Criação da uma carta individual para uma operação de candidatura através do MS Word Pré-requisitos

É possível criar uma carta individual para um candidato junto com a operação correspondente ou em qualquer data posterior, desde que a operação tenha o status planejada. Existe somente um pré-requisito: a operação de candidatura deve ter o status planejada. Esse procedimento só pode ser executado se uma operação planejada tiver sido atribuída ao candidato, juntamente com a carta standard adequada.

Procedimento

1. Na tela do SAP Easy Access, selecionar Recursos humanos Administração de pessoal Recrutamento Operações de candidatura Atualizar.

É exibida a tela Atualizar operações de candidatura.

2. Entrar o número de candidato desejado e selecionar .

É exibida a tela Atualizar operações de candidatura.

3. Selecionar a operação desejada e, em seguida, Operação.

É exibida a caixa de diálogo Modificar operação planej.

4. Selecionar Carta.

O Microsoft Word é iniciado e uma cópia da carta standard é exibida.

5. Modificar o texto.

A função Incluir campo mala direta permite incluir variáveis adicionais de dados do candidato na carta individual para esse candidato.

6. Gravar a carta selecionando Arquivo Fechar e retornar ao R/3.

É exibida a caixa de diálogo Correspondência de candidato.

Se o usuário selecionar Arquivo Salvar ou Arquivo Salvar como... no Microsoft Word, a carta só será gravada localmente no PC do usuário e não no sistema R/3.

7. Selecionar Sim para gravar a carta.

O sistema exibe a janela Criar operaç. planej.

Agora o campo Carta modificada está selecionado.

8. Selecionar .

É exibida a tela Atualizar operações de candidatura.

9. Selecionar .

Resultado

O usuário criou uma carta individual para uma operação de candidatura planejada de um candidato.

 

Vide também:

Recuperação de uma carta standard sobre uma operação de candidatura