DEFINICIÓN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Definición tipo de organización

1.1 Sociedad Anónima Simplificada

Las sociedades por acciones simplificadas [SAS], se podrán constituir mediante documento privado o público, dependiendo de la naturaleza de los aportes realizados por los accionistas, es decir, no se requiere de escritura pública. Sin embargo, cuando los activos aportados a la sociedad requieran para su transferencia de escritura pública, la sociedad deberá constituirse de igual manera. Así, si en la constitución de una sociedad por acciones simplificada se aporta un terreno o una edificación, bienes que se enajenan mediante escritura pública, la sociedad, en nuestra opinión, tendrá que constituirse mediante escritura pública. Esta podrá tener razón social seguida de la sigla S.A.S.

Constitución de una Sociedad por Acciones Simplificada

PASO 1 - Documentos requeridos:

1. Certificado de existencia y representación legal de la sociedad inversionista, expedido por el funcionario competente del domicilio de la sociedad. En caso de tratarse de una persona natural, deberá hacerse llegar una copia del pasaporte o cédula de extranjería.

2. Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en nombre del inversionista.

3. Definir los estatutos de la sociedad que va a ser constituida.

PASO 2 - Obtención del NIT o RUT para los accionistas extranjeros:

1. Certificado de existencia y representación legal de la sociedad inversionista, expedido por el funcionario competente del domicilio de la sociedad. En caso de tratarse de una persona natural, deberá hacerse llegar una copia del pasaporte.

2. Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en nombre del inversionista.

PASO 3 - Protocolizar el contrato en documento privado:

Estatutos de la Sociedad:

1. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas. 2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las

palabras “sociedad por acciones simplificada”; o de las letras S.A.S.;

3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución.

4. El término de duración, si este no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.

5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.

6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que estas deberán pagarse.

7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades de sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal.

El documento de constitución será objeto de autenticación de manera previa a la inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio, por quienes participen en su suscripción. Dicha autenticación podrá hacerse directamente o a través de apoderado.

* La autenticación del documento genera el pago por cada socio de USD 0,63.

PASO 4- Efectuar el Registro Único Tributario (RUT)

Este trámite se puede hacer personalmente o a través de apoderado, ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales para así obtener el NIT de la sociedad.

El documento privado de constitución, las cartas de aceptación, el NIT de los inversionistas extranjeros, y el formulario adicional para fines tributarios (RUT y NIT si es el caso) diligenciado indicando los impuestos a los que la compañía estará sujeta, deberán inscribirse en la Cámara de Comercio del domicilio de la compañía. Para ello debe diligenciarse el formulario de matrícula mercantil. Dicha entidad expedirá un certificado de existencia y representación legal de la compañía.

La inscripción en la Cámara de Comercio está sujeta al pago del impuesto de registro equivalente al 0,7% del monto del capital de la compañía, y al pago de derechos de matrícula mercantil por un valor de entre USD 13,5 y USD 669 dependiendo del capital.

Dicha inscripción debe renovarse anualmente ante la misma entidad, lo cual tiene un valor de entre USD 13,5 y USD 669 dependiendo del capital.

*Tasa de Referencia: USD 1 = COP 2.000. Valores para 2010.

PASO 5 - Obtener las cartas de aceptación de los cargos de la sociedad:

Deberán obtenerse cartas de aceptación al cargo de las personas nombradas en los estatutos de la compañía, cuando haya lugar a cada nombramiento. Dichas cartas deben incluir el nombre completo de la persona que acepta el cargo, el cargo, el tipo documento y número de identificación de la persona y su firma.

PASO 6 - Registrar los libros de la compañía en la Cámara de Comercio.

Toda sociedad deberá tener los libros corporativos y de contabilidad. Entre los libros que se deben registrar se encuentran los siguientes:

1. Libro de registro de accionistas. 2. Libro de actas de la asamblea general de accionistas. 3. Libro de actas de la junta directiva, si hay lugar a ello. 4. Libro diario. 5. Libro mayor de balance. 6. Libro de inventarios

* Valor de la inscripción para cada libro es de USD 4,5. Valores para 2010.

PASO 7 - Abrir una cuenta bancaria en la entidad de su elección.

Toda compañía debe abrir una cuenta a su nombre en una entidad bancaria. En esta cuenta se hará el depósito del capital por parte de los inversionistas.

Para información sobre las entidades financieras en Colombia puede visitar la página de la Superintendencia Financiera.

PASO 8 - Registrar la inversión extranjera en el Banco de la República.

Una vez efectuada la inversión, es decir una vez se cubra el capital asignado a la compañía, y posteriormente en cada aumento del mismo, deberá efectuarse el registro de la inversión extranjera ante el Banco de la República. El procedimiento de registro de la inversión varía dependiendo del tipo de sociedad. Para información detallada sobre este procedimiento consultar el procedimiento de cómo registrar la inversión.

1.2 PROPUESTA ORGANIZACIONAL.

Gerente General: Andrés Ruiz Asesora Técnica: Joanna Guzmán Contadora: Stefany Duitama

Director de Mercadeo: Jeferson Suarez

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

 

Actividad 2: Qué obligaciones tengo como empleador?

2.1 Derechos y Deberes del empresario: son:-poder de direccion,que supone la facultad para dictar órdenes sobre el modo, tiempo y lugar de ejecución del trabajo, así como cantidad y calidad dl mismo.-Poder de variaciones la facultad que tiene el empresario para configurar, variar, transformar la ejecución del trabajo con el fin de adaptar la prestación laboral.-Poder disciplinario, consiste en la facultad de vigilar y controlar la ejecución dl trabajo y el cumplimiento por parte dl trabajador de sus obligaciones. Los deberes son:-deberes profesionales, igualdad de trato, promoción profesional y respeto a la categoría profesional del trabajador y deber de informal al trabajador de los elementos esenciales de su contrato.-deberes

   

     

morales, respeto a la intimidad y a la dignidad dl trabajador.-deberes físicos, adecuada política de seguridad e higiene en el trabajo,-deberes económicos, deber de pagar el salario y la cuota del trabajador a la Seguridad Social.

Dirección por Objetivos: es un sistema de dirección dirigido a encauzar la participación de los empleados sirviendo al mismo tiempo como sistema d evaluación de su desempeño. Consiste en asignar objetivos a ls distintos responsables y miembros da organización dotándoles al mismo tiempo de los medios necesarios para su consecución. Se establece un sistema d premios por el logro de los objetivos y puede que no existan sanciones por la no consecución. La implantación debe ser gradual, de la cúspide de la organización se establecen los objetivos y estrategias generales. Las virtudes dl sistema son las siguientes mi mayor motivación y compromiso de los empleados,2-mejor organización de la empresa,3-los sistemas de evaluación dl desempeño son más justos y adecuados,4-se obtienen sugerencias e informaciones d los empleados muy útiles para la dirección.

FUNCION DE CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DE LA EMPRESA

Gerente general  

 

Perfil:

 

  Profesional en Ingeniería Industrial o carreras administrativas.

 Responsabilidades:

Diseñar políticas y estrategias para direccionar la empresa al logro de los objetivos propuestos en el plan de negocios.

Coordinar estrategias para el mejoramiento de procesos y productos Mediante tecnólogas de punta.

Responde por la implementación del sistema de gestión de calidad.

Diseñar estrategias de expansión hacia el mercado nacional e Internacional.

Asesor Técnico   

 Perfil:   Profesional en Ingeniería Agronómica, con experiencia mínima de 2 años.

 Responsabilidades:

Dirigir las actividades y operaciones relacionadas con el cultivo y el proceso de producción.

Responder por los niveles de producción de acuerdo a las proyecciones

de ventas. Presentar informes mensuales de producción a la gerencia acerca

del comportamiento del cultivo.

 

 

Contador 

Perfil

Profesional en Contaduría, con experiencia en el sector agrícola, manejo de Excel

Responsabilidades: 

Llevar, sistematizadamente la contabilidad de la empresa, estados financieros, proyecciones y demás actividades propias de su profesión.

Responder a la Gerencia General por la confiabilidad y precisión de la información financiera de la empresa

 

 

Director de Mercadeo y Ventas

Perfil:

 

  Profesional en Mercadeo, con experiencia mínima de 1 año en ventas.

Responsabilidades: 

Diseñar junto con el Gerente estrategias de mercadeo para llevar a la empresa al posicionamiento

Realizar la prospectación de clientes. Realizar la apertura de nuevos mercados de acuerdo con la

planeación de producción del Asesor Técnico. Cumplir con las proyecciones de ventas Programar la ruta de entrega de pedidos .Responder por el cumplimiento de los indicadores de gestión

fijados por la Gerencia General Analizar el mercado, la competencia y el producto Realizar visitas de mantenimiento a los Clientes (Servicios

 

postventa) Construir y administrar la base de datos de los clientes

actuales y potenciales

2.2 Derechos fundamentales del ser humano

“Derechos fundamentales o de primera generaciónEn el Título I de la Constitución se establecen los principios fundamentales de la nación colombiana. Estos principios, compilados en los diez primeros artículos.

La Constitución de 1991 consagró, en los artículos 11 a 41, los derechos fundamentales que preconizan las libertades e igualdades individuales a las cuales los colombianos tienen derecho desde el momento de su nacimiento.Estos derechos inalienables pueden sintetizarse así: derecho a la vida, el cual se establece como inviolable, por tanto se reconoce que nadie será sometido a desaparición forzada o a torturas; el derecho a la libertad de cultos, expresión, creencias, aprendizaje y movilidad espacial. Asimismo, se prohíbe la aplicación de modelos esclavistas y autoritarios. La intimidad personal y familiar, cobra un valor significativo en la Constitución, al ser el Estado el encargado de hacerla respetar.En cuanto a la extradición, aunque inicialmente no hizo parte de la carta constitucional, a partir de 1997, el Estado colombiano la incorporó dentro de su legislatura. Dicha extradición, es aplicable a los delitos cometidos en el exterior, considerados como tales en la legislación penal colombiana. No obstante, la extradición no procede por delitos políticos.De otra parte, la Constitución garantiza el derecho de libre asociación, agremiación, reunión y sindicalización para el desarrollo de las distintas actividades que las personas realizan en sociedad. Por tanto, los trabajadores y empleadores tienen derecho a constituir sindicatos o asociaciones sin intervención del Estado. Estos son los derechos como seres humanos y como ciudadanos de Colombia

2.2 Deberes de los trabajadores

Cumplir con las obligaciones concretas de su puesto de trabajo, de conformidad a las reglas de la buena fe y diligencia.

No concurrir con la actividad de la empresa. Aunque tratado en la ley de manera específica no es más que una concreción del deber general de buena fe, su finalidad es la evitación de un perjuicio en la persona del empleador.- Observar las medidas de seguridad e higiene que se adopten, tema relacionado con la seguridad y salud en el trabajo, y con las medidas de prevención de riesgos laborales por lo que se refiere a las obligaciones de los trabajadores.

- A cumplir las órdenes e instrucciones del empresario en el ejercicio regular de sus funciones directivas. Es el deber de

obediencia del trabajador que queda sometido al poder disciplinario del empresario en el caso de incumplimientos de aquél y siempre que las órdenes o instrucciones no sean abusivas o ilegítimas.

- Contribuir a la mejora de la productividad. Al igual que el anterior supone, en este caso, una concreción del deber general de realizar la prestación laboral con la diligencia debida.

2.3 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

Las partes están obligadas, activa y pasivamente, no sólo a lo que resulta expresamente de los términos del contrato, sino a todos aquellos comportamientos que sean consecuencia del mismo, resulten de la ley de contrato de trabajo, de los estatutos profesionales o convenciones colectivas de trabajo, apreciados con criterio de colaboración y solidaridad.

Informar las novedades laborales de sus trabajadores a la entidad a la cual están afiliados, en materias tales como el nivel de ingresos y sus cambios, las vinculaciones y retiros de trabajadores.Así mismo, informar a los trabajadores sobre las garantías y las obligaciones que les asisten en el Sistema General de Seguridad Social en Salud.

Contribuir al financiamiento del Sistema General de Seguridad Social en Salud, mediante acciones como las siguientes:a. Pagar cumplidamente los aportes que le corresponden.b. Descontar de los ingresos laborales las cotizaciones que corresponden a los trabajadores a su servicio.c. Girar oportunamente los aportes y las cotizaciones a la Entidad Promotora de Salud, de acuerdo a la reglamentación que expida el gobierno.

El empleador responderá por la totalidad del aporte aún en el evento de que no hubiere efectuado el descuento al trabajadorGarantizar un medio ambiente laboral sano, que permita prevenir los riesgos de trabajo y enfermedad profesional, mediante la adopción de los sistemas de seguridad industrial y la observancia de las normas de salud ocupacional y seguridad social.

Actividad 3: Y la seguridad Social?

LA SEGURIDAD SOCIAL:

es un estado de normas que busca cubrir toda la sociedad en tema de salud para disfrutar de una calidad de vida como principio mirar y analizar nuestra capacidad económica y por consiguiente hacer los aportes a los planes y programas del estadoLos deberes del empleador en el marco de la Seguridad Social son:-portar un porcentaje de la prima correspondiente a cada empleado en los seguros de salud, pensiones y riesgos profesionales: este

porcentaje es diferente en salud y en pensiones; en riesgos lo paga todo el empleador.– Informar a los Administradores del Sistema de Seguridad Social, tanto en la afiliación de sus trabajadores, como la relación de los retiros y novedades de la empresa.– Hacer los pagos sobre la totalidad del salario de todos y cada uno de los empleados.- Cancelar estas primas en las fechas correspondientes, se establece para cada tipo de aportantes la fecha de vencimiento para la cancelación de los aportes a la seguridad social

ConceptoEmpleadoEmpleadorTotalSistema de Seguridad Social en Salud4 %8.5%12.5%Sistema General de Pensiones4 %12%16%Sistema General de Riesgos ProfesionalesAsumido 100% por el Empleador, el porcentaje depende de la clasificación del Riesgo para la empresaPorcentaje asumido por los trabajadores independientes

RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR.

Proveer un lugar de trabajo libre de riesgos serios reconocidos y que cumpla con las normas, reglas y reglamentos provistos bajo la Ley.

Examinar las condiciones del lugar de trabajo con el fin de verificar que cumplen con las normas de aplicables.

Verificar que los empleados tienen y utilizan herramientas y equipos seguros y revisan el equipo correctamente.

Utilizar códigos de colores, posters, etiquetas o señales que indiquen a los empleados que existen posibles riesgos.

Establecer o actualizar los procedimientos operativos y

comunicarlos para que los empleados observen los requisitos de seguridad y de salud.

Proveer exámenes médicos y capacitación cuando lo dicten las normas.

Avisar a la oficina más cercana cualquier accidente mortal dentro de las 8 horas subsiguientes o de cualquier accidente que resulte en la hospitalización de tres o más empleados.

Fijar en una ubicación prominente del lugar de trabajo, un póster (o su equivalente del plan estatal) que comunique a los empleados sus derechos y responsabilidades.

Mantener registros de lesiones y enfermedades asociadas con el trabajo. (Nota: Los empleadores con 10 empleados o menos y los empleadores en ciertas industrias de menor riesgo se hallan exentos de este requisito.)

Proveer a empleados, antiguos empleados y a sus representantes acceso al Diario de lesiones y enfermedades

asociadas con el trabajo.