Conviva Educação Reunião – Comitê Executivo 05 de Agosto de 2015.
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Conviva EducaçãoReunião – Comitê Executivo
05 de Agosto de 2015
OBJETIVO DA REUNIÃO
Nosso objetivo hoje é fazer um balanço das ações realizadas no 1º semestre e apresentar o impacto dessas ações nos índices de uso da plataforma.
A partir disso, vamos alinhar as ações prioritárias do Conviva para o 2º semestre, com foco em garantir o objetivo do projeto em 2015
(“municípios usando o Conviva mais e melhor” -> uso qualificado).
AGENDA
Ações previstas para o 2º semestre2
Balanço das ações realizadas no 1º semestre1
Orçamento revisado a partir das ações do 2º semestre3
Próximos passos4
AGENDA
Ações previstas para o 2º semestre2
Orçamento revisado a partir das ações do 2º semestre3
Próximos passos4
Balanço das ações realizadas no 1º semestre1
AÇÕES REALIZADAS NO 1º SEMESTRE
Concluímos entregas importantes para o projeto no primeiro semestre, que estavam previstas no planejamento inicial:
Lançamento da ferramenta de PME, com mais de 1.000 municípios acessando.
Realização de 4 hangouts e participação em 22 encontros para divulgação e formação das SME no uso do Conviva.
Lançamento da 2ª Ação de Reconhecimento do Conviva, com foco na experiência de uso dos municípios.
Aproximação com MEC, com apresentação do projeto para o Ministro Renato Janine e início de um grupo de trabalho.
Abertura do conteúdo do Conviva (perfil “convidado”) e lançamento do Mapa de Gestão (1ª fase).
Implementação da área de Gestão Pedagógica reformulada e ferramenta de Roteiro de Visita Escolar.
AÇÕES REALIZADAS NO 1º SEMESTRE
Concluímos entregas importantes para o projeto no primeiro semestre, que estavam previstas no planejamento inicial:
Ações de comunicação mais intensas e frequentes, utilizando diversos meios de comunicação – Revista Nova Escola, portais de parceiros, Facebook (mais de 3.000 fãs), teasers, banners na plataforma, SMS, produção do novo folder e todo material para o Fórum Nacional.
AÇÕES REALIZADAS NO 1º SEMESTRE
Concluímos entregas importantes para o projeto no primeiro semestre, que estavam previstas no planejamento inicial:
Participação no Fórum Nacional da Undime – atuação nas oficinas de Avaliação e Monitoramento do PME (para mais de 1.500 pessoas), estande de atendimento do Conviva e divulgação dos municípios reconhecidos na 1ª edição do Reconhecimento.
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez0
500
1000
1500
2000
1,072 1,029
1,597 1,594
1,8151,675
912
572
910
866
1,616
1,020 9371,138
1,926
1,569
1,660
1,092
Municípios com acesso
Ano - 2015 Ano - 2014
Fonte: Plataforma Conviva (30/Junho/15)
RESULTADOS DAS AÇÕES REALIZADAS NO 1º SEMESTRE
Municípios que acessaram a plataforma em 2014 e 2015.
Fonte: Plataforma Conviva (30/Junho/15)
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
50%
23% 22%
34% 34%38% 35%
23%
15%
23% 22%
39%
24%22%
27%
43%
35%
36%
24%
% de municípios cadastrados com acesso
Ano - 2015 Ano - 2014
ESTRATÉGIA ATUAL DO PROJETO ESTÁ SENDO BEM SUCEDIDA
RESULTADOS DAS AÇÕES REALIZADAS NO 1º SEMESTRE
Porcentagem de municípios cadastrados que acessaram a plataforma.
Fonte: Plataforma Conviva (30/Junho/15)
1 mês com acesso
2 meses com acesso
3 meses com acesso
4 meses com acesso
5 meses com acesso
6 meses com acesso
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
2233
1504
1000584
260
968
729
504
416
324 260
Municípios Ativos (acumulado no período)
Atual - pelo menos x meses com acesso Atual - apenas aquele mês com acesso Meta - Ativos
3201
2233
1504
1000
584
PÚBLICO FOCO DO PROJETO NO 2S(comunicação específica, formação, suporte online etc)
RESULTADOS DAS AÇÕES REALIZADAS NO 1º SEMESTRE
Municípios ativos em 2015 (tiveram ao menos 1 acesso em pelo menos 6 meses diferentes do ano).
1 mês com acesso
2 meses com acesso
3 meses com acesso
4 meses com acesso
5 meses com acesso
6 meses com acesso
0
500
1000
1500
2000
805
428226
106 36
813
377
202
12070 36
Municípios Heavy Users (acumulado no período)
Atual - pelo menos x meses com acesso Atual - apenas aquele mês com acesso Meta - Heavy Users
1618
805
428226
106
Fonte: Plataforma Conviva (30/Junho/15)
PÚBLICO FOCO DO PROJETO NO 2S(novidades na plataforma, comunicação, formação etc)
RESULTADOS DAS AÇÕES REALIZADAS NO 1º SEMESTRE
Municípios heavy users em 2015 (tiveram ao menos 4 acessos mensais em pelo menos 6 meses diferentes do ano).
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez0
250
500
750
1000
1250
1500
7 50 99207
7 44 59128
405
882
1108
1081
Municípios - com visualização / registro de uso
Acumulado - uso Mensal - uso Meta - uso Mensal - visualização
Fonte: Plataforma Conviva (30/Junho/15)
PÚBLICO FOCO DO PROJETO NO 2S(formação, suporte online, vídeo tutorial)
RESULTADOS DAS AÇÕES REALIZADAS NO 1º SEMESTRE
Municípios que tiveram registro de uso na ferramenta do PME em 2015.
Balanço das ações realizadas no 1º semestre1
AGENDA
Orçamento revisado a partir das ações do 2º semestre3
Próximos passos4
Ações previstas para o 2º semestre2
DIRECIONADORES PARA AÇÕES DO 2º SEMESTRE
Garantir que a comunicação seja eficaz, através de ações como: plano estratégico detalhado, atualização do cadastro, comunicação segmentada por público, uso de múltiplos canais de comunicação de forma coordenada (Facebook SMS, teaser)
Implementar novidades na plataforma, como uma forma de atrair os usuários para que utilizem o Conviva de forma mais frequente e qualificada
Oferecer apoio ao uso da plataforma aos usuários, através de formações presenciais mais frequentes e ferramentas de suporte à distância (linha 0800, FAQ online)
Preparar a plataforma para mudanças de médio e longo prazo, realizando ajustes técnicos (manutenção do cadastro, atualização de códigos, entre outros) e testando estratégias que podem ser utilizadas no futuro (principalmente relacionadas à formação)
Para ajustar as ações do 2º semestre, definimos alguns direcionadores com base nos resultados do 1º semestre:
A partir desses direcionadores, fizemos pequenos ajustes nas entregas previstas na concepção das frentes de trabalho em 2015, com foco no objetivo do Conviva esse ano – uso qualificado.
COMUNICAÇÃO1
Concepção do Plano Estratégico de Comunicação do Conviva Criação de novos materiais / revisão de materiais já existentes de comunicação (folder etc) Divulgação do Conviva, com foco em veículos com grande alcance (teasers, anúncios, banners etc) Organização e participação em eventos
Frente de trabalho, entregas definidas na concepção e sugestão para o 2ºS
ENTR
EGAS
CO
NCE
PÇÃO
Concepção e implementação do Plano Estratégico de Comunicação do Conviva, detalhando públicos, conteúdo de interesse para cada um (“agenda do gestor” etc), canais de comunicação adequado (teaser, SMS, Facebook, parceiro) e proposta calendário das comunicações
Ação de atualização da base de usuários cadastrados (apoio do mesmo parceiro para linha 0800), para garantir que a comunicação atinja os usuários atuais
Organização e participação em eventos
ENTR
EGAS
SU
GERI
DAS
2S
Legenda: - concluído ou em andamento; - pontos prioritários;
REVISÃO DAS ENTREGAS PARA O 2º SEMESTRE
DESENVOLVIMENTO2
Frente de trabalho, entregas definidas na concepção e sugestão para o 2ºS
Desenho e implementação de Mapa de Gestão (Painel de Indicadores - andamento) Desenho de funcionalidade de Relatório de Gestão das ações do município no Conviva Reformulação e integração das ferramentas (em andamento) Abertura do conteúdo do Conviva Implementação do Plano de Segurança (PWC)EN
TREG
AS
CON
CEPÇ
ÃO
Ajustes técnicos na plataforma (manutenção do cadastro, atualização de códigos etc) Reformulação da área da Biblioteca (foco: layout, divulgação e novos conteúdos) Reformulação de 2 ferramentas (sugestão: Alimentação e Orçamentária - Financeira) Reformulação da área do Operador da plataforma (demanda da frente Monitoramento) Desenho de funcionalidade de Relatório de Gestão das ações do município no Conviva Desenho e implementação de Mapa de Gestão (2ª Fase)
ENTR
EGAS
SU
GERI
DAS
2SREVISÃO DAS ENTREGAS PARA O 2º SEMESTRE
Legenda: - concluído ou em andamento; - pontos prioritários;
FORMAÇÃO3
Revisão e implementação do Plano de Apoio ao Uso (andamento) Concepção e implementação do Plano de Formação em Gestão (andamento) Participação em eventos Undime e RAE (fóruns/seminários das Seccionais, polos iN - andamento) 2ª edição da ação de Reconhecimento de uso (em andamento) Implementação do Reconhecimento de boas práticas de gestão (Iniciativas Inspiradoras)
Frente de trabalho, entregas definidas na concepção e sugestão para o 2ºS
ENTR
EGAS
CO
NCE
PÇÃO
Revisão e implementação do Plano de Formação, com foco em: • Piloto com 5 seccionais (formar equipes de apoio)• Participação em encontros (foco: ciclos de seminários) • Avaliação de possível ferramenta de suporte (linha 0800)• Realização da 2ª edição da ação de Reconhecimento de Uso• Intensificação da formação/acompanhamento na RAE• Continuidade dos Hangouts (conteúdos destaque no cenário nacional)• Finalização dos cadernos de apoio (Agenda Pública) – distribuição para municípios será avaliada depois
Avaliação de possíveis estratégias de formação no futuro (implementação pós 2015):• Estruturação da atuação com FIESC para 2016
ENTR
EGAS
SU
GERI
DAS
2SREVISÃO DAS ENTREGAS PARA O 2º SEMESTRE
REVISÃO DAS ENTREGAS PARA O 2º SEMESTRE
NOVOS CONTEÚDOS E SUSTENTABILIDADE4
Frente de trabalho, entregas definidas na concepção e sugestão para o 2ºS
Finalizar ajuste no conteúdo da área Alimentação Escolar Revisão de textos da plataforma (já em andamento)
ENTR
EGAS
SU
GERI
DAS
2SEN
TREG
AS
CON
CEPÇ
ÃO
Implementação de ferramentas e processos específicos para a Gestão Pedagógica (EI e EF) Publicação de novos conteúdos (em andamento) Definição de estratégia para suporte à transição de gestão de 2016 Incentivo ao arquivamento de documentos no ambiente Conviva Implementação de área de Iniciativas Inspiradoras Implementação do Plano de Sustentabilidade
Definição de estratégia para suporte à transição de gestão de 2016 Implementação do Plano de Sustentabilidade Implementação de área de Iniciativas Inspiradoras Conteúdo de Transporte Fluvial na área de gestão de Transporte Escolar (ponto levantado pós concepção) Revisão do conteúdo de toda plataforma com relação à diversidade e inclusão (ponto pós concepção)
PÓS
2015
MONITORAMENTO5
Aprimoramento do Monitoramento de uso (plataforma e demais ações), como instrumento para direcionar decisões no dia-a-dia e entregas do projeto
Concepção do Monitoramento das ações dos municípios através da plataforma (PME versus ações no dia-a-dia), como uma forma/tentativa de avaliar o impacto da plataforma
Frente de trabalho, entregas definidas na concepção e sugestão para o 2ºS
ENTR
EGAS
CO
NCE
PÇÃO
Aprimoramento do Monitoramento de uso (plataforma e demais ações), como instrumento para direcionar decisões no dia-a-dia e entregas do projeto
Reformulação da área do Operador da plataforma, para facilitar o estudo dos dados pela equipe interna e secretárias executivas da seccionaisEN
TREG
AS
SUGE
RIDA
S 2S
Concepção do Monitoramento das ações dos municípios através da plataforma (PME versus ações no dia-a-dia), como uma forma/tentativa de avaliar o impacto da plataformaPÓ
S 20
15REVISÃO DAS ENTREGAS PARA O 2º SEMESTRE
Legenda: - concluído ou em andamento; - pontos prioritários;
AVALIAÇÃO6
Frente de trabalho, entregas definidas na concepção e sugestão para o 2ºS
Realização do estudo de Avaliação de Resultados do Conviva, com apoio do INGAP (parceiro selecionado pela frente)
ENTR
EGAS
SU
GERI
DAS
2S
Realização do estudo de Avaliação de Resultados do Conviva, com apoio do INGAP (parceiro selecionado pela frente) – em andamento
ENTR
EGAS
CO
NCE
PÇÃO
REVISÃO DAS ENTREGAS PARA O 2º SEMESTRE
Legenda: - concluído ou em andamento; - pontos prioritários;
RELAÇÕES INSTITUCIONAIS7
Articulações com organizações/instituições governamentais sobre o projeto (em andamento) Identificação e formalização de parcerias com potenciais novos parceiros Organização das reuniões de AdE e Comex (em andamento)
Frente de trabalho, entregas definidas na concepção e sugestão para o 2ºS
ENTR
EGAS
CO
NCE
PÇÃO
Articulações com organizações e instituições sobre o projeto Identificação e formalização de parcerias com potenciais novos parceiros Organização das reuniões de AdE e ComexEN
TREG
AS
SUGE
RIDA
S 2S
REVISÃO DAS ENTREGAS PARA O 2º SEMESTRE
Legenda: - concluído ou em andamento; - pontos prioritários;
15 01 15 01 15 01 15 01 15 01 1501
Monitoramento
Avaliação 0800
Novos Conteúdos Revisão de textos (em andamento)
Concluir ajustes na área de Alimentação
Desenvolvimento
Conviva Aberto (conteúdo)
Ferramenta Orçamentária-Financeira e Alimentação
Ajustes técnicos na plataforma (manutenção de cadastro, atualização códigos etc)
Reformulação Biblioteca
Área operador
Formação
Envio experiências
Participação em eventos / encontros (foco: ciclo de seminários das seccionais)
Engajamento e Formação Acompanhamento piloto seccionais (presencial e à distância)
Edital Reconhec.
Avaliação
ComunicaçãoPlano Estratég.
Estamos aqui!
Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro
Relatório Gestão (func)
Área para 2ª Ação de Reconhecimento
Triagem, envio vídeos pelos finalistas Votação e divulgação
Intensificação da formação/acompanhamento na RAE
Treinamento Implementação suporte 0800 (caso se decida implementar)
Revisão Mon. Implementação do Monitoramento de Uso
Coleta de dados (on line, pesquisa de campo) Análise e apresentação resultadosRevisão Instrum.
Implementação do Plano Estratégico de Comunicação
Ação atualização de cadastro (apoio de parceiro)
Revisão cadernos (Agenda Pública), incluindo projeto gráfico e diagramação
Ações previstas para o 2º semestre2
Balanço das ações realizadas no 1º semestre1
AGENDA
Próximos passos4
Orçamento revisado a partir das ações do 2º semestre3
REVISÃO DO ORÇAMENTO
Orçamento aprovado na concepção (Jan/15) e revisado para o 2S (Jul/15).
Orçamento aprovado Frente de Trabalho Orçamento
revisado
Novos Conteúdos 134.020 81.025
Formação 508.000 615.250
Desenvolvimento 1.536.000 1.429.708
Avaliação 426.280 411.320
Monitoramento - -
Comunicação 40.000 91.550
Relações Institucionais 200.000 215.675
Equipe do Projeto 387.000 358.500
Governança do Projeto 70.000 80.000
TOTAL 3.301.300 3.283.028
Os pequenos ajustes nas entregas das frentes de
trabalho para o 2º semestre não impactaram o
orçamento aprovado pelo AdE para o Conviva em 2015.
Orçamento aprovado Frente de Trabalho Orçamento
revisado
Novos Conteúdos 134.020 81.025
Formação 508.000 615.250
Desenvolvimento 1.536.000 1.429.708
Avaliação 426.280 411.320
Monitoramento - -
Comunicação 40.000 91.550
Relações Institucionais 200.000 215.675
Equipe do Projeto 387.000 358.500
Governança do Projeto 70.000 80.000
TOTAL 3.301.300 3.283.028
REVISÃO DO ORÇAMENTO
Orçamento aprovado na concepção (Jan/15) e revisado para o 2S (Jul/15).
Exclusão das ações ref. ao Plano de Sustentabilidade (R$ 95k):
- Formação grupo de especialistas
- WS Educação. Fundamental
- Implementação Plano de Sustentabilidade
Exclusão das demandas ref. a Transição, Agenda 100 dias, Inic. Inspiradoras (R$ 30k)
Aumento na produção novos conteúdos
- Demandas extras ocorridas PME e Pedagógica (R$ 5k)
- Conteúdo Conviva Aberto (R$ 10k) – estimativa
- Apoio pontual prof. Cleuza
Orçamento aprovado Frente de Trabalho Orçamento
revisado
Novos Conteúdos 134.020 81.025
Formação 508.000 615.250
Desenvolvimento 1.536.000 1.429.708
Avaliação 426.280 411.320
Monitoramento - -
Comunicação 40.000 91.550
Relações Institucionais 200.000 215.675
Equipe do Projeto 387.000 358.500
Governança do Projeto 70.000 80.000
TOTAL 3.301.300 3.283.028
REVISÃO DO ORÇAMENTO
Orçamento aprovado na concepção (Jan/15) e revisado para o 2S (Jul/15).
Excluídas ações não prioritárias 2015 (R$132k):
- Impressão dos cadernos Agenda Pública
- Formação MOOC - Premio Rec. 2015 Algumas despesas realizadas
abaixo do esperado: - Reconhecimento 2014 (R$
42k -> R$ 32k) - Redução de gastos com AP,
que já ocorreram em 2014 (R$ 124k -> R$ 46k)
Aumento devido à mudança na estratégia formativa:
- Participação em eventos (R$ 60k -> R$ 80k)
- Piloto seccionais (R$ 202k) - Suporte receptivo 0800 (R$
50k, com R$ 10k/ mês) - Apoio prof. Cleuza
Orçamento aprovado Frente de Trabalho Orçamento
revisado
Novos Conteúdos 134.020 81.025
Formação 508.000 615.250
Desenvolvimento 1.536.000 1.429.708
Avaliação 426.280 411.320
Monitoramento - -
Comunicação 40.000 91.550
Relações Institucionais 200.000 215.675
Equipe do Projeto 387.000 358.500
Governança do Projeto 70.000 80.000
TOTAL 3.301.300 3.283.028
REVISÃO DO ORÇAMENTO
Orçamento aprovado na concepção (Jan/15) e revisado para o 2S (Jul/15).
Excluídas demandas não prioritárias para 2015:
- Revisão de conteúdos na plataforma (R$ 25k)
- Revisão de design (R$ 11k) Algumas despesas abaixo do
esperado:
- Estimativa de despesas no contrato com a Caiena
(R$ 1.390k -> R$ 1.275k) Aumento com despesas de
servidores devido à alta do dólar (R$ 48k -> R$ 72k) e apoio da prof. Cleuza (concepção de ferramentas)
Orçamento aprovado Frente de Trabalho Orçamento
revisado
Novos Conteúdos 134.020 81.025
Formação 508.000 615.250
Desenvolvimento 1.536.000 1.429.708
Avaliação 426.280 411.320
Monitoramento - -
Comunicação 40.000 91.550
Relações Institucionais 200.000 215.675
Equipe do Projeto 387.000 358.500
Governança do Projeto 70.000 80.000
TOTAL 3.301.300 3.283.028
REVISÃO DO ORÇAMENTO
Orçamento aprovado na concepção (Jan/15) e revisado para o 2S (Jul/15).
Diminuição nas viagens para acompanhar pesquisa de campo INGAP – estimativa (R$ 18k -> R$ R$3k)
Orçamento aprovado Frente de Trabalho Orçamento
revisado
Novos Conteúdos 134.020 81.025
Formação 508.000 615.250
Desenvolvimento 1.536.000 1.429.708
Avaliação 426.280 411.320
Monitoramento - -
Comunicação 40.000 91.550
Relações Institucionais 200.000 215.675
Equipe do Projeto 387.000 358.500
Governança do Projeto 70.000 80.000
TOTAL 3.301.300 3.283.028
REVISÃO DO ORÇAMENTO
Orçamento aprovado na concepção (Jan/15) e revisado para o 2S (Jul/15).
Aumento nos gastos devido ao Plano de Comunicação Estratégico (R$ 40k-> R$ 91k)
- Atualizar cadastro - Vídeos - Teasers - SMS - Folder e Anúncios
Orçamento aprovado Frente de Trabalho Orçamento
revisado
Novos Conteúdos 134.020 81.025
Formação 508.000 615.250
Desenvolvimento 1.536.000 1.429.708
Avaliação 426.280 411.320
Monitoramento - -
Comunicação 40.000 91.550
Relações Institucionais 200.000 215.675
Equipe do Projeto 387.000 358.500
Governança do Projeto 70.000 80.000
TOTAL 3.301.300 3.283.028
REVISÃO DO ORÇAMENTO
Orçamento aprovado na concepção (Jan/15) e revisado para o 2S (Jul/15).
Apoio pontual prof. Cleuza nessa frente de trabalho
Orçamento aprovado Frente de Trabalho Orçamento
revisado
Novos Conteúdos 134.020 81.025
Formação 508.000 615.250
Desenvolvimento 1.536.000 1.429.708
Avaliação 426.280 411.320
Monitoramento - -
Comunicação 40.000 91.550
Relações Institucionais 200.000 215.675
Equipe do Projeto 387.000 358.500
Governança do Projeto 70.000 80.000
TOTAL 3.301.300 3.283.028
REVISÃO DO ORÇAMENTO
Orçamento aprovado na concepção (Jan/15) e revisado para o 2S (Jul/15).
Desconsiderada 1 pessoa de apoio à Avaliação e Monitoramento
Aumento de 1 pessoa para equipe Conviva como apoio part time na frente de Comunicação
Orçamento aprovado Frente de Trabalho Orçamento
revisado
Novos Conteúdos 134.020 81.025
Formação 508.000 615.250
Desenvolvimento 1.536.000 1.429.708
Avaliação 426.280 411.320
Monitoramento - -
Comunicação 40.000 91.550
Relações Institucionais 200.000 215.675
Equipe do Projeto 387.000 358.500
Governança do Projeto 70.000 80.000
TOTAL 3.301.300 3.283.028
REVISÃO DO ORÇAMENTO
Orçamento aprovado na concepção (Jan/15) e revisado para o 2S (Jul/15).
Aumento nos gastos com logística para encontros / reuniões – estimativa (R$ 70k -> 80k)
Orçamento revisado a partir das ações do 2º semestre3
Ações previstas para o 2º semestre2
Balanço das ações realizadas no 1º semestre1
AGENDA
Próximos passos4
PRÓXIMOS PASSOS
Gostaríamos de alinhar os próximos passos até o Comex seguinte:
PRÓXIMOS ALINHAMENTOS DOS PARCEIROS
Reuniões das frentes de trabalho – datas a definir1
Próximas reuniões de Comex – 29/Set e 10/Dez 2
Próximas reuniões do AdE – 17/Dez3
Muito obrigado!
05 de Agosto de 2015