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CONTROLADORIAProf. André da Costa Ramos, M.Sc.

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Conteúdo programático

Professor André Ramos [email protected]

Unidade 1 – Revisão geral de conteúdos (estudo de caso)Unidade 2 – Conceitos iniciais sobre ControladoriaUnidade 3 – Fluxo de caixaUnidade 4 – Mensuração dos centros de investimentosUnidade 5 – Organização do controleUnidade 6 – Criação de valor: o foco da controladoriaUnidade 7 – EVA® e MVA®Unidade 8 – DVAUnidade 9 – Gerenciamento da Cadeia de ValorUnidade 10 – Governança Corporativa

Bibliografia


BÁSICA:CATELLI, Armando. Controladoria: uma abordagem da gestão econômica. São Paulo: AtlasANTHONY, Robert e GOVINDARAJAN, Vijay. Sistema de controle gerencial. São Paulo: AtlasFIGUEIREDO, Sandra e CAGGIANO, Paulo César. Controladoria: teoria e prática. São Paulo: AtlasCOMPLEMENTAR:PADOVEZE, Clóvis Luis. Controladoria básica. São Paulo: Pioneira Thomson Learning.PADOVEZE, Clóvis Luis. Controladoria estratégia e operacional. São Paulo: Pioneira Thomson Learning.SCHMIDT, Paulo. Controladoria: agregando valor para a empresa. São Paulo: Bookman.

Avaliação


Unidade 1 – Revisão geral de conteúdos (estudo de caso)Unidade 2 – Conceitos iniciais sobre ControladoriaUnidade 3 – Fluxo de caixaUnidade 4 – Mensuração dos centros de investimentosUnidade 5 – Organização do controleUnidade 6 – Criação de valor: o foco da controladoriaUnidade 7 – EVA® e MVA®Unidade 8 – DVAUnidade 9 – Gerenciamento da Cadeia de ValorUnidade 10 – Governança Corporativa

1ª avaliaçã

o

2ª avaliaçã

o

2ª chamada e Prova

final

1ª QUESTÃO: Múltipla escolha 5 quesitos x 0,6 = 3,0 pontos

2ª QUESTÃO: Verdadeiro / Falso 5 afirmativas x 0,4 = 2,0 pontos

3ª QUESTÃO: Exercícios dissertativos 5,0 pontos

Controladoria


A EmpresaSubsistemas

empresariais e Gestão empresarial

A empresa


»A empresa é uma unidade produtora que visa criar riquezas, transacionando em dois mercados, um fornecedor e outro consumidor.»Toda empresa exerce uma atividade econômica que se caracteriza por eventos econômicos como consumo, troca ou produção de recursos escassos.»Recursos econômicos: financeiros, materiais, humanos, tecnológicos e de informação.»Nesse contexto a empresa é vista como um sistema que interage com diversos players.

Visão sistêmica da empresa


Ambiente Remoto

Sociedade

Política

Recursos Naturais

Clima

Demografia

Tecnologia

Economia

Legislação e Tributos

Educação

CulturaAmbiente Próximo

Clientes

Comunicação

SindicatosAcionistas

Governo

Comunidades

Fornecedores

Entradas

MateriaisEquipamentosEnergiaPessoasInformações

Processamento

A Empresa

Saídas

ProdutosBensServiços

Concorrentes

Ambiente Remoto

Sociedade

Política

Recursos Naturais

Clima

Demografia

Tecnologia

Economia

Legislação e Tributos

Educação

CulturaAmbiente Próximo

Clientes

Comunicação

SindicatosAcionistas

Governo

Comunidades

Fornecedores

Entradas

MateriaisEquipamentosEnergiaPessoasInformações

Processamento

A Empresa

Saídas

ProdutosBensServiços

Concorrentes

Subsistemas empresariais


A empresa é formada, primordialmente, por pessoas que, por meio da utilização dos recursos (que são escassos), fazem com que a riqueza aumente. Assim, para que ocorra o crescimento da riqueza é necessária a ação do homem, e a ação do homem está presente nos vários subsistemas que compõem o sistema-empresa.

Os subsistemas do sistema-empresa são:»Institucional;»Organizacional ou formal;»Gestão;»Informação;»Físico-operacional.

Subsistema Institucional


Modelo de GestãoModelo de Gestão

Processo de GestãoProcesso de Gestão

Declaração da VisãoDeclaração da Visão

Declaração da MissãoDeclaração da Missão

MetasMetas

ObjetivosObjetivos

Modelo de GestãoModelo de Gestão

Processo de GestãoProcesso de Gestão

Declaração da VisãoDeclaração da Visão

Declaração da MissãoDeclaração da Missão

MetasMetas

ObjetivosObjetivos

O subsistema institucional tem importância fundamental à medida que influencia profundamente todos os demais subsistemas da empresa, bem como condiciona a interação da empresa com os sistemas ambientais externos.

Subsistema Organizacional


Diz respeito à forma como a empresa está organizada, ou seja, o tipo de estrutura, a definição da amplitude administrativa, o grau de delegação de poder e atribuição de responsabilidade, entre outros. É influenciado pelo subsistema instituicional.

Subsistema de Gestão


É caracterizado pelo processo de planejamento, execução e controle. É influenciado pelo subsistema institucional e apoiado pelo subsistema de informação.

Subsistema de Informação


»Tem como objetivo principal dar o adequado suporte informativo ao subsistema de gestão, tanto no aspecto gerencial – planejamento e controle – quanto no âmbito da execução. Basicamente, as funções são financeiras e gerenciais.»O subsistema de informação contábil – SIC – tem por finalidade prover relatórios para usuários internos e externos.»Os relatório processados pelo SIC poderão ter aplicações diversas, dependendo do que se pretende (fiscal, patrimonial, etc).

Subsistema Físico-Operacional


Constitui-se no conjunto de elementos físicos (excluindo-se as pessoas) necessários à execução. Exemplos: compras, produção, vendas, finanças, manutenção, etc.

Gestão


GestãoGestão = gestione (latim) = ato de gerir, gerência, administração.

Gestão


Administração é o processo universal de comple-Administração é o processo universal de comple-tar eficientemente atividades, com e através detar eficientemente atividades, com e através depessoas. (Robbins, 1978)pessoas. (Robbins, 1978)

A pessoa que faz a gerência, denominada gestor,é quem toma as decisões para que as coisas acon-teçam, de tal forma que a empresa atinja seusobjetivos. (Catelli, 1990)

Gestão


Modelo de gestão é o conjunto de princípios,estabelecidos pela alta

administração, de comoa empresa deve ser gerida.

(Catelli, 1990)

Gestão Empresarial


Pode-se dividir em três grandes vertentes:»Gestão operacional;»Gestão financeira;»Gestão econômica

Gestão Operacional


A gestão operacional ou operacionalizada está disseminada por todas as áreas de atividades da empresa, quer sejam de produção ou de logística, tais como: recursos humanos, produção, vendas, compras, finanças, manutenção, etc.Ênfase: execuçãoPreocupação: modus operandi de cada área.

Gestão Financeira


A gestão financeira enfatiza os problemas de caixa e de liquidez da empresa, de forma a permitir a tomada de decisões em termos de programação financeira.As finanças podem ser definidas como a administração do dinheiro e das reivindicações monetárias. (Cherry, 1982) São basicamente duas as funções da gestão financeira:

−Aquisição de fundos; e −Distribuição eficiente desses fundos.

Ativo

Capital de Giro

Ativo Fixo

Ativo

Capital de Giro

Ativo Fixo

Passivo

Capital de Terceiros

Capital Próprio

Passivo

Capital de Terceiros

Capital Próprio

Gestão Econômica


É o conjunto de decisões e ações orientado por resultados, mensurados segundo conceitos econômicos.O sistema de gestão econômica enfatiza a otimização do resultado do todo e não a maximização isolada das partes. (Guerreiro, 1995).

Processo de decisão ou Processo decisório


Execução

Controle

Planejamento Estratégico

Planejamento Operacional Programação

PlanejamentoPlanejamento


Planejamento Operacional Programação

PlanejamentoPlanejamento

Planejamento estratégico


O planejamento estratégico é o processo pelo qualO planejamento estratégico é o processo pelo qualse decidem os programas que a empresa adotará ese decidem os programas que a empresa adotará ea quantidade aproximada de recursos a serem re-a quantidade aproximada de recursos a serem re-servados para cada um desses programas, nos vá-servados para cada um desses programas, nos vá-rios anos. (Anthony, 2002)rios anos. (Anthony, 2002)

É a arte de passagem do estágio onde estou parao estágio onde quero ir.

Planejamento operacional


O planejamento operacional consiste na definiçãoO planejamento operacional consiste na definiçãode políticas e metas operacionais da empresa,de políticas e metas operacionais da empresa,consubstanciadas em planos para um determinadoconsubstanciadas em planos para um determinadoperíodo de tempo, em consonância com as diretri-período de tempo, em consonância com as diretri-zes estratégicas estabelecidas.zes estratégicas estabelecidas.

O plano é detalhado em : políticas , objetivos ,ações e procedimentos.

Elementos necessários ao controle


O Gestor; A Controladoria; O Sistema de Informações; O Manual de Organização; Os Critérios de Avaliação dos

Gestores; e Accountability.

Classificação do controle


Quanto à fase: Pré-controle; concomitante e pós-controle.

Quanto ao nível: Estratégico; tático e operacional. Quanto à interferência: aberto ou fechado.

Processo de gestão


Fases do ProcessoFases do Processo FinalidadeFinalidade ProdutoProduto


Garantir a Missão e a Continuidade

Diretrizes e Políticas Estratégicas

Fases do ProcessoFases do Processo FinalidadeFinalidade ProdutoProduto


Garantir a Missão e a Continuidade

Diretrizes e Políticas Estratégicas

Planejamento Operacional

Otimizar o Resultado aMédio e a Longo Prazo Plano OperacionalPlanejamento

OperacionalOtimizar o Resultado aMédio e a Longo Prazo Plano Operacional

Programação Otimizar no Curto Prazo Programa OperacionalProgramação Otimizar no Curto Prazo Programa Operacional

Execução Otimizar o Resultado de cada Transação TransaçõesExecução Otimizar o Resultado de cada Transação Transações

Controle Corrigir e Ajustar paraGarantir a Otimização Ações CorretivasControle Corrigir e Ajustar paraGarantir a Otimização Ações Corretivas

Controladoria


ControladoriaConceitos e aplicações

Controladoria


A Controladoria consiste em um corpo de doutrinas e conhecimentos relativos à gestão econômica. Pode ser visualizada sob dois enfoques:

Como um órgão administrativo com missão, função e princípios; eComo uma área do conhecimento humano com fundamentos, conceitos e métodos.

Origem da Controladoria


Os títulos de controller como os de tesoureiro, tiveram sua origem no governo, na Inglaterra. No século XV, o título foi usado em vários cargos da “English Royal Household”, como comptroller das contas da repartição do Lord Chamberlain. O Continental Congress nomeou um comptroller em 1778; o Departamento de tesouraria estabeleceu a função de comptroller em 1789; a função foi sendo estendida para as agências e repartições federais, estaduais e municipais. Posteriormente, para as corporações de estrada de ferro dos EUA.

Origem da Controladoria


A palavra controller foi introduzida na linguagem comercial e administrativa das empresas no Brasil, através da prática dos países industrializados da época (EUA e Inglaterra), e serviu inicialmente para designar o executivo que tinha a tarefa de controlar ou verificar as contas.

Em 1931 foi criado o Controller Institute of America, atualmente conhecido por Financial Executive Institute.

Controladoria e Contabilidade


Contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registros relativos aos atos e fatos da administração econômica. (Francisco D’Aurea)

Contabilidade é um processo de comunicação de informação econômica para propósitos de tomada de decisão tanto pela administração como por aqueles que necessitam fiar-se nos relatórios externos. (Hendriksen)

Contabilidade é o processo de identificação, mensuração e comunicação de informação econômica para permitir formação de julgamentos e decisões pelos usuários da informação. (AAA)

Controladoria e Contabilidade


Portanto...

A Controladoria é ciência e, na realidade, é o atual estágio evolutivo da ciência Contábil. A Controladoria é a utilização da ciência contábil em toda sua plenitude.

A Contabilidade saiu, nas últimas duas ou três décadas, da teoria do lucro (mensuração e comunicação) para a teoria da decisão (modelos de decisão e produtividade).

Controladoria


MissãoOtimizar os resultados econômicos da empresa, para garantir sua continuidade, por meio da integração dos esforços das diversas áreas.

ObjetoÉ o estudo e a prática das funções de planejamento, controle, registro e a divulgação de fenômenos da administração econômica e financeira das empresas em geral.

Função Fornecer aos administradores das empresas, a

informação, que eles precisam para atingir seus objetivos de modo eficiente e eficaz.

Estrutura da Controladoria


A estruturação da Controladoria deve estar ligada aos sistemas de informações necessários à gestão, tanto nos aspectos rotineiros como dos gerenciais e estratégicos. Dessa forma, pode-se estruturá-la em dois grandes grupos:»Contábil e fiscal; e»Planejamento e controle.

• Orçamento, Projeções e Análise de Investimentos• Contabilidade de Custos• Contabilidade por Responsabilidades• Acompanhamento do Negócio / Estudos Especiais

• Orçamento, Projeções e Análise de Investimentos• Contabilidade de Custos• Contabilidade por Responsabilidades• Acompanhamento do Negócio / Estudos Especiais

É a responsável pelo sistema de informação contábil gerencial da empresa.Deve atuar fortemente em todas as etapas do processo de gestão da empresa.A controladoria não se pode furtar, também, as suas funções de execução das tarefas regulamentares.A administração do sistema de informação gerencial deve ter o monitoramento permanente do controller, para alcançar a integração.

• Contabilidade Societária• Controle Patrimonial• Contabilidade Tributária

• Contabilidade Societária• Controle Patrimonial• Contabilidade Tributária

CONTROLADORIACONTROLADORIA

EscrituraçãoEscrituraçãoPlanejamento e

ControlePlanejamento e

Controle

Sistema de InformaçãoGerencial


AuditoriaInterna

Relações com InvestidoresRelações com Investidores

EscrituraçãoEscrituraçãoPlanejamento e

ControlePlanejamento e

Controle



AuditoriaInterna

Relações com InvestidoresRelações com Investidores

O Controller


A terminologia “controle” adquire freqüentemente conotação indesejável dentro das empresas. Muitos o entendem como um elemento punitivo, coercitivo e até desagregador.

O Controller


A atuação do controller deve ser no sentindo de informar, educar, influenciar e persuadir, nunca impor.

O controller pode e deve exercer influência junto aos demais gestores, e o faz pelo conhecimento da ciência da gestão econômica.

Funções do controller


Ajudar a equipe gerencial no processo de tomada de decisões;Garantir a fidedignidade das informações financeiras para que as práticas do controle interno estejam em conformidade com as políticas e procedimentos estabelecidos pelas empresa.

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