MBA em Gerenciamento de Projetos 14Ribeirão Preto - SP

Professor Marco Antônio Coghi

Objetivo: gerenciar as aquisições do projeto cura ultravioleta.

““ Inov a t i on Inov a t i on G l a s s ”G l a s s ”

Projeto: Cura Ultravioleta

Diretores:

Gabriela Perri (Diretora de Projetos)

Priscila Caetano da Silva (Diretora de Relações Públicas)

Sergio Evangelista (Diretor Industrial)

O PROJETO

OBJETIVO:

SUBSTITUIR O PROCESSO DE CURA TÉRMICA DO SILK-SCREEN EM FRASCOS DE VIDRO, POR CURA

ULTRAVIOLETA.

ESCOPO:

•CONHECER OS FORNECEDORES DE ESMALTES E EQUIPAMENTOS DE SILK-SCREEN ULTRAVIOLETA

E VALIDA-LOS;

•FAZER ANÁLISE DE VIABILIDADE DO PROCESSO;

•FAZER AS AQUISIÇÕES NECESSÁRIAS PARA O PROCESSO;

•MONTAR O LAYOUT DA NOVA LINHA DE PRODUÇÃO DE SILK-SCREEN;

•REALIZAR UMA MINI PRODUÇÃO E VALIDAR O PROCESSO.

O PROJETO

O PROJETO

WBS INICIAL

O PROJETO

1. Capacidade (qualidade e eficiência) do produto;2. Restrições de custo;3. Restrições de Prazo;4. O core business da empresa;5. Necessidade de absorção da tecnologia;6. Existência de assistência técnica;7. Restrições de serviços ou aquisições de subprodutos;8. Necessidade de fornecimanto especializado.

CRITÉRIO MAKE OR BUY ADOTADO

MAPA DE AQUISIÇÕES DO PROJETO

Número RFP ou

RFQ

Item Ref. WBS

List Orçamento Prazo Critério Make or

Buy

RFP 1 Aquisição de Esmaltes 1.3.1 Dubuit

Marabu 1, 2, 3, 4, 6

*RFP 2Aquisição de

Equipamentos 1.3.2DubuitFusionKaman

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

* Linha adota.

O PROJETO

WBS REVISADA

RR - REGISTRO DE RISCO

Evento do Risco

Evento do Risco Resposta ao Risco Momento de Resposta ao Risco (RR)

Problemas na instalação elétrica da empresa

Comprar um gerador só para o forno

Plan, Esp

Atraso na entrega do maquinário Realização de contrato estabelecendo prazo e

responsáveis

Plan, Esp, Pq, Sel, Cont

Falta de funcionários capacitados Capacitar funcionários além do necessário para a linha

Plan, Seladm

Lâmpada UV queimada Deixar lâmpadas em estoque Plan, Esp, Sel, adm

DECLARAÇÃO DE TRABALHO

Especificação funcional: o equipamento deve conter flamagem, estação de silk-scren, e estufa ultravioleta.

Qualidade: o silk-screen deve ser aprovado nos testes de borrifamento e fita scoth

Prazos: teste do equipamento completo em 90 dias após aquisição e 120 dia para entrega. Suporte: treinamentos de manuseio do equipamento Treinamentos: para manutenção e operação Manutenção: por parte do comprador Garantia: um ano após entrega Local de entrega: Inovation Glass

Pagamento do contrato: será feito em 30/90/120 dias

Critério de medição (C): 25% / 50% / 100%

AVANÇO FÍSICO DA AQUISIÇÃO

Evento do Risco

Item Descrição Peso Quant. Critério Avanço Físico

1 Aprovação da qualidade 40% 1 100% 50%

2 Entrega do equipamento 20% 1 100% 20%

3 Treinamento 20% 1 50% 10%

4 Cumprimento do prazo 10% 1 50% 10%

5 Manuais 10% 1 25% 10%

CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS X CLASSIFICATÓRIO

Lista de critérios eliminatórios: 

• Índice alto de reclamações do consumidor• Participação em projetos sociais• Análise de balanço patrimonial• Improbidade jurídica• Desempenho em contratos anteriores

 Lista dos critérios classificatórios 

• Quantidade de estação de silk-screen• Tempo de produção• Tecnologia ultravioleta empregada• Abrangência dos formatos do frasco• Custo do produto

  Observações da DT: Deixar transparentes os critérios de avaliação aos convidados? Apenas os critérios eliminatórios, para que os concorrentes mostrem sua tecnologia.

Documento de aquisição adotado: Request for propose

Meio adotado para envio do convite: e-mail

Tipo do contrato:

• Formal, pois deve conter todas as formalidades previstas no código civil• Espécie do contrato: compra e venda, pois será uma aquisição de um novo equipamento• Será uma concorrência privada por se tratar de uma empresa privada• Contrato de Preço Fixo, pois é um equipamento único que terá os riscos todo para o

fornecedor

CONTRATO

FLUXOGRAMA

PLANEJAMENTO DAS AQUISIÇÕES

Atitude:• Analise criteriosa do contrato, principalmente quanto a qualidade do equipamento

Fiscalização:• Realizar controle da medição e da qualidade• Realizar mudanças quando necessária• Auditorias

Relatório de desempenho:• Relatório de Acompanhamento e Mudanças

ADMINISTRAR O CONTRATO

FLUXOGRAMA

DA ADMINISTRAÇÃO DO CONTRATO

ENCERRAMENTO DO PROJETO

OBRIGADA!OBRIGADA!