Desafio de Aprendizagem -Tecnologia em Gestão
-
Upload
katia-damo -
Category
Documents
-
view
1.041 -
download
2
Transcript of Desafio de Aprendizagem -Tecnologia em Gestão
Universidade Anhanguera – Uniderp
Centro de Educação a Distância
Curso Superior Tecnologia em Logística
ATIVIDADE AVALIATIVA DESAFIO DE APRENDIZAGEM
Disciplina: Tecnologia em Gestão
Prof. Me. Jefferson Teruya de Souza
Álvaro Francisco Pimenta - RA 3219535244 - Tecnologia em Logística
Luiz Antônio Pereira Damaceno - RA 3306517897 - Tecnologia em Logística
Claudio Caetano da Silva - RA 3384582975 - Tecnologia em Logística
Santo André/SP
2011
Álvaro Francisco Pimenta
Luiz Antônio Pereira Damaceno
Claudio Caetano da Silva
Atividade Avaliativa Desafio de Aprendizagem
Disciplina: Tecnologia em Gestão
Prof. Me. Jefferson Teruya de Souza
Atividade Avaliativa: Desafio de Aprendizagem
Apresentado ao Curso Superior de Tecnologia em
Logística da Universidade Anhanguera Uniderp, como
requisito para a avaliação da Disciplina Tecnologia em
Gestão para obtenção e atribuição de nota da Atividade
Avaliativa.
Profª. Presencial: Marcela Cordulino
Santo André/SP
2011
2
Introdução................................................................................................................ 4
Gestão Conteporânea............................................................................................... 5
Gestor Organizacional............................................................................................. 5
Mudança Oganizacional.......................................................................................... 7
Tecnologia de Gestão Organizacional..................................................................... 10
Gestão da Qualidade Total.......................................................................................10
Terceirização – Outsourcing....................................................................................11
Vantagens da Terceirização.....................................................................................12
Desvantagens da Terceirização................................................................................12
Áreas que devem ser Terceirizadas......................................................................... 12
Tipos de Tecnologia de Gestão – Características e Vantagens............................... 13
Benchmarking..........................................................................................................13
Open Book Management - OBM.............................................................................13
Reengenharia........................................................................................................... 14
Empowerment..........................................................................................................15
Sistema de Informações Gerenciais – SIG.............................................................. 15
Balanced Scorecard – BSC de Seis Sigma.............................................................. 16
Análise referente à leitura do texto proposto - “A deficiência da qualidade no
serviço hospitalar”................................................................................................... 18
Conclusão................................................................................................................ 20
Referências Bibliográficas.......................................................................................21
3
INTRODUÇÃO
Conhecer as principais tecnologias e ferramentas de gestão da atualidade e também as
demandas necessárias e disponíveis para o gestor atuar, levando-se em consideração a
importância dessas tecnologias e ferramentas trazendo uma visão aprofundada e ampla do
assunto em questão, tanto para seu futuro e para organização em que trabalhamos .O grande
desafio é conhecer as diversas formas de utilização das ferramentas de planejamento e
compreender o planejamento ambiental como forma de minimizar os diversos impactos
ambientais inerentes ao desenvolvimento do município. O conhecimento das ferramentas da
gestão de qualidade e a integração dos diversos tipos de programas é de suma importância
para as organizações alcançarem suas metas e seus objetivos surpreendendo as expectativas
de seus clientes externos e internos. A terceirização de vários serviços médicos, de apoio e de
diagnóstico tem sido um dos grandes instrumentos para operacionalizar os serviços de saúde
de forma planejada, otimizando recursos, evitando desperdícios e abrindo mercado de
trabalho, devendo, no entanto serem observadas os procedimentos da legislação sanitária,
aplicada ao setor, dentro da visão de responsabilidade compartilhada, garantindo assim a
qualidade desses serviços aos seus usuários e pacientes.
4
GESTÃO COMTEPORÂNEA
Uma breve definição de Gestão Contemporânea: “...ela enfoca o processo de
gerenciamento, o processo decisório e a função gerencial nas grandes empresas.
Sob esse ponto de vista, destacam-se as diferenças entre chefia e liderança, a
perspectiva contemporânea da corretagem do poder, a natureza da motivação dos funcionários
para participar e os diferentes conflitos que podem abalar o ambiente empresarial. Por fim,
aborda-se o papel da criatividade e da inovação, bem como o papel do gestor como condutor
das mudanças nas organizações contemporâneas.
Objetivo: capacitar gestores empresariais para o desempenho eficaz de funções de
direção e liderança no ambiente empresarial, tendo em vista a realidade contemporânea do
mundo dos negócios, seus principais problemas, suas características e exigências.”
Diante dessa definição, procuramos uma empresa já conceituada no mercado e, em
razão do inevitável crescimento, passou por uma reorganização administrativa para lançar
uma nova marca no mesmo segmento comercial.
A empresa QUALIX Serviços Ambientais S/A deixa de operar no mercado de
serviços ambientais para se chamar SUSTENTARE ENGENHARIA AMBIENTAL S/A.
A empresa, com localização em Hortolândia/SP, apresenta á sociedade um novo
conceito no segmento de Limpeza Urbana, sendo sua nova visão a implantação de modernos
conceitos voltados para o desenvolvimento de serviços ambientais tendo como foco a
sustentabilidade e a consciência ambiental.
A base de seus valores será: um modelo de Gestão baseado na Governança
Corporativa, a Ética nos Negócios, a Transparência e a Eficiência.
Terá como missão o lema “Desenvolvimento Limpo”.
GESTOR ORGANIZACIONAL
Uma sucinta definição sobre Gestor Organizacional, segundo Henri Fayol: "...o gestor
é definido pelas suas funções no interior da organização: é a pessoa a quem compete a
interpretação dos objetivos propostos pela organização e atuar, através do planejamento, da
organização, da liderança ou direção e do controle, a fim de atingir os referidos objetivos".
Diante deste contexto e aliadas ás explanações das tele aulas, podemos afirmar que o
Gestor Organizacional, ou Gestor de Negócios, se torna indispensável para o sucesso
5
empresarial, pois ele define os rumos de uma organização, tem o domínio de tudo que
acontece dentro da empresa e está no papel de liderança.
É um profissional com uma visão de um todo, que sabe tudo sobre o negócio, sobre a
administração do empreendimento, sobre marketing, sobre a área financeira, sobre os
números.
Uma das competências essenciais para o Gestor Organizacional é a capacidade de
liderar pessoas, a capacidade de influenciar seus comandados a seguirem o caminho
estipulado para vitória, a capacidade de motivar a sua equipe para seguir um objetivo comum.
Mais do que ser apenas um chefe, é necessário que o Gestor Organizacional seja um líder, que
possa compartilhar conhecimentos e ensinamentos, além de possibilitar que sua equipe
também possa lhe ensinar.
O bom Gestor é aquele que reconhece suas limitações e que sabe que também deve
aprender com seus comandados, atuando de forma mais participativa, deixando o papel de
apontar o rumo com base apenas na sua experiência ou apenas pelo seu desejo. Com a
participação de toda a equipe ele amplia as formas de conseguir soluções inovadoras para seu
negócio além de adquirir a confiança de todos os colaboradores.
O processo contínuo do aprender a aprender, aliado a uma forte formação de
experiências no decorrer de situações face ao seu desenvolvimento na vida profissional,
possibilita ao Gestor saber discernir que as situações-problemas não podem ser resolvidas só
com as metodologias passadas, os novos ambientes exigem decisões atuais para atingir
benefícios futuros.
Nos dias atuais é fator de sobrevivência para aqueles que se dispõem a atuar como
gestores, diante da necessidade crescente de adaptação frente às constantes mudanças
propostas pelas organizações e pelo mercado de trabalho, sendo indispensável aos líderes
identificarem em si próprios habilidades para atuarem como agentes transformadores.
Compreender o quanto atitudes proativas e positivas podem influenciar no
desempenho das competências pessoas técnicas e emocionais, entender que mudar não é
apenas movimentar e que as transformações ocorrem com as pessoas e, por meio delas, são
aspectos diferenciais na condução do desenvolvimento do ser humano.
Entendemos que numa organização as mudanças que devem ser tratadas como
processos de aprendizagem contínua. Assim, podemos considerar que na formação do Gestor
Contemporâneo um de seus pilares é o aprendizado individual e coletivo, e quanto mais
intencional este aprendizado for, maior a perspectiva de se efetivar uma mudança consistente.
6
Outro pilar importante é o método de feedback ou capacidade de dar retorno, que pode
ser positivo ou não nas relações interpessoais. Se as pessoas envolvidas no processo forem
capazes de analisar etapas da comunicação e quais seus objetivos, fica mais fácil para o gestor
implementar ou empreender alguma ação que o auxilie a se tornar um líder mais eficaz, com
uma equipe que tenha foco e clareza na realização dos aspectos que envolvem uma interação
entre as pessoas.
Destacamos alguns pontos direcionados para uma visão compartilhada com a
aprendizagem gerencial, enfocando missão, valores e objetivos estratégicos, que proporcione
uma atuação integrada da Gestão com os profissionais colaboradores, para que possamos nos
situar sobre as responsabilidades do Gestor Organizacional.
É pertinente ao Gestor que ele tenha uma visão diferenciada do processo e suas
flexibilidades, além de ter plena compreensão dos limites. Deverá tornar favorável o clima
organizacional estabelecendo indicadores de desempenho com capacidade de liderança e
inovação, sem deixar de dar atenção á ética e os princípios que o ajudará no estudo e
gerenciamento de valores e dos diversos recursos relacionados á empresa.
Numa exposição mais sucinta sobre o papel do Gestor, podemos listar os seguintes
pontos:
- Representa a organização, assinando documentos legais.
- Dirige e motiva pessoas (treina, aconselha e orienta) comunicando-se com
subordinados.
- Inicia projetos, identificando ideias e oportunidades, assumindo riscos e delegando.
- Executa ação corretiva em disputas ou crises, resolvendo conflitos internos e adapta
o grupo a crises e mudanças.
- Programa e estabelece prioridades, decidindo a quem atribuir recursos.
MUDANÇA ORGANIZACIONAL
Na definição de Décio Franco e Maria Cristina de Moraes ("A Mudança nas
Organizações". In: Tecnologias e Ferramentas de Gestão - PLT - 2010) "...a mudança
organizacional é um processo de modificar a ordem existente, com o intuito de melhorar a
eficiência da empresa e o nível de alcance de seus objetivos, onde a estabilidade alta é
indispensável para que sejam implementadas as necessárias mudanças. Envolve vários
7
segmentos na organização, afetando a princípio as linhas de autoridade e depois os níveis de
responsabilidade de vários membros e as linhas de comunicação estabelecidas."
Entendemos, então, que é o conceito e a ação de mudança em toda uma organização,
onde geralmente essa mudança consiste numa reorganização fundamental e rigorosa na
maneira de operar. Começando com uma avaliação organizacional, ela muda a maneira de
perceber, pensar e desempenhar. Mudanças na missão e visão, gerenciamento de processos,
tecnologia e estratégia empresarial são áreas que determinarão algum tipo de transformação
organizacional.
Destacamos ainda um outro conceito para Mudança Organizacional que nos remete
em procurar entender como as empresas devem se comportar com tal processo.
Mudança organizacional é o conceito e a ação de mudança em toda uma organização.
Geralmente essa mudança consiste numa reorganização fundamental e drástica na maneira de
operar. Começando com uma avaliação organizacional, ela muda a maneira de perceber,
pensar e desempenhar. Mudanças na missão e visão, gerenciamento de processos, tecnologia e
estratégia empresarial são áreas que determinarão algum tipo de transformação
organizacional.
A liderança pode fazer uma grande diferença e sua importância está se intensificando,
no que se refere ao sucesso organizacional. Entretanto, muitas organizações ainda conhecem
pouco sobre as qualidades e a prática de uma liderança organizacional eficiente e do
gerenciamento de mudanças. Destacamos os principais benefícios de uma mudança
organizacional positiva para a Organização e para o Indivíduo:
Para a Organização:
Visão focalizada; Resultados de negócio mensuráveis; Foco mais nítido no cliente;
Metas e objetivos compartilhados em equipe; Força de trabalho motivada; Melhor
trabalho em equipe e melhores comunicações; Novas formas de pensar, perceber e
desempenhar.
Para o Indivíduo:
Crescimento profissional; Melhor relacionamento entre gerentes e colegas de trabalho;
8
Compreensão mais clara dos estilos individuais de trabalho e das motivações do
grupo;
Ambiente melhor e mais unido da equipe de trabalho.
Como a empresa deve promover mudanças
Acreditamos que as mudanças tem como principal objetivo a evolução em todos os
níveis numa organização. Mudar também é garantir o crescimento ao longo do tempo e a
conquista de novos clientes.
Entendemos, porém, que é difícil colocar esse processo em prática e fazê-lo ter
sucesso, e diante de possível impasse é necessário uma discussão sobre o que é mudar e o que
é aprimorar, até porque existe o receio, com razão, entre os colaboradores pois quando se fala
em mudanças na organização um dos fatores que pode possibilitar sua implantação é a
redução de custos, (podendo provocar o desemprego, por exemplo) mas na verdade um dos
objetivos é fortalecer e atualizar os conceitos já existentes, e a adaptação ás novas situações
do mercado.
A mudança pode tornar o objeto diferente de suas características iniciais ou da sua
localização dentro do tempo e do espaço; e quando isto acontece, normalmente, as pessoas
encaram de forma natural ou aceitam. O mais difícil é administrar discursos onde várias
coisas são faladas e nada de concreto acontece, o que é a maior parte dos casos nas empresas.
O melhor caminho para uma empresa promover as mudanças necessárias sem criar o
“pânico da mudança” é manter uma comunicação honesta e motivando seus funcionários
através de mecanismos de reconhecimento, conforme as metas estabelecidas forem
cumpridas. Desnecessário dizer que esse processo de mudança tem que ser bem planejado,
com cada um conhecedor de seu papel nesse período de implantação das mudanças.
Os funcionários podem não assimilar (por receio) as mudanças no início e como
consequência podem não render a produção que se espera, atrapalhando o andamento da
empresa. Nesse caso dependerá das relações anteriores já estabelecidas entre empresa e
funcionários e da cultura organizacional. Portanto, apesar de ações diferentes, é fundamental
estabelecer o que vai acontecer e aonde a empresa quer chegar. Para cada circunstância deve-
se utilizar a comunicação mais apropriada, porém sem perder a firmeza de propósitos e dos
objetivos finais.
“Mudar é a premissa do crescimento e da competitividade. As empresas que não
pensam em mudanças não serão competitivas”. Roberto Belotti, diretor da R. Belotti Cursos e
Treinamentos Empresariais
9
TECNOLOGIAS DE GESTÃO ORGANIZACIONAL
GESTÃO DA QUALIDADE TOTAL
A Gestão da Qualidade Total consiste numa estratégia de gestão voltada para a
criação da consciência de qualidade em todos os processos organizacionais. É focado nas
necessidades dos clientes, além de tornar a Qualidade prioridade nas empresas e por ser uma
prioridade pode tornar-se um processo de melhoria contínua envolvendo todas as áreas das
Organizações. Essa consciência para a Qualidade e o reconhecimento de sua importância por
parte dos integrantes das organizações, trazem a necessidade da Certificação dos sistemas de
gestão e são indispensáveis para o sucesso das Empresas. Os estágios principais desse modelo
de gestão são o Planejamento, Organização, Controle e Liderança.
A certificação da qualidade permite avaliar as conformidades determinadas pela
organização, garantindo aos seus clientes produtos ou serviços obtidos conforme padrões de
qualidade, normas e procedimentos. Além de aumentar os índices de satisfação dos clientes,
pode contribuir para a redução dos custos internos, aumento da produtividade, melhorar a
imagem da Empresa, acesso a novos mercados e melhorar os processos continuamente.
A Qualidade Total tem sido amplamente utilizada em setores como: Indústria,
Educação, Governo e serviços. Dá-se o nome de Qualidade Total porque o seu objetivo é o
envolvimento não só da empresa inteira mas também toda a cadeia de valores: fornecedores,
distribuidores e demais parceiros de negócios. Na qualidade total cada empregado é
diretamente responsável pela realização dos objetivos da empresa e possuem uma gama maior
de qualificações fazendo com que a comunicação organizacional em todos os níveis torne-se
uma peça chave na estrutura da Empresa.
As pessoas e as empresas que buscam qualidade devem criar uma mentalidade
positiva de mudança. Toda melhoria, pequena ou grande é bem-vinda. Toda inovação deve
ser conhecida, testada e se possível aplicada. Uma organização que se propõe a implementar
uma política de gestão voltada para a "qualidade", é consciente de que a sua trajetória deve ser
reavaliada e precisa pôr em prática atividades que visam estabelecer e manter um ambiente,
onde as pessoas trabalhem em equipe e consigam um desempenho eficaz na busca das metas e
missões da organização.
10
TERCEIRIZAÇÃO (OUTSORCING)
Definimos esse tipo de "ferramenta" de Administração como sendo um processo por
meio do qual determinada atividade executada por uma Empresa passa a ser praticada por
terceiros. Conceituamos como terceiros as entidades externas à determinada Organização,
podendo ser caracterizadas por pessoa Jurídica ou Física ou ainda uma Cooperativa. Alguns
autores definem de forma mais detalhada a terceirização, por entenderem em termos
empresariais, tratar-se de confiar a terceiros uma atividade meio, que significa uma
determinada tarefa que tem como objetivo suportar outras atividades principais a qual
chamamos de atividade fim. Como exemplo, podemos citar uma fábrica de sapatos onde
todas as atividades de produção dos sapatos são consideradas atividades fim e as tarefas de
suporte (manutenção, limpeza, portaria e recepção) são consideradas atividades meio.
A Terceirização é um conceito moderno de produção, que se firma na parceria
consciente entre as empresas especializadas em determinados ramos. Para que a terceirização
cumpra a sua verdadeira função será preciso que haja planejamento na empresa; ter um
objetivo traçado a ser atingido e uma noção real de modernidade e busca da qualidade do
produto a ser terceirizado.
É projeto moderno e arrojado de Administração, onde se busca claramente a
qualidade, eficiência ligada a uma redução de custos aparentes e concentrando seus esforços e
energia na atividade principal da empresa, atingindo desta forma a eficácia, com a otimização
da gestão.
No entanto, deve-se observar que para a mudança dar resultado, precisa ser encarada
estrategicamente e não como modismo, sendo necessária uma mudança geral na mentalidade
da empresa, tanto nos processos como as pessoas, para que todos possam buscar os mesmos
objetivos, voltados ao crescimento da empresa.
VANTAGENS DA TERCEIRIZAÇÃO
Na questão administrativa, vemos como uma das vantagens do processo de
terceirização é ter alternativas para melhorar a qualidade do produto ou serviço vendido e
também a produtividade. É uma forma também de se obter um controle de qualidade total
dentro da empresa, diminuindo encargos trabalhistas e previdenciários, além da redução do
preço final do produto ou serviço.
11
A adoção da Terceirização possibilitará à empresa concentrar seus recursos em sua
área produtiva na qual é especializada, melhorando a qualidade dos seus produtos e sua
competitividade no mercado. Um dos objetivos principais da implementação da terceirização
é também a redução de custos, principalmente dos fixos, transformando-os em variáveis e
aumentando os lucros da empresa, gerando eficácia em suas ações.
Haverá diminuição da ocupação do espaço da empresa, geração de empregos por
parte da terceirizada, aperfeiçoamento de mão-de-obra, concentração de esforço na atividade
fim da empresa, especialização no serviço prestado, concorrência e produtividade.
DESVANTAGENS DA TERCEIRIZAÇÃO
Sem dúvida alguma uma das principais desvantagens, para o trabalhador, é a perda do
emprego onde tinha remuneração certa ao final do mês. Somando-se á perda de benefícios
sociais (decorrentes do contrato de trabalho e das convenções coletivas da categoria) e o custo
de demissões que ocorrem na fase inicial do processo de terceirização.
Do ponto de vista da empresa, os maiores riscos são a contratação de empresas
prestadoras de serviço inadequadas, sem competência e idoneidade financeira que podem
trazer problemas de ordem trabalhista. Outro risco é pensar no processo apenas como forma
de redução de custos, pois se esse objetivo não for alcançado ou a terceirização não tiver
sucesso, todo o processo ficará desprestigiado.
ÁREAS QUE DEVEM SER TERCEIRIZADAS
Com o objetivo de repassar a terceiros qualquer serviço que não esteja diretamente
ligado à atividade principal da empresa, as atividades como segurança, limpeza, transporte de
funcionários, logística, a escrituração contábil e fiscal, o departamento de pessoal, a auditoria
interna, a guarda dos documentos, que são interpretadas como atividades-meio, passarão por
esse processo de Terceirização, e algumas empresas optam por terceirizar toda a
administração, incluindo a área de faturamento, de cobrança e até o financeiro.
Em relação à contabilidade e os serviços afins, a terceirização já é uma prática
bastante utilizada e as empresas de serviços contábeis investem em equipamentos,
treinamento, estruturas e novos serviços, e estão em plena expansão, oferecendo serviços de
qualidade e adequados às diversas necessidades empresariais.
12
A terceirização pode ser aplicada em todas as áreas da organização em que não há
participação direta dos empregados terceirizados na formação do produto ou serviço final.
Para identificar as áreas que podem ser terceirizadas deve-se analisar criteriosamente o
contrato social das empresas e definir acertadamente a atividade-fim. A atividade-fim é a
constante no contrato social da empresa, pela qual foi organizada.
As demais funções que nada têm em comum com a atividade-fim são caracterizadas
como acessórias, ou de suporte à atividade principal, as quais podem ser terceirizadas.
TIPOS DE TECNOLIGIA DE GESTÃO
CARACTERÍSTICAS E VANTAGENS
BENCHMARKING
É um processo permanente de comparação das práticas, produtos e serviços de uma
empresa, com o mais forte concorrente ou empresa reconhecidamente líder de mercado.
Constitui-se da busca de informações sobre as melhores práticas e avaliação de produtos e
processos de empresas concorrentes. O objetivo principal do benchmarking é tornar a
organização mais competitiva e por consequência promover o desenvolvimento e o
crescimento organizacional por meio do aperfeiçoamento dos processos.
O Benchmarking pode ser utilizado em diferentes abordagens: Interna, Competitiva,
Funcional, Genérica, Interno-Externa, Processos, Performance, Estratégica, Governamental e
Setorial. As principais características estão baseadas na análise de como estão indo os
concorrentes, as empresas líderes e "por quê", tendo como foco as práticas que satisfazem as
necessidades dos clientes. A aplicação desse processo é nas práticas e produtos e suas fontes
de informação são os líderes do setor e concorrentes.
OPEN BOOK MANAGEMENT (OBM)
Modelo de gestão com transparência total que permite envolver as pessoas e fazer com
que sejam corresponsáveis pelo sucesso organizacional, através do conhecimento de todos os
dados organizacionais. É a proposta que busca integrar pessoas e informações. O clima
organizacional positivo é extremamente importante para que a ferramenta seja bem aplicada,
13
assim como a tecnologia da informação. Sem ela seria impossível a comunicação interna o
que é fundamental para formular novos sistemas de recompensa, disponibilizar números
importantes, ganhar o comprometimento das pessoas e evitar erros conceituais.
Destacamos como características desse processo, a necessidade de haver a
participação de todos os colaboradores principalmente a administração geral (Presidente,
líderes, gestores), diálogo, comunicação livre e clara entre todos os envolvidos, análise
SWOT bem elaborada e com todas as informações, onde todos devem tornar-se
colaboradores.
REENGENHARIA
De acordo com a definição original de Hammer e Champy, a reengenharia é a
implementação de mudanças radicais que, ao redesenhar os processos de trabalho, visam
melhorar, de forma drástica, a eficácia da empresa, em todos os seus aspectos tais como
custos, qualidade, serviço e velocidade.
A Reengenharia está focada nos processos de grande amplitude, dentro de uma
empresa, principalmente nos processos que atravessam várias áreas funcionais.
Portanto, uma ação de Reengenharia não pode ser iniciada, ou suportada, na base ou
na hierarquia intermediária de uma empresa. Tem de ser implementada no seu topo e é aí que
tem de ser suportada com convicção. As pessoas, e consequentemente as empresas, não são
muito receptivas às mudanças. E isso constitui um grande obstáculo a implementação de
ações de reengenharia. Mas por outro lado, as empresas que não se adaptarem aos novos
métodos de comércio e satisfação de clientes não poderão durar no mercado comum onde
todos estão incluídos e a concorrência é intensa. Convém, no entanto, manter presente que
uma ação de reengenharia pode não ser adequada a uma empresa. A indústria, no seu
conjunto, renova-se e reinventa-se, regularmente. Contudo, se uma empresa utiliza
metodologias e tecnologias ultrapassadas em lugar das que são utilizadas pela concorrência,
então uma ação de reengenharia pode vir a ser, urgentemente, necessária. A reengenharia é
um remédio forte, mas não é necessariamente o mais indicado para uma determinada empresa.
Se a execução técnica é a adequada, então provavelmente as necessidades podem ser outras,
tais como mudança organizacional, desenvolvimento de técnicas de gestão, etc.
O maior problema que as empresas, na generalidade, enfrentam são do foco
estratégico e não operacional. Por isso mesmo, é absolutamente essencial que uma empresa
14
tenha as suas opções estratégicas bem definidas antes de qualquer estudo ou ensaio de
reengenharia. Caso tal não seja feito, podem ser investidas enormes somas e tempo a
desenvolver e melhorar processos que não são relevantes para as necessidades estratégicas da
empresa. A Reengenharia(1980) a Melhoria Continua(1940) e inspeção(1900) são processos
distintos e necessários a uma empresa, se bem que complementares.
EMPOWERMENT
Empowerment é uma ação da gestão estratégica que visa o melhor aproveitamento do
capital humano nas organizações através da delegação de poder. Devemos entender este poder
como sendo o resultado do compartilhamento de informações fundamentais sobre o negócio e
seus projetos, da delegação de autonomia para a tomada de decisões, e da participação ativa
dos colaboradores na gestão do negócio, assumindo responsabilidades e liderança de forma
compartilhada. A prática do empowerment é fundamental para libertar a empresa do vício da
centralização das decisões, que a torna lenta e burocrática. Com esta atitude a empresa
descentraliza suas decisões e estabelece um estilo de gestão extremamente mais participativa,
dando maior autonomia a seus colaboradores. As vantagens são maior motivação, maior
satisfação das pessoas, maior agilidade e flexibilidade, portanto, maior potencial de
competitividade. Empowerment corresponde a uma relação que envolve poder e
responsabilidade, como duas faces de uma mesma moeda. Para promover o empowerment,
não basta transferir verbalmente poder às pessoas; elas precisam ter reais condições de agir no
pleno exercício da sua responsabilidade, desenvolvendo o que chamamos de "ownership", ou
seja, agirem como intraempreendedores e como se fossem "proprietárias" do negócio,
pensando como empresários.
SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS - SIG
Sistema de Informação Gerencial ( SIG ) para a tomada de decisões. Em função do
processo de mudanças aceleradas, principalmente no que diz respeito aos avanços da
tecnologia, o bom sistema de informação será fator preponderante na tomada de decisão. Um
desenvolvimento gerencial eficaz e eficiente pressupõe, em qualquer organização, a existência
de infraestrutura informacional para a tomada de decisão, de forma ágil e segura. O sistema de
informação gerencial fortalece o plano de atuação das empresas, a geração de informações
15
rápidas, precisas e principalmente úteis, garantindo uma estruturação de gestão diferenciada.
Nos cenários da era da informação é de vital importância compreender as melhores práticas e
aplicações das áreas de sistemas de informação e tecnologia da informação nas empresas. O
propósito básico da informação é o de habilitar a empresa a alcançar seus objetivos pelo uso
eficiente dos recursos disponíveis, portanto, as informações podem decidir o futuro da
organização. Na corrida para atender às demandas do mercado, as empresas buscam soluções
que as diferenciem aumentando a sua competitividade. Decisões rápidas e corretas são
fundamentais para a empresa alcançar bons resultados. Faz-se necessário otimizar o
planejamento e execução das atividades, sincronizar a cadeia de suprimentos e reduzir os
custos operacionais para aumentar a satisfação dos seus clientes e a lucratividade do negócio.
A utilização de tecnologias de última geração e a melhor prática em software possibilita a
construção e aplicações superiores em prazos bastante agressivos, capazes de atender desde
pequenos a grandes volumes de utilização. O sucesso é garantido pela velocidade em que as
informações são assimiladas e pela rapidez em que são tomadas as decisões. Neste contexto,
as empresas têm como grande aliado os sistemas de informação gerencial, os quais
proporcionam benefícios significativos na gestão da empresa viabilizando a geração de
relatórios de apoio ao processo decisório. Quando a empresa tem uma estrutura
organizacional sólida, um futuro traçado, e sabe utilizar os recursos oferecidos pela
Tecnologia de Informação e sistemas de informação, o sistema de informação gerencial só
tem a agregar benefícios à gestão empresarial na tomada de decisões. O sistema de
informação gerencial possibilita fazer um acompanhamento das rotinas econômico-
financeiras, proporcionando um panorama seguro da organização e uma melhor alocação de
investimentos, constituindo um grande diferencial para a empresa. Garantindo, também, o
gerenciamento das informações para geração de relatórios rápidos e precisos, tornando mais
ágil desta forma o processo de tomada de decisões. Os sistemas de informação gerenciais
fortalecem o plano de atuação das empresas. A geração de informações rápidas, precisas e
principalmente úteis para o processo de tomada de decisão garante uma estruturação de gestão
diferenciada, resultando em vantagem competitiva sobre as demais empresas.
BALANCED SCORECARD-BSC DE SEIS SIGMA
Segundo Kaplan e Norton, Balanced Scorecard é uma técnica que visa a integração e
balanceamento de todos os principais indicadores de desempenho existentes em uma empresa,
16
desde os financeiros/administrativos até os relativos aos processos internos, estabelecendo
objetivos da qualidade (indicadores) para funções e níveis relevantes dentro da organização,
ou seja, desdobramento dos indicadores corporativos em setores, com metas claramente
definidas. Assim, esse modelo traduz a missão e a estratégia de uma empresa em objetivos e
medidas tangíveis. As medidas representam o equilíbrio entre os diversos indicadores
externos (voltados para acionistas e clientes), e as medidas internas dos processos críticos de
negócios (como a inovação, o aprendizado e o crescimento). O BSC sinaliza em quais
segmentos de mercado se deve competir e que clientes conquistar. Oferece uma visão do
futuro e um caminho para chegar até ele, isso vai bem de encontro ao que vimos
anteriormente sobre Planejamento. O Balanced Scorecard não é uma ferramenta destinada a
contadores, pois muitos tem essa ideia, que está ligada a contabilidade da organização, o BSC
deve ser utilizado pelos executivos que precisam tomar uma série de decisões: a respeito de
suas operações, de seus processos de produção, de seus objetivos, produtos e clientes, ou seja,
visando o atingimento do Planejamento Estratégico da organização. O BSC é um método que
auxilia os gestores a desenvolver bem uma estratégia do princípio ao fim e depois fazer com
que cada um na organização esteja envolvido a implementá-la (Kaplan e Norton, 2001). Os
indicadores devem traduzir a estratégia da empresa e devem ser utilizadas para auxiliar
qualquer um na organização e tentar atingir as prioridades estratégicas. Somente assim as
empresas serão capazes de não apenas criar estratégia, mas também implementá-las (Kaplan e
Norton, 2001).Através da observação dos resultados obtidos em outras empresas, Kaplan e
Norton concluíram que o Balanced Scorecard deixara de ser um sistema de medição para se
tornar rapidamente (1997, pg. 9) um sistema de gestão, com o qual os executivos estavam não
somente comunicando a estratégia, mas também efetuando a sua gerência. O BSC emergiu
porque é um sistema capaz de compreender a estratégia empresarial e comunicá-la a toda a
organização (Kaplan e Norton apud Kaplan e Norton 2001; Banker, Chang, e Pizzini, 2004,
pg. 22). Por contemplar medidas não financeiras pode auxiliar as empresas frente às
mudanças do meio ambiente onde os ativos intangíveis da organização ganharam maior
importância como fonte de vantagem competitiva no final do século XX (Kaplan e Norton,
2001, pg.88; Kaplan e Norton, 1996 pg. 68). O Balanced Scorecard é baseado em quatro
perspectivas (financeira, clientes, processos internos e aprendizado/crescimento), formando
um conjunto coeso e interdependente, com seus objetivos e indicadores se inter-relacionando
e formando um fluxo ou diagrama de causa e efeito que se inicia na perspectiva do
aprendizado e crescimento e termina na perspectiva financeira.
17
Seis Sigma ou Six Sigma (em inglês) é um conjunto de práticas originalmente
desenvolvidas pela Motorola para melhorar sistematicamente os processos ao eliminar
defeitos. Um defeito é definido como a não conformidade de um produto ou serviço com suas
especificações. Seis Sigma também é definido como uma estratégia gerencial para promover
mudanças nas organizações, fazendo com que se chegue a melhorias nos processos, produtos
e serviços para a satisfação dos clientes. Diferente de outras formas de gerenciamento de
processos produtivos ou administrativos o Six Sigma tem como prioridade a obtenção de
resultados de forma planejada e clara, tanto de qualidade como principalmente financeiros.
Análise referente à leitura do texto proposto “A deficiência da qualidade no serviço hospitalar”.
Descreva os pontos fracos e fortes deste estabelecimento hospitalar.
PONTO POSITIVO DO SISTEMA HOSPITALAR:
Uma equipe de profissionais capacitados e que, graças a enormes sacrifícios pessoais e
orientados pela ética médica, de saúde e das demais profissões.
PONTO NEGATIVO DO SISTEMA HOSPITAL:
Longas filas e insatisfação da população, pacientes nos corredores, ausência de leitos
dentre outros.
Descreva quais tecnologias de gestão poderia ser aplicada no caso para melhorar o
desempenho gerencial e estrutural do hospital, justificando a sua utilização.
Benchmarking:
É a mudança da maneira de uma organização pensar sobre a necessidade para melhora,
pois fornece um senso de urgência para melhoria.
18
Reengenharia:
De acordo com a definição original de Hammer e Champy, a reengenharia é a
implementação de mudanças radicais que, ao redesenhar os processos de trabalho, visam
melhorar, de forma drástica, a eficácia da empresa, em todos os seus aspectos tais como
custos, qualidade, serviço e velocidade. m senso de urgência para melhoria.
Balanced Scorecard-BSC de Seis Sigmas:
Técnica que visa a integração e balanceamento de todos os principais indicadores de
desempenho existentes em uma empresa, desde os financeiros/administrativos até os relativos
aos processos internos, estabelecendo objetivos da qualidade.
Discorra sobre o modelo organizacional a ser aplicado para melhorar o poder de
decisão e como poderia se efetivar a integração de todos os setores para melhorar o
desempenho do centro cirúrgico.
Open-Book Management ( Gerenciamento com o Livro Aberto):
Visando reverter o quadro de fracassos e falências, surgiu mais precisamente nos anos
80 a gestão com livro aberto, criada por Jack Stack, um modelo de gestão com transparência
total. Talvez o último passo a ser dado pela empresa. Não seria apenas mais uma ferramenta
de gestão, ela não explora apenas pontos específicos, e sim os pontos importantes.
Implementar uma gestão de qualidade no hospital estudado:
Usando o Sistema reengenharia é a implementação de mudanças radicais que, ao
redesenhar os processos de trabalho, visam melhorar, de forma drástica, a eficácia da
empresa, em todos os seus aspectos tais como custos, qualidade, serviço e velocidade.,
melhoria Contínua da Qualidade, significa ter uma visão global e integradora, com foco na
estratégia organizacional. Monitora e gerencia o desempenho com base nos resultados e no
atendimento das necessidades das partes interessadas (usuários-cidadãos, servidores,
terceirizados, estagiários e residentes, fornecedores, governança e a sociedade).
19
CONCLUSÃO
Definimos conceitos que faz parte da tecnologia em gestão hoje nas empresas , uma
concepção abrangente e ampliada de tais sistemas, sendo capaz de incorporar e integrar,
harmonicamente, elementos teóricos, práticos e metodológicos de Sistemas de Gestão da
Qualidade, da Saúde e Segurança no Trabalho e do Meio Ambiente, vários atributos
vantajosos e atraentes para as empresas. A Tecnologia em Gestão opera sistemas
operacionais e seus processos e principalmente gerencia e implementa a gestão de sistemas de
Qualidade com base na NBR ISO 9001, de Gestão Ambiental com base na NBR ISO 14001;
de Gestão Saúde e Segurança Ocupacional, e a OSHAS 8000, que trata da Responsabilidade
Social. Além de implementar Gestão de Sistemas, contribuindo para melhorar o desempenho
das mais diversas organizações. Tecnologia em gestão está permeando a cadeia de valor, em
cada um de seus pontos, transformando a maneira como as atividades são executadas e a
natureza das interligações entre elas , afetando o escopo competitivo e reformulando a
maneira como os produtos e serviços atendem às necessidades dos clientes. Estes efeitos
básicos explicam porque a Tecnologia da Informação e sua gestão adquiriu um significado
estratégico e diferencia-se de muitas outras tecnologias utilizadas nos negócios.
As tecnologias de gestão incluem todo e qualquer processo estruturado e aplicado de
forma continuada para melhor administração do negócio de uma organização. São processos
que lidam com a modernização gerencial , melhoria da qualidade , aumento da competividade
e busca pela auto sustentação das organizações .tecnologia em gestão são propostas de meios
de gestão que procuram auxiliar os gestores na busca pela melhoria do desempenho
organizacional , de forma que sugerem a utilização sistemática de métodos e ferramentas que
podem contribuir com a maximização daquilo que as empresas são capazes de fazer.
20
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
FRANCO, Decio; RODRIGUES, Edna de A; CAZELA, Moises M. Tecnologia e
ferramentas de gestão. 1. ed. São Paulo: Alinea, 2008. PLT 148.
ARAÚJO, Luis Cesar G. Organização, sistemas e métodos e as tecnologias de gestão
organização. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2009.
CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos. 2. ed. Rio de Janeiro:
Elsevier, 2005.
American Productivity and Quality Center. www.apqc.org Bogan, Christopher E.,
Michael J. English. Benchmarking - Aplicações Práticas e Melhoria Contínua. Makron
Books, 1996.
Boxwell, Robert J., Jr. Vantagem Competitiva Através do Benchmarking. Makron
Books, 1996.
Camp, Robert C. Benchmarking: O Caminho da Qualidade Total - Identificando,
Analisando e Adaptando as Melhores Práticas da Administração que levam à
Maximização. Pioneira, 1998.
Camp, Robert C. Benchmarking dos Processos de Negócios: Descobrindo e
Implementando as Melhores Práticas. Qualitymark, 1996.
Coers, Mardi, Chris Gardner, Lisa Higgins, and Cynthia Raybourn. Benchmarking: A
Guide for Your Journey to Best-Practice Processes. American Productivity and
Quality Center, 2001.
Czarnecki, Mark T. Managing by Measuring: How to Improve Your Organization’s
Performance Through Effective Benchmarking. AMACOM, 1999.
Denrell, Jerker. ‘Selection Bias and the Perils of Benchmarking.’ Harvard Business
Review, April 2005,pp.114-119.
Harrington, H. James. The Complete Benchmarking Implementation Guide: Total
Benchmarking Management. McGraw-Hill, 1996.
Iacobucci, Dawn, and Christie Nordhielm. ‘Creative Benchmarking.’ Harvard
Business Review, November/December 2000, pp. 24-25.
Reider, Rob. Benchmarking Strategies: A Tool for Profit Improvement. John Wiley &
Sons, 2000.
21
Stauffer, David. ‘Is Your Benchmarking Doing the Right Work?’ Harvard
Management Update, September 2003, pp. 1-4.
Zairi, Mohamed. Benchmarking for Best Practice: Continuous Learning Through
Sustainable Innovation.Butterworth- Heinemann, 1998.11
http://pt.wikipedia.org/wiki/Terceiriza%C3%A7%C3%A3o
http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/open-book-management-
gestao-com-livro-aberto/39127/.
http://lauromonteclaro.sites.uol.com.br/Textos_Selecionados/Reengenharia.htm.
http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/sistema-de-informacao-
gerencial/23741/
http://www.portaleducacao.com.br/gestao-e-lideranca/artigos/3949/o-que-e-balanced-
scorecard
22