Repasse de Gestão da Diretoria de Desenvolvimento

Data de Referência Segue abaixo o período de referência do relatório, além de quais são os relatórios de acompanhamento (para controle da equipe de gestão) considerados neste repasse. Período Considerado 01/07/2012 – 16/08/2012 RAC 2012.07.03 RAC 2012.07.11 RAC 2012.07.17 RAC 2012.07.24

Planejamento Estratégico Na próxima página, segue o painel de desempenho da Vice-Presidência deste mês. Abaixo, pode-se ver o que cada coluna significa:

Meta Parcial – Resultado esperado para o fim deste mês (previamente determinado no início do semestre).

Resultado Parcial – Resultado alcançado neste mês.

Des. Mês – Desempenho em relação à meta deste mês.

Data Parcial – Data de coleta.

Meta Final – Meta para o fim do semestre.

Des. Parcial – Desempenho atual em relação à meta final.

Na primeira coluna, M antes do número significa marco e I significa indicador. Além do mais, os indicadores que possuem um detalhe em

vermelho são anuais (os marcos não possuem pois todos eles são anuais). Os resultados não satisfatórios (ou seja, aqueles cujo desempenho do

mês foi menor que 100%) serão listados e explicados logo abaixo, bem como as ações que afetarão o seu resultado. Para um detalhamento

maior do impacto que essas ações poderão ter, pode-se verificar posteriormente o repasse dos Planos de Ação e também dos Projetos.

Marco 1 A expectativa é que o resultado seja alcançado em novembro. Marco 2 Também espera-se alcançar o resultado em novembro. Indicador 1 Só será possível conhecer seu resultado em 2013 e a coleta é única. Sendo assim, não é possível monitorar o indicador. Mas é possível verificar-se nos Projetos e nos Planos de Ação o que está sendo feito para alcançar a meta.

Indicador 2 O resultado é calculado considerando-se apenas as EJs que já foram visitadas. Sendo assim, a tendência é que este resultado diminua ao longo do semester, visto que mais empresas serão visitadas. Indicador 3 O indicador é novo e suas metas parciais para os meses seguintes ainda serão definidas. Em julho a equipe estava sendo treinada e o trabalho começou agora em agosto. As EJs ainda estão manifestando o interesse, não há nenhum acompanhamento novo acontecendo por enquanto. Indicador 4 A meta do mês não foi batida porque não foi possível visitar uma EJ em Viçosa. O resultado em 16/08 já era de 27,27% e a meta para este mês é de 52,27%. Indicador 5 A próxima coleta será feita somente em novembro, através de pesquisa. Ou seja, o indicador possui coleta única e não é possível monitorar seu resultado. Indicador 6 Não teremos mais projetos da BJ neste ano, portanto não é possível que o resultado se altere mais.

Planos de Ação Abaixo estão listados todos os planos de ação realizados pela diretoria, extraídos das RACs indicadas e editados, de forma a manter informações sigilosas dentro da Diretoria Presidência (por exemplo, ações relacionadas a pessoas). Existem dois tipos de classificação dos Planos de ação: Realizados: com os status: Entregue no Prazo, Entregue Atrasado, Não entregue e Cancelado. Em aberto: com os status: No prazo, atrasado e não monitorado.

Projetos Projeto PD Ainda está na etapa da análise do Plano de Desenvolvimento. A Karoline (gerente do projeto) e sua equipe usarão o Método dos 6 Chapéus (Battle of Concepts) para terem uma análise mais rica do PD, para então partir para a próxima etapa, que sera o estudos de técnicas e metodologias que possam potencializar a aplicação do PD e os resultados gerados. Projeto Informação A ferramenta elaborada por Eduardo Starling (CPEJr.) está quase pronta. Ainda é necessário implementar algumas análises para que a ferramenta seja mais completa. Entretanto, o cronograma do projeto previa uma etapa de análise do Censo e Identidade antes da análise do SMD. Por isso, enquanto é feita a análise do C&I, há tempo para complementar a planilha. A análise do C&I está sendo feita por cidade onde a FEJEMG tem EJ's federadas. Projeto RH Gabriel (gerente do projeto) e sua equipe já definiram o cronograma do projeto com o auxílio de Carolina Paseto. O cronograma prevê etapas de estudos, aprofundamento teóricos e geração de materiais. O prazo previsto para conclusão do trabalho é dia 10 de outubro de 2012.

ID PA Relação Estratégica Data de Início Prazo Status Observações

1 Planejamento de Visitas Visitas às EJs 24/05/2012 02/07/2012 Entregue Atrasado

2Calcular primeira parcial de práticas

implementadas nas EJsPráticas Implementadas nas EJs 24/05/2012 02/08/2012 Entregue no Prazo

3Listar Processos de cada área da Diretoria de

DesenvolvimentoProcessos 18/06/2012 24/07/2012 Entregue Atrasado

4Elaborar treinamento para visita as EJs para

Corpo ExecutivoVisitas às EJs 18/06/2012 03/08/2012 Entregue no Prazo

Diretoria de Desenvolvimento - período entre 01/07 a 16/08/2012

Processos Plano de Desenvolvimento: O PD já está sendo oferecido às EJ's. De início percebeu-se uma demanda maior que a do semestre passado, o que é muito satisfatório. Estuda-se, devido a esta demanda, uma possível realocação de consultores (no que diz respeito à divisão interna da Diretoria de Desenvolvimento), para que não exista sobrecarga de trabalho para nenhum deles. Consultoria Personalizada: Estratégia: Foi feito um treinamento com a EJ e está aguardando para saber qual a área que irão atacar no acompanhamento. Financeiro: Foi feito um treinamento recente sobre Finanças. Existe também um cronograma semanal para acompanhamento com a EJ. Tabulação dos Questionários de Visitas A medida que as Empresas Juniores são visitadas, os questionários aplicados estão sendo tabulados para que se possa fazer algumas análises mais aprofundadas. Apesar de ter-se poucos dados hoje (apenas 12 EJ's visitadas), já se tem dados para uma análise em termos de práticas e resultados por região e por EJ isolada. Estes dados pode ser utilizados também para elaborar uma interface com o SAEJ, ainda que isso precise ser melhor estruturado.