Definir as normas e procedimentos para Solicitação de Compras e Requisição de

Material ou Serviço

Ob

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C = Compras

U = Usuários

F = Fornecedores

L = Líder da área D = Diretoria

Solicit

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G

era

l1. U: encaminha a solicitação de compra para o e-mail: compras@traveland.com.br (a e b)

2. C: Solicita, no mínimo 3 (três) cotações (c)

a.Toda solicitação de compras deve ser enviada com antecipação de 7 dias antes da necessidade da mercadoria.

b. Se a mercadoria for para projeto externo, informar o número do projeto.

c. No caso de fornecedor pré definido não é necessária a solicitação de 3 cotações.

d. Se produto não aprovado, retorna a atividade 2.

e. Sempre que o produto for para endereço diferente da Traveland, uma amostra será solicitada.

3. C: Organiza as cotações e envia ao usuário para aprovação

(*) Formulário de Solicitação de Compra

4. U: Retorna para compras com a opção aprovada (d)

5. C: Se fornecedor novo, consulta SERASA e cadastra no I-Travel

6. C: Confirma pedido detalhado com fornecedor

7. C: Recebe mercadoria, faz as devidas conferências e encaminha ao usuário (e)

7. C: Lança a compra no I-Travel

 

Modelo

de F

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Número do projeto: Coordenador do projeto: Solicitante:Descrição do Produto (o mais detalhado possível): 

Quantidade (caso necessite de extras, informe): Embalagem (caso precise, especifique): Budget Previsto: BV: _______ % Data limite para entrega do material: Observações (se houver): 

Solicit

ação d

e C

om

pra

s -

D

elivery

1. U: encaminha a solicitação de compra para o e-mail: compras@traveland.com.br (a , b, e c)

2. C: Encaminha compra para o delivery

a. Toda solicitação de compras para o delivery deve ser enviada com antecipação de 2 dias antes da necessidade da mercadoria.

b. Se a mercadoria for para projeto externo, informar o número do projeto.

c. A solicitação deve vir aprovada por um líder.

3. C: Recebe a mercadoria, confere e encaminha ao usuário

(*) Formulário de Solicitação de Compra

7. C: Lança a compra no I-Travel

Solicit

ação d

e C

om

pra

s –

A &

B

1. U: encaminha a solicitação de compra para o e-mail: compras@traveland.com.br (a e b)

2. C: Solicita cotação

a. Budget pré-aprovado (Maio/2012):Coffee-break: R$10,00 p/pRefeições: R$30,00 p/p

b. A solicitação deve vir aprovada por um líder.

3. C: Recebe a mercadoria, confere e encaminha ao usuário

7. C: Lança a compra no I-travel

Req

uis

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1. U: encaminha a requisição de materiais para o e-mail: compras@traveland.com.br (a e b)

2. C: Separa os materiais e encaminha aos usuários (c)

a. A requisição deve ser feita somente às quintas-feiras.

b. Materiais fora de estoque tem que ter aprovação do líder e serão entregues no próximo mês.

c. Os materiais serão entregues até a próxima segunda-feira.

3. C: Dá baixa nos respectivos controles

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uis

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rin

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1. U: encaminha a requisição para o e-mail: compras@traveland.com.br (a , b e c)

2. C: Separa os materiais e encaminha aos usuários

a. A requisição deve ter antecedência de 2 (dias) da data da necessidade de uso.

b. Brindes: a solicitação deve vir aprovada pelo líder.

c. Portfólios e Planners: a solicitação dever vir com o nome completo da empresa e da pessoa beneficiária.

3. C: Dá baixa nos respectivos controles

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Travela

nd

1. U: encaminha a requisição para o e-mail: compras@traveland.com.br (a )

2. C: Separa os materiais e encaminha aos usuários

Bens passíveis de empréstimo:máquina de crachá; máquina fotográfica; filmadora; GPS; adaptadores de tomadas e uniformes

a. A requisição deve ter antecedência de 2 (dias) da data da necessidade de uso.

b. Máquinas e filmadoras: devem ser devolvidas sem imagens e com a bateria carregada.

c. Uniformes: devem ser devolvidos limpos e passados.

d. Os materiais devem ser devolvidos assim que retornarem de sua utilização.

3. C: Atualiza os respectivos controles

4. U: Devolve os bens para Compras (b e c)

5. C: Atualiza os respectivos controles

Req

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1. U: encaminha a requisição para o e-mail: compras@traveland.com.br (a )

2. C: Chamar a empresa responsável pela manutenção, recebê-la e aprovar a entrega do serviço

Bens passíveis de manutençãoAr condicionado, máquina de café, purificador de água, lâmpadas e outros, exceto materiais de informática.

a. A requisição deve ser enviada assim que detectado o problema.

4. C: Lança eventual despesa no I-travel

DÚVIDAS?

A área de Compras agradece a sua atenção e está às ordens para

ouví-los e fazer melhor.