COLÉGIO GUARULHOS

DESENVOLVIMENTO DO SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE

DIÁRIOS ELETRÔNICOS.

VERSÃO 1.0

2013

LAYOUT: LOGIN

Ação:Deve-se inserir o login do usuário no campo Login, e a senha de acesso no campo

senha. Lembrando que as senhas são de uso individual.

Layout: Principal

Ação:Tela principal, visualização das opções básicas de gerenciamento sendo:

- Criar Diário – Realiza a criação do diário relacionando classe, disciplina e

professor. É possível também realizar a alteração do professor de um diário já criado.- Relatório – Exibe todos os diários já criados.- Grade Horária – Realiza o processo de cadastramento da grade horária e do

calendário escolar.- Inserir / Alterar – Realiza o processo de cadastramento dos conteúdos,

frequências, notas e comunicados.- Imprimir Diário – Exibe o diário completo, para que possa ser visualizado e

impresso.- Logoff – Realiza o encerramento das sessões, e sai do sistema de forma correta.

Lembrando que após a realização das ações deve-se realizar o logoff do sistema.

LAYOUT: CRIAR DIÁRIO

Ação:Na tela principal clicar em Criar diário.

Ação: É possível Criar diário por Sala, por Disciplina ou igual à outro ano letivo. É possível

também realizar a troca de professores de determinada turma.

LAYOUT: CRIAR DIÁRIO POR SALA

Ação: Para criar por sala, basta clicar na opção 'Por Sala'.

Ação: No campo 1 - Informar o ano letivo. No campo 2 - Informar a classeNo campo 3 - O usuário deve selecionar as disciplinas lecionadas por um único professor.No campo 6 - O usuário deve selecionar o professor que irá lecionar as disciplinas

selecionadas no campo3.No campo 5 - Há o campo 'Diários já cadastrados', que faz a listagem de todas as

disciplinas com seus respectivos professores já cadastradas.No campo 4 – Há campos que podem ser escolhidos, tais como: Não exibir a disciplina no

boletim, determinar que é uma materia EAD, ou exibir o nome da disciplina ao invés do módulo

em questão.Para cadastrar basta clicar no botão 'enviar' após realizar a seleção das disciplinas e

professor.

Ação: Após clicar no botão 'Enviar', os dados serão armazenados no banco de dados, e uma mensagem de confirmação será exibida, nesta mensagem basta clicar em 'OK'.

LAYOUT: CRIAR DIÁRIO POR DISCIPLINA

Ação: Para criar por disciplina, basta clicar na opção 'Por Disciplina'.

Ação: No campo 1 - Informar o ano letivo. No campo 2 - Informar a disciplina.No campo 3 - Informar o professor que leciona a disciplina informada no campo 2.No campo 4 - O usuário deve selecionar todas as classes que irão possuir as disciplinas do

campo 2 lecionadas pelo professor do campo 3.No campo 5 - Faz a listagem de todas as classes com a disciplina e seu respectivo

professor.No campo 6 – Há campos que podem ser escolhidos, tais como: Não exibir a disciplina no

boletim, determinar que é uma materia EAD, ou exibir o nome da disciplina ao invés do módulo

em questão.Para cadastrar basta clicar no botão 'enviar' após realizar a seleção das disciplinas e

professor.

Ação: Após clicar no botão 'Enviar', os dados serão armazenados no banco de dados, e

uma mensagem de confirmação será exibida, nesta mensagem basta clicar em 'ok'.

LAYOUT: CRIAR DIÁRIO IGUAL À OUTRO ANO LETIVO

Ação: Para criar igual à outro ano letivo, basta clicar na opção 'Igual à outro ano letivo'.

Ação: No campo 1 - Informar o ano letivo que deseja imitar. No campo 2 – São informados todos os diários existentes no ano selecionado no campo 1.No campo 3 - Informar o ano que deseja criar.Para cadastrar basta clicar no botão 'criar' após realizar a seleção das disciplinas e

professor.

Ação: Após clicar no botão 'Criar', os dados serão armazenados no banco de dados, e

uma mensagem de confirmação será exibida, nesta mensagem basta clicar em 'OK'.

LAYOUT: TROCA DE PROFESSOR

Ação: Para realizar a troca de professor de um diário, basta clicar na opção 'Troca de

Professor'.

Ação: No campo 1 – Selecionar o ano letivo.No campo 2 – Selecionar o nome do professor que deseja alterar.Após isso clicar no botão 'OK'.

Ação: No campo 3 – Selecionar os diários que deseja que o novo professor lecione.No campo 4 – Selecionar o nome do novo professor.No campo 5 – Selecionar o tipo de troca, podendo ser 'Principal' ou 'Substituto'. O Principal

é utilizado quando o professor atual renuncia a disciplina lecionada e o novo professor se torna o

professor da disciplina em questão.Já o substituto é utilizado quando o professor atual entra em

licença, independentemente do motivo, e o novo professor assume suas aulas apenas durante o

período da licença, ao término desse período o professor que estava de licença retoma suas

atividades.Para salvar a alteração deve-se clicar no botão 'Criar'.

Ação: Após clicar em 'Criar' uma mensagem de confirmação será exibida, se possuir a certeza

de que a troca está correta clique em 'OK', para que dessa forma os dados sejam alterados na

base de dados.

LAYOUT: RELATÓRIO

Ação:Na tela principal clicar em Relatório.

Ação: No campo 1 é possível escolher o ano letivo, e dessa forma abaixo são exibidos

todos os diários criados no ano selecionado no campo 1.

LAYOUT: GRADE HORÁRIA

Ação:Na tela principal clicar em Grade horária.

Ação: É possível cadastrar a grade horária por sala ou de forma geral. Exibir o relatório da

grade horária e cadastrar / alterar o calendário escolar.

LAYOUT: GRADE HORÁRIA POR SALA

Ação:Clicar na opção 'Por Sala'.

Ação: No campo 1 – Escolher o ano letivo.No campo 2 – Escolher a salaNo campo 3 – Cadastrar a matéria com os dias da semana e a respectiva aula. O campo

Lab. Só deve ser selecionado caso a aula seja no laboratório. No campo 4 – É exibido uma legenda auxiliar.Para cadastrar deve-se clicar no botão 'Enviar'.

LAYOUT: GRADE HORÁRIA GERAL

Ação:Clicar na opção 'Geral'.

Ação:No campo 1 - Informar o ano letivoNo campo 2 - Cadastrar a matéria com os dias da semana e a respectiva aula. O campo

Lab. Só deve ser selecionado caso a aula seja no laboratório. Para cadastrar deve-se clicar no botão 'Enviar'.

LAYOUT: GRADE HORÁRIA - RELATÓRIO

Ação:Clicar na opção 'Relatório'.

Ação:No campo 1 - Escolher o ano letivoNo campo 2 - Escolher o Turno.

LAYOUT: CALENDÁRIO ESCOLAR

Ação:Clicar na opção 'Calendário Escolar'.

Ação:Deve-se cadastrar o calendário escolar do ano letivo, levando em consideração todas as

atividades propostas. Deve-se seguir os tipos como mostra a legenda.

Ação: A legenda tem o intuito de mostrar a relação entre os símbolos utilizados no calendário

escolar com o nome da atividade.

Obs.: Vale ressaltar que o diário utiliza como base a grade horária e o calendário escolar,

portanto é de suma importância realizar o cadastro de ambos no inicio do ano letivo.

LAYOUT: INSERIR / ALTERAR

Ação: Clicar na opção 'Inserir / Alterar'.

Ação: O Inserir / Alterar diários possui as seguintes opções:- Conteúdo por Bloco – Fornece a opção de inserir os Conteúdos passados em sala de

aula, de um determinado mês.- Frequência por bloco - Fornece a opção de inserir as frequências dos alunos de um

bimestre inteiro, devendo selecionar apenas os alunos ausentes.- Diário - Fornece a opção de inserir os conteúdos passados em sala de aula como

também as frequências dos alunos, no dia escolhido. O grande diferencial do módulo diário é que

além de englobar conteúdos e frequências, há também a possibilidade de inserir anexos.- Gerenciamento de Notas – Fornece a opção de inserção / alteração de notas de

determinada turma, além de poder visualizar boletins e tarjetas eletrônicas.- Generalidades – Fornece a opção de cadastrar as generalidades ocorridas no bimestre, é

equivalente ao campo 11 do diário convencional.- Gerenciamento de Comunicados – Fornece a opção de cadastrar comunicados para os

alunos.

LAYOUT: CONTEÚDO POR BLOCO

Ação:Clicar na opção 'Conteúdo por bloco'.

Ação:No campo 1 – escolher o mês que deseja cadastrar o conteúdo. Após a escolha basta clicar no botão 'OK'.

Ação:No campo 2 – escolher o sala que deseja cadastrar o conteúdo. Após a escolha basta clicar no botão 'Enviar'.

Ação:O sistema informa todas as datas do mês selecionado em que o professor irá ter aula na

classe selecionada, para que desta maneira o professor possa realizar o cadastramento dos

conteúdos. Para salvar os dados basta clicar sobre o botão 'Salvar'.

LAYOUT: FREQUÊNCIA POR BLOCO

Ação:Clicar na opção 'Frequência por bloco'.

Ação: No campo 1 - Clicar sobre o bimestre que deseja cadastrar as frequência.

Ação: No campo 2 - Selecionar a sala que deseja cadastrar.

Ação: Selecionar apenas os alunos ausentes. Portanto serão atribuídas presenças para os

alunos não selecionados e ausências para os alunos selecionados.Para salvar, basta clicar sobre o botão 'Salvar'.

LAYOUT: DIÁRIO

Ação:Clicar na opção 'Diário'.

Ação: No campo 1 - Clicar sobre o bimestre que deseja cadastrar.

Ação: No campo 2 - Selecionar a sala que deseja cadastrar.

Ação: No campo 3 - Selecionar a data que desejar.

Ação: No campo 5 – É a forma de cadastrar as frequências dos alunos, onde deve-se selecionar

apenas os alunos ausentes, pois o sistema interpreta os alunos selecionados como ausentes e os

não selecionados como presentes.No campo 6 – É a forma de cadastrar os conteúdos do dia em questão. No campo 4 - Ao clicar no campo 4 é possível realizar a inserção de anexos, onde irá abrir

uma janela nova. Como mostra a imagem a seguir.

Ação: No campo 7 – Deve-se escolher o tipo de anexo, onde dependendo do tipo as opções são

diferenciadas. Os tipos podem ser: Atividade, Prova Mensal, Prova Bimestral, Recuperação, Trabalho e

Trabalho Online. Para Atividade, Prova Mensal, Prova Bimestral e Recuperação a tela de anexos será

exibida como mostra a imagem a seguir.

Ação: No campo 8 – É possivel colocar algumas orientações sobre o anexo em questão.

Lembrando que não há a obrigatoriedade de se colocar orientações.No campo 9 – Deve ser escolhido o(s) arquivo(s) que deseja anexar. Após a escolha deve-

se clicar sobre o botão 'enviar'.No campo 10 – Ficam localizados todos os arquivos anexados, que se encontram nos

arquivos temporários, ou seja ainda não estão salvos realmente no sistema. É possivel excluir

arquivos desse local apenas clicando sobre a lixeira localizada ao lado do nome do arquivo.No campo 11 – Ficam localizados todos os arquivos anexados e já salvos no sistema, e

também há a possibilidade de se excluir arquivos anexados, para isso basta clicar sobre a lixeira

que está localizada ao lado do nome do arquivo.

Para anexar arquivos do tipo Trabalho, a tela de anexos será exibida como mostra a

imagem a seguir.

Ação: No campo 8 - Deve-se colocar a data de entrega do trabalho.No campo 9 – É possivel colocar algumas orientações sobre o anexo em questão.

Lembrando que não há a obrigatoriedade de se colocar orientações.No campo 10 – Deve ser escolhido o(s) arquivo(s) que deseja anexar. Após a escolha

deve-se clicar sobre o botão 'enviar'.No campo 11 – Ficam localizados todos os arquivos anexados, que se encontram nos

arquivos temporários, ou seja ainda não estão salvos realmente no sistema. É possivel excluir

arquivos desse local apenas clicando sobre a lixeira localizada ao lado do nome do arquivo.No campo 12 – Ficam localizados todos os arquivos anexados e já salvos no sistema, e

também há a possibilidade de se excluir arquivos anexados, para isso basta clicar sobre a lixeira

que está localizada ao lado do nome do arquivo.

Para anexar arquivos do tipo Trabalho Online, a tela de anexos será exibida como mostra a

imagem a seguir.

Ação: No campo 8 - Deve-se colocar a data e o horário da liberação e bloqueio das entregas,

para que os alunos só possam estar realizando o envio durante o período estabelecido pelo

professor.No campo 9 – É possivel colocar algumas orientações sobre o anexo em questão.

Lembrando que não há a obrigatoriedade de se colocar orientações.No campo 10 – Deve ser escolhido o(s) arquivo(s) que deseja anexar. Após a escolha

deve-se clicar sobre o botão 'enviar'.No campo 11 – Ficam localizados todos os arquivos anexados, que se encontram nos

arquivos temporários, ou seja ainda não estão salvos realmente no sistema. É possivel excluir

arquivos desse local apenas clicando sobre a lixeira localizada ao lado do nome do arquivo.No campo 12 – Ficam localizados todos os arquivos anexados e já salvos no sistema, e

também há a possibilidade de se excluir arquivos anexados, para isso basta clicar sobre a lixeira

que está localizada ao lado do nome do arquivo.

Após anexar os arquivos basta fechar a página de anexos.Para cadastrar as ausências, os cronogramas e os anexos basta clicar no botão 'Salvar'.

LAYOUT: GERENCIAMENTO DE NOTAS

Ação:Clicar na opção 'Gerenciamento de Notas'.

Ação: O Gerenciamento de Notas possui os seguintes módulos:- Inserir/Alterar – Realiza o processo de cadastramento ou alteração de notas e faltas dos

alunos de um determinado diário.- Tarjeta Eletrônica – Disponibiliza as opções de visualizar a tarjeta eletrônica, exibindo as

notas e frequências cadastradas no sistema, sendo possível visualizar através de dois modos,

sendo eles por professor, onde são exibidos todas as tarjetas do professor em questão, ou por

classe, onde são exibidas todas as tarjetas da classe em questão. A tarjeta pode ser visualizada

com as notas e ausências cadastradas no sistema como também há a opção de visualizá-las

vazias. Ao visualizar as tarjetas os professores e coordenadores podem realizar o processo de

assinar digitalmente as notas.- Boletim – Trata-se da visualização do boletim bimestral ou final, podendo ser buscado de

forma individual, onde é exibido apenas o boletim do aluno solicitado ou por sala, onde são exibidos

os boletins de todos os alunos que formam a sala em questão, sendo exibidos de acordo com a

ordem da chamada.

LAYOUT: GERENCIAMENTO DE NOTAS – INSERIR / ALTERAR

Ação:Clicar na opção 'Inserir/Alterar'.

Ação: No campo 1 – Deve-se selecionar o bimestre no qual deseja realizar o

cadastramento ou alterações de notas.

Ação: No campo 2 – Deve-se selecionar a sala em questão.

O sistema realiza a opção automática entre inserção e alteração exibindo a opção

disponível, ou seja se não houver dado cadastrados no banco o sistema interpretará como

inserção e exibirá os campos em vazio, mas caso haja dados cadastrados no banco de dados o

sistema busca esse dados e exibe para o usuário, para que o mesmo possa realizar o processo

de alteração. O sistema também possui dois modos distintos de cadastramento/alteração de

notas, onde o que diferencia cada um é o tipo de ensino, onde para ensino infantil as notas são

inseridas através de conceitos e no caso de ensino fundamental I, fundamental II, médio e técnico

as notas são inseridas através de notas realmente.

LAYOUT: INSERIR / ALTERAR – ENSINO INFANTIL

Ação: No campo 3 devem ser inseridos os conceitos relativos as notas dos alunos, onde há 3

tipo que são: Estou muito bem simbolizado pela cor verde, Estou bem simbolizado pela cor azul e

Estou melhorando simbolizado pela cor amarela. A cor branca simboliza que não há dados

digitados. Nesse campo aparecem todas as notas em branco caso não hajam notas digitadas no

sistema, e no caso de as notas já terem sido digitadas anteriormente as mesmas aparecem para

que possam ser alteradas.No campo 4 é possível realizar a sincronia com as demais disciplinas lecionadas na classe

em questão, onde para realizar a sincronia basta selecionar as disciplinas que deseja sincronizar.Para cadastrar as notas informadas basta clicar sobre o botão 'Salvar Notas'.

Ação: Após clicar no botão 'Salvar Notas' será exibido uma confirmação, se possuir a

certeza de que deseja salvar as notas basta clicar sobre o botão 'OK', em caso negativo clique

em 'Cancelar'.

Ação: Após clicar no botão 'OK' as notas são cadastradas na base de dados e uma

mensagem é exibida, basta clicar sobre o botão 'OK'.

LAYOUT: INSERIR / ALTERAR – ENSINO FUNDAMENTAL, MÉDIO E TÉCNICO.

Ação: O campo 3 é relativo as aulas dadas, esse campo já vem previamente com a quantidade

de aulas prevista, só é necessário alterar se a quantidade de aulas dadas for inferior a quantidade

de aulas previstas.O campo 4 é relativo as notas e faltas dos alunos, sendo que as notas são sempre

arredondadas para cima de meio em meio ponto, e a estrutura é formada da seguinte maneira:- N1 – Formada através da nota de apostila podendo variar de 0 a 3 pontos, adicionada a

nota de participação podendo variar de 0 a 3 pontos e adicionada também a nota de trabalho

podendo variar de 0 a 4 pontos. Portanto a N1 pode variar de 0 a 10 pontos (N1 = Ap.+ Part.

+Trab.).- N2 – Formada através da nota da avaliação mensal podendo variar de 0 a 10 pontos.

- N3 – Formada através da nota da avaliação Bimestral podendo variar de 0 a 10 pontos.- Méd. - Campo referente a média do aluno, ele é formado através da soma das notas N1,

N2 e N3 e dividido por 3 (Méd. = (N1+N2+N3)/3). Esse campo é atualizado automaticamente

pelo sistema, não sendo possível a alteração manual. O campo é atualizado toda vez que alguma

das notas que o formam sofre qualquer tipo de alteração.- Rec. - É o campo referente a nota de recuperação podendo variar de 0 a 2 pontos que

serão acrescentados na média do aluno.- M.Final – É o campo referente a média final do aluno, ou seja trata-se da soma da média

com a recuperação (M.Final = Méd. + Rec.).- Faltas – Campo referente a quantidade total de ausência dos alunos. Esse campo deve

possuir sempre uma quantidade inferior a quantidade de aulas dadas.- AC – É a quantidade de ausências compensadas, deve ser sempre menor que a

quantidade de Faltas.- T.Faltas – É a quantidade total de faltas, trata-se da subtração das Acs na quantidade de

Faltas (T.Faltas = Faltas – AC). Esse campo assim como a média, ele é formado automaticamente

pelo sistema, não sendo possível a alteração manual.Toda vez que o campo sofrer quaisquer alteração, o sistema realiza o tratamento do novo

dado, retornando uma cor ao campo, onde cada cor possui um significado auxiliando assim o

usuário, onde branco significa que está esperando que dados sejam digitados, amarelo informa

que aquele campo que está em foco, vermelho informa que a nota digitada é uma nota vermelha

ou que o aluno possui uma quantidade excessiva de faltas, azul informa que a nota digitada é

azul ou que a possui uma quantidade baixa de faltas, e por último o roxo informa de o campo

possui algum tipo de erro.Para salvar as notas basta verificar se não há campo em roxo e posteriormente clicar sobre

o botão 'Salvar notas'.

Ação: Após clicar no botão 'Salvar Notas' será exibido uma confirmação, se possuir a

certeza de que deseja salvar as notas basta clicar sobre o botão 'OK', em caso negativo clique

em 'Cancelar'.

Caso haja alunos de recuperação, deve-se cadastrar a avaliação sobre os mesmos.

Ação: No campo 1 deve ser selecionado no mínimo uma das opções por aluno de

recuperação, para que dessa forma o campo 2, onde está localizado o botão 'Salvar Dados' seja

liberado para a continuidade do cadastramento.

Ação: Ao selecionar no mínimo uma opção o campo 2 foi liberado, para salvar basta clicar

sobre o botão 'Salvar Dados'.

Ação: Após clicar no botão 'Salvar Dados' será exibido uma confirmação, basta clicar

sobre o botão 'OK'.

Ação: Após clicar no botão 'OK' as notas são cadastradas na base de dados e uma

mensagem é exibida, basta clicar sobre o botão 'OK'.

LAYOUT: GERENCIAMENTO DE NOTAS – TARJETA ELETRÔNICA

Ação:Clicar na opção 'Tarjeta Eletrônica'.

Ação: A tarjeta pode ser visualizada de dois modos, sendo eles por sala ou por professor.

LAYOUT: TARJETA ELETRÔNICA POR SALA

Ação: Basta clicar sobre o ícone 'Por Sala'.

Ação: No campo 1 deve-se selecionar a sala.No campo 2 deve-se selecionar o bimestre referente.O campo 3 só deve ser selecionado caso deseje realizar a busca de tarjeta com todos os

campos em branco.Para solicitar a visualização da tarjeta basta clicar sobre o botão 'Enviar'.

Caso o campo 3 referente a campos vazio não seja selecionado a tarjeta é exibida da

seguinte maneira:

Ação: Exibição de todas as tarjeta exibindo a média final do alunos, a quantidade total de

faltas e a quantidade de ausências compensadas de todos os diários pertencentes a sala

escolhida anteriormente.

Caso o campo 3 referente a campos vazio seja selecionado a tarjeta é exibida da seguinte

maneira:

Ação: Exibição de todas as tarjeta exibindo os campos em branco de todos os diários

pertencentes a sala escolhida anteriormente.

LAYOUT: TARJETA ELETRÔNICA POR PROFESSOR

Ação: Basta clicar sobre o ícone 'Por Professor'.

Ação: No campo 1 deve-se selecionar o professor.No campo 2 deve-se selecionar o bimestre referente.O campo 3 só deve ser selecionado caso deseje realizar a busca de tarjeta com todos os

campos em branco.Para solicitar a visualização da tarjeta basta clicar sobre o botão 'Enviar'.

Caso o campo 3 referente a campos vazio não seja selecionado a tarjeta é exibida da

seguinte maneira:

Ação: Exibição de todas as tarjeta exibindo todas as notas, faltas e ausências

compensadas, de todos os diários pertencentes a sala escolhida anteriormente.O campo 4 só aparece para os professores que ministram a aula em questão, para que

dessa forma ao clicar sobre o botão 'Assinar' ele possa realizar o processo de assinar

digitalmente as notas informadas, como mostra a imagem a seguir.

Ação: No campo 5 deve-se informar a senha de acesso, para validar a assinatura digital, e

clicar sobre o botão 'Assinar'. Após isso uma mensagem de assinatura realizada será exibida, como mostra a imagem a

seguir.

Ação: Quando a mensagem aparecer deve-se clicar sobre o botão 'ok'.

Após a assinatura digital, a tarjeta será exibida com a assinatura ao invés de possuir um

botão para assinar.Obs.: O modelo a seguir trata-se da visualização dos professores, onde apenas o professor

ministrante possui autorização para assinar.

No caso dos coordenadores, eles só poderão realizar o processo de assinar digitalmente as notas

após a assinatura do professor ministrante, seguindo o mesmo conceito da assinatura dos

professores, onde deve-se clicar obre o botão assinar, informar a senha de acesso e 'ok'.

Caso o campo 3 referente a campos vazio seja selecionado a tarjeta é exibida da seguinte maneira:

Ação: Exibição de todas as tarjeta exibindo os campos em branco de todos os diários

pertencentes ao professor escolhido anteriormente.

LAYOUT: GERENCIAMENTO DE NOTAS – BOLETIM

Ação:Clicar na opção 'Boletim'.

Ação: O boletim pode ser visualizado de duas maneiras, podendo ser por sala ou de

maneira individual.

LAYOUT: BOLETIM – POR SALA

Ação: No campo 1 deve-se selecionar a sala que deseja visualizar os boletins.No campo 2 deve-se informar o bimestre que deseja buscar caso a busca seja por

bimestre, ou deve-se selecionar a opção boletim final caso essa seja a opção.Após as devidas escolhas deve-se clicar sobre o botão 'Enviar'.

LAYOUT: BOLETIM – INDIVIDUALAção:

No campo 1 deve-se informar o nome do aluno que deseja visualizar o boletimNo campo 2 deve-se informar o bimestre que deseja buscar caso a busca seja por

bimestre, ou deve-se selecionar a opção boletim final caso essa seja a opção.Após as devidas escolhas deve-se clicar sobre o botão 'Enviar'.

LAYOUT: BOLETIM – ENSINO INFANTIL

Ação: Exibição do boletim do ensino infantil.

LAYOUT: BOLETIM BIMESTRAL – ENSINO FUNDAMENTAL

Ação: Exibição do boletim do ensino fundamental.

LAYOUT: BOLETIM FINAL– ENSINO FUNDAMENTAL

Ação: Exibição do boletim do ensino fundamental.

LAYOUT: BOLETIM BIMESTRAL – ENSINO FUNDAMENTAL

Ação: Exibição do boletim do ensino fundamental.

LAYOUT: BOLETIM BIMESTRAL – ENSINO MÉDIO

Ação: Exibição do boletim do ensino médio.

LAYOUT: BOLETIM FINAL – ENSINO MÉDIO

Ação: Exibição do boletim do ensino médio.

LAYOUT: BOLETIM BIMESTRAL – ENSINO TÉCNICO

Ação: Exibição do boletim do ensino técnico.

LAYOUT: BOLETIM FINAL – ENSINO TÉCNICO

Ação: Exibição do boletim do ensino técnico.

LAYOUT: GENERALIDADES

Ação:Clicar na opção 'Generalidades'.

Ação:No campo 1 deve-se selecionar a salaNo campo 2 deve-se selecionar o bimestre.Para enviar as informações basta clicar sobre o botão 'Enviar'.

Ação: O usuário deve cadastrar a generalidade do bimestre em questão, podendo realizar

algumas configurações como deixar o texto em negrito. Após o encerramento da digitação da

generalidade o usuário deve clicar sobre o botão 'Salvar', para que assim o sistema receba todas

os dados e armazene-os na base de dados utilizada.

LAYOUT: GERENCIAMENTO DE COMUNICADOS

Ação:Clicar na opção 'Gerenciamento de Comunicados'.

Ação: No gerenciamento de Comunicados é possível realizar a inserção de um novo

comunicado, assim como exibir um comunicado já cadastrado, e na tela de exibição há a

possibilidade de emitir uma 2ª via do comunicado em questão como também realizar alterações

ou deletar o mesmo.

LAYOUT: GERENCIAMENTO DE COMUNICADOS - INSERIR

Ação:Clicar na opção 'Inserir'.

Ação: No campo 1 deve-se clicar sobre o bimestre referente ao novo comunicado.

Ação: No campo 2 deve-se selecionar a sala do(s) aluno(s) em questão.

Ação: No campo 3 deve-se seleciona o(s) aluno(s) que necessitam receber o comunicado.No campo 4 deve-se informar o tipo do comunicado podendo ser :Comunicado,

Advertência,Ocorrência ou Suspensão.No campo 5 deve-se informar o motivo do comunicado estar sendo enviado, podendo

selecionar entre as opções ou digitar o motivo.No campo 6 deve-se informar as recomendações que deseja fazer, podendo selecionar

entre as opções disponíveis ou escrever o que deseja.No campo 7 deve-se informar as providências a serem tomadas. Esse campo pode ser

deixado em branco.No campo 8 deve-se informar a data da ocorrência.No campo 9 deve-se informar a data de inicio e término da suspensão, claro que esse

campo só precisa ser preenchido caso o tipo do comunicado seja suspensão.No campo 10 deve-se informar o horário de chegada do aluno, apenas em casos onde o

aluno chegou atrasado ao colégio.No campo 11 deve-se informar o nome do professor ou a opção outro caso quem esteja

aplicando seja algum funcionário (secretaria, coordenadores ou inspetores).O campo de preenchimento obrigatório são: campo1, campo2, campo3, campo4, campo8 e

campo11.Ao término do preenchimento deve-se clicar sobre o botão 'Salvar'.

Ação: Após clicar sobre o botão 'Salvar', os dados serão armazenados no banco de dados

e uma mensagem de confirmação será exibida, assim basta o usuário clicar sobre o botão 'OK'.

LAYOUT: GERENCIAMENTO DE COMUNICADOS - RELATÓRIO

Ação:Clicar na opção 'Relatório'.

Ação:No campo 1 selecionar a sala.

Ação: No campo 2 selecionar o aluno.

Ação: Todos os comunicados que o aluno recebeu serão exibidos e em cada um deles o

usuário possui 3 opções informadas pelos campos 3,4 e 5, onde o mesmo pode optar por retirar

uma 2ª via, ou realizar alterações e até mesmo deletar o comunicado em questão.

LAYOUT: RELATÓRIO DE COMUNICADOS – 2ª VIA

Ao clicar sobre o campo 3, uma nova página irá ser aberta com a 2ª via do comunicado em

questão.

Ação: Visualização da 2ª via.

LAYOUT: RELATÓRIO DE COMUNICADOS – ALTERAR

Ao clicar sobre o campo 4 a seguinte página irá ser exibida:

Ação: O usuário deve realizar todas as alterações necessárias seguindo o mesmo modo

que o de inserção, e ao término deve clicar sobre o botão 'Alterar', para que dessa forma as

alterações sejam realmente salvas.

LAYOUT: RELATÓRIO DE COMUNICADOS – DELETAR

Ao clicar sobre o campo 5 a seguinte página irá ser exibida:

Ação: O usuário deve confirmar se é realmente esse o comunicado que deseja deletar e

em caso positivo clicar sobre o botão 'Deletar'.

LAYOUT: IMPRIMIR DIÁRIO

Ação: Clicar em 'Imprimir Diário'.

Ação: No campo 1 o usuário deve selecionar o diário da sala que deseja visualizar /

imprimir.

Ação: Capa do diário

Ação: Lista com os nomes e número de chamada de todos os alunos.

As 3 página a seguir, referente as frequências, conteúdos e notas são exibidas

relacionadas aos 4 bimestres existentes.

Ação: Lista de Presença referente ao 1º bimestre.

Ação: Resumo de todos os conteúdos aplicados em sala de aula.

Ação: Notas dos alunos

Após a exibição de todas as frequências, conteúdos e notas dos 4 bimestres, é exibida a

página de generalidades, esta página também é exibida de acordo com o bimestre, portanto são

exibidas 4 páginas de generalidades cada uma referenciada a um bimestre.

Ação: Exibição da página de generalidades.

LAYOUT: LOGOFF (SAIR)

Ação: Para realizar o logoff do sistema, deve-se clicar sobre o ícone da porta como mostra

a imagem acima. Assim o sistema encerra todas as sessões que estiverem em aberto e realiza

sai do sistema de forma correta.