Curso Volare
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Volare 14
Manual de Treinamento
Pini
Este documento é de propriedade de Pini. Não é permitido, no todo ou em parte, ser copiado, foto
copiado, reproduzido, reduzido a qualquer meio eletrônico ou forma legível por máquina, sem a autorização escrita da Pini. Esta se reserva por outro lado, o direito de alterar o seu conteúdo e forma
sem qualquer aviso prévio.
Pini
Rua Anhaia, 964 – Bom Retiro São Paulo - SP - Cep: 01130-900
Fones: 2173-2400 (São Paulo) ou 0800 707 6055 (Outras Localidades)
Fax: (011) 2173-2425
E-mail: [email protected] Web: www.piniweb.com
Revisado em: Maio/2012
Volare 14 - Manual de Treinamento Sumário i
Sumário
Introdução 1
Apresentação ........................................................................................................ 1 Para acessar o Volare ............................................................................................ 2 Botões de Comando .............................................................................................. 3
Janela Principal 4
Menu Superior: Ferramentas.................................................................................. 4 Nome da Empresa ..................................................................................... 4 Configurações Gerais e Parametrização do Sistema ..................................... 4
Menu Superior: Banco de Dados ............................................................................ 4 Configurar Servidor ................................................................................... 4 Alterar Senha ............................................................................................ 4
Menu Lateral: Cadastro ......................................................................................... 4 Usuários ................................................................................................... 4 Unidades .................................................................................................. 4
Base Geral 5
O que são Bases de Referência e Bases Customizadas ............................................ 5 Bases de Referência .................................................................................. 5 Bases Customizadas .................................................................................. 5
Códigos da Classificação Pini .................................................................................. 6 Recursos da Base de Referência ............................................................................ 7
Alterando preços dos itens ......................................................................... 7 Alterando Preços por Fator ........................................................................ 7 Salvando uma Base de Preços do Usuário ................................................... 7 Modificando Preços para outra Região/Mês ................................................. 8
Recursos da Base Customizada .............................................................................. 9 Criação de Bases Customizadas e seus itens ............................................... 9
Memorial 15
Cadastrando informações no Memorial ................................................................. 15 Inserindo imagens no Memorial ........................................................................... 15
Orçamento 17
Orçamento 1 Nível .............................................................................................. 17 Criando a Obra ....................................................................................... 17 Criando o Orçamento .............................................................................. 17 Montando a Base do Orçamento .............................................................. 18 Trazendo itens da Base Customizada para a Base do Orçamento ............... 19 Alterando preços dos itens ....................................................................... 19 Comparação de preços dos itens .............................................................. 19 Quantificando o Orçamento ..................................................................... 20 Inserindo Taxas no Orçamento ................................................................ 20 Impressão dos Relatórios com logotipo .................................................... 21 Impressão dos Relatórios do Orçamento .................................................. 21 Relatórios do Orçamento no Excel ............................................................ 21 VolExcel ................................................................................................. 21
Orçamento - 2 Níveis (Utilizando um Modelo) ....................................................... 22 Cadastrando Obra ................................................................................... 22 Criando o Orçamento .............................................................................. 22 Montando a Base do Orçamento com itens do TCPO 14 ............................ 23
ii Sumário Volare 14 - Manual de Treinamento
Empreitada de Mão-de-Obra .................................................................... 24 Modificando Etapas ................................................................................. 24 Montando o Orçamento ........................................................................... 25 Excluindo Etapas que não serão utilizadas ................................................ 26 Quantificando o Orçamento ..................................................................... 26 Montando as taxas do Orçamento ............................................................ 27 Salvando um Orçamento como Modelo ..................................................... 27
Orçamento - 3 Níveis (Utilizando o modelo) .......................................................... 28 Cadastrando Obra ................................................................................... 28 Criando o Orçamento .............................................................................. 28 Montando a Base do Orçamento .............................................................. 29 Inserindo Verbas no Orçamento ............................................................... 30 Montando o Orçamento ........................................................................... 30 Quantificando o Orçamento ..................................................................... 31 Excluir Etapas e Atividades ...................................................................... 32 Inserindo Taxas no Orçamento (BDI Diferenciado) .................................... 32 Fixar Preço Final do Orçamento ............................................................... 33 Salvar orçamento como Arquivo ............................................................... 33
Orçamento - 4 Níveis........................................................................................... 34 Criando a Estrutura de 4 Níveis ................................................................ 34 Cadastrando Obra ................................................................................... 35 Criando o Orçamento .............................................................................. 35 Criando novos itens para a Base do Orçamento ........................................ 36 Montando a Base do Orçamento .............................................................. 37 Montando o Orçamento ........................................................................... 38 Quantificando o Orçamento ..................................................................... 41 Inserindo Taxas no Orçamento (BDI por item) .......................................... 42
Sub-Obras .......................................................................................................... 43
Planejamento 44
Cronograma ....................................................................................................... 44 Cronograma “Sem Padrão” - Geração ....................................................... 44 Inserindo dados no Cronograma .............................................................. 45 Relatórios do Planejamento ..................................................................... 46 Criando Padrão para Geração de Cronograma ........................................... 46 Cronograma “Padrão” – Geração .............................................................. 47 Relatórios do Planejamento ..................................................................... 47
Compras ............................................................................................................. 48 Alterando a Programação de Compras ...................................................... 48 Relatórios do Compras ............................................................................ 48
Fornecedores 49
Cadastrando novos Fornecedores ......................................................................... 49
Empreiteiros 51
Cadastrando novos Empreiteiros .......................................................................... 51
Suprimentos 53
Requisições ........................................................................................................ 53 Alterando Quantidade e Data de Entrega .................................................. 55 Conversão de Unidades ........................................................................... 56 Fechar Requisição ................................................................................... 56 Relatórios ............................................................................................... 56
Controle de Requisições ...................................................................................... 57 ITENS APROVADOS ................................................................................. 57 ITENS REPROVADOS ............................................................................... 58 ITENS RETIFICADOS ............................................................................... 59 Gerar arquivo para as obras .................................................................... 59 Visualizando os itens ............................................................................... 59
Cotações ............................................................................................................ 61
Volare 14 - Manual de Treinamento Sumário iii
Montando uma cotação ........................................................................... 61 Associando Fornecedores ........................................................................ 64 Inserindo Preços ..................................................................................... 65 Análise da Cotação .................................................................................. 69 Gerar Pedidos ......................................................................................... 69 Análise da Cotação / Geração do Pedido ................................................... 70 Análise da Cotação / Geração do Pedido ................................................... 70
Pedidos .............................................................................................................. 71 Alterando os Vencimentos ....................................................................... 71 Visualizando e Aprovando os Pedidos ....................................................... 71 Incluindo um novo Pedido ....................................................................... 72 Inserindo Preço e Quantidade .................................................................. 74 Inserindo os Vencimentos ........................................................................ 74 Aprovando os Pedidos ............................................................................. 74
Baixa de Pedidos / Notas Fiscais .......................................................................... 75 Baixar Pedidos ........................................................................................ 75 Baixando Quantidades Parciais ................................................................. 76 Incluindo novas Notas ............................................................................. 78 Enviando as Notas para Insumos Adquiridos ............................................. 78
Estoque .............................................................................................................. 79 Transferência de Estoque .................................................................................... 80
Controle 81
Insumos Adquiridos............................................................................................. 81 Apropriação de Insumos ...................................................................................... 83 Inventário de Estoque ......................................................................................... 84 Medição Diária .................................................................................................... 85
Planilha da Medição ................................................................................ 85
Medições 87
Criando a Medição .............................................................................................. 87
Análise Econômica e Financeira 89
Desempenho Financeiro ...................................................................................... 89 Realizando novos lançamentos ................................................................ 89
Suporte ao Usuário 91
Informações ....................................................................................................... 91
Volare 14 - Manual de Treinamento Introdução 1
Introdução
Apresentação
Olá! Seja Bem-vindo ao curso do Volare.
Este é o seu Manual de Treinamento, aqui você encontrará exercícios para aprender a utilizar o Volare em
diversas situações e também explicações passo a passo de como executá-las.
Cada item indicado com este símbolo será um exercício, ou seja, uma tarefa que você deverá
executar durante o curso.
Para auxiliá-lo no final de cada exercício você encontrará uma ajuda:
Passo-a-Passo Sempre terá todo o procedimento a ser realizado. Você poderá contar com a ajuda do
instrutor do curso que terá o maior prazer em ajudá-lo com dicas e informações para utilizar
nosso software da maneira mais eficiente.
Vamos começar?
2 Introdução Volare 14 - Manual de Treinamento
Para acessar o Volare
Passo-a-Passo
Clique no ícone do Volare, incluído na sua Área de Trabalho durante o processo de
instalação. Logo após a instalação, para acessar o sistema utilize o nome e a senha padrão pré-
cadastradas: no campo usuário informe: SUPER tecle tab
No campo senha digite: VOLWIN.
Logo em seguida, clique em Entrar ou tecle enter e o Volare será iniciado.
É aconselhável alterar essa senha tão logo o usuário esteja familiarizado com o sistema
por medida de segurança, pois o usuário SUPER tem privilégios de administrador do sistema.
Volare 14 - Manual de Treinamento Introdução 3
Botões de Comando
Alguns botões aparecerão na maioria das telas, sendo:
Cria uma obra nova
Cria um orçamento novo
Cria uma nova entrada de dados
Atualiza a tela
Salva as últimas alterações feitas na janela atual
Apaga um ou mais itens selecionados
Transforma Serviços da Pini em Serviços do Usuário
Duplica itens
Fecha a tela
Modifica datas exibindo um calendário
4 Janela Principal Volare 14 - Manual de Treinamento
Janela Principal
Menu Superior: Ferramentas
Nome da Empresa Informe aqui o nome da empresa que deverá ser impresso nos relatórios.
Configurações Gerais e Parametrização do Sistema O Volare sempre efetua os cálculos considerando o número máximo de casas decimais possíveis. O
usuário poderá configurar com quantas casas decimais deseja visualizar os resultados no Volare.
Menu Superior: Banco de Dados
Configurar Servidor Nesta janela, o usuário deverá informar o caminho completo para localização do Banco de Dados.
Alterar Senha Essa função permite ao usuário corrente alterar sua senha de acesso. Basta digitar a nova senha,
pressione <TAB> e, em seguida, confirme a nova senha com no máximo 6 caracteres. Clique com o mouse no botão OK.
Menu Lateral: Cadastro No menu esquerdo de sua tela você encontrará: Usuários, Unidades, Unidades Monetárias, Índices,
Fornecedores, Empreiteiros ou Estruturas.
Usuários Essa função permite ao usuário cadastrar novos usuários que irão acessar o Volare.
Vamos cadastrar um novo usuário com seu nome, seu login será o seu nome, e a senha curso.
Passo-a-Passo
Com um clique acesse a opção Usuários;
Clique sobre o botão Incluir Novo Usuário ou Departamento;
Na parte superior da janela selecione a opção de tipo de cadastro por: Departamento
(primeiro devemos criar pelo menos um departamento para conseguirmos cadastrar novos usuários);
Informe o nome do novo departamento: Cursos e clique no botão Salvar;
Clique novamente no botão Incluir Novo Usuário ou Departamento;
Digite no campo nome: o seu nome, no campo login: o seu nome, e nos dois campos de
senha digite: curso Preencha os dados e não se esqueça de identificar qual o departamento deste usuário;
Caso este usuário deva receber as permissões de Coordenador de projeto e ou
Coordenador de Engenharia selecione estas opções e clique no botão Salvar.
Unidades O Volare já tem cadastrado todas as unidades que são utilizadas pelos itens PINI, o usuário poderá incluir
novas unidades de medida.
Volare 14 - Manual de Treinamento Base Geral 5
Base Geral
O que são Bases de Referência e Bases Customizadas
Bases de Referência São vários tipos de Base de Dados fornecidas pela Pini prontas para serem utilizadas durante a elaboração de orçamentos, modelos de orçamentos de obras e montagem de Bases Customizadas.
Nas Bases de Referência não são permitidas alterações nos itens, somente nos preços.
Bases Customizadas Nas bases customizadas o usuário poderá criar suas próprias bases de dados com as estruturas
desejadas, trazer itens da Base de Referência, modificá-los como itens customizados, ou seja, itens do usuário que também poderão ser utilizados na elaboração de orçamentos.
Nas Bases Customizadas é permitido fazer qualquer tipo de alteração, inclusive duplicar e
excluir itens.
6 Base Geral Volare 14 - Manual de Treinamento
Códigos da Classificação Pini
0 - MÃO DE OBRA (MO): código usado para mão-de-obra própria, expresso horas-homem necessárias para executar uma unidade (m², m³, Kg, m, etc) de um determinado serviço.
1 - EMPREITADA (EMPRE): este código refere-se à contratação de um serviço considerando a mão -
de - obra de execução ou instalação de uma parte da obra ou da obra como um todo, inclusive ficando
por conta do contratado os equipamentos e ferramentas envolvidos.
2 - VERBAS: São valores estimados de itens ainda não definidos em projeto ou que não se enquadram em nenhuma das classificações anteriores. Por ex. taxas de prefeitura.
3 - MATERIAL (MAT): código referente à aquisição do material.
4 - EQUIPAMENTOS (EQ.CH): Item referente ao custo horário do equipamento em funcionamento (hora produtiva).
5 - EQUIPAMENTO (EQ.AQ): código referente à aquisição de máquinas e equipamentos.
6 - SERVIÇOS - M (SER.MO): Código usado quando um serviço é contratado por um preço fechado por unidade de serviço, incluindo material, mão-de-obra, equipamentos, ferramentas.
7 - EQUIPAMENTO (EQ.LOC): código referente à locação de máquinas e equipamentos.
8 - SERVIÇOS COM (SER.CG): Código usado para os serviços da parte civil executados com mão-de-
obra própria. Dentro destas composições estão apresentados os consumos de mão-de-obra, materiais e
equipamentos necessários para executar uma unidade de serviço.
9 - SERVIÇOS COM (SER.CH): Composições do custo horário de equipamentos - para hora produtiva e para hora improdutiva.
10 - DEPRECIAÇÃO (DEPRE): código referente à depreciação de máquinas e equipamentos.
11 - JUROS (JUROS): código referente a juros de equipamentos.
12 – MANUTENÇÃO (MANUT): código referente à manutenção de equipamentos.
Volare 14 - Manual de Treinamento Base Geral 7
Recursos da Base de Referência Alterando preços dos itens
Supondo que você queira alterar o preço de poucos itens, localize na Base de Referência do TCPO 14
os itens abaixo e faça a alteração com os novos preços.
Passo-a-Passo
Com um duplo clique acesse a pasta “Base de Referência”;
Com um duplo clique acesse a pasta “TCPO 14”;
No filtro de “Classificação” (Class.) selecione a opção 3-Material;
Digite no campo “Palavra Chave” o nome do insumo que deseja localizar e clique no botão
“Procurar”; Com duplo clique selecione o item que deseja fazer a alteração de preço;
Digite o novo preço no campo “Preço” e clique no botão “Salvar”.
Alterando Preços por Fator No caso de um reajuste de preços de Mão-de-Obra por dissídio, por exemplo, informe na Base de
Referência nesses itens, um percentual de aumento de 8%.
Passo-a-Passo
Com um duplo clique acesse a pasta “Base de Referência”;
Com um duplo clique acesse a pasta “TCPO 14”;
No menu “Ferramentas” clique na função “Alteração de Preços”;
No filtro “Classificação” selecione a opção 0 – Mão de Obra (MO);
No campo “Fator” digite o coeficiente correspondente ao reajuste ( 1.08);
Na parte inferior desta janela selecione a opção “Selecionar Todas” quando desejar alterar
todos os itens desta classificação, caso contrário selecione um a um clicando no campo ao
lado do código; Clique no botão “Salvar”.
Salvando uma Base de Preços do Usuário
Supondo que você tenha realizado cotações com seus fornecedores e tenha digitado estes preços no
Volare, iremos salvar esta base de preços como do usuário.
Passo-a-Passo
Na janela principal do Volare selecione com um duplo clique a Base de Referência, e em
seguida um duplo clique na pasta TCPO 14; Clique na função “Salvar Preços”;
Na janela “Regiões de Preços do Usuário”, clique no botão “Incluir”;
No campo “Regiões” digite o nome desta base de preços, selecione o mês e ano e clique no
botão “Salvar”;
Agora você terá sempre disponível mais esta atualização de preços para trabalhar com
seus orçamentos.
Insumo R$
Aditivo expansor para concreto e argamassa 5,00
Prego (tipo de prego: 15x15) 2,98
Cola a base de PVA 8,25
8 Base Geral Volare 14 - Manual de Treinamento
Modificando Preços para outra Região/Mês
Neste momento sua Base de Dados do exercício anterior está com os preços do usuário. Vamos
alterar esta base de preços para outra qualquer de outro mês.
Passo-a-Passo
Selecione com um duplo clique a pasta TCPO 14;
Clique na função “Atualizar Preços”;
Na janela “Atualização de Preços”, selecione uma região diferente da que você está
utilizando agora e clique no botão “Salvar”; Agora observe na parte superior à direita da janela da Base, estará em azul nome da região
e o mês que você acabou de selecionar, indicando a base de preços que está sendo utilizada
no momento.
Volare 14 - Manual de Treinamento Base Geral 9
Recursos da Base Customizada
Criação de Bases Customizadas e seus itens
Primeiro criaremos uma nova Base Customizada com o nome da sua empresa optando pela estrutura
“EXPRESS (WBS: 2 níveis)”.
Passo-a-Passo
Na janela principal do Volare clique com o botão direito do mouse sobre a pasta “Bases Customizadas” e selecione a função “Criar Nova Base”;
No campo “Nova Base” digite o nome que desejar para ela;
No campo “Estrutura” selecione a opção “EXPRESS (WBS: 2 níveis)”;
Clique na opção “Incluir Estrutura” e selecione a base: MODELO CASA ESTRUTURA (2
Niveis);
Clique no botão “Salvar”; Para acessar sua nova base basta um duplo clique na pasta “Bases Customizadas” e um
duplo clique na pasta com o nome da base que você acabou de criar.
Agora criaremos novos itens:
Código: 012.33
Descrição: Cimento especial Classificação: Material (3)
Unidade: Kg Preço: R$ 0,42
Código: 013.22
Descrição: Argamassa pré-fabricada para rejuntamento cerâmico colorido Classificação: Material
Unidade: Kg Preço: R$ 0,97
Passo-a-Passo
No arquivo da Base Customizada que você criou clique na parte superior da janela na
função “incluir novos itens”;
Selecione a função “Criar um item novo”;
Digite o código, a descrição.
Selecione a classificação, selecione a unidade de medida, e digite o preço;
Clique em salvar;
10 Base Geral Volare 14 - Manual de Treinamento
Neste exercício criaremos uma verba:
Código: 013.44
Descrição: Projeto Arquitetônico
Classificação: Verba Unidade: Vb
Preço: R$ 2.000,00
Passo-a-Passo
No arquivo da Base Customizada que você criou clique na parte superior da janela na
função “incluir novos itens”; Selecione a função “Criar um item novo”;
Na janela de “Inclusão de Itens” digite as novas informações conforme o que pede o
exercício acima, e ao terminar clique no botão “Salvar” e feche a janela seguinte para voltar
à base; Clique em Atualizar;
Caso você não encontre o item que acabou de incluir nesta janela, verifique se o filtro de
“Classificação” (Class.) está de acordo com a classificação do item que procura.
Volare 14 - Manual de Treinamento Base Geral 11
Agora criaremos duas Composições de Serviços a partir de similares da Base de Referência do
TCPO 14 e faremos algumas modificações nelas:
Código: 330.11
Descrição: Rejuntamento de azulejo c/argamassa pré-fabricada colorida, para juntas de até 3 mm.
Classificação: Serviços Compostos Unidade: m2
Passo-a-Passo
No arquivo da Base Customizada que você criou clique na parte superior da janela na
função “Incluir novos itens” e selecione a função “Trazer um item da Base de Dados”;
Na janela de “Inclusão de Itens” selecione a opção “Palavra Chave”, pois a melhor maneira
de encontrarmos um item similar é pela busca por palavra chave;
Selecione os filtros da seguinte forma:
Filtro Base: TODAS
Base: TCPO 14 (WBS: 6 níveis)
Class: 8-Serviços Compostos-Construção em geral (SER. CG).
No campo “Palavra Chave” digite o nome do item que deseja localizar (Ex. Rejuntamento)
e clique no botão “Procurar”;
Localize o item na lista abaixo um serviço similar ao do exercício, selecione-o e clique no
botão “Incluir”;
Ao surgir à mensagem “Itens incluídos com sucesso!” clique no botão OK e em seguida no botão “Fechar” nesta janela e na seguinte;
Caso você não encontre o item que acabou de incluir nesta janela, verifique se o filtro de
“Classificação” (Class:) está de acordo com a classificação do item que procura;
Ao encontrar o item desejado selecione-o com um duplo clique;
Abrirá então a janela “Edição de Itens”, nela você deverá informar os novos dados: código,
descrição, e, se necessário, unidade, conforme o exercício pede então clique no botão “Salvar”;
Agora você precisará alterar os componentes desta composição, e, para isso, selecione
este serviço com o mouse e clique à direita na guia “COMPOS.”. Como você precisará modificar todos os componentes, primeiro vamos apagar os
existentes para depois inserirmos os novos, então selecione com um duplo clique o insumo
que deseja apagar; Na janela de “Edição de Itens” você encontrará logo abaixo uma lixeira que é o botão
“Excluir”, clique nele, e em seguida selecione outro item que deseja apagar e repita este
procedimento sempre que quiser apagar um item componente; Ao chegar ao último item componente você não conseguirá apagá-lo, pois para segurança
das informações, uma composição não pode ter todos seus componentes eliminados, então
você deverá fazer o seguinte:
Na parte esquerda da janela clique na opção “Adicionar um Componente”, então, marque
na janela de Inclusão de Itens a opção Localizar em: “Buscar com Referência Cruzada”, selecione a classificação do insumo que deseja incluir e em seguida escreva seu nome no
campo “Palavra Chave” e clique no botão “Procurar”; Ao encontrar o insumo selecione-o, clique no botão “Incluir” e ao terminar de incluir todos
os itens clique no botão “Fechar”;
Observe que os itens componentes estão com os valores de coeficientes zerados, para
informar estes valores basta um duplo clique em cada item, digite o novo valor no campo “Coeficiente” e clique no botão “Salvar”;
Para finalizarmos o resultado desta composição, clique na função “Recálculo Parcial”,
assim o valor desta composição será calculado novamente de acordo com os novos componentes, então sua composição estará salva e alterada.
Componentes Coeficiente UN
Pedreiro 0,25 h
Servente 0,20 h
Argamassa pré-fabricada p/ rejuntamento cerâmico colorido 0,56 Kg
12 Base Geral Volare 14 - Manual de Treinamento
Código: 440.10
Descrição: Chapisco para parede externa com argamassa de cimento e pedrisco traço 1:5 E=5 mm
Classificação: Serviços Compostos Unidade: m2
Passo-a-Passo
No arquivo da Base Customizada que você criou clique na parte superior da janela na
função “incluir novos itens”; Selecione a função “Trazer um item da Base de Dados”;
Na janela de “Inclusão de Itens” selecione a opção “Palavra Chave”, pois a melhor maneira
de encontrarmos um item similar é pela busca por palavra chave;
Selecione os filtros da seguinte forma:
Filtro Base: TODAS
Base: TCPO 14 (WBS: 6 níveis)
Class: 8-Serviços Compostos-Construção em geral (SER. CG).
No campo “Palavra Chave” digite o nome do item que deseja localizar (Ex. Chapisco) e
clique no botão “Procurar”; Localize o item na lista abaixo um serviço similar ao do exercício, selecione-o e clique no
botão “Incluir”;
Ao surgir à mensagem “Itens incluídos com sucesso!” clique no botão OK e em seguida no
botão “Fechar” nesta janela e na seguinte; Caso você não encontre o item que acabou de incluir nesta janela, verifique se o filtro de
“Classificação” (Class:) está de acordo com a classificação do item que procura;
Ao encontrar o item desejado selecione-o com um duplo clique;
Abrirá então a janela “Edição de Itens”, nela você deverá informar os novos dados: código,
descrição, e, se necessário, unidade, conforme o exercício pede então clique no botão “Salvar”;
Agora você precisará alterar os componentes desta composição, e, para isso, selecione
este serviço com o mouse e clique à direita na guia “COMPOS.”.
Como você precisará modificar todos os componentes, primeiro vamos apagar os existentes para depois inserirmos os novos, então selecione com um duplo clique o insumo
que deseja apagar;
Na janela de “Edição de Itens” você encontrará logo abaixo uma lixeira que é o botão
“Excluir”, clique nele, e em seguida selecione outro item que deseja apagar e repita este procedimento sempre que quiser apagar um item componente;
Ao chegar ao último item componente você não conseguirá apagá-lo, pois para segurança
das informações, uma composição não pode ter todos seus componentes eliminados, então você deverá fazer o seguinte:
Na parte esquerda da janela escolha a classificação do insumo que deseja incluir e em
seguida escreva seu nome no campo “Palavra Chave” e clique no botão “Procurar”; Ao encontrar o insumo clique e arraste-o para a janela da direita dentro da composição;
Observe que os itens componentes estão com os valores de coeficientes zerados, para
informar estes valores basta um duplo clique em cada item, digite o novo valor no campo
“Coeficiente” e clique no botão “Salvar”;
Agora você poderá incluir os itens que faltam e apagar o item que faltava ser excluído; Para finalizarmos o resultado desta composição, clique na função “Recálculo Parcial”,
assim o valor desta composição será calculado novamente de acordo com os novos
componentes, então sua composição estará salva e alterada.
Componentes Coeficiente UN
Pedreiro 0,20 h
Servente 0,25 h
Pedrisco 0,007 m3
Cimento Especial 2,12 Kg
Volare 14 - Manual de Treinamento Base Geral 13
Agora vamos associar estes dois novos serviços a etapa (1º nível) da nossa base customizada.
Rejuntamento de azulejo c/argamassa pré-fabricada colorida, para juntas de até 3 mm. Chapisco para parede externa com argamassa de cimento e pedrisco traço 1:5 E=5 mm
Passo-a-Passo
Na guia Base clique no link acima: “Montar Estrutura da Base Customizada”;
Observe que do lado esquerdo da janela estão os serviços que acabamos de criar e do lado
direito estão os itens da etapa (1º nível) da nossa base;
Clique no primeiro item (Rejuntamento) e arraste-o para a janela da direita em cima do
nome da etapa que deseja associá-lo; Faça o mesmo para o outro item (Chapisco);
Pronto! Agora começamos a organizar e formar nossa Base Customizada;
Para visualizar melhor como nossa base está sendo formada clique na guia “ESTRUTURA”.
Utilizando o recurso de Equivalência de Itens, vamos fazê-lo com o serviço de Rejuntamento que
acabamos de criar.
Passo-a-Passo
Clique no menu ferramentas em “Equivalência de Itens do Volare”;
No quadro da esquerda “Insumos do Volare sem Equivalência” dê um duplo clique no
serviço Rejuntamento (Código: 330.11) que criamos; Aguarde, na janela da direita serão listados todos os itens com a descrição similar a esta,
então selecione o item desejado, anote seu código e clique no botão no meio destas duas
janelas: “Salvar Equivalência dos Itens Selecionados”; Faça o mesmo procedimento para os demais itens desta composição;
Utilizando o recurso de Equivalência de Itens, vamos fazê-lo com o serviço de Rejuntamento de
Azulejo 15 x 15 cm, com argamassa pré-fabricada, para juntas até 3 mm na Base de Referência do
TCPO14.
Passo-a-Passo
Abra a Base de Referência do TCPO14;
Clique no menu ferramentas em “Equivalência de Itens do Volare”;
No campo “Clasificação” selecione: (8 - SERVIÇOS COMPOSTOS - CONSTRUÇÃO EM
GERAL (SER.CG);
No quadro da esquerda “Insumos do Volare sem Equivalência” dê um duplo clique no serviço Rejuntamento (Código: 23.002.000018);
Aguarde, na janela da direita serão listados todos os itens com a descrição similar a esta,
então selecione o item desejado, anote seu código e clique no botão no meio destas duas
janelas: “Salvar Equivalência dos Itens Selecionados”; Faça o mesmo procedimento para os demais itens desta composição e não se esqueça de
trocar as classificações de acordo com os tipos de itens a procurar.
Volare 14 - Manual de Treinamento Memorial 15
Memorial
Cadastrando informações no Memorial
Vamos inserir algumas informações adicionais no memorial do serviço “Execução de Chapisco para
Parede Interna e Externa, com argamassa de cimento e pedrisco, traço 1:4 e= 7 mm” pela Base Customizada.
Acrescente na guia Exec. o seguinte conteúdo:
(*) Em ambientes úmidos não usar cal
Passo-a-Passo
Como este Serviço não faz parte de nossa base customizada, precisaremos incluir o item
desejado. No arquivo da Base Customizada que você criou clique na parte superior da janela
na função “incluir novos itens”; Ao surgir à mensagem “Itens incluídos com sucesso!” clique no botão OK e em seguida no
botão “Fechar” nesta janela e na seguinte;
Na base selecione o item desejado com um duplo clique;
Digite um novo código para ele e se desejar altere também sua descrição;
Clique na guia do Memorial / EXEC, e digite o texto complementar ou um novo texto;
Antes de sair de cada guia, não se esqueça de clicar no botão “Salvar”.
Inserindo imagens no Memorial
Agora vamos inserir uma imagem no memorial do mesmo serviço.
Passo-a-Passo
Na guia Procedimento Executivo, clique no botão „Incluir nova imagem‟, onde aparecerá
uma nova tela; Em seguida clique no botão „Incluir nova imagem‟ novamente;
Em seguida localize onde está armazenada a figura que deseja inserir e em seguida clique
em salvar;
Feche esta janela e em seguida clique no botão salvar da tela inicial do procedimento
executivo.
Volare 14 - Manual de Treinamento Orçamento 17
Orçamento
Orçamento 1 Nível Criando a Obra
Conforme as informações abaixo, criaremos uma obra:
Nova Obra: Reforma
Empresa: PINI S/A
Descrição: Reforma de Banheiro
Obs:
Endereço: Rua Santa Luzia, 53
Área: 6 m2
Estrutura: Livre - 1 nível
Passo-a-Passo
Na janela principal do Volare clique no menu obras, e na parte superior na função “NOVA
OBRA”;
Digite os campos conforme indicado no exercício acima e clique no botão “Salvar”.
Criando o Orçamento
Conforme as informações abaixo, criaremos um novo orçamento:
Novo Orçamento: Orçamento 1
Obra: Reforma
Estrutura: LIVRE-1 nível
Passo-a-Passo
Na janela principal do Volare clique com o botão direito na obra „Reforma‟ e escolha a
opção „Criar novo orçamento; No campo “Novo Orçamento” digite o nome indicado no exercício acima então clique no
botão “Salvar”.
18 Orçamento Volare 14 - Manual de Treinamento
Montando a Base do Orçamento
Na tabela abaixo estão os itens que devemos orçar segundo a necessidade da reforma de um
banheiro em uma residência. Aqui, usaremos a base „ TCPO 14‟.
DESCRIÇÃO CLASS UN
DEMOLIÇÃO de piso cerâmico, inclusive regularização SER.CG m2
DEMOLIÇÃO de revestimento de azulejo sem reaproveitamento SER.CG m2
REMOÇÃO de esquadria metálica sem reaproveitamento SER.CG m2
JANELA de alumínio sob encomenda, de correr, com contramarcos SER.CG m2
PISO cerâmico SER.CG m2
AZULEJO assentado com argamassa, juntas em diagonal SER.CG m2
LAVATÓRIO de louça, com torneira de pressão SER.CG un
BACIA de louça com caixa acoplada SER.CG un
CHUVEIRO elétrico, 220 V - 5400 W SER.CG un
LUMINÁRIA FLUORESCENTE completa com 2 lâmpadas de 40 W SER.CG un
Passo-a-Passo
Para acessar o orçamento, basta um duplo clique no nome do orçamento: “Orçamento 1”; Ao entrar no orçamento, ele estará habilitado na guia “ORÇAM.”, e para incluirmos os itens
devemos clicar na guia “BASE”;
Na parte superior da janela da Base do Orçamento clique na função “incluir novos itens”;
Selecione a função “Trazer um item da Base de Dados”;
Escolha a opção por localizar os itens por palavra chave, selecione o filtro base: “Todas”, e
a base “TCPO 14”; No campo “Palavra Chave” digite o nome do item que deseja localizar e clique no botão
“Procurar”;
Localize um item similar ao da lista acima, selecione-o e clique no botão “Incluir”;
Ao surgir a mensagem “Itens incluídos com sucesso!” clique no botão OK e volte a procurar
os outros itens para a montagem do orçamento; Ao terminar clique no botão “Fechar” para voltar a Base do Orçamento.
Volare 14 - Manual de Treinamento Orçamento 19
Trazendo itens da Base Customizada para a Base do Orçamento
Na Base Customizada criamos alguns itens e agora precisamos de um deles para incluí-lo neste
orçamento. Localize este item na base customizada que você criou com o nome da sua empresa.
Passo-a-Passo
Na parte superior da janela da Base do Orçamento clique na função “incluir novos itens”;
Selecione a função “Trazer um item da Base de Dados”;
Escolha a opção por localizar os itens por palavra chave, selecione o filtro base: “Bases
Customizadas”, e a base: a base com o nome da sua empresa; No campo “Palavra Chave” digite o nome do item que deseja localizar e clique no botão
“Procurar”;
Localize o item acima, selecione-o e clique com o botão direito do mouse para checar a
Comparação desta composição nas diversas bases;
Feche a janela de comparação e escolha de qual base será a seleção deste item, então
selecione-o e clique no botão “Incluir”; Ao surgir a mensagem “Itens incluídos com sucesso!” clique no botão OK;
Ao terminar clique no botão “Fechar” para voltar a Base do Orçamento.
Alterando preços dos itens
Vamos alterar os preços de alguns itens que foram utilizados na equivalência, para que depois
possamos fazer os comparativos.
Passo-a-Passo
Na guia “BASE” mude o filtro de “Classificação” (Class.) de acordo com os itens que deseja
alterar;
Digite no campo “Palavra Chave” o nome do insumo que deseja localizar e clique no botão “Procurar”;
Com duplo clique selecione o item que deseja fazer a alteração de preço;
Digite o novo preço no campo “Preço” e clique no botão “Salvar”.
Comparação de preços dos itens
Agora faremos a comparação de preços e escolheremos de qual base praticaremos o preço de cada
um deles.
Passo-a-Passo
Clique no menu Ferramentas e em seguida na opção “Comparação de Preços”;
Faça a comparação visual dos itens e seus preços;
Selecione o item que deseja alterar neste orçamento, selecione o nome da Base deste
preço e clique no botão “Aplicar”;
Feche as janelas e execute o Recálculo Geral.
DESCRIÇÃO CLASS UN
REJUNTAMENTO de azulejo 15 x 15 com argamassa pré-fabricada colorido SER.CG m2
Insumo R$
Pedreiro 5,17
Servente 4,98
Argamassa pré-fabricada p/ rejuntamento cerâmico colorido 4,50
20 Orçamento Volare 14 - Manual de Treinamento
Quantificando o Orçamento
Na tabela abaixo você encontrará as quantidades que deverão ser lançadas em nossa planilha do
orçamento.
DESCRIÇÃO QUANT.
DEMOLIÇÃO de piso cerâmico, inclusive regularização 3,05
DEMOLIÇÃO de revestimento de azulejo sem reaproveitamento 6,40
REMOÇÃO de esquadria metálica sem reaproveitamento 1,50
JANELA de alumínio sob encomenda, de correr, com contra marcos 2,40
PISO cerâmico esmaltado liso brilhante 3,05
AZULEJO assentado com argamassa, juntas em diagonal 6,40
LAVATÓRIO de louça, com torneira de pressão 1,00
BACIA de louça com caixa acoplada 1,00
CHUVEIRO elétrico, 220 V - 5400 W 1,00
LUMINÁRIA FLUORESCENTE completa com 2 lâmpadas de 40 W 1,00
REJUNTAMENTO de azulejo com argamassa pré-fabricada colorido 6,40
Passo-a-Passo
Na guia “Orçam. ”Clique na célula” Quant.”;
Abrirá a janela “Entrada Rápida de Quantidades”, então tecle “Enter” no primeiro item selecionado;
Digite a quantidade e tecle “Enter” novamente;
Siga este procedimento até o último item, então clique no botão “Salvar” que sua planilha
já estará quantificada.
Inserindo Taxas no Orçamento
Agora que seu orçamento está montado e quantificado, vamos trabalhar os valores finais. Informe as
taxas de Leis Sociais = 127 % e BDI = 25%.
Passo-a-Passo
Na parte superior da janela do Orçamento clique na função “Alterar Taxas”;
Abrirá a janela “Taxas”, então tecle “Enter” no primeiro item, digite a taxa de Leis Sociais e
tecle “Enter” novamente;
Siga este procedimento até o último item, então clique no botão “Salvar”;
Agora na parte superior da janela clique na função “Recálculo Geral” e para que os itens
apareçam com o valor das taxas incluídas selecione a opção logo abaixo nesta janela “Exibir preços com Taxa”;
Verifique o valor do seu orçamento que agora está completo e pronto para ser impresso.
Volare 14 - Manual de Treinamento Orçamento 21
Impressão dos Relatórios com logotipo
Antes de solicitar os relatórios disponíveis no Volare você poderá configurá-lo para que o logotipo de
sua empresa seja impresso nele.
Passo-a-Passo
Copie o arquivo do seu logotipo na pasta:
C:\Arquivos de Programas\VolareSQL\Logo
Impressão dos Relatórios do Orçamento
Agora sim, solicite os relatórios disponíveis no orçamento para que você possa conhecer as
informações de cada um deles.
Passo-a-Passo
Na parte superior da janela do Orçamento clique na função “Relatórios”;
Escolha o relatório “Orçamento”, opção “Sintético Global”;
Abrirá a janela “Configuração de Relatórios”;
Observe todas as opções que este relatório oferece: impressão com ou sem logotipo da
empresa, com taxas ou não, etc, então selecione as opções que desejar e clique no botão “OK”.
Relatórios do Orçamento no Excel
Solicite um relatório do orçamento e salve este arquivo como Planilha do Excel.
Passo-a-Passo
Clique na função “Relatórios”, e selecione o relatório desejado;
Na janela “Configuração de Relatórios” selecione as opções que desejar e clique no botão
“OK”;
Com relatório aberto no vídeo, clique no menu superior em “Arquivo / Salvar como
Planilha Excel”; Na janela “Salvar como planilha Excel” digite o nome do arquivo que desejar em clique no
botão “OK”;
Agora aguarde que o Volare abrirá o Microsoft Excel com o arquivo que você salvou.
VolExcel
Solicite os relatórios do orçamento pela ferramenta VolExcel.
Passo-a-Passo
Clique no menu superior na função “VolExcel”;
Selecione uma das opções de relatórios que ele oferece; Na janela de “Personalização dos Cálculos” selecione uma das opções de arredondamento
e clique no botão “Salvar”.
22 Orçamento Volare 14 - Manual de Treinamento
Orçamento - 2 Níveis (Utilizando um Modelo) Cadastrando Obra
Conforme as informações abaixo, criaremos uma nova obra:
Nova Obra: Residencial
Empresa: Pini Arquitetura e Construção Ltda
Descrição: Residencial
Obs: Verificar planta de paginação
Endereço: Rua dos Italianos, 864
Área: 49 m2
Estrutura: EXPRESS (WBS:2 níveis)
Passo-a-Passo
Na janela principal do Volare clique no menu obras, e na parte superior na função “NOVA
OBRA”;
Digite os campos conforme indicado no exercício acima e clique no botão “Salvar”.
Neste exercício, orçaremos uma reforma: Troca do piso da cozinha e do banheiro de uma residência.
Criando o Orçamento
Conforme as informações abaixo, criaremos um novo orçamento:
Nome do Orçamento: Reforma de pisos
Estrutura: EXPRESS (WBS: 2 níveis)
Utilizar um Modelo - Modelo Casa Estrutura (2 níveis)
Passo-a-Passo
Na janela principal do Volare clique com o botão direito na obra „Residencial‟ e escolha a
opção „Criar novo orçamento; No campo “Novo Orçamento” digite o nome indicado no exercício acima, habilite o campo
“Utilizar um Modelo” e escolha o modelo indicado no exercício, então clique no botão
“Salvar”.
Volare 14 - Manual de Treinamento Orçamento 23
Montando a Base do Orçamento com itens do TCPO 14
Na tabela abaixo estão os itens que devemos orçar segundo a necessidade da troca do piso da
cozinha e do banheiro.
DESCRIÇÃO CLASS UN
DEMOLIÇÃO de piso cerâmico SER.CG m2
DEMOLIÇÃO de piso cerâmico inclusive retirada da camada de regularização sobre lastro de concreto
SER.CG m2
CARGA manual de entulho em caminhão basculante SER.CG m3
IMPERMEABILIZAÇÃO de piso com três demãos de emulsão asfáltica SER.CG m2
GRANILITE para revestimento de piso moldado "in loco" SER.CG m2
MÁRMORE em placa 15 x 30 cm, assentada com argamassa pré-fabricada de cimento colante.
SER.CG m2
RODAPÉ de granilite pré-moldado com 10 cm de altura, assentado com argamassa mista de cimento, cal hidratada e areia sem peneirar traço 1:1:4
SER.CG m
SOLEIRA de granilite pré-moldada, 25 cm de largura, assentada com argamassa mista de cimento, cal hidratada e areia sem peneirar traço 1:1:4
SER.CG m
RODAPÉ de mármore natural de 10 cm de altura, assentado com argamassa mista de cimento, cal hidratada e areia sem peneirar traço 1:1:4
SER.CG m
SOLEIRA de mármore natural de 15 cm de largura, assentado com argamassa mista de cimento, cal hidratada e areia sem peneirar traço 1:1:4
SER.CG m
LIMPEZA geral da edificação SER.CG m2
Passo-a-Passo
Para entrar no orçamento, basta um duplo clique no orçamento que acabamos de criar:
“Reforma de Pisos”; Ao entrar no orçamento, ele estará habilitado na guia “ORÇAM.”, e para incluirmos os itens
devemos clicar na guia “BASE”;
Na parte superior da janela da Base do Orçamento clique na função “incluir novos itens”;
Selecione a função “Trazer um item da Base de Dados”;
Escolha a opção por localizar os itens por palavra chave, selecione o filtro base: “TODAS”, e
a base “TCPO 14”; No campo “Palavra Chave” digite o nome do item que deseja localizar e clique no botão
“Procurar”;
Localize o item na lista acima, selecione-o e clique no botão “Incluir”;
Ao surgir a mensagem “Itens incluídos com sucesso!” clique no botão OK e volte a procurar
os outros itens para a montagem do orçamento; Ao terminar clique no botão “Fechar” para voltar a Base do Orçamento.
24 Orçamento Volare 14 - Manual de Treinamento
Empreitada de Mão-de-Obra
Os serviços de Demolição e Impermeabilização desta reforma terão a mão-de-obra empreitada,
vamos informar para este orçamento esta condição.
Passo-a-Passo
Clique no menu superior em “Ferramentas” e escolha a função “Empreitada”;
Na janela “Cria Insumo Empreitada” selecione os serviços que terão sua mão-de-obra
empreitada conforme exercício acima e clique no botão “Salvar”;
Para visualizar estas alterações, basta selecionar um destes serviços na Base do
Orçamento e clicar na guia “Compos”, então você verá que os itens de mão-de-obra foram substituídos por um único item com a classificação empreitada.
Modificando Etapas
Vamos modificar o nome das etapas conforme itens abaixo para melhor apresentarmos esse
Orçamento. Etapa 01 - Demolições e Retiradas
Etapa 02 - Impermeabilização
Etapa 03 - Pisos
Etapa 04 - Rodapés e Soleiras
Etapa 05 - Limpeza
Passo-a-Passo
Na guia “Base do Orçamento”, selecione o filtro para “Etapa”;
Selecione a primeira etapa com um duplo clique;
Na janela de “Edição de Itens” digite o nome desejado no campo “Descrição” e clique no
botão “Salvar”; Selecione a segunda etapa com um duplo clique e siga novamente os procedimentos
anteriores.
Volare 14 - Manual de Treinamento Orçamento 25
Montando o Orçamento
Agora que sua base do orçamento já possui todos os itens que devem ser orçados e as etapas estão
de acordo com a apresentação do seu orçamento, vamos levar estes itens para a guia orçamento.
Passo-a-Passo
Primeiro verifique se o filtro está selecionado para exibir os Serviços;
Na parte superior da janela da Base do Orçamento à direita, clique na função “Montar
Orçamento”; Observe que agora você tem duas colunas nesta janela, uma é da “Base do Orçamento” e a
outra é a “Estrutura do Orçamento”;
Na coluna da “Estrutura do Orçamento” selecione com um duplo clique a primeira Etapa
que deseja associar aos serviços da base do orçamento; Na coluna da “Base do Orçamento” selecione com um clique um ou mais serviços que
deverão ser associados a esta Etapa;
Para levar este item para o orçamento, clique na seta para a direita que está posicionada
entre as duas colunas; Ainda na coluna da “Base do Orçamento” desmarque com um clique os serviços que você
acabou de associar e veja que agora eles estão com a descrição em vermelho o que significa
que já foram associados à Etapa OU clique na parte superior da tela na opção ATUALIZAR para que os serviços associados sejam desmarcados;
Na coluna da “Estrutura do Orçamento” selecione com um duplo clique o item com o nome
“TODA ESTRUTURA DO ORÇAMENTO”, assim você voltará a visualizar todas as Etapas;
Com um duplo clique selecione outra Etapa que deseja associar aos serviços da base do
orçamento e proceda como associou os itens anteriormente; Ao terminar você poderá clicar na guia “Orçam” e clicar na função “Atualizar” que estes
itens estarão lá todos associados a cada etapa que você determinou, basta quantificá-los.
26 Orçamento Volare 14 - Manual de Treinamento
Excluindo Etapas que não serão utilizadas
Exclua as Etapas que você não utilizará neste orçamento.
Passo-a-Passo
Exclusão Manual:
Na guia “Orçam” clique na função “excluir itens”;
Abrirá a janela “Seleção de Itens para Exclusão”, imediatamente mude o filtro para
“ETAPA”, então o Volare apresentará a lista das Etapas que não foram associados a serviços; Na parte inferior desta janela selecione a opção “Selecionar Todos” e clique no botão
“Excluir” e em seguida no botão “Fechar”.
Exclusão Automática:
Clique no menu “Ferramentas” e escolha a função “Excluir itens não Orçados” e clique no
botão “Sim”.
Quantificando o Orçamento
Na tabela abaixo você encontrará as quantidades que deverão ser lançadas em nossa planilha do
orçamento.
DESCRIÇÃO QUANT.
DEMOLIÇÃO de piso cerâmico 1,95
DEMOLIÇÃO de piso cerâmico inclusive retirada da camada de regularização sobre lastro de concreto
6,30
CARGA manual de entulho em caminhão basculante 0,40
IMPERMEABILIZAÇÃO de piso com três demãos de emulsão asfáltica 8,25
GRANILITE para revestimento de piso moldado "in loco" 6,30
MÁRMORE em placa 15 x 30 cm, assentada com argamassa pré-fabricada de cimento colante.
1,95
RODAPÉ de granilite pré-moldado com 10 cm de altura, assentado com argamassa mista de cimento, cal hidratada e areia sem peneirar traço 1:1:4
8,70
SOLEIRA de granilite pré-moldada, 25 cm de largura, assentada com argamassa mista de cimento, cal hidratada e areia sem peneirar traço 1:1:4
2,00
RODAPÉ de mármore natural de 10 cm de altura, assentado com argamassa mista de cimento, cal hidratada e areia sem peneirar traço 1:1:4
5,60
SOLEIRA de mármore natural de 15 cm de largura, assentado com argamassa mista de cimento, cal hidratada e areia sem peneirar traço 1:1:4
1,00
LIMPEZA geral da edificação 8,25
Passo-a-Passo
Na guia “Orçam” clique na célula “ Quant”;
Abrirá a janela “Entrada Rápida de Quantidades”, então tecle “Enter” no primeiro item
selecionado;
Digite a quantidade e tecle “Enter” novamente;
Siga este procedimento até o último item, então clique no botão “Salvar” que sua planilha
já estará quantificada.
Volare 14 - Manual de Treinamento Orçamento 27
Montando as taxas do Orçamento
Agora que seu orçamento está montado e quantificado, vamos trabalhar os valores finais. Informe as
taxas de Leis Sociais = 120,60 % e BDI = 25%. Leis Sociais
ABREV. DESCRIÇÃO PERCENTUAL
PS Previdência Social 40
FGTS Fundo de Garantia 20,60
VT Vale Transporte 30
VR Vale Refeição 30
TOTAL 120,60 BDI
ABREV. DESCRIÇÃO PERCENTUAL
LC Lucro 15
DI Despesas Indiretas 10
TOTAL 25
Passo-a-Passo
Na parte superior da janela do Orçamento clique na função “Alterar Taxas”;
Abrirá a janela “Taxas”, então pressione duplo clique sobre o item de leis sociais. Clique
em incluir itens “+”, será aberta uma nova linha;
Pressione “Enter” e digite o primeiro item da tabela de leis sociais, sempre pressionando
“Enter” para mudar de campo; Repita a operação para todos os itens da tabela acima;
Siga este procedimento até o último item, então clique no botão “Salvar”;
Repita a operação para o BDI.
Agora na parte superior da janela clique na função “Recálculo Geral”;
Para que os itens apareçam com o valor das taxas incluídas selecione a opção logo abaixo
nesta janela “Exibir preços com Taxa”.
Salvando um Orçamento como Modelo
Supondo que sua empresa trabalhe sempre com reformas, salve este orçamento como modelo para
você possa utilizá-lo no feitio de outros orçamentos de reforma.
Passo-a-Passo
Se o orçamento que deseja salvar como modelo estiver aberto, feche-o;
Na janela principal do Volare clique com o botão direito do mouse em cima deste
orçamento e selecione a função “Salvar como Modelo”;
No campo “Novo Modelo” digite o nome que desejar e clique no botão “Salvar”; Este modelo estará no menu “Modelos” na pasta MODELOS USUÁRIO na tela inicial e ficará
disponível quando você criar um novo orçamento, selecionar a estrutura de 2 níveis, e
utilizar um modelo, então este modelo estará disponível.
28 Orçamento Volare 14 - Manual de Treinamento
Orçamento - 3 Níveis (Utilizando o modelo)
Cadastrando Obra
Conforme as informações abaixo, criaremos uma nova obra:
Empresa: BP Empreendimentos Ltda.
Descrição: Casa Popular
Obs: Construção residencial
Endereço: Rua Alfredo Pujol, 266
Área: 79 m2
Estrutura: TCPO10 (WBS:3 níveis)
Passo-a-Passo
Na janela principal do Volare clique no menu obras, e na parte superior na função “NOVA OBRA”;
Digite os campos conforme indicado no exercício acima e clique no botão “Salvar”.
Criando o Orçamento
Conforme as informações abaixo, criaremos um novo orçamento:
Novo Orçamento: Casa 01
Estrutura: TCPO10 (WBS:3 níveis)
Modelo: MODELO TCPO10 ESTRUTURA (3 Níveis)
Passo-a-Passo
Na janela principal do Volare clique com o botão direito na obra „Casa Popular‟ e escolha a
opção „Criar novo orçamento; No campo “Novo Orçamento” digite o nome indicado no exercício acima então clique no
botão “Salvar”;
Habilite o campo „utilizar modelo e escolha o modelo indicado no exercício.
Agora iniciaremos com um orçamento de uma Casa de Popular.
Volare 14 - Manual de Treinamento Orçamento 29
Montando a Base do Orçamento
Na tabela abaixo estão os itens que devemos orçar.
Passo-a-Passo
Para entrar no orçamento, basta um duplo clique na pasta OBRAS, um duplo clique na obra
que criamos e um duplo clique no nome do orçamento: “Casa 01”;
Ao entrar no orçamento, ele estará habilitado na guia “ORÇAM.”, e para incluirmos os itens
devemos clicar na guia “BASE”; Na parte superior da janela da Base do Orçamento clique na função “incluir novos itens”;
Selecione a função “Trazer um item da Base de Dados”;
Escolha a opção por localizar os itens por palavra chave, selecione o filtro base: “Bases
Referência”, e a base “TCPO 14”;
No campo “Palavra Chave” digite o nome do item que deseja localizar e clique no botão
“Procurar”; Localize o item na lista acima, selecione-o e clique no botão “Incluir”;
Ao surgir a mensagem “Itens incluídos com sucesso!” clique no botão OK e volte a procurar
os outros itens para a montagem do orçamento;
Ao terminar clique no botão “Fechar” para voltar a Base do Orçamento.
DESCRIÇÃO CLASS UN
RASPAGEM e limpeza manual de terreno SER.CG m2
LOCAÇÃO DA OBRA: execução de gabarito SER.CG m2
ALVENARIA DE EMBASAMENTO com tijolo comum, empregando argamassa mista de cimento, cal hidratada e areia sem peneirar traço 1:2:8
SER.CG m3
ALVENARIA estrutural com bloco cerâmico, 14 x 19 x 39 cm, espessura da parede 14 cm, juntas de 10 com argamassa mista de cimento, cal hidratada e areia sem peneirar traço 1:0,2:5,4 - tipo 3 -
SER.CG m2
PORTA externa de madeira, colocação e acabamento, de uma folha com batente, guarnição e ferragem, 0,90 x 2,10 m
SER.CG un
PORTA interna de madeira, colocação e acabamento, de uma folha com batente, guarnição e ferragem, 0,90 x 2,10 m
SER.CG un
JANELA de alumínio sob encomenda, colocação e acabamento, de correr, com contramarcos
SER.CG m2
VIDRO cristal comum liso, colocado em caixilho com ou sem baguetes, duas demãos de massa e = 4 mm
SER.CG m2
ESTRUTURA de madeira para telha cerâmica ou de concreto, vão de 3 a 7 m SER.CG m2
CHAPISCO em teto de concreto com argamassa pré-fabricada adesiva de cimento colante
SER.CG m2
CHAPISCO para parede interna ou externa com argamassa de cimento e areia sem peneirar traço 1:3, e=5 mm
SER.CG m2
EMBOÇO para parede externa com argamassa mista de cimento, cal hidratada e areia sem peneirar traço 1:2:6, e=20 mm
SER.CG m2
PISO CERÂMICO esmaltado 30 x 30 cm, assentado com argamassa mista de cimento, cal hidratada e areia sem peneirar traço 1:0,5:5, e=2,5 cm
SER.CG m2
RUFO de chapa de aço galvanizado nº 24 desenvolvimento 25 cm SER.CG m
CONDUTOR de chapa galvanizada nº 24 Ø 100 mm (4") SER.CG m
30 Orçamento Volare 14 - Manual de Treinamento
Inserindo Verbas no Orçamento
Vamos criar dois itens que também farão parte do nosso orçamento são as verbas de elétrica e
hidráulica.
Passo-a-Passo
Na parte superior da janela da Base do Orçamento clique na função “incluir novos itens”;
Selecione a função “Criar um item novo”;
Na janela de “Inclusão de Itens” selecione no filtro “Nível” a opção “Serviço/Insumo”;
Digite os outros dados conforme exercício acima e não se esqueça de informar no campo “Classificação” que este item é 2- VERBA;
Para finalizar clique no botão “Salvar”.
Montando o Orçamento Como optamos pela opção de utilizar um modelo, agora precisamos incluir cada serviço nas etapas
correspondentes.
Vamos agora montar o orçamento.
Passo-a-Passo
Clique em “Montar orçamento”;
Em Classificação altere a classificação para 2-Verba;
Na coluna da “Base do Orçamento” selecione com um clique uma das verbas criadas e
arraste-a para a estrutura do orçamento à direita;
Repita os procedimentos para a outra verba;
Em Classificação altere a classificação para 8-Serv. Compostos;
Na coluna da “Estrutura do Orçamento” (quadro a direita) selecione com um duplo clique a
Etapa e a atividade desejada; No quadro da “Base do Orçamento” (quadro à esquerda) selecione com um clique um ou
mais serviços que deverão ser associados a cada Atividade;
Ao terminar você poderá clicar na guia “Orçam” e clicar na função “Atualizar” que estes
itens estarão lá todos associados a cada etapa que você determinou, basta quantificá-los.
CÓDIGO DESCRIÇÃO DA VERBA UN VALOR
200.123 Instalação Elétrica Vb 15.000,00
200.321 Instalação Hidráulica Vb 20.000,00
Volare 14 - Manual de Treinamento Orçamento 31
Quantificando o Orçamento
Abaixo você encontrará as quantidades que deverão ser lançadas.
DESCRIÇÃO UN QUANT.
RASPAGEM e limpeza manual de terreno m2 162,50
LOCAÇÃO DA OBRA: execução de gabarito m2 68,88
ALVENARIA DE EMBASAMENTO com tijolo comum, empregando argamassa mista de cimento, cal hidratada e areia sem peneirar traço 1:2:8
m3 1,17
ALVENARIA estrutural com bloco cerâmico, 14 x 19 x 39 cm, espessura da parede 14 cm, juntas de 10 com argamassa mista de cimento, cal hidratada e areia sem peneirar traço 1:0,2:5,4 - tipo 3 -
m2 122,42
PORTA externa de madeira, colocação e acabamento , de uma folha com batente, guarnição e ferragem, 0,90 x 2,10 m
un 2,00
PORTA interna de madeira, colocação e acabamento , de uma folha com batente, guarnição e ferragem, 0,90 x 2,10 m
un 4,00
JANELA de alumínio sob encomenda, colocação e acabamento , de correr, com contramarcos
m2 7,20
VIDRO cristal comum liso, colocado em caixilho com ou sem baguetes, duas demãos de massa e = 4 mm
m2 7,20
ESTRUTURA de madeira para telha cerâmica ou de concreto , vão de 3 a 7 m m2 68,88
CHAPISCO em teto de concreto com argamassa pré-fabricada adesiva de cimento colante
m2 68,88
CHAPISCO para parede interna ou externa com argamassa de cimento e areia sem peneirar traço 1:3, e=5 mm (REVESTIMENTO INTERNO)
m2 170,96
CHAPISCO para parede interna ou externa com argamassa de cimento e areia sem peneirar traço 1:3, e=5 mm (REVESTIMENTO EXTERNO)
m2 118,16
EMBOÇO para parede externa com argamassa mista de cimento, cal hidratada e areia sem peneirar traço 1:2:6, e=20 mm
m2 118,16
PISO CERÂMICO esmaltado 30 x 30 cm, assentado com argamassa mista de cimento, cal hidratada e areia sem peneirar traço 1:0,5:5, e=2,5 cm
m2 60,37
RUFO de chapa de aço galvanizado nº 24 desenvolvimento 25 cm m2 22,30
CONDUTOR de chapa galvanizada nº 24 Ø 100 mm (4") m 22,30
INSTALAÇÕES hidráulicas em geral Vb 1,00
INSTALAÇÕES elétricas em geral Vb 1,00
Passo-a-Passo
Na guia “Orçam” clique na célula “ Quant”;
Abrirá a janela “Entrada Rápida de Quantidades”, então tecle “Enter” no primeiro item
selecionado, digite a quantidade e tecle “Enter” novamente. Siga este procedimento até o
último item, então clique no botão “Salvar” que sua planilha já estará quantificada.
32 Orçamento Volare 14 - Manual de Treinamento
Excluir Etapas e Atividades Como criamos o orçamento a partir de um modelo, restaram em nosso orçamento etapas e atividades que não serão utilizadas.
Vamos excluir todas as Etapas e Atividades que não estão sendo utilizadas.
Passo-a-Passo
Na guia de Orçamento clique em “Excluir Itens”;
Selecione em Filtro: Atividades. Note que serão apresentadas somente as atividades em
que não existe nenhum Serviço associado;
Marque a opção selecionar todos;
Clique na Lixeira (Excluir Itens);
Altere o filtro para: Etapas. Note que serão apresentadas somente as Etapas em que não
existe nenhum Serviço associado; Marque a opção selecionar todos;
Clique na Lixeira (Excluir Itens);
Feche a janela.
Inserindo Taxas no Orçamento (BDI Diferenciado)
Agora que seu orçamento está montado e quantificado, vamos trabalhar os valores finais. Informe as
taxas de Leis Sociais = 126,80 %, BDI para Mão de Obra 25% e BDI para os demais itens 30%.
Passo-a-Passo
Na parte superior da janela do Orçamento clique na função “Alterar Taxas”;
Abrirá a janela “Taxas”, então tecle “Enter” no primeiro item, digite a taxa de Leis Sociais e
tecle “Enter” novamente;
No segundo item, tecle “Enter” e digite a taxa de BDI geral e tecle “Enter” novamente;
Ao lado do BDI, clique no “+”, clique sobre a classificação Mão de Obra, e digite os 25,
então tecle “Enter”; Clique no botão “Salvar”, e em seguida no botão “Fechar”;
Agora na parte superior da janela clique na função “Recálculo Geral”;
Para que os itens apareçam com o valor das taxas incluídas selecione a opção logo abaixo
nesta janela “Exibir preços com Taxa”;
Verifique o valor do seu orçamento que agora está completo e pronto para ser impresso.
Volare 14 - Manual de Treinamento Orçamento 33
Fixar Preço Final do Orçamento
Supondo que estaremos participando de uma concorrência e precisamos de valor final para nosso
orçamento usaremos esta ferramenta. Esta operação é irreversível, portanto duplique o orçamento antes de prosseguir.
Passo-a-Passo
Sempre que for utilizar esta ferramenta o ideal é duplicar este orçamento, pois esta
operação é irreversível. Feche o orçamento e clique como botão direito do mouse sobre o
orçamento selecionando a opção duplicar orçamento; Digite o novo nome do orçamento, e clique em “Salvar”;
Agora entre em um dos orçamentos, e na guia “Orçam” clique no menu superior em
“Ferramentas” e selecione a função “Fixar Preço Final do Orçamento”;
Nesta janela você deverá escolher a opção do valor final com ou sem taxas e escolher onde
o Volare poderá alterar preços: só nos itens de mão-de-obra, somente nos materiais, em todos os itens ou até mesmo modificar os coeficientes das composições;
Digite o valor em “Valor Pretendido” e clique no botão “Salvar”.
Salvar orçamento como Arquivo O Volare possibilita ao usuário exportar o orçamento em arquivo e importar em outra máquina através do
próprio Volare.
Vamos exportar o nosso orçamento em arquivo.
Passo-a-Passo
Feche o orçamento;
Clique com o botão direito do mouse sobre o orçamento, e selecione a opção “Salvar
orçamento como arquivo”; Clique em exportar;
Será gerado o arquivo referente a este orçamento.
34 Orçamento Volare 14 - Manual de Treinamento
Orçamento - 4 Níveis Criando a Estrutura de 4 Níveis
Nesse exercício faremos um orçamento de dois ambientes separados, sendo a troca das esquadrias de
uma sala e um quarto, e como nossa intenção é de montar um orçamento por ambiente, devemos criar
esta estrutura no Volare com o nome:
Nome da Estrutura: AMBIENTES
1º Nível: Recinto
2º Nível: Divisão
3º Nível: Subdivisão
4º Nível: Serviço
Passo-a-Passo
NO MENU cadastros de um duplo clique na pasta “Estruturas”; Na janela “Cadastro de Estrutura e Níveis” clique no botão “NOVA ESTRUTURA” e na janela
seguinte digite o nome desta nova estrutura como exercício acima e clique no botão “OK”;
Clique com o botão direito do mouse sobre o nome da nova estrutura e selecione a opção
“Criar Novo Nível” em seguida abrirá uma janela onde você deverá informar o nome do 1º
nível conforme exercício acima e clique no botão “OK”; Novamente clique com o botão direito do mouse sobre o nome da nova estrutura e
selecione a opção “Criar Novo Nível” em seguida abrirá uma janela onde você deverá
informar o nome do 2º nível conforme exercício acima e clique no botão “OK”; Proceda desta forma até o último nível, então volte para criar sua nova obra.
Volare 14 - Manual de Treinamento Orçamento 35
Cadastrando Obra
Conforme as informações abaixo, criaremos uma nova obra.
Obra: Esquadrias
Empresa: Pini Construtora
Descrição: Reforma - Esquadrias
Obs:
Endereço: Rua Jaraguá, 01
Área: 3 m2
Estrutura: AMBIENTES (WBS: 4 níveis)
Passo-a-Passo
Na janela principal do Volare clique no menu obras, e na parte superior na função “NOVA
OBRA”;
Digite os campos conforme indicado no exercício acima e clique no botão “Salvar”.
Criando o Orçamento
Conforme as informações abaixo, criaremos um novo orçamento.
Orçamento: Remoção e Instalação
Estrutura: AMBIENTES (WBS: 4 níveis) Modelo: Não selecionar modelo
Passo-a-Passo
Na janela principal do Volare clique com o botão direito na obra „Esquadrias‟ e escolha a
opção „Criar novo orçamento; No campo “Novo Orçamento” digite o nome indicado no exercício acima então clique no
botão “Salvar”;
Para entrar no orçamento, basta um duplo clique no nome do orçamento: “Remoção e
Instalação”.
36 Orçamento Volare 14 - Manual de Treinamento
Criando novos itens para a Base do Orçamento
Os nomes e códigos dos Ambientes, Etapas e Atividades desta estrutura de 4 níveis precisam ser
cadastrados neste orçamento, então faça a inclusão destes novos itens.
Recinto
CÓDIGO DESCRIÇÃO
S SALA
Q QUARTO
Passo-a-Passo
Na parte superior da janela da Base do Orçamento clique na função “incluir novos itens”;
Selecione a função “Criar um item novo”;
Na janela de “Inclusão de Itens” selecione no filtro “Nível” a opção “Recinto”;
Digite o código a descrição e clique no botão “Salvar”;
Siga o mesmo procedimento para os demais itens.
Divisão
CÓDIGO DESCRIÇÃO
01 REMOÇÕES
02 INSTALAÇÕES
03 ACABAMENTOS
Passo-a-Passo
Selecione a função “Criar um item novo”;
Na janela de “Inclusão de Itens” selecione no filtro “Nível” a opção “Divisão”;
Digite o código a descrição e clique no botão “Salvar”;
Siga o mesmo procedimento para os demais itens.
Volare 14 - Manual de Treinamento Orçamento 37
Subdivisão
CÓDIGO DESCRIÇÃO
01.01 RETIRADA DE ESQUADRIAS
02.01 COLOCAÇÃO DE PORTAS E JANELAS DE MADEIRA
02.02 COLOCAÇÃO DE PORTAS DE VIDRO
03.01 PINTURA DAS ESQUADRIAS
Passo-a-Passo
Selecione a função “Criar um item novo”;
Na janela de “Inclusão de Itens” selecione no filtro “Nível” a opção “Subdivisão”;
Digite o código a descrição e clique no botão “Salvar”;
Siga o mesmo procedimento para os demais itens.
Montando a Base do Orçamento
Na tabela abaixo estão os itens que devemos orçar.
DESCRIÇÃO CLASS UNIDADE
REMOÇÃO de esquadria metálica SER.CG m2
PORTA interna de madeira 0,90 x 2,10 m SER.CG un
JANELA de madeira com veneziana - tipo guilhotina 1,40 x 1,20 m SER.CG un
EMASSAMENTO - portas e janelas de madeira SER.CG m2
PINTURA em verniz portas e janela de madeira, três demãos SER.CG m2
PORTA externa de madeira 0,90 x 2,10 m SER.CG un
VIDRO temperado Fixo 2 folhas 10 mm, 1,80 x 2,10 mm completo SER.CG cj
Passo-a-Passo
Clique guia “BASE”;
Na parte superior da janela da Base do Orçamento clique na função “incluir novos itens”;
Selecione a função “Trazer um item da Base de Dados”;
Escolha a opção por localizar os itens por palavra chave, selecione o filtro base: “Bases
Referência”, e a base “TCPO 14”;
No campo “Palavra Chave” digite o nome do item que deseja localizar e clique no botão
“Procurar”; Localize os itens similares ao da lista acima, selecione-o e clique no botão “Incluir”;
Ao surgir a mensagem “Itens incluídos com sucesso!” clique no botão OK e volte a procurar
os outros itens para a montagem do orçamento;
Ao terminar clique no botão “Fechar” para voltar a Base do Orçamento.
38 Orçamento Volare 14 - Manual de Treinamento
Montando o Orçamento
Agora que sua base do orçamento já possui todos os itens que devem ser orçados, vamos levar estes
itens para a guia do orçamento. Em primeiro lugar levaremos os Recintos, depois as Divisõess, depois as
Subdivisões para depois associarmos todos os serviços a elas.
Inserindo os Recintos
Passo-a-Passo
Na parte superior da janela da Base do Orçamento à direita, clique na função “Montar
Orçamento”; Selecione o filtro para exibir os Recintos;
Observe que agora você tem duas colunas nesta janela, uma é da “Base do Orçamento” e a
outra é a “Estrutura do Orçamento”;
Para levar todos estes itens da base para o orçamento, clique no campo “Selecionar Todos”
e em seguida clique na seta para a direita que está posicionada entre as duas colunas;
Volare 14 - Manual de Treinamento Orçamento 39
Inserindo as Divisões
Passo-a-Passo
Selecione o filtro para exibir as Divisões;
Na coluna da “Estrutura do Orçamento” selecione com um duplo clique o primeiro recinto
que deseja associar a Divisão;
Na coluna da “Base do Orçamento” selecione com um clique a divisão que deverá ser
associada a este recinto; Para levar este item para o orçamento, clique na seta para a direita que está posicionada
entre as duas colunas;
Selecione com um duplo clique o item com o nome “TODA ESTRUTURA DO ORÇAMENTO”,
assim você voltará a visualizar todos os recintos, então, selecione o outro recinto e repita o procedimento.
Inserindo as Subdivisões
Passo-a-Passo
Selecione o filtro para exibir as Subdivisões;
Na coluna da “Estrutura do Orçamento” selecione com um duplo clique o item com o nome
“TODA ESTRUTURA DO ORÇAMENTO”, novamente um duplo na Divisão;
Na coluna da “Base do Orçamento” selecione com um clique a Subdivisão que deverá ser
associada a esta Divisão; Para levar este item para o orçamento, clique na seta para a direita que está posicionada
entre as duas colunas;
Selecione com um duplo clique o item com o nome “TODA ESTRUTURA DO ORÇAMENTO”,
assim você voltará a visualizar todos os Recintos, então selecione outra Divisão e repita o procedimento.
40 Orçamento Volare 14 - Manual de Treinamento
Associando os Serviços (de acordo com a tabela abaixo)
DESCRIÇÃO DE SERVIÇOS
REMOÇÃO de esquadria metálica (Sala e Quarto)
PORTA interna de madeira 0,90 x 2,10 m (Sala e Quarto)
JANELA de madeira com veneziana - tipo guilhotina 1,40 x 1,20 m (Quarto)
EMASSAMENTO - portas e janelas de madeira (Sala e Quarto)
PINTURA em verniz portas e janela de madeira, três demãos (Sala e Quarto)
PORTA externa de madeira 0,90 x 2,10 m (Sala)
VIDRO temperado Fixo 2 folhas 10 mm, 1,80 x 2,10 mm completo (Sala)
Passo-a-Passo
Verifique se o filtro está selecionado para exibir os Serviços;
Na coluna da “Estrutura do Orçamento” selecione primeiro o Recinto com um duplo clique,
depois a Divisão que deseja associar aos serviços da base do orçamento em seguida um
duplo clique na Subdivisão; Na coluna da “Base do Orçamento” selecione com um clique um ou mais serviços que
deverão ser associados a esta Subdivisão;
Para levar este item para o orçamento, clique na seta para a direita que está posicionada
entre as duas colunas; Na coluna da “Estrutura do Orçamento” selecione com um duplo clique o item com o nome
“TODA ESTRUTURA DO ORÇAMENTO”, assim você voltará a visualizar todas as Etapas;
Com um duplo clique selecione outra Divisão e a Subdivisão que deseja associar aos
serviços da base do orçamento e proceda como associou os itens anteriormente; Ao terminar você poderá clicar na guia “Orçam” e clicar na função “Atualizar” que estes
itens estarão lá todos associados a cada etapa que você determinou, basta quantificá-los.
Volare 14 - Manual de Treinamento Orçamento 41
Quantificando o Orçamento
Na tabela abaixo você encontrará as quantidades que deverão ser lançadas em nossa planilha do
orçamento.
DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS DA SALA QUANT.
Remoção das portas e janelas metálicas 3,00
PORTA interna de madeira 0,90 x 2,10 m 1,00
PORTA externa de madeira 0,90 x 2,10 m 1,00
Vidro temperado Fixo 2 folhas 10 mm, 1,80 x 2,10 mm completo 1,00
EMASSAMENTO - portas e janelas de madeira 7,14
PINTURA em verniz portas e janela de madeira, três demãos 14,07
DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS DO QUARTO QUANT.
Remoção das portas e janelas metálicas 7,50
PORTA interna de madeira 0,90 x 2,10 m 2,00
JANELA de madeira com veneziana - tipo guilhotina 1,40 x 1,20 m 1,00
EMASSAMENTO - portas e janelas de madeira 11,34
PINTURA em verniz portas e janela de madeira, três demãos 17,01
Passo-a-Passo
Na guia “Orçam” clique na célula “ Quant”;
Abrirá a janela “Entrada Rápida de Quantidades”, então tecle “Enter” no primeiro item selecionado, digite a quantidade e tecle “Enter” novamente. Siga este procedimento até o
último item, então clique no botão “Salvar” que sua planilha já estará quantificada.
42 Orçamento Volare 14 - Manual de Treinamento
Inserindo Taxas no Orçamento (BDI por item)
Agora que seu orçamento está montado e quantificado, vamos trabalhar os valores finais. Informe as
taxas de Leis Sociais = 127 %, BDI 30%, sendo que para mão-de-obra aplicaremos somente 20%.
Vamos supor que para dois itens de nosso orçamento o BDI aplicado será diferente dos 30%.
Item BDI
Vidro temperado 0
Porta lisa de madeira encabeçada 10
Passo-a-Passo
Na parte superior da janela do Orçamento clique na função “Alterar Taxas”;
Abrirá a janela “Taxas”, então tecle “Enter” no primeiro item, digite a taxa de Leis Sociais e
tecle “Enter” novamente; No segundo item, tecle “Enter” e digite a taxa de BDI geral e tecle “Enter” novamente;
Ao lado do BDI, clique no “+”;
Em “Detalhar a aplicação da taxa por:” selecione “itens”
Clique sobre a classificação Material;
Clique em incluir novos itens e selecione os itens da tabela acima, para facilitar a
localização pode-se utilizar a busca por palavra chave;
Clique no botão “Salvar”, e em seguida no botão “fechar”;
Pressione enter e digite o BDI para cada item, seguindo a tabela acima e clique no botão
“Salvar”; Agora na parte superior da janela clique na função “Recálculo Geral”;
Para que os itens apareçam com o valor das taxas incluídas selecione a opção logo abaixo
nesta janela “Exibir preços com Taxa”;
Verifique o valor do seu orçamento que agora está completo e pronto para ser impresso.
Volare 14 - Manual de Treinamento Planejamento 43
Sub-Obras Este é um novo recurso do Volare que oferece ao usuário a possibilidade de estruturar sua obra em sub-
obras como desejar, tratando cada sub-obra de forma independente ou em conjunto com outras, possibilitando elaborar o planejamento e o controle individual ou em grupos.
O Sub-Obras dará a possibilidade de escolhermos entre duas maneiras de administrarmos os orçamentos.
Um terá uma única base de preços e itens que serão as informações de suas Sub-Obras e
Orçamentos o que facilitará e muito na hora de ajustar preços, pois alterando os preços desta Base todos os seus orçamentos ficarão com os valore unitários iguais. Esta opção
limitará seus orçamentos a serem do mesmo nível (estrutura).
O outro terá uma base de preços e itens para cada Orçamento, então terá quer alterar os
preços de cada Base de orçamento, assim você poderá ter diversos orçamentos com valores unitários diferentes. Esta opção permitirá que seus orçamentos sejam de níveis (estrutura)
diferentes.
44 Planejamento Volare 14 - Manual de Treinamento
Planejamento
Cronograma Cronograma “Sem Padrão” - Geração
Para este tipo de cronograma utilizaremos a Obra Residencial.
Neste tipo de geração, os itens sempre apresentarão os campos de datas em branco.
Passo-a-Passo
Se o orçamento que deseja criar o planejamento estiver aberto, feche-o;
Na janela principal do Volare clique com o botão direito do mouse na pasta da obra
“Residencial” e selecione a função “Editar Dados Gerais da Obra”; Preencha todos os campos para que o cronograma fique de acordo com essas informações;
Não esqueça de informar as datas de início e término (intervalo aproximado de 45 dias,
para execução desta obra)
No campo “Orçamento a ser utilizado no Planejamento, Gerenciamento e Controle”,
selecione o orçamento desejado e clique no botão “Salvar”; Clique com o botão direito do mouse no nome do orçamento (que deverá estar em
vermelho) e escolha a opção “Criar Planejamento”;
Escolha a opção de geração “Sem Padrão” e clique no botão “Salvar”;
Com um duplo clique na opção “Cronograma” você entrará no arquivo do planejamento
desta obra.
Volare 14 - Manual de Treinamento Planejamento 45
Inserindo dados no Cronograma
Vamos editar uma data como sendo feriado em nosso cronograma. Este é o primeiro passo que o
usuário deve realizar em seu cronograma.
Passo-a-Passo
Clique na guia “EDITAR”;
Com um duplo clique nos campos data de início e data de término a mesma janela da guia
cronograma permitirá as alterações nas respectivas datas; Dê duplo clique na data desejada, então, logo abaixo do calendário abrirá uma pequena
janela onde deverá ser informada a descrição do feriado e o atributo (dia não trabalhado ou
trabalhado); Para visualizar os feriados considerados neste calendário, basta clicar no link Lista de
feriados/Dias Especiais.
Agora que acertamos o calendário basta entrar nos itens e informar as datas de início e término de
cada um.
Passo-a-Passo
Clique no item que deseja alterar a data tecle enter e informe datas de início e término para
este item, ou então digite o prazo em dias para execução do mesmo; Nesta janela clique S para “Salvar” ou esc para sair;
Clique em atualizar
Proceda da mesma maneira com os outros itens.
Obs.: Se fixar as datas nos níveis acima dos serviços, todos os itens pertencentes a esta fase serão
alterados.
Vamos gerar alguns predecessores em nosso cronograma
Passo-a-Passo
Você poderá escolher no cronograma os serviços que deverão começar quando outros
terminarem de ser executados
Selecione o serviço, clique na Guia Editar, então, clique na seta do campo Predecessor e
escolha o serviço que deverá terminar para que este comece a ser executado Em seguida, clique no link ao lado Salvar.
46 Planejamento Volare 14 - Manual de Treinamento
Relatórios do Planejamento Emita os relatórios referentes ao planejamento. Cronograma Físico-Financeiro em Mapa e o Gráfico de
Gantt de serviços.
Passo-a-Passo
Clique em Relatórios / Cronograma Físico Financeiro em Mapa. Selecione as opções
desejadas e clique em Salvar para emitir o relatório em tela.
Criando Padrão para Geração de Cronograma
Vamos informar para o Volare os percentuais de início e término dos itens desta obra para geração do
cronograma que utilizaremos mais tarde.
CÓDIGO DESCRIÇÃO Início Término
020000 INSTALAÇÃO DO CANTEIRO DE OBRA 0 10
050000 INFRA-ESTRUTURA 5 15
070000 PAREDES E PAINÉIS 12 20
080000 ESQUADRIAS DE MADEIRA E PVC 20 25
090000 ESQUADRIAS METÁLICAS 20 25
100000 VIDROS 25 27
110000 COBERTURA 25 35
140000 FORRO 40 55
150000 REVESTIMENTOS DE PAREDES INTERNAS 30 45
160000 REVESTIMENTOS DE PAREDES EXTERNAS 40 60
170000 PISOS INTERNOS 50 80
180000 INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS 80 100
190000 INSTALAÇÕES ELÉTRICAS 80 100
Passo-a-Passo
Na guia “Orçam” clique no menu superior em “Ferramentas” e selecione a função “Criar
Padrão para Geração de Cronogramas”;
Escolha no campo “Nível” como informará estes percentuais de execução: por Etapa, tecle
“Enter” no primeiro item e digite com que porcentagem da obra concluída este item deverá ter início, tecle “Enter” e informe com que porcentagem da obra concluída este item deverá
terminar e novamente tecle “Enter”;
Com o mouse ou com a seta para baixo selecione o próximo item, tecle “Enter” e proceda como no item anterior;
Para finalizar clique no botão “Salvar”, então o sistema pedirá para que você digite um
nome para este padrão que acabou de criar, assim você poderá utilizá-lo em outros
orçamentos com a mesma estrutura.
Volare 14 - Manual de Treinamento Planejamento 47
Cronograma “Padrão” – Geração
Para este tipo de cronograma utilizaremos a Obra:
Casa Popular Neste tipo de geração, os itens sempre apresentarão as datas conforme os percentuais digitados na
criação do padrão para cronograma.
Passo-a-Passo
Se o orçamento que deseja gerar o Cronograma estiver aberto, feche-o;
Na janela principal do Volare clique com o botão direito do mouse na pasta da obra “Casa
Popular” e selecione a função “Editar Dados Gerais da Obra”;
Preencha todos os campos para que o cronograma fique de acordo com as informações
desejadas; Digite as datas inicio e término da obra, prevendo uns 5 meses para execução desta obra.
No campo “Orçamento a ser utilizado no Planejamento, Gerenciamento e Controle”
selecione o orçamento e clique no botão “Salvar”;
Clique com o botão direito do mouse no nome do orçamento (que deverá estar em
vermelho) e escolha a opção “Criar Planejamento”; Escolha a opção de geração “Aplicar Padrão”, selecione na lista abaixo o padrão que
salvamos no exercício do orçamento de 3 níveis e clique no botão “Salvar”;
Com um duplo clique na opção “Cronograma” você entrará no arquivo do planejamento
desta obra.
Obs.: Note que o Volare já efetuou os cálculos dos itens conforme gerado o padrão anteriormente.
Relatórios do Planejamento Emita os relatórios referentes ao planejamento. Cronograma Físico em Mapa, Cronograma Financeiro em
Mapa.
Passo-a-Passo
Clique em Relatórios / Cronograma Físico em Mapa. Selecione as opções desejadas e clique
em Salvar para emitir o relatório em tela.
48 Planejamento Volare 14 - Manual de Treinamento
Compras O módulo Cronograma e o módulo Compras serão criados automaticamente pelo sistema, assim que
clicamos na opção "Criar Planejamento". Com essa função, o Volare gera automaticamente uma
programação de compras para a sua obra, de acordo com o cronograma gerado. Em Compras, você poderá também fazer as alterações no seu planejamento de compras, de acordo com suas necessidades
no momento.
Alterando a Programação de Compras
Vamos trabalhar na Obra Casa Popular.
Toda a previsão de compras foi gerada sobre o cronograma previsto para execução desta obra. Supomos que nosso fornecedor de Cimento está com uma promoção para compra do cimento, e
aproveitando esta promoção iremos comprar toda a quantidade, prevista para a obra no primeiro dia da
obra.
Passo-a-Passo
Na tela inicial do Volare, selecione com um duplo clique o arquivo de “Compras” da obra
citada acima;
Na janela de “Programação de Compras”, clique no menu Ferramentas e escolha a opção
“Atualizar programação de compras”; Encontre o Cimento Portland, e pressione duplo clique sobre o item;
Exclua os períodos selecionando a data e clicando no botão “Excluir”, deixando apenas um
único período;
Selecione a linha, pressione Enter e digite a quantidade total deste item, pressione enter
novamente e digite a data de início da obra, pressione enter novamente para fechar esta
janela. Antes de sair desta janela não esqueça de clicar no botão “Salvar”.
Desta mesma forma altere as datas de outros itens que estão em seu orçamento.
Relatórios do Compras Emita os relatórios referente ao compras. Programação de Compras por período e Programação de
Compras por tipo de insumos em mapa.
Passo-a-Passo
Clique em Relatórios / Programação de Compras por período. Selecione as opções
desejadas e clique em Salvar para emitir o relatório em tela.
Volare 14 - Manual de Treinamento Fornecedores 49
Fornecedores
Cadastrando novos Fornecedores
Conforme as informações abaixo, vamos cadastrar novos Fornecedores no Volare.
CPF: digite o número do seu CPF
Fornecedor: Mão de Obra para Construção Ltda
Endereço: Rua Anhaia, 964 - Bom Retiro. Cidade: São Paulo - SP
E-mail: [email protected]
CNPJ: 33530486000129
Fornecedor: Pini Materiais para Construção em Geral Ltda
Endereço: Rua dos Italianos, 1330 – Bom Retiro. Cidade: São Paulo - SP
E-mail: [email protected]
CNPJ: 04229761000413
Fornecedor: Tudo Tem Aglomerantes
Endereço: Rua dos Italianos, 1530 – Bom Retiro. Cidade: São Paulo - SP
E-mail: [email protected] CNPJ: 06043130000198
Fornecedor: BP Materiais para Construção em Geral Ltda
Endereço: Rua Javaés, 130 – Bom Retiro. Cidade: São Paulo - SP
E-mail: [email protected] CNPJ: 43816990000143
Fornecedor: Madeira Materiais para Construção em Geral Ltda Endereço: Rua das Flores, 30 – Bom Retiro.
Cidade: São Paulo - SP
E-mail: [email protected] CNPJ: 52736949000158
Fornecedor: Chamexx Construção em Geral Ltda Endereço: Rua dos Italianos, 21330 – Bom Retiro.
Cidade: São Paulo - SP E-mail: [email protected]
CNPJ: 57008138000154
Fornecedor: Vidraçaria DE Tudo Ltda Endereço: Rua das Flores, 1230 – Bom Retiro.
Cidade: São Paulo - SP E-mail: [email protected]
50 Fornecedores Volare 14 - Manual de Treinamento
CNPJ: 04206050000180
Fornecedor: MM Vidros em Geral Ltda
Endereço: Rua dos Italianos, 30 – Bom Retiro. Cidade: São Paulo - SP
E-mail: [email protected] CNPJ: 11111111111111
Fornecedor: Despesas Diversas
Cidade: São Paulo - SP
Passo-a-Passo Para acessar o arquivo de Fornecedores, clique no menu Cadastros e pressione duplo
clique sobre Fornecedores;
Na janela de Fornecedores clique na função “incluir novos itens”;
Digite as informações acima para cada fornecedor, e ao término clique no botão “Salvar”.
Volare 14 - Manual de Treinamento Empreiteiros 51
Empreiteiros
Cadastrando novos Empreiteiros
Conforme as informações abaixo, vamos cadastrar um novo Empreiteiro no Volare.
CNPJ: 43073394000978
Empreiteiro: Construções Mega Endereço: Rua Anita Garibaldi, 400 - Centro.
Cidade: Santos - SP
E-mail: [email protected]
Passo-a-Passo Para acessar o arquivo de Empreiteiros, clique no menu Cadastros e pressione duplo clique
sobre Empreiteiros;
No cadastro de Empreiteiros você conseguirá inserir informações com dados de CPF e CNPJ
consistentes;
Na janela de Empreiteiros, clique na função “incluir novos itens”;
Digite as informações acima, e ao término clique no botão “Salvar”.
Volare 14 - Manual de Treinamento Suprimentos 53
Suprimentos
Requisições
Criaremos três requisições com os seguintes itens:
Obra: Casa Popular Orçamento: Casa Popular1
Controle: 1
Local de Entrega: Rua Anhaia, 964 – São Paulo – SP CEP.: 01130-900
Itens:
DESCRIÇÃO UN QUANTIDADE DATA DE ENTREGA
Areia lavada tipo média m3 13 7 dias
Cal hidratada CH III kg 300 7 dias
Cimento Portland CP II-E-32 sc (50kg) 20 7 dias
Bloco cerâmico vazado estrutural - bloco inteiro 14 x 19 x 39
un 1500 7 dias
Porcelanato polido m2 65 7 dias
Obra: Casa Popular Orçamento: Casa Popular1
Controle: 2 Local de Entrega: Rua Anhaia, 964 – São Paulo – SP
CEP.: 01130-900 Itens:
DESCRIÇÃO UN QUANTIDADE DATA DE ENTREGA
Madeira (tipo de madeira: peroba) m3 1,5 7 dias
Porta lisa de madeira encabeçada un 6 7 dias
Fechadura completa para porta interna em latão
un 6 7 dias
Dobradiça de ferro para porta – leve pino solto
un 18 7 dias
Tinta especial para gesso lt (18l) 2 7 dias
54 Suprimentos Volare 14 - Manual de Treinamento
Obra: Residencial
Orçamento: Reforma de Pisos Controle: 1
Local de Entrega: Rua da Graça, 04 – São Paulo – SP
CEP.: 01230-980 Itens:
DESCRIÇÃO UN QUANTIDADE DATA DE ENTREGA
Cimento Portland CP II-E-32 kg 150 7 dias
Placa de mármore padronizada m2 2 7 dias
Soleira pré-moldada de granilite m 2 7 dias
Rodapé de granito m 8 7 dias
Obra: Esquadrias Orçamento: Remoção e Instalação
Controle: 1
Local de Entrega: Rua dos Italianos, 950 – São Paulo – SP CEP.: 01131-000
Itens:
DESCRIÇÃO UN QUANTIDADE DATA DE ENTREGA
Cimento Portland CP II-E-32 sc (50kg) 3 7 dias
Batente de madeira para porta de 1 folha - vão de ate 0,90 x 2,10m
un 4 7 dias
Janela guilhotina com batente com 2 caixilhos para vidro e 2 folhas venezianas
un 1 7 dias
Mola hidráulica un 3 7 dias
Vidro temperado m2 5 7 dias
Tinta especial para madeira l 6 7 dias
Volare 14 - Manual de Treinamento Suprimentos 55
Obra: Reforma Banheiro Orçamento: Reforma Banheiro
Controle: 1 Local de Entrega: Rua Anhaia, 964 – São Paulo – SP
CEP.: 01130-900
Itens:
DESCRIÇÃO UN QUANTIDADE DATA DE ENTREGA
Cimento Portland CP II-E-32 kg 250 7 dias
Azulejo esmaltado liso m2 8 7 dias
Torneira de pressão para lavatório de mesa
un 1 7 dias
Bacia de louça para caixa acoplada com saída horizontal
un 1 7 dias
Caixa acoplada de louça para bacia un 1 7 dias
Chuveiro elétrico un 1 7 dias
Passo-a-Passo
No menu do canto esquerdo da tela principal do Volare, clique no botão “Suprimentos”;
Clique na pasta OBRAS pressione duplo clique sobre a obra Casa Popular;
Pressione duplo clique sobre Requisições;
Na parte superior da janela requisições clique na função “Incluir Nova Requisição”;
Após Preencher todos os campos, clique no botão “Salvar”;
Após clicar no botão “Salvar” feche a tela clicando no “X”;
Selecione a requisição e clique na guia “Itens”;
Na parte superior a esquerda, clique em “incluir itens” para incluirmos os itens desta requisição;
Selecione a Classificação 3-Materiais;
Digite a palavra chave, e clique em “Procurar”;
Selecione o item desejado na lista apresentada, selecione-o e clique no botão “Salvar”;
Aguarde a confirmação de inclusão, clique no botão Ok e repita o procedimento para
incluir os outros itens; Caso não encontre o item no orçamento clique na opção “Localizar itens: na Base de Dados.”.
Digite a palavra chave, e clique em “Procurar”;
Selecione o item desejado na lista apresentada, selecione-o e clique no botão “Salvar”;
Aguarde a confirmação de inclusão, clique no botão Ok e repita o procedimento para
incluir os outros itens; Caso não encontre o item no orçamento e também não encontre na base de dados clique na
opção “Incluir Novo”. (Neste caso este item será cadastrado diretamente nesta requisição.)
Preencha os Campos e Clique em Salvar.
Preste atenção pois as requisições são de obras diferentes. A requisição deve ser cadastrada dentro de sua respectiva obra.
Alterando Quantidade e Data de Entrega
No exercício acima deveremos alterar as quantidades e também a data de entrega de alguns itens das
requisições.
Passo-a-Passo
Clique na guia de “Itens” na tela da requisição;
Selecione o item que deseja alterar a data e a quantidade, e tecle “Enter”;
Digite a Quantidade, tecle “Enter”; Digite a Data de Entrega, tecle “Enter”;
Se necessário digite a Observação, tecle “Esc”, para sair da tela;
Repita os procedimentos acima para os demais itens que deseja alterar.
56 Suprimentos Volare 14 - Manual de Treinamento
Conversão de Unidades
No exercício acima alguns itens devem ter sua unidade de medida trocada, pois foram orçadas em
uma unidade e serão compradas em outra unidade. Ex. Cimento, orçado em Quilo e comprado em Saco.
Passo-a-Passo Pressione duplo clique sobre o item desejado, e no campo “Unidade Req.”, selecione a
unidade a ser comprada;
Clique no “+”, para inserir as fórmulas;
Insira a fórmula. Ex: KG * 50 SACO
SACO / 50 KG
Clique em Salvar; Confirme Sim, para aplicar a fórmula;
Note que a quantidade Req, já foi alterada;
Caso seja necessário ajustar a Quantidade e a Data de Entrega realize esta alteração;
Clique em Salvar.
Fechar Requisição
Depois de concluir o processo, devemos Fechar Requisição. Ao efetuar este procedimento esta
requisição estará disponível para aprovação no “Controle de Requisições”.
Passo-a-Passo
Clique na guia de “Itens” na tela da requisição;
E na parte inferior da tela clique em “Fechar Requisição”;
Repare na guia de requisição que a situação foi alterada para “Aguardando Retorno”.
Relatórios
Emita os relatórios de Requisições e o Orçado x Requisitado.
Passo-a-Passo
Clique em Relatórios / Requisições, selecione a requisição desejada ou selecione várias e
clique em OK. Clique em Relatórios / Orçado X Requisitado, e clique em OK.
Volare 14 - Manual de Treinamento Suprimentos 57
Controle de Requisições Nesta tela o usuário irá aprovar, reprovar ou retificar as solicitações realizadas pelas obras.
O usuário pode filtrar as informações por Obra para facilitar a visualização.
Faremos as aprovações, reprovações e retificações nas requisições criadas pelas obras:
ITENS APROVADOS
Obra: Casa Popular
Orçamento: Casa Popular 1
Controle: 1 Local de Entrega: Rua da Graça, 04 – São Paulo – SP – CEP.: 01230-980
Itens:
DESCRIÇÃO UN QTDE REQUERIDA QTDE APROVADA
Areia lavada tipo média m3 13 13
Bloco cerâmico vazado estrutural - bloco inteiro 14 x 19 x 39
un 1500 1500
Cimento Portland CP II-E-32 sc
(50Kg) 20 20
Dobradiça de ferro para porta – leve pino solto
un 18 18
Fechadura completa para porta interna em latão
un 6 6
Madeira (tipo de madeira: peroba) m3 1,5 1,5
Porta lisa de madeira encabeçada un 6 6
Tinta especial para gesso lt (18 l) 2 2 Obra: Residencial
Orçamento: Reforma de Pisos Controle: 1
Local de Entrega: Rua da Graça, 04 – São Paulo – SP – CEP.: 01230-980
Itens:
DESCRIÇÃO UN QTDE REQUERIDA QTDE APROVADA
Cimento Portland CP II-E-32 kg 150 150
Placa de mármore padronizada m2 2 2
Rodapé de granito m 8 8
Soleira pré-moldada de granilite m 2 2
Obra: Esquadrias
Orçamento: Remoção e Instalação Controle: 1
Local de Entrega: Rua dos Italianos, 950 – São Paulo – SP – CEP.: 01131-000 Itens:
DESCRIÇÃO UN QTDE REQUERIDA QTDE APROVADA
Batente de madeira para porta de 1 folha - vão de ate 0,90 x 2,10m
un 4 4
Cimento Portland CP II-E-32 sc
(50Kg) 3 3
Janela guilhotina com batente com 2 caixilhos para vidro e 2 folhas venezianas
un 1 1
Mola hidráulica un 3 3
Vidro temperado m2 5 5
58 Suprimentos Volare 14 - Manual de Treinamento
Obra: Reforma Banheiro
Orçamento: Reforma Banheiro Controle: 1
Local de Entrega: Rua Anhaia, 964 – São Paulo – SP – CEP.: 01130-900
Itens:
DESCRIÇÃO UN QTDE REQUERIDA QTDE APROVADA
Azulejo esmaltado liso m2 8 8
Bacia de louça para caixa acoplada com saída horizontal
un 1 1
Caixa acoplada de louça para bacia un 1 1
Chuveiro elétrico un 1 1
Torneira de pressão para lavatório de mesa
un 1 1
Passo-a-Passo
Para facilitar vamos filtrar por obra, selecione a obra. Ex. Casa Popular; entrar em
“Escritório Central/Controle de Requisições”; Clique na primeira coluna (A), na linha do respectivo item, selecionando os itens que estão
na lista acima, aprovando o processo de compra destes itens;
Depois de selecionar os itens, clique em Gerar;
Selecione a obra. Ex.: Residencial;
Clique na primeira coluna (A) selecionando os itens que estão na lista acima, aprovando o
processo de compra destes itens; Depois de selecionar os itens, clique em Gerar;
Repita os procedimentos para as outras obras.
ITENS REPROVADOS
Obra: Casa Popular
Orçamento: Casa Popular1
DESCRIÇÃO UNIDADE QTDE MOTIVO / OBSERVAÇÃO
Porcelanato polido m2 65
NÃO SERÁ UTILIZADO. FOI ORÇADO PISO CERÂMICO.
Obra: Esquadrias
Orçamento: Remoção e Instalação
DESCRIÇÃO UNIDADE QTDE MOTIVO / OBSERVAÇÃO
Tinta especial para madeira
l 6 ESPECIFICAR MELHOR A TINTA ESPECIAL
Passo-a-Passo
Para facilitar vamos filtrar por obra, selecione a obra. Ex. Casa Popular;
Clique na segunda coluna (R), na linha do respectivo item, selecionando os itens que estão
na lista acima, reprovando o processo de compra destes itens;
Digite o motivo pela reprovação deste item;
Pressione ENTER para gravar e em seguida ESC para fechar a janela;
Depois de selecionar os itens, clique em Gerar;
Selecione a obra. Ex.: Esquadrias; Clique na segunda coluna (R) selecionando os itens que estão na lista acima, reprovando o
processo de compra destes itens;
Digite o motivo pela reprovação deste item;
Pressione ENTER para gravar e em seguida ESC para fechar a janela;
Depois de selecionar os itens, clique em Gerar.
Volare 14 - Manual de Treinamento Suprimentos 59
ITENS RETIFICADOS
Obra: Casa Popular
Orçamento: Casa Popular 1
DESCRIÇÃO UN REQ APROV. MOTIVO / OBSERVAÇÃO
Cal hidratada CH III kg 300 160 QUANTIDADE MUITO ACIMA DO ORÇADO
Obra: Reforma Banheiro
Orçamento: Reforma Banheiro
DESCRIÇÃO UN REQ APROV. MOTIVO / OBSERVAÇÃO
Cimento Portland kg 250 100 QUANTIDADE MUITO ACIMA DO ORÇADO
Passo-a-Passo
Para facilitar vamos filtrar por obra, selecione a obra. Ex. Casa Popular;
Clique na primeira coluna (A) selecionando os itens que estão na lista acima;
Pressione duplo clique sobre o item;
Em “QTD APROVADA”, digite a quantidade aprovada;
Em “OBS”, digite o motivo da retificação;
Clique em Salvar.
Para facilitar vamos filtrar por obra, selecione a obra. Ex. Reforma Banheiro;
Clique na primeira coluna (A) selecionando os itens que estão na lista acima;
Pressione duplo clique sobre o item;
Em “QTD APROVADA”, digite a quantidade aprovada;
Em “OBS”, digite o motivo da retificação;
Clique em “Salvar”.
Gerar arquivo para as obras Clique neste link para que estas informações voltem para as obras. Desta forma as obras saberão o que
foi aprovado, reprovado ou retificado.
Passo-a-Passo
Selecione a obra desejada, e clique em “GERAR”;
Repita o procedimento alterando a obra.
Visualizando os itens Agora iremos visualizar nas obras o retorno da informação.
Vamos visualizar as situações dos itens após o controle de requisições.
Passo-a-Passo
Feche a tela de Controle de Requisição;
Pressione duplo clique sobre a obra desejada. Ex.:Casa Popular;
Pressione duplo clique sobre Requisições;
Clique em “Visualizar por Itens“;
Verifique as situações. Aprovados, reprovados ou retificados;
Refaça o procedimento em todas as obras.
60 Suprimentos Volare 14 - Manual de Treinamento
Vamos recriar requisição com o item que foi reprovado.
Obra: Esquadrias Orçamento: Remoção e Instalação
Controle: 2 Local de Entrega: Rua dos Italianos, 950 – São Paulo – SP – CEP.: 01131-000
Itens:
DESCRIÇÃO UN QTDE MOTIVO
Tinta especial para madeira l 6 ESPECIFICAR MELHOR A TINTA ESPECIAL Substituir por:
ESPECIFICAÇÃO UN QTDE
Tinta óleo brilhante l 6
Passo-a-Passo
Pressione duplo clique sobre a obra desejada. Ex.:Esquadrias;
Pressione duplo clique sobre Requisições;
Clique em “Recriar Requisições“, na parte inferior da tela;
Selecione o item e clique em “Recriar Requisição”;
Digite as Informações referente a Requisição, e clique em Salvar;
Selecione a nova requisição criada, e clique em itens; Pressione duplo clique sobre o item desejado e acrescente a especificação acima;
Clique em “Salvar”, e depois em “Fechar Requisição”.
Volte a tela de Controle de Requisições e aprove este item (Verifique o passo a passo de
como aprovar itens.)
Volare 14 - Manual de Treinamento Suprimentos 61
Cotações Montando uma cotação Nesta tela o usuário efetuar as cotações com os fornecedores.
Montaremos as cotações separando os insumos por família. Sem se preocupar com a obra.
Cotação 1 Controle: 1
Validade: 15 dias da data do curso Telefone: Digite seu telefone
E-mail: Digite seu e-mail
Não Centralizar o local de entrega
DESCRIÇÃO UNIDADE QUANTIDADE DATA DE ENTREGA
Cal hidratada CH III kg 160 7 dias
Cimento Portland CP II-E-32 sc (50Kg) 20 7 dias
Cimento Portland CP II-E-32 kg 150 7 dias
Cimento Portland CP II-E-32 sc (50Kg) 3 7 dias
Cimento Portland CP II-E-32 kg 100 7 dias
Areia lavada tipo média m3 13 7 dias
Bloco cerâmico vazado estrutural - bloco inteiro 14 x 19 x 39
un 1500 7 dias
Cotação 2
Controle: 2
Validade: 15 dias da data do curso Telefone: Digite seu telefone
E-mail: Digite seu e-mail Não Centralizar o local de entrega
DESCRIÇÃO UNIDADE QUANTIDADE DATA DE ENTREGA
Madeira (tipo de madeira: peroba)
m3 1,5 7 dias
Porta lisa de madeira encabeçada
un 6 7 dias
Fechadura completa para porta interna em latão
un 6 7 dias
Dobradiça de ferro para porta – leve pino solto
un 18 7 dias
Batente de madeira para porta de 1 folha - vão de ate 0,90 x 2,10m
un 4 7 dias
Janela guilhotina com batente com 2 caixilhos para vidro e 2 folhas venezianas
un 1 7 dias
Mola hidráulica un 3 7 dias
62 Suprimentos Volare 14 - Manual de Treinamento
Cotação 3
Controle: 3 Validade: 15 dias da data do curso
Telefone: Digite seu telefone
E-mail: Digite seu e-mail Não Centralizar o local de entrega
DESCRIÇÃO UNIDADE QUANTIDADE DATA DE ENTREGA
Vidro temperado m2 5 7 dias
Cotação 4 Controle: 4
Validade: 15 dias da data do curso Telefone: Digite seu telefone
E-mail: Digite seu e-mail
Não Centralizar o local de entrega
DESCRIÇÃO UNIDADE QUANTIDADE DATA DE ENTREGA
Placa de mármore padronizada m2 2 7 dias
Azulejo esmaltado liso m2 8 7 dias
Torneira de pressão para lavatório de mesa
un 1 7 dias
Bacia de louça para caixa acoplada com saída horizontal
un 1 7 dias
Caixa acoplada de louça para bacia
un 1 7 dias
Chuveiro elétrico un 1 7 dias
Soleira pré-moldada de granilite m 2 7 dias
Tinta especial para madeira l 6 7 dias
Tinta especial para gesso gl (3,6 l) 2 7 dias
Rodapé de granito m 8 7 dias
Passo-a-Passo
Feche a tela que está aberta e clique em Escritório Central;
Pressione duplo clique sobre Cotações;
Clique em “Incluir Nova Coleta“;
Digite as informações conforme tabela acima e clique em “Incluir”. Dar um clique na
cotação; Clique em “Incluir Novos da Requisição Agora”;
Selecione a opção TODAS AS OBRAS, digite a palavra chave (Insumos desejado) e clique
em Procurar;
Selecione os itens que farão parte desta cotação, seguindo as tabelas acima;
Clique em “Salvar”;
Clique em “Fechar”;
Repita o procedimento para incluir as outras três coletas.
Volare 14 - Manual de Treinamento Suprimentos 63
Conversão de Unidades No exercício acima alguns itens devem ter sua unidade de medida trocada, pois foram orçadas em uma
unidade e serão compradas em outra unidade. Ex. Cal, orçado em quilo e comprado em Saco (20KG).
Passo-a-Passo
Na guia itens, pressione duplo clique sobre o item desejado, e no campo “Unidade
Destino”, selecione a unidade a ser comprada; Se não existir a unidade desejada, feche a cotação e clique em Cadastro / Unidades,
cadastrando esta nova unidade;
Clique Sim para aplicar a fórmula desejada, e caso não exista a fórmula, clique em “+”
(detalhar Fórmula);
Digite a fórmula de conversão. Ex.: KG * 20 SACO (20KG).
SACO (20KG). /20 KG
Clique em “Salvar”;
Confirme Sim, para aplicar a fórmula;
Note que a quantidade Req, já foi alterada. Caso seja necessário ajustar a quantidade realize esta alteração;
Clique em “Salvar”.
64 Suprimentos Volare 14 - Manual de Treinamento
Associando Fornecedores
Agora iremos associar os fornecedores para cada cotação. Seguindo as listas abaixo.
Cotação 1
Fornecedor: Pini Materiais para Construção em Geral Ltda
Fornecedor: Tudo Tem Aglomerantes Fornecedor: BP Materiais para Construção em Geral Ltda
Cotação 2
Fornecedor: Pini Materiais para Construção em Geral Ltda Fornecedor: Madeira Materiais para Construção em Geral Ltda
Fornecedor: Chamexx Construção em Geral Ltda
Cotação 3
Fornecedor: Vidraçaria DE Tudo Ltda Fornecedor: MM Vidros em Geral Ltda
Cotação 4 Fornecedor: Pini Materiais para Construção em Geral Ltda
Fornecedor: BP Materiais para Construção em Geral Ltda Fornecedor: Chamexx Construção em Geral Ltda
Passo-a-Passo
Selecione a Cotação desejada. Ex.: Cotação 1, e clique na guia “Itens”;
Clique em “Itens x Fornecedores”, na parte inferior da tela;
Clique em “Selecionar todos “, pois iremos cotar todos os insumos desta cotação com os
mesmos fornecedores;
Clique em “Associar Fornecedores”
Selecione os fornecedores de acordo com a lista acima da Cotação 1; Clique em “Salvar“;
Clique em “Fechar”;
Clique em “Fechar Coleta”;
Repita o procedimento para associar os fornecedores às outras cotações, seguindo a lista
acima.
Volare 14 - Manual de Treinamento Suprimentos 65
Inserindo Preços
Agora iremos inserir os preços coletados junto aos fornecedores para cada item, seguindo a tabela
abaixo:
Cotação 1
Fornecedor 1: Pini Materiais para Construção em Geral Ltda
DESCRIÇÃO UNIDADE PREÇO
Cal hidratada CH III sc (20kg) 12,00
Cimento Portland CP II-E-32 sc (50 kg) 15,00
Bloco cerâmico vazado estrutural - bloco inteiro 14 x 19 x 39
un 1,01
Areia lavada tipo média m3 42,88
Fornecedor 2: Tudo Tem Aglomerantes
DESCRIÇÃO UNIDADE PREÇO
Cal hidratada CH III sc (20kg) 11,00
Cimento Portland CP II-E-32 sc (50 kg) 15,80
Bloco cerâmico vazado estrutural - bloco inteiro 14 x 19 x 39
un 1,08
Areia lavada tipo média m3 42,88 Fornecedor 3: BP Materiais para Construção em Geral Ltda
DESCRIÇÃO UNIDADE PREÇO
Cal hidratada CH III sc (20kg) 12,80
Cimento Portland CP II-E-32 sc (50 kg) 16,00
Bloco cerâmico vazado estrutural - bloco inteiro 14 x 19 x 39
un 0,98
Areia lavada tipo média m3 41,50
Passo-a-Passo
Selecione a Cotação desejada. Ex.: Cotação 1, e clique na guia “Preços”;
Clique em “Entrada Rápida de Preços”;
Selecione o fornecedor;
Clique no primeiro item da lista;
Pressione ENTER;
Digite o preço informado por este Fornecedor e pressione ENTER novamente;
Repita o procedimento informando os valores para todos os itens;
Ao finalizar a digitação dos valores deste fornecedor, clique em “Salvar”, antes de alterar o
fornecedor;
Repita o procedimento para incluir preços dos outros fornecedores.
66 Suprimentos Volare 14 - Manual de Treinamento
Cotação 2
Fornecedor 1: Vidraçaria DE Tudo Ltda
DESCRIÇÃO UNIDADE PREÇO
Vidro temperado m2 120,00
Frete 20,00
Fornecedor 2: MM Vidros em Geral Ltda
DESCRIÇÃO UNIDADE PREÇO
Vidro temperado m2 137,50
Frete 12,00
Passo-a-Passo
Selecione a Cotação desejada. Ex.: Cotação 3, e clique na guia “Preços”;
Clique em “Entrada Rápida de Preços”;
Selecione o fornecedor;
Clique no primeiro item da lista;
Pressione ENTER;
Digite o preço informado por este Fornecedor e pressione ENTER novamente;
Repita o procedimento informando os valores para todos os itens;
Ao finalizar a digitação dos valores deste fornecedor, clique em “Salvar”, antes de alterar o fornecedor;
Repita o procedimento para incluir preços dos outros fornecedores;
Clique sobre a Coluna com o nome do fornecedor. Ex.: ↑ Vidraçaria DE Tudo.
Clique sobre a linha do Frete e pressione ENTER;
Digite o valor do frete, para este fornecedor, e pressione ENTER;
Clique em “Salvar”.
Volare 14 - Manual de Treinamento Suprimentos 67
Cotação 3
Fornecedor 1: Pini Materiais para Construção em Geral Ltda
DESCRIÇÃO UNIDADE PREÇO
Tinta especial para gesso lt (18l) 43,20
Rodapé de granito m 22,00
Azulejo esmaltado liso m2 12,43
Placa de mármore padronizada m2 81,00
Soleira pré-moldada de granilite m 27,00
Torneira de pressão para lavatório de mesa
un 85,50
Bacia de louça para caixa acoplada com saída horizontal
un 85,25
Caixa acoplada de louça para bacia
un 107,99
Chuveiro elétrico un 61,25
Tinta especial para madeira gl (3,6l) 33,50
Fornecedor 2: BP Materiais para Construção em Geral Ltda
DESCRIÇÃO UNIDADE PREÇO
Tinta especial para gesso lt (18l) 43,20
Rodapé de granito m 22,00
Azulejo esmaltado liso m2 14,25
Placa de mármore padronizada m2 81,00
Soleira pré-moldada de granilite m 26,85
Torneira de pressão para lavatório de mesa
un 83,25
Bacia de louça para caixa acoplada com saída horizontal
un 82,25
Caixa acoplada de louça para bacia
un 109,99
Chuveiro elétrico un 64,50
Tinta especial para madeira gl (3,6l) 32,00
68 Suprimentos Volare 14 - Manual de Treinamento
Fornecedor 3: Chamexx Construção em Geral Ltda
DESCRIÇÃO UNIDADE PREÇO
Tinta especial para gesso lt (18l) 49,80
Rodapé de granito m 23,50
Azulejo esmaltado liso m2 11,45
Placa de mármore padronizada m2 85,62
Soleira pré-moldada de granilite m 27,00
Torneira de pressão para lavatório de mesa
un 85,50
Bacia de louça para caixa acoplada com saída horizontal
un 79,99
Caixa acoplada de louça para bacia
un 110,25
Chuveiro elétrico un 58,50
Tinta especial para madeira lt (18l) 33,50
DESCONTO 50,00
Passo-a-Passo
Selecione a Cotação desejada. Ex.: Cotação 4, e clique na guia “Preços”;
Clique em “Entrada Rápida de Preços”; Selecione o fornecedor;
Clique no primeiro item da lista;
Pressione ENTER;
Digite o preço informado por este Fornecedor e pressione ENTER novamente;
Repita o procedimento informando os valores para todos os itens;
Ao finalizar a digitação dos valores deste fornecedor, clique em “Salvar”, antes de alterar o
fornecedor;
Repita o procedimento para incluir preços dos outros fornecedores;
Clique sobre a Coluna com o nome do fornecedor. Ex.: ↑ CHAMEXX;
Clique sobre a linha do Desconto e pressione ENTER;
Digite o valor do desconto, para este fornecedor, e pressione ENTER;
Clique em “Salvar”.
OBS.: Verifique as unidades de Medida requisitadas se estão iguais às unidades de medidas, informadas pelos fornecedores.
Volare 14 - Manual de Treinamento Suprimentos 69
Análise da Cotação Nesta tela iremos verificar os melhores preços e escolher com qual ou quais fornecedores faremos as
compras, para cada cotação.
Vamos fechar a compra, selecionando os melhores preços:
Cotação 1
DESCRIÇÃO UNIDADE PREÇO FORNECEDOR
Cal hidratada CH III sc (20kg) 11,00 Tudo Tem
Aglomerantes
Cimento Portland CP II-E-32 sc (50kg) 15,00 Pini Materiais
Areia lavada tipo média m3 41,50 BP Materiais
Bloco cerâmico vazado estrutural - bloco inteiro 14 x 19 x 39
un 0,98 BP Materiais
Passo-a-Passo
Selecione a Cotação desejada. Ex.: Cotação 1, e clique na guia “Análise”;
Clique em “Análise por itens”;
Visualize que para cada Insumo o Fornecedor ganhador está em Verde, e selecionado;
Clique em “Resumo do Pedido”;
O sistema apresentará um resumo do pedido por fornecedor;
Altere o fornecedor para visualizar o pedido.
Gerar Pedidos
Vamos gerar um pedido para cada fornecedor:
Passo-a-Passo
Selecione o Fornecedor e clique em “Gerar Pedido”;
O Volare apresentará o nº do pedido gerado, clique OK;
Para informar os Vencimentos deste pedido clique em “Vencimentos”;
Clique na guia “Intervalo de Dias”;
Em Data da Primeira parcela, clique no calendário e selecione a data (10 dias da data do
curso). Em Intervalo de dias escolha 30 dias. Na opção Nº de Parcelas escolha 3; Clique em “Gerar Parcelas”;
Clique em “Salvar”;
Repita o procedimento acima alterando o fornecedor.
70 Suprimentos Volare 14 - Manual de Treinamento
Análise da Cotação / Geração do Pedido Nesta tela iremos verificar os melhores preços e escolher com qual, ou quais fornecedores faremos as compras, para cada cotação.
Vamos fechar a compra com um único fornecedor, selecionando o melhor preço total:
Cotação 3
DESCRIÇÃO PREÇO FORNECEDOR
TOTAL 140,00 Vidraçaria DE Tudo Ltda
Passo-a-Passo
Selecione a Cotação desejada. Ex.: Cotação 3, e clique na guia “Análise”;
Visualize os totais no rodapé das colunas, note que as últimas duas colunas são Orçado
(Valores do orçamento) e Meta (Menores preços);
Clique sobre o nome do fornecedor, no título da coluna, que tenha o menor preço. Ex.: ↑
Vidraçaria DE Tudo Ltda;
Clique em “Gerar Pedido”;
O Volare apresentará o nº do pedido gerado, clique OK;
Para informar os Vencimentos deste pedido clique em “Vencimentos”;
Clique na guia “Mensal”;
Em Data da Primeira parcela, clique no calendário e selecione a data (a data do curso). Na
opção Nº de Parcelas escolha 3; Clique em “Gerar Parcelas”;
Clique em “Salvar”.
Análise da Cotação / Geração do Pedido Nesta tela iremos verificar os melhores preços e escolher com qual ou quais fornecedores faremos as
compras, para cada cotação.
Vamos fechar a compra com um único fornecedor, selecionando o melhor preço total:
Cotação 4
DESCRIÇÃO FORNECEDOR
TOTAL Chamexx Construção em Geral Ltda
Passo-a-Passo
Selecione a Cotação desejada. Ex.: Cotação 4, e clique na guia “Análise”;
Visualize os totais com taxas no rodapé das colunas, note que as últimas duas colunas são
Orçado (Valores do orçamento) e Meta (Menores preços); Clique sobre o nome do fornecedor, no título da coluna, que tenha o menor preço. Ex.: ↑
Chamexx Construção; Clique em “Gerar Pedido”;
O Volare apresentará o nº do pedido gerado, clique OK;
Para informar os Vencimentos deste pedido clique em “Vencimentos”;
Clique na guia “Mensal”;
Em Data da Primeira parcela, clique no calendário e selecione a data (30 dias da data do
curso). Na opção Nº de Parcelas escolha 3;
Clique em “Gerar Parcelas”;
Clique em “Salvar”.
Volare 14 - Manual de Treinamento Suprimentos 71
Pedidos Nesta tela o usuário poderá visualizar os pedidos gerados através das cotações, e criar novos.
Alterando os Vencimentos Alterar o vencimento do pedido 1 colocando um único vencimento para 20 dias da data do curso em
parcela única.:
Passo-a-Passo
Selecione o Pedido desejado. Ex.: Pedido 1, e clique na guia “Itens”;
Clique no link “Vencimentos”;
Selecione todas as parcelas e clique na lixeira (título da coluna)para excluir as parcelas
existentes;
Em Data da Parcela, clique no calendário e selecione a data (30 dias da data do curso);
Clique em “Gerar”;
Clique em “Incluir”.
Visualizando e Aprovando os Pedidos
Visualizar os pedidos gerados através da cotação.
Passo-a-Passo
Selecione o Pedido desejado. Ex.: Pedido 1, e clique na guia “Itens”;
Visualize os itens deste pedido;
Clique no link “Aprovar Pedido”;
Confira os valores e clique em “Aprovar Pedido”
Se o valor total das parcelas não estiver igual ao total do pedido, volte em vencimentos e
altere os valores, selecionando uma das parcelas e teclando o “Enter”; Repita a operação para todos os outros pedidos.
72 Suprimentos Volare 14 - Manual de Treinamento
Incluindo um novo Pedido
Existem materiais que são comprados na obra, sem ter cotação. Para estes casos temos a opção de
incluir novos pedidos. Incluiremos dois novos pedidos conforme a abaixo.
Pedido 99
Obra: Reforma Banheiro Controle: 99
Usuário: seu nome Telefone: seu telefone
E-mail: seu e-mail
Observação: Materiais comprados avulsos Fornecedor: Pini Materiais para Construção em Geral Ltda
Responsável: Sr. João Telefone: 3352 6440
E-mail: [email protected]
Endereço: Rua Anhaia, 964 – São Paulo-SP – 01130-900 Itens:
DESCRIÇÃO UNID. PREÇO QUANTIDADE
Luminária interna completa para fluorescente
un 119,50 1
Prego (tipo de prego 15X15) kg 7,48 1
Espaçador para assentar azulejo
un 0,75 30
Data de entrega: 10 dias da data do curso
Vencimentos: À vista
Volare 14 - Manual de Treinamento Suprimentos 73
Pedido 100 Obra: Reforma Banheiro
Controle: 100 Usuário: seu nome
Telefone: seu telefone
E-mail: seu e-mail Observação: Materiais comprados diretamente pela Obra
Fornecedor: Vidraçaria DE Tudo Ltda Responsável: Sr. Madeira
Telefone: 3352 6440
E-mail: [email protected] Endereço: Rua Anhaia, 964– São Paulo- SP – 01130-900
Itens:
DESCRIÇÃO UNID. PREÇO QUANTIDADE
Espelho para banheiro un 65,00 1 Data de entrega: 10 dias da data do curso
Vencimentos: À vista
Passo-a-Passo
Abra a tela de pedidos;
Clique em “Incluir Pedido”;
Digite as Informações acima;
Clique em “Salvar”;
Selecione o pedido desejado. Ex.: 99, e clique na guia “Itens”;
Clique em “Incluir Itens Novos”;
Selecione a Classificação 3-Materiais; Digite a palavra chave, e clique em “Procurar”;
Selecione o item desejado na lista apresentada, selecione-o e clique no botão “Incluir”;
Depois de incluso todos os itens clique em “Fechar” e repita o procedimento para os
outros pedidos;
Caso não encontre o item no orçamento clique na opção “Localizar itens: na Base de
Dados.”. Digite a palavra chave, e clique em “Procurar”;
Selecione o item desejado na lista apresentada, selecione-o e clique no botão “Incluir”;
Aguarde a confirmação de inclusão, clique no botão Ok e repita o procedimento para
incluir os outros itens;
Caso não encontre o item no orçamento e também não encontre na base de dados clique
na opção “Incluir Novo”. (Neste caso este item será cadastrado diretamente nesta requisição.)
Preencha os Campos e Clique em Salvar.
Repita o procedimento até concluir a digitação de todos os itens, deste pedido;
Clique em “Vencimentos”;
Na guia Livre, selecione a data de hoje, clique em “Gerar”;
Clique em “Salvar”.
74 Suprimentos Volare 14 - Manual de Treinamento
Inserindo Preço e Quantidade
Vamos inserir os preços e as quantidades conforme tabela acima.
Passo-a-Passo
Selecione o Pedido desejado. Ex.: Pedido 99, e clique na guia “Itens”;
Selecione o item desejado e tecle “Enter”;
Digite a Quantidade Pedida e tecle “Enter”;
Digite o Valor Unitário e tecle “Enter”
Digite a Data de entrega e tecle “Enter”, depois tecle “Esc” para fechar.
Inserindo os Vencimentos
Inserir o vencimento do pedido conforme informação acima.
Passo-a-Passo
Selecione o Pedido desejado. Ex.: Pedido 99, e clique na guia “Itens”; Clique no link “Vencimentos”;
Em Data da Parcela, clique no calendário e selecione a data do curso;
Clique em “Gerar”;
Clique em “Incluir”;
Repita o procedimento para os outros pedidos.
Aprovando os Pedidos
Visualizar os pedidos gerados e aprove-os.
Passo-a-Passo
Selecione o Pedido desejado. Ex.: Pedido 99, e clique na guia “Itens”;
Clique no link “Aprovar Pedido”;
Confira os valores e clique em “Aprovar Pedido”
Repita a operação para todos os outros pedidos.
Volare 14 - Manual de Treinamento Suprimentos 75
Baixa de Pedidos / Notas Fiscais É nesta tela que serão efetuadas as baixas referentes aos itens que foram recebidos.
Baixar Pedidos
Iremos efetuar o recebimento das mercadorias dos pedidos abaixo. Neste exemplo iremos baixar as
quantidades totais.
Obra: Casa Popular Pedido: 1
Fornecedor: Pini Materiais para Construção em Geral Ltda
NF: 12536 Data de emissão: Data do Curso
INSUMO UNIDADE QUANT. VALOR UNIT. TOTAL
Cimento Portland CP II-E-32 sc (50kg) 20 15,00 300,00
TOTAL GERAL 300,00 Obra: Casa Popular
Pedido: 5 Fornecedor: Tudo Tem Aglomerantes
NF: 1299536
Data de emissão: Data do Curso
INSUMO UNIDADE QUANT. VALOR UNIT. TOTAL
Cal hidratada CH III sc (20kg) 8 11,00 88,00
TOTAL GERAL 88,00
Obra: Casa Popular Pedido: 6
Fornecedor: BP Materiais para Construção em Geral Ltda NF: 98756
Data de emissão: Data do Curso
INSUMO UNIDADE QUANT. VALOR UNIT. TOTAL
Areia lavada tipo média m3 13 41,50 539,50
Bloco cerâmico vazado estrutural - bloco inteiro 14 x 19 x 39
un 1500 0,98 1.470,00
TOTAL GERAL 2.009,50
Passo-a-Passo
Em Menu, clique em Suprimentos e abra a obra Casa Popular;
Pressione duplo clique sobre Baixa de Pedidos / Notas Fiscais;
Clique no link “Baixar Pedido”;
Clique na Lupa (Localizar Pedido), e selecione o pedido correspondente, pressionando
duplo clique sobre ele. Ex.: Pedido 1; Informe os Dados da Nota Fiscal;
Clique em “Salvar”;
O sistema abrirá os itens do pedido;
Selecione os itens recebidos e clique em “Incluir”;
Selecione a Nota e clique na guia “Itens da Nota Fiscal”
Pressione duplo clique sobre o item para alterar se necessário a quantidade recebida;
Clique no link “Fechar Nota Fiscal”;
Refaça o procedimento para baixar os demais pedidos.
76 Suprimentos Volare 14 - Manual de Treinamento
Baixando Quantidades Parciais
Iremos efetuar o recebimento das mercadorias dos pedidos abaixo. Neste exemplo iremos baixar as
quantidades parciais.
Obra: Esquadrias
Pedido: 2 Fornecedor: Pini Materiais para Construção em Geral Ltda
NF: 1254556 Data de emissão: Data do Curso
INSUMO UNIDADE QUANT. VALOR UNIT. TOTAL
Cimento Portland CP II-E-32 sc (50kg) 1 15,00 15,00
TOTAL GERAL 15,00
Passo-a-Passo
Feche a janela, voltando ao menu principal e abra a obra Esquadrias;
Pressione duplo clique sobre Baixa de Pedidos / Notas Fiscais;
Clique no link “Baixar Pedido”;
Clique na Lupa (Localizar Pedido), e selecione o pedido correspondente, pressionando
duplo clique sobre ele. Ex.: Pedido 2;
Informe os Dados da Nota Fiscal;
Clique em “Salvar”;
O sistema abrirá os itens do pedido;
Selecione os itens recebidos e clique em “Incluir”.
Selecione a Nota e clique na guia “Itens da Nota Fiscal”
Pressione duplo clique sobre o item para alterar se necessário a quantidade recebida;
Clique em Fechar Nota Fiscal.
Volare 14 - Manual de Treinamento Suprimentos 77
Iremos efetuar o recebimento das mercadorias dos pedidos abaixo. Neste exemplo iremos baixar as
quantidades parciais.
Obra: Esquadrias
Fornecedor: Pini Materiais para Construção em Geral Ltda NF: 556
Data de emissão: Data do Curso
INSUMO UNIDADE QUANT. VALOR UNIT. TOTAL
Cimento Portland CP II-E-32 sc 7 15,00 105,00
TOTAL GERAL 105,00 Sendo que:
PEDIDO UNIDADE QUANT OBRA
2 sc 2 ESQUADRIAS
3 sc 2 REFORMA DO BANHEIRO
4 sc 3 RESIDENCIAL
Passo-a-Passo
Feche a janela, voltando ao menu principal e abra Esquadrias; Pressione duplo clique sobre Baixa de Pedidos / Notas Fiscais;
Clique em “Baixar Pedido”;
Clique na Lupa (Localizar Pedido), e selecione o pedido correspondente, pressionando
duplo clique sobre ele. Ex.: Pedido 2;
Informe os Dados da Nota Fiscal;
Clique em “Salvar”;
O sistema abrirá os itens do pedido;
Selecione os itens recebidos e clique em “Incluir”;
Selecione a Nota e clique na guia “Itens da Nota Fiscal”
Pressione duplo clique sobre o item para alterar se necessário a quantidade recebida;
Como a Quantidade Recebida é maior que a quantidade do Pedido, o Volare irá abrir uma
janela, questionando se deseja distribuir a quantidade em outros pedidos, Clique sim; Selecione os outros pedidos que constam na nota;
Clique em “Incluir”, depois clique no link “Fechar Nota Fiscal”;
Confira os valores e clique em “Aprovar Nota”
Refaça o procedimento para baixar as demais notas.
78 Suprimentos Volare 14 - Manual de Treinamento
Incluindo novas Notas Além de efetuar a baixa dos materiais recebidos dos pedidos, nesta tela podemos incluir novas notas fiscais que foram compradas sem ter feito pedido de compra.
Iremos lançar a nota fiscal de refeições entregue pelo engenheiro da obra Reforma do Banheiro.
Cupom Fiscal: 125
Data: Data do curso Valor: 25,95
Obs.: Refeições
Passo-a-Passo
Feche a janela, voltando ao menu principal e abra Reforma do Banheiro;
Pressione duplo clique sobre Baixa de Pedidos / Notas Fiscais;
Clique em “Incluir Nova Nota Fiscal”;
Informe os Dados da Nota Fiscal;
Em fornecedor, selecione o fornecedor, Despesas Diversas,
CNPJ 11111111111111; Clique em “Salvar”;
Selecione a Nota e clique na guia “Itens da Nota Fiscal”
Clique em “Incluir Novos Itens”;
Clique em “Incluir Novo”;
Digite as informações abaixo:
Código: 1 Descrição: Refeições
Quantidade: 1
Preço: 25,95 Unidade: un
Clique em “Salvar”;
Clique em “Vencimentos”;
Informe o vencimento: Data do Curso;
Clique em “Incluir”, depois clique no link “Fechar Nota Fiscal”;
Confira os valores e clique em “Aprovar Nota”;
Refaça o procedimento para baixar as demais notas fiscais.
Enviando as Notas para Insumos Adquiridos
Envie as notas fiscais da obra Casa Popular para Insumos Adquiridos.
Passo-a-Passo
Feche a janela, voltando ao menu principal e abra a obra Casa Popular;
Pressione duplo clique sobre Baixa de Pedidos / Notas Fiscais;
Clique em “Enviar Notas para Insumos Adquiridos”;
Clique em “Selecionar Todos”;
Clique em “Salvar”.
Volare 14 - Manual de Treinamento Suprimentos 79
Estoque Todos os pedidos que foram baixados estarão disponíveis no estoque.
Visualize os itens do Estoque da obra Casa Popular
Passo-a-Passo
Feche a janela, voltando ao menu principal e abra a obra Casa Popular;
Pressione duplo clique sobre o Estoque;
Visualize os itens que estarão em estoque.
Vamos incluir dois itens no estoque, desta obra.
INSUMO UNIDADE QUANTIDADE DATA MOVIMENTAÇÃO
Pedra britada 1 m3 3 Data do Curso
Cimento branco na estrutural kg 500 Data do Curso
Passo-a-Passo
Clique em “Incluir Novo Item”;
Localize os insumos desejados. Ex.: Pedra Britada 1;
Clique em “Salvar”, depois de incluir todos os itens clique em “Fechar”;
Pressione duplo clique sobre o item que inserimos, ex.:Pedra britada 1;
Selecione o tipo da movimentação, “Entrada”;
Digite a quantidade e a data e clique em “Adicionar” (Botão +);
Clique em “Salvar”;
Repita o procedimento para o outro item.
80 Suprimentos Volare 14 - Manual de Treinamento
Transferência de Estoque
Vamos transferir um pouco do estoque de uma obra para outra.
Obra Origem: Casa Popular
Obra Destino: Reforma Banheiro Item: Cimento Portland CP II-E-32
Quantidade: 2 sacos
Passo-a-Passo
Feche a janela, voltando ao menu principal e abra Escritório Central;
Pressione duplo clique sobre Transferência de Estoque;
Clique em “Incluir Nova Transferência”;
Selecione a obra origem e a destino; Clique em “Salvar”;
Selecione a Transferência, e clique na guia “Itens”;
Clique em “incluir itens novos”;
Localize os insumos desejados;
Selecione o insumo desejado. Ex.: Cimento Portland;
Tecle “Enter” para colocar a quantidade a ser transferida, e novamente “Enter” para fechar
o campo;
Clique em “Incluir”;
Clique em aprovar a transferência.
Vamos confirmar o recebimento pela obra destino.
Passo-a-Passo
Feche a janela, voltando ao menu principal e abra a obra Reforma Banheiro;
Pressione duplo clique sobre Estoque;
Clique no link “Recebimento de Materiais”; Irá ser apresentada a tela com as transferências.;
Selecione o item transferido;
Clique em “Salvar”;
Feche a tela pelo X, no canto superior, direito.
Volare 14 - Manual de Treinamento Controle 81
Controle
Insumos Adquiridos
Trabalhando na Obra Casa Popular, Orçamento Casa Popular 1, faremos o lançamento de 2
Notas Fiscais, então cadastre as notas abaixo:
Pini Materiais para Construção em Geral Ltda. Rua dos Italianos, 1330 – Bom Retiro – SP – Fone: (11) 3555-5555
CNPJ: 33.530.486/0001-29
Nota Fiscal – Venda ao Consumidor Nº: 95641 Série D-1ª Via Pedido n º: 1234 Data da Emissão: Data do Curso
Item Un Qtde.
Valor Unitário
Valor Total
Areia lavada tipo grossa m3 10 45,50 455,00
Pedra Britada 1 m3 2 33,20 66,40
Pedra Britada 2 m3 5 33,20 166,00
Tijolo comum maciço 5,7 x 9 x 19 un 931 0,14 130,34
Argamassa adesiva para chapisco kg 200 0,75 150,00
Total: 967,74
Condição de Pagamento: 50% - à vista: R$ 483,87 50% - 30 dias: R$ 483,87
82 Controle Volare 14 - Manual de Treinamento
Passo-a-Passo
Clique com o botão direito do mouse no nome do orçamento (que está em vermelho) e
escolha a opção “Criar Controle”;
Selecione com um duplo clique o arquivo “Controle” e em seguida um duplo clique no
arquivo “Insumos Adquiridos” nesta janela, clique na função “Incluir Novos Itens”, na janela de “Inclusão de Itens” digite as informações da Nota Fiscal acima e clique no botão “Salvar”;
Selecione com um clique a Nota Fiscal que acabou de cadastrar e clique na guia
“Detalhes”, agora clique na função “Incluir Novos Itens”; Você poderá utilizar a busca por palavra chave caso queira inserir item por item, mas se
você clicar direto no botão “Procurar” serão listados todos os itens deste orçamento, então
você poderá organizar os itens por ordem alfabética e selecionar todos de uma só vez, para finalizar clique no botão “Salvar”;
Agora para informar os valores e quantidades de cada item selecione um a um com um
duplo clique e informe quantidade e valor unitário e clique no botão “Salvar”;
Para informar as condições de pagamento, selecione dentro da janela “Vencimentos” com um duplo clique;
Clique no botão “Incluir”, escolha a data no calendário com um duplo clique, tecle “Enter”,
digite o valor e tecle “Enter” novamente, repita o procedimento para informar outras
parcelas e para finalizar clique no botão “Salvar”.
CONSTRUÇÃO MEGA Rua Anita Garibaldi, 400 – Centro – SP – Fone:(13) 5632-5555
CNPJ: 43073.394/0009-78
Nota Fiscal – Serviço Nº 00462 Série S-1ª Via Pedido n º: 04/2004 Data da Emissão: Data do Curso
Item Un Qtde. Valor Unitário
Valor Total
Carpinteiro H 31,5 11,50 362,25
Pedreiro H 59 11,90 702,10
Servente H 159 7,60 1.208,40
Total: 2.272,75
Condição de Pagamento: À vista
Volare 14 - Manual de Treinamento Controle 83
Apropriação de Insumos Agora faremos a apropriação dos itens. Selecionando em quais fases serão utilizados a mão de obra.
Distribuídas conforme o quadro abaixo:
Insumo Etapa Quantidade
Carpinteiro Instalação do Canteiro 9,00
Carpinteiro Esquadrias de Madeira e PVC 22,50 Pedreiro Infra-Estrutura 9,00 Pedreiro Paredes e Painéis 50,00 Servente Instalação do Canteiro 50,00 Servente Infra-Estrutura 9,00 Servente Paredes e Painéis 100,00
Passo-a-Passo
Clique em Ferramentas / Definir Nível para Apropriação. Selecione o Nível Etapa, e clique
em “Salvar”;
Pressione duplo clique sobre o Item desejado;
Clique em “Apropriar Insumo”
Selecione as fases conforme o quadro acima e clique em Gravar;
Selecione a etapa e tecle “Enter” para digitar as quantidades conforme o quadro acima.
Depois clique em “Salvar”.
Faça a impressão dos relatórios de Compras no vídeo.
Passo-a-Passo
Clique em Relatórios selecione o relatório desejado;
Selecione as opções desejadas, e clique em Salvar, para emitir o relatório.
84 Controle Volare 14 - Manual de Treinamento
Inventário de Estoque O inventário de estoque tem como principal finalidade apresentar ao usuário, através de relatórios as
quantidades consumidas.
Iremos informar para o sistema as quantidades em estoque conforme tabela abaixo:
INSUMO UNID QUANTIDADE
Areia lavada tipo grossa m3 10,00
Tijolo comum maciço 5,7 x 9 x 19
un 500,00
Passo-a-Passo
Clicar em Ferramentas / Inventário;
Encontre o item desejado lembrando que ao clicar sobre a coluna descrição a lista de itens
será apresentada em ordem alfabética; Selecione o item desejado e pressione “Enter”;
Digite a quantidade conforme o quadro acima e pressione “Enter” novamente;
Depois de concluir a digitação, clique em Salvar.
Faça a impressão dos relatórios de Inventário, e Insumos Orçados X Consumidos.
Passo-a-Passo
Clique em Relatórios / Inventário / Quantitativo, selecione as opções desejadas, e clique
em Salvar, para emitir o relatório; Clique em Relatórios / Insumos Orçados X Consumidos, selecione as opções desejadas, e
clique em Salvar, para emitir o relatório.
Volare 14 - Manual de Treinamento Controle 85
Medição Diária Vamos acessar a Medição Diária da Obra Casa Popular, Orçamento Casa Popular 1.
Planilha da Medição
Informaremos para o sistema os itens medidos após 15 dias da Obra.
Passo-a-Passo
Selecione com um duplo “Medição Diária” do controle;
Dê um duplo clique na linha do serviço desejado para editar a quantidade executada;
Agora clique no botão incluir (+) e pressione “Enter”;
Digite a quantidade medida pressione “Enter”, digite a data de medição e pressione
“Enter” novamente; Não se esqueça de salvar!
Emita os relatórios desejados e analise-os.
Passo-a-Passo
Clique em Relatórios selecione o relatório desejado;
Selecione as opções desejadas, e clique em Salvar, para emitir o relatório.
SERVIÇO Un Qtde. data
Raspagem e limpeza manual do terreno
m2 81,50 5 dias da data do curso
Raspagem e limpeza manual do terreno
m2 81,00 10 dias da data do curso
Locação da obra: execução de gabarito m2 30 5 dias da data do curso
Locação da obra: execução de gabarito m2 30 10 dias da data do curso
Alvenaria de embasamento com tijolo comum
m3 1,5 15 dias da data do curso
Alvenaria de embasamento com tijolo comum
m3 1,5 20 dias da data do curso
Alvenaria estrutural com bloco cerâmico
M2 61,00 20 dias da data do curso
Alvenaria estrutural com bloco cerâmico
M2 61,42 25 dias da data do curso
Volare 14 - Manual de Treinamento Medições 87
Medições
Criando a Medição Para trabalharmos com Medições será necessário cadastrarmos os índices de reajuste dos contratos.
Vamos criar o índice PINI e cadastrar os valores;
Data do Curso ................ 1,00
30 Dias .......................... 1,03 (Variação de 3%) 60 Dias .......................... 1,0712 (Variação de 7,12%)
Passo-a-Passo
Na tela principal do Volare Clique no Menu “Cadastros”;
Pressione duplo clique sobre Índices; Selecione no campo Fontes a opção “Usuário;
Clique no “+” (Incluir novo usuário);
Digite o nome Pini, e a Descrição Pini;
Clique no “+” (Incluir Componente);
Selecione a data (data do curso);
Clique na linha da data, e pressione “Enter”, o campo valor e digite o valor acima;
Clique no “+” (Incluir Componente);
Selecione a data (30 dias da data do curso);
Clique na linha desta nova data, e pressione “Enter”, o campo valor e digite o valor;
Repita o procedimento até concluir os três valores;
Depois de finalizar clique em “Salvar”.
Vamos a Obra Casa Popular, Orçamento Casa Popular 1 e Criar o Medições.
Passo-a-Passo
Clique com o botão direito do mouse no nome do orçamento (que está em vermelho) e
escolha a opção “Criar Medições”.
88 Volare 14 - Manual de Treinamento
Informe agora os itens a serem distribuídos para o empreiteiro cadastrado no curso.
Nome da Planilha: Contrato 1
Data: Data do Curso Empreiteiro: Construções Mega
Retenção: 10 % Caução: 0%
Fonte: Usuário Nome do Índice: PINI
Agora entraremos com as quantidades medidas, conforme o quadro abaixo:
SERVIÇO DIA QTDE EXEC.
Raspagem e limpeza manual do terreno
15º dia 162,50
Locação da obra: execução de gabarito
15º dia 40,00
Locação da obra: execução de gabarito
30º dia 28,88
Alvenaria de embasamento com tijolo comum
30º dia 1,17
Alvenaria estrutural com bloco cerâmico
45º dia 62,42
Alvenaria estrutural com bloco cerâmico
60º dia 60,00
Passo-a-Passo
Dê um duplo clique na linha do serviço desejado para editar a quantidade executada;
Agora clique no botão incluir (+) e pressione “Enter”;
Digite a quantidade medida pressione “Enter”, digite a data de medição e pressione
“Enter” novamente; Clique em “Salvar”;
Repita o procedimento para os demais serviços.
Clique em “Atualizar”.
Emita os relatórios desejados e analise-os.
Passo-a-Passo
Clique em Relatórios selecione o relatório desejado;
Selecione as opções desejadas, e clique em Salvar, para emitir o relatório.
Volare 14 - Manual de Treinamento Análise Econômica e Financeira 89
Análise Econômica e Financeira
Desempenho Financeiro
Vamos a Obra Casa Popular, Orçamento Casa 01 e Criar o Análise Econômica e Financeira.
Passo-a-Passo
Clique com o botão direito do mouse no nome do orçamento (que está em vermelho) e
escolha a opção “Criar Análise Econômica e Financeira”.
Realizando novos lançamentos
Agora vamos inserir as despesas e receitas deste orçamento criando um centro de custos chamado
Receitas e Despesas Administrativas.
Clique em „análise econômica e financeira‟ e em „desempenho financeiro‟.
Passo-a-Passo
Clique em “incluir novos itens” para criar um centro de custos (para esta Obra);
Digite o código e a descrição, depois clique em “Salvar”;
Seleciona o centro de custo criado e faça os seguintes lançamentos clicando nas guias
abaixo relacionadas.
90 Análise Econômica e Financeira Volare 14 - Manual de Treinamento
Previsto:
DESCRIÇÃO RECEBIMENTO
BAIXA DATA VALOR
Conta de Luz X desejada R$ 55,00
Aluguel Apto. 101 X desejada R$ 1500,00
Telefone fixo X desejada R$ 182,00
Telefone Celular X desejada R$ 140,00
Passo-a-Passo
Selecione o item criado „receitas e despesas administrativas‟, clique na guia „previsto‟.
Clique em “incluir novos itens”, selecione “Baixa” ou “Recebimento”; Digite as informações conforme a tabela acima;
Clique em “Salvar”;
Repita o procedimento até concluir a tabela.
Baixas:
DESCRIÇÃO Valor previsto Valor real data
Conta de Luz R$ 55,00 R$ 60,00 desejada
Aluguel Apto. 101 R$ 1500,00 R$ 1500,00 desejada
Telefone Fixo R$ 182,00 Não chegou ---
Telefone Celular R$ 140,00 R$ 147,00 desejada
Passo-a-Passo
Selecione o item desejado do centro de custo;
Tecle “Enter” para digitar a “Data Real”, “Enter” para digitar o “Valor Real”, e “Enter” para
fechar o campo.
Depois de informado todos os itens da tabela acima, clique em salvar;
Verifique na Guia real para cada Centro de Custos.
Emita os relatórios desejados e analise-os.
Volare 14 - Manual de Treinamento Suporte ao Usuário 91
Suporte ao Usuário
Informações
Fones: 2173-2400 (São Paulo)
0800 707 6055 (Outras Localidades)
Fax: (011) 2173-2425
E-mail: [email protected]
Web: www.piniweb.com
*Manual de Treinamento Volare 14_Maio_2012*