Suélen Figueira Soares Brasileira, 33 anos, casada, sem filhos

Residência próxima a estação Berrini Brooklin, São Paulo, SP - Brasil

suelenfsoares@hotmail.com

Objetivo Secretária Bílingue, Assistente Executiva, Assistente de Diretoria.

Perfil profissional 08 anos de experiência na área de secretariado, controle da agenda do presidente da empresa e assessoria à demais diretores, programação de viagens, envio de relatórios de despesas, envio de relatórios de contas à pagar, preparação de material para reuniões, tradução de apresentações, recepção de estrangeiros, coordenação de eventos, triagem, envio e recebimento de correspondências, edição, impressão e encadernação de documentos, organização de arquivos, controle e compra de materiais de escritório e copa, contato com fornecedores, coordenação administrativa do escritório em geral.

Formação Escolaridade

Pós-graduação no nível Especialização. Graduação

Letras, Universidade São Marcos (dezembro/2005) Pós-Graduação – Especialização

Pós Graduação em Assessoria Executiva, Universidade Ítalo Brasileira (outubro/2011)

Cursos Complementares Intercâmbio na Austrália - CAE Flexi Course, Langports (março/2015) Intercâmbio no Chile - Espanhol, Escuela Bella Vista (maio/2013) Intercâmbio no Canadá - Business English Course, Western Town College (julho/2011) Ingles Avançado - CPE 3, Cultura Inglesa (novembro/2010) Tecnico em Secretariado com DRT, Instituto Monitor (dezembro/2007) Espanhol, Cervantes (dezembro/2015)

Idiomas Espanhol: intermediário Inglês: fluente (com certificados de Cambridge FCE e CAE)

Histórico profissional Belden Grass Valley Ind. Com. Serv. Ltda. - de setembro/2011 a

junho/2016 (Empresa de grande porte - multinacional (Estados Unidos, México, Alemanha, etc.) - no segmento indústria) Assistente Executiva Controle da agenda do presidente da empresa e assessoria à demais diretores, programação de viagens, envio de relatórios de despesas, envio de relatórios de contas à pagar, preparação de material para reuniões, tradução de apresentações, recepção de estrangeiros, coordenação de eventos, triagem, envio e recebimento de correspondências, edição, impressão e encadernação de documentos, organização de arquivos, controle e compra de materiais de escritório e copa, contato com fornecedores, coordenação administrativa do escritório em geral, etc.

Skadden Arps Slate Meagher & Flom - de novembro/2008 a setembro/2011 (Empresa de grande porte - multinacional (Brasil e Estados Unidos) - no segmento jurídico) Secretária Bilíngue Controle e programação de viagens, reuniões, agenda, organização e coordenação de eventos, preparação de material de marketing, recepção de estrangeiros, triagem, envio e recebimento de correspondências, edição, correção, impressão e encadernação de documentos, organização de arquivos, relatório de despesas de executivos, controle e compra de materiais de escritório, contato com fornecedores, etc.

Volkswagen do Brasil - de maio/2007 a novembro/2008 (Empresa de grande porte - multinacional (Brasil) - no segmento automotivo) Recepcionista Bilingue Recepção e atendimento a estrangeiros, atendimento telefônico, participação e colaboração em eventos empresariais, controle de visitantes por setor, preparação de apresentações e gráficos em power point e excel para área de segurança patrimonial.

Neide Dantas Com.de Bijuterias Ltda. - de outubro/2004 a maio/2007 (Empresa de pequeno porte no segmento comércio varejista) Secretária Administrativa Assessoria a diretora em sua agenda empresarial e particular, contas à pagar e receber, controle de produção, folha de pagamento, serviços bancários, contato com fornecedores, controle de faturamento.

W.A.M.I. Marketing Interativo / DHL Express - de março/2004 a junho/2004 (Empresa de médio porte no segmento telemarketing / call center) Operadora de Telemarketing Telepesquisadora, pesquisas de satisfação por telefone e atualização de dados de clientes DHL Express.

Yamalu Serviços Médicos Ltda - de janeiro/2002 a novembro/2003 (Empresa de pequeno porte no segmento saúde, hospitalar e laboratorial) Auxiliar de Escritório / Digitadora Cadastramento de fichas médicas para realização de exames de renovação da CNH ou primeira habilitação, operadora de caixa, organização de arquivo, cópias de documentos, serviços fotográficos e atendimento telefônico.

Peg & Faça - de fevereiro/2001 a janeiro/2002 (Empresa de médio porte no segmento madeira) Auxiliar de Escritório Controle da agenda particular do sócio, vendedora, contas à pagar e receber, controle de compras, serviços bancários, resumo de duplicatas, operadora de caixa.

Informações complementares Inglês fluente com certificados de Cambridge FCE e CAE.

Participação em Eventos de Secretariado: 2º SEC Meetup (Novembro/2015) - 4 horas - Blog Manual da Secretária

Executiva Fórum de Secretariado Executivo (Setembro/2014) - 9 horas - Máxima

Treinamento Empresarial SEB 2014 - Conferência de Gestão para o Secretariado Executivo

(Julho/2014) - 16 horas - Blue Ocean Business Events Gestão Estratégica para Secretárias (Setembro/2013) - 16 horas -

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