COPA 2014COPA 2014

Diante do volume de ações previstas para se receber um evento dessa magnitude, organizamo-las em 6 eixos temáticos:

PORTO ALEGRE E SUA INFRAESTRUTURA E SISTEMA VIÁRIOPORTO ALEGRE E SUA CIRCULAÇÃO E TRANSPORTE

PORTO ALEGRE E SUA CULTURA E DIVULGAÇÃOPORTO ALEGRE E SUA PAISAGEM URBANA E MEIO AMBIENTE

EIXOS TEMÁTICOS

PORTO ALEGRE E SEU ESPORTE E TURISMO

PORTO ALEGRE E SUA SEGURANÇA E SAÚDE

Planejamento de Resultados e

Ações

Gestão do Portfolio de Projetos e Programas

Gestão Isolada dos Projetos e

Programas

ESTRUTURA DE GOVERNANÇA E TRANSPARÊNCIA

P.E. com BSC e Future Search

Modelo Gestão Dinâmica de Portfolio

de Projetos

Elaboração de PMOs isolados e Gestão de

Projetos

BSC , Gestão de Mudança e Comunicação Estratégica

Principais causas

• Os objetivos não foram bem estabelecidos ou não foram compreendidos pela equipe do projeto;• O projeto possui muitas atividades e pouco tempo para realizá-las;• O orçamento previsto não foi suficiente para cobrir as despesas do projeto;• Não foram considerados eventuais imprevistos que impactaram no projeto;• Não foi destinado tempo suficiente para a etapa de planejamento do projeto.

Por que os projetos fracassam?

Boas práticas

• Definir de forma clara os objetivos do projeto;• Desenvolver um senso de comprometimento em toda a equipe do projeto;• Desenvolver estimativas de prazo e custo realistas;• Prever situações de risco e definir ações preventivas;• Manter o andamento do projeto sob controle.

Como obter sucesso nos projetos?

Gerenciar Projetos é planejar ou desenhar a forma para atingir determinados objetivos, definidos por metas, bem como acompanhar todos os passos sempre verificando se há desvios tanto do objetivo principal como do todo determinado em tal planejamento.

Definição de Gerenciamento de Projetos

Gerenciar Projetos é...

Primeiramente precisamos deixar claro que o Gerenciamento de Projetos inclui não apenas o “controle” de um projeto já elaborado mas sim o “planejamento, a elaboração, a execução e o controle”.

É necessário compreender que o gerenciamento começa bem antes da criação de um projeto.

“Não se gerencia apenas um Projeto previamente elaborado e sim um Projeto totalmente planejado descrevendo as possíveis etapas, fases e atividades para o atingimento de seu objetivo maior”

O QUE TEM EM UM PROJETO?

5 Grupos de Processos:

Figura - Mapeamento entre os grupos de

processos de gerenciamento de

projetos e o ciclo PDCA

• Iniciação (2 processos) : define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto.• Planejamento (22 processos) : define e refina os objetivos e planeja a ação necessária para alcançar os objetivos e o escopo do projeto.• Monitoramento e Controle (12 processos) : mede e monitora regularmente o progresso do projeto,identificando e corrigindo desvios dos seus objetivos. • Execução (6 processos) : integra pessoas e outros recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto.• Encerramento (2 processos) : formaliza a aceitação do produto, serviço ou resultado e conduz o projeto ou uma fase deste a um final ordenado.

- Desenvolver o termo de abertura do projeto – este termo autoriza formalmente um projeto ou uma fase do projeto

- Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto – Pré-projeto, descrição de alto nível do escopo.

- Desenvolver um plano de gerenciamento do projeto – documentação das ações necessárias para a preparação, integração e coordenação de todos os planos do projeto, gerando um documento coerente e consistente.

- Orientar e gerenciar a execução do plano de gerenciamento do projeto – execução do trabalho para atingir os resultados

- Monitorar e controlar o trabalho do projeto

- Controle Integrado de Mudanças – revisão de todos os pedidos, aprovação e controle das mudanças nas entregas e nos ativos de processos organizacionais (diretrizes, normas, procedimentos, políticas processos definidos, informações históricas, lições aprendidas)

O QUE FAZER?

Processos de Gerenciamento da Integração

PGQP auxiliando no Gerenciamento de um

Projeto Externo previamente elaborado

Definição de Papéis

Tratamos aqui de um projeto em andamento e consequentemente com definições das partes bem como suas

respectivas tarefas/papéis.

A proposta de atuação do PGQP seria de “auxiliar” com ferramentas básicas de Gestão de Projetos, no Processo de

gerenciamento do Projeto Porto Alegre 2014 (Copa).

Projeto – com definição de escopo e entregáveis

Conhecendo o projeto

Para o correto Gerenciamento do Projeto é necessário que ao PGQP sejam apresentados:

Partes envolvidas – conhecer as partes envolvidas e os seus respectivos papéis.

Pontos críticos – detalhes/atividade/pontos críticos que tenham sido identificados e que venham a interferir no resultado final do projeto

Metodologia

Estaremos aplicando nossa metodologia de Gerenciamento de Projetos, utilizando ferramentas básicas na fase denominada EXECUÇÃO.

Cronograma

Metodologia - Ferramentas

Considerando o Projeto existente estaremos auxiliando na EXECUÇÃO com as seguintes ferramentas que consideramos os 4 elementos chaves:

Plano de Ação

Indicadores – Acompanhamento

Avaliação – Gerenciamento

Metodologia - Cronograma

Cronograma com descrição das principais

atividades definindo:-porque de sua

realização, - como, quem e onde

realizar, -Definição de tempo e

custo

Metodologia – Plano de Ação

Definição das Ações Estratégicas do projeto.

Estas ações serão gerenciadas de forma

mais detalhada e acompanhadas de

maneira mais efetiva.

Metodologia – Indicadores

Definição de alguns indicadores que

permitam o acompanhamento e gerenciamento do

Projeto como um todo.Estes indicadores (anuais, mensais,

diários, bimestrais, trimestrais)podem ser

acompanhados individualmente ou cruzado com outros indicadores, além da

possibilidade de avaliação diante de um

Benchmark.

Metodologia – Avaliação

Calendário de Reuniões de Avaliação – Definir calendário mensal ou quinzenal para reuniões de acompanhamento e avaliação

Participantes – integrantes do Comitê Gestor do Projeto e equipe do PGQP. Durante o processo poderão ser convocados novos participantes de acordo com a necessidade e demanda do projeto.

Obs. Estas reuniões estarão realinhando fases ou alinhando novas etapas e redefinindo se necessário, novas atividades e metas para o grupo.

Servirão também para comunicação entre as partes, integrando as atividades objetivando melhor desempenho de cada atividade do projeto focalizando no resultado final

A Copa 2014

Além disso, há diversas instituições públicas e privadas envolvidas no projeto...

A Copa 2014

... e os investimentos declarados superam os R$ 5 bilhões.

R$ 2,5 BI

R$ 850 MM

R$ 500 MM

R$ 400 MM

R$ 355 MM

R$ 129 MM

R$ 81 MM

R$ 79 MM

R$ 75 MM

R$ 67 MM

R$ 27 MM

R$ 24 MM

R$ 10 MM

Linha 2 do Metrô

Rodovia do Parque

Revitalização do Cais do Porto

Portais da Cidade

Ampliação do Aeroporto e Reassentamento

Duplicação e Corredor Tronco/Cruzeiro

Sistema Viário (Beira Rio – Padre Cacique)

Prolongamento da 3ª Perimetral - Zona Sul

Sistema Viário da 3ª Perimetral

Duplicação da avenida João de Oliveira Remião

Acesso Norte (Plínio Kroeff - Assis Brasil)

Duplicação da avenida Vicente Monteggia

Plano Cicloviário

A Copa 2014

O Governo Federal pede aos Municípios e Estados rigor e praticidade. Ou seja, quem estiver mais bem preparado receberá mais rápido os recursos.

Fonte: http://www.estado.rs.gov.br/portoalegre2014/

Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan

Liberação do PAC da Copa

Seleção de investidores

Aprovação de licenciamentos

Início da implementação dos investimentos

A Copa 2014

Segundo o Termo de Compromisso, a FIFA pode trocar uma das Cidades-sede caso não sejam respeitados os itens de prazo e organização. O termo recomenda:

Fonte: Termo de Compromisso

A Copa 2014

Cabe ao Comitê Executivo:

Fonte: Decreto n° 45.868/08

Gestão de Projetos

Um projeto de dimensões da Copa 2014 demanda uma gestão adequada dos esforços.

Gestão de Projetos

... através de uma metodologia consistente, testada e focada em resultados.

Vantagens

Os benefícios da implantação de uma estrutura de gestão são grandes:

www.portalqualidade.com/pgqp