Mágico Alexandre Rada 1

Não se esqueça de nada na hora de organizar a sua festa!

Mágico Alexandre Rada

Mágico Alexandre Rada

Está Planejando Aquela Festa? Olá, eu sou o Mágico Alexandre Rada!

Com muitos anos em festas infantis, e sabendo que planejar uma festa envolve muitos detalhes, resolvi elaborar este pequeno, mas útil manual com dicas valiosas para você fazer de sua festa uma comemoração inesquecível.

As crianças não percebem, mas comemorando seu aniversário, elas aprendem a socializar, cooperar, receber as pessoas, e, neste mundo com tantas distrações eletrônicas, nada é mais importante do que estar junto com os amigos.

E por fazer parte de várias destas comemorações, que decidi criar um brinde para você, para lhe passar dicas simples, mas de grande impacto, para a sua festa ser ainda melhor!

Bom proveito!

2

Mágico Alexandre Rada

Então Vamos Começar!

Após escolher a data verifique se não será feriado e se o local escolhido estará disponível.

O horário da festa deve ser definido levando em conta o conforto do aniversariante, pois uma festa muito tarde pode deixá-lo cansado, pois ele já brincou o dia inteiro.

3

Mágico Alexandre Rada

Mulheres Homens Crianças

Total Total Total

Total Convidados___________________

Definir o número de convidados é o que irá orientar e facilitar a organização. A partir deste número, você poderá calcular a quantidade ideal de comidas e bebidas, e escolher um local que acomodará bem as pessoas.

Dica:

Faça uma lista com três colunas: mulheres, homens e crianças.

Você verá como esta lista será bastante útil ao longo do planejamento!

Lista de Convidados

4

Mágico Alexandre Rada

Seu Orçamento Qualquer evento necessita de um orçamento bem planejado, independentemente do tamanho de sua festa. Tendo ideia do quanto investir lhe dará mais conforto para comprar o que necessita, e saber que poderá ter um gasto a mais se precisar, lhe trará mais segurança.

Esse controle também evita que estes gastos ultrapassem o orçamento desejado.

Separe os gastos por grupos, para simplificar mais. Os mais comuns são:

Buffet, Decoração, Atividades Recreativas, Fotos e Vídeo, e Lembrancinha.

Assim você não se esquecerá de nada, e terá uma ideia do valor total de sua festa. 5

Mágico Alexandre Rada

Visitar o Local - Se for Alugar um Salão de Festas

Fique atento a estes detalhes:-Verifique se não há reclamações sobre o local na Internet;- Quantidade de mesas e cadeiras disponíveis;-estrutura da cozinha, os equipamentos (pia, freezer e até extintores de incêndio);-lavabos, funcionamento e se comportam cadeirantes;-localização das tomadas, para um arranjo especial;-espaço para uma decoração personalizada;-verificar o tamanho da mesa, e se comporta a decoração escolhida;-Atenção: algumas fotos dos sites podem mascarar o real tamanho do local e esconder algumas falhas. -Alvará de funcionamento. Ninguém lembra, mas é importante.

ATENÇÃO:

Limpeza: Caso o local da festa não ofereça o serviço de limpeza, a melhor opção é contratar 1 ou 2 profissionais para que durante a festa, vá recolhendo os lixos e limpando os líquidos ou comidas que caírem no chão. Isso vai agilizar muito na hora de encerrar a festa e entregar o salão.

Sabendo a quantidade de convidados, ache um local apropriado, que possa comportar até 20% a mais de convidados, caso apareça aquele parente ou amigo do amigo. E que não fique uma mesa muito próxima da outra, para deixar as pessoas e os garçons transitarem livremente.Faça uma visita ao local para verificar a aparência e o espaço.

6

Mágico Alexandre Rada

DecoraçãoQual será o tema da festa?

Do que o aniversariante gosta? animais, personagens de filmes ou desenhos, locais, objetos, esportes...

Não importa o tema, mas sempre algo que tenha muito a ver com o que a criança gosta, ou o estilo dela.

Mesa PrincipalSempre decorada com objetos de diferentes tamanhos. É incrível o efeito que isso causa.

Faça uma variação entre 3 a 4 cores que combinem com o tema.

A toalha pode compor também a decoração, mas uma opção que sempre acerta será uma branca, de cor neutra.

Outra opção será aproveitar a própria mesa, se ela for muito bonita e combinar com o restante da decoração.

O bolo e os doces ficam bem à mostra sobre suportes ou caixas revestidas com tecidos nas cores do tema da festa.

7

Você Sabia?

O Mágico Alexandre Rada sempre faz uma mágica no tema de sua festa!

Mágico Alexandre Rada

DecoraçãoMesa dos ConvidadosAtenção ao colocar os enfeites centrais com flores, balões ou outros objetos que não sejam muito grandes, para não incomodar as pessoas ou obstruir suas visões.

Nas mesas dos convidados, você pode usar toalhas, caminhos de mesa ou jogos americanos para cobri-las.Ambiente

Todos os locais podem estar decorados. Isso também vale para a entrada e os lavabos.

Utilize objetos e papelarias que façam as pessoas entrarem no clima da festa!

8

Mágico Alexandre Rada

Comes e BebesDetalhes importantes na escolha do cardápio:

- Clima: em dias quentes, que tal servir opções leves e refrescantes, como lanches naturais, patês e quiches? Já em dias frios, os convidados se sentirão mais confortáveis com comidas quentes e mais densas, como massas, pizzas, salgados e lanches aquecidos.

- Acomodação dos convidados: caso não haja lugar suficiente para todos se sentarem confortavelmente, evite comidas que precisem ser servidas em pratos com talheres. Prefira opções pequenas e práticas que podem ser servidas com o apoio de um guardanapo.

- Servir: pense sempre em como será o momento de servir o cardápio que você escolheu. Opte por produtos fáceis de montar, aquecer e repor, para que você não passe mais tempo na cozinha do que curtindo a festa. Se achar necessário, contrate um ajudante para te auxiliar nessa tarefa ou um serviço de buffet.

- Crianças: geralmente têm preferências diferentes dos adultos. Procure ter sempre opções de salgados assados, sanduíches sem molho e outras comidinhas como pão de queijo, pipoca e batatas.

9

Mágico Alexandre Rada

- Bebidas: água, sucos e refrigerantes (normal e zero) são básicos e atendem a qualquer gosto.

- Bebidas alcoólicas: uma ou duas opções, mas sempre na temperatura ideal.

- Doces: brigadeiro e outros são sempre clássicos, e podem vir acompanhados de doces da moda, como mini churros, espetinho de frutas com chocolate, cupcakes e bolos no palito.

Como calcular a quantidade certa?

É preciso saber o tipo de convidado que você terá. A grande maioria será de adultos? existe alguma restrição alimentar em geral?

A quantidade também irá variar em função do horário da festa.Se for almoço, você vai precisar de mais bebida, pois está mais calor.Crianças e idosos consomem menos que adultos e jovens.Regra de Ouro: Duas crianças valem por um adulto. 10

Comes e Bebes

Mágico Alexandre Rada

• Salgados e Canapés: 6 – 8 por criança / 8 a 12 por adulto • Mini Dog: 4 por criança / 6 por adulto • Frutas: 300gr por criança / 400 gr por adulto • Docinhos: 6 por criança / 8 por adulto • Bolo: 120 gr por pessoa • Carnes ou Peixes: Churrasco: 400 gr por pessoa em um churrasco / 250 gr por pessoa em uma refeição • Arroz e Guarnições: 150 gr (cozido) por pessoa • Dica: O cardápio deve agradar todos os paladares.

• Água, Suco e Chá: 600ml por pessoa • Refrigerante: 500ml por pessoa • Cerveja: 3 latinhas ou 900 ml por adulto • Vinho: 1/2 garrafa de vinho por convidado caso seja a única bebida alcoólica, ou, 1 garrafa para cada 3 convidados em caso de jantares ou almoços. • Whisky: 1 garrafa para cada 10 pessoas • Espumante: 1 garrafa para cada 7 pessoas em caso de brinde, ou, 1 garrafa para cada 4 pessoas caso seja servido durante a festa • Coquetel de Frutas: 750 ml por convidado *Dica: Lembre-se das bebidas diets para quem é diabético.

11

Comes e Bebes - Cálculo (para uma festa de 4 horas)

Mágico Alexandre Rada

Não crie muitas variedades de pratos, pois o desperdício será menor se você criar 3 ou 4 pratos legais.

Crie um cardápio especial para as crianças, assim evita que elas provem e joguem metade do salgadinho no lixo. Cachorro-quente e pão de queijo são ótimas opções.

Caso seja servido um coquetel ou entrada antes do almoço ou jantar, seus convidados irão comer menos do prato principal.

Se forem servidas somente comidas tradicionais (salgadinhos e doces), faça o cálculo arredondado para cima.

12

Comes e Bebes - Dicas

Mágico Alexandre Rada

Outros Itens • Na cozinha (caso haja necessidade de aquecer e/ou servir pratos):

2 auxiliares para festa com até 40 pessoas. 3 para festas até 50 pessoas. 5 para festas com 100 pessoas ou mais.

Não deixe faltar lembrancinhas. Sempre deixe 3 ou 4 lembrancinhas reservadas (a mais) para cada tipo (meninos, meninas, adultos). Essa margem é para aquela prima que não ia ir e foi, ou para o convidado de última hora… Ex: Se forem 7 meninas, faça 10 lembrancinhas. / Se forem 20 convidados que você vai receber, faça 25 lembrancinhas.

Lembre-se: algumas decorações ou lembrancinhas podem demorar a ficarem prontas, portanto encomende com antecedência!

*Dica legal: Homenageie os convidados mais especiais. Faça uma lembrancinha diferenciada para avós, pais, madrinhas, etc. Eles vão amar!

Eventos onde os convidados podem se servir: 1 garçom serve de 15 a 20 pessoas.Para jantares sentados, ou churrasco: 1 garçom serve até 12 pessoas. 13

Mágico Alexandre Rada

Divirta as Crianças

O principal foco de sua festa! Sua lista de convidados deve ter especial atenção na quantidade e na idade das crianças.

Qual o tipo de recreação que se encaixa melhor ao perfil delas e ao seu orçamento? Existem muitas opções disponíveis, desde locação de brinquedos, passando por contação de histórias, gincanas, mágica, espaço baby, etc. Na hora da escolha leve em consideração também o tema da festa e o espaço disponível para as atividades.

14

Mágico Alexandre Rada 15

O Mágico

Mágico Alexandre Rada

O Mágico é Importante?Normalmente visto como um mero animador infantil, o Mágico é o único artista no mundo capaz de fazer os espectadores pararem de acreditar no que é real para entrarem no mundo da imaginação. Para a criança, tudo que o Mágico faz é realmente mágica, e não truques.

Em meus shows, aplico a arte da mágica aliada a técnicas de oratória, teatro e improviso. Todas as mágicas são planejadas para atrair a atenção de todos, pois são adaptáveis para qualquer idade.

Crianças preferem truques fáceis e rápidos. Mágicas com muitos atrativos visuais são ideais para elas.

Adultos assimilam qualidade de mágica com complexidade. E eu possuo uma grande variedade de truques com cartas e mentalismo. Próprio para os pais assistirem enquanto eu faço um show quase particular, indo de mesa em mesa, em um evento mais voltado para adultos.

Mas, independentemente da idade, a mágica está no sorriso de cada pessoa que assiste a um espetáculo meu.

Ao incluir mágicas que irão agradar crianças e também aos adultos, para que todos se sintam fazendo parte do espetáculo, eu mudei este paradigma do Mágico ser um animador apenas infantil.

Um show infantil exige treino, psicologia, e muita dedicação. Mas o carinho dado pelas crianças, na forma de abraços e risadas faz valer a pena! 16

E cá pra nós, festa com mágico é muito mais legal!

Mágico Alexandre Rada

Registre o Momento

Guarde para sempre os momentos felizes que vivemos ao lado de pessoas especiais.

Pode-se contratar um profissional, mas uma ideia bem legal é pedir aos convidados para fazerem o registro em suas próprias câmeras. Com as redes sociais, você pode também criar uma #hachtag para a festa e pedir aos convidados que a utilizem ao publicarem fotos, assim você verá tudo que aconteceu durante a comemoração.

Como usar #hashtags:

São usadas para encontrar com facilidade um

determinado tema em uma rede social. Sempre

vem precedido do sinal #.

Se você digitar, por exemplo, #festa-do-luis, irá

aparecer tudo que outras pessoas já publicaram

com este tema, assim fica muito fácil de

encontrar o que outras pessoas publicaram.

Peça então para os convidados postarem as

fotos com o #hashtag de sua festa!

17

Mágico Alexandre Rada

Trilha Sonora

Um dos últimos itens lembrados, mas muito importante.

A trilha deve ser planejada de acordo com a idade das crianças, com muitas músicas alegres e da moda.

Mas uma boa ideia, se não quiser fazer nada repetitivo, podem ser músicas que agradem à toda a família.

Existem muitas playlists na internet. No Youtube tem centenas!

18

Mágico Alexandre Rada

Principais Erros ao Organizar uma Festa- Deixar tudo para a última hora.

- alguns problemas simples seriam facilmente contornados ou evitados.

- Não saber a quantidade de convidados.

- é a partir dessa quantidade que você definirá diversos fatores.

- Não ter um plano B- Se você tiver preparado medidas

de reserva, será mais fácil se adaptar às circunstâncias.

- Só considerar o óbvio ao escolher o local

- Não se preocupe apenas com a capacidade do local, verifique como é o acesso ao local e a segurança do bairro.

- Elaborar material com erros ou falta de informações.

- desenvolva convites com todos os dados para que qualquer pessoa consiga chegar ao local. Nem todos tem Waze! informar o tipo de festa, traje e horário de início e outros dados é importante.

- Não identificar o público-alvo da festa.

- sabendo o público-alvo, você consegue pensar no que as pessoas podem gastar ou como se vestir.

19

Mágico Alexandre Rada

Não Se Esqueça de Mais Nada!▢ Ter um cantinho ou caixa para colocar os

presentes, e providenciar etiquetas para identificá-los.

▢ Deixar uma cópia da lista de convidados na portaria ou recepção.

▢ Separar a roupa do(a) aniversariante.▢ Separar a sua roupa.▢ Comprar descartáveis.▢ Encomendar flores.▢ Mandar convites para os amigos da

escola.▢ Confirmar horário de chegada dos

serviços contratados.▢ Separar material de limpeza para o salão.

(detergente, esponja e pano).

▢ Comprar velinha e fósforo.▢ ____________________________▢ ____________________________▢ ____________________________

20

Mágico Alexandre Rada

Agora é Só Festejar!!Espero que tenha gostado de todas estas dicas e informações!

Este e-book é meu brinde para você, pois sempre gosto de apresentar mais do que as pessoas esperam.

Um forte abraço,

Mágico Alexandre Rada

21

www.magicoalexandrerada.com

61-98111-6221