um arquivo eletrocircnico contendo as

informaccedilotildees previstas nos leiautes e assina-o digitalmente Este arquivo eletrocircnico seraacute transmitido

pela internet para o ambiente nacional do eSocial que apoacutes verificar a integridade formal emitiraacute o

protocolo de recebimento e o enviaraacute ao empregador

Seratildeo mais de 40 tipos de arquivos diferentes em formato XML gerados de forma individual para

envio atraveacutes de webservices

Atenccedilatildeo Todos os leiautes podem ser encontrados no site

wwwesocialgovbr

16Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 03O eSocial ainda natildeo entrou em vigor mas jaacute traz

preocupaccedilatildeo para as empresas Sabe-se que ele promete

facilitar o trabalho de empresaacuterios funcionaacuterios ligados

agrave aacuterea de RH e contadores Mas para isso enquanto

natildeo comeccedila a valer haacute algumas atitudes que as

empresas podem tomar para se preparar para as

mudanccedilas e tornar mais faacutecil toda a adaptaccedilatildeo

agrave nova ferramenta

Matildeos agrave obra

Prepare a sua empresa para as mudanccedilas

17Iacutendicedesvendando o esocial

Verificar o correto preenchimento dos laudos ambientais e condiccedilotildees de risco fazer um estudo

sobre a incidecircncia de FGTS INSS e Contribuiccedilatildeo Sindical sobre as rubricas bem como se haacute alguma

discussatildeo judicial ou administrativa sobre determinada verba analisar os registros de contrataccedilatildeo

de terceiros e se a retenccedilatildeo tributaacuteria estaacute coerente com os dispositivos legais em vigecircncia revisar os

procedimentos internos da empresa e capacitar e integrar todos os profissionais envolvidos

na implantaccedilatildeo do eSocial tambeacutem satildeo medidas que devem ser tomadas antes da implantaccedilatildeo

Assim a partir do momento em que o eSocial for para valer natildeo haveraacute surpresas e correria

nas companhias

Para a adequaccedilatildeo natildeo apenas o RH deveraacute estar preparado mas lideranccedilas departamento juriacutedico

departamento fiscal e responsaacuteveis pelo SESMT (Seguranccedila e Medicina no Trabalho) deveratildeo

trabalhar juntos para manter as informaccedilotildees dos colaboradores sempre atualizadas

18Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 04A implantaccedilatildeo do eSocial ainda natildeo foi concluiacuteda pois

jaacute teve os prazos alterados algumas vezes Os prazos

definitivos ainda natildeo foram divulgados pelo governo

no Diaacuterio Oficial da Uniatildeo mas uma minuta da Caixa

Econocircmica Federal publicada em janeiro de 2014 trouxe

as datas de adequaccedilatildeo para os segmentos

esocial

Datas e cronogramas que precisam ser

seguidos

19Iacutendicedesvendando o esocial

confira

Produtor rural pessoa fiacutesica e segurado especial 30 de abril de 2014 com

envio dos eventos em maio de 2014

Empresas tributadas pelo Lucro Real 30 de outubro de 2014 substituindo as

guias de recolhimento a partir de janeiro de 2015

Empresas tributadas pelo lucro presumido entidades imunes e isentas

e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadaccedilatildeo de Tributos e

Contribuiccedilotildees devidos pelas microempresas e empresas de pequeno porte

- Simples Nacional Micro Empreendedor Individual (MEI) contribuinte

individual equiparado agrave empresa e outros equiparados a empresa ou a

empregadora 30 de novembro de 2014 com envio dos eventos perioacutedicos a

partir da proacutepria competecircncia inicial novembro de 2014

20Iacutendicedesvendando o esocial

Oacutergatildeos da administraccedilatildeo direta da uniatildeo estados Distrito Federal e

municiacutepios bem como suas autarquias e fundaccedilotildees 31 de janeiro de 2015

com envio dos eventos perioacutedicos a partir da proacutepria competecircncia inicial

janeiro de 2015

21Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 05Quem trabalha em empresas que tecircm softwares

de gestatildeo de pessoas poderaacute usar a soluccedilatildeo para o envio

de informaccedilotildees ao eSocial Os desenvolvedores

de softwares estatildeo trabalhando para adaptaacute-los agraves novas

exigecircncias

Satildeo alteraccedilotildees que prometem facilitar a adequaccedilatildeo

e dar mais produtividade aos empresaacuterios jaacute que grande

parte das informaccedilotildees seraacute enviada automaticamente

ao governo atraveacutes desses sistemas

esocial

Eacute importante contar com um software

22Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 06No Brasil o trabalho assalariado ganhou espaccedilo depois

da aboliccedilatildeo da escravatura em 1888 e com a vinda dos

imigrantes europeus Poreacutem as condiccedilotildees impostas

eram ruins gerando as primeiras discussotildees sobre as

leis trabalhistas O atraso da sociedade brasileira em

relaccedilatildeo a esses direitos impulsionou a organizaccedilatildeo dos

trabalhadores formando o que viriam a ser os primeiros

sindicatos brasileiros

Em 1891 um decreto regulamentou o trabalho dos

menores de 12 a 18 anos Mais tarde em 1912 foi

fundada a Confederaccedilatildeo Brasileira do Trabalho (CBT)

Seu objetivo era reunir as reivindicaccedilotildees operaacuterias como

jornada de trabalho de oito horas fixaccedilatildeo de salaacuterio

miacutenimo indenizaccedilatildeo para acidentes e outras

A evoluccedilatildeo das relaccedilotildees trabalhistas no Brasil

23Iacutendicedesvendando o esocial

Foi depois da Revoluccedilatildeo de 1930 que a poliacutetica trabalhista brasileira tomou forma quando o entatildeo

presidente Getuacutelio Vargas criou o Ministeacuterio do Trabalho Induacutestria e Comeacutercio O tema Direito

do Trabalho no Brasil apareceu na Constituiccedilatildeo de 1934 assegurando liberdade sindical salaacuterio

miacutenimo jornada de oito horas repouso semanal feacuterias anuais remuneradas proteccedilatildeo do trabalho

feminino e infantil e isonomia salarial

A Constituiccedilatildeo de 1934 tambeacutem trouxe o termo ldquoJusticcedila do Trabalhordquo mas a instalaccedilatildeo de fato soacute

ocorreu em 1941 Dois anos mais tarde em 1943 foi criada a Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho

(CLT) documento que reuniu as normas trabalhistas

C L T

24Iacutendicedesvendando o esocial

O golpe militar de 1964 representou a mais dura repressatildeo enfrentada pela classe trabalhadora As

intervenccedilotildees atingiram sindicatos em todo o Brasil O aacutepice foi a publicaccedilatildeo chamada lei antigreve

que impocircs tantas regras para realizar uma greve que na praacutetica elas ficaram proibidas

Em 1978 uma grande greve dos operaacuterios de Satildeo Bernardo do Campo (SP) desafiou o regime militar

A resistecircncia se estendeu por todo o paiacutes Foi soacute em 1985 com o fim da ditadura militar que as

conquistas da classe trabalhadora foram restabelecidas Na Constituiccedilatildeo de 1988 por exemplo foi

assegurado o direito de greve e a livre associaccedilatildeo sindical e profissional

25Iacutendicedesvendando o esocial

conclUsAtildeoA chegada do eSocial promete trazer uma revoluccedilatildeo

nas relaccedilotildees trabalhistas Mas ateacute estar em completo

funcionamento exigiraacute preparo e atenccedilatildeo por parte

dos empresaacuterios A dica fundamental eacute natildeo deixar para

pensar na novidade apenas na uacuteltima hora evitando

assim contratempos porque ningueacutem merece ter

problemas com o governo

Toda mudanccedila traz receio e uma ponta de duacutevida ainda

mais uma do porte desta Eacute importante lembrar poreacutem

que o iniacutecio pode ser difiacutecil mas o eSocial poderaacute facilitar

as rotinas dentro das empresas E mais ajudar tambeacutem

o trabalhador que precisar de informaccedilotildees sobre a sua

carreira Assim tanto os grandes empresaacuterios quanto os

pequenos e meacutedios precisam estar de cabeccedila aberta agrave

novidade

26Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem promete ser uma importante ferramenta na hora de fiscalizar se as empresas

estatildeo cumprindo com as suas obrigaccedilotildees sejam elas legais e trabalhistas Afinal o cumprimento

das leis eacute obrigatoacuterio para todos natildeo eacute mesmo Se a fiscalizaccedilatildeo com esta nova ferramenta for

realmente feita pelo governo ganham os trabalhadores e o proacuteprio paiacutes

Fique atento agraves datas de implantaccedilatildeo do eSocial para cada segmento prepare-se e natildeo seja pego de

surpresa Lembre-se o eSocial promete tornar o trabalho das empresas mais simples praacutetico e faacutecil

esocial

27Iacutendicedesvendando o esocial

ReFeREcircncias DIAS Everardo Histoacuteria das Lutas Sociais no Brasil Satildeo Paulo Ed Hucitec 1962

ROMANI Carlo Oreste Ristori Uma Aventura Anarquista Rio de Janeiro Ed Annablume 2002

BANDEIRA M MELO C e ANDRADE A T O ano vermelho Rio de Janeiro Ed Civilizaccedilatildeo Brasileira 1967

Governo do Brasil

eSocial

Revista Processo Digital

Jornal do Comeacutercio

28Iacutendicedesvendando o esocial

sobre o contaazul

O ContaAzul eacute o mais simples sistema de gestatildeo

online para micro e pequenas empresas Com

ele vocecirc controla seu financeiro suas vendas

seu estoque e emite nota fiscal eletrocircnica sem

complicaccedilotildees Aleacutem disso nosso atendimento

de primeira estaacute disponiacutevel para te ajudar

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2Iacutendicedesvendando o esocial

DesvenDanDo o esocial

Prepare-se para a implantaccedilatildeo da nova modalidade de envio de informaccedilotildees ao governo

IacutenDice

Introduccedilatildeo

Capiacutetulo 1 | O que eacute o eSocial

Capiacutetulo 2 | As mudanccedilas no envio das informaccedilotildees

Capiacutetulo 3 | Prepare a sua empresa para as mudanccedilas

Conclusatildeo

Referecircncias

Capiacutetulo 5 | Eacute importante contar com um software

Capiacutetulo 6 | A evoluccedilatildeo das relaccedilotildees trabalhistas no Brasil

3

5

11

16

18

21

22

27

Capiacutetulo 4 | Datas e cronogramas que precisam ser seguidos

25

3Iacutendicedesvendando o esocial

inTRoDUCcedilAtildeo Uma das mais profundas e abrangentes mudanccedilas

Uma alteraccedilatildeo que exigiraacute preparo mas que promete

simplificar o trabalho dos empresaacuterios na hora de prestar

contas agrave Uniatildeo Assim pode ser definido o eSocial um

projeto que unifica o envio de informaccedilotildees trabalhistas

previdenciaacuterias e fiscais ao governo federal

Assusta Olha natildeo eacute bicho de sete cabeccedilas mas eacute uma

novidade que vai mexer com o dia a dia da empresa

E vocecirc pequeno e meacutedio empresaacuterio natildeo vai ficar de

fora A novidade envolve desde o empregado domeacutestico

ateacute grandes empresas Natildeo importa se a empresa tem

10 ou 5000 funcionaacuterios o eSocial vale para todas as

companhias

4Iacutendicedesvendando o esocial

Um dos principais objetivos da nova obrigatoriedade eacute garantir os direitos dos trabalhadores

A obrigaccedilatildeo ainda natildeo entrou em vigor e jaacute eacute vista com ansiedade por quem trabalha

na administraccedilatildeo das empresas tanto pela demora do governo em publicar definitivamente

as novas normas quanto pela mudanccedila em si As duacutevidas ainda satildeo muitas E enquanto

a novidade natildeo chega eacute preciso arregaccedilar as mangas e se preparar para o que vem por aiacute

Trabalho natildeo faltaraacute

Neste e-book foram reunidas informaccedilotildees para os empresaacuterios entenderem o que eacute o eSocial

como seraacute feito o envio das informaccedilotildees ao governo federal como as empresas podem

se preparar e o cronograma de implantaccedilatildeo Por fim leva vocecirc a uma viagem pela histoacuteria

das mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil

Boa leitura

5Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 01O eSocial eacute um projeto do governo federal desenvolvido

em accedilatildeo conjunta da Caixa Econocircmica Federal com

o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) o Ministeacuterio

da Previdecircncia (MPS) o Ministeacuterio do Trabalho e Emprego

(MTE) e a Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB)

Ele tem como objetivos viabilizar a garantia de direitos

previdenciaacuterios e trabalhistas simplificar o cumprimento

das obrigaccedilotildees legais e aprimorar a qualidade

de informaccedilotildees das relaccedilotildees de trabalho Tambeacutem

eacute conhecido como EFD-Social (Escrituraccedilatildeo Fiscal Digital

Social) ou Sped Folha (Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo

Digital da Folha) envolve todas as empresas de grande

ateacute pequeno porte Quem natildeo se adequar ao eSocial

poderaacute sofrer as puniccedilotildees jaacute previstas nas legislaccedilotildees

fiscais tributaacuterias previdenciaacuterias e trabalhistas

O que eacute o eSocial

6Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial abrangeraacute escrituraccedilatildeo da folha de pagamento eventos como a contrataccedilatildeo de

funcionaacuterios alteraccedilotildees posteriores de cargos horaacuterios rescisotildees de contrato accedilotildees trabalhistas e

dissiacutedios entre outros que seratildeo enviados ao governo para um uacutenico repositoacuterio digital O envio das

informaccedilotildees ao governo poderaacute ser feito tanto pelo site do eSocial quanto por uma conexatildeo direta

entre o software usado pela empresa com o sistema do eSocial

A nova ferramenta eliminaraacute uma seacuterie de informativos enviados atualmente pelas empresas a

vaacuterios oacutergatildeos do governo Todas as informaccedilotildees a partir da implantaccedilatildeo seratildeo enviadas unicamente

pelo eSocial facilitando o trabalho nas empresas

esocial

7Iacutendicedesvendando o esocial

obrigaccedilotildees acessoacuterias que seratildeo substituiacutedas pelo esocial

Livro de registro de empregado

Folha de pagamento

Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho (CAT)

Perfil profissiograacutefico previdenciaacuterio

8Iacutendicedesvendando o esocial

Arquivos eletrocircnicos entregues agrave fiscalizaccedilatildeo (Manad - Manual Normativo de

Arquivos Digitais)

Termo de rescisatildeo e formulaacuterios do seguro desemprego

Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviccedilo (FGTS) e Informaccedilotildees

agrave Previdecircncia Social (GFIP)

Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais (RAIS)

9Iacutendicedesvendando o esocial

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged)

Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte (Dirf)

Aleacutem disso o governo poderaacute intensificar as fiscalizaccedilotildees e garantir que as obrigaccedilotildees legais sejam

cumpridas pelos empregadores Se hoje a empresa eacute fiscalizada quando um fiscal da Receita

Federal ou do Ministeacuterio do Trabalho pede para ver os registros dos trabalhadores com o eSocial a

fiscalizaccedilatildeo seraacute automaacutetica e contiacutenua

10Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem vai facilitar o acesso agraves informaccedilotildees do histoacuterico profissional pelo proacuteprio

trabalhador Com a centralizaccedilatildeo digital dos dados no eSocial ele poderaacute acessar tudo em um uacutenico

portal e solicitar todos os benefiacutecios garantidos por lei sem precisar recorrer ao RH das empresas

Quem natildeo tem ideia por onde comeccedilar a se adaptar agrave mudanccedila pode entrar

em contato com consultores Haacute profissionais especializados para ajudar empresaacuterios de

companhias de qualquer porte a se adequar

o que natildeo pode eacute deixar de se atualizar

11Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 02As principais mudanccedilas decorrentes do eSocial estatildeo

nos tipos de arquivos na forma de envio e nos novos

prazos destes envios Seratildeo enviados eventos iniciais

tempestivos e mensais (folha de pagamento)

O modelo que temos hoje em vigor natildeo exige

informaccedilotildees que com o eSocial passam a ser

obrigatoacuterias E mais o envio deve ser feito diariamente

Aleacutem disso o formato atual possibilita prazos maiores

para a reuniatildeo de documentaccedilatildeo e informaccedilotildees ateacute o seu

envio Com o novo modelo os prazos seratildeo menores

As mudanccedilas no envio das informaccedilotildees

12Iacutendicedesvendando o esocial

Os eventos iniciais como informaccedilotildees do empregado tabela de cargos de funccedilotildees e de processos

administrativos e judiciais deveratildeo ser informados sempre que houver

Jaacute o envio de eventos tempestivos eacute o que seraacute mais impactado e exigiraacute uma mudanccedila de cultura

das organizaccedilotildees por conta de sua instantaneidade

Quais satildeo os eventos tempestivos

Admissatildeo alteraccedilatildeo cadastral e alteraccedilatildeo contratual do trabalhador

Afastamentos temporaacuterios atestados meacutedicos com nuacutemero do Conselho Regional

de Medicina (CRM) e nome do meacutedico

13Iacutendicedesvendando o esocial

CAT (Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho) ASO (Atestado de Sauacutede Ocupacional)

LTCATPPRA (Laudo Teacutecnico de Condiccedilotildees Ambientais de TrabalhoPrograma de

Prevenccedilatildeo de Riscos Ambientais) atividades desempenhadas riscos ocupacionais e

medidas preventivas (Equipamento de Proteccedilatildeo Individual ndash EPI ndash e Equipamentos de

Proteccedilatildeo Coletiva ndash EPC)

Comunicaccedilatildeo de aviso preacutevio rescisotildees de contrato contendo as verbas rescisoacuterias

reintegraccedilatildeo de empregado que foi desligado e alteraccedilotildeesinclusotildees nas tabelas de

rubricas

Cargos horaacuterios lotaccedilotildees processos e outros

14Iacutendicedesvendando o esocial

Os arquivos relativos a eventos trabalhistas deveratildeo ser gerados e transmitidos na medida

em que ocorrerem As admissotildees de trabalhadores por exemplo precisaratildeo ser enviadas ao governo

antes que o trabalhador comece a atuar Jaacute as alteraccedilotildees contratuais e cadastrais precisaratildeo

ser informadas a cada ocorrecircncia mdash sendo algumas mensalmente Nos casos de afastamentos

temporaacuterios a empresa teraacute 10 dias para o envio Para os arquivos de rescisatildeo foi estabelecido o

prazo de 10 dias Para os demais eventos como alteraccedilotildees contratuais ou pessoais mudanccedila de

endereccedilo ou estado civil as empresas contaratildeo com o prazo de um mecircs para informar ao governo

Os envios de folhas de pagamentos estatildeo previstos ateacute o dia 7 do mecircs subsequente seguindo

o mesmo criteacuterio utilizado hoje pela SEFIPGFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e

Informaccedilotildees agrave Previdecircncia SocialGuia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviccedilo

(FGTS) e Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social)

15Iacutendicedesvendando o esocial

e como seraacute feito o envio

Para encaminhar as informaccedilotildees ao eSocial o empregador gera um arquivo eletrocircnico contendo as

informaccedilotildees previstas nos leiautes e assina-o digitalmente Este arquivo eletrocircnico seraacute transmitido

pela internet para o ambiente nacional do eSocial que apoacutes verificar a integridade formal emitiraacute o

protocolo de recebimento e o enviaraacute ao empregador

Seratildeo mais de 40 tipos de arquivos diferentes em formato XML gerados de forma individual para

envio atraveacutes de webservices

Atenccedilatildeo Todos os leiautes podem ser encontrados no site

wwwesocialgovbr

16Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 03O eSocial ainda natildeo entrou em vigor mas jaacute traz

preocupaccedilatildeo para as empresas Sabe-se que ele promete

facilitar o trabalho de empresaacuterios funcionaacuterios ligados

agrave aacuterea de RH e contadores Mas para isso enquanto

natildeo comeccedila a valer haacute algumas atitudes que as

empresas podem tomar para se preparar para as

mudanccedilas e tornar mais faacutecil toda a adaptaccedilatildeo

agrave nova ferramenta

Matildeos agrave obra

Prepare a sua empresa para as mudanccedilas

17Iacutendicedesvendando o esocial

Verificar o correto preenchimento dos laudos ambientais e condiccedilotildees de risco fazer um estudo

sobre a incidecircncia de FGTS INSS e Contribuiccedilatildeo Sindical sobre as rubricas bem como se haacute alguma

discussatildeo judicial ou administrativa sobre determinada verba analisar os registros de contrataccedilatildeo

de terceiros e se a retenccedilatildeo tributaacuteria estaacute coerente com os dispositivos legais em vigecircncia revisar os

procedimentos internos da empresa e capacitar e integrar todos os profissionais envolvidos

na implantaccedilatildeo do eSocial tambeacutem satildeo medidas que devem ser tomadas antes da implantaccedilatildeo

Assim a partir do momento em que o eSocial for para valer natildeo haveraacute surpresas e correria

nas companhias

Para a adequaccedilatildeo natildeo apenas o RH deveraacute estar preparado mas lideranccedilas departamento juriacutedico

departamento fiscal e responsaacuteveis pelo SESMT (Seguranccedila e Medicina no Trabalho) deveratildeo

trabalhar juntos para manter as informaccedilotildees dos colaboradores sempre atualizadas

18Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 04A implantaccedilatildeo do eSocial ainda natildeo foi concluiacuteda pois

jaacute teve os prazos alterados algumas vezes Os prazos

definitivos ainda natildeo foram divulgados pelo governo

no Diaacuterio Oficial da Uniatildeo mas uma minuta da Caixa

Econocircmica Federal publicada em janeiro de 2014 trouxe

as datas de adequaccedilatildeo para os segmentos

esocial

Datas e cronogramas que precisam ser

seguidos

19Iacutendicedesvendando o esocial

confira

Produtor rural pessoa fiacutesica e segurado especial 30 de abril de 2014 com

envio dos eventos em maio de 2014

Empresas tributadas pelo Lucro Real 30 de outubro de 2014 substituindo as

guias de recolhimento a partir de janeiro de 2015

Empresas tributadas pelo lucro presumido entidades imunes e isentas

e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadaccedilatildeo de Tributos e

Contribuiccedilotildees devidos pelas microempresas e empresas de pequeno porte

- Simples Nacional Micro Empreendedor Individual (MEI) contribuinte

individual equiparado agrave empresa e outros equiparados a empresa ou a

empregadora 30 de novembro de 2014 com envio dos eventos perioacutedicos a

partir da proacutepria competecircncia inicial novembro de 2014

20Iacutendicedesvendando o esocial

Oacutergatildeos da administraccedilatildeo direta da uniatildeo estados Distrito Federal e

municiacutepios bem como suas autarquias e fundaccedilotildees 31 de janeiro de 2015

com envio dos eventos perioacutedicos a partir da proacutepria competecircncia inicial

janeiro de 2015

21Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 05Quem trabalha em empresas que tecircm softwares

de gestatildeo de pessoas poderaacute usar a soluccedilatildeo para o envio

de informaccedilotildees ao eSocial Os desenvolvedores

de softwares estatildeo trabalhando para adaptaacute-los agraves novas

exigecircncias

Satildeo alteraccedilotildees que prometem facilitar a adequaccedilatildeo

e dar mais produtividade aos empresaacuterios jaacute que grande

parte das informaccedilotildees seraacute enviada automaticamente

ao governo atraveacutes desses sistemas

esocial

Eacute importante contar com um software

22Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 06No Brasil o trabalho assalariado ganhou espaccedilo depois

da aboliccedilatildeo da escravatura em 1888 e com a vinda dos

imigrantes europeus Poreacutem as condiccedilotildees impostas

eram ruins gerando as primeiras discussotildees sobre as

leis trabalhistas O atraso da sociedade brasileira em

relaccedilatildeo a esses direitos impulsionou a organizaccedilatildeo dos

trabalhadores formando o que viriam a ser os primeiros

sindicatos brasileiros

Em 1891 um decreto regulamentou o trabalho dos

menores de 12 a 18 anos Mais tarde em 1912 foi

fundada a Confederaccedilatildeo Brasileira do Trabalho (CBT)

Seu objetivo era reunir as reivindicaccedilotildees operaacuterias como

jornada de trabalho de oito horas fixaccedilatildeo de salaacuterio

miacutenimo indenizaccedilatildeo para acidentes e outras

A evoluccedilatildeo das relaccedilotildees trabalhistas no Brasil

23Iacutendicedesvendando o esocial

Foi depois da Revoluccedilatildeo de 1930 que a poliacutetica trabalhista brasileira tomou forma quando o entatildeo

presidente Getuacutelio Vargas criou o Ministeacuterio do Trabalho Induacutestria e Comeacutercio O tema Direito

do Trabalho no Brasil apareceu na Constituiccedilatildeo de 1934 assegurando liberdade sindical salaacuterio

miacutenimo jornada de oito horas repouso semanal feacuterias anuais remuneradas proteccedilatildeo do trabalho

feminino e infantil e isonomia salarial

A Constituiccedilatildeo de 1934 tambeacutem trouxe o termo ldquoJusticcedila do Trabalhordquo mas a instalaccedilatildeo de fato soacute

ocorreu em 1941 Dois anos mais tarde em 1943 foi criada a Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho

(CLT) documento que reuniu as normas trabalhistas

C L T

24Iacutendicedesvendando o esocial

O golpe militar de 1964 representou a mais dura repressatildeo enfrentada pela classe trabalhadora As

intervenccedilotildees atingiram sindicatos em todo o Brasil O aacutepice foi a publicaccedilatildeo chamada lei antigreve

que impocircs tantas regras para realizar uma greve que na praacutetica elas ficaram proibidas

Em 1978 uma grande greve dos operaacuterios de Satildeo Bernardo do Campo (SP) desafiou o regime militar

A resistecircncia se estendeu por todo o paiacutes Foi soacute em 1985 com o fim da ditadura militar que as

conquistas da classe trabalhadora foram restabelecidas Na Constituiccedilatildeo de 1988 por exemplo foi

assegurado o direito de greve e a livre associaccedilatildeo sindical e profissional

25Iacutendicedesvendando o esocial

conclUsAtildeoA chegada do eSocial promete trazer uma revoluccedilatildeo

nas relaccedilotildees trabalhistas Mas ateacute estar em completo

funcionamento exigiraacute preparo e atenccedilatildeo por parte

dos empresaacuterios A dica fundamental eacute natildeo deixar para

pensar na novidade apenas na uacuteltima hora evitando

assim contratempos porque ningueacutem merece ter

problemas com o governo

Toda mudanccedila traz receio e uma ponta de duacutevida ainda

mais uma do porte desta Eacute importante lembrar poreacutem

que o iniacutecio pode ser difiacutecil mas o eSocial poderaacute facilitar

as rotinas dentro das empresas E mais ajudar tambeacutem

o trabalhador que precisar de informaccedilotildees sobre a sua

carreira Assim tanto os grandes empresaacuterios quanto os

pequenos e meacutedios precisam estar de cabeccedila aberta agrave

novidade

26Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem promete ser uma importante ferramenta na hora de fiscalizar se as empresas

estatildeo cumprindo com as suas obrigaccedilotildees sejam elas legais e trabalhistas Afinal o cumprimento

das leis eacute obrigatoacuterio para todos natildeo eacute mesmo Se a fiscalizaccedilatildeo com esta nova ferramenta for

realmente feita pelo governo ganham os trabalhadores e o proacuteprio paiacutes

Fique atento agraves datas de implantaccedilatildeo do eSocial para cada segmento prepare-se e natildeo seja pego de

surpresa Lembre-se o eSocial promete tornar o trabalho das empresas mais simples praacutetico e faacutecil

esocial

27Iacutendicedesvendando o esocial

ReFeREcircncias DIAS Everardo Histoacuteria das Lutas Sociais no Brasil Satildeo Paulo Ed Hucitec 1962

ROMANI Carlo Oreste Ristori Uma Aventura Anarquista Rio de Janeiro Ed Annablume 2002

BANDEIRA M MELO C e ANDRADE A T O ano vermelho Rio de Janeiro Ed Civilizaccedilatildeo Brasileira 1967

Governo do Brasil

eSocial

Revista Processo Digital

Jornal do Comeacutercio

28Iacutendicedesvendando o esocial

sobre o contaazul

O ContaAzul eacute o mais simples sistema de gestatildeo

online para micro e pequenas empresas Com

ele vocecirc controla seu financeiro suas vendas

seu estoque e emite nota fiscal eletrocircnica sem

complicaccedilotildees Aleacutem disso nosso atendimento

de primeira estaacute disponiacutevel para te ajudar

gratuitamente por telefone e-mail e chat

experimente gratuitamente agora

Page 3: DesvenDanDo o esocialcontaazul-mkt.s3.amazonaws.com/guias/esocial.pdf · 2014. 4. 9. · Índice 6 DESENDANDO O ESOCIAL O eSocial abrangerá escrituração da folha de pagamento,

3Iacutendicedesvendando o esocial

inTRoDUCcedilAtildeo Uma das mais profundas e abrangentes mudanccedilas

Uma alteraccedilatildeo que exigiraacute preparo mas que promete

simplificar o trabalho dos empresaacuterios na hora de prestar

contas agrave Uniatildeo Assim pode ser definido o eSocial um

projeto que unifica o envio de informaccedilotildees trabalhistas

previdenciaacuterias e fiscais ao governo federal

Assusta Olha natildeo eacute bicho de sete cabeccedilas mas eacute uma

novidade que vai mexer com o dia a dia da empresa

E vocecirc pequeno e meacutedio empresaacuterio natildeo vai ficar de

fora A novidade envolve desde o empregado domeacutestico

ateacute grandes empresas Natildeo importa se a empresa tem

10 ou 5000 funcionaacuterios o eSocial vale para todas as

companhias

4Iacutendicedesvendando o esocial

Um dos principais objetivos da nova obrigatoriedade eacute garantir os direitos dos trabalhadores

A obrigaccedilatildeo ainda natildeo entrou em vigor e jaacute eacute vista com ansiedade por quem trabalha

na administraccedilatildeo das empresas tanto pela demora do governo em publicar definitivamente

as novas normas quanto pela mudanccedila em si As duacutevidas ainda satildeo muitas E enquanto

a novidade natildeo chega eacute preciso arregaccedilar as mangas e se preparar para o que vem por aiacute

Trabalho natildeo faltaraacute

Neste e-book foram reunidas informaccedilotildees para os empresaacuterios entenderem o que eacute o eSocial

como seraacute feito o envio das informaccedilotildees ao governo federal como as empresas podem

se preparar e o cronograma de implantaccedilatildeo Por fim leva vocecirc a uma viagem pela histoacuteria

das mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil

Boa leitura

5Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 01O eSocial eacute um projeto do governo federal desenvolvido

em accedilatildeo conjunta da Caixa Econocircmica Federal com

o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) o Ministeacuterio

da Previdecircncia (MPS) o Ministeacuterio do Trabalho e Emprego

(MTE) e a Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB)

Ele tem como objetivos viabilizar a garantia de direitos

previdenciaacuterios e trabalhistas simplificar o cumprimento

das obrigaccedilotildees legais e aprimorar a qualidade

de informaccedilotildees das relaccedilotildees de trabalho Tambeacutem

eacute conhecido como EFD-Social (Escrituraccedilatildeo Fiscal Digital

Social) ou Sped Folha (Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo

Digital da Folha) envolve todas as empresas de grande

ateacute pequeno porte Quem natildeo se adequar ao eSocial

poderaacute sofrer as puniccedilotildees jaacute previstas nas legislaccedilotildees

fiscais tributaacuterias previdenciaacuterias e trabalhistas

O que eacute o eSocial

6Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial abrangeraacute escrituraccedilatildeo da folha de pagamento eventos como a contrataccedilatildeo de

funcionaacuterios alteraccedilotildees posteriores de cargos horaacuterios rescisotildees de contrato accedilotildees trabalhistas e

dissiacutedios entre outros que seratildeo enviados ao governo para um uacutenico repositoacuterio digital O envio das

informaccedilotildees ao governo poderaacute ser feito tanto pelo site do eSocial quanto por uma conexatildeo direta

entre o software usado pela empresa com o sistema do eSocial

A nova ferramenta eliminaraacute uma seacuterie de informativos enviados atualmente pelas empresas a

vaacuterios oacutergatildeos do governo Todas as informaccedilotildees a partir da implantaccedilatildeo seratildeo enviadas unicamente

pelo eSocial facilitando o trabalho nas empresas

esocial

7Iacutendicedesvendando o esocial

obrigaccedilotildees acessoacuterias que seratildeo substituiacutedas pelo esocial

Livro de registro de empregado

Folha de pagamento

Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho (CAT)

Perfil profissiograacutefico previdenciaacuterio

8Iacutendicedesvendando o esocial

Arquivos eletrocircnicos entregues agrave fiscalizaccedilatildeo (Manad - Manual Normativo de

Arquivos Digitais)

Termo de rescisatildeo e formulaacuterios do seguro desemprego

Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviccedilo (FGTS) e Informaccedilotildees

agrave Previdecircncia Social (GFIP)

Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais (RAIS)

9Iacutendicedesvendando o esocial

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged)

Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte (Dirf)

Aleacutem disso o governo poderaacute intensificar as fiscalizaccedilotildees e garantir que as obrigaccedilotildees legais sejam

cumpridas pelos empregadores Se hoje a empresa eacute fiscalizada quando um fiscal da Receita

Federal ou do Ministeacuterio do Trabalho pede para ver os registros dos trabalhadores com o eSocial a

fiscalizaccedilatildeo seraacute automaacutetica e contiacutenua

10Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem vai facilitar o acesso agraves informaccedilotildees do histoacuterico profissional pelo proacuteprio

trabalhador Com a centralizaccedilatildeo digital dos dados no eSocial ele poderaacute acessar tudo em um uacutenico

portal e solicitar todos os benefiacutecios garantidos por lei sem precisar recorrer ao RH das empresas

Quem natildeo tem ideia por onde comeccedilar a se adaptar agrave mudanccedila pode entrar

em contato com consultores Haacute profissionais especializados para ajudar empresaacuterios de

companhias de qualquer porte a se adequar

o que natildeo pode eacute deixar de se atualizar

11Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 02As principais mudanccedilas decorrentes do eSocial estatildeo

nos tipos de arquivos na forma de envio e nos novos

prazos destes envios Seratildeo enviados eventos iniciais

tempestivos e mensais (folha de pagamento)

O modelo que temos hoje em vigor natildeo exige

informaccedilotildees que com o eSocial passam a ser

obrigatoacuterias E mais o envio deve ser feito diariamente

Aleacutem disso o formato atual possibilita prazos maiores

para a reuniatildeo de documentaccedilatildeo e informaccedilotildees ateacute o seu

envio Com o novo modelo os prazos seratildeo menores

As mudanccedilas no envio das informaccedilotildees

12Iacutendicedesvendando o esocial

Os eventos iniciais como informaccedilotildees do empregado tabela de cargos de funccedilotildees e de processos

administrativos e judiciais deveratildeo ser informados sempre que houver

Jaacute o envio de eventos tempestivos eacute o que seraacute mais impactado e exigiraacute uma mudanccedila de cultura

das organizaccedilotildees por conta de sua instantaneidade

Quais satildeo os eventos tempestivos

Admissatildeo alteraccedilatildeo cadastral e alteraccedilatildeo contratual do trabalhador

Afastamentos temporaacuterios atestados meacutedicos com nuacutemero do Conselho Regional

de Medicina (CRM) e nome do meacutedico

13Iacutendicedesvendando o esocial

CAT (Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho) ASO (Atestado de Sauacutede Ocupacional)

LTCATPPRA (Laudo Teacutecnico de Condiccedilotildees Ambientais de TrabalhoPrograma de

Prevenccedilatildeo de Riscos Ambientais) atividades desempenhadas riscos ocupacionais e

medidas preventivas (Equipamento de Proteccedilatildeo Individual ndash EPI ndash e Equipamentos de

Proteccedilatildeo Coletiva ndash EPC)

Comunicaccedilatildeo de aviso preacutevio rescisotildees de contrato contendo as verbas rescisoacuterias

reintegraccedilatildeo de empregado que foi desligado e alteraccedilotildeesinclusotildees nas tabelas de

rubricas

Cargos horaacuterios lotaccedilotildees processos e outros

14Iacutendicedesvendando o esocial

Os arquivos relativos a eventos trabalhistas deveratildeo ser gerados e transmitidos na medida

em que ocorrerem As admissotildees de trabalhadores por exemplo precisaratildeo ser enviadas ao governo

antes que o trabalhador comece a atuar Jaacute as alteraccedilotildees contratuais e cadastrais precisaratildeo

ser informadas a cada ocorrecircncia mdash sendo algumas mensalmente Nos casos de afastamentos

temporaacuterios a empresa teraacute 10 dias para o envio Para os arquivos de rescisatildeo foi estabelecido o

prazo de 10 dias Para os demais eventos como alteraccedilotildees contratuais ou pessoais mudanccedila de

endereccedilo ou estado civil as empresas contaratildeo com o prazo de um mecircs para informar ao governo

Os envios de folhas de pagamentos estatildeo previstos ateacute o dia 7 do mecircs subsequente seguindo

o mesmo criteacuterio utilizado hoje pela SEFIPGFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e

Informaccedilotildees agrave Previdecircncia SocialGuia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviccedilo

(FGTS) e Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social)

15Iacutendicedesvendando o esocial

e como seraacute feito o envio

Para encaminhar as informaccedilotildees ao eSocial o empregador gera um arquivo eletrocircnico contendo as

informaccedilotildees previstas nos leiautes e assina-o digitalmente Este arquivo eletrocircnico seraacute transmitido

pela internet para o ambiente nacional do eSocial que apoacutes verificar a integridade formal emitiraacute o

protocolo de recebimento e o enviaraacute ao empregador

Seratildeo mais de 40 tipos de arquivos diferentes em formato XML gerados de forma individual para

envio atraveacutes de webservices

Atenccedilatildeo Todos os leiautes podem ser encontrados no site

wwwesocialgovbr

16Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 03O eSocial ainda natildeo entrou em vigor mas jaacute traz

preocupaccedilatildeo para as empresas Sabe-se que ele promete

facilitar o trabalho de empresaacuterios funcionaacuterios ligados

agrave aacuterea de RH e contadores Mas para isso enquanto

natildeo comeccedila a valer haacute algumas atitudes que as

empresas podem tomar para se preparar para as

mudanccedilas e tornar mais faacutecil toda a adaptaccedilatildeo

agrave nova ferramenta

Matildeos agrave obra

Prepare a sua empresa para as mudanccedilas

17Iacutendicedesvendando o esocial

Verificar o correto preenchimento dos laudos ambientais e condiccedilotildees de risco fazer um estudo

sobre a incidecircncia de FGTS INSS e Contribuiccedilatildeo Sindical sobre as rubricas bem como se haacute alguma

discussatildeo judicial ou administrativa sobre determinada verba analisar os registros de contrataccedilatildeo

de terceiros e se a retenccedilatildeo tributaacuteria estaacute coerente com os dispositivos legais em vigecircncia revisar os

procedimentos internos da empresa e capacitar e integrar todos os profissionais envolvidos

na implantaccedilatildeo do eSocial tambeacutem satildeo medidas que devem ser tomadas antes da implantaccedilatildeo

Assim a partir do momento em que o eSocial for para valer natildeo haveraacute surpresas e correria

nas companhias

Para a adequaccedilatildeo natildeo apenas o RH deveraacute estar preparado mas lideranccedilas departamento juriacutedico

departamento fiscal e responsaacuteveis pelo SESMT (Seguranccedila e Medicina no Trabalho) deveratildeo

trabalhar juntos para manter as informaccedilotildees dos colaboradores sempre atualizadas

18Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 04A implantaccedilatildeo do eSocial ainda natildeo foi concluiacuteda pois

jaacute teve os prazos alterados algumas vezes Os prazos

definitivos ainda natildeo foram divulgados pelo governo

no Diaacuterio Oficial da Uniatildeo mas uma minuta da Caixa

Econocircmica Federal publicada em janeiro de 2014 trouxe

as datas de adequaccedilatildeo para os segmentos

esocial

Datas e cronogramas que precisam ser

seguidos

19Iacutendicedesvendando o esocial

confira

Produtor rural pessoa fiacutesica e segurado especial 30 de abril de 2014 com

envio dos eventos em maio de 2014

Empresas tributadas pelo Lucro Real 30 de outubro de 2014 substituindo as

guias de recolhimento a partir de janeiro de 2015

Empresas tributadas pelo lucro presumido entidades imunes e isentas

e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadaccedilatildeo de Tributos e

Contribuiccedilotildees devidos pelas microempresas e empresas de pequeno porte

- Simples Nacional Micro Empreendedor Individual (MEI) contribuinte

individual equiparado agrave empresa e outros equiparados a empresa ou a

empregadora 30 de novembro de 2014 com envio dos eventos perioacutedicos a

partir da proacutepria competecircncia inicial novembro de 2014

20Iacutendicedesvendando o esocial

Oacutergatildeos da administraccedilatildeo direta da uniatildeo estados Distrito Federal e

municiacutepios bem como suas autarquias e fundaccedilotildees 31 de janeiro de 2015

com envio dos eventos perioacutedicos a partir da proacutepria competecircncia inicial

janeiro de 2015

21Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 05Quem trabalha em empresas que tecircm softwares

de gestatildeo de pessoas poderaacute usar a soluccedilatildeo para o envio

de informaccedilotildees ao eSocial Os desenvolvedores

de softwares estatildeo trabalhando para adaptaacute-los agraves novas

exigecircncias

Satildeo alteraccedilotildees que prometem facilitar a adequaccedilatildeo

e dar mais produtividade aos empresaacuterios jaacute que grande

parte das informaccedilotildees seraacute enviada automaticamente

ao governo atraveacutes desses sistemas

esocial

Eacute importante contar com um software

22Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 06No Brasil o trabalho assalariado ganhou espaccedilo depois

da aboliccedilatildeo da escravatura em 1888 e com a vinda dos

imigrantes europeus Poreacutem as condiccedilotildees impostas

eram ruins gerando as primeiras discussotildees sobre as

leis trabalhistas O atraso da sociedade brasileira em

relaccedilatildeo a esses direitos impulsionou a organizaccedilatildeo dos

trabalhadores formando o que viriam a ser os primeiros

sindicatos brasileiros

Em 1891 um decreto regulamentou o trabalho dos

menores de 12 a 18 anos Mais tarde em 1912 foi

fundada a Confederaccedilatildeo Brasileira do Trabalho (CBT)

Seu objetivo era reunir as reivindicaccedilotildees operaacuterias como

jornada de trabalho de oito horas fixaccedilatildeo de salaacuterio

miacutenimo indenizaccedilatildeo para acidentes e outras

A evoluccedilatildeo das relaccedilotildees trabalhistas no Brasil

23Iacutendicedesvendando o esocial

Foi depois da Revoluccedilatildeo de 1930 que a poliacutetica trabalhista brasileira tomou forma quando o entatildeo

presidente Getuacutelio Vargas criou o Ministeacuterio do Trabalho Induacutestria e Comeacutercio O tema Direito

do Trabalho no Brasil apareceu na Constituiccedilatildeo de 1934 assegurando liberdade sindical salaacuterio

miacutenimo jornada de oito horas repouso semanal feacuterias anuais remuneradas proteccedilatildeo do trabalho

feminino e infantil e isonomia salarial

A Constituiccedilatildeo de 1934 tambeacutem trouxe o termo ldquoJusticcedila do Trabalhordquo mas a instalaccedilatildeo de fato soacute

ocorreu em 1941 Dois anos mais tarde em 1943 foi criada a Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho

(CLT) documento que reuniu as normas trabalhistas

C L T

24Iacutendicedesvendando o esocial

O golpe militar de 1964 representou a mais dura repressatildeo enfrentada pela classe trabalhadora As

intervenccedilotildees atingiram sindicatos em todo o Brasil O aacutepice foi a publicaccedilatildeo chamada lei antigreve

que impocircs tantas regras para realizar uma greve que na praacutetica elas ficaram proibidas

Em 1978 uma grande greve dos operaacuterios de Satildeo Bernardo do Campo (SP) desafiou o regime militar

A resistecircncia se estendeu por todo o paiacutes Foi soacute em 1985 com o fim da ditadura militar que as

conquistas da classe trabalhadora foram restabelecidas Na Constituiccedilatildeo de 1988 por exemplo foi

assegurado o direito de greve e a livre associaccedilatildeo sindical e profissional

25Iacutendicedesvendando o esocial

conclUsAtildeoA chegada do eSocial promete trazer uma revoluccedilatildeo

nas relaccedilotildees trabalhistas Mas ateacute estar em completo

funcionamento exigiraacute preparo e atenccedilatildeo por parte

dos empresaacuterios A dica fundamental eacute natildeo deixar para

pensar na novidade apenas na uacuteltima hora evitando

assim contratempos porque ningueacutem merece ter

problemas com o governo

Toda mudanccedila traz receio e uma ponta de duacutevida ainda

mais uma do porte desta Eacute importante lembrar poreacutem

que o iniacutecio pode ser difiacutecil mas o eSocial poderaacute facilitar

as rotinas dentro das empresas E mais ajudar tambeacutem

o trabalhador que precisar de informaccedilotildees sobre a sua

carreira Assim tanto os grandes empresaacuterios quanto os

pequenos e meacutedios precisam estar de cabeccedila aberta agrave

novidade

26Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem promete ser uma importante ferramenta na hora de fiscalizar se as empresas

estatildeo cumprindo com as suas obrigaccedilotildees sejam elas legais e trabalhistas Afinal o cumprimento

das leis eacute obrigatoacuterio para todos natildeo eacute mesmo Se a fiscalizaccedilatildeo com esta nova ferramenta for

realmente feita pelo governo ganham os trabalhadores e o proacuteprio paiacutes

Fique atento agraves datas de implantaccedilatildeo do eSocial para cada segmento prepare-se e natildeo seja pego de

surpresa Lembre-se o eSocial promete tornar o trabalho das empresas mais simples praacutetico e faacutecil

esocial

27Iacutendicedesvendando o esocial

ReFeREcircncias DIAS Everardo Histoacuteria das Lutas Sociais no Brasil Satildeo Paulo Ed Hucitec 1962

ROMANI Carlo Oreste Ristori Uma Aventura Anarquista Rio de Janeiro Ed Annablume 2002

BANDEIRA M MELO C e ANDRADE A T O ano vermelho Rio de Janeiro Ed Civilizaccedilatildeo Brasileira 1967

Governo do Brasil

eSocial

Revista Processo Digital

Jornal do Comeacutercio

28Iacutendicedesvendando o esocial

sobre o contaazul

O ContaAzul eacute o mais simples sistema de gestatildeo

online para micro e pequenas empresas Com

ele vocecirc controla seu financeiro suas vendas

seu estoque e emite nota fiscal eletrocircnica sem

complicaccedilotildees Aleacutem disso nosso atendimento

de primeira estaacute disponiacutevel para te ajudar

gratuitamente por telefone e-mail e chat

experimente gratuitamente agora

Page 4: DesvenDanDo o esocialcontaazul-mkt.s3.amazonaws.com/guias/esocial.pdf · 2014. 4. 9. · Índice 6 DESENDANDO O ESOCIAL O eSocial abrangerá escrituração da folha de pagamento,

4Iacutendicedesvendando o esocial

Um dos principais objetivos da nova obrigatoriedade eacute garantir os direitos dos trabalhadores

A obrigaccedilatildeo ainda natildeo entrou em vigor e jaacute eacute vista com ansiedade por quem trabalha

na administraccedilatildeo das empresas tanto pela demora do governo em publicar definitivamente

as novas normas quanto pela mudanccedila em si As duacutevidas ainda satildeo muitas E enquanto

a novidade natildeo chega eacute preciso arregaccedilar as mangas e se preparar para o que vem por aiacute

Trabalho natildeo faltaraacute

Neste e-book foram reunidas informaccedilotildees para os empresaacuterios entenderem o que eacute o eSocial

como seraacute feito o envio das informaccedilotildees ao governo federal como as empresas podem

se preparar e o cronograma de implantaccedilatildeo Por fim leva vocecirc a uma viagem pela histoacuteria

das mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil

Boa leitura

5Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 01O eSocial eacute um projeto do governo federal desenvolvido

em accedilatildeo conjunta da Caixa Econocircmica Federal com

o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) o Ministeacuterio

da Previdecircncia (MPS) o Ministeacuterio do Trabalho e Emprego

(MTE) e a Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB)

Ele tem como objetivos viabilizar a garantia de direitos

previdenciaacuterios e trabalhistas simplificar o cumprimento

das obrigaccedilotildees legais e aprimorar a qualidade

de informaccedilotildees das relaccedilotildees de trabalho Tambeacutem

eacute conhecido como EFD-Social (Escrituraccedilatildeo Fiscal Digital

Social) ou Sped Folha (Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo

Digital da Folha) envolve todas as empresas de grande

ateacute pequeno porte Quem natildeo se adequar ao eSocial

poderaacute sofrer as puniccedilotildees jaacute previstas nas legislaccedilotildees

fiscais tributaacuterias previdenciaacuterias e trabalhistas

O que eacute o eSocial

6Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial abrangeraacute escrituraccedilatildeo da folha de pagamento eventos como a contrataccedilatildeo de

funcionaacuterios alteraccedilotildees posteriores de cargos horaacuterios rescisotildees de contrato accedilotildees trabalhistas e

dissiacutedios entre outros que seratildeo enviados ao governo para um uacutenico repositoacuterio digital O envio das

informaccedilotildees ao governo poderaacute ser feito tanto pelo site do eSocial quanto por uma conexatildeo direta

entre o software usado pela empresa com o sistema do eSocial

A nova ferramenta eliminaraacute uma seacuterie de informativos enviados atualmente pelas empresas a

vaacuterios oacutergatildeos do governo Todas as informaccedilotildees a partir da implantaccedilatildeo seratildeo enviadas unicamente

pelo eSocial facilitando o trabalho nas empresas

esocial

7Iacutendicedesvendando o esocial

obrigaccedilotildees acessoacuterias que seratildeo substituiacutedas pelo esocial

Livro de registro de empregado

Folha de pagamento

Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho (CAT)

Perfil profissiograacutefico previdenciaacuterio

8Iacutendicedesvendando o esocial

Arquivos eletrocircnicos entregues agrave fiscalizaccedilatildeo (Manad - Manual Normativo de

Arquivos Digitais)

Termo de rescisatildeo e formulaacuterios do seguro desemprego

Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviccedilo (FGTS) e Informaccedilotildees

agrave Previdecircncia Social (GFIP)

Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais (RAIS)

9Iacutendicedesvendando o esocial

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged)

Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte (Dirf)

Aleacutem disso o governo poderaacute intensificar as fiscalizaccedilotildees e garantir que as obrigaccedilotildees legais sejam

cumpridas pelos empregadores Se hoje a empresa eacute fiscalizada quando um fiscal da Receita

Federal ou do Ministeacuterio do Trabalho pede para ver os registros dos trabalhadores com o eSocial a

fiscalizaccedilatildeo seraacute automaacutetica e contiacutenua

10Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem vai facilitar o acesso agraves informaccedilotildees do histoacuterico profissional pelo proacuteprio

trabalhador Com a centralizaccedilatildeo digital dos dados no eSocial ele poderaacute acessar tudo em um uacutenico

portal e solicitar todos os benefiacutecios garantidos por lei sem precisar recorrer ao RH das empresas

Quem natildeo tem ideia por onde comeccedilar a se adaptar agrave mudanccedila pode entrar

em contato com consultores Haacute profissionais especializados para ajudar empresaacuterios de

companhias de qualquer porte a se adequar

o que natildeo pode eacute deixar de se atualizar

11Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 02As principais mudanccedilas decorrentes do eSocial estatildeo

nos tipos de arquivos na forma de envio e nos novos

prazos destes envios Seratildeo enviados eventos iniciais

tempestivos e mensais (folha de pagamento)

O modelo que temos hoje em vigor natildeo exige

informaccedilotildees que com o eSocial passam a ser

obrigatoacuterias E mais o envio deve ser feito diariamente

Aleacutem disso o formato atual possibilita prazos maiores

para a reuniatildeo de documentaccedilatildeo e informaccedilotildees ateacute o seu

envio Com o novo modelo os prazos seratildeo menores

As mudanccedilas no envio das informaccedilotildees

12Iacutendicedesvendando o esocial

Os eventos iniciais como informaccedilotildees do empregado tabela de cargos de funccedilotildees e de processos

administrativos e judiciais deveratildeo ser informados sempre que houver

Jaacute o envio de eventos tempestivos eacute o que seraacute mais impactado e exigiraacute uma mudanccedila de cultura

das organizaccedilotildees por conta de sua instantaneidade

Quais satildeo os eventos tempestivos

Admissatildeo alteraccedilatildeo cadastral e alteraccedilatildeo contratual do trabalhador

Afastamentos temporaacuterios atestados meacutedicos com nuacutemero do Conselho Regional

de Medicina (CRM) e nome do meacutedico

13Iacutendicedesvendando o esocial

CAT (Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho) ASO (Atestado de Sauacutede Ocupacional)

LTCATPPRA (Laudo Teacutecnico de Condiccedilotildees Ambientais de TrabalhoPrograma de

Prevenccedilatildeo de Riscos Ambientais) atividades desempenhadas riscos ocupacionais e

medidas preventivas (Equipamento de Proteccedilatildeo Individual ndash EPI ndash e Equipamentos de

Proteccedilatildeo Coletiva ndash EPC)

Comunicaccedilatildeo de aviso preacutevio rescisotildees de contrato contendo as verbas rescisoacuterias

reintegraccedilatildeo de empregado que foi desligado e alteraccedilotildeesinclusotildees nas tabelas de

rubricas

Cargos horaacuterios lotaccedilotildees processos e outros

14Iacutendicedesvendando o esocial

Os arquivos relativos a eventos trabalhistas deveratildeo ser gerados e transmitidos na medida

em que ocorrerem As admissotildees de trabalhadores por exemplo precisaratildeo ser enviadas ao governo

antes que o trabalhador comece a atuar Jaacute as alteraccedilotildees contratuais e cadastrais precisaratildeo

ser informadas a cada ocorrecircncia mdash sendo algumas mensalmente Nos casos de afastamentos

temporaacuterios a empresa teraacute 10 dias para o envio Para os arquivos de rescisatildeo foi estabelecido o

prazo de 10 dias Para os demais eventos como alteraccedilotildees contratuais ou pessoais mudanccedila de

endereccedilo ou estado civil as empresas contaratildeo com o prazo de um mecircs para informar ao governo

Os envios de folhas de pagamentos estatildeo previstos ateacute o dia 7 do mecircs subsequente seguindo

o mesmo criteacuterio utilizado hoje pela SEFIPGFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e

Informaccedilotildees agrave Previdecircncia SocialGuia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviccedilo

(FGTS) e Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social)

15Iacutendicedesvendando o esocial

e como seraacute feito o envio

Para encaminhar as informaccedilotildees ao eSocial o empregador gera um arquivo eletrocircnico contendo as

informaccedilotildees previstas nos leiautes e assina-o digitalmente Este arquivo eletrocircnico seraacute transmitido

pela internet para o ambiente nacional do eSocial que apoacutes verificar a integridade formal emitiraacute o

protocolo de recebimento e o enviaraacute ao empregador

Seratildeo mais de 40 tipos de arquivos diferentes em formato XML gerados de forma individual para

envio atraveacutes de webservices

Atenccedilatildeo Todos os leiautes podem ser encontrados no site

wwwesocialgovbr

16Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 03O eSocial ainda natildeo entrou em vigor mas jaacute traz

preocupaccedilatildeo para as empresas Sabe-se que ele promete

facilitar o trabalho de empresaacuterios funcionaacuterios ligados

agrave aacuterea de RH e contadores Mas para isso enquanto

natildeo comeccedila a valer haacute algumas atitudes que as

empresas podem tomar para se preparar para as

mudanccedilas e tornar mais faacutecil toda a adaptaccedilatildeo

agrave nova ferramenta

Matildeos agrave obra

Prepare a sua empresa para as mudanccedilas

17Iacutendicedesvendando o esocial

Verificar o correto preenchimento dos laudos ambientais e condiccedilotildees de risco fazer um estudo

sobre a incidecircncia de FGTS INSS e Contribuiccedilatildeo Sindical sobre as rubricas bem como se haacute alguma

discussatildeo judicial ou administrativa sobre determinada verba analisar os registros de contrataccedilatildeo

de terceiros e se a retenccedilatildeo tributaacuteria estaacute coerente com os dispositivos legais em vigecircncia revisar os

procedimentos internos da empresa e capacitar e integrar todos os profissionais envolvidos

na implantaccedilatildeo do eSocial tambeacutem satildeo medidas que devem ser tomadas antes da implantaccedilatildeo

Assim a partir do momento em que o eSocial for para valer natildeo haveraacute surpresas e correria

nas companhias

Para a adequaccedilatildeo natildeo apenas o RH deveraacute estar preparado mas lideranccedilas departamento juriacutedico

departamento fiscal e responsaacuteveis pelo SESMT (Seguranccedila e Medicina no Trabalho) deveratildeo

trabalhar juntos para manter as informaccedilotildees dos colaboradores sempre atualizadas

18Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 04A implantaccedilatildeo do eSocial ainda natildeo foi concluiacuteda pois

jaacute teve os prazos alterados algumas vezes Os prazos

definitivos ainda natildeo foram divulgados pelo governo

no Diaacuterio Oficial da Uniatildeo mas uma minuta da Caixa

Econocircmica Federal publicada em janeiro de 2014 trouxe

as datas de adequaccedilatildeo para os segmentos

esocial

Datas e cronogramas que precisam ser

seguidos

19Iacutendicedesvendando o esocial

confira

Produtor rural pessoa fiacutesica e segurado especial 30 de abril de 2014 com

envio dos eventos em maio de 2014

Empresas tributadas pelo Lucro Real 30 de outubro de 2014 substituindo as

guias de recolhimento a partir de janeiro de 2015

Empresas tributadas pelo lucro presumido entidades imunes e isentas

e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadaccedilatildeo de Tributos e

Contribuiccedilotildees devidos pelas microempresas e empresas de pequeno porte

- Simples Nacional Micro Empreendedor Individual (MEI) contribuinte

individual equiparado agrave empresa e outros equiparados a empresa ou a

empregadora 30 de novembro de 2014 com envio dos eventos perioacutedicos a

partir da proacutepria competecircncia inicial novembro de 2014

20Iacutendicedesvendando o esocial

Oacutergatildeos da administraccedilatildeo direta da uniatildeo estados Distrito Federal e

municiacutepios bem como suas autarquias e fundaccedilotildees 31 de janeiro de 2015

com envio dos eventos perioacutedicos a partir da proacutepria competecircncia inicial

janeiro de 2015

21Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 05Quem trabalha em empresas que tecircm softwares

de gestatildeo de pessoas poderaacute usar a soluccedilatildeo para o envio

de informaccedilotildees ao eSocial Os desenvolvedores

de softwares estatildeo trabalhando para adaptaacute-los agraves novas

exigecircncias

Satildeo alteraccedilotildees que prometem facilitar a adequaccedilatildeo

e dar mais produtividade aos empresaacuterios jaacute que grande

parte das informaccedilotildees seraacute enviada automaticamente

ao governo atraveacutes desses sistemas

esocial

Eacute importante contar com um software

22Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 06No Brasil o trabalho assalariado ganhou espaccedilo depois

da aboliccedilatildeo da escravatura em 1888 e com a vinda dos

imigrantes europeus Poreacutem as condiccedilotildees impostas

eram ruins gerando as primeiras discussotildees sobre as

leis trabalhistas O atraso da sociedade brasileira em

relaccedilatildeo a esses direitos impulsionou a organizaccedilatildeo dos

trabalhadores formando o que viriam a ser os primeiros

sindicatos brasileiros

Em 1891 um decreto regulamentou o trabalho dos

menores de 12 a 18 anos Mais tarde em 1912 foi

fundada a Confederaccedilatildeo Brasileira do Trabalho (CBT)

Seu objetivo era reunir as reivindicaccedilotildees operaacuterias como

jornada de trabalho de oito horas fixaccedilatildeo de salaacuterio

miacutenimo indenizaccedilatildeo para acidentes e outras

A evoluccedilatildeo das relaccedilotildees trabalhistas no Brasil

23Iacutendicedesvendando o esocial

Foi depois da Revoluccedilatildeo de 1930 que a poliacutetica trabalhista brasileira tomou forma quando o entatildeo

presidente Getuacutelio Vargas criou o Ministeacuterio do Trabalho Induacutestria e Comeacutercio O tema Direito

do Trabalho no Brasil apareceu na Constituiccedilatildeo de 1934 assegurando liberdade sindical salaacuterio

miacutenimo jornada de oito horas repouso semanal feacuterias anuais remuneradas proteccedilatildeo do trabalho

feminino e infantil e isonomia salarial

A Constituiccedilatildeo de 1934 tambeacutem trouxe o termo ldquoJusticcedila do Trabalhordquo mas a instalaccedilatildeo de fato soacute

ocorreu em 1941 Dois anos mais tarde em 1943 foi criada a Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho

(CLT) documento que reuniu as normas trabalhistas

C L T

24Iacutendicedesvendando o esocial

O golpe militar de 1964 representou a mais dura repressatildeo enfrentada pela classe trabalhadora As

intervenccedilotildees atingiram sindicatos em todo o Brasil O aacutepice foi a publicaccedilatildeo chamada lei antigreve

que impocircs tantas regras para realizar uma greve que na praacutetica elas ficaram proibidas

Em 1978 uma grande greve dos operaacuterios de Satildeo Bernardo do Campo (SP) desafiou o regime militar

A resistecircncia se estendeu por todo o paiacutes Foi soacute em 1985 com o fim da ditadura militar que as

conquistas da classe trabalhadora foram restabelecidas Na Constituiccedilatildeo de 1988 por exemplo foi

assegurado o direito de greve e a livre associaccedilatildeo sindical e profissional

25Iacutendicedesvendando o esocial

conclUsAtildeoA chegada do eSocial promete trazer uma revoluccedilatildeo

nas relaccedilotildees trabalhistas Mas ateacute estar em completo

funcionamento exigiraacute preparo e atenccedilatildeo por parte

dos empresaacuterios A dica fundamental eacute natildeo deixar para

pensar na novidade apenas na uacuteltima hora evitando

assim contratempos porque ningueacutem merece ter

problemas com o governo

Toda mudanccedila traz receio e uma ponta de duacutevida ainda

mais uma do porte desta Eacute importante lembrar poreacutem

que o iniacutecio pode ser difiacutecil mas o eSocial poderaacute facilitar

as rotinas dentro das empresas E mais ajudar tambeacutem

o trabalhador que precisar de informaccedilotildees sobre a sua

carreira Assim tanto os grandes empresaacuterios quanto os

pequenos e meacutedios precisam estar de cabeccedila aberta agrave

novidade

26Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem promete ser uma importante ferramenta na hora de fiscalizar se as empresas

estatildeo cumprindo com as suas obrigaccedilotildees sejam elas legais e trabalhistas Afinal o cumprimento

das leis eacute obrigatoacuterio para todos natildeo eacute mesmo Se a fiscalizaccedilatildeo com esta nova ferramenta for

realmente feita pelo governo ganham os trabalhadores e o proacuteprio paiacutes

Fique atento agraves datas de implantaccedilatildeo do eSocial para cada segmento prepare-se e natildeo seja pego de

surpresa Lembre-se o eSocial promete tornar o trabalho das empresas mais simples praacutetico e faacutecil

esocial

27Iacutendicedesvendando o esocial

ReFeREcircncias DIAS Everardo Histoacuteria das Lutas Sociais no Brasil Satildeo Paulo Ed Hucitec 1962

ROMANI Carlo Oreste Ristori Uma Aventura Anarquista Rio de Janeiro Ed Annablume 2002

BANDEIRA M MELO C e ANDRADE A T O ano vermelho Rio de Janeiro Ed Civilizaccedilatildeo Brasileira 1967

Governo do Brasil

eSocial

Revista Processo Digital

Jornal do Comeacutercio

28Iacutendicedesvendando o esocial

sobre o contaazul

O ContaAzul eacute o mais simples sistema de gestatildeo

online para micro e pequenas empresas Com

ele vocecirc controla seu financeiro suas vendas

seu estoque e emite nota fiscal eletrocircnica sem

complicaccedilotildees Aleacutem disso nosso atendimento

de primeira estaacute disponiacutevel para te ajudar

gratuitamente por telefone e-mail e chat

experimente gratuitamente agora

Page 5: DesvenDanDo o esocialcontaazul-mkt.s3.amazonaws.com/guias/esocial.pdf · 2014. 4. 9. · Índice 6 DESENDANDO O ESOCIAL O eSocial abrangerá escrituração da folha de pagamento,

5Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 01O eSocial eacute um projeto do governo federal desenvolvido

em accedilatildeo conjunta da Caixa Econocircmica Federal com

o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) o Ministeacuterio

da Previdecircncia (MPS) o Ministeacuterio do Trabalho e Emprego

(MTE) e a Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB)

Ele tem como objetivos viabilizar a garantia de direitos

previdenciaacuterios e trabalhistas simplificar o cumprimento

das obrigaccedilotildees legais e aprimorar a qualidade

de informaccedilotildees das relaccedilotildees de trabalho Tambeacutem

eacute conhecido como EFD-Social (Escrituraccedilatildeo Fiscal Digital

Social) ou Sped Folha (Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo

Digital da Folha) envolve todas as empresas de grande

ateacute pequeno porte Quem natildeo se adequar ao eSocial

poderaacute sofrer as puniccedilotildees jaacute previstas nas legislaccedilotildees

fiscais tributaacuterias previdenciaacuterias e trabalhistas

O que eacute o eSocial

6Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial abrangeraacute escrituraccedilatildeo da folha de pagamento eventos como a contrataccedilatildeo de

funcionaacuterios alteraccedilotildees posteriores de cargos horaacuterios rescisotildees de contrato accedilotildees trabalhistas e

dissiacutedios entre outros que seratildeo enviados ao governo para um uacutenico repositoacuterio digital O envio das

informaccedilotildees ao governo poderaacute ser feito tanto pelo site do eSocial quanto por uma conexatildeo direta

entre o software usado pela empresa com o sistema do eSocial

A nova ferramenta eliminaraacute uma seacuterie de informativos enviados atualmente pelas empresas a

vaacuterios oacutergatildeos do governo Todas as informaccedilotildees a partir da implantaccedilatildeo seratildeo enviadas unicamente

pelo eSocial facilitando o trabalho nas empresas

esocial

7Iacutendicedesvendando o esocial

obrigaccedilotildees acessoacuterias que seratildeo substituiacutedas pelo esocial

Livro de registro de empregado

Folha de pagamento

Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho (CAT)

Perfil profissiograacutefico previdenciaacuterio

8Iacutendicedesvendando o esocial

Arquivos eletrocircnicos entregues agrave fiscalizaccedilatildeo (Manad - Manual Normativo de

Arquivos Digitais)

Termo de rescisatildeo e formulaacuterios do seguro desemprego

Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviccedilo (FGTS) e Informaccedilotildees

agrave Previdecircncia Social (GFIP)

Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais (RAIS)

9Iacutendicedesvendando o esocial

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged)

Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte (Dirf)

Aleacutem disso o governo poderaacute intensificar as fiscalizaccedilotildees e garantir que as obrigaccedilotildees legais sejam

cumpridas pelos empregadores Se hoje a empresa eacute fiscalizada quando um fiscal da Receita

Federal ou do Ministeacuterio do Trabalho pede para ver os registros dos trabalhadores com o eSocial a

fiscalizaccedilatildeo seraacute automaacutetica e contiacutenua

10Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem vai facilitar o acesso agraves informaccedilotildees do histoacuterico profissional pelo proacuteprio

trabalhador Com a centralizaccedilatildeo digital dos dados no eSocial ele poderaacute acessar tudo em um uacutenico

portal e solicitar todos os benefiacutecios garantidos por lei sem precisar recorrer ao RH das empresas

Quem natildeo tem ideia por onde comeccedilar a se adaptar agrave mudanccedila pode entrar

em contato com consultores Haacute profissionais especializados para ajudar empresaacuterios de

companhias de qualquer porte a se adequar

o que natildeo pode eacute deixar de se atualizar

11Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 02As principais mudanccedilas decorrentes do eSocial estatildeo

nos tipos de arquivos na forma de envio e nos novos

prazos destes envios Seratildeo enviados eventos iniciais

tempestivos e mensais (folha de pagamento)

O modelo que temos hoje em vigor natildeo exige

informaccedilotildees que com o eSocial passam a ser

obrigatoacuterias E mais o envio deve ser feito diariamente

Aleacutem disso o formato atual possibilita prazos maiores

para a reuniatildeo de documentaccedilatildeo e informaccedilotildees ateacute o seu

envio Com o novo modelo os prazos seratildeo menores

As mudanccedilas no envio das informaccedilotildees

12Iacutendicedesvendando o esocial

Os eventos iniciais como informaccedilotildees do empregado tabela de cargos de funccedilotildees e de processos

administrativos e judiciais deveratildeo ser informados sempre que houver

Jaacute o envio de eventos tempestivos eacute o que seraacute mais impactado e exigiraacute uma mudanccedila de cultura

das organizaccedilotildees por conta de sua instantaneidade

Quais satildeo os eventos tempestivos

Admissatildeo alteraccedilatildeo cadastral e alteraccedilatildeo contratual do trabalhador

Afastamentos temporaacuterios atestados meacutedicos com nuacutemero do Conselho Regional

de Medicina (CRM) e nome do meacutedico

13Iacutendicedesvendando o esocial

CAT (Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho) ASO (Atestado de Sauacutede Ocupacional)

LTCATPPRA (Laudo Teacutecnico de Condiccedilotildees Ambientais de TrabalhoPrograma de

Prevenccedilatildeo de Riscos Ambientais) atividades desempenhadas riscos ocupacionais e

medidas preventivas (Equipamento de Proteccedilatildeo Individual ndash EPI ndash e Equipamentos de

Proteccedilatildeo Coletiva ndash EPC)

Comunicaccedilatildeo de aviso preacutevio rescisotildees de contrato contendo as verbas rescisoacuterias

reintegraccedilatildeo de empregado que foi desligado e alteraccedilotildeesinclusotildees nas tabelas de

rubricas

Cargos horaacuterios lotaccedilotildees processos e outros

14Iacutendicedesvendando o esocial

Os arquivos relativos a eventos trabalhistas deveratildeo ser gerados e transmitidos na medida

em que ocorrerem As admissotildees de trabalhadores por exemplo precisaratildeo ser enviadas ao governo

antes que o trabalhador comece a atuar Jaacute as alteraccedilotildees contratuais e cadastrais precisaratildeo

ser informadas a cada ocorrecircncia mdash sendo algumas mensalmente Nos casos de afastamentos

temporaacuterios a empresa teraacute 10 dias para o envio Para os arquivos de rescisatildeo foi estabelecido o

prazo de 10 dias Para os demais eventos como alteraccedilotildees contratuais ou pessoais mudanccedila de

endereccedilo ou estado civil as empresas contaratildeo com o prazo de um mecircs para informar ao governo

Os envios de folhas de pagamentos estatildeo previstos ateacute o dia 7 do mecircs subsequente seguindo

o mesmo criteacuterio utilizado hoje pela SEFIPGFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e

Informaccedilotildees agrave Previdecircncia SocialGuia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviccedilo

(FGTS) e Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social)

15Iacutendicedesvendando o esocial

e como seraacute feito o envio

Para encaminhar as informaccedilotildees ao eSocial o empregador gera um arquivo eletrocircnico contendo as

informaccedilotildees previstas nos leiautes e assina-o digitalmente Este arquivo eletrocircnico seraacute transmitido

pela internet para o ambiente nacional do eSocial que apoacutes verificar a integridade formal emitiraacute o

protocolo de recebimento e o enviaraacute ao empregador

Seratildeo mais de 40 tipos de arquivos diferentes em formato XML gerados de forma individual para

envio atraveacutes de webservices

Atenccedilatildeo Todos os leiautes podem ser encontrados no site

wwwesocialgovbr

16Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 03O eSocial ainda natildeo entrou em vigor mas jaacute traz

preocupaccedilatildeo para as empresas Sabe-se que ele promete

facilitar o trabalho de empresaacuterios funcionaacuterios ligados

agrave aacuterea de RH e contadores Mas para isso enquanto

natildeo comeccedila a valer haacute algumas atitudes que as

empresas podem tomar para se preparar para as

mudanccedilas e tornar mais faacutecil toda a adaptaccedilatildeo

agrave nova ferramenta

Matildeos agrave obra

Prepare a sua empresa para as mudanccedilas

17Iacutendicedesvendando o esocial

Verificar o correto preenchimento dos laudos ambientais e condiccedilotildees de risco fazer um estudo

sobre a incidecircncia de FGTS INSS e Contribuiccedilatildeo Sindical sobre as rubricas bem como se haacute alguma

discussatildeo judicial ou administrativa sobre determinada verba analisar os registros de contrataccedilatildeo

de terceiros e se a retenccedilatildeo tributaacuteria estaacute coerente com os dispositivos legais em vigecircncia revisar os

procedimentos internos da empresa e capacitar e integrar todos os profissionais envolvidos

na implantaccedilatildeo do eSocial tambeacutem satildeo medidas que devem ser tomadas antes da implantaccedilatildeo

Assim a partir do momento em que o eSocial for para valer natildeo haveraacute surpresas e correria

nas companhias

Para a adequaccedilatildeo natildeo apenas o RH deveraacute estar preparado mas lideranccedilas departamento juriacutedico

departamento fiscal e responsaacuteveis pelo SESMT (Seguranccedila e Medicina no Trabalho) deveratildeo

trabalhar juntos para manter as informaccedilotildees dos colaboradores sempre atualizadas

18Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 04A implantaccedilatildeo do eSocial ainda natildeo foi concluiacuteda pois

jaacute teve os prazos alterados algumas vezes Os prazos

definitivos ainda natildeo foram divulgados pelo governo

no Diaacuterio Oficial da Uniatildeo mas uma minuta da Caixa

Econocircmica Federal publicada em janeiro de 2014 trouxe

as datas de adequaccedilatildeo para os segmentos

esocial

Datas e cronogramas que precisam ser

seguidos

19Iacutendicedesvendando o esocial

confira

Produtor rural pessoa fiacutesica e segurado especial 30 de abril de 2014 com

envio dos eventos em maio de 2014

Empresas tributadas pelo Lucro Real 30 de outubro de 2014 substituindo as

guias de recolhimento a partir de janeiro de 2015

Empresas tributadas pelo lucro presumido entidades imunes e isentas

e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadaccedilatildeo de Tributos e

Contribuiccedilotildees devidos pelas microempresas e empresas de pequeno porte

- Simples Nacional Micro Empreendedor Individual (MEI) contribuinte

individual equiparado agrave empresa e outros equiparados a empresa ou a

empregadora 30 de novembro de 2014 com envio dos eventos perioacutedicos a

partir da proacutepria competecircncia inicial novembro de 2014

20Iacutendicedesvendando o esocial

Oacutergatildeos da administraccedilatildeo direta da uniatildeo estados Distrito Federal e

municiacutepios bem como suas autarquias e fundaccedilotildees 31 de janeiro de 2015

com envio dos eventos perioacutedicos a partir da proacutepria competecircncia inicial

janeiro de 2015

21Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 05Quem trabalha em empresas que tecircm softwares

de gestatildeo de pessoas poderaacute usar a soluccedilatildeo para o envio

de informaccedilotildees ao eSocial Os desenvolvedores

de softwares estatildeo trabalhando para adaptaacute-los agraves novas

exigecircncias

Satildeo alteraccedilotildees que prometem facilitar a adequaccedilatildeo

e dar mais produtividade aos empresaacuterios jaacute que grande

parte das informaccedilotildees seraacute enviada automaticamente

ao governo atraveacutes desses sistemas

esocial

Eacute importante contar com um software

22Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 06No Brasil o trabalho assalariado ganhou espaccedilo depois

da aboliccedilatildeo da escravatura em 1888 e com a vinda dos

imigrantes europeus Poreacutem as condiccedilotildees impostas

eram ruins gerando as primeiras discussotildees sobre as

leis trabalhistas O atraso da sociedade brasileira em

relaccedilatildeo a esses direitos impulsionou a organizaccedilatildeo dos

trabalhadores formando o que viriam a ser os primeiros

sindicatos brasileiros

Em 1891 um decreto regulamentou o trabalho dos

menores de 12 a 18 anos Mais tarde em 1912 foi

fundada a Confederaccedilatildeo Brasileira do Trabalho (CBT)

Seu objetivo era reunir as reivindicaccedilotildees operaacuterias como

jornada de trabalho de oito horas fixaccedilatildeo de salaacuterio

miacutenimo indenizaccedilatildeo para acidentes e outras

A evoluccedilatildeo das relaccedilotildees trabalhistas no Brasil

23Iacutendicedesvendando o esocial

Foi depois da Revoluccedilatildeo de 1930 que a poliacutetica trabalhista brasileira tomou forma quando o entatildeo

presidente Getuacutelio Vargas criou o Ministeacuterio do Trabalho Induacutestria e Comeacutercio O tema Direito

do Trabalho no Brasil apareceu na Constituiccedilatildeo de 1934 assegurando liberdade sindical salaacuterio

miacutenimo jornada de oito horas repouso semanal feacuterias anuais remuneradas proteccedilatildeo do trabalho

feminino e infantil e isonomia salarial

A Constituiccedilatildeo de 1934 tambeacutem trouxe o termo ldquoJusticcedila do Trabalhordquo mas a instalaccedilatildeo de fato soacute

ocorreu em 1941 Dois anos mais tarde em 1943 foi criada a Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho

(CLT) documento que reuniu as normas trabalhistas

C L T

24Iacutendicedesvendando o esocial

O golpe militar de 1964 representou a mais dura repressatildeo enfrentada pela classe trabalhadora As

intervenccedilotildees atingiram sindicatos em todo o Brasil O aacutepice foi a publicaccedilatildeo chamada lei antigreve

que impocircs tantas regras para realizar uma greve que na praacutetica elas ficaram proibidas

Em 1978 uma grande greve dos operaacuterios de Satildeo Bernardo do Campo (SP) desafiou o regime militar

A resistecircncia se estendeu por todo o paiacutes Foi soacute em 1985 com o fim da ditadura militar que as

conquistas da classe trabalhadora foram restabelecidas Na Constituiccedilatildeo de 1988 por exemplo foi

assegurado o direito de greve e a livre associaccedilatildeo sindical e profissional

25Iacutendicedesvendando o esocial

conclUsAtildeoA chegada do eSocial promete trazer uma revoluccedilatildeo

nas relaccedilotildees trabalhistas Mas ateacute estar em completo

funcionamento exigiraacute preparo e atenccedilatildeo por parte

dos empresaacuterios A dica fundamental eacute natildeo deixar para

pensar na novidade apenas na uacuteltima hora evitando

assim contratempos porque ningueacutem merece ter

problemas com o governo

Toda mudanccedila traz receio e uma ponta de duacutevida ainda

mais uma do porte desta Eacute importante lembrar poreacutem

que o iniacutecio pode ser difiacutecil mas o eSocial poderaacute facilitar

as rotinas dentro das empresas E mais ajudar tambeacutem

o trabalhador que precisar de informaccedilotildees sobre a sua

carreira Assim tanto os grandes empresaacuterios quanto os

pequenos e meacutedios precisam estar de cabeccedila aberta agrave

novidade

26Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem promete ser uma importante ferramenta na hora de fiscalizar se as empresas

estatildeo cumprindo com as suas obrigaccedilotildees sejam elas legais e trabalhistas Afinal o cumprimento

das leis eacute obrigatoacuterio para todos natildeo eacute mesmo Se a fiscalizaccedilatildeo com esta nova ferramenta for

realmente feita pelo governo ganham os trabalhadores e o proacuteprio paiacutes

Fique atento agraves datas de implantaccedilatildeo do eSocial para cada segmento prepare-se e natildeo seja pego de

surpresa Lembre-se o eSocial promete tornar o trabalho das empresas mais simples praacutetico e faacutecil

esocial

27Iacutendicedesvendando o esocial

ReFeREcircncias DIAS Everardo Histoacuteria das Lutas Sociais no Brasil Satildeo Paulo Ed Hucitec 1962

ROMANI Carlo Oreste Ristori Uma Aventura Anarquista Rio de Janeiro Ed Annablume 2002

BANDEIRA M MELO C e ANDRADE A T O ano vermelho Rio de Janeiro Ed Civilizaccedilatildeo Brasileira 1967

Governo do Brasil

eSocial

Revista Processo Digital

Jornal do Comeacutercio

28Iacutendicedesvendando o esocial

sobre o contaazul

O ContaAzul eacute o mais simples sistema de gestatildeo

online para micro e pequenas empresas Com

ele vocecirc controla seu financeiro suas vendas

seu estoque e emite nota fiscal eletrocircnica sem

complicaccedilotildees Aleacutem disso nosso atendimento

de primeira estaacute disponiacutevel para te ajudar

gratuitamente por telefone e-mail e chat

experimente gratuitamente agora

Page 6: DesvenDanDo o esocialcontaazul-mkt.s3.amazonaws.com/guias/esocial.pdf · 2014. 4. 9. · Índice 6 DESENDANDO O ESOCIAL O eSocial abrangerá escrituração da folha de pagamento,

6Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial abrangeraacute escrituraccedilatildeo da folha de pagamento eventos como a contrataccedilatildeo de

funcionaacuterios alteraccedilotildees posteriores de cargos horaacuterios rescisotildees de contrato accedilotildees trabalhistas e

dissiacutedios entre outros que seratildeo enviados ao governo para um uacutenico repositoacuterio digital O envio das

informaccedilotildees ao governo poderaacute ser feito tanto pelo site do eSocial quanto por uma conexatildeo direta

entre o software usado pela empresa com o sistema do eSocial

A nova ferramenta eliminaraacute uma seacuterie de informativos enviados atualmente pelas empresas a

vaacuterios oacutergatildeos do governo Todas as informaccedilotildees a partir da implantaccedilatildeo seratildeo enviadas unicamente

pelo eSocial facilitando o trabalho nas empresas

esocial

7Iacutendicedesvendando o esocial

obrigaccedilotildees acessoacuterias que seratildeo substituiacutedas pelo esocial

Livro de registro de empregado

Folha de pagamento

Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho (CAT)

Perfil profissiograacutefico previdenciaacuterio

8Iacutendicedesvendando o esocial

Arquivos eletrocircnicos entregues agrave fiscalizaccedilatildeo (Manad - Manual Normativo de

Arquivos Digitais)

Termo de rescisatildeo e formulaacuterios do seguro desemprego

Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviccedilo (FGTS) e Informaccedilotildees

agrave Previdecircncia Social (GFIP)

Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais (RAIS)

9Iacutendicedesvendando o esocial

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged)

Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte (Dirf)

Aleacutem disso o governo poderaacute intensificar as fiscalizaccedilotildees e garantir que as obrigaccedilotildees legais sejam

cumpridas pelos empregadores Se hoje a empresa eacute fiscalizada quando um fiscal da Receita

Federal ou do Ministeacuterio do Trabalho pede para ver os registros dos trabalhadores com o eSocial a

fiscalizaccedilatildeo seraacute automaacutetica e contiacutenua

10Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem vai facilitar o acesso agraves informaccedilotildees do histoacuterico profissional pelo proacuteprio

trabalhador Com a centralizaccedilatildeo digital dos dados no eSocial ele poderaacute acessar tudo em um uacutenico

portal e solicitar todos os benefiacutecios garantidos por lei sem precisar recorrer ao RH das empresas

Quem natildeo tem ideia por onde comeccedilar a se adaptar agrave mudanccedila pode entrar

em contato com consultores Haacute profissionais especializados para ajudar empresaacuterios de

companhias de qualquer porte a se adequar

o que natildeo pode eacute deixar de se atualizar

11Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 02As principais mudanccedilas decorrentes do eSocial estatildeo

nos tipos de arquivos na forma de envio e nos novos

prazos destes envios Seratildeo enviados eventos iniciais

tempestivos e mensais (folha de pagamento)

O modelo que temos hoje em vigor natildeo exige

informaccedilotildees que com o eSocial passam a ser

obrigatoacuterias E mais o envio deve ser feito diariamente

Aleacutem disso o formato atual possibilita prazos maiores

para a reuniatildeo de documentaccedilatildeo e informaccedilotildees ateacute o seu

envio Com o novo modelo os prazos seratildeo menores

As mudanccedilas no envio das informaccedilotildees

12Iacutendicedesvendando o esocial

Os eventos iniciais como informaccedilotildees do empregado tabela de cargos de funccedilotildees e de processos

administrativos e judiciais deveratildeo ser informados sempre que houver

Jaacute o envio de eventos tempestivos eacute o que seraacute mais impactado e exigiraacute uma mudanccedila de cultura

das organizaccedilotildees por conta de sua instantaneidade

Quais satildeo os eventos tempestivos

Admissatildeo alteraccedilatildeo cadastral e alteraccedilatildeo contratual do trabalhador

Afastamentos temporaacuterios atestados meacutedicos com nuacutemero do Conselho Regional

de Medicina (CRM) e nome do meacutedico

13Iacutendicedesvendando o esocial

CAT (Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho) ASO (Atestado de Sauacutede Ocupacional)

LTCATPPRA (Laudo Teacutecnico de Condiccedilotildees Ambientais de TrabalhoPrograma de

Prevenccedilatildeo de Riscos Ambientais) atividades desempenhadas riscos ocupacionais e

medidas preventivas (Equipamento de Proteccedilatildeo Individual ndash EPI ndash e Equipamentos de

Proteccedilatildeo Coletiva ndash EPC)

Comunicaccedilatildeo de aviso preacutevio rescisotildees de contrato contendo as verbas rescisoacuterias

reintegraccedilatildeo de empregado que foi desligado e alteraccedilotildeesinclusotildees nas tabelas de

rubricas

Cargos horaacuterios lotaccedilotildees processos e outros

14Iacutendicedesvendando o esocial

Os arquivos relativos a eventos trabalhistas deveratildeo ser gerados e transmitidos na medida

em que ocorrerem As admissotildees de trabalhadores por exemplo precisaratildeo ser enviadas ao governo

antes que o trabalhador comece a atuar Jaacute as alteraccedilotildees contratuais e cadastrais precisaratildeo

ser informadas a cada ocorrecircncia mdash sendo algumas mensalmente Nos casos de afastamentos

temporaacuterios a empresa teraacute 10 dias para o envio Para os arquivos de rescisatildeo foi estabelecido o

prazo de 10 dias Para os demais eventos como alteraccedilotildees contratuais ou pessoais mudanccedila de

endereccedilo ou estado civil as empresas contaratildeo com o prazo de um mecircs para informar ao governo

Os envios de folhas de pagamentos estatildeo previstos ateacute o dia 7 do mecircs subsequente seguindo

o mesmo criteacuterio utilizado hoje pela SEFIPGFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e

Informaccedilotildees agrave Previdecircncia SocialGuia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviccedilo

(FGTS) e Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social)

15Iacutendicedesvendando o esocial

e como seraacute feito o envio

Para encaminhar as informaccedilotildees ao eSocial o empregador gera um arquivo eletrocircnico contendo as

informaccedilotildees previstas nos leiautes e assina-o digitalmente Este arquivo eletrocircnico seraacute transmitido

pela internet para o ambiente nacional do eSocial que apoacutes verificar a integridade formal emitiraacute o

protocolo de recebimento e o enviaraacute ao empregador

Seratildeo mais de 40 tipos de arquivos diferentes em formato XML gerados de forma individual para

envio atraveacutes de webservices

Atenccedilatildeo Todos os leiautes podem ser encontrados no site

wwwesocialgovbr

16Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 03O eSocial ainda natildeo entrou em vigor mas jaacute traz

preocupaccedilatildeo para as empresas Sabe-se que ele promete

facilitar o trabalho de empresaacuterios funcionaacuterios ligados

agrave aacuterea de RH e contadores Mas para isso enquanto

natildeo comeccedila a valer haacute algumas atitudes que as

empresas podem tomar para se preparar para as

mudanccedilas e tornar mais faacutecil toda a adaptaccedilatildeo

agrave nova ferramenta

Matildeos agrave obra

Prepare a sua empresa para as mudanccedilas

17Iacutendicedesvendando o esocial

Verificar o correto preenchimento dos laudos ambientais e condiccedilotildees de risco fazer um estudo

sobre a incidecircncia de FGTS INSS e Contribuiccedilatildeo Sindical sobre as rubricas bem como se haacute alguma

discussatildeo judicial ou administrativa sobre determinada verba analisar os registros de contrataccedilatildeo

de terceiros e se a retenccedilatildeo tributaacuteria estaacute coerente com os dispositivos legais em vigecircncia revisar os

procedimentos internos da empresa e capacitar e integrar todos os profissionais envolvidos

na implantaccedilatildeo do eSocial tambeacutem satildeo medidas que devem ser tomadas antes da implantaccedilatildeo

Assim a partir do momento em que o eSocial for para valer natildeo haveraacute surpresas e correria

nas companhias

Para a adequaccedilatildeo natildeo apenas o RH deveraacute estar preparado mas lideranccedilas departamento juriacutedico

departamento fiscal e responsaacuteveis pelo SESMT (Seguranccedila e Medicina no Trabalho) deveratildeo

trabalhar juntos para manter as informaccedilotildees dos colaboradores sempre atualizadas

18Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 04A implantaccedilatildeo do eSocial ainda natildeo foi concluiacuteda pois

jaacute teve os prazos alterados algumas vezes Os prazos

definitivos ainda natildeo foram divulgados pelo governo

no Diaacuterio Oficial da Uniatildeo mas uma minuta da Caixa

Econocircmica Federal publicada em janeiro de 2014 trouxe

as datas de adequaccedilatildeo para os segmentos

esocial

Datas e cronogramas que precisam ser

seguidos

19Iacutendicedesvendando o esocial

confira

Produtor rural pessoa fiacutesica e segurado especial 30 de abril de 2014 com

envio dos eventos em maio de 2014

Empresas tributadas pelo Lucro Real 30 de outubro de 2014 substituindo as

guias de recolhimento a partir de janeiro de 2015

Empresas tributadas pelo lucro presumido entidades imunes e isentas

e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadaccedilatildeo de Tributos e

Contribuiccedilotildees devidos pelas microempresas e empresas de pequeno porte

- Simples Nacional Micro Empreendedor Individual (MEI) contribuinte

individual equiparado agrave empresa e outros equiparados a empresa ou a

empregadora 30 de novembro de 2014 com envio dos eventos perioacutedicos a

partir da proacutepria competecircncia inicial novembro de 2014

20Iacutendicedesvendando o esocial

Oacutergatildeos da administraccedilatildeo direta da uniatildeo estados Distrito Federal e

municiacutepios bem como suas autarquias e fundaccedilotildees 31 de janeiro de 2015

com envio dos eventos perioacutedicos a partir da proacutepria competecircncia inicial

janeiro de 2015

21Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 05Quem trabalha em empresas que tecircm softwares

de gestatildeo de pessoas poderaacute usar a soluccedilatildeo para o envio

de informaccedilotildees ao eSocial Os desenvolvedores

de softwares estatildeo trabalhando para adaptaacute-los agraves novas

exigecircncias

Satildeo alteraccedilotildees que prometem facilitar a adequaccedilatildeo

e dar mais produtividade aos empresaacuterios jaacute que grande

parte das informaccedilotildees seraacute enviada automaticamente

ao governo atraveacutes desses sistemas

esocial

Eacute importante contar com um software

22Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 06No Brasil o trabalho assalariado ganhou espaccedilo depois

da aboliccedilatildeo da escravatura em 1888 e com a vinda dos

imigrantes europeus Poreacutem as condiccedilotildees impostas

eram ruins gerando as primeiras discussotildees sobre as

leis trabalhistas O atraso da sociedade brasileira em

relaccedilatildeo a esses direitos impulsionou a organizaccedilatildeo dos

trabalhadores formando o que viriam a ser os primeiros

sindicatos brasileiros

Em 1891 um decreto regulamentou o trabalho dos

menores de 12 a 18 anos Mais tarde em 1912 foi

fundada a Confederaccedilatildeo Brasileira do Trabalho (CBT)

Seu objetivo era reunir as reivindicaccedilotildees operaacuterias como

jornada de trabalho de oito horas fixaccedilatildeo de salaacuterio

miacutenimo indenizaccedilatildeo para acidentes e outras

A evoluccedilatildeo das relaccedilotildees trabalhistas no Brasil

23Iacutendicedesvendando o esocial

Foi depois da Revoluccedilatildeo de 1930 que a poliacutetica trabalhista brasileira tomou forma quando o entatildeo

presidente Getuacutelio Vargas criou o Ministeacuterio do Trabalho Induacutestria e Comeacutercio O tema Direito

do Trabalho no Brasil apareceu na Constituiccedilatildeo de 1934 assegurando liberdade sindical salaacuterio

miacutenimo jornada de oito horas repouso semanal feacuterias anuais remuneradas proteccedilatildeo do trabalho

feminino e infantil e isonomia salarial

A Constituiccedilatildeo de 1934 tambeacutem trouxe o termo ldquoJusticcedila do Trabalhordquo mas a instalaccedilatildeo de fato soacute

ocorreu em 1941 Dois anos mais tarde em 1943 foi criada a Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho

(CLT) documento que reuniu as normas trabalhistas

C L T

24Iacutendicedesvendando o esocial

O golpe militar de 1964 representou a mais dura repressatildeo enfrentada pela classe trabalhadora As

intervenccedilotildees atingiram sindicatos em todo o Brasil O aacutepice foi a publicaccedilatildeo chamada lei antigreve

que impocircs tantas regras para realizar uma greve que na praacutetica elas ficaram proibidas

Em 1978 uma grande greve dos operaacuterios de Satildeo Bernardo do Campo (SP) desafiou o regime militar

A resistecircncia se estendeu por todo o paiacutes Foi soacute em 1985 com o fim da ditadura militar que as

conquistas da classe trabalhadora foram restabelecidas Na Constituiccedilatildeo de 1988 por exemplo foi

assegurado o direito de greve e a livre associaccedilatildeo sindical e profissional

25Iacutendicedesvendando o esocial

conclUsAtildeoA chegada do eSocial promete trazer uma revoluccedilatildeo

nas relaccedilotildees trabalhistas Mas ateacute estar em completo

funcionamento exigiraacute preparo e atenccedilatildeo por parte

dos empresaacuterios A dica fundamental eacute natildeo deixar para

pensar na novidade apenas na uacuteltima hora evitando

assim contratempos porque ningueacutem merece ter

problemas com o governo

Toda mudanccedila traz receio e uma ponta de duacutevida ainda

mais uma do porte desta Eacute importante lembrar poreacutem

que o iniacutecio pode ser difiacutecil mas o eSocial poderaacute facilitar

as rotinas dentro das empresas E mais ajudar tambeacutem

o trabalhador que precisar de informaccedilotildees sobre a sua

carreira Assim tanto os grandes empresaacuterios quanto os

pequenos e meacutedios precisam estar de cabeccedila aberta agrave

novidade

26Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem promete ser uma importante ferramenta na hora de fiscalizar se as empresas

estatildeo cumprindo com as suas obrigaccedilotildees sejam elas legais e trabalhistas Afinal o cumprimento

das leis eacute obrigatoacuterio para todos natildeo eacute mesmo Se a fiscalizaccedilatildeo com esta nova ferramenta for

realmente feita pelo governo ganham os trabalhadores e o proacuteprio paiacutes

Fique atento agraves datas de implantaccedilatildeo do eSocial para cada segmento prepare-se e natildeo seja pego de

surpresa Lembre-se o eSocial promete tornar o trabalho das empresas mais simples praacutetico e faacutecil

esocial

27Iacutendicedesvendando o esocial

ReFeREcircncias DIAS Everardo Histoacuteria das Lutas Sociais no Brasil Satildeo Paulo Ed Hucitec 1962

ROMANI Carlo Oreste Ristori Uma Aventura Anarquista Rio de Janeiro Ed Annablume 2002

BANDEIRA M MELO C e ANDRADE A T O ano vermelho Rio de Janeiro Ed Civilizaccedilatildeo Brasileira 1967

Governo do Brasil

eSocial

Revista Processo Digital

Jornal do Comeacutercio

28Iacutendicedesvendando o esocial

sobre o contaazul

O ContaAzul eacute o mais simples sistema de gestatildeo

online para micro e pequenas empresas Com

ele vocecirc controla seu financeiro suas vendas

seu estoque e emite nota fiscal eletrocircnica sem

complicaccedilotildees Aleacutem disso nosso atendimento

de primeira estaacute disponiacutevel para te ajudar

gratuitamente por telefone e-mail e chat

experimente gratuitamente agora

Page 7: DesvenDanDo o esocialcontaazul-mkt.s3.amazonaws.com/guias/esocial.pdf · 2014. 4. 9. · Índice 6 DESENDANDO O ESOCIAL O eSocial abrangerá escrituração da folha de pagamento,

7Iacutendicedesvendando o esocial

obrigaccedilotildees acessoacuterias que seratildeo substituiacutedas pelo esocial

Livro de registro de empregado

Folha de pagamento

Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho (CAT)

Perfil profissiograacutefico previdenciaacuterio

8Iacutendicedesvendando o esocial

Arquivos eletrocircnicos entregues agrave fiscalizaccedilatildeo (Manad - Manual Normativo de

Arquivos Digitais)

Termo de rescisatildeo e formulaacuterios do seguro desemprego

Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviccedilo (FGTS) e Informaccedilotildees

agrave Previdecircncia Social (GFIP)

Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais (RAIS)

9Iacutendicedesvendando o esocial

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged)

Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte (Dirf)

Aleacutem disso o governo poderaacute intensificar as fiscalizaccedilotildees e garantir que as obrigaccedilotildees legais sejam

cumpridas pelos empregadores Se hoje a empresa eacute fiscalizada quando um fiscal da Receita

Federal ou do Ministeacuterio do Trabalho pede para ver os registros dos trabalhadores com o eSocial a

fiscalizaccedilatildeo seraacute automaacutetica e contiacutenua

10Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem vai facilitar o acesso agraves informaccedilotildees do histoacuterico profissional pelo proacuteprio

trabalhador Com a centralizaccedilatildeo digital dos dados no eSocial ele poderaacute acessar tudo em um uacutenico

portal e solicitar todos os benefiacutecios garantidos por lei sem precisar recorrer ao RH das empresas

Quem natildeo tem ideia por onde comeccedilar a se adaptar agrave mudanccedila pode entrar

em contato com consultores Haacute profissionais especializados para ajudar empresaacuterios de

companhias de qualquer porte a se adequar

o que natildeo pode eacute deixar de se atualizar

11Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 02As principais mudanccedilas decorrentes do eSocial estatildeo

nos tipos de arquivos na forma de envio e nos novos

prazos destes envios Seratildeo enviados eventos iniciais

tempestivos e mensais (folha de pagamento)

O modelo que temos hoje em vigor natildeo exige

informaccedilotildees que com o eSocial passam a ser

obrigatoacuterias E mais o envio deve ser feito diariamente

Aleacutem disso o formato atual possibilita prazos maiores

para a reuniatildeo de documentaccedilatildeo e informaccedilotildees ateacute o seu

envio Com o novo modelo os prazos seratildeo menores

As mudanccedilas no envio das informaccedilotildees

12Iacutendicedesvendando o esocial

Os eventos iniciais como informaccedilotildees do empregado tabela de cargos de funccedilotildees e de processos

administrativos e judiciais deveratildeo ser informados sempre que houver

Jaacute o envio de eventos tempestivos eacute o que seraacute mais impactado e exigiraacute uma mudanccedila de cultura

das organizaccedilotildees por conta de sua instantaneidade

Quais satildeo os eventos tempestivos

Admissatildeo alteraccedilatildeo cadastral e alteraccedilatildeo contratual do trabalhador

Afastamentos temporaacuterios atestados meacutedicos com nuacutemero do Conselho Regional

de Medicina (CRM) e nome do meacutedico

13Iacutendicedesvendando o esocial

CAT (Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho) ASO (Atestado de Sauacutede Ocupacional)

LTCATPPRA (Laudo Teacutecnico de Condiccedilotildees Ambientais de TrabalhoPrograma de

Prevenccedilatildeo de Riscos Ambientais) atividades desempenhadas riscos ocupacionais e

medidas preventivas (Equipamento de Proteccedilatildeo Individual ndash EPI ndash e Equipamentos de

Proteccedilatildeo Coletiva ndash EPC)

Comunicaccedilatildeo de aviso preacutevio rescisotildees de contrato contendo as verbas rescisoacuterias

reintegraccedilatildeo de empregado que foi desligado e alteraccedilotildeesinclusotildees nas tabelas de

rubricas

Cargos horaacuterios lotaccedilotildees processos e outros

14Iacutendicedesvendando o esocial

Os arquivos relativos a eventos trabalhistas deveratildeo ser gerados e transmitidos na medida

em que ocorrerem As admissotildees de trabalhadores por exemplo precisaratildeo ser enviadas ao governo

antes que o trabalhador comece a atuar Jaacute as alteraccedilotildees contratuais e cadastrais precisaratildeo

ser informadas a cada ocorrecircncia mdash sendo algumas mensalmente Nos casos de afastamentos

temporaacuterios a empresa teraacute 10 dias para o envio Para os arquivos de rescisatildeo foi estabelecido o

prazo de 10 dias Para os demais eventos como alteraccedilotildees contratuais ou pessoais mudanccedila de

endereccedilo ou estado civil as empresas contaratildeo com o prazo de um mecircs para informar ao governo

Os envios de folhas de pagamentos estatildeo previstos ateacute o dia 7 do mecircs subsequente seguindo

o mesmo criteacuterio utilizado hoje pela SEFIPGFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e

Informaccedilotildees agrave Previdecircncia SocialGuia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviccedilo

(FGTS) e Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social)

15Iacutendicedesvendando o esocial

e como seraacute feito o envio

Para encaminhar as informaccedilotildees ao eSocial o empregador gera um arquivo eletrocircnico contendo as

informaccedilotildees previstas nos leiautes e assina-o digitalmente Este arquivo eletrocircnico seraacute transmitido

pela internet para o ambiente nacional do eSocial que apoacutes verificar a integridade formal emitiraacute o

protocolo de recebimento e o enviaraacute ao empregador

Seratildeo mais de 40 tipos de arquivos diferentes em formato XML gerados de forma individual para

envio atraveacutes de webservices

Atenccedilatildeo Todos os leiautes podem ser encontrados no site

wwwesocialgovbr

16Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 03O eSocial ainda natildeo entrou em vigor mas jaacute traz

preocupaccedilatildeo para as empresas Sabe-se que ele promete

facilitar o trabalho de empresaacuterios funcionaacuterios ligados

agrave aacuterea de RH e contadores Mas para isso enquanto

natildeo comeccedila a valer haacute algumas atitudes que as

empresas podem tomar para se preparar para as

mudanccedilas e tornar mais faacutecil toda a adaptaccedilatildeo

agrave nova ferramenta

Matildeos agrave obra

Prepare a sua empresa para as mudanccedilas

17Iacutendicedesvendando o esocial

Verificar o correto preenchimento dos laudos ambientais e condiccedilotildees de risco fazer um estudo

sobre a incidecircncia de FGTS INSS e Contribuiccedilatildeo Sindical sobre as rubricas bem como se haacute alguma

discussatildeo judicial ou administrativa sobre determinada verba analisar os registros de contrataccedilatildeo

de terceiros e se a retenccedilatildeo tributaacuteria estaacute coerente com os dispositivos legais em vigecircncia revisar os

procedimentos internos da empresa e capacitar e integrar todos os profissionais envolvidos

na implantaccedilatildeo do eSocial tambeacutem satildeo medidas que devem ser tomadas antes da implantaccedilatildeo

Assim a partir do momento em que o eSocial for para valer natildeo haveraacute surpresas e correria

nas companhias

Para a adequaccedilatildeo natildeo apenas o RH deveraacute estar preparado mas lideranccedilas departamento juriacutedico

departamento fiscal e responsaacuteveis pelo SESMT (Seguranccedila e Medicina no Trabalho) deveratildeo

trabalhar juntos para manter as informaccedilotildees dos colaboradores sempre atualizadas

18Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 04A implantaccedilatildeo do eSocial ainda natildeo foi concluiacuteda pois

jaacute teve os prazos alterados algumas vezes Os prazos

definitivos ainda natildeo foram divulgados pelo governo

no Diaacuterio Oficial da Uniatildeo mas uma minuta da Caixa

Econocircmica Federal publicada em janeiro de 2014 trouxe

as datas de adequaccedilatildeo para os segmentos

esocial

Datas e cronogramas que precisam ser

seguidos

19Iacutendicedesvendando o esocial

confira

Produtor rural pessoa fiacutesica e segurado especial 30 de abril de 2014 com

envio dos eventos em maio de 2014

Empresas tributadas pelo Lucro Real 30 de outubro de 2014 substituindo as

guias de recolhimento a partir de janeiro de 2015

Empresas tributadas pelo lucro presumido entidades imunes e isentas

e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadaccedilatildeo de Tributos e

Contribuiccedilotildees devidos pelas microempresas e empresas de pequeno porte

- Simples Nacional Micro Empreendedor Individual (MEI) contribuinte

individual equiparado agrave empresa e outros equiparados a empresa ou a

empregadora 30 de novembro de 2014 com envio dos eventos perioacutedicos a

partir da proacutepria competecircncia inicial novembro de 2014

20Iacutendicedesvendando o esocial

Oacutergatildeos da administraccedilatildeo direta da uniatildeo estados Distrito Federal e

municiacutepios bem como suas autarquias e fundaccedilotildees 31 de janeiro de 2015

com envio dos eventos perioacutedicos a partir da proacutepria competecircncia inicial

janeiro de 2015

21Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 05Quem trabalha em empresas que tecircm softwares

de gestatildeo de pessoas poderaacute usar a soluccedilatildeo para o envio

de informaccedilotildees ao eSocial Os desenvolvedores

de softwares estatildeo trabalhando para adaptaacute-los agraves novas

exigecircncias

Satildeo alteraccedilotildees que prometem facilitar a adequaccedilatildeo

e dar mais produtividade aos empresaacuterios jaacute que grande

parte das informaccedilotildees seraacute enviada automaticamente

ao governo atraveacutes desses sistemas

esocial

Eacute importante contar com um software

22Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 06No Brasil o trabalho assalariado ganhou espaccedilo depois

da aboliccedilatildeo da escravatura em 1888 e com a vinda dos

imigrantes europeus Poreacutem as condiccedilotildees impostas

eram ruins gerando as primeiras discussotildees sobre as

leis trabalhistas O atraso da sociedade brasileira em

relaccedilatildeo a esses direitos impulsionou a organizaccedilatildeo dos

trabalhadores formando o que viriam a ser os primeiros

sindicatos brasileiros

Em 1891 um decreto regulamentou o trabalho dos

menores de 12 a 18 anos Mais tarde em 1912 foi

fundada a Confederaccedilatildeo Brasileira do Trabalho (CBT)

Seu objetivo era reunir as reivindicaccedilotildees operaacuterias como

jornada de trabalho de oito horas fixaccedilatildeo de salaacuterio

miacutenimo indenizaccedilatildeo para acidentes e outras

A evoluccedilatildeo das relaccedilotildees trabalhistas no Brasil

23Iacutendicedesvendando o esocial

Foi depois da Revoluccedilatildeo de 1930 que a poliacutetica trabalhista brasileira tomou forma quando o entatildeo

presidente Getuacutelio Vargas criou o Ministeacuterio do Trabalho Induacutestria e Comeacutercio O tema Direito

do Trabalho no Brasil apareceu na Constituiccedilatildeo de 1934 assegurando liberdade sindical salaacuterio

miacutenimo jornada de oito horas repouso semanal feacuterias anuais remuneradas proteccedilatildeo do trabalho

feminino e infantil e isonomia salarial

A Constituiccedilatildeo de 1934 tambeacutem trouxe o termo ldquoJusticcedila do Trabalhordquo mas a instalaccedilatildeo de fato soacute

ocorreu em 1941 Dois anos mais tarde em 1943 foi criada a Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho

(CLT) documento que reuniu as normas trabalhistas

C L T

24Iacutendicedesvendando o esocial

O golpe militar de 1964 representou a mais dura repressatildeo enfrentada pela classe trabalhadora As

intervenccedilotildees atingiram sindicatos em todo o Brasil O aacutepice foi a publicaccedilatildeo chamada lei antigreve

que impocircs tantas regras para realizar uma greve que na praacutetica elas ficaram proibidas

Em 1978 uma grande greve dos operaacuterios de Satildeo Bernardo do Campo (SP) desafiou o regime militar

A resistecircncia se estendeu por todo o paiacutes Foi soacute em 1985 com o fim da ditadura militar que as

conquistas da classe trabalhadora foram restabelecidas Na Constituiccedilatildeo de 1988 por exemplo foi

assegurado o direito de greve e a livre associaccedilatildeo sindical e profissional

25Iacutendicedesvendando o esocial

conclUsAtildeoA chegada do eSocial promete trazer uma revoluccedilatildeo

nas relaccedilotildees trabalhistas Mas ateacute estar em completo

funcionamento exigiraacute preparo e atenccedilatildeo por parte

dos empresaacuterios A dica fundamental eacute natildeo deixar para

pensar na novidade apenas na uacuteltima hora evitando

assim contratempos porque ningueacutem merece ter

problemas com o governo

Toda mudanccedila traz receio e uma ponta de duacutevida ainda

mais uma do porte desta Eacute importante lembrar poreacutem

que o iniacutecio pode ser difiacutecil mas o eSocial poderaacute facilitar

as rotinas dentro das empresas E mais ajudar tambeacutem

o trabalhador que precisar de informaccedilotildees sobre a sua

carreira Assim tanto os grandes empresaacuterios quanto os

pequenos e meacutedios precisam estar de cabeccedila aberta agrave

novidade

26Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem promete ser uma importante ferramenta na hora de fiscalizar se as empresas

estatildeo cumprindo com as suas obrigaccedilotildees sejam elas legais e trabalhistas Afinal o cumprimento

das leis eacute obrigatoacuterio para todos natildeo eacute mesmo Se a fiscalizaccedilatildeo com esta nova ferramenta for

realmente feita pelo governo ganham os trabalhadores e o proacuteprio paiacutes

Fique atento agraves datas de implantaccedilatildeo do eSocial para cada segmento prepare-se e natildeo seja pego de

surpresa Lembre-se o eSocial promete tornar o trabalho das empresas mais simples praacutetico e faacutecil

esocial

27Iacutendicedesvendando o esocial

ReFeREcircncias DIAS Everardo Histoacuteria das Lutas Sociais no Brasil Satildeo Paulo Ed Hucitec 1962

ROMANI Carlo Oreste Ristori Uma Aventura Anarquista Rio de Janeiro Ed Annablume 2002

BANDEIRA M MELO C e ANDRADE A T O ano vermelho Rio de Janeiro Ed Civilizaccedilatildeo Brasileira 1967

Governo do Brasil

eSocial

Revista Processo Digital

Jornal do Comeacutercio

28Iacutendicedesvendando o esocial

sobre o contaazul

O ContaAzul eacute o mais simples sistema de gestatildeo

online para micro e pequenas empresas Com

ele vocecirc controla seu financeiro suas vendas

seu estoque e emite nota fiscal eletrocircnica sem

complicaccedilotildees Aleacutem disso nosso atendimento

de primeira estaacute disponiacutevel para te ajudar

gratuitamente por telefone e-mail e chat

experimente gratuitamente agora

Page 8: DesvenDanDo o esocialcontaazul-mkt.s3.amazonaws.com/guias/esocial.pdf · 2014. 4. 9. · Índice 6 DESENDANDO O ESOCIAL O eSocial abrangerá escrituração da folha de pagamento,

8Iacutendicedesvendando o esocial

Arquivos eletrocircnicos entregues agrave fiscalizaccedilatildeo (Manad - Manual Normativo de

Arquivos Digitais)

Termo de rescisatildeo e formulaacuterios do seguro desemprego

Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviccedilo (FGTS) e Informaccedilotildees

agrave Previdecircncia Social (GFIP)

Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais (RAIS)

9Iacutendicedesvendando o esocial

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged)

Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte (Dirf)

Aleacutem disso o governo poderaacute intensificar as fiscalizaccedilotildees e garantir que as obrigaccedilotildees legais sejam

cumpridas pelos empregadores Se hoje a empresa eacute fiscalizada quando um fiscal da Receita

Federal ou do Ministeacuterio do Trabalho pede para ver os registros dos trabalhadores com o eSocial a

fiscalizaccedilatildeo seraacute automaacutetica e contiacutenua

10Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem vai facilitar o acesso agraves informaccedilotildees do histoacuterico profissional pelo proacuteprio

trabalhador Com a centralizaccedilatildeo digital dos dados no eSocial ele poderaacute acessar tudo em um uacutenico

portal e solicitar todos os benefiacutecios garantidos por lei sem precisar recorrer ao RH das empresas

Quem natildeo tem ideia por onde comeccedilar a se adaptar agrave mudanccedila pode entrar

em contato com consultores Haacute profissionais especializados para ajudar empresaacuterios de

companhias de qualquer porte a se adequar

o que natildeo pode eacute deixar de se atualizar

11Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 02As principais mudanccedilas decorrentes do eSocial estatildeo

nos tipos de arquivos na forma de envio e nos novos

prazos destes envios Seratildeo enviados eventos iniciais

tempestivos e mensais (folha de pagamento)

O modelo que temos hoje em vigor natildeo exige

informaccedilotildees que com o eSocial passam a ser

obrigatoacuterias E mais o envio deve ser feito diariamente

Aleacutem disso o formato atual possibilita prazos maiores

para a reuniatildeo de documentaccedilatildeo e informaccedilotildees ateacute o seu

envio Com o novo modelo os prazos seratildeo menores

As mudanccedilas no envio das informaccedilotildees

12Iacutendicedesvendando o esocial

Os eventos iniciais como informaccedilotildees do empregado tabela de cargos de funccedilotildees e de processos

administrativos e judiciais deveratildeo ser informados sempre que houver

Jaacute o envio de eventos tempestivos eacute o que seraacute mais impactado e exigiraacute uma mudanccedila de cultura

das organizaccedilotildees por conta de sua instantaneidade

Quais satildeo os eventos tempestivos

Admissatildeo alteraccedilatildeo cadastral e alteraccedilatildeo contratual do trabalhador

Afastamentos temporaacuterios atestados meacutedicos com nuacutemero do Conselho Regional

de Medicina (CRM) e nome do meacutedico

13Iacutendicedesvendando o esocial

CAT (Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho) ASO (Atestado de Sauacutede Ocupacional)

LTCATPPRA (Laudo Teacutecnico de Condiccedilotildees Ambientais de TrabalhoPrograma de

Prevenccedilatildeo de Riscos Ambientais) atividades desempenhadas riscos ocupacionais e

medidas preventivas (Equipamento de Proteccedilatildeo Individual ndash EPI ndash e Equipamentos de

Proteccedilatildeo Coletiva ndash EPC)

Comunicaccedilatildeo de aviso preacutevio rescisotildees de contrato contendo as verbas rescisoacuterias

reintegraccedilatildeo de empregado que foi desligado e alteraccedilotildeesinclusotildees nas tabelas de

rubricas

Cargos horaacuterios lotaccedilotildees processos e outros

14Iacutendicedesvendando o esocial

Os arquivos relativos a eventos trabalhistas deveratildeo ser gerados e transmitidos na medida

em que ocorrerem As admissotildees de trabalhadores por exemplo precisaratildeo ser enviadas ao governo

antes que o trabalhador comece a atuar Jaacute as alteraccedilotildees contratuais e cadastrais precisaratildeo

ser informadas a cada ocorrecircncia mdash sendo algumas mensalmente Nos casos de afastamentos

temporaacuterios a empresa teraacute 10 dias para o envio Para os arquivos de rescisatildeo foi estabelecido o

prazo de 10 dias Para os demais eventos como alteraccedilotildees contratuais ou pessoais mudanccedila de

endereccedilo ou estado civil as empresas contaratildeo com o prazo de um mecircs para informar ao governo

Os envios de folhas de pagamentos estatildeo previstos ateacute o dia 7 do mecircs subsequente seguindo

o mesmo criteacuterio utilizado hoje pela SEFIPGFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e

Informaccedilotildees agrave Previdecircncia SocialGuia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviccedilo

(FGTS) e Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social)

15Iacutendicedesvendando o esocial

e como seraacute feito o envio

Para encaminhar as informaccedilotildees ao eSocial o empregador gera um arquivo eletrocircnico contendo as

informaccedilotildees previstas nos leiautes e assina-o digitalmente Este arquivo eletrocircnico seraacute transmitido

pela internet para o ambiente nacional do eSocial que apoacutes verificar a integridade formal emitiraacute o

protocolo de recebimento e o enviaraacute ao empregador

Seratildeo mais de 40 tipos de arquivos diferentes em formato XML gerados de forma individual para

envio atraveacutes de webservices

Atenccedilatildeo Todos os leiautes podem ser encontrados no site

wwwesocialgovbr

16Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 03O eSocial ainda natildeo entrou em vigor mas jaacute traz

preocupaccedilatildeo para as empresas Sabe-se que ele promete

facilitar o trabalho de empresaacuterios funcionaacuterios ligados

agrave aacuterea de RH e contadores Mas para isso enquanto

natildeo comeccedila a valer haacute algumas atitudes que as

empresas podem tomar para se preparar para as

mudanccedilas e tornar mais faacutecil toda a adaptaccedilatildeo

agrave nova ferramenta

Matildeos agrave obra

Prepare a sua empresa para as mudanccedilas

17Iacutendicedesvendando o esocial

Verificar o correto preenchimento dos laudos ambientais e condiccedilotildees de risco fazer um estudo

sobre a incidecircncia de FGTS INSS e Contribuiccedilatildeo Sindical sobre as rubricas bem como se haacute alguma

discussatildeo judicial ou administrativa sobre determinada verba analisar os registros de contrataccedilatildeo

de terceiros e se a retenccedilatildeo tributaacuteria estaacute coerente com os dispositivos legais em vigecircncia revisar os

procedimentos internos da empresa e capacitar e integrar todos os profissionais envolvidos

na implantaccedilatildeo do eSocial tambeacutem satildeo medidas que devem ser tomadas antes da implantaccedilatildeo

Assim a partir do momento em que o eSocial for para valer natildeo haveraacute surpresas e correria

nas companhias

Para a adequaccedilatildeo natildeo apenas o RH deveraacute estar preparado mas lideranccedilas departamento juriacutedico

departamento fiscal e responsaacuteveis pelo SESMT (Seguranccedila e Medicina no Trabalho) deveratildeo

trabalhar juntos para manter as informaccedilotildees dos colaboradores sempre atualizadas

18Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 04A implantaccedilatildeo do eSocial ainda natildeo foi concluiacuteda pois

jaacute teve os prazos alterados algumas vezes Os prazos

definitivos ainda natildeo foram divulgados pelo governo

no Diaacuterio Oficial da Uniatildeo mas uma minuta da Caixa

Econocircmica Federal publicada em janeiro de 2014 trouxe

as datas de adequaccedilatildeo para os segmentos

esocial

Datas e cronogramas que precisam ser

seguidos

19Iacutendicedesvendando o esocial

confira

Produtor rural pessoa fiacutesica e segurado especial 30 de abril de 2014 com

envio dos eventos em maio de 2014

Empresas tributadas pelo Lucro Real 30 de outubro de 2014 substituindo as

guias de recolhimento a partir de janeiro de 2015

Empresas tributadas pelo lucro presumido entidades imunes e isentas

e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadaccedilatildeo de Tributos e

Contribuiccedilotildees devidos pelas microempresas e empresas de pequeno porte

- Simples Nacional Micro Empreendedor Individual (MEI) contribuinte

individual equiparado agrave empresa e outros equiparados a empresa ou a

empregadora 30 de novembro de 2014 com envio dos eventos perioacutedicos a

partir da proacutepria competecircncia inicial novembro de 2014

20Iacutendicedesvendando o esocial

Oacutergatildeos da administraccedilatildeo direta da uniatildeo estados Distrito Federal e

municiacutepios bem como suas autarquias e fundaccedilotildees 31 de janeiro de 2015

com envio dos eventos perioacutedicos a partir da proacutepria competecircncia inicial

janeiro de 2015

21Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 05Quem trabalha em empresas que tecircm softwares

de gestatildeo de pessoas poderaacute usar a soluccedilatildeo para o envio

de informaccedilotildees ao eSocial Os desenvolvedores

de softwares estatildeo trabalhando para adaptaacute-los agraves novas

exigecircncias

Satildeo alteraccedilotildees que prometem facilitar a adequaccedilatildeo

e dar mais produtividade aos empresaacuterios jaacute que grande

parte das informaccedilotildees seraacute enviada automaticamente

ao governo atraveacutes desses sistemas

esocial

Eacute importante contar com um software

22Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 06No Brasil o trabalho assalariado ganhou espaccedilo depois

da aboliccedilatildeo da escravatura em 1888 e com a vinda dos

imigrantes europeus Poreacutem as condiccedilotildees impostas

eram ruins gerando as primeiras discussotildees sobre as

leis trabalhistas O atraso da sociedade brasileira em

relaccedilatildeo a esses direitos impulsionou a organizaccedilatildeo dos

trabalhadores formando o que viriam a ser os primeiros

sindicatos brasileiros

Em 1891 um decreto regulamentou o trabalho dos

menores de 12 a 18 anos Mais tarde em 1912 foi

fundada a Confederaccedilatildeo Brasileira do Trabalho (CBT)

Seu objetivo era reunir as reivindicaccedilotildees operaacuterias como

jornada de trabalho de oito horas fixaccedilatildeo de salaacuterio

miacutenimo indenizaccedilatildeo para acidentes e outras

A evoluccedilatildeo das relaccedilotildees trabalhistas no Brasil

23Iacutendicedesvendando o esocial

Foi depois da Revoluccedilatildeo de 1930 que a poliacutetica trabalhista brasileira tomou forma quando o entatildeo

presidente Getuacutelio Vargas criou o Ministeacuterio do Trabalho Induacutestria e Comeacutercio O tema Direito

do Trabalho no Brasil apareceu na Constituiccedilatildeo de 1934 assegurando liberdade sindical salaacuterio

miacutenimo jornada de oito horas repouso semanal feacuterias anuais remuneradas proteccedilatildeo do trabalho

feminino e infantil e isonomia salarial

A Constituiccedilatildeo de 1934 tambeacutem trouxe o termo ldquoJusticcedila do Trabalhordquo mas a instalaccedilatildeo de fato soacute

ocorreu em 1941 Dois anos mais tarde em 1943 foi criada a Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho

(CLT) documento que reuniu as normas trabalhistas

C L T

24Iacutendicedesvendando o esocial

O golpe militar de 1964 representou a mais dura repressatildeo enfrentada pela classe trabalhadora As

intervenccedilotildees atingiram sindicatos em todo o Brasil O aacutepice foi a publicaccedilatildeo chamada lei antigreve

que impocircs tantas regras para realizar uma greve que na praacutetica elas ficaram proibidas

Em 1978 uma grande greve dos operaacuterios de Satildeo Bernardo do Campo (SP) desafiou o regime militar

A resistecircncia se estendeu por todo o paiacutes Foi soacute em 1985 com o fim da ditadura militar que as

conquistas da classe trabalhadora foram restabelecidas Na Constituiccedilatildeo de 1988 por exemplo foi

assegurado o direito de greve e a livre associaccedilatildeo sindical e profissional

25Iacutendicedesvendando o esocial

conclUsAtildeoA chegada do eSocial promete trazer uma revoluccedilatildeo

nas relaccedilotildees trabalhistas Mas ateacute estar em completo

funcionamento exigiraacute preparo e atenccedilatildeo por parte

dos empresaacuterios A dica fundamental eacute natildeo deixar para

pensar na novidade apenas na uacuteltima hora evitando

assim contratempos porque ningueacutem merece ter

problemas com o governo

Toda mudanccedila traz receio e uma ponta de duacutevida ainda

mais uma do porte desta Eacute importante lembrar poreacutem

que o iniacutecio pode ser difiacutecil mas o eSocial poderaacute facilitar

as rotinas dentro das empresas E mais ajudar tambeacutem

o trabalhador que precisar de informaccedilotildees sobre a sua

carreira Assim tanto os grandes empresaacuterios quanto os

pequenos e meacutedios precisam estar de cabeccedila aberta agrave

novidade

26Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem promete ser uma importante ferramenta na hora de fiscalizar se as empresas

estatildeo cumprindo com as suas obrigaccedilotildees sejam elas legais e trabalhistas Afinal o cumprimento

das leis eacute obrigatoacuterio para todos natildeo eacute mesmo Se a fiscalizaccedilatildeo com esta nova ferramenta for

realmente feita pelo governo ganham os trabalhadores e o proacuteprio paiacutes

Fique atento agraves datas de implantaccedilatildeo do eSocial para cada segmento prepare-se e natildeo seja pego de

surpresa Lembre-se o eSocial promete tornar o trabalho das empresas mais simples praacutetico e faacutecil

esocial

27Iacutendicedesvendando o esocial

ReFeREcircncias DIAS Everardo Histoacuteria das Lutas Sociais no Brasil Satildeo Paulo Ed Hucitec 1962

ROMANI Carlo Oreste Ristori Uma Aventura Anarquista Rio de Janeiro Ed Annablume 2002

BANDEIRA M MELO C e ANDRADE A T O ano vermelho Rio de Janeiro Ed Civilizaccedilatildeo Brasileira 1967

Governo do Brasil

eSocial

Revista Processo Digital

Jornal do Comeacutercio

28Iacutendicedesvendando o esocial

sobre o contaazul

O ContaAzul eacute o mais simples sistema de gestatildeo

online para micro e pequenas empresas Com

ele vocecirc controla seu financeiro suas vendas

seu estoque e emite nota fiscal eletrocircnica sem

complicaccedilotildees Aleacutem disso nosso atendimento

de primeira estaacute disponiacutevel para te ajudar

gratuitamente por telefone e-mail e chat

experimente gratuitamente agora

Page 9: DesvenDanDo o esocialcontaazul-mkt.s3.amazonaws.com/guias/esocial.pdf · 2014. 4. 9. · Índice 6 DESENDANDO O ESOCIAL O eSocial abrangerá escrituração da folha de pagamento,

9Iacutendicedesvendando o esocial

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged)

Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte (Dirf)

Aleacutem disso o governo poderaacute intensificar as fiscalizaccedilotildees e garantir que as obrigaccedilotildees legais sejam

cumpridas pelos empregadores Se hoje a empresa eacute fiscalizada quando um fiscal da Receita

Federal ou do Ministeacuterio do Trabalho pede para ver os registros dos trabalhadores com o eSocial a

fiscalizaccedilatildeo seraacute automaacutetica e contiacutenua

10Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem vai facilitar o acesso agraves informaccedilotildees do histoacuterico profissional pelo proacuteprio

trabalhador Com a centralizaccedilatildeo digital dos dados no eSocial ele poderaacute acessar tudo em um uacutenico

portal e solicitar todos os benefiacutecios garantidos por lei sem precisar recorrer ao RH das empresas

Quem natildeo tem ideia por onde comeccedilar a se adaptar agrave mudanccedila pode entrar

em contato com consultores Haacute profissionais especializados para ajudar empresaacuterios de

companhias de qualquer porte a se adequar

o que natildeo pode eacute deixar de se atualizar

11Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 02As principais mudanccedilas decorrentes do eSocial estatildeo

nos tipos de arquivos na forma de envio e nos novos

prazos destes envios Seratildeo enviados eventos iniciais

tempestivos e mensais (folha de pagamento)

O modelo que temos hoje em vigor natildeo exige

informaccedilotildees que com o eSocial passam a ser

obrigatoacuterias E mais o envio deve ser feito diariamente

Aleacutem disso o formato atual possibilita prazos maiores

para a reuniatildeo de documentaccedilatildeo e informaccedilotildees ateacute o seu

envio Com o novo modelo os prazos seratildeo menores

As mudanccedilas no envio das informaccedilotildees

12Iacutendicedesvendando o esocial

Os eventos iniciais como informaccedilotildees do empregado tabela de cargos de funccedilotildees e de processos

administrativos e judiciais deveratildeo ser informados sempre que houver

Jaacute o envio de eventos tempestivos eacute o que seraacute mais impactado e exigiraacute uma mudanccedila de cultura

das organizaccedilotildees por conta de sua instantaneidade

Quais satildeo os eventos tempestivos

Admissatildeo alteraccedilatildeo cadastral e alteraccedilatildeo contratual do trabalhador

Afastamentos temporaacuterios atestados meacutedicos com nuacutemero do Conselho Regional

de Medicina (CRM) e nome do meacutedico

13Iacutendicedesvendando o esocial

CAT (Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho) ASO (Atestado de Sauacutede Ocupacional)

LTCATPPRA (Laudo Teacutecnico de Condiccedilotildees Ambientais de TrabalhoPrograma de

Prevenccedilatildeo de Riscos Ambientais) atividades desempenhadas riscos ocupacionais e

medidas preventivas (Equipamento de Proteccedilatildeo Individual ndash EPI ndash e Equipamentos de

Proteccedilatildeo Coletiva ndash EPC)

Comunicaccedilatildeo de aviso preacutevio rescisotildees de contrato contendo as verbas rescisoacuterias

reintegraccedilatildeo de empregado que foi desligado e alteraccedilotildeesinclusotildees nas tabelas de

rubricas

Cargos horaacuterios lotaccedilotildees processos e outros

14Iacutendicedesvendando o esocial

Os arquivos relativos a eventos trabalhistas deveratildeo ser gerados e transmitidos na medida

em que ocorrerem As admissotildees de trabalhadores por exemplo precisaratildeo ser enviadas ao governo

antes que o trabalhador comece a atuar Jaacute as alteraccedilotildees contratuais e cadastrais precisaratildeo

ser informadas a cada ocorrecircncia mdash sendo algumas mensalmente Nos casos de afastamentos

temporaacuterios a empresa teraacute 10 dias para o envio Para os arquivos de rescisatildeo foi estabelecido o

prazo de 10 dias Para os demais eventos como alteraccedilotildees contratuais ou pessoais mudanccedila de

endereccedilo ou estado civil as empresas contaratildeo com o prazo de um mecircs para informar ao governo

Os envios de folhas de pagamentos estatildeo previstos ateacute o dia 7 do mecircs subsequente seguindo

o mesmo criteacuterio utilizado hoje pela SEFIPGFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e

Informaccedilotildees agrave Previdecircncia SocialGuia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviccedilo

(FGTS) e Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social)

15Iacutendicedesvendando o esocial

e como seraacute feito o envio

Para encaminhar as informaccedilotildees ao eSocial o empregador gera um arquivo eletrocircnico contendo as

informaccedilotildees previstas nos leiautes e assina-o digitalmente Este arquivo eletrocircnico seraacute transmitido

pela internet para o ambiente nacional do eSocial que apoacutes verificar a integridade formal emitiraacute o

protocolo de recebimento e o enviaraacute ao empregador

Seratildeo mais de 40 tipos de arquivos diferentes em formato XML gerados de forma individual para

envio atraveacutes de webservices

Atenccedilatildeo Todos os leiautes podem ser encontrados no site

wwwesocialgovbr

16Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 03O eSocial ainda natildeo entrou em vigor mas jaacute traz

preocupaccedilatildeo para as empresas Sabe-se que ele promete

facilitar o trabalho de empresaacuterios funcionaacuterios ligados

agrave aacuterea de RH e contadores Mas para isso enquanto

natildeo comeccedila a valer haacute algumas atitudes que as

empresas podem tomar para se preparar para as

mudanccedilas e tornar mais faacutecil toda a adaptaccedilatildeo

agrave nova ferramenta

Matildeos agrave obra

Prepare a sua empresa para as mudanccedilas

17Iacutendicedesvendando o esocial

Verificar o correto preenchimento dos laudos ambientais e condiccedilotildees de risco fazer um estudo

sobre a incidecircncia de FGTS INSS e Contribuiccedilatildeo Sindical sobre as rubricas bem como se haacute alguma

discussatildeo judicial ou administrativa sobre determinada verba analisar os registros de contrataccedilatildeo

de terceiros e se a retenccedilatildeo tributaacuteria estaacute coerente com os dispositivos legais em vigecircncia revisar os

procedimentos internos da empresa e capacitar e integrar todos os profissionais envolvidos

na implantaccedilatildeo do eSocial tambeacutem satildeo medidas que devem ser tomadas antes da implantaccedilatildeo

Assim a partir do momento em que o eSocial for para valer natildeo haveraacute surpresas e correria

nas companhias

Para a adequaccedilatildeo natildeo apenas o RH deveraacute estar preparado mas lideranccedilas departamento juriacutedico

departamento fiscal e responsaacuteveis pelo SESMT (Seguranccedila e Medicina no Trabalho) deveratildeo

trabalhar juntos para manter as informaccedilotildees dos colaboradores sempre atualizadas

18Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 04A implantaccedilatildeo do eSocial ainda natildeo foi concluiacuteda pois

jaacute teve os prazos alterados algumas vezes Os prazos

definitivos ainda natildeo foram divulgados pelo governo

no Diaacuterio Oficial da Uniatildeo mas uma minuta da Caixa

Econocircmica Federal publicada em janeiro de 2014 trouxe

as datas de adequaccedilatildeo para os segmentos

esocial

Datas e cronogramas que precisam ser

seguidos

19Iacutendicedesvendando o esocial

confira

Produtor rural pessoa fiacutesica e segurado especial 30 de abril de 2014 com

envio dos eventos em maio de 2014

Empresas tributadas pelo Lucro Real 30 de outubro de 2014 substituindo as

guias de recolhimento a partir de janeiro de 2015

Empresas tributadas pelo lucro presumido entidades imunes e isentas

e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadaccedilatildeo de Tributos e

Contribuiccedilotildees devidos pelas microempresas e empresas de pequeno porte

- Simples Nacional Micro Empreendedor Individual (MEI) contribuinte

individual equiparado agrave empresa e outros equiparados a empresa ou a

empregadora 30 de novembro de 2014 com envio dos eventos perioacutedicos a

partir da proacutepria competecircncia inicial novembro de 2014

20Iacutendicedesvendando o esocial

Oacutergatildeos da administraccedilatildeo direta da uniatildeo estados Distrito Federal e

municiacutepios bem como suas autarquias e fundaccedilotildees 31 de janeiro de 2015

com envio dos eventos perioacutedicos a partir da proacutepria competecircncia inicial

janeiro de 2015

21Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 05Quem trabalha em empresas que tecircm softwares

de gestatildeo de pessoas poderaacute usar a soluccedilatildeo para o envio

de informaccedilotildees ao eSocial Os desenvolvedores

de softwares estatildeo trabalhando para adaptaacute-los agraves novas

exigecircncias

Satildeo alteraccedilotildees que prometem facilitar a adequaccedilatildeo

e dar mais produtividade aos empresaacuterios jaacute que grande

parte das informaccedilotildees seraacute enviada automaticamente

ao governo atraveacutes desses sistemas

esocial

Eacute importante contar com um software

22Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 06No Brasil o trabalho assalariado ganhou espaccedilo depois

da aboliccedilatildeo da escravatura em 1888 e com a vinda dos

imigrantes europeus Poreacutem as condiccedilotildees impostas

eram ruins gerando as primeiras discussotildees sobre as

leis trabalhistas O atraso da sociedade brasileira em

relaccedilatildeo a esses direitos impulsionou a organizaccedilatildeo dos

trabalhadores formando o que viriam a ser os primeiros

sindicatos brasileiros

Em 1891 um decreto regulamentou o trabalho dos

menores de 12 a 18 anos Mais tarde em 1912 foi

fundada a Confederaccedilatildeo Brasileira do Trabalho (CBT)

Seu objetivo era reunir as reivindicaccedilotildees operaacuterias como

jornada de trabalho de oito horas fixaccedilatildeo de salaacuterio

miacutenimo indenizaccedilatildeo para acidentes e outras

A evoluccedilatildeo das relaccedilotildees trabalhistas no Brasil

23Iacutendicedesvendando o esocial

Foi depois da Revoluccedilatildeo de 1930 que a poliacutetica trabalhista brasileira tomou forma quando o entatildeo

presidente Getuacutelio Vargas criou o Ministeacuterio do Trabalho Induacutestria e Comeacutercio O tema Direito

do Trabalho no Brasil apareceu na Constituiccedilatildeo de 1934 assegurando liberdade sindical salaacuterio

miacutenimo jornada de oito horas repouso semanal feacuterias anuais remuneradas proteccedilatildeo do trabalho

feminino e infantil e isonomia salarial

A Constituiccedilatildeo de 1934 tambeacutem trouxe o termo ldquoJusticcedila do Trabalhordquo mas a instalaccedilatildeo de fato soacute

ocorreu em 1941 Dois anos mais tarde em 1943 foi criada a Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho

(CLT) documento que reuniu as normas trabalhistas

C L T

24Iacutendicedesvendando o esocial

O golpe militar de 1964 representou a mais dura repressatildeo enfrentada pela classe trabalhadora As

intervenccedilotildees atingiram sindicatos em todo o Brasil O aacutepice foi a publicaccedilatildeo chamada lei antigreve

que impocircs tantas regras para realizar uma greve que na praacutetica elas ficaram proibidas

Em 1978 uma grande greve dos operaacuterios de Satildeo Bernardo do Campo (SP) desafiou o regime militar

A resistecircncia se estendeu por todo o paiacutes Foi soacute em 1985 com o fim da ditadura militar que as

conquistas da classe trabalhadora foram restabelecidas Na Constituiccedilatildeo de 1988 por exemplo foi

assegurado o direito de greve e a livre associaccedilatildeo sindical e profissional

25Iacutendicedesvendando o esocial

conclUsAtildeoA chegada do eSocial promete trazer uma revoluccedilatildeo

nas relaccedilotildees trabalhistas Mas ateacute estar em completo

funcionamento exigiraacute preparo e atenccedilatildeo por parte

dos empresaacuterios A dica fundamental eacute natildeo deixar para

pensar na novidade apenas na uacuteltima hora evitando

assim contratempos porque ningueacutem merece ter

problemas com o governo

Toda mudanccedila traz receio e uma ponta de duacutevida ainda

mais uma do porte desta Eacute importante lembrar poreacutem

que o iniacutecio pode ser difiacutecil mas o eSocial poderaacute facilitar

as rotinas dentro das empresas E mais ajudar tambeacutem

o trabalhador que precisar de informaccedilotildees sobre a sua

carreira Assim tanto os grandes empresaacuterios quanto os

pequenos e meacutedios precisam estar de cabeccedila aberta agrave

novidade

26Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem promete ser uma importante ferramenta na hora de fiscalizar se as empresas

estatildeo cumprindo com as suas obrigaccedilotildees sejam elas legais e trabalhistas Afinal o cumprimento

das leis eacute obrigatoacuterio para todos natildeo eacute mesmo Se a fiscalizaccedilatildeo com esta nova ferramenta for

realmente feita pelo governo ganham os trabalhadores e o proacuteprio paiacutes

Fique atento agraves datas de implantaccedilatildeo do eSocial para cada segmento prepare-se e natildeo seja pego de

surpresa Lembre-se o eSocial promete tornar o trabalho das empresas mais simples praacutetico e faacutecil

esocial

27Iacutendicedesvendando o esocial

ReFeREcircncias DIAS Everardo Histoacuteria das Lutas Sociais no Brasil Satildeo Paulo Ed Hucitec 1962

ROMANI Carlo Oreste Ristori Uma Aventura Anarquista Rio de Janeiro Ed Annablume 2002

BANDEIRA M MELO C e ANDRADE A T O ano vermelho Rio de Janeiro Ed Civilizaccedilatildeo Brasileira 1967

Governo do Brasil

eSocial

Revista Processo Digital

Jornal do Comeacutercio

28Iacutendicedesvendando o esocial

sobre o contaazul

O ContaAzul eacute o mais simples sistema de gestatildeo

online para micro e pequenas empresas Com

ele vocecirc controla seu financeiro suas vendas

seu estoque e emite nota fiscal eletrocircnica sem

complicaccedilotildees Aleacutem disso nosso atendimento

de primeira estaacute disponiacutevel para te ajudar

gratuitamente por telefone e-mail e chat

experimente gratuitamente agora

Page 10: DesvenDanDo o esocialcontaazul-mkt.s3.amazonaws.com/guias/esocial.pdf · 2014. 4. 9. · Índice 6 DESENDANDO O ESOCIAL O eSocial abrangerá escrituração da folha de pagamento,

10Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem vai facilitar o acesso agraves informaccedilotildees do histoacuterico profissional pelo proacuteprio

trabalhador Com a centralizaccedilatildeo digital dos dados no eSocial ele poderaacute acessar tudo em um uacutenico

portal e solicitar todos os benefiacutecios garantidos por lei sem precisar recorrer ao RH das empresas

Quem natildeo tem ideia por onde comeccedilar a se adaptar agrave mudanccedila pode entrar

em contato com consultores Haacute profissionais especializados para ajudar empresaacuterios de

companhias de qualquer porte a se adequar

o que natildeo pode eacute deixar de se atualizar

11Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 02As principais mudanccedilas decorrentes do eSocial estatildeo

nos tipos de arquivos na forma de envio e nos novos

prazos destes envios Seratildeo enviados eventos iniciais

tempestivos e mensais (folha de pagamento)

O modelo que temos hoje em vigor natildeo exige

informaccedilotildees que com o eSocial passam a ser

obrigatoacuterias E mais o envio deve ser feito diariamente

Aleacutem disso o formato atual possibilita prazos maiores

para a reuniatildeo de documentaccedilatildeo e informaccedilotildees ateacute o seu

envio Com o novo modelo os prazos seratildeo menores

As mudanccedilas no envio das informaccedilotildees

12Iacutendicedesvendando o esocial

Os eventos iniciais como informaccedilotildees do empregado tabela de cargos de funccedilotildees e de processos

administrativos e judiciais deveratildeo ser informados sempre que houver

Jaacute o envio de eventos tempestivos eacute o que seraacute mais impactado e exigiraacute uma mudanccedila de cultura

das organizaccedilotildees por conta de sua instantaneidade

Quais satildeo os eventos tempestivos

Admissatildeo alteraccedilatildeo cadastral e alteraccedilatildeo contratual do trabalhador

Afastamentos temporaacuterios atestados meacutedicos com nuacutemero do Conselho Regional

de Medicina (CRM) e nome do meacutedico

13Iacutendicedesvendando o esocial

CAT (Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho) ASO (Atestado de Sauacutede Ocupacional)

LTCATPPRA (Laudo Teacutecnico de Condiccedilotildees Ambientais de TrabalhoPrograma de

Prevenccedilatildeo de Riscos Ambientais) atividades desempenhadas riscos ocupacionais e

medidas preventivas (Equipamento de Proteccedilatildeo Individual ndash EPI ndash e Equipamentos de

Proteccedilatildeo Coletiva ndash EPC)

Comunicaccedilatildeo de aviso preacutevio rescisotildees de contrato contendo as verbas rescisoacuterias

reintegraccedilatildeo de empregado que foi desligado e alteraccedilotildeesinclusotildees nas tabelas de

rubricas

Cargos horaacuterios lotaccedilotildees processos e outros

14Iacutendicedesvendando o esocial

Os arquivos relativos a eventos trabalhistas deveratildeo ser gerados e transmitidos na medida

em que ocorrerem As admissotildees de trabalhadores por exemplo precisaratildeo ser enviadas ao governo

antes que o trabalhador comece a atuar Jaacute as alteraccedilotildees contratuais e cadastrais precisaratildeo

ser informadas a cada ocorrecircncia mdash sendo algumas mensalmente Nos casos de afastamentos

temporaacuterios a empresa teraacute 10 dias para o envio Para os arquivos de rescisatildeo foi estabelecido o

prazo de 10 dias Para os demais eventos como alteraccedilotildees contratuais ou pessoais mudanccedila de

endereccedilo ou estado civil as empresas contaratildeo com o prazo de um mecircs para informar ao governo

Os envios de folhas de pagamentos estatildeo previstos ateacute o dia 7 do mecircs subsequente seguindo

o mesmo criteacuterio utilizado hoje pela SEFIPGFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e

Informaccedilotildees agrave Previdecircncia SocialGuia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviccedilo

(FGTS) e Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social)

15Iacutendicedesvendando o esocial

e como seraacute feito o envio

Para encaminhar as informaccedilotildees ao eSocial o empregador gera um arquivo eletrocircnico contendo as

informaccedilotildees previstas nos leiautes e assina-o digitalmente Este arquivo eletrocircnico seraacute transmitido

pela internet para o ambiente nacional do eSocial que apoacutes verificar a integridade formal emitiraacute o

protocolo de recebimento e o enviaraacute ao empregador

Seratildeo mais de 40 tipos de arquivos diferentes em formato XML gerados de forma individual para

envio atraveacutes de webservices

Atenccedilatildeo Todos os leiautes podem ser encontrados no site

wwwesocialgovbr

16Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 03O eSocial ainda natildeo entrou em vigor mas jaacute traz

preocupaccedilatildeo para as empresas Sabe-se que ele promete

facilitar o trabalho de empresaacuterios funcionaacuterios ligados

agrave aacuterea de RH e contadores Mas para isso enquanto

natildeo comeccedila a valer haacute algumas atitudes que as

empresas podem tomar para se preparar para as

mudanccedilas e tornar mais faacutecil toda a adaptaccedilatildeo

agrave nova ferramenta

Matildeos agrave obra

Prepare a sua empresa para as mudanccedilas

17Iacutendicedesvendando o esocial

Verificar o correto preenchimento dos laudos ambientais e condiccedilotildees de risco fazer um estudo

sobre a incidecircncia de FGTS INSS e Contribuiccedilatildeo Sindical sobre as rubricas bem como se haacute alguma

discussatildeo judicial ou administrativa sobre determinada verba analisar os registros de contrataccedilatildeo

de terceiros e se a retenccedilatildeo tributaacuteria estaacute coerente com os dispositivos legais em vigecircncia revisar os

procedimentos internos da empresa e capacitar e integrar todos os profissionais envolvidos

na implantaccedilatildeo do eSocial tambeacutem satildeo medidas que devem ser tomadas antes da implantaccedilatildeo

Assim a partir do momento em que o eSocial for para valer natildeo haveraacute surpresas e correria

nas companhias

Para a adequaccedilatildeo natildeo apenas o RH deveraacute estar preparado mas lideranccedilas departamento juriacutedico

departamento fiscal e responsaacuteveis pelo SESMT (Seguranccedila e Medicina no Trabalho) deveratildeo

trabalhar juntos para manter as informaccedilotildees dos colaboradores sempre atualizadas

18Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 04A implantaccedilatildeo do eSocial ainda natildeo foi concluiacuteda pois

jaacute teve os prazos alterados algumas vezes Os prazos

definitivos ainda natildeo foram divulgados pelo governo

no Diaacuterio Oficial da Uniatildeo mas uma minuta da Caixa

Econocircmica Federal publicada em janeiro de 2014 trouxe

as datas de adequaccedilatildeo para os segmentos

esocial

Datas e cronogramas que precisam ser

seguidos

19Iacutendicedesvendando o esocial

confira

Produtor rural pessoa fiacutesica e segurado especial 30 de abril de 2014 com

envio dos eventos em maio de 2014

Empresas tributadas pelo Lucro Real 30 de outubro de 2014 substituindo as

guias de recolhimento a partir de janeiro de 2015

Empresas tributadas pelo lucro presumido entidades imunes e isentas

e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadaccedilatildeo de Tributos e

Contribuiccedilotildees devidos pelas microempresas e empresas de pequeno porte

- Simples Nacional Micro Empreendedor Individual (MEI) contribuinte

individual equiparado agrave empresa e outros equiparados a empresa ou a

empregadora 30 de novembro de 2014 com envio dos eventos perioacutedicos a

partir da proacutepria competecircncia inicial novembro de 2014

20Iacutendicedesvendando o esocial

Oacutergatildeos da administraccedilatildeo direta da uniatildeo estados Distrito Federal e

municiacutepios bem como suas autarquias e fundaccedilotildees 31 de janeiro de 2015

com envio dos eventos perioacutedicos a partir da proacutepria competecircncia inicial

janeiro de 2015

21Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 05Quem trabalha em empresas que tecircm softwares

de gestatildeo de pessoas poderaacute usar a soluccedilatildeo para o envio

de informaccedilotildees ao eSocial Os desenvolvedores

de softwares estatildeo trabalhando para adaptaacute-los agraves novas

exigecircncias

Satildeo alteraccedilotildees que prometem facilitar a adequaccedilatildeo

e dar mais produtividade aos empresaacuterios jaacute que grande

parte das informaccedilotildees seraacute enviada automaticamente

ao governo atraveacutes desses sistemas

esocial

Eacute importante contar com um software

22Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 06No Brasil o trabalho assalariado ganhou espaccedilo depois

da aboliccedilatildeo da escravatura em 1888 e com a vinda dos

imigrantes europeus Poreacutem as condiccedilotildees impostas

eram ruins gerando as primeiras discussotildees sobre as

leis trabalhistas O atraso da sociedade brasileira em

relaccedilatildeo a esses direitos impulsionou a organizaccedilatildeo dos

trabalhadores formando o que viriam a ser os primeiros

sindicatos brasileiros

Em 1891 um decreto regulamentou o trabalho dos

menores de 12 a 18 anos Mais tarde em 1912 foi

fundada a Confederaccedilatildeo Brasileira do Trabalho (CBT)

Seu objetivo era reunir as reivindicaccedilotildees operaacuterias como

jornada de trabalho de oito horas fixaccedilatildeo de salaacuterio

miacutenimo indenizaccedilatildeo para acidentes e outras

A evoluccedilatildeo das relaccedilotildees trabalhistas no Brasil

23Iacutendicedesvendando o esocial

Foi depois da Revoluccedilatildeo de 1930 que a poliacutetica trabalhista brasileira tomou forma quando o entatildeo

presidente Getuacutelio Vargas criou o Ministeacuterio do Trabalho Induacutestria e Comeacutercio O tema Direito

do Trabalho no Brasil apareceu na Constituiccedilatildeo de 1934 assegurando liberdade sindical salaacuterio

miacutenimo jornada de oito horas repouso semanal feacuterias anuais remuneradas proteccedilatildeo do trabalho

feminino e infantil e isonomia salarial

A Constituiccedilatildeo de 1934 tambeacutem trouxe o termo ldquoJusticcedila do Trabalhordquo mas a instalaccedilatildeo de fato soacute

ocorreu em 1941 Dois anos mais tarde em 1943 foi criada a Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho

(CLT) documento que reuniu as normas trabalhistas

C L T

24Iacutendicedesvendando o esocial

O golpe militar de 1964 representou a mais dura repressatildeo enfrentada pela classe trabalhadora As

intervenccedilotildees atingiram sindicatos em todo o Brasil O aacutepice foi a publicaccedilatildeo chamada lei antigreve

que impocircs tantas regras para realizar uma greve que na praacutetica elas ficaram proibidas

Em 1978 uma grande greve dos operaacuterios de Satildeo Bernardo do Campo (SP) desafiou o regime militar

A resistecircncia se estendeu por todo o paiacutes Foi soacute em 1985 com o fim da ditadura militar que as

conquistas da classe trabalhadora foram restabelecidas Na Constituiccedilatildeo de 1988 por exemplo foi

assegurado o direito de greve e a livre associaccedilatildeo sindical e profissional

25Iacutendicedesvendando o esocial

conclUsAtildeoA chegada do eSocial promete trazer uma revoluccedilatildeo

nas relaccedilotildees trabalhistas Mas ateacute estar em completo

funcionamento exigiraacute preparo e atenccedilatildeo por parte

dos empresaacuterios A dica fundamental eacute natildeo deixar para

pensar na novidade apenas na uacuteltima hora evitando

assim contratempos porque ningueacutem merece ter

problemas com o governo

Toda mudanccedila traz receio e uma ponta de duacutevida ainda

mais uma do porte desta Eacute importante lembrar poreacutem

que o iniacutecio pode ser difiacutecil mas o eSocial poderaacute facilitar

as rotinas dentro das empresas E mais ajudar tambeacutem

o trabalhador que precisar de informaccedilotildees sobre a sua

carreira Assim tanto os grandes empresaacuterios quanto os

pequenos e meacutedios precisam estar de cabeccedila aberta agrave

novidade

26Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem promete ser uma importante ferramenta na hora de fiscalizar se as empresas

estatildeo cumprindo com as suas obrigaccedilotildees sejam elas legais e trabalhistas Afinal o cumprimento

das leis eacute obrigatoacuterio para todos natildeo eacute mesmo Se a fiscalizaccedilatildeo com esta nova ferramenta for

realmente feita pelo governo ganham os trabalhadores e o proacuteprio paiacutes

Fique atento agraves datas de implantaccedilatildeo do eSocial para cada segmento prepare-se e natildeo seja pego de

surpresa Lembre-se o eSocial promete tornar o trabalho das empresas mais simples praacutetico e faacutecil

esocial

27Iacutendicedesvendando o esocial

ReFeREcircncias DIAS Everardo Histoacuteria das Lutas Sociais no Brasil Satildeo Paulo Ed Hucitec 1962

ROMANI Carlo Oreste Ristori Uma Aventura Anarquista Rio de Janeiro Ed Annablume 2002

BANDEIRA M MELO C e ANDRADE A T O ano vermelho Rio de Janeiro Ed Civilizaccedilatildeo Brasileira 1967

Governo do Brasil

eSocial

Revista Processo Digital

Jornal do Comeacutercio

28Iacutendicedesvendando o esocial

sobre o contaazul

O ContaAzul eacute o mais simples sistema de gestatildeo

online para micro e pequenas empresas Com

ele vocecirc controla seu financeiro suas vendas

seu estoque e emite nota fiscal eletrocircnica sem

complicaccedilotildees Aleacutem disso nosso atendimento

de primeira estaacute disponiacutevel para te ajudar

gratuitamente por telefone e-mail e chat

experimente gratuitamente agora

Page 11: DesvenDanDo o esocialcontaazul-mkt.s3.amazonaws.com/guias/esocial.pdf · 2014. 4. 9. · Índice 6 DESENDANDO O ESOCIAL O eSocial abrangerá escrituração da folha de pagamento,

11Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 02As principais mudanccedilas decorrentes do eSocial estatildeo

nos tipos de arquivos na forma de envio e nos novos

prazos destes envios Seratildeo enviados eventos iniciais

tempestivos e mensais (folha de pagamento)

O modelo que temos hoje em vigor natildeo exige

informaccedilotildees que com o eSocial passam a ser

obrigatoacuterias E mais o envio deve ser feito diariamente

Aleacutem disso o formato atual possibilita prazos maiores

para a reuniatildeo de documentaccedilatildeo e informaccedilotildees ateacute o seu

envio Com o novo modelo os prazos seratildeo menores

As mudanccedilas no envio das informaccedilotildees

12Iacutendicedesvendando o esocial

Os eventos iniciais como informaccedilotildees do empregado tabela de cargos de funccedilotildees e de processos

administrativos e judiciais deveratildeo ser informados sempre que houver

Jaacute o envio de eventos tempestivos eacute o que seraacute mais impactado e exigiraacute uma mudanccedila de cultura

das organizaccedilotildees por conta de sua instantaneidade

Quais satildeo os eventos tempestivos

Admissatildeo alteraccedilatildeo cadastral e alteraccedilatildeo contratual do trabalhador

Afastamentos temporaacuterios atestados meacutedicos com nuacutemero do Conselho Regional

de Medicina (CRM) e nome do meacutedico

13Iacutendicedesvendando o esocial

CAT (Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho) ASO (Atestado de Sauacutede Ocupacional)

LTCATPPRA (Laudo Teacutecnico de Condiccedilotildees Ambientais de TrabalhoPrograma de

Prevenccedilatildeo de Riscos Ambientais) atividades desempenhadas riscos ocupacionais e

medidas preventivas (Equipamento de Proteccedilatildeo Individual ndash EPI ndash e Equipamentos de

Proteccedilatildeo Coletiva ndash EPC)

Comunicaccedilatildeo de aviso preacutevio rescisotildees de contrato contendo as verbas rescisoacuterias

reintegraccedilatildeo de empregado que foi desligado e alteraccedilotildeesinclusotildees nas tabelas de

rubricas

Cargos horaacuterios lotaccedilotildees processos e outros

14Iacutendicedesvendando o esocial

Os arquivos relativos a eventos trabalhistas deveratildeo ser gerados e transmitidos na medida

em que ocorrerem As admissotildees de trabalhadores por exemplo precisaratildeo ser enviadas ao governo

antes que o trabalhador comece a atuar Jaacute as alteraccedilotildees contratuais e cadastrais precisaratildeo

ser informadas a cada ocorrecircncia mdash sendo algumas mensalmente Nos casos de afastamentos

temporaacuterios a empresa teraacute 10 dias para o envio Para os arquivos de rescisatildeo foi estabelecido o

prazo de 10 dias Para os demais eventos como alteraccedilotildees contratuais ou pessoais mudanccedila de

endereccedilo ou estado civil as empresas contaratildeo com o prazo de um mecircs para informar ao governo

Os envios de folhas de pagamentos estatildeo previstos ateacute o dia 7 do mecircs subsequente seguindo

o mesmo criteacuterio utilizado hoje pela SEFIPGFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e

Informaccedilotildees agrave Previdecircncia SocialGuia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviccedilo

(FGTS) e Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social)

15Iacutendicedesvendando o esocial

e como seraacute feito o envio

Para encaminhar as informaccedilotildees ao eSocial o empregador gera um arquivo eletrocircnico contendo as

informaccedilotildees previstas nos leiautes e assina-o digitalmente Este arquivo eletrocircnico seraacute transmitido

pela internet para o ambiente nacional do eSocial que apoacutes verificar a integridade formal emitiraacute o

protocolo de recebimento e o enviaraacute ao empregador

Seratildeo mais de 40 tipos de arquivos diferentes em formato XML gerados de forma individual para

envio atraveacutes de webservices

Atenccedilatildeo Todos os leiautes podem ser encontrados no site

wwwesocialgovbr

16Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 03O eSocial ainda natildeo entrou em vigor mas jaacute traz

preocupaccedilatildeo para as empresas Sabe-se que ele promete

facilitar o trabalho de empresaacuterios funcionaacuterios ligados

agrave aacuterea de RH e contadores Mas para isso enquanto

natildeo comeccedila a valer haacute algumas atitudes que as

empresas podem tomar para se preparar para as

mudanccedilas e tornar mais faacutecil toda a adaptaccedilatildeo

agrave nova ferramenta

Matildeos agrave obra

Prepare a sua empresa para as mudanccedilas

17Iacutendicedesvendando o esocial

Verificar o correto preenchimento dos laudos ambientais e condiccedilotildees de risco fazer um estudo

sobre a incidecircncia de FGTS INSS e Contribuiccedilatildeo Sindical sobre as rubricas bem como se haacute alguma

discussatildeo judicial ou administrativa sobre determinada verba analisar os registros de contrataccedilatildeo

de terceiros e se a retenccedilatildeo tributaacuteria estaacute coerente com os dispositivos legais em vigecircncia revisar os

procedimentos internos da empresa e capacitar e integrar todos os profissionais envolvidos

na implantaccedilatildeo do eSocial tambeacutem satildeo medidas que devem ser tomadas antes da implantaccedilatildeo

Assim a partir do momento em que o eSocial for para valer natildeo haveraacute surpresas e correria

nas companhias

Para a adequaccedilatildeo natildeo apenas o RH deveraacute estar preparado mas lideranccedilas departamento juriacutedico

departamento fiscal e responsaacuteveis pelo SESMT (Seguranccedila e Medicina no Trabalho) deveratildeo

trabalhar juntos para manter as informaccedilotildees dos colaboradores sempre atualizadas

18Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 04A implantaccedilatildeo do eSocial ainda natildeo foi concluiacuteda pois

jaacute teve os prazos alterados algumas vezes Os prazos

definitivos ainda natildeo foram divulgados pelo governo

no Diaacuterio Oficial da Uniatildeo mas uma minuta da Caixa

Econocircmica Federal publicada em janeiro de 2014 trouxe

as datas de adequaccedilatildeo para os segmentos

esocial

Datas e cronogramas que precisam ser

seguidos

19Iacutendicedesvendando o esocial

confira

Produtor rural pessoa fiacutesica e segurado especial 30 de abril de 2014 com

envio dos eventos em maio de 2014

Empresas tributadas pelo Lucro Real 30 de outubro de 2014 substituindo as

guias de recolhimento a partir de janeiro de 2015

Empresas tributadas pelo lucro presumido entidades imunes e isentas

e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadaccedilatildeo de Tributos e

Contribuiccedilotildees devidos pelas microempresas e empresas de pequeno porte

- Simples Nacional Micro Empreendedor Individual (MEI) contribuinte

individual equiparado agrave empresa e outros equiparados a empresa ou a

empregadora 30 de novembro de 2014 com envio dos eventos perioacutedicos a

partir da proacutepria competecircncia inicial novembro de 2014

20Iacutendicedesvendando o esocial

Oacutergatildeos da administraccedilatildeo direta da uniatildeo estados Distrito Federal e

municiacutepios bem como suas autarquias e fundaccedilotildees 31 de janeiro de 2015

com envio dos eventos perioacutedicos a partir da proacutepria competecircncia inicial

janeiro de 2015

21Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 05Quem trabalha em empresas que tecircm softwares

de gestatildeo de pessoas poderaacute usar a soluccedilatildeo para o envio

de informaccedilotildees ao eSocial Os desenvolvedores

de softwares estatildeo trabalhando para adaptaacute-los agraves novas

exigecircncias

Satildeo alteraccedilotildees que prometem facilitar a adequaccedilatildeo

e dar mais produtividade aos empresaacuterios jaacute que grande

parte das informaccedilotildees seraacute enviada automaticamente

ao governo atraveacutes desses sistemas

esocial

Eacute importante contar com um software

22Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 06No Brasil o trabalho assalariado ganhou espaccedilo depois

da aboliccedilatildeo da escravatura em 1888 e com a vinda dos

imigrantes europeus Poreacutem as condiccedilotildees impostas

eram ruins gerando as primeiras discussotildees sobre as

leis trabalhistas O atraso da sociedade brasileira em

relaccedilatildeo a esses direitos impulsionou a organizaccedilatildeo dos

trabalhadores formando o que viriam a ser os primeiros

sindicatos brasileiros

Em 1891 um decreto regulamentou o trabalho dos

menores de 12 a 18 anos Mais tarde em 1912 foi

fundada a Confederaccedilatildeo Brasileira do Trabalho (CBT)

Seu objetivo era reunir as reivindicaccedilotildees operaacuterias como

jornada de trabalho de oito horas fixaccedilatildeo de salaacuterio

miacutenimo indenizaccedilatildeo para acidentes e outras

A evoluccedilatildeo das relaccedilotildees trabalhistas no Brasil

23Iacutendicedesvendando o esocial

Foi depois da Revoluccedilatildeo de 1930 que a poliacutetica trabalhista brasileira tomou forma quando o entatildeo

presidente Getuacutelio Vargas criou o Ministeacuterio do Trabalho Induacutestria e Comeacutercio O tema Direito

do Trabalho no Brasil apareceu na Constituiccedilatildeo de 1934 assegurando liberdade sindical salaacuterio

miacutenimo jornada de oito horas repouso semanal feacuterias anuais remuneradas proteccedilatildeo do trabalho

feminino e infantil e isonomia salarial

A Constituiccedilatildeo de 1934 tambeacutem trouxe o termo ldquoJusticcedila do Trabalhordquo mas a instalaccedilatildeo de fato soacute

ocorreu em 1941 Dois anos mais tarde em 1943 foi criada a Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho

(CLT) documento que reuniu as normas trabalhistas

C L T

24Iacutendicedesvendando o esocial

O golpe militar de 1964 representou a mais dura repressatildeo enfrentada pela classe trabalhadora As

intervenccedilotildees atingiram sindicatos em todo o Brasil O aacutepice foi a publicaccedilatildeo chamada lei antigreve

que impocircs tantas regras para realizar uma greve que na praacutetica elas ficaram proibidas

Em 1978 uma grande greve dos operaacuterios de Satildeo Bernardo do Campo (SP) desafiou o regime militar

A resistecircncia se estendeu por todo o paiacutes Foi soacute em 1985 com o fim da ditadura militar que as

conquistas da classe trabalhadora foram restabelecidas Na Constituiccedilatildeo de 1988 por exemplo foi

assegurado o direito de greve e a livre associaccedilatildeo sindical e profissional

25Iacutendicedesvendando o esocial

conclUsAtildeoA chegada do eSocial promete trazer uma revoluccedilatildeo

nas relaccedilotildees trabalhistas Mas ateacute estar em completo

funcionamento exigiraacute preparo e atenccedilatildeo por parte

dos empresaacuterios A dica fundamental eacute natildeo deixar para

pensar na novidade apenas na uacuteltima hora evitando

assim contratempos porque ningueacutem merece ter

problemas com o governo

Toda mudanccedila traz receio e uma ponta de duacutevida ainda

mais uma do porte desta Eacute importante lembrar poreacutem

que o iniacutecio pode ser difiacutecil mas o eSocial poderaacute facilitar

as rotinas dentro das empresas E mais ajudar tambeacutem

o trabalhador que precisar de informaccedilotildees sobre a sua

carreira Assim tanto os grandes empresaacuterios quanto os

pequenos e meacutedios precisam estar de cabeccedila aberta agrave

novidade

26Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem promete ser uma importante ferramenta na hora de fiscalizar se as empresas

estatildeo cumprindo com as suas obrigaccedilotildees sejam elas legais e trabalhistas Afinal o cumprimento

das leis eacute obrigatoacuterio para todos natildeo eacute mesmo Se a fiscalizaccedilatildeo com esta nova ferramenta for

realmente feita pelo governo ganham os trabalhadores e o proacuteprio paiacutes

Fique atento agraves datas de implantaccedilatildeo do eSocial para cada segmento prepare-se e natildeo seja pego de

surpresa Lembre-se o eSocial promete tornar o trabalho das empresas mais simples praacutetico e faacutecil

esocial

27Iacutendicedesvendando o esocial

ReFeREcircncias DIAS Everardo Histoacuteria das Lutas Sociais no Brasil Satildeo Paulo Ed Hucitec 1962

ROMANI Carlo Oreste Ristori Uma Aventura Anarquista Rio de Janeiro Ed Annablume 2002

BANDEIRA M MELO C e ANDRADE A T O ano vermelho Rio de Janeiro Ed Civilizaccedilatildeo Brasileira 1967

Governo do Brasil

eSocial

Revista Processo Digital

Jornal do Comeacutercio

28Iacutendicedesvendando o esocial

sobre o contaazul

O ContaAzul eacute o mais simples sistema de gestatildeo

online para micro e pequenas empresas Com

ele vocecirc controla seu financeiro suas vendas

seu estoque e emite nota fiscal eletrocircnica sem

complicaccedilotildees Aleacutem disso nosso atendimento

de primeira estaacute disponiacutevel para te ajudar

gratuitamente por telefone e-mail e chat

experimente gratuitamente agora

Page 12: DesvenDanDo o esocialcontaazul-mkt.s3.amazonaws.com/guias/esocial.pdf · 2014. 4. 9. · Índice 6 DESENDANDO O ESOCIAL O eSocial abrangerá escrituração da folha de pagamento,

12Iacutendicedesvendando o esocial

Os eventos iniciais como informaccedilotildees do empregado tabela de cargos de funccedilotildees e de processos

administrativos e judiciais deveratildeo ser informados sempre que houver

Jaacute o envio de eventos tempestivos eacute o que seraacute mais impactado e exigiraacute uma mudanccedila de cultura

das organizaccedilotildees por conta de sua instantaneidade

Quais satildeo os eventos tempestivos

Admissatildeo alteraccedilatildeo cadastral e alteraccedilatildeo contratual do trabalhador

Afastamentos temporaacuterios atestados meacutedicos com nuacutemero do Conselho Regional

de Medicina (CRM) e nome do meacutedico

13Iacutendicedesvendando o esocial

CAT (Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho) ASO (Atestado de Sauacutede Ocupacional)

LTCATPPRA (Laudo Teacutecnico de Condiccedilotildees Ambientais de TrabalhoPrograma de

Prevenccedilatildeo de Riscos Ambientais) atividades desempenhadas riscos ocupacionais e

medidas preventivas (Equipamento de Proteccedilatildeo Individual ndash EPI ndash e Equipamentos de

Proteccedilatildeo Coletiva ndash EPC)

Comunicaccedilatildeo de aviso preacutevio rescisotildees de contrato contendo as verbas rescisoacuterias

reintegraccedilatildeo de empregado que foi desligado e alteraccedilotildeesinclusotildees nas tabelas de

rubricas

Cargos horaacuterios lotaccedilotildees processos e outros

14Iacutendicedesvendando o esocial

Os arquivos relativos a eventos trabalhistas deveratildeo ser gerados e transmitidos na medida

em que ocorrerem As admissotildees de trabalhadores por exemplo precisaratildeo ser enviadas ao governo

antes que o trabalhador comece a atuar Jaacute as alteraccedilotildees contratuais e cadastrais precisaratildeo

ser informadas a cada ocorrecircncia mdash sendo algumas mensalmente Nos casos de afastamentos

temporaacuterios a empresa teraacute 10 dias para o envio Para os arquivos de rescisatildeo foi estabelecido o

prazo de 10 dias Para os demais eventos como alteraccedilotildees contratuais ou pessoais mudanccedila de

endereccedilo ou estado civil as empresas contaratildeo com o prazo de um mecircs para informar ao governo

Os envios de folhas de pagamentos estatildeo previstos ateacute o dia 7 do mecircs subsequente seguindo

o mesmo criteacuterio utilizado hoje pela SEFIPGFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e

Informaccedilotildees agrave Previdecircncia SocialGuia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviccedilo

(FGTS) e Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social)

15Iacutendicedesvendando o esocial

e como seraacute feito o envio

Para encaminhar as informaccedilotildees ao eSocial o empregador gera um arquivo eletrocircnico contendo as

informaccedilotildees previstas nos leiautes e assina-o digitalmente Este arquivo eletrocircnico seraacute transmitido

pela internet para o ambiente nacional do eSocial que apoacutes verificar a integridade formal emitiraacute o

protocolo de recebimento e o enviaraacute ao empregador

Seratildeo mais de 40 tipos de arquivos diferentes em formato XML gerados de forma individual para

envio atraveacutes de webservices

Atenccedilatildeo Todos os leiautes podem ser encontrados no site

wwwesocialgovbr

16Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 03O eSocial ainda natildeo entrou em vigor mas jaacute traz

preocupaccedilatildeo para as empresas Sabe-se que ele promete

facilitar o trabalho de empresaacuterios funcionaacuterios ligados

agrave aacuterea de RH e contadores Mas para isso enquanto

natildeo comeccedila a valer haacute algumas atitudes que as

empresas podem tomar para se preparar para as

mudanccedilas e tornar mais faacutecil toda a adaptaccedilatildeo

agrave nova ferramenta

Matildeos agrave obra

Prepare a sua empresa para as mudanccedilas

17Iacutendicedesvendando o esocial

Verificar o correto preenchimento dos laudos ambientais e condiccedilotildees de risco fazer um estudo

sobre a incidecircncia de FGTS INSS e Contribuiccedilatildeo Sindical sobre as rubricas bem como se haacute alguma

discussatildeo judicial ou administrativa sobre determinada verba analisar os registros de contrataccedilatildeo

de terceiros e se a retenccedilatildeo tributaacuteria estaacute coerente com os dispositivos legais em vigecircncia revisar os

procedimentos internos da empresa e capacitar e integrar todos os profissionais envolvidos

na implantaccedilatildeo do eSocial tambeacutem satildeo medidas que devem ser tomadas antes da implantaccedilatildeo

Assim a partir do momento em que o eSocial for para valer natildeo haveraacute surpresas e correria

nas companhias

Para a adequaccedilatildeo natildeo apenas o RH deveraacute estar preparado mas lideranccedilas departamento juriacutedico

departamento fiscal e responsaacuteveis pelo SESMT (Seguranccedila e Medicina no Trabalho) deveratildeo

trabalhar juntos para manter as informaccedilotildees dos colaboradores sempre atualizadas

18Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 04A implantaccedilatildeo do eSocial ainda natildeo foi concluiacuteda pois

jaacute teve os prazos alterados algumas vezes Os prazos

definitivos ainda natildeo foram divulgados pelo governo

no Diaacuterio Oficial da Uniatildeo mas uma minuta da Caixa

Econocircmica Federal publicada em janeiro de 2014 trouxe

as datas de adequaccedilatildeo para os segmentos

esocial

Datas e cronogramas que precisam ser

seguidos

19Iacutendicedesvendando o esocial

confira

Produtor rural pessoa fiacutesica e segurado especial 30 de abril de 2014 com

envio dos eventos em maio de 2014

Empresas tributadas pelo Lucro Real 30 de outubro de 2014 substituindo as

guias de recolhimento a partir de janeiro de 2015

Empresas tributadas pelo lucro presumido entidades imunes e isentas

e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadaccedilatildeo de Tributos e

Contribuiccedilotildees devidos pelas microempresas e empresas de pequeno porte

- Simples Nacional Micro Empreendedor Individual (MEI) contribuinte

individual equiparado agrave empresa e outros equiparados a empresa ou a

empregadora 30 de novembro de 2014 com envio dos eventos perioacutedicos a

partir da proacutepria competecircncia inicial novembro de 2014

20Iacutendicedesvendando o esocial

Oacutergatildeos da administraccedilatildeo direta da uniatildeo estados Distrito Federal e

municiacutepios bem como suas autarquias e fundaccedilotildees 31 de janeiro de 2015

com envio dos eventos perioacutedicos a partir da proacutepria competecircncia inicial

janeiro de 2015

21Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 05Quem trabalha em empresas que tecircm softwares

de gestatildeo de pessoas poderaacute usar a soluccedilatildeo para o envio

de informaccedilotildees ao eSocial Os desenvolvedores

de softwares estatildeo trabalhando para adaptaacute-los agraves novas

exigecircncias

Satildeo alteraccedilotildees que prometem facilitar a adequaccedilatildeo

e dar mais produtividade aos empresaacuterios jaacute que grande

parte das informaccedilotildees seraacute enviada automaticamente

ao governo atraveacutes desses sistemas

esocial

Eacute importante contar com um software

22Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 06No Brasil o trabalho assalariado ganhou espaccedilo depois

da aboliccedilatildeo da escravatura em 1888 e com a vinda dos

imigrantes europeus Poreacutem as condiccedilotildees impostas

eram ruins gerando as primeiras discussotildees sobre as

leis trabalhistas O atraso da sociedade brasileira em

relaccedilatildeo a esses direitos impulsionou a organizaccedilatildeo dos

trabalhadores formando o que viriam a ser os primeiros

sindicatos brasileiros

Em 1891 um decreto regulamentou o trabalho dos

menores de 12 a 18 anos Mais tarde em 1912 foi

fundada a Confederaccedilatildeo Brasileira do Trabalho (CBT)

Seu objetivo era reunir as reivindicaccedilotildees operaacuterias como

jornada de trabalho de oito horas fixaccedilatildeo de salaacuterio

miacutenimo indenizaccedilatildeo para acidentes e outras

A evoluccedilatildeo das relaccedilotildees trabalhistas no Brasil

23Iacutendicedesvendando o esocial

Foi depois da Revoluccedilatildeo de 1930 que a poliacutetica trabalhista brasileira tomou forma quando o entatildeo

presidente Getuacutelio Vargas criou o Ministeacuterio do Trabalho Induacutestria e Comeacutercio O tema Direito

do Trabalho no Brasil apareceu na Constituiccedilatildeo de 1934 assegurando liberdade sindical salaacuterio

miacutenimo jornada de oito horas repouso semanal feacuterias anuais remuneradas proteccedilatildeo do trabalho

feminino e infantil e isonomia salarial

A Constituiccedilatildeo de 1934 tambeacutem trouxe o termo ldquoJusticcedila do Trabalhordquo mas a instalaccedilatildeo de fato soacute

ocorreu em 1941 Dois anos mais tarde em 1943 foi criada a Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho

(CLT) documento que reuniu as normas trabalhistas

C L T

24Iacutendicedesvendando o esocial

O golpe militar de 1964 representou a mais dura repressatildeo enfrentada pela classe trabalhadora As

intervenccedilotildees atingiram sindicatos em todo o Brasil O aacutepice foi a publicaccedilatildeo chamada lei antigreve

que impocircs tantas regras para realizar uma greve que na praacutetica elas ficaram proibidas

Em 1978 uma grande greve dos operaacuterios de Satildeo Bernardo do Campo (SP) desafiou o regime militar

A resistecircncia se estendeu por todo o paiacutes Foi soacute em 1985 com o fim da ditadura militar que as

conquistas da classe trabalhadora foram restabelecidas Na Constituiccedilatildeo de 1988 por exemplo foi

assegurado o direito de greve e a livre associaccedilatildeo sindical e profissional

25Iacutendicedesvendando o esocial

conclUsAtildeoA chegada do eSocial promete trazer uma revoluccedilatildeo

nas relaccedilotildees trabalhistas Mas ateacute estar em completo

funcionamento exigiraacute preparo e atenccedilatildeo por parte

dos empresaacuterios A dica fundamental eacute natildeo deixar para

pensar na novidade apenas na uacuteltima hora evitando

assim contratempos porque ningueacutem merece ter

problemas com o governo

Toda mudanccedila traz receio e uma ponta de duacutevida ainda

mais uma do porte desta Eacute importante lembrar poreacutem

que o iniacutecio pode ser difiacutecil mas o eSocial poderaacute facilitar

as rotinas dentro das empresas E mais ajudar tambeacutem

o trabalhador que precisar de informaccedilotildees sobre a sua

carreira Assim tanto os grandes empresaacuterios quanto os

pequenos e meacutedios precisam estar de cabeccedila aberta agrave

novidade

26Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem promete ser uma importante ferramenta na hora de fiscalizar se as empresas

estatildeo cumprindo com as suas obrigaccedilotildees sejam elas legais e trabalhistas Afinal o cumprimento

das leis eacute obrigatoacuterio para todos natildeo eacute mesmo Se a fiscalizaccedilatildeo com esta nova ferramenta for

realmente feita pelo governo ganham os trabalhadores e o proacuteprio paiacutes

Fique atento agraves datas de implantaccedilatildeo do eSocial para cada segmento prepare-se e natildeo seja pego de

surpresa Lembre-se o eSocial promete tornar o trabalho das empresas mais simples praacutetico e faacutecil

esocial

27Iacutendicedesvendando o esocial

ReFeREcircncias DIAS Everardo Histoacuteria das Lutas Sociais no Brasil Satildeo Paulo Ed Hucitec 1962

ROMANI Carlo Oreste Ristori Uma Aventura Anarquista Rio de Janeiro Ed Annablume 2002

BANDEIRA M MELO C e ANDRADE A T O ano vermelho Rio de Janeiro Ed Civilizaccedilatildeo Brasileira 1967

Governo do Brasil

eSocial

Revista Processo Digital

Jornal do Comeacutercio

28Iacutendicedesvendando o esocial

sobre o contaazul

O ContaAzul eacute o mais simples sistema de gestatildeo

online para micro e pequenas empresas Com

ele vocecirc controla seu financeiro suas vendas

seu estoque e emite nota fiscal eletrocircnica sem

complicaccedilotildees Aleacutem disso nosso atendimento

de primeira estaacute disponiacutevel para te ajudar

gratuitamente por telefone e-mail e chat

experimente gratuitamente agora

Page 13: DesvenDanDo o esocialcontaazul-mkt.s3.amazonaws.com/guias/esocial.pdf · 2014. 4. 9. · Índice 6 DESENDANDO O ESOCIAL O eSocial abrangerá escrituração da folha de pagamento,

13Iacutendicedesvendando o esocial

CAT (Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho) ASO (Atestado de Sauacutede Ocupacional)

LTCATPPRA (Laudo Teacutecnico de Condiccedilotildees Ambientais de TrabalhoPrograma de

Prevenccedilatildeo de Riscos Ambientais) atividades desempenhadas riscos ocupacionais e

medidas preventivas (Equipamento de Proteccedilatildeo Individual ndash EPI ndash e Equipamentos de

Proteccedilatildeo Coletiva ndash EPC)

Comunicaccedilatildeo de aviso preacutevio rescisotildees de contrato contendo as verbas rescisoacuterias

reintegraccedilatildeo de empregado que foi desligado e alteraccedilotildeesinclusotildees nas tabelas de

rubricas

Cargos horaacuterios lotaccedilotildees processos e outros

14Iacutendicedesvendando o esocial

Os arquivos relativos a eventos trabalhistas deveratildeo ser gerados e transmitidos na medida

em que ocorrerem As admissotildees de trabalhadores por exemplo precisaratildeo ser enviadas ao governo

antes que o trabalhador comece a atuar Jaacute as alteraccedilotildees contratuais e cadastrais precisaratildeo

ser informadas a cada ocorrecircncia mdash sendo algumas mensalmente Nos casos de afastamentos

temporaacuterios a empresa teraacute 10 dias para o envio Para os arquivos de rescisatildeo foi estabelecido o

prazo de 10 dias Para os demais eventos como alteraccedilotildees contratuais ou pessoais mudanccedila de

endereccedilo ou estado civil as empresas contaratildeo com o prazo de um mecircs para informar ao governo

Os envios de folhas de pagamentos estatildeo previstos ateacute o dia 7 do mecircs subsequente seguindo

o mesmo criteacuterio utilizado hoje pela SEFIPGFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e

Informaccedilotildees agrave Previdecircncia SocialGuia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviccedilo

(FGTS) e Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social)

15Iacutendicedesvendando o esocial

e como seraacute feito o envio

Para encaminhar as informaccedilotildees ao eSocial o empregador gera um arquivo eletrocircnico contendo as

informaccedilotildees previstas nos leiautes e assina-o digitalmente Este arquivo eletrocircnico seraacute transmitido

pela internet para o ambiente nacional do eSocial que apoacutes verificar a integridade formal emitiraacute o

protocolo de recebimento e o enviaraacute ao empregador

Seratildeo mais de 40 tipos de arquivos diferentes em formato XML gerados de forma individual para

envio atraveacutes de webservices

Atenccedilatildeo Todos os leiautes podem ser encontrados no site

wwwesocialgovbr

16Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 03O eSocial ainda natildeo entrou em vigor mas jaacute traz

preocupaccedilatildeo para as empresas Sabe-se que ele promete

facilitar o trabalho de empresaacuterios funcionaacuterios ligados

agrave aacuterea de RH e contadores Mas para isso enquanto

natildeo comeccedila a valer haacute algumas atitudes que as

empresas podem tomar para se preparar para as

mudanccedilas e tornar mais faacutecil toda a adaptaccedilatildeo

agrave nova ferramenta

Matildeos agrave obra

Prepare a sua empresa para as mudanccedilas

17Iacutendicedesvendando o esocial

Verificar o correto preenchimento dos laudos ambientais e condiccedilotildees de risco fazer um estudo

sobre a incidecircncia de FGTS INSS e Contribuiccedilatildeo Sindical sobre as rubricas bem como se haacute alguma

discussatildeo judicial ou administrativa sobre determinada verba analisar os registros de contrataccedilatildeo

de terceiros e se a retenccedilatildeo tributaacuteria estaacute coerente com os dispositivos legais em vigecircncia revisar os

procedimentos internos da empresa e capacitar e integrar todos os profissionais envolvidos

na implantaccedilatildeo do eSocial tambeacutem satildeo medidas que devem ser tomadas antes da implantaccedilatildeo

Assim a partir do momento em que o eSocial for para valer natildeo haveraacute surpresas e correria

nas companhias

Para a adequaccedilatildeo natildeo apenas o RH deveraacute estar preparado mas lideranccedilas departamento juriacutedico

departamento fiscal e responsaacuteveis pelo SESMT (Seguranccedila e Medicina no Trabalho) deveratildeo

trabalhar juntos para manter as informaccedilotildees dos colaboradores sempre atualizadas

18Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 04A implantaccedilatildeo do eSocial ainda natildeo foi concluiacuteda pois

jaacute teve os prazos alterados algumas vezes Os prazos

definitivos ainda natildeo foram divulgados pelo governo

no Diaacuterio Oficial da Uniatildeo mas uma minuta da Caixa

Econocircmica Federal publicada em janeiro de 2014 trouxe

as datas de adequaccedilatildeo para os segmentos

esocial

Datas e cronogramas que precisam ser

seguidos

19Iacutendicedesvendando o esocial

confira

Produtor rural pessoa fiacutesica e segurado especial 30 de abril de 2014 com

envio dos eventos em maio de 2014

Empresas tributadas pelo Lucro Real 30 de outubro de 2014 substituindo as

guias de recolhimento a partir de janeiro de 2015

Empresas tributadas pelo lucro presumido entidades imunes e isentas

e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadaccedilatildeo de Tributos e

Contribuiccedilotildees devidos pelas microempresas e empresas de pequeno porte

- Simples Nacional Micro Empreendedor Individual (MEI) contribuinte

individual equiparado agrave empresa e outros equiparados a empresa ou a

empregadora 30 de novembro de 2014 com envio dos eventos perioacutedicos a

partir da proacutepria competecircncia inicial novembro de 2014

20Iacutendicedesvendando o esocial

Oacutergatildeos da administraccedilatildeo direta da uniatildeo estados Distrito Federal e

municiacutepios bem como suas autarquias e fundaccedilotildees 31 de janeiro de 2015

com envio dos eventos perioacutedicos a partir da proacutepria competecircncia inicial

janeiro de 2015

21Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 05Quem trabalha em empresas que tecircm softwares

de gestatildeo de pessoas poderaacute usar a soluccedilatildeo para o envio

de informaccedilotildees ao eSocial Os desenvolvedores

de softwares estatildeo trabalhando para adaptaacute-los agraves novas

exigecircncias

Satildeo alteraccedilotildees que prometem facilitar a adequaccedilatildeo

e dar mais produtividade aos empresaacuterios jaacute que grande

parte das informaccedilotildees seraacute enviada automaticamente

ao governo atraveacutes desses sistemas

esocial

Eacute importante contar com um software

22Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 06No Brasil o trabalho assalariado ganhou espaccedilo depois

da aboliccedilatildeo da escravatura em 1888 e com a vinda dos

imigrantes europeus Poreacutem as condiccedilotildees impostas

eram ruins gerando as primeiras discussotildees sobre as

leis trabalhistas O atraso da sociedade brasileira em

relaccedilatildeo a esses direitos impulsionou a organizaccedilatildeo dos

trabalhadores formando o que viriam a ser os primeiros

sindicatos brasileiros

Em 1891 um decreto regulamentou o trabalho dos

menores de 12 a 18 anos Mais tarde em 1912 foi

fundada a Confederaccedilatildeo Brasileira do Trabalho (CBT)

Seu objetivo era reunir as reivindicaccedilotildees operaacuterias como

jornada de trabalho de oito horas fixaccedilatildeo de salaacuterio

miacutenimo indenizaccedilatildeo para acidentes e outras

A evoluccedilatildeo das relaccedilotildees trabalhistas no Brasil

23Iacutendicedesvendando o esocial

Foi depois da Revoluccedilatildeo de 1930 que a poliacutetica trabalhista brasileira tomou forma quando o entatildeo

presidente Getuacutelio Vargas criou o Ministeacuterio do Trabalho Induacutestria e Comeacutercio O tema Direito

do Trabalho no Brasil apareceu na Constituiccedilatildeo de 1934 assegurando liberdade sindical salaacuterio

miacutenimo jornada de oito horas repouso semanal feacuterias anuais remuneradas proteccedilatildeo do trabalho

feminino e infantil e isonomia salarial

A Constituiccedilatildeo de 1934 tambeacutem trouxe o termo ldquoJusticcedila do Trabalhordquo mas a instalaccedilatildeo de fato soacute

ocorreu em 1941 Dois anos mais tarde em 1943 foi criada a Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho

(CLT) documento que reuniu as normas trabalhistas

C L T

24Iacutendicedesvendando o esocial

O golpe militar de 1964 representou a mais dura repressatildeo enfrentada pela classe trabalhadora As

intervenccedilotildees atingiram sindicatos em todo o Brasil O aacutepice foi a publicaccedilatildeo chamada lei antigreve

que impocircs tantas regras para realizar uma greve que na praacutetica elas ficaram proibidas

Em 1978 uma grande greve dos operaacuterios de Satildeo Bernardo do Campo (SP) desafiou o regime militar

A resistecircncia se estendeu por todo o paiacutes Foi soacute em 1985 com o fim da ditadura militar que as

conquistas da classe trabalhadora foram restabelecidas Na Constituiccedilatildeo de 1988 por exemplo foi

assegurado o direito de greve e a livre associaccedilatildeo sindical e profissional

25Iacutendicedesvendando o esocial

conclUsAtildeoA chegada do eSocial promete trazer uma revoluccedilatildeo

nas relaccedilotildees trabalhistas Mas ateacute estar em completo

funcionamento exigiraacute preparo e atenccedilatildeo por parte

dos empresaacuterios A dica fundamental eacute natildeo deixar para

pensar na novidade apenas na uacuteltima hora evitando

assim contratempos porque ningueacutem merece ter

problemas com o governo

Toda mudanccedila traz receio e uma ponta de duacutevida ainda

mais uma do porte desta Eacute importante lembrar poreacutem

que o iniacutecio pode ser difiacutecil mas o eSocial poderaacute facilitar

as rotinas dentro das empresas E mais ajudar tambeacutem

o trabalhador que precisar de informaccedilotildees sobre a sua

carreira Assim tanto os grandes empresaacuterios quanto os

pequenos e meacutedios precisam estar de cabeccedila aberta agrave

novidade

26Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem promete ser uma importante ferramenta na hora de fiscalizar se as empresas

estatildeo cumprindo com as suas obrigaccedilotildees sejam elas legais e trabalhistas Afinal o cumprimento

das leis eacute obrigatoacuterio para todos natildeo eacute mesmo Se a fiscalizaccedilatildeo com esta nova ferramenta for

realmente feita pelo governo ganham os trabalhadores e o proacuteprio paiacutes

Fique atento agraves datas de implantaccedilatildeo do eSocial para cada segmento prepare-se e natildeo seja pego de

surpresa Lembre-se o eSocial promete tornar o trabalho das empresas mais simples praacutetico e faacutecil

esocial

27Iacutendicedesvendando o esocial

ReFeREcircncias DIAS Everardo Histoacuteria das Lutas Sociais no Brasil Satildeo Paulo Ed Hucitec 1962

ROMANI Carlo Oreste Ristori Uma Aventura Anarquista Rio de Janeiro Ed Annablume 2002

BANDEIRA M MELO C e ANDRADE A T O ano vermelho Rio de Janeiro Ed Civilizaccedilatildeo Brasileira 1967

Governo do Brasil

eSocial

Revista Processo Digital

Jornal do Comeacutercio

28Iacutendicedesvendando o esocial

sobre o contaazul

O ContaAzul eacute o mais simples sistema de gestatildeo

online para micro e pequenas empresas Com

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seu estoque e emite nota fiscal eletrocircnica sem

complicaccedilotildees Aleacutem disso nosso atendimento

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gratuitamente por telefone e-mail e chat

experimente gratuitamente agora

Page 14: DesvenDanDo o esocialcontaazul-mkt.s3.amazonaws.com/guias/esocial.pdf · 2014. 4. 9. · Índice 6 DESENDANDO O ESOCIAL O eSocial abrangerá escrituração da folha de pagamento,

14Iacutendicedesvendando o esocial

Os arquivos relativos a eventos trabalhistas deveratildeo ser gerados e transmitidos na medida

em que ocorrerem As admissotildees de trabalhadores por exemplo precisaratildeo ser enviadas ao governo

antes que o trabalhador comece a atuar Jaacute as alteraccedilotildees contratuais e cadastrais precisaratildeo

ser informadas a cada ocorrecircncia mdash sendo algumas mensalmente Nos casos de afastamentos

temporaacuterios a empresa teraacute 10 dias para o envio Para os arquivos de rescisatildeo foi estabelecido o

prazo de 10 dias Para os demais eventos como alteraccedilotildees contratuais ou pessoais mudanccedila de

endereccedilo ou estado civil as empresas contaratildeo com o prazo de um mecircs para informar ao governo

Os envios de folhas de pagamentos estatildeo previstos ateacute o dia 7 do mecircs subsequente seguindo

o mesmo criteacuterio utilizado hoje pela SEFIPGFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e

Informaccedilotildees agrave Previdecircncia SocialGuia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviccedilo

(FGTS) e Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social)

15Iacutendicedesvendando o esocial

e como seraacute feito o envio

Para encaminhar as informaccedilotildees ao eSocial o empregador gera um arquivo eletrocircnico contendo as

informaccedilotildees previstas nos leiautes e assina-o digitalmente Este arquivo eletrocircnico seraacute transmitido

pela internet para o ambiente nacional do eSocial que apoacutes verificar a integridade formal emitiraacute o

protocolo de recebimento e o enviaraacute ao empregador

Seratildeo mais de 40 tipos de arquivos diferentes em formato XML gerados de forma individual para

envio atraveacutes de webservices

Atenccedilatildeo Todos os leiautes podem ser encontrados no site

wwwesocialgovbr

16Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 03O eSocial ainda natildeo entrou em vigor mas jaacute traz

preocupaccedilatildeo para as empresas Sabe-se que ele promete

facilitar o trabalho de empresaacuterios funcionaacuterios ligados

agrave aacuterea de RH e contadores Mas para isso enquanto

natildeo comeccedila a valer haacute algumas atitudes que as

empresas podem tomar para se preparar para as

mudanccedilas e tornar mais faacutecil toda a adaptaccedilatildeo

agrave nova ferramenta

Matildeos agrave obra

Prepare a sua empresa para as mudanccedilas

17Iacutendicedesvendando o esocial

Verificar o correto preenchimento dos laudos ambientais e condiccedilotildees de risco fazer um estudo

sobre a incidecircncia de FGTS INSS e Contribuiccedilatildeo Sindical sobre as rubricas bem como se haacute alguma

discussatildeo judicial ou administrativa sobre determinada verba analisar os registros de contrataccedilatildeo

de terceiros e se a retenccedilatildeo tributaacuteria estaacute coerente com os dispositivos legais em vigecircncia revisar os

procedimentos internos da empresa e capacitar e integrar todos os profissionais envolvidos

na implantaccedilatildeo do eSocial tambeacutem satildeo medidas que devem ser tomadas antes da implantaccedilatildeo

Assim a partir do momento em que o eSocial for para valer natildeo haveraacute surpresas e correria

nas companhias

Para a adequaccedilatildeo natildeo apenas o RH deveraacute estar preparado mas lideranccedilas departamento juriacutedico

departamento fiscal e responsaacuteveis pelo SESMT (Seguranccedila e Medicina no Trabalho) deveratildeo

trabalhar juntos para manter as informaccedilotildees dos colaboradores sempre atualizadas

18Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 04A implantaccedilatildeo do eSocial ainda natildeo foi concluiacuteda pois

jaacute teve os prazos alterados algumas vezes Os prazos

definitivos ainda natildeo foram divulgados pelo governo

no Diaacuterio Oficial da Uniatildeo mas uma minuta da Caixa

Econocircmica Federal publicada em janeiro de 2014 trouxe

as datas de adequaccedilatildeo para os segmentos

esocial

Datas e cronogramas que precisam ser

seguidos

19Iacutendicedesvendando o esocial

confira

Produtor rural pessoa fiacutesica e segurado especial 30 de abril de 2014 com

envio dos eventos em maio de 2014

Empresas tributadas pelo Lucro Real 30 de outubro de 2014 substituindo as

guias de recolhimento a partir de janeiro de 2015

Empresas tributadas pelo lucro presumido entidades imunes e isentas

e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadaccedilatildeo de Tributos e

Contribuiccedilotildees devidos pelas microempresas e empresas de pequeno porte

- Simples Nacional Micro Empreendedor Individual (MEI) contribuinte

individual equiparado agrave empresa e outros equiparados a empresa ou a

empregadora 30 de novembro de 2014 com envio dos eventos perioacutedicos a

partir da proacutepria competecircncia inicial novembro de 2014

20Iacutendicedesvendando o esocial

Oacutergatildeos da administraccedilatildeo direta da uniatildeo estados Distrito Federal e

municiacutepios bem como suas autarquias e fundaccedilotildees 31 de janeiro de 2015

com envio dos eventos perioacutedicos a partir da proacutepria competecircncia inicial

janeiro de 2015

21Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 05Quem trabalha em empresas que tecircm softwares

de gestatildeo de pessoas poderaacute usar a soluccedilatildeo para o envio

de informaccedilotildees ao eSocial Os desenvolvedores

de softwares estatildeo trabalhando para adaptaacute-los agraves novas

exigecircncias

Satildeo alteraccedilotildees que prometem facilitar a adequaccedilatildeo

e dar mais produtividade aos empresaacuterios jaacute que grande

parte das informaccedilotildees seraacute enviada automaticamente

ao governo atraveacutes desses sistemas

esocial

Eacute importante contar com um software

22Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 06No Brasil o trabalho assalariado ganhou espaccedilo depois

da aboliccedilatildeo da escravatura em 1888 e com a vinda dos

imigrantes europeus Poreacutem as condiccedilotildees impostas

eram ruins gerando as primeiras discussotildees sobre as

leis trabalhistas O atraso da sociedade brasileira em

relaccedilatildeo a esses direitos impulsionou a organizaccedilatildeo dos

trabalhadores formando o que viriam a ser os primeiros

sindicatos brasileiros

Em 1891 um decreto regulamentou o trabalho dos

menores de 12 a 18 anos Mais tarde em 1912 foi

fundada a Confederaccedilatildeo Brasileira do Trabalho (CBT)

Seu objetivo era reunir as reivindicaccedilotildees operaacuterias como

jornada de trabalho de oito horas fixaccedilatildeo de salaacuterio

miacutenimo indenizaccedilatildeo para acidentes e outras

A evoluccedilatildeo das relaccedilotildees trabalhistas no Brasil

23Iacutendicedesvendando o esocial

Foi depois da Revoluccedilatildeo de 1930 que a poliacutetica trabalhista brasileira tomou forma quando o entatildeo

presidente Getuacutelio Vargas criou o Ministeacuterio do Trabalho Induacutestria e Comeacutercio O tema Direito

do Trabalho no Brasil apareceu na Constituiccedilatildeo de 1934 assegurando liberdade sindical salaacuterio

miacutenimo jornada de oito horas repouso semanal feacuterias anuais remuneradas proteccedilatildeo do trabalho

feminino e infantil e isonomia salarial

A Constituiccedilatildeo de 1934 tambeacutem trouxe o termo ldquoJusticcedila do Trabalhordquo mas a instalaccedilatildeo de fato soacute

ocorreu em 1941 Dois anos mais tarde em 1943 foi criada a Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho

(CLT) documento que reuniu as normas trabalhistas

C L T

24Iacutendicedesvendando o esocial

O golpe militar de 1964 representou a mais dura repressatildeo enfrentada pela classe trabalhadora As

intervenccedilotildees atingiram sindicatos em todo o Brasil O aacutepice foi a publicaccedilatildeo chamada lei antigreve

que impocircs tantas regras para realizar uma greve que na praacutetica elas ficaram proibidas

Em 1978 uma grande greve dos operaacuterios de Satildeo Bernardo do Campo (SP) desafiou o regime militar

A resistecircncia se estendeu por todo o paiacutes Foi soacute em 1985 com o fim da ditadura militar que as

conquistas da classe trabalhadora foram restabelecidas Na Constituiccedilatildeo de 1988 por exemplo foi

assegurado o direito de greve e a livre associaccedilatildeo sindical e profissional

25Iacutendicedesvendando o esocial

conclUsAtildeoA chegada do eSocial promete trazer uma revoluccedilatildeo

nas relaccedilotildees trabalhistas Mas ateacute estar em completo

funcionamento exigiraacute preparo e atenccedilatildeo por parte

dos empresaacuterios A dica fundamental eacute natildeo deixar para

pensar na novidade apenas na uacuteltima hora evitando

assim contratempos porque ningueacutem merece ter

problemas com o governo

Toda mudanccedila traz receio e uma ponta de duacutevida ainda

mais uma do porte desta Eacute importante lembrar poreacutem

que o iniacutecio pode ser difiacutecil mas o eSocial poderaacute facilitar

as rotinas dentro das empresas E mais ajudar tambeacutem

o trabalhador que precisar de informaccedilotildees sobre a sua

carreira Assim tanto os grandes empresaacuterios quanto os

pequenos e meacutedios precisam estar de cabeccedila aberta agrave

novidade

26Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem promete ser uma importante ferramenta na hora de fiscalizar se as empresas

estatildeo cumprindo com as suas obrigaccedilotildees sejam elas legais e trabalhistas Afinal o cumprimento

das leis eacute obrigatoacuterio para todos natildeo eacute mesmo Se a fiscalizaccedilatildeo com esta nova ferramenta for

realmente feita pelo governo ganham os trabalhadores e o proacuteprio paiacutes

Fique atento agraves datas de implantaccedilatildeo do eSocial para cada segmento prepare-se e natildeo seja pego de

surpresa Lembre-se o eSocial promete tornar o trabalho das empresas mais simples praacutetico e faacutecil

esocial

27Iacutendicedesvendando o esocial

ReFeREcircncias DIAS Everardo Histoacuteria das Lutas Sociais no Brasil Satildeo Paulo Ed Hucitec 1962

ROMANI Carlo Oreste Ristori Uma Aventura Anarquista Rio de Janeiro Ed Annablume 2002

BANDEIRA M MELO C e ANDRADE A T O ano vermelho Rio de Janeiro Ed Civilizaccedilatildeo Brasileira 1967

Governo do Brasil

eSocial

Revista Processo Digital

Jornal do Comeacutercio

28Iacutendicedesvendando o esocial

sobre o contaazul

O ContaAzul eacute o mais simples sistema de gestatildeo

online para micro e pequenas empresas Com

ele vocecirc controla seu financeiro suas vendas

seu estoque e emite nota fiscal eletrocircnica sem

complicaccedilotildees Aleacutem disso nosso atendimento

de primeira estaacute disponiacutevel para te ajudar

gratuitamente por telefone e-mail e chat

experimente gratuitamente agora

Page 15: DesvenDanDo o esocialcontaazul-mkt.s3.amazonaws.com/guias/esocial.pdf · 2014. 4. 9. · Índice 6 DESENDANDO O ESOCIAL O eSocial abrangerá escrituração da folha de pagamento,

15Iacutendicedesvendando o esocial

e como seraacute feito o envio

Para encaminhar as informaccedilotildees ao eSocial o empregador gera um arquivo eletrocircnico contendo as

informaccedilotildees previstas nos leiautes e assina-o digitalmente Este arquivo eletrocircnico seraacute transmitido

pela internet para o ambiente nacional do eSocial que apoacutes verificar a integridade formal emitiraacute o

protocolo de recebimento e o enviaraacute ao empregador

Seratildeo mais de 40 tipos de arquivos diferentes em formato XML gerados de forma individual para

envio atraveacutes de webservices

Atenccedilatildeo Todos os leiautes podem ser encontrados no site

wwwesocialgovbr

16Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 03O eSocial ainda natildeo entrou em vigor mas jaacute traz

preocupaccedilatildeo para as empresas Sabe-se que ele promete

facilitar o trabalho de empresaacuterios funcionaacuterios ligados

agrave aacuterea de RH e contadores Mas para isso enquanto

natildeo comeccedila a valer haacute algumas atitudes que as

empresas podem tomar para se preparar para as

mudanccedilas e tornar mais faacutecil toda a adaptaccedilatildeo

agrave nova ferramenta

Matildeos agrave obra

Prepare a sua empresa para as mudanccedilas

17Iacutendicedesvendando o esocial

Verificar o correto preenchimento dos laudos ambientais e condiccedilotildees de risco fazer um estudo

sobre a incidecircncia de FGTS INSS e Contribuiccedilatildeo Sindical sobre as rubricas bem como se haacute alguma

discussatildeo judicial ou administrativa sobre determinada verba analisar os registros de contrataccedilatildeo

de terceiros e se a retenccedilatildeo tributaacuteria estaacute coerente com os dispositivos legais em vigecircncia revisar os

procedimentos internos da empresa e capacitar e integrar todos os profissionais envolvidos

na implantaccedilatildeo do eSocial tambeacutem satildeo medidas que devem ser tomadas antes da implantaccedilatildeo

Assim a partir do momento em que o eSocial for para valer natildeo haveraacute surpresas e correria

nas companhias

Para a adequaccedilatildeo natildeo apenas o RH deveraacute estar preparado mas lideranccedilas departamento juriacutedico

departamento fiscal e responsaacuteveis pelo SESMT (Seguranccedila e Medicina no Trabalho) deveratildeo

trabalhar juntos para manter as informaccedilotildees dos colaboradores sempre atualizadas

18Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 04A implantaccedilatildeo do eSocial ainda natildeo foi concluiacuteda pois

jaacute teve os prazos alterados algumas vezes Os prazos

definitivos ainda natildeo foram divulgados pelo governo

no Diaacuterio Oficial da Uniatildeo mas uma minuta da Caixa

Econocircmica Federal publicada em janeiro de 2014 trouxe

as datas de adequaccedilatildeo para os segmentos

esocial

Datas e cronogramas que precisam ser

seguidos

19Iacutendicedesvendando o esocial

confira

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envio dos eventos em maio de 2014

Empresas tributadas pelo Lucro Real 30 de outubro de 2014 substituindo as

guias de recolhimento a partir de janeiro de 2015

Empresas tributadas pelo lucro presumido entidades imunes e isentas

e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadaccedilatildeo de Tributos e

Contribuiccedilotildees devidos pelas microempresas e empresas de pequeno porte

- Simples Nacional Micro Empreendedor Individual (MEI) contribuinte

individual equiparado agrave empresa e outros equiparados a empresa ou a

empregadora 30 de novembro de 2014 com envio dos eventos perioacutedicos a

partir da proacutepria competecircncia inicial novembro de 2014

20Iacutendicedesvendando o esocial

Oacutergatildeos da administraccedilatildeo direta da uniatildeo estados Distrito Federal e

municiacutepios bem como suas autarquias e fundaccedilotildees 31 de janeiro de 2015

com envio dos eventos perioacutedicos a partir da proacutepria competecircncia inicial

janeiro de 2015

21Iacutendicedesvendando o esocial

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exigecircncias

Satildeo alteraccedilotildees que prometem facilitar a adequaccedilatildeo

e dar mais produtividade aos empresaacuterios jaacute que grande

parte das informaccedilotildees seraacute enviada automaticamente

ao governo atraveacutes desses sistemas

esocial

Eacute importante contar com um software

22Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 06No Brasil o trabalho assalariado ganhou espaccedilo depois

da aboliccedilatildeo da escravatura em 1888 e com a vinda dos

imigrantes europeus Poreacutem as condiccedilotildees impostas

eram ruins gerando as primeiras discussotildees sobre as

leis trabalhistas O atraso da sociedade brasileira em

relaccedilatildeo a esses direitos impulsionou a organizaccedilatildeo dos

trabalhadores formando o que viriam a ser os primeiros

sindicatos brasileiros

Em 1891 um decreto regulamentou o trabalho dos

menores de 12 a 18 anos Mais tarde em 1912 foi

fundada a Confederaccedilatildeo Brasileira do Trabalho (CBT)

Seu objetivo era reunir as reivindicaccedilotildees operaacuterias como

jornada de trabalho de oito horas fixaccedilatildeo de salaacuterio

miacutenimo indenizaccedilatildeo para acidentes e outras

A evoluccedilatildeo das relaccedilotildees trabalhistas no Brasil

23Iacutendicedesvendando o esocial

Foi depois da Revoluccedilatildeo de 1930 que a poliacutetica trabalhista brasileira tomou forma quando o entatildeo

presidente Getuacutelio Vargas criou o Ministeacuterio do Trabalho Induacutestria e Comeacutercio O tema Direito

do Trabalho no Brasil apareceu na Constituiccedilatildeo de 1934 assegurando liberdade sindical salaacuterio

miacutenimo jornada de oito horas repouso semanal feacuterias anuais remuneradas proteccedilatildeo do trabalho

feminino e infantil e isonomia salarial

A Constituiccedilatildeo de 1934 tambeacutem trouxe o termo ldquoJusticcedila do Trabalhordquo mas a instalaccedilatildeo de fato soacute

ocorreu em 1941 Dois anos mais tarde em 1943 foi criada a Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho

(CLT) documento que reuniu as normas trabalhistas

C L T

24Iacutendicedesvendando o esocial

O golpe militar de 1964 representou a mais dura repressatildeo enfrentada pela classe trabalhadora As

intervenccedilotildees atingiram sindicatos em todo o Brasil O aacutepice foi a publicaccedilatildeo chamada lei antigreve

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Em 1978 uma grande greve dos operaacuterios de Satildeo Bernardo do Campo (SP) desafiou o regime militar

A resistecircncia se estendeu por todo o paiacutes Foi soacute em 1985 com o fim da ditadura militar que as

conquistas da classe trabalhadora foram restabelecidas Na Constituiccedilatildeo de 1988 por exemplo foi

assegurado o direito de greve e a livre associaccedilatildeo sindical e profissional

25Iacutendicedesvendando o esocial

conclUsAtildeoA chegada do eSocial promete trazer uma revoluccedilatildeo

nas relaccedilotildees trabalhistas Mas ateacute estar em completo

funcionamento exigiraacute preparo e atenccedilatildeo por parte

dos empresaacuterios A dica fundamental eacute natildeo deixar para

pensar na novidade apenas na uacuteltima hora evitando

assim contratempos porque ningueacutem merece ter

problemas com o governo

Toda mudanccedila traz receio e uma ponta de duacutevida ainda

mais uma do porte desta Eacute importante lembrar poreacutem

que o iniacutecio pode ser difiacutecil mas o eSocial poderaacute facilitar

as rotinas dentro das empresas E mais ajudar tambeacutem

o trabalhador que precisar de informaccedilotildees sobre a sua

carreira Assim tanto os grandes empresaacuterios quanto os

pequenos e meacutedios precisam estar de cabeccedila aberta agrave

novidade

26Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem promete ser uma importante ferramenta na hora de fiscalizar se as empresas

estatildeo cumprindo com as suas obrigaccedilotildees sejam elas legais e trabalhistas Afinal o cumprimento

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realmente feita pelo governo ganham os trabalhadores e o proacuteprio paiacutes

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esocial

27Iacutendicedesvendando o esocial

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ROMANI Carlo Oreste Ristori Uma Aventura Anarquista Rio de Janeiro Ed Annablume 2002

BANDEIRA M MELO C e ANDRADE A T O ano vermelho Rio de Janeiro Ed Civilizaccedilatildeo Brasileira 1967

Governo do Brasil

eSocial

Revista Processo Digital

Jornal do Comeacutercio

28Iacutendicedesvendando o esocial

sobre o contaazul

O ContaAzul eacute o mais simples sistema de gestatildeo

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complicaccedilotildees Aleacutem disso nosso atendimento

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Page 16: DesvenDanDo o esocialcontaazul-mkt.s3.amazonaws.com/guias/esocial.pdf · 2014. 4. 9. · Índice 6 DESENDANDO O ESOCIAL O eSocial abrangerá escrituração da folha de pagamento,

16Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 03O eSocial ainda natildeo entrou em vigor mas jaacute traz

preocupaccedilatildeo para as empresas Sabe-se que ele promete

facilitar o trabalho de empresaacuterios funcionaacuterios ligados

agrave aacuterea de RH e contadores Mas para isso enquanto

natildeo comeccedila a valer haacute algumas atitudes que as

empresas podem tomar para se preparar para as

mudanccedilas e tornar mais faacutecil toda a adaptaccedilatildeo

agrave nova ferramenta

Matildeos agrave obra

Prepare a sua empresa para as mudanccedilas

17Iacutendicedesvendando o esocial

Verificar o correto preenchimento dos laudos ambientais e condiccedilotildees de risco fazer um estudo

sobre a incidecircncia de FGTS INSS e Contribuiccedilatildeo Sindical sobre as rubricas bem como se haacute alguma

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18Iacutendicedesvendando o esocial

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19Iacutendicedesvendando o esocial

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Contribuiccedilotildees devidos pelas microempresas e empresas de pequeno porte

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20Iacutendicedesvendando o esocial

Oacutergatildeos da administraccedilatildeo direta da uniatildeo estados Distrito Federal e

municiacutepios bem como suas autarquias e fundaccedilotildees 31 de janeiro de 2015

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janeiro de 2015

21Iacutendicedesvendando o esocial

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de informaccedilotildees ao eSocial Os desenvolvedores

de softwares estatildeo trabalhando para adaptaacute-los agraves novas

exigecircncias

Satildeo alteraccedilotildees que prometem facilitar a adequaccedilatildeo

e dar mais produtividade aos empresaacuterios jaacute que grande

parte das informaccedilotildees seraacute enviada automaticamente

ao governo atraveacutes desses sistemas

esocial

Eacute importante contar com um software

22Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 06No Brasil o trabalho assalariado ganhou espaccedilo depois

da aboliccedilatildeo da escravatura em 1888 e com a vinda dos

imigrantes europeus Poreacutem as condiccedilotildees impostas

eram ruins gerando as primeiras discussotildees sobre as

leis trabalhistas O atraso da sociedade brasileira em

relaccedilatildeo a esses direitos impulsionou a organizaccedilatildeo dos

trabalhadores formando o que viriam a ser os primeiros

sindicatos brasileiros

Em 1891 um decreto regulamentou o trabalho dos

menores de 12 a 18 anos Mais tarde em 1912 foi

fundada a Confederaccedilatildeo Brasileira do Trabalho (CBT)

Seu objetivo era reunir as reivindicaccedilotildees operaacuterias como

jornada de trabalho de oito horas fixaccedilatildeo de salaacuterio

miacutenimo indenizaccedilatildeo para acidentes e outras

A evoluccedilatildeo das relaccedilotildees trabalhistas no Brasil

23Iacutendicedesvendando o esocial

Foi depois da Revoluccedilatildeo de 1930 que a poliacutetica trabalhista brasileira tomou forma quando o entatildeo

presidente Getuacutelio Vargas criou o Ministeacuterio do Trabalho Induacutestria e Comeacutercio O tema Direito

do Trabalho no Brasil apareceu na Constituiccedilatildeo de 1934 assegurando liberdade sindical salaacuterio

miacutenimo jornada de oito horas repouso semanal feacuterias anuais remuneradas proteccedilatildeo do trabalho

feminino e infantil e isonomia salarial

A Constituiccedilatildeo de 1934 tambeacutem trouxe o termo ldquoJusticcedila do Trabalhordquo mas a instalaccedilatildeo de fato soacute

ocorreu em 1941 Dois anos mais tarde em 1943 foi criada a Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho

(CLT) documento que reuniu as normas trabalhistas

C L T

24Iacutendicedesvendando o esocial

O golpe militar de 1964 representou a mais dura repressatildeo enfrentada pela classe trabalhadora As

intervenccedilotildees atingiram sindicatos em todo o Brasil O aacutepice foi a publicaccedilatildeo chamada lei antigreve

que impocircs tantas regras para realizar uma greve que na praacutetica elas ficaram proibidas

Em 1978 uma grande greve dos operaacuterios de Satildeo Bernardo do Campo (SP) desafiou o regime militar

A resistecircncia se estendeu por todo o paiacutes Foi soacute em 1985 com o fim da ditadura militar que as

conquistas da classe trabalhadora foram restabelecidas Na Constituiccedilatildeo de 1988 por exemplo foi

assegurado o direito de greve e a livre associaccedilatildeo sindical e profissional

25Iacutendicedesvendando o esocial

conclUsAtildeoA chegada do eSocial promete trazer uma revoluccedilatildeo

nas relaccedilotildees trabalhistas Mas ateacute estar em completo

funcionamento exigiraacute preparo e atenccedilatildeo por parte

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problemas com o governo

Toda mudanccedila traz receio e uma ponta de duacutevida ainda

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que o iniacutecio pode ser difiacutecil mas o eSocial poderaacute facilitar

as rotinas dentro das empresas E mais ajudar tambeacutem

o trabalhador que precisar de informaccedilotildees sobre a sua

carreira Assim tanto os grandes empresaacuterios quanto os

pequenos e meacutedios precisam estar de cabeccedila aberta agrave

novidade

26Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem promete ser uma importante ferramenta na hora de fiscalizar se as empresas

estatildeo cumprindo com as suas obrigaccedilotildees sejam elas legais e trabalhistas Afinal o cumprimento

das leis eacute obrigatoacuterio para todos natildeo eacute mesmo Se a fiscalizaccedilatildeo com esta nova ferramenta for

realmente feita pelo governo ganham os trabalhadores e o proacuteprio paiacutes

Fique atento agraves datas de implantaccedilatildeo do eSocial para cada segmento prepare-se e natildeo seja pego de

surpresa Lembre-se o eSocial promete tornar o trabalho das empresas mais simples praacutetico e faacutecil

esocial

27Iacutendicedesvendando o esocial

ReFeREcircncias DIAS Everardo Histoacuteria das Lutas Sociais no Brasil Satildeo Paulo Ed Hucitec 1962

ROMANI Carlo Oreste Ristori Uma Aventura Anarquista Rio de Janeiro Ed Annablume 2002

BANDEIRA M MELO C e ANDRADE A T O ano vermelho Rio de Janeiro Ed Civilizaccedilatildeo Brasileira 1967

Governo do Brasil

eSocial

Revista Processo Digital

Jornal do Comeacutercio

28Iacutendicedesvendando o esocial

sobre o contaazul

O ContaAzul eacute o mais simples sistema de gestatildeo

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Page 17: DesvenDanDo o esocialcontaazul-mkt.s3.amazonaws.com/guias/esocial.pdf · 2014. 4. 9. · Índice 6 DESENDANDO O ESOCIAL O eSocial abrangerá escrituração da folha de pagamento,

17Iacutendicedesvendando o esocial

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18Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 04A implantaccedilatildeo do eSocial ainda natildeo foi concluiacuteda pois

jaacute teve os prazos alterados algumas vezes Os prazos

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esocial

Datas e cronogramas que precisam ser

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19Iacutendicedesvendando o esocial

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guias de recolhimento a partir de janeiro de 2015

Empresas tributadas pelo lucro presumido entidades imunes e isentas

e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadaccedilatildeo de Tributos e

Contribuiccedilotildees devidos pelas microempresas e empresas de pequeno porte

- Simples Nacional Micro Empreendedor Individual (MEI) contribuinte

individual equiparado agrave empresa e outros equiparados a empresa ou a

empregadora 30 de novembro de 2014 com envio dos eventos perioacutedicos a

partir da proacutepria competecircncia inicial novembro de 2014

20Iacutendicedesvendando o esocial

Oacutergatildeos da administraccedilatildeo direta da uniatildeo estados Distrito Federal e

municiacutepios bem como suas autarquias e fundaccedilotildees 31 de janeiro de 2015

com envio dos eventos perioacutedicos a partir da proacutepria competecircncia inicial

janeiro de 2015

21Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 05Quem trabalha em empresas que tecircm softwares

de gestatildeo de pessoas poderaacute usar a soluccedilatildeo para o envio

de informaccedilotildees ao eSocial Os desenvolvedores

de softwares estatildeo trabalhando para adaptaacute-los agraves novas

exigecircncias

Satildeo alteraccedilotildees que prometem facilitar a adequaccedilatildeo

e dar mais produtividade aos empresaacuterios jaacute que grande

parte das informaccedilotildees seraacute enviada automaticamente

ao governo atraveacutes desses sistemas

esocial

Eacute importante contar com um software

22Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 06No Brasil o trabalho assalariado ganhou espaccedilo depois

da aboliccedilatildeo da escravatura em 1888 e com a vinda dos

imigrantes europeus Poreacutem as condiccedilotildees impostas

eram ruins gerando as primeiras discussotildees sobre as

leis trabalhistas O atraso da sociedade brasileira em

relaccedilatildeo a esses direitos impulsionou a organizaccedilatildeo dos

trabalhadores formando o que viriam a ser os primeiros

sindicatos brasileiros

Em 1891 um decreto regulamentou o trabalho dos

menores de 12 a 18 anos Mais tarde em 1912 foi

fundada a Confederaccedilatildeo Brasileira do Trabalho (CBT)

Seu objetivo era reunir as reivindicaccedilotildees operaacuterias como

jornada de trabalho de oito horas fixaccedilatildeo de salaacuterio

miacutenimo indenizaccedilatildeo para acidentes e outras

A evoluccedilatildeo das relaccedilotildees trabalhistas no Brasil

23Iacutendicedesvendando o esocial

Foi depois da Revoluccedilatildeo de 1930 que a poliacutetica trabalhista brasileira tomou forma quando o entatildeo

presidente Getuacutelio Vargas criou o Ministeacuterio do Trabalho Induacutestria e Comeacutercio O tema Direito

do Trabalho no Brasil apareceu na Constituiccedilatildeo de 1934 assegurando liberdade sindical salaacuterio

miacutenimo jornada de oito horas repouso semanal feacuterias anuais remuneradas proteccedilatildeo do trabalho

feminino e infantil e isonomia salarial

A Constituiccedilatildeo de 1934 tambeacutem trouxe o termo ldquoJusticcedila do Trabalhordquo mas a instalaccedilatildeo de fato soacute

ocorreu em 1941 Dois anos mais tarde em 1943 foi criada a Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho

(CLT) documento que reuniu as normas trabalhistas

C L T

24Iacutendicedesvendando o esocial

O golpe militar de 1964 representou a mais dura repressatildeo enfrentada pela classe trabalhadora As

intervenccedilotildees atingiram sindicatos em todo o Brasil O aacutepice foi a publicaccedilatildeo chamada lei antigreve

que impocircs tantas regras para realizar uma greve que na praacutetica elas ficaram proibidas

Em 1978 uma grande greve dos operaacuterios de Satildeo Bernardo do Campo (SP) desafiou o regime militar

A resistecircncia se estendeu por todo o paiacutes Foi soacute em 1985 com o fim da ditadura militar que as

conquistas da classe trabalhadora foram restabelecidas Na Constituiccedilatildeo de 1988 por exemplo foi

assegurado o direito de greve e a livre associaccedilatildeo sindical e profissional

25Iacutendicedesvendando o esocial

conclUsAtildeoA chegada do eSocial promete trazer uma revoluccedilatildeo

nas relaccedilotildees trabalhistas Mas ateacute estar em completo

funcionamento exigiraacute preparo e atenccedilatildeo por parte

dos empresaacuterios A dica fundamental eacute natildeo deixar para

pensar na novidade apenas na uacuteltima hora evitando

assim contratempos porque ningueacutem merece ter

problemas com o governo

Toda mudanccedila traz receio e uma ponta de duacutevida ainda

mais uma do porte desta Eacute importante lembrar poreacutem

que o iniacutecio pode ser difiacutecil mas o eSocial poderaacute facilitar

as rotinas dentro das empresas E mais ajudar tambeacutem

o trabalhador que precisar de informaccedilotildees sobre a sua

carreira Assim tanto os grandes empresaacuterios quanto os

pequenos e meacutedios precisam estar de cabeccedila aberta agrave

novidade

26Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem promete ser uma importante ferramenta na hora de fiscalizar se as empresas

estatildeo cumprindo com as suas obrigaccedilotildees sejam elas legais e trabalhistas Afinal o cumprimento

das leis eacute obrigatoacuterio para todos natildeo eacute mesmo Se a fiscalizaccedilatildeo com esta nova ferramenta for

realmente feita pelo governo ganham os trabalhadores e o proacuteprio paiacutes

Fique atento agraves datas de implantaccedilatildeo do eSocial para cada segmento prepare-se e natildeo seja pego de

surpresa Lembre-se o eSocial promete tornar o trabalho das empresas mais simples praacutetico e faacutecil

esocial

27Iacutendicedesvendando o esocial

ReFeREcircncias DIAS Everardo Histoacuteria das Lutas Sociais no Brasil Satildeo Paulo Ed Hucitec 1962

ROMANI Carlo Oreste Ristori Uma Aventura Anarquista Rio de Janeiro Ed Annablume 2002

BANDEIRA M MELO C e ANDRADE A T O ano vermelho Rio de Janeiro Ed Civilizaccedilatildeo Brasileira 1967

Governo do Brasil

eSocial

Revista Processo Digital

Jornal do Comeacutercio

28Iacutendicedesvendando o esocial

sobre o contaazul

O ContaAzul eacute o mais simples sistema de gestatildeo

online para micro e pequenas empresas Com

ele vocecirc controla seu financeiro suas vendas

seu estoque e emite nota fiscal eletrocircnica sem

complicaccedilotildees Aleacutem disso nosso atendimento

de primeira estaacute disponiacutevel para te ajudar

gratuitamente por telefone e-mail e chat

experimente gratuitamente agora

Page 18: DesvenDanDo o esocialcontaazul-mkt.s3.amazonaws.com/guias/esocial.pdf · 2014. 4. 9. · Índice 6 DESENDANDO O ESOCIAL O eSocial abrangerá escrituração da folha de pagamento,

18Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 04A implantaccedilatildeo do eSocial ainda natildeo foi concluiacuteda pois

jaacute teve os prazos alterados algumas vezes Os prazos

definitivos ainda natildeo foram divulgados pelo governo

no Diaacuterio Oficial da Uniatildeo mas uma minuta da Caixa

Econocircmica Federal publicada em janeiro de 2014 trouxe

as datas de adequaccedilatildeo para os segmentos

esocial

Datas e cronogramas que precisam ser

seguidos

19Iacutendicedesvendando o esocial

confira

Produtor rural pessoa fiacutesica e segurado especial 30 de abril de 2014 com

envio dos eventos em maio de 2014

Empresas tributadas pelo Lucro Real 30 de outubro de 2014 substituindo as

guias de recolhimento a partir de janeiro de 2015

Empresas tributadas pelo lucro presumido entidades imunes e isentas

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Contribuiccedilotildees devidos pelas microempresas e empresas de pequeno porte

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20Iacutendicedesvendando o esocial

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janeiro de 2015

21Iacutendicedesvendando o esocial

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leis trabalhistas O atraso da sociedade brasileira em

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trabalhadores formando o que viriam a ser os primeiros

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menores de 12 a 18 anos Mais tarde em 1912 foi

fundada a Confederaccedilatildeo Brasileira do Trabalho (CBT)

Seu objetivo era reunir as reivindicaccedilotildees operaacuterias como

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miacutenimo indenizaccedilatildeo para acidentes e outras

A evoluccedilatildeo das relaccedilotildees trabalhistas no Brasil

23Iacutendicedesvendando o esocial

Foi depois da Revoluccedilatildeo de 1930 que a poliacutetica trabalhista brasileira tomou forma quando o entatildeo

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A Constituiccedilatildeo de 1934 tambeacutem trouxe o termo ldquoJusticcedila do Trabalhordquo mas a instalaccedilatildeo de fato soacute

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(CLT) documento que reuniu as normas trabalhistas

C L T

24Iacutendicedesvendando o esocial

O golpe militar de 1964 representou a mais dura repressatildeo enfrentada pela classe trabalhadora As

intervenccedilotildees atingiram sindicatos em todo o Brasil O aacutepice foi a publicaccedilatildeo chamada lei antigreve

que impocircs tantas regras para realizar uma greve que na praacutetica elas ficaram proibidas

Em 1978 uma grande greve dos operaacuterios de Satildeo Bernardo do Campo (SP) desafiou o regime militar

A resistecircncia se estendeu por todo o paiacutes Foi soacute em 1985 com o fim da ditadura militar que as

conquistas da classe trabalhadora foram restabelecidas Na Constituiccedilatildeo de 1988 por exemplo foi

assegurado o direito de greve e a livre associaccedilatildeo sindical e profissional

25Iacutendicedesvendando o esocial

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carreira Assim tanto os grandes empresaacuterios quanto os

pequenos e meacutedios precisam estar de cabeccedila aberta agrave

novidade

26Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem promete ser uma importante ferramenta na hora de fiscalizar se as empresas

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27Iacutendicedesvendando o esocial

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BANDEIRA M MELO C e ANDRADE A T O ano vermelho Rio de Janeiro Ed Civilizaccedilatildeo Brasileira 1967

Governo do Brasil

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presidente Getuacutelio Vargas criou o Ministeacuterio do Trabalho Induacutestria e Comeacutercio O tema Direito

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A Constituiccedilatildeo de 1934 tambeacutem trouxe o termo ldquoJusticcedila do Trabalhordquo mas a instalaccedilatildeo de fato soacute

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(CLT) documento que reuniu as normas trabalhistas

C L T

24Iacutendicedesvendando o esocial

O golpe militar de 1964 representou a mais dura repressatildeo enfrentada pela classe trabalhadora As

intervenccedilotildees atingiram sindicatos em todo o Brasil O aacutepice foi a publicaccedilatildeo chamada lei antigreve

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Em 1978 uma grande greve dos operaacuterios de Satildeo Bernardo do Campo (SP) desafiou o regime militar

A resistecircncia se estendeu por todo o paiacutes Foi soacute em 1985 com o fim da ditadura militar que as

conquistas da classe trabalhadora foram restabelecidas Na Constituiccedilatildeo de 1988 por exemplo foi

assegurado o direito de greve e a livre associaccedilatildeo sindical e profissional

25Iacutendicedesvendando o esocial

conclUsAtildeoA chegada do eSocial promete trazer uma revoluccedilatildeo

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funcionamento exigiraacute preparo e atenccedilatildeo por parte

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problemas com o governo

Toda mudanccedila traz receio e uma ponta de duacutevida ainda

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que o iniacutecio pode ser difiacutecil mas o eSocial poderaacute facilitar

as rotinas dentro das empresas E mais ajudar tambeacutem

o trabalhador que precisar de informaccedilotildees sobre a sua

carreira Assim tanto os grandes empresaacuterios quanto os

pequenos e meacutedios precisam estar de cabeccedila aberta agrave

novidade

26Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem promete ser uma importante ferramenta na hora de fiscalizar se as empresas

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27Iacutendicedesvendando o esocial

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ROMANI Carlo Oreste Ristori Uma Aventura Anarquista Rio de Janeiro Ed Annablume 2002

BANDEIRA M MELO C e ANDRADE A T O ano vermelho Rio de Janeiro Ed Civilizaccedilatildeo Brasileira 1967

Governo do Brasil

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da aboliccedilatildeo da escravatura em 1888 e com a vinda dos

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relaccedilatildeo a esses direitos impulsionou a organizaccedilatildeo dos

trabalhadores formando o que viriam a ser os primeiros

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menores de 12 a 18 anos Mais tarde em 1912 foi

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Seu objetivo era reunir as reivindicaccedilotildees operaacuterias como

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Governo do Brasil

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Eacute importante contar com um software

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menores de 12 a 18 anos Mais tarde em 1912 foi

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Foi depois da Revoluccedilatildeo de 1930 que a poliacutetica trabalhista brasileira tomou forma quando o entatildeo

presidente Getuacutelio Vargas criou o Ministeacuterio do Trabalho Induacutestria e Comeacutercio O tema Direito

do Trabalho no Brasil apareceu na Constituiccedilatildeo de 1934 assegurando liberdade sindical salaacuterio

miacutenimo jornada de oito horas repouso semanal feacuterias anuais remuneradas proteccedilatildeo do trabalho

feminino e infantil e isonomia salarial

A Constituiccedilatildeo de 1934 tambeacutem trouxe o termo ldquoJusticcedila do Trabalhordquo mas a instalaccedilatildeo de fato soacute

ocorreu em 1941 Dois anos mais tarde em 1943 foi criada a Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho

(CLT) documento que reuniu as normas trabalhistas

C L T

24Iacutendicedesvendando o esocial

O golpe militar de 1964 representou a mais dura repressatildeo enfrentada pela classe trabalhadora As

intervenccedilotildees atingiram sindicatos em todo o Brasil O aacutepice foi a publicaccedilatildeo chamada lei antigreve

que impocircs tantas regras para realizar uma greve que na praacutetica elas ficaram proibidas

Em 1978 uma grande greve dos operaacuterios de Satildeo Bernardo do Campo (SP) desafiou o regime militar

A resistecircncia se estendeu por todo o paiacutes Foi soacute em 1985 com o fim da ditadura militar que as

conquistas da classe trabalhadora foram restabelecidas Na Constituiccedilatildeo de 1988 por exemplo foi

assegurado o direito de greve e a livre associaccedilatildeo sindical e profissional

25Iacutendicedesvendando o esocial

conclUsAtildeoA chegada do eSocial promete trazer uma revoluccedilatildeo

nas relaccedilotildees trabalhistas Mas ateacute estar em completo

funcionamento exigiraacute preparo e atenccedilatildeo por parte

dos empresaacuterios A dica fundamental eacute natildeo deixar para

pensar na novidade apenas na uacuteltima hora evitando

assim contratempos porque ningueacutem merece ter

problemas com o governo

Toda mudanccedila traz receio e uma ponta de duacutevida ainda

mais uma do porte desta Eacute importante lembrar poreacutem

que o iniacutecio pode ser difiacutecil mas o eSocial poderaacute facilitar

as rotinas dentro das empresas E mais ajudar tambeacutem

o trabalhador que precisar de informaccedilotildees sobre a sua

carreira Assim tanto os grandes empresaacuterios quanto os

pequenos e meacutedios precisam estar de cabeccedila aberta agrave

novidade

26Iacutendicedesvendando o esocial

O eSocial tambeacutem promete ser uma importante ferramenta na hora de fiscalizar se as empresas

estatildeo cumprindo com as suas obrigaccedilotildees sejam elas legais e trabalhistas Afinal o cumprimento

das leis eacute obrigatoacuterio para todos natildeo eacute mesmo Se a fiscalizaccedilatildeo com esta nova ferramenta for

realmente feita pelo governo ganham os trabalhadores e o proacuteprio paiacutes

Fique atento agraves datas de implantaccedilatildeo do eSocial para cada segmento prepare-se e natildeo seja pego de

surpresa Lembre-se o eSocial promete tornar o trabalho das empresas mais simples praacutetico e faacutecil

esocial

27Iacutendicedesvendando o esocial

ReFeREcircncias DIAS Everardo Histoacuteria das Lutas Sociais no Brasil Satildeo Paulo Ed Hucitec 1962

ROMANI Carlo Oreste Ristori Uma Aventura Anarquista Rio de Janeiro Ed Annablume 2002

BANDEIRA M MELO C e ANDRADE A T O ano vermelho Rio de Janeiro Ed Civilizaccedilatildeo Brasileira 1967

Governo do Brasil

eSocial

Revista Processo Digital

Jornal do Comeacutercio

28Iacutendicedesvendando o esocial

sobre o contaazul

O ContaAzul eacute o mais simples sistema de gestatildeo

online para micro e pequenas empresas Com

ele vocecirc controla seu financeiro suas vendas

seu estoque e emite nota fiscal eletrocircnica sem

complicaccedilotildees Aleacutem disso nosso atendimento

de primeira estaacute disponiacutevel para te ajudar

gratuitamente por telefone e-mail e chat

experimente gratuitamente agora

Page 22: DesvenDanDo o esocialcontaazul-mkt.s3.amazonaws.com/guias/esocial.pdf · 2014. 4. 9. · Índice 6 DESENDANDO O ESOCIAL O eSocial abrangerá escrituração da folha de pagamento,

22Iacutendicedesvendando o esocial

caPIacuteTUlo 06No Brasil o trabalho assalariado ganhou espaccedilo depois

da aboliccedilatildeo da escravatura em 1888 e com a vinda dos

imigrantes europeus Poreacutem as condiccedilotildees impostas

eram ruins gerando as primeiras discussotildees sobre as

leis trabalhistas O atraso da sociedade brasileira em

relaccedilatildeo a esses direitos impulsionou a organizaccedilatildeo dos

trabalhadores formando o que viriam a ser os primeiros

sindicatos brasileiros

Em 1891 um decreto regulamentou o trabalho dos

menores de 12 a 18 anos Mais tarde em 1912 foi

fundada a Confederaccedilatildeo Brasileira do Trabalho (CBT)

Seu objetivo era reunir as reivindicaccedilotildees operaacuterias como

jornada de trabalho de oito horas fixaccedilatildeo de salaacuterio

miacutenimo indenizaccedilatildeo para acidentes e outras

A evoluccedilatildeo das relaccedilotildees trabalhistas no Brasil

23Iacutendicedesvendando o esocial

Foi depois da Revoluccedilatildeo de 1930 que a poliacutetica trabalhista brasileira tomou forma quando o entatildeo

presidente Getuacutelio Vargas criou o Ministeacuterio do Trabalho Induacutestria e Comeacutercio O tema Direito

do Trabalho no Brasil apareceu na Constituiccedilatildeo de 1934 assegurando liberdade sindical salaacuterio

miacutenimo jornada de oito horas repouso semanal feacuterias anuais remuneradas proteccedilatildeo do trabalho

feminino e infantil e isonomia salarial

A Constituiccedilatildeo de 1934 tambeacutem trouxe o termo ldquoJusticcedila do Trabalhordquo mas a instalaccedilatildeo de fato soacute

ocorreu em 1941 Dois anos mais tarde em 1943 foi criada a Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho

(CLT) documento que reuniu as normas trabalhistas

C L T

24Iacutendicedesvendando o esocial

O golpe militar de 1964 representou a mais dura repressatildeo enfrentada pela classe trabalhadora As

intervenccedilotildees atingiram sindicatos em todo o Brasil O aacutepice foi a publicaccedilatildeo chamada lei antigreve

que impocircs tantas regras para realizar uma greve que na praacutetica elas ficaram proibidas

Em 1978 uma grande greve dos operaacuterios de Satildeo Bernardo do Campo (SP) desafiou o regime militar

A resistecircncia se estendeu por todo o paiacutes Foi soacute em 1985 com o fim da ditadura militar que as

conquistas da classe trabalhadora foram restabelecidas Na Constituiccedilatildeo de 1988 por exemplo foi

assegurado o direito de greve e a livre associaccedilatildeo sindical e profissional

25Iacutendicedesvendando o esocial

conclUsAtildeoA chegada do eSocial promete trazer uma revoluccedilatildeo

nas relaccedilotildees trabalhistas Mas ateacute estar em completo

funcionamento exigiraacute preparo e atenccedilatildeo por parte

dos empresaacuterios A dica fundamental eacute natildeo deixar para

pensar na novidade apenas na uacuteltima hora evitando

assim contratempos porque ningueacutem merece ter

problemas com o governo

Toda mudanccedila traz receio e uma ponta de duacutevida ainda

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que o iniacutecio pode ser difiacutecil mas o eSocial poderaacute facilitar

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carreira Assim tanto os grandes empresaacuterios quanto os

pequenos e meacutedios precisam estar de cabeccedila aberta agrave

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ROMANI Carlo Oreste Ristori Uma Aventura Anarquista Rio de Janeiro Ed Annablume 2002

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Em 1978 uma grande greve dos operaacuterios de Satildeo Bernardo do Campo (SP) desafiou o regime militar

A resistecircncia se estendeu por todo o paiacutes Foi soacute em 1985 com o fim da ditadura militar que as

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