1. Murilo Toledo Curva ABC

2. A Histria da Curva ABC O principio bsico da curva ABC a regra de Pareto, muito conhecida como regra 80 20. No final do sculo XIX, este italiano, desenvolveu um estudo para verificar o comportamento da distribuio de renda da populao. O resultado foi a constatao de que a riqueza estava concentrada em uma pequena parcela da populao, mais exatamente na proporo de 80% da riqueza sendo acumulada por 20% da populao. Algum tempo depois, aps a 2 Guerra Mundial, F. Dixie, engenheiro da GE, aplicou o princpio de Pareto sobre os itens existentes no estoque da empresa. O resultado da pesquisa no foi surpreendente: 8% dos itens em estoque representavam aproximadamente 75% do valor do estoque no perodo estudado. E, 67% dos itens, apenas 5% do valor, o que comprovou o princpio de forte concentrao polarizada, que pode ser entendido como a essncia do princpio de Pareto. Dixie criou ento uma escala classificatria A, B e C. 3. A curva abc... uma importante ferramenta que possibilita ter informaes estratgicas para a realizao de compra de mercadorias, excluso de itens (reduo de estoques, controle sobre o(s) produto(s) entre outras formas de controles. O ponto-chave da Curva ABC ver constatar que as maiores parcelas do VALOR (acumulado) correspondem s menores parcelas da QUANTIDADE. Quanto mais desuniforme a distribuio, mais se acentua a Curva ABC. Mais interessante e vantajosa se torna a sua aplicao. 4. Aplicao da curva abc A curva ABC tem sido usada para a administrao de estoques, para definio de polticas de vendas, estabelecimento de prioridades para a programao da produo e uma srie de outros problemas usuais na empresa. OBS: A curva ABC permite identificar aqueles itens que justificam ateno e tratamento adequados quanto sua administrao. 5. Como funciona? Aos itens mais importantes de todos, segundo a tica do valor, ou da quantidade, d-se a denominao de itens da classe A, aos intermedirios, itens da classe B, e aos menos importantes, itens da classe C. A experincia demonstra que poucos itens (de 10% a 20% do total) so da classe A, em torno de 30% a 40% so classificados como B, e a classe C representa aproximadamente 50% dos itens estocados. 6. Curva abc - tabela 7. Curva abc - grfico 8. Itens As Itens que possuem alto valor de demanda ou consumo. So os principais itens em estoque de alta prioridade, foco de ateno do gestor de materiais, pois so materiais com maior valor devido sua importncia econmica. Estima-se que 20% dos itens em estoque correspondem a 80% do valor em estoque. 9. Itens As Devem ocupar as posies mais estratgicas Manter um controle rgido de entradas, sadas e saldos Comprar somente baseado em necessidades calculadas Manter um estoque de segurana baixo Negociar com fornecedores a garantia de entrega, de forma a poder manter estoques baixos 10. Itens Bs Itens que possuem um valor de demanda ou consumo intermedirio. Compreendem os itens que ainda so considerados economicamente preciosos, logo aps os itens de categoria A, e que recebem cuidados medianos. Estima-se que 30% dos itens em estoque correspondem a 15% do valor em estoque. Manter um controle moderado evitando sua falta; Comprar quantidades maiores, pois o baixo valor envolvidos nestes itens faz com que despesas como frete, contatos com fornecedores, tornem-se mais elevados; 11. Itens Cs Itens que possuem um valor de demanda ou consumo baixo. No deixam de ser importantes tambm, pois sua falta pode inviabilizar a continuidade do processo, no entanto o critrio estabelece que seu impacto econmico no dramtico, o que possibilita menos esforos. Estima-se que 50% dos itens em estoque correspondem a 5% do valor em estoque. Manter um controle moderado evitando sua falta; Comprar quantidades maiores, pois o baixo valor envolvidos nestes itens faz com que despesas como frete, contatos com fornecedores, tornem-se mais elevados; 12. CARACTERSTICAS DO SISTEMA DE CLASSIFICAO ABC* GRUPOS QUANTIDADE (% de itens) VALOR DE (% de $) GRAU DE CONTROLE TIPOS DE REGISTRO ESTOQUE DE SEGURANA PROCEDIMENTOS DE PEDIDO itens A 10 -20 % 70-80% rgido completo rigoroso baixo cuidadoso, rigoroso; revises freqentes itens B 30 - 40% 15 - 20% normal completo rigoroso moderado pedidos normais; algum acompanhamento itens C 40 - 50% 5 - 10% simples simplificado grande pedidos peridicos; suprimento para longo prazo *ADMINISTRAO DA PRODUO - JOSEPH MONKS 13. Objetivo da curva abc A partir desta classificao priorizamos aqueles de classe A nas polticas de estoques devido maior importncia econmica. Desta forma, os itens classe A recebero sistematicamente maior ateno do que itens classe C, em termos de anlises mais detalhadas, menores estoques, maiores giros, menores lotes de reposio, mais contagem, etc. 14. Curva abc 1 Etapa relaciona-se todos os itens que foram consumidos em determinado perodo (1); para cada item registra-se o preo unitrio (2) e o consumo (3) no perodo considerado (se a anlise fosse sobre vendas, ou sobre transporte, ao invs de consumo seria usada a quantidade vendida, ou a quantidade transportada, etc.); para cada item calcula-se o valor do consumo (4), que igual ao preo unitrio x consumo; registra-se a classificao (5) do valor do consumo (1 para o maior valor, 2 para o segundo maior valor, e assim por diante). 15. Curva abc - exemplo Material(1) Preo Unitrio(2) Consumo(3) Mat1 2,00 115,00 Mat2 12,00 25,00 Mat3 8,50 95,00 Mat4 5,98 12,00 Mat5 30,00 115,00 Mat6 12,00 6,00 Mat7 1,50 22,00 Mat8 0,20 84,00 Mat9 11,00 20,00 Mat10 21,00 3,00 Valor do Consumo(4) 230,00 300,00 807,50 71,76 3450,00 72,00 33,00 16,80 220,00 63,00 Classificao (5) 4 3 2 7 1 6 9 10 5 8 16. Curva abc 2 etapa ordena-se os itens de acordo com a classificao (5); para cada item, lana-se o valor de consumo acumulado (6), que igual ao seu valor de consumo somado ao valor de consumo acumulado da linha anterior; para cada item, calcula-se o percentual sobre o valor total acumulado (7), que igual ao seu valor de consumo acumulado dividido pelo valor de consumo acumulado do ltimo item. 17. Material(1) Valor do Consumo(4) Valor do Consumo Acumulado (6) % Sobre o Valor Total Acumulado (7) Classificao dos Itens (8) Mat5 3.450,00 3.450,00 65,54 A Mat3 807,50 4.257,50 80,88 Mat2 300,00 4.557,50 86,58 BMat1 230,00 4.787,50 90,95 Mat9 220,00 5.007,50 95,13 Mat6 72,00 5.079,50 96,49 C Mat4 71,76 5.151,26 97,86 Mat10 63,00 5.214,26 99,05 Mat7 33,00 5.247,26 99,68 Mat8 16,80 5.264,06 100,00 TOTAL 5.264,06 Curva abc - exemplo 18. Curva abc - concluso Para a definio das classes A, B e C, adotando-se o critrio de que A = 20%; B = 30% e C = 50% dos itens. Sendo, no exemplo 10 itens, 20% so os dois primeiros itens, 30% os trs itens seguintes e 50% os cinco ltimos itens, resultando, assim, os seguintes valores: - classe A (2 primeiros itens) = 80,88%; - classe B (3 itens seguintes) = 14,25%; - classe C (5 itens restantes) = 4,87%; 19. Curva abc exerccio 01 20. Curva abc resoluo exerccio 01 21. Curva abc - exerccio 02 22. Curva abc resoluo exerccio 02 2 2 23. ITEM QUANT. MDIA EM ESTOQUE (A) CUSTO UNITRIO (B) Unidades R$/unid. A 5 2.000,00 B 10 70,00 C 1 800,00 D 100 50,00 E 5.000 1,50 F 800 100,00 G 40 4,00 H 50 20,00 I 4 30,00 J 240 150,00 K 300 7,50 L 2.000 0,60 Curva abc Exerccio 3 24. Curva abc Resoluo Exerccio 3 ORDEM ITEM QUANT. MD. EM ESTOQUE (A) CUSTO UNITRIO (B) CUSTO TOTAL (A) X (B) CUSTO TOTAL ACUM. PERCEN- TUAIS Unidades R$/unid. R$ % 1 F 800 100,00 80.000,00 80.000,00 55,3 2 J 240 150,00 36.000,00 116.000,00 80,1 3 A 5 2.000,00 10.000,00 126.000,00 87,1 4 E 5.000 1,50 7.500,00 133.500,00 92,2 5 D 100 50,00 5.000,00 138.500,00 95,7 6 K 300 7,50 2.250,00 140.750,00 97,3 7 L 2.000 0,60 1.200,00 141.950,00 98,1 8 H 50 20,00 1000,00 142.950,00 98,8 9 C 1 800,00 800,00 143.750,00 99,3 10 B 10 70,00 700,00 144.450,00 99,8 11 G 40 4,00 160,00 144.610,00 99,9 12 I 4 30,00 120,00 144.730,00 100,0 TOTAL 144.730,00