Definindo o Gerenciamento de Projetos. Oque é um Projeto? o Projeto é um empreendimento não...
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Definindo o Gerenciamento de Projetos
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Definindo o Gerenciamento de Projetos
Oque é um Projeto?
o Projeto é um empreendimento nãorepetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivoclaro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros prê-definidosde tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.
Pressões Externas para Projetoso
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Competição
Padrões de qualidade
Redução nas margens
Resultados financeiros
Fatores tecnológicos
Aspectos legais
Aspectos sociais
Fatores políticos
Pressões econômicas
de lucro
Oque é um
Projeto Bem Sucedido?
o O projetoprevisto?
O projeto
O projeto pessoas?
ficou abaixo do orçamento
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terminou mais rápido?
consumiu menos materiais e
o O cliente foi surpreendido pela qualidade doresultado do projeto?
Oque é um Projeto Bem Sucedido? (cont.)
o Um projeto bem sucedido é aquele que érealizado conforme o planejado.
Se o projeto gastou menos recursos que o previsto, houve uma falha no planejamento que permitiu que os recursos fossem superestimados, e não uma vitória ou economia.
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Sucesso dos Projetos – Aspectos Técnicoso
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Ser
Ser
Ter
Ter
concluído dentro do tempo previsto
concluído dentro do orçamento previsto
utilizado os recursos eficientemente
atingido a qualidade e a performancedesejadas
Sucesso dos Projetos – Aspectos Organizacionais
o Ter sido concluído com o mínimo dealterações em seu escopo
Ter sido aceito sem restrições pelo contratante ou cliente
Não ter interrompido ou prejudicado as atividades normais da organização.
Não ter agredido a cultura da organização
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Como Estimular o Sucesso dos Projetos?o Selecionar corretamente os membros-chave do time
do projeto
Desenvolver um senso de comprometimento em toda a equipe
Buscar autoridade suficiente para conduzir o projeto
Coordenar e manter uma relação de respeito e cordialidade com o cliente, os fornecedores e outros envolvidos
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Como Estimular o Sucesso dos Projetos? o Determinar quais processos precisam de melhorias,
especialmente os mais importantes
Desenvolver estimativas de custos, prazos e qualidade realistas
Desenvolver alternativas de backup em antecedência aos problemas
Manter as modificações sobre controle
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o Dar prioridade ao atingimento da missão ou metaprojeto
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Como Estimular o Sucesso dos Projetos? o
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Evitar o otimismo exagerado
Desenvolver e manter estreitas linhas de comunicaçao informal
Evitar um número excessivo de relatórios análises
Evitar excessiva pressão sobre o time durante períodos críticos
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Benefícios do Gerenciamento de Projetoso
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Evita surpresas durante a execuçao dos trabalhos
Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas tecnicas
Antecipa as situações desfavoráveis
Adapta os trabalhos ao mercado consumidor e ao cliente
Disponibiliza os orçamentos antes do início dos gastos
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Benefícios do Gerenciamento de Projetoso
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Agiliza as decisões
Aumenta o controle gerencial
Facilita e orienta as revisões da estrutura
Melhora a capacidade de adaptação do projeto
Otimiza a alocação de pessoas, equipamentos e materiais
Documenta e facilita as estimativas para futuros projetos
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Por que um Projeto Falha?o
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As metas e os objetivos são mal estabelecidos
Pouca compreensão da complexidade do projeto
O projeto inclui muitas atividades é muito pouco tempo para realizá-las
As estimativas financeiras são pobres e incompletas
O projeto é baseado em dados insuficientes, ou inadequados
O sistema de controle é inadequado
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Por que um Projeto Falha?o O projeto não teve um gerente de projeto, ou teve
vários
Criou-se muita dependência no uso de softwares de gestão de projetos
O projeto foi estimado com base na experiência empírica (na experiência e na observação)
O treinamento e a capacitação foram inadequados
Faltou liderança do gerente de projeto
Não foi destinado tempo para as estimativas e o planejamento
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Por que um Projeto Falha?o Não se conheciam as necessidades de pessoal,
equipamentos e materiais
Fracassou a integraçao dos elementos-chave do escopo do projeto
Cliente/projeto tinham expectativas distintas e, muitas vezes, opostas
Pessoas com conhecimento inadequado para executar as atividades do projeto
As pessoas não estavam trabalhando nos mesmos padrões, ou os padrões de trabalho não foram estabelecidos
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![Oque é Serp [1]..](https://static.fdocumentos.tips/doc/165x107/5572e406d8b42a76308b45e3/oque-e-serp-1.jpg)
