Criando Documentos Digitais Acessiveis

WORD, POWERPOINT E PDF

Criando documentos digitais acessveis

Criando documentos acessveis

Para que um maior nmero de pessoas possa ter acesso ao contedo de um documento digital, necessrio tomar

alguns cuidados. A seguir, vamos conhecer algumas dicas para que seu documento seja mais acessvel...

MICROSOFT WORD


Criando documentos acessveis no Word

1. UBlize os esBlos Uma boa u@lizao dos es@los do Word (Ftulo1,

Ftulo2, Ftulo3, etc.) um dos pontos mais importantes para que um documento do Word seja acessvel. U@lize sempre os es@los para formatar os Ftulos no lugar de simplesmente modicar a formatao da fonte.


Por que importante uBlizar os esBlos? Facilitam e agilizam a navegao com leitor de tela. Alm disso, um usurio cego no tem como perceber visualmente a hierarquia dentro de um texto. No entanto, se um Ftulo foi formatado com o es@lo Ttulo 1, por exemplo, quando o leitor passar por ele, ir informar que se trata de um Ftulo de nvel 1 e assim por diante.


Como uBlizar os esBlos? No Word 2003, os es@los localizam-se na barra de formatao. Clicando na opo Mais..., possvel criar um novo es@lo ou modicar os j existentes.


Como uBlizar os esBlos? No Word 2007, os es@los localizam-se na aba Incio. Se voc quiser modicar a formatao de um dos es@los, basta clicar sobre ele com o boto direito e escolher a opo Modicar.


Como uBlizar os esBlos? No Word 2010, os es@los localizam-se na guia Pgina Inicial, no grupo Es@los, ao lado do grupo Pargrafo.


2. Descreva as imagens preciso fornecer uma descrio apropriada s imagens do documento que transmitem contedo.

Por que importante descrever as imagens? Pessoas cegas no tm como saber qual o contedo de uma imagem. Os leitores de tela apenas informaro o contedo de uma imagem se a pessoa que criou o documento @ver fornecido uma descrio.


Como descrever as imagens? A descrio de uma imagem pode ser fornecida de trs maneiras: inserindo-se a descrio na caixa de texto alterna@vo, descrevendo-a na legenda da gura ou no prprio contexto. A seguir, vamos descobrir como funcionam essas trs formas de descrever uma imagem.


Como descrever as imagens? a. A descrio na caixa de texto alterna@vo (texto Alt): o texto inserido na caixa de texto alterna@vo lido pelo leitor de tela quando o usurio passa pela imagem, mas no ca visvel na tela. Para que seja possvel que o leitor passe pela imagem durante a navegao, ela precisa estar alinhada ao texto.

Veja a seguir como inserir a descrio na caixa de texto alterna@vo:


Texto alterna@vo no Word 2003: Selecione a imagem, v at a opo Formatar da barra de menu, selecione o item Imagem; na caixa de formatao de imagem, escolha a aba Web (ou, clique com o boto direito sobre a imagem; escolha a opo Formatar Imagem; escolha a aba Web). Na caixa de Texto Alterna@vo, voc dever digitar a descrio da imagem. Quando nalizar, escolha a opo OK.


Texto alterna@vo no Word 2007: clique com o boto direito sobre a imagem; escolha a opo Tamanho; escolha a aba Texto Alt. Na caixa de Texto Alterna@vo, voc dever digitar a descrio da imagem.


Texto alterna@vo no Word 2010: clique com o boto direito sobre a imagem; escolha a opo Formatar Imagem e, a segui, a opo Texto Alt. Digite o texto na caixa Descrio.


Como descrever as imagens? b.A descrio na legenda da gura: Quando a descrio do contedo da imagem est na prpria legenda, conforme o exemplo a seguir:

Figura 1 iPad da Apple


Como descrever as imagens? c.A descrio no contexto: quando a descrio da imagem j est no prprio texto do documento, conforme o exemplo a seguir:

A pintura ao lado mostra George Washington e sua expedio cruzando o rio Delaware. Nesta pintura, o artista Emanuel Leutze utilizou luz, cor, forma, perspectiva, proporo e movimento para criar a composio da obra.


Como descrever as imagens? Existem casos de imagens complexas (grcos, mapas, organogramas), que iro exigir uma descrio mais detalhada, no prprio contexto, j que a caixa de texto alterna@vo u@lizada para descries sucintas. Essa descrio estar beneciando no apenas pessoas que u@lizam leitor de tela, mas tambm aquelas que possuem diculdade em compreender dados em grcos, diagramas complexos, etc., e pessoas com daltonismo ou baixa viso, que podero ter diculdade em perceber a diferena entre as cores em um grco. Veja o exemplo a seguir:


O grfico acima demonstra que 23% das vendas de refeies foram de sanduches, 20% de saladas, 18% de sopas, 21% de bebidas e 18% foram de sobremesas.

Repare que a descrio textual est logo aps o grco, acessvel a todos. Na caixa de texto alterna@vo, foi colocado apenas o Ftulo do grco.


Como descrever as imagens? OBS.: Se a descrio que es@ver na legenda ou no contexto for suciente, deve-se tomar o cuidado de deixar a caixa de texto alterna@vo vazia. importante que voc cer@que-se de que a caixa est realmente vazia, pois, muitas vezes, ela contm o nome do arquivo de imagem ou o endereo da Web de onde a imagem foi re@rada e essas informaes sem u@lidade acabaro sendo passadas pelo leitor de tela ao usurio.


3. UBlize atalho para iniciar nova pgina Quando desejar iniciar uma nova pgina, pressione Ctrl+ Enter, ao invs de teclar Enter inmeras vezes.

Por que importante uBlizar o Ctrl + Enter? Para que o usurio com leitor de tela no precise passar por todas as linhas em branco (que so lidas pelo leitor de tela como em branco) e possa ir direto ao contedo da prxima pgina.


4. No divida o documento em colunas Evite, sempre que possvel, dividir seu documento em colunas.

Por que importante no uBlizar diviso em colunas? Na navegao u@lizando as setas, o leitor de tela passa apenas pela primeira coluna de cada pgina.


5. No uBlize caixas de texto No insira caixas de texto. Em vez disso, digite normalmente o texto e depois coloque uma borda ao seu redor. O efeito ser o mesmo.

Por que importante no uBlizar caixas de texto? Os leitores de tela ignoram caixas de texto, ou seja, um usurio u@lizando leitor de tela no tem acesso ao contedo inserido desta forma.


6. Evite disponibilizar contedo no cabealho ou rodap Evite inserir informaes importantes no cabealho ou no rodap do documento.

Por que importante no disponibilizar contedo no cabealho ou rodap? Infelizmente, a maioria dos leitores de tela ainda no realiza a leitura de cabealho e rodap automa@camente.


OBS.: No caso de notas de rodap, elas podero ser u@lizadas, desde que tenham sido inseridas como notas e no apenas colocando-se um smbolo qualquer (como asteriscos, por exemplo). Quando o leitor de tela JAWS passa pela referncia da nota (pelo nmero), ele avisa ao usurio que se trata de uma nota. Sabendo disso, o usurio u@liza um comando especco que realiza a leitura da informao con@da na nota de rodap.


7. Disponibilize sumrio com hyperlinks Quando o seu documento for longo ou possuir vrios Ftulos, disponibilize um sumrio com hyperlinks para as diversas sees do documento.

Por que importante uBlizar sumrio com hyperlinks? Para facilitar a navegao pelo teclado, tanto para pessoas com decincia lsica ou mobilidade reduzida quanto para usurios de leitor de tela. Alm disso, poder saltar para a seo desejada, sem ter que procur-la por todo o documento @l para todas as pessoas.


8. No uBlize clulas mescladas em tabelas Quando inserir uma tabela, no u@lize clulas mescladas. Alm disso, u@lize tabelas apenas para dados tabulares e no para modicar o layout, dividir o documento em colunas, etc.

Por que importante no uBlizar clulas mescladas? Os leitores de tela realizam a leitura de forma linear, sem agrupar linhas ou colunas.


9. UBlize fontes sem serifa Prera u@lizar fontes sem serifa (sans-serif), como Arial e Verdana.

Por que importante uBlizar fontes sem serifa? Fontes serifadas do a impresso de estarem unidas devido aos prolongamentos no m das hastes das letras, podendo confundir usurios com baixa viso. Alm disso, fontes muito enfeitadas, dicultam a leitura de pessoas com diculdades de aprendizagem.


Exemplo de fontes sem serifa (mais limpas):

Arial Calibri Trebuchet Verdana

Exemplos de fontes serifadas (com prolongamento):

Book Antiqua Cambria Courier New Times New Roman


DICA: para que seu texto que mais claro e fcil de visualizar, evite: U@lizar texto todo em maisculo; Texto em itlico; Fonte de letra cursiva (Lucida Handwriting,

Monotype Corsiva)


10. UBlize uma boa relao de contraste Procure criar um documento que tenha uma boa relao de contraste entre plano de fundo e fonte.

Por que importante uma boa relao de contraste? A percepo de pessoas com baixa viso ou com daltonismo pode ser bastante prejudicada por um contraste ruim.

MICROSOFT POWERPOINT


Criando documentos acessveis no PowerPoint

Utilize sempre as opes de layout j disponveis no Microsoft PowerPoint ao invs de inserir caixas de texto ou outros elementos em uma rea ainda no definida.

Por qu? Os recursos de Tecnologia Assistiva nem sempre conseguem interagir com o contedo textual inserido em uma caixa de texto. Alm disso, a ordem de leitura do contedo pode no fazer sentido.


Ao inserir um novo slide, possvel escolher um dos layouts disponveis. Se desejar trocar o layout do slide, basta clicar em layout e escolher outra opo.


Utilize os elementos apropriados para o propsito do seu contedo (ttulo para o ttulo principal, subttulo para ttulo secundrio, pargrafo para texto, etc.).

Por qu? Para que os leitores de tela interpretem um contedo como sendo o ttulo, ele precisa ter sido inserido como ttulo e no como texto simples. O mesmo ocorre para listas (numeradas ou no), subttulos, pargrafos, etc.


Procure manter um bom tamanho de fonte em todo o documento, evitando colocar muito contedo em um nico slide.

Por qu? Usurios com baixa viso podero no conseguir ampliar suficientemente um texto originalmente muito pequeno.


D preferncia a fontes sem serifa (sans-serif), como Arial e Verdana.

Por qu? Fontes serifadas do a impresso de estarem unidas devido aos seus prolongamentos, podendo confundir usurios com baixa viso.


Selecione cores de fundo e de primeiro plano que sejam suficientemente contrastantes (bom contraste de cor e luminosidade).

Por qu? Um bom contraste entre o fundo e o primeiro plano essencial para usurios com baixa viso ou com daltonismo.


Limite o uso de animaes. Evite utilizar GIFs animados sem necessidade.

Por qu? Animaes podem distrair ou confundir usurios que utilizam leitores de tela, pessoas com dificuldade de concentrao, com algum grau de deficincia intelectual, entre outros.


Se houver necessidade de usar tabelas, evite utilizar linhas ou colunas mescladas.

Por qu? Os leitores de tela realizam a leitura das tabelas de forma linearizada, ou seja, sem agrupamentos de linhas ou colunas.


A tabela acima lida pelo leitor de tela da seguinte forma:

nmero do funcionrio nome data de admisso funo 063 Andr da Silva 10/08/1999 assistente de RH 064 Bruno Vargas 25/04/2001 analista de sistemas Ou seja, clula por clula, linearmente.

Nmero do funcionrio

Nome Data de admisso Funo

063 Andr da Silva 10/08/1999 Assistente de RH

064 Bruno Vargas 25/04/2001 Analista de Sistemas


Ao inserir udio ou vdeo, fornea tambm legendas ou uma transcrio textual do contedo. Alm disso, sempre desejvel alternativa em Libras.

Por qu? Usurios com deficincia auditiva necessitam de legendas, alternativa em texto ou Libras para terem acesso ao contedo em udio. Pessoas com dificuldades de aprendizagem tambm se beneficiam de alternativa textual. Servio para inserir legenda: [email protected]


Fornea uma alternativa textual (texto Alt) para todas as imagens do documento. O texto Alt deve ser sucinto e objetivo, informando o contedo que quer ser passado atravs da imagem.

Por qu? Imagens sem alternativa em texto so inacessveis para usurios com deficincia visual.


No PowerPoint 2003: Opo Formatar; Imagem; aba Web (local onde dever ser inserido o texto alterna@vo).


No PowerPoint 2007: Boto direito na imagem; Tamanho e Posio; Aba Texto Alt


No PowerPoint 2010: Boto direito na imagem; Formatar Imagem; Texto Alt. Inserir o texto na opo Descrio.


Para grficos, mapas, organogramas e outros figuras complexas, necessria, muitas vezes, uma descrio mais detalhada, alm do texto Alt. Nesse caso, preciso fornecer a descrio detalhada no prprio slide ou em um slide posterior.

Por qu? Os leitores de tela no tm como passar o contedo de uma imagem complexa para o usurio.


64%25%

11%

Utilizao de Antivrus

Utiliza e atualiza com frequncia

Utiliza e no atualiza com frequncia

No utiliza

Descrio na caixa de texto Alt: grco demonstra@vo de u@lizao de an@vrus Descrio no prprio slide ou em um slide posterior: O grco apresenta a porcentagem de usurios de an@vrus, sendo que 64% dos entrevistados o u@lizam e atualizam com frequncia, 25% u@lizam mas no atualizam com frequncia e 11% no u@lizam an@vrus.


Por m, certique-se de que a ordem de tabulao est correta. (A ordem de tabulao representa a ordem em que os elementos recebem o foco ao se navegar utilizando o teclado).

Por qu? Um usurio de leitor de tela navega utilizando o teclado. Se a ordem de tabulao no estiver correta, a leitura do slide no ser realizada de forma coerente. O leitor poder, por exemplo, ler o contedo antes do ttulo, etc.


A opo para vericar a ordem de tabulao s est disponvel a partir do PowerPoint 2007.

Quando o slide estiver pronto, no item de menu Incio, escolha Organizar > Painel de Seleo


No Painel de Seleo esto listados todos os elementos do slide em ordem inversa de tabulao, ou seja, o ltimo elemento da lista o primeiro a receber o foco (primeiro a ser lido pelo leitor de tela), o penltimo elemento o segundo e assim por diante.

Quando selecionamos um elemento da lista, esse mesmo elemento aparecer selecionado no slide.


Se percebermos que a ordem de tabulao no est correta, basta selecionarmos o elemento na lista e utilizarmos as setas para reorden-lo.


Ferramenta Accessibility Checker: novidade do Microsor Oce 2010. Permite realizar uma avaliao de acessibilidade no documento. Ele ir apontar possveis problemas de acessibilidade, como falta de nveis de Ftulo, falta de descrio nas imagens, entre outros.

O caminho para acessar o Accessibility Checker, em qualquer um dos programas do Oce :

Arquivo > Informaes > Vericando Problemas > Vericar Acessibilidade

PDF


Criando um PDF acessvel

Documentos em PDF so cada vez mais populares, j que esse formato garante que a formatao do documento car intacta.

Um documento em PDF pode conter diversos elementos, entre eles texto, imagens, links, tabelas, formulrios, etc.

Alm destes elementos que formam o contedo, um arquivo em PDF pode conter tambm uma estrutura. Essa estrutura representa um conjunto de instrues que denem a lgica que engloba todos os elementos.


Para gerar um PDF estruturado, so u@lizadas tags ou marcaes. Atravs destas marcaes possvel fornecer a um documento em PDF: Ordem lgica de leitura; Texto alterna@vo para as imagens; Tabelas com estrutura correta (clulas de cabealho e clulas de

dados); Campos de formulrio acessveis, entre outros.

Ou seja, atravs das tags ou marcaes u@lizadas para denir a estrutura que criamos um documento em PDF acessvel.


Existem duas maneiras de fazermos essa marcao: Criando um documento no Microsor Word, PowerPoint ou Excel, tomando-se os cuidados para garan@r a acessibilidade, e salvando-o em PDF (disponvel a par@r do Oce 2007);

Criando um documento acessvel u@lizando o editor de PDF da Adobe (Adode Acrobat).


Criando um documento no MS Oce e salvando-o em PDF:

No Microsor Oce 2007: voc precisar instalar um Add-in gratuito, o Microsor Save as PDF. O download deste Add-in pode ser feito atravs do link a seguir: hup://www.microsor.com/downloads/en/details.aspx?

familyid=f1fc413c-6d89-4f15-991b-63b07ba5f2e5&displaylang=en

O Oce 2010 j vem por padro com a opo para salvar em PDF.


Primeiramente, voc dever criar o seu documento no Word, PowerPoint ou Excel tomando-se todos os cuidados para que ele seja acessvel. Quando seu documento es@ver nalizado, basta ir at a opo Salvar como e escolher o item PDF. A caixa a seguir ser aberta:


Antes de clicar em Publicar para salvar seu documento em PDF, clique em Opes. Outra caixa ir ser aberta, contendo vrias opes. Uma delas a opo Marcas estruturais do documento para acessibilidade, que dever estar marcada, pois ela que far com que o seu documento PDF tenha uma estrutura. Quando nalizar, clique em OK e depois em Publicar. Pronto, voc ter gerado um documento em PDF acessvel.


Outra maneira de criar PDFs acessveis u@lizando o prprio sorware editor da Adobe, o Adobe Acrobat. O Acrobat disponibiliza ferramentas para vericar e modicar a ordem de leitura, para inserir texto alterna@vo, para editar os nveis de Ftulo, para acessibilizar tabelas e formulrios, entre outras. Alm disso, disponibiliza a opo Criar PDFs Acessveis, que contm cinco passos a serem realizados para garan@r a acessibilidade do documento. No entanto, esse sorware bastante caro (em torno de 540 dlares) e s existe a real necessidade de u@liz-lo se seu documento for bastante complexo, como um formulrio intera@vo, por exemplo.


Observao importante: Quando u@lizamos sorwares que geram um PDF a par@r de dados enviados para a impressora, como o caso do CutePDF e do PDFCreator, as marcaes de acessibilidade no so preservadas. Assim, documentos PDF gerados desta maneira no sero acessveis.

Contato: [email protected]

Obrigada!

Criando Documentos Digitais Acessiveis

Documents

Transcript of Criando Documentos Digitais Acessiveis