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Departamento de Suprimentos e Infraestrutura HORÁRIO RESPONSÁVEL TEMA COMENTÁRIO 09:00-09:15 DSI Introdução O Compromisso com a Qualidade A Política e Objetivos 09:15-09:30 RAUL ISO 9001 PENDÊNCIAS DA ATA ANTERIOR O NOVO SISTEMA DE REGISTRO DE OCORRÊNCIAS. TREINAMENTOS. 09:30 – 10:00 SECON/SECEX INDICADORES SISTEMA DA QUALIDADE 10:00 – 10:15 SECAF INDICADORES SISTEMA DA QUALIDADE 10:15– 10:30 COFFEE-BREAK 10:30- 10:45 SETAM INDICADORES SISTEMA DA QUALIDADE 10:45 – 11:00 SEQAL INDICADORES SISTEMA DA QUALIDADE DATA: 10/03/2009 LOCAL: SALA DO PREGÃO INICIO: 09:00 HORAS

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Departamento de Suprimentos e Infraestrutura

HORÁRIO RESPONSÁVEL TEMA COMENTÁRIO

09:00-09:15 DSIIntroduçãoO Compromisso com a QualidadeA Política e Objetivos

09:15-09:30 RAUL

ISO 9001 PENDÊNCIAS DA ATA ANTERIOR

O NOVO SISTEMA DE REGISTRO DE OCORRÊNCIAS. TREINAMENTOS.

09:30 – 10:00 SECON/SECEXINDICADORES

SISTEMA DA QUALIDADE

10:00 – 10:15 SECAFINDICADORES

SISTEMA DA QUALIDADE

10:15– 10:30 COFFEE-BREAK

10:30- 10:45 SETAMINDICADORES

SISTEMA DA QUALIDADE

10:45 – 11:00 SEQALINDICADORES

SISTEMA DA QUALIDADE

DATA: 10/03/2009

LOCAL: SALA DO PREGÃOINICIO: 09:00 HORAS

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Equipe DSI-Suprimentos

DSI/DCAQDSI/DVLC

Reunião de Análise Crítica Sistema de Gestão da Qualidade

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Para nunca esquecer...Para nunca esquecer...

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Nossa MissãoNossa Missão

Suprir as necessidades de bens Suprir as necessidades de bens e serviços contribuindo para o e serviços contribuindo para o desenvolvimento, crescimento desenvolvimento, crescimento

e o alcance dos objetivos e o alcance dos objetivos empresariaisempresariais

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Nossa VisãoNossa Visão

Ser o órgão padrão de Ser o órgão padrão de excelência no excelência no

suprimento de bens e suprimento de bens e serviços entre as serviços entre as

empresas subsidiárias empresas subsidiárias da Eletrobrásda Eletrobrás

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Nossa PolíticaNossa Política

Buscar o atendimento Buscar o atendimento das expectativas dos das expectativas dos clientes e a melhoria clientes e a melhoria constante dos nossos constante dos nossos

processosprocessos

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Nossa ATANossa ATA

Leitura da ata da Leitura da ata da reunião no mês de reunião no mês de dezembro de 2008dezembro de 2008

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Pendências da Reunião anteriorPendências da Reunião anterior

......

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A Alta Direção deve analisar criticamente o A Alta Direção deve analisar criticamente o Sistema de Gestão da Qualidade, a intervalos Sistema de Gestão da Qualidade, a intervalos planejados, para assegurar sua contínua planejados, para assegurar sua contínua pertinênciapertinência, , adequaçãoadequação e e eficáciaeficácia. .

Essa análise crítica deve incluir:Essa análise crítica deve incluir:

• a avaliação de oportunidades para melhoriaa avaliação de oportunidades para melhoria e e

• necessidade de mudançasnecessidade de mudanças do Sistema de Gestão do Sistema de Gestão da Qualidade, incluindo a Política da Qualidade e da Qualidade, incluindo a Política da Qualidade e Objetivos da Qualidade.Objetivos da Qualidade.

Objetivo da ReuniãoObjetivo da Reunião

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Agenda da Reunião

1.1. Resultados de auditorias internasResultados de auditorias internas

2.2. Realimentação de clienteRealimentação de cliente

3.3. Desempenho de processo e conformidade do Desempenho de processo e conformidade do produtoproduto

4.4. Situação das ações preventivas e corretivasSituação das ações preventivas e corretivas

5.5. Acompanhamento das ações oriundas de Acompanhamento das ações oriundas de análises críticas anteriores pela direçãoanálises críticas anteriores pela direção

6.6. Mudanças que possam afetar o SGQ eMudanças que possam afetar o SGQ e

7.7. Recomendações para melhoria.Recomendações para melhoria.

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Equipe DSI-Suprimentos

DSI/DCAQDSI/DVLC

Indicadores da Qualidade Indicadores da Qualidade

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Indicadores de DesempenhoDVLC

Fevereiro/2009

Rodrigo de Oliveira FernandesData: 10/03/2009

Departamento de Suprimentos e Infra-estruturaDivisão de Licitação e Contratação

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ObjetivoObjetivo

Com esta apresentação os Setores de Contratação da DVLC demonstram a

mensuração de seus processos, bem como as ações necessárias para que a Política da

Qualidade seja satisfeita.

“Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”

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Tempo Médio de ProcessamentoFevereiro/2009

0

10

20

30

40

50

60

70

DISP. VLR. PE

Modalidade

Dia

s

META fev/09 jan/09 12 meses

MODALIDADE META fev/09 jan/09 12 mesesDISP. VLR. 18 8 16,46PE 60 52,4 56,48

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Evolução Tempo de ProcessamentoEvolução 2009 Pregão Eletrônico

0

52,4

0 0 0 0 0 0 0 0 0

60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60

0

10

20

30

40

50

60

70

Período

Dia

s

Tempo Processamento Meta

Evolução 2009 Dispensa por Valor

0

8

0 0 0 0 0 0 0 0 0

18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18

02468

101214161820

Período

Dia

s

Tempo Processamento Meta

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Relação Orçamento x Contratação

MODALIDADE VLR. CONTRATADO VLR. ORÇADO VARIAÇÃO DESCONTODispensa R$ 117.928,66 R$ 128.423,51 91,83% 8,17%Pregão Eletrônico R$ 3.131.814,20 R$ 5.795.876,57 54,04% 45,96%TOTAL R$ 3.249.742,86 R$ 5.924.300,08 54,85% 45,15%

Orçamento x Contratação

-0,2

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

Mês

Índ

ice

Dispensa Pregão Eletrônico

Dispensa 91,83% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%

Pregão Eletrônico 54,04% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%

Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro

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Distribuição do Trabalho

37

21

10

000 000 000 000 000 000 000 000 0000

10

20

30

40

50

60

70

fev/08 mar/08 abr/08 mai/08 jun/08 jul/08 ago/08 set/08 out/08 nov/08

Distribuição do Trabalho

Licit. Iniciadas Contratos Alterações Contratuais

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Licitações não Concluídas

Licitação Objeto Ação Motivo90591001 Seguro Garantia modalidade

LicitanteFracassada Inabilitação dos

proponentes

90591009 Seguro Garantia Fiel Cumprimento Leilão ANEEL 07/08

Revogada Contratação do objeto pela SPE

90591024 Motorização Balsa São Pedro do Butiá

Fracassada Orçamento Isunficiente

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ObrigadoDivisão de Licitação e Contratação:

Claudiney Gonzaga França

Elaboração: Rodrigo de Oliveira Fernandes

Colaboração: Valdemir Rosado Goulart, Fabrício Emanoel Réus

Apresentação: Rodrigo de Oliveira Fernandes

E-mail: [email protected]

Telefone para contato: (48) 3231-7645

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Indicadores SECAFDezembro/2008

Janeiro e Fevereiro/2009

Departamento de Suprimentos e Infra-Estrutura – DSIDivisão de Cadastro, Administração de Materiais e Qualidade – DCAQ

Setor de Cadastro de Fornecedores – SECAF

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Indicador do Processo de CadastroIndicador do Processo de Cadastro

Prazo de Análise dos Processos

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev

Até 03 dias 21 30 26 18 15 37 20 30 19 30 17 30 25 20

De 03 a 06 dias 15 10 17 27 20 31 19 29 26 23 23 8 4 23

Acima de 06 dias 2 2 2 4 2 10 9 4 2 1 0 2 1 0

Processos Concluídos 38 42 45 49 37 78 48 63 47 54 40 40 30 43

Processos devolvidos 2 2 0 4 2 7 2 2 2 1 7 3 0 3

Processos encerrados 1 2 2 3 2 2 2 2 0 0 3 1 1 1

Processos Recebidos 41 46 47 56 41 87 52 67 49 55 50 44 31 47

Meta 06 diasjan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez Jan Fev

Tempo de processamento interno da análise de documentos para cadastro

3,6 2,6 3,3 4,0 3,1 3,6 3,9 3,3 3,7 3,2 3,1 2,5 2,1 3,0

Processos no prazo 95% 95% 96% 92% 92% 87% 81% 94% 96% 98% 100% 95% 97% 100%

OBJ ETIVOS DA QUALIDADE

2008 2009

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36

5649

5649

5646

89

4636 35

19

36

48

84

26 273635

2326

24

34422934 38

23161416

36

71819 16 13 13

21

11 1420

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev

Cadastros vencidos Cadastros renovados Processos novos

Cadastros Vencidos x RenovadosCadastros Vencidos x Renovados

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Fornecedores Cadastrados x RegistradosFornecedores Cadastrados x Registrados

560804767806878 851 849 855 892 882 850 851 798

4545429042704064 4091 4112 4182

510550905051501949304929 4990

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

fev/0

8M

ar AbrM

aio Jun Ju

lAgo Set

OutNov Dez Ja

n

fev/0

9

Qtde cadastrada Qtde registrada Qtde total

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Atividades Realizadas no mês

jan fev mar abr Maio Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev

Análise processo de cadastro 38 42 47 56 41 87 52 71 49 55 50 44 31 47Análise de editais 16 7 9 16 16 14 15 11 20 19 11 6 11 16Atestados Técnicos emitidos 11 6 12 10 6 14 13 18 11 10 18 4 17 9Participação em tomadas de preços, concorrências e pregões presenciais

0 1 1 5 2 2 4 6 3 2 2 0 3 3

Aplicação de Penalidades - Advertências

2 2 0 4 0 1 0 0 1 2 2 0 1 1

Aplicação de Penalidades - Suspensão

1 1 1 2 0 0 1 2 0 0 2 1 0 0

20092008Outras atividades do Setor

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Andamento do SIGAndamento do SIG

Módulo de Fornecedores

Pendências relevantes: Cadastro de Fornecedor Informal Ligação entre matriz e filiais Aprovação do Registro Cadastral A inativação/bloqueio do fornecedor não funciona Portal do fornecedor e integração Todos os relatórios

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Registros de OcorrênciasRegistros de Ocorrências Nenhum RO em aberto

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Obrigado

Responsável: Lourival da Silva

Elaboração: Simone Angélica Alves

E-mail: [email protected]

Telefone para contato: (48) 3231-7940

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10/03/2009

DSI/DCAQ/SETAM

Indicadores da Qualidade Indicadores da Qualidade SETAMSETAM

dezembro 2008 /dezembro 2008 /fevereiro 2009fevereiro 2009

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FERNANDO KAMPFERT

DSI/DCAQ/SETAM

Indicadores SETAMIndicadores SETAM

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A partir da análise dos Indicadores, relatamos o status do SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Dezembro/2008 e focando o atendimento dessa Política.

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Mês R$

Movimentado R$ do Estoque Relação Meta

dez/07dez/07 1.051.981,181.051.981,18 949.361,22949.361,22 1,1081,108 2,002,00

jan/08jan/08 1.071.678,571.071.678,57 949.374,52949.374,52 1,1281,128 2,002,00

fev/08 1.165.874,67 931.291,95 1,251 2,00

Mar/08Mar/08 1.147.757,691.147.757,69 907.526,92907.526,92 1,2641,264 2,002,00

Abr/08Abr/08 1.164.257,351.164.257,35 887.041,31887.041,31 1,3121,312 2,002,00

Mai/08Mai/08 1.139.412,911.139.412,91 870.105,28870.105,28 1,3091,309 2,002,00

Jun/08Jun/08 1.047.702,021.047.702,02 849.592,47849.592,47 1,2331,233 2,002,00

Jul/08Jul/08 1.025.371,571.025.371,57 829.669,58829.669,58 1,2351,235 2,002,00

Ago/08Ago/08 996.727,68996.727,68 813.660,16813.660,16 1,2241,224 2,002,00

Set/08Set/08 1.003.555,861.003.555,86 786.782,44786.782,44 1,2751,275 2,002,00

Out/08Out/08 1.016.150,951.016.150,95 781.073,46781.073,46 1,3001,300 2,002,00

Nov/08Nov/08 933.331,59933.331,59 768.307,03768.307,03 1,2141,214 2,002,00

Dez/08Dez/08 888.686.,27888.686.,27 722.542,62722.542,62 1,2301,230 2,002,00

Tabela Índice Rotatividade

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Gráfico Índice Rotatividade

Rotatividade de Estoque

1,2111,2241,2141,3001,2751,2241,2351,2331,3091,3121,2641,2511,128

0

0,5

1

1,5

2

2,5

jan/08

fev/08

mar/08

abr/08

mai/08

jun/08

jul/08

ago/08

set/08

out/08

nov/08

dez/08

jan/09

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Mês R$

Movimentado R$ do Estoque Relação Meta

jan/08jan/08 1.071.678,571.071.678,57 949.374,52949.374,52 1,1281,128 2,002,00

fev/08 1.165.874,67 931.291,95 1,251 2,00

Mar/08Mar/08 1.147.757,691.147.757,69 907.526,92907.526,92 1,2641,264 2,002,00

Abr/08Abr/08 1.164.257,351.164.257,35 887.041,31887.041,31 1,3121,312 2,002,00

Mai/08Mai/08 1.139.412,911.139.412,91 870.105,28870.105,28 1,3091,309 2,002,00

Jun/08Jun/08 1.047.702,021.047.702,02 849.592,47849.592,47 1,2331,233 2,002,00

Jul/08Jul/08 1.025.371,571.025.371,57 829.669,58829.669,58 1,2351,235 2,002,00

Ago/08Ago/08 996.727,68996.727,68 813.660,16813.660,16 1,2241,224 2,002,00

Set/08Set/08 1.003.555,861.003.555,86 786.782,44786.782,44 1,2751,275 2,002,00

Out/08Out/08 1.016.150,951.016.150,95 781.073,46781.073,46 1,3001,300 2,002,00

Nov/08Nov/08 933.331,59933.331,59 768.307,03768.307,03 1,2141,214 2,002,00

Dez/08Dez/08 888.686.,27888.686.,27 722.542,62722.542,62 1,2301,230 2,002,00

Jan/09Jan/09 887.349,97887.349,97 732,753,74732,753,74 1,2111,211 2,002,00

Tabela Índice Rotatividade

Page 35: Departamento de Suprimentos e Infraestrutura HORÁRIORESPONSÁVELTEMACOMENTÁRIO 09:00-09:15DSI Introdução O Compromisso com a Qualidade A Política e Objetivos.

Gráfico Índice Rotatividade

Rotatividade de Estoque

1,2031,2061,2111,2241,2141,3001,2751,2241,2351,2331,3091,3121,264

0

0,5

1

1,5

2

2,5

mar/08

abr/08

mai/08

jun/08

jul/08

ago/08

set/08

out/08

nov/08

dez/08

jan/09

fev/09

mar/09

Page 36: Departamento de Suprimentos e Infraestrutura HORÁRIORESPONSÁVELTEMACOMENTÁRIO 09:00-09:15DSI Introdução O Compromisso com a Qualidade A Política e Objetivos.

Mês R$

Movimentado R$ do Estoque Relação Meta

Mar/08Mar/08 1.147.757,691.147.757,69 907.526,92907.526,92 1,2641,264 2,002,00

Abr/08Abr/08 1.164.257,351.164.257,35 887.041,31887.041,31 1,3121,312 2,002,00

Mai/08Mai/08 1.139.412,911.139.412,91 870.105,28870.105,28 1,3091,309 2,002,00

Jun/08Jun/08 1.047.702,021.047.702,02 849.592,47849.592,47 1,2331,233 2,002,00

Jul/08Jul/08 1.025.371,571.025.371,57 829.669,58829.669,58 1,2351,235 2,002,00

Ago/08Ago/08 996.727,68996.727,68 813.660,16813.660,16 1,2241,224 2,002,00

Set/08Set/08 1.003.555,861.003.555,86 786.782,44786.782,44 1,2751,275 2,002,00

Out/08Out/08 1.016.150,951.016.150,95 781.073,46781.073,46 1,3001,300 2,002,00

Nov/08Nov/08 933.331,59933.331,59 768.307,03768.307,03 1,2141,214 2,002,00

Dez/08Dez/08 888.686.,27888.686.,27 722.542,62722.542,62 1,2301,230 2,002,00

Jan/09Jan/09 887.349,97887.349,97 732.753,74732.753,74 1,2111,211 2,002,00

Fev09Fev09 883.658,30883.658,30 732.800,92732.800,92 1,2051,205 2,002,00

Mar/09 897.469,66 746.110,96 1,203

Tabela Índice Rotatividade

Page 37: Departamento de Suprimentos e Infraestrutura HORÁRIORESPONSÁVELTEMACOMENTÁRIO 09:00-09:15DSI Introdução O Compromisso com a Qualidade A Política e Objetivos.

Tabela Índice Atendimento Mês % Atendimento Meta

dez/07dez/07 99,15%99,15% 95,00%95,00%

jan/08jan/08 99,10%99,10% 95,00%95,00%

fev/08fev/08 99,07%99,07% 95,00%95,00%

Mar/08Mar/08 99,99%99,99% 95,00%95,00%

Abr/08Abr/08 99,99%99,99% 95,00%95,00%

Mai/08Mai/08 99,99%99,99% 95,00%95,00%

Jun/08Jun/08 99,99%99,99% 95,00%95,00%

Jul/08Jul/08 99,98%99,98% 95,00%95,00%

Ago/08Ago/08 99,99%99,99% 95,00%95,00%

Set/08Set/08 99,98%99,98% 95,00%95,00%

Out/08Out/08 99,98%99,98% 95,00%95,00%

Nov/08Nov/08 99,98%99,98% 95,00%95,00%

Dez/08Dez/08 99,98%99,98% 95%95%

Page 38: Departamento de Suprimentos e Infraestrutura HORÁRIORESPONSÁVELTEMACOMENTÁRIO 09:00-09:15DSI Introdução O Compromisso com a Qualidade A Política e Objetivos.

Gráfico Índice Atendimento

Grafico do Indice de Atendimento

99,10% 99,07%

99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,98% 99,99% 99,98% 99,98% 99,98% 99,98%

94,0%

97,0%

100,0%

jan

/08

fev/0

8

ma

r/08

ab

r/08

ma

i/08

jun

/08

jul/0

8

ag

o/0

8

set/0

8

ou

t/08

no

v/08

de

z/08

95%

Page 39: Departamento de Suprimentos e Infraestrutura HORÁRIORESPONSÁVELTEMACOMENTÁRIO 09:00-09:15DSI Introdução O Compromisso com a Qualidade A Política e Objetivos.

Gráfico Índice Inatividade

17% dos itens estão inativos nos últimos 12 meses

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Ações do SETAM 2008Ações do SETAM 2008

- Alienações :90589001 – SEDE, Realizado leilão em 12/08/08.90589002 – Xanxerê, Realizado leilão em 26/08/08.90589003 – Gravataí, Realizado leilão em 02/12/08.90589004 - Blumenau, formados de lotes, sucatas.90589005 – Curitiba, formados de lotes e, sucatas e veículos. 90589006 - Avaliação de Transformador Sinistrado de 500 KV. Venda Informal 001/08 Baterias - Blumenau 15/08/08Venda Informal 001/08 Baterias – Campo Grande 17/07/08Venda Informal 003/08 – Sucatas SEDE / SERTTÂO, 26/09/08.Venda Informal – Torre de VHF 90580365 Quatro Pontes PR

-

Page 41: Departamento de Suprimentos e Infraestrutura HORÁRIORESPONSÁVELTEMACOMENTÁRIO 09:00-09:15DSI Introdução O Compromisso com a Qualidade A Política e Objetivos.

Ações do SETAM 2008Ações do SETAM 2008

CAME’s :

RMRS – 660 RMMS – 159 RMPR – 14 DMS – 632 DEEL – 550

TOTAL DE ITENS INCLUIDOS EM 2008 - 2262

Page 42: Departamento de Suprimentos e Infraestrutura HORÁRIORESPONSÁVELTEMACOMENTÁRIO 09:00-09:15DSI Introdução O Compromisso com a Qualidade A Política e Objetivos.

SETAM 2009SETAM 2009

Page 43: Departamento de Suprimentos e Infraestrutura HORÁRIORESPONSÁVELTEMACOMENTÁRIO 09:00-09:15DSI Introdução O Compromisso com a Qualidade A Política e Objetivos.

Treinamentos p/ o SETAM 2009Treinamentos p/ o SETAM 2009

RETENÇÕES NA FONTE PARA ÓRGÃOS PÚBLICOS (Gabriel, Fernando, Pedro e Mário) NOTA FISCAL ELETRÔNICA (Gabriel e Mário) ESTRATÉGICA DE CUSTOS (Gabriel e Fernando) FORMAÇÃO PREGOEIROS (Gabriel) GESTÃO DE ESTOQUES (Gabriel) PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO EM COMPRAS (Gabriel) GESTÃO POR RESULTADOS (Gabriel) CURSO DE LOGÍSTICA (Gabriel, Fernando e Mário)

Page 44: Departamento de Suprimentos e Infraestrutura HORÁRIORESPONSÁVELTEMACOMENTÁRIO 09:00-09:15DSI Introdução O Compromisso com a Qualidade A Política e Objetivos.

Treinamentos p/ o SETAM 2009Treinamentos p/ o SETAM 2009

SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS (Gabriel e Pedro) COMO EMITIR NOTAS FISCAIS (Mário) ANÁLISE TRIBUTÁRIA (Gabriel, Pedro, Fernando e Mário)GESTÃO DE ALMOXARIFADO (Mário) BÁSICO DE LICITAÇÃO (Mário) NR-10TÉCNICO2 (Gabriel, Pedro ,Fernando) MS PROJET (Fernando) ATUALIZAÇÃO DA LEGISLAÇÃO P/ PREGOEIRO (Fernando e Pedro) COMUNICAÇÃO E FEEDBACK GERENCIAL (Fernando)

Page 45: Departamento de Suprimentos e Infraestrutura HORÁRIORESPONSÁVELTEMACOMENTÁRIO 09:00-09:15DSI Introdução O Compromisso com a Qualidade A Política e Objetivos.

Atividades p/ o SETAM 2009Atividades p/ o SETAM 2009

LOCAL Atividades Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez

RMPR

SANEAMENTO

ALIENAÇÂO

VENDA

INFORMAL

                           

BLUMENAU                        

RMMS                            

SEDE                            

SERTÃO                            

RMRO                            

RMRS                            

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Atividades p/ o SETAM 2009Atividades p/ o SETAM 2009

RMPR - Leilão do trafo sinistrado / saneamento / leilão de veículos e sucatas diversas incluisive as do saneamento.

 

BLUMENAU - Saneamento / leilão de sucatas diversas incluisive as geradas pelo saneamento.

 

RMMS - leilão de sucatas diversas incluisive as geradas pelo saneamento que já ocorreu em 2008 pela Regional.

 

SEDE - Venda informal de sucatas diversas / Saneamento / Leilão de veículos e sucatas, incluisive as do saneamento.

 

SERTÃO - Saneamento / Leilão de sucatas geradas pelo saneamento.

 

RMRO - Treinamento solicitado pela Regional / Saneamento / Leilão de veículos e sucatas geradas pelo saneamento.

Page 47: Departamento de Suprimentos e Infraestrutura HORÁRIORESPONSÁVELTEMACOMENTÁRIO 09:00-09:15DSI Introdução O Compromisso com a Qualidade A Política e Objetivos.

GESTÃOGESTÃO

SANEAMENTO SANEAMENTO

ITENS INATIVOSITENS INATIVOS

ITENS ZERADOSITENS ZERADOS

ACOMPANHAMENTO DE RC’sACOMPANHAMENTO DE RC’s

Page 48: Departamento de Suprimentos e Infraestrutura HORÁRIORESPONSÁVELTEMACOMENTÁRIO 09:00-09:15DSI Introdução O Compromisso com a Qualidade A Política e Objetivos.

OBRIGADOOBRIGADO

FERNANDO KAMPFERTFERNANDO KAMPFERT

RAMAL 7800RAMAL 7800

[email protected]@eletrosul.gov.br

Page 49: Departamento de Suprimentos e Infraestrutura HORÁRIORESPONSÁVELTEMACOMENTÁRIO 09:00-09:15DSI Introdução O Compromisso com a Qualidade A Política e Objetivos.

Indicadores de DesempenhoSEQAL

Período Dezembro/08 a Fevereiro/09

Antônio Tadeu de BritoData: 10/03/2009

Departamento de Suprimentos e InfraestruturaDivisão de Cadastro, Administração de Materiais e Qualidade

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ObjetivoObjetivo

Com esta apresentação SEQAL seus resultados, focado para

que nossa Política da Qualidade seja satisfeita.

“Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos

processos”

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Indicador Seqal

IndicadoresIndicadores

ENTRADASENTRADAS NCNC

104104 33

MÉDIA 12 MESES CONFORMIDADE

89,07% 89,30% 89,11% 89,44%90,60%

92,39% 92,39%93,76% 93,92% 93,53% 93,25% 93,07% 93,22%

80,00%

82,00%

84,00%

86,00%

88,00%

90,00%

92,00%

94,00%

96,00%

98,00%

100,00%

deze

mbr

o/07

jane

iro/0

8

feve

reiro

/08

mar

ço/0

8

abril

/08

mai

o/08

junh

o/08

julh

o/08

agos

to/0

8

sete

mbr

o/08

outu

bro/

08

nove

mbr

o/08

deze

mbr

o/08

PERÍODO

PE

RC

EN

TU

AL

CONFORMIDADE

95,31%

85,51%84,00%

93,10%

97,62% 97,78%

100,00% 100,00%98,21%

88,54%

90,70%

86,08%

97,12%

75,00%

80,00%

85,00%

90,00%

95,00%

100,00%

deze

mbr

o/07

jane

iro/0

8

feve

reiro

/08

mar

ço/0

8

abril

/08

mai

o/08

junh

o/08

julh

o/08

agos

to/0

8

sete

mbr

o/08

outu

bro/

08

nove

mbr

o/08

deze

mbr

o/08

PERÍODO

PE

RC

EN

TU

AL

Page 52: Departamento de Suprimentos e Infraestrutura HORÁRIORESPONSÁVELTEMACOMENTÁRIO 09:00-09:15DSI Introdução O Compromisso com a Qualidade A Política e Objetivos.

Análise das OcorrênciasAnálise das Ocorrências

Pick-up

-Motivo:-Motivo:Pontos de ferrugem em vários locais como grade, parafuso suporte do guincho, parafusos das rodas. Não há nenhuma indicação de motorização 4x4 na carroceria. A cor branca da capota tem tonalidade diferente da cor da pick-up.

-Correção:-Correção:

Material devolvido ao fornecedor para correção

-Ação corretiva:-Ação corretiva:

Material devolvido ao fornecedor para correção

Page 53: Departamento de Suprimentos e Infraestrutura HORÁRIORESPONSÁVELTEMACOMENTÁRIO 09:00-09:15DSI Introdução O Compromisso com a Qualidade A Política e Objetivos.

Análise das OcorrênciasAnálise das Ocorrências

Casacão

-Motivo:-Motivo:

Acabamento interno inferior ao apresentado no protótipo

-Correção:-Correção:

Material devolvido ao fornecedor para correção

-Ação corretiva:-Ação corretiva:

Material devolvido ao fornecedor para correção

Page 54: Departamento de Suprimentos e Infraestrutura HORÁRIORESPONSÁVELTEMACOMENTÁRIO 09:00-09:15DSI Introdução O Compromisso com a Qualidade A Política e Objetivos.

Indicador Seqal

IndicadoresIndicadores

ENTRADASENTRADAS NCNC

4444 1010

CONFORMIDADE

85,51%84,00%

93,10%

97,62% 97,78%

100,00% 100,00%98,21%

88,54%

90,70%

86,08%

97,12%

77,27%

75,00%

80,00%

85,00%

90,00%

95,00%

100,00%

jane

iro/0

8

feve

reiro

/08

mar

ço/0

8

abril

/08

mai

o/08

junh

o/08

julh

o/08

agos

to/0

8

sete

mbr

o/08

outu

bro/

08

nove

mbr

o/08

deze

mbr

o/08

jane

iro/0

9

PERÍODO

PE

RC

EN

TU

AL

MÉDIA 12 MESES CONFORMIDADE

89,30% 89,11% 89,44%90,60%

92,39% 92,39%93,76% 93,92% 93,53% 93,25% 93,07% 93,22% 92,53%

80,00%

82,00%

84,00%

86,00%

88,00%

90,00%

92,00%

94,00%

96,00%

98,00%

100,00%

jane

iro/0

8

feve

reiro

/08

mar

ço/0

8

abril

/08

mai

o/08

junh

o/08

julh

o/08

agos

to/0

8

sete

mbr

o/08

outu

bro/

08

nove

mbr

o/08

deze

mbr

o/08

jane

iro/0

9PERÍODO

PE

RC

EN

TU

AL

Page 55: Departamento de Suprimentos e Infraestrutura HORÁRIORESPONSÁVELTEMACOMENTÁRIO 09:00-09:15DSI Introdução O Compromisso com a Qualidade A Política e Objetivos.

Análise das OcorrênciasAnálise das Ocorrências

905.9.1007-9– 01 ocorrência

Condicionador de ar tipo janela

-Motivo:-Motivo:

Ar condicionado em desacordo com a especificação técnica

-Correção:-Correção:

Devolvido ao fornecedor para substituição

-Ação corretiva:-Ação corretiva:

Não necessário para este caso.

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Análise das OcorrênciasAnálise das Ocorrências

905.9.1011-7 – 01 ocorrência

Camionete Pick-up

-Motivo:-Motivo:

Falta de guincho e capota

-Correção:-Correção:

Solicitado ao fornecedor a instalação dos componentes faltantes

-Ação corretiva:-Ação corretiva:

“Recomendo abertura de processo administrativo em relação a este fornecedor, pois este anos houve duas ocorrências referentes a ele.”

Page 57: Departamento de Suprimentos e Infraestrutura HORÁRIORESPONSÁVELTEMACOMENTÁRIO 09:00-09:15DSI Introdução O Compromisso com a Qualidade A Política e Objetivos.

Análise das OcorrênciasAnálise das Ocorrências

905.9.1024-9 – 01 ocorrência

Impressora Jato de tinta

-Motivo:-Motivo:

Impressora não traciona papel A$

-Correção:-Correção:

Solicitado ao fornecedor a substituição do material

-Ação corretiva:-Ação corretiva:

Não necessária para este caso.

Page 58: Departamento de Suprimentos e Infraestrutura HORÁRIORESPONSÁVELTEMACOMENTÁRIO 09:00-09:15DSI Introdução O Compromisso com a Qualidade A Política e Objetivos.

Análise das OcorrênciasAnálise das Ocorrências

905.9.1050-8 – 01 ocorrência

Café

-Motivo:-Motivo:

24 pacotes apresentam problema na embalagem, estao sem o "alto vácuo" requerido na especificação

-Correção:-Correção:

Sem ação.

-Ação corretiva:-Ação corretiva:

Informado ao fornecedor das não conformidades, solicitado a substituição

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Análise das OcorrênciasAnálise das Ocorrências

905.9.1024-9 – 01 ocorrência

Impressora Jato de tinta

-Motivo:-Motivo:

Impressora não traciona papel A$

-Correção:-Correção:

Solicitado ao fornecedor a substituição do material

-Ação corretiva:-Ação corretiva:

Não necessária para este caso.

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Indicador Seqal

IndicadoresIndicadores

ENTRADASENTRADAS NCNC

2626 55

CONFORMIDADE

84,00%

93,10%

97,62% 97,78%

100,00% 100,00%98,21%

88,54%

90,70%

86,08%

97,12%

77,27%

80,77%

75,00%

80,00%

85,00%

90,00%

95,00%

100,00%

feve

reiro

/08

mar

ço/0

8

abril

/08

mai

o/08

junh

o/08

julh

o/08

agos

to/0

8

sete

mbr

o/08

outu

bro/

08

nove

mbr

o/08

deze

mbr

o/08

jane

iro/0

9

feve

reiro

/09

PERÍODO

PE

RC

EN

TU

AL

MÉDIA 12 MESES CONFORMIDADE

89,11% 89,44%90,60%

92,39% 92,39%93,76% 93,92% 93,53% 93,25% 93,07% 93,22% 92,53% 92,27%

80,00%

82,00%

84,00%

86,00%

88,00%

90,00%

92,00%

94,00%

96,00%

98,00%

100,00%

feve

reiro

/08

mar

ço/0

8

abril

/08

mai

o/08

junh

o/08

julh

o/08

agos

to/0

8

sete

mbr

o/08

outu

bro/

08

nove

mbr

o/08

deze

mbr

o/08

jane

iro/0

9

feve

reiro

/09

PERÍODO

PE

RC

EN

TU

AL

Page 61: Departamento de Suprimentos e Infraestrutura HORÁRIORESPONSÁVELTEMACOMENTÁRIO 09:00-09:15DSI Introdução O Compromisso com a Qualidade A Política e Objetivos.

Análise das OcorrênciasAnálise das Ocorrências

905.9.1048-6 – 02 ocorrências

Copo Polietileno

-Motivo:-Motivo:

Massa inferior ao solicitado, copos com rebarbas

-Correção:-Correção:

Sem ação.

-Ação corretiva:-Ação corretiva:

Informado ao fornecedor das não conformidades

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Análise das OcorrênciasAnálise das Ocorrências

905.9.1009-5 – 02 ocorrências

Copo Polietileno

-Motivo:-Motivo:

Massa inferior ao solicitado, copos com rebarbas

-Correção:-Correção:

Sem ação.

-Ação corretiva:-Ação corretiva:

Informado ao fornecedor das não conformidades

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Análise das OcorrênciasAnálise das Ocorrências

905.9.1040-0 – 02 ocorrências

Copo Polietileno

-Motivo:-Motivo:

Massa inferior ao solicitado, copos com rebarbas

-Correção:-Correção:

Sem ação.

-Ação corretiva:-Ação corretiva:

Informado ao fornecedor das não conformidades

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Participações de Dezembro a Participações de Dezembro a FevereiroFevereiro

• Nenhuma participação

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RO em andamentoRO em andamento

• 08 Registros de Ocorrência Abertos

CodigoData daAbertura

Descrição

RO 2008-Q-0071 03/11/08

O Sr. Felipe Hass (DOF/DGCP) informa que seu departamento está pagando os contratos com base na data de fechamento de RM e não com base na data de inspeção, pois esta não consta em RM. Ele sugere para nós incluirmos nos RMs a data de aprovação do ma

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RO em andamentoRO em andamento

O Sistema está apresentando erros na sua indicação de RO em andamento, desta forma, far-se-ão estudos para migrar os

registros do SEQAL que estejam em aberto do GED para o ROI.

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RO EncerradosRO Encerrados

• Há RO que poderiam ser concluídos mas não foram por problemas no sistema

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Pendências da Reunião AnteriorPendências da Reunião Anterior

Analisar edital de roupas profissionais:

Status: Concluído

Entende-se que o edital está conforme e deve ser seguido em sua totalidade.

Recomenda-se que seja feito contato, via CI com a DVSS para que seja iniciado um processo de desenvolvimento de novas roupas profissionais.

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TreinamentosTreinamentos

Enviados ao Gerente da DCAQ para análise, aprovação e envio ao DGP para

viabilização.

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Para pensar...Para pensar...

O Vegetal, sobrevive,

O Animal sacia os seus instintos e

O ser humano deseja ser feliz.Içami Tiba

Livro: Quem ama Educa – Editora Gente

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Obrigado

Responsável: Antônio Tadeu de Brito

E-mail: [email protected]

Telefone para contato: (48) 3231-7912