Controle de Projeto
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CGAE Gesto de Projetos
Gesto de Projetos
Controle do ProjetoProfessor Orlando Cattini Jnior
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CGAE Gesto de Projetos
Controle do Projeto
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CGAE Gesto de Projetos
Controle do cronograma
Linha Base do cronograma
Evoluo fsica e andamento dos prazos
Tempo decorrido e prazo para concluso
Atualizaes e revises do cronograma
Fonte: Guia PMBoK 2004
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Controle de Andamento do Cronograma
Tarefa 1 2 3 4 5 % at a Data
Atividade X 35%
Data de Reviso
do CronogramaPrazo Base do
Cronograma
Prazo decorrido
do incio realNova estimativa de prazo
para concluso
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CGAE Gesto de Projetos
Tipos de Custos de um Empreendimento
EmpenhadoCompromissadoApropriadoDesembolsado
Exemplo: aquisio de um equipamento
em Maro, por R$ 100.000, para entrega
em Junho e pagamento: 10% de sinal,
70% na entrega e 20% a 30 DD
Jan. Fev. Mar Abr. Mai Jun. Jul. Ago.
10 70 20
Em Janeiro (aprovao do oramento do Empreendimento):Empenhado = R$ 100.000Compromissado = 0Apropriado = 0Desembolsado = 0
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CGAE Gesto de Projetos
Tipos de Custos de um Empreendimento
EmpenhadoCompromissadoApropriadoDesembolsado
Exemplo: aquisio de um equipamento
em Maro, por R$ 100.000, para entrega
em Junho e pagamento: 10% de sinal,
70% na entrega e 20% a 30 DD
Jan. Fev. Mar Abr. Mai Jun. Jul. Ago.
10 70 20
Em Maro (colocao do Pedido junto ao Fornecedor):Empenhado = R$ 100.000Compromissado = R$ 100.000Apropriado = 0Desembolsado = R$ 10.000
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CGAE Gesto de Projetos
Tipos de Custos de um Empreendimento
EmpenhadoCompromissadoApropriadoDesembolsado
Exemplo: aquisio de um equipamento
em Maro, por R$ 100.000, para entrega
em Junho e pagamento: 10% de sinal,
70% na entrega e 20% a 30 DD
Jan. Fev. Mar Abr. Mai Jun. Jul. Ago.
10 70 20
Em Junho (recebimento do equipamento comprado):Empenhado = R$ 100.000Compromissado = R$ 100.000Apropriado = R$ 100.000Desembolsado = R$ 80.000
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CGAE Gesto de Projetos
Tipos de Custos de um Empreendimento
EmpenhadoCompromissadoApropriadoDesembolsado
Exemplo: aquisio de um equipamento
em Maro, por R$ 100.000, para entrega
em Junho e pagamento: 10% de sinal,
70% na entrega e 20% a 30 DD
Jan. Fev. Mar Abr. Mai Jun. Jul. Ago.
10 70 20
Em Julho (concluso do pagamento):Empenhado = R$ 100.000Compromissado = R$ 100.000Apropriado = R$ 100.000Desembolsado = R$ 100.000
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Evolues Tpicas dos Custos:
100%
Tempo
C
u
s
t
o
Compromisso
Desembolso
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Valor do Trabalho Realizado(Work done Value ou Earned Value ou Valor Agregado )
ItemQtdade.prevista Orado
Realizadoat a data
Gastoat adata
Valortrabalhorealiz.
Situaooramento
Projeto
Eltrico12 folhas 7200,00 5 folhas 3300,00 3000,00 + 10%
Tubulao
diametro = 235 m 5000,00 10 m 1000,00 1429,00 - 30%
TOTAL 12200,00 4300,00 4429,00 - 3%
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Grfico de Controle do Projeto
FIGURE 13.4
SV = ndice de prazo=EV/PV
CV = ndice de custo =EV/AC
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Como avaliar andamento
Para atividades curtas e/ou de custo baixo
Regra dos 0/100 porcentos
Assumir que, somente quando o trabalho completado, se efetive o crdito de 100 % do oramento para o valor agregado (earnedvalue)
Regra do 50/50
Assumir que 50% do valor previsto para o pacote de trabalho creditado ao iniciar-se a atividade e os restantes 50% aps a concluso do pacote
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Modelo para Previso: EACf
Equaes do Modelo de Previso:
Trabalho restante
oramento estimado para concluso
orado para o trabalho realizado at a data
ndice de custo at a data
gasto real acumulado at a data
oramento inicial aprovado
custo total estimado para o projeto na sua concluso
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Exemplo de Relatrio de Situao PMBOK 2004
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Diagnstico de Situao do Projeto
FIGURE 13.5
SV menor que 1
CV menor que 1
SV maior que 1
CV menor que 1
SV maior que 1
CV maior que 1
SV menor que 1
CV maior que 1
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RADAR do Projeto
Economizando Economizando Economizando Economizando
ororororamento mas amento mas amento mas amento mas atrasadoatrasadoatrasadoatrasado
Atrasado e Atrasado e Atrasado e Atrasado e
estourando o estourando o estourando o estourando o
ororororamentoamentoamentoamento
Adiantado mas Adiantado mas Adiantado mas Adiantado mas
gastando mais do gastando mais do gastando mais do gastando mais do
que poderiaque poderiaque poderiaque poderia
Adiantado e Adiantado e Adiantado e Adiantado e
gastando menosgastando menosgastando menosgastando menos
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ndice de Prazo (SPI) ndice de Prazo (SPI) ndice de Prazo (SPI) ndice de Prazo (SPI)
0
0 0
0
1
1 1
1
0000 1111
SPI = SV = ndice de prazo= EV/PVCPI = CV = ndice de custo = EV/AC
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Exemplo de Relatrio de Acompanhamento e ControlePrograma: Organizao Projeto: Cadastro
Status atualTotal de Escolas do 1 lote visitadas (50), com 1553 pautas levantadas e 37520 alunos; destas, 700 (448) pautas j carregadas no sistema Base atuante de 168 recadastradores em campo e 76 treinados; 350 notes e webcams em posse do executante Sistemas operando em produo para registro completo de pautas.
Principais pendncias
Progressos da semana Operao consolidada do sistema para Pauta eletrnica. Contratao e treinamento de 76 recadastradores. Visita s 23 Escolas restantes do 1 grupo, com 38 concludas com pautas cadastradas. Das 12 restantes, 8 concludas 25% e 4, 50% Aperfeioados procedimentos de gesto e controle do progresso.
Prximos PassosAtividade Responsvel Data concluso
Assinatura do contrato Proprietrio 14/07/2009
Concluso da customizao do sistema pastas do aluno na Secretaria operando Executante A 14/07/2009
Concluso da customizao do sistema aluno em Sala Executante A 20/07/2009
Concluso da customizao do sistema relatrios padro Executante D 14/07/2009
Aprovao do projeto de comunicao e produo de material (coletes e impressos) Executante C 14/07/2009Seleo de fotos do banco enviado 1 lote (aprox. 450.000 fotos) Executante B 17/07/2009Insero total das pautas no sistema e carregamento de 17.000 pastas de alunos no sistema Executante A 17/07/2009
Semana: XX/XX YY/YY
Aprovao da regra de numerao da matrculaAgilizao na contratao de celulares, linhas VELOX e mini-modensAprovao do Material de divulgaoAssinatura de nosso contrato
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Dashboad do Projeto
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Projeto Mquina Fotogrfica Digital
Vide enunciado anexo
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E no final ........
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Projeto Mquina Fotogrfica Digital
Atividade Durao (semanas)
Dependncias Custo previsto
A especificaes do produto 2 --
B caixa externa e energia 2 A
C memria/ software 4 A
D sistema de zoom 3 A
E montagem 3 B, C, D
F testes 2 E
Caso parte da apostilaCalcular:ndice de prazondice de custoPerspectiva de custo totalPerspectiva de data de concluso